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ENCABEZADO
1. INTRODUCCIN..3
3. COMUNICACIN6
7. CONCLUSIONES16
Los grupos dentro de las organizaciones son parte fundamental para dentro de las
organizaciones los gruos se pueden describir en grupos formales o informales los cuales
tienen caracteristicas distintivas, asi como existen practivas que se han ido
desarrollando a traves de los aos para generar grupos de alto desempeo.
Las organizaciones modernas han dejado atrs las estructuras tradicionales y estan
optando por estructuras formadas por equipos, donde el trabajo indiviual a quedado
obsoleto y el trabajo colectivo es el que se desarrolla dentro de estas organizaciones.
En todas las organizaciones hay tres factores que son su identificacion es de vital
importancia los cuales son Liderazgo, Poder y Poltica aunque los tres terminos puedan
ser relacionados, cada uno tiene su propio significado, el liderazgo es una carateristica
que es desarrollada por personas que manejan personas, estas personas se convierten
en modelos a seguir para sus allegados lo que los convierte en lideres, por otra parte el
poder es algo que se obtiene esto debido a un puesto dentro de la organizacin o otros
factores que hacen que una persona este jerargicamente sobre otra y por ultimo la
politica es el poder en accion o la aplicaion de la autoridad para obtener resultados.
En las organizaciones el factor humano es uno de los mas dificiles ya que cada personas
es distintas y esto pueden generar conflictos, asi como tambien cada persona al tener
una sobrecarga de diversas situaciones genera estrs lo cual perjudica su labor.
Las organizaciones modernas estn dejando atrs las estructuras tradicionales, basadas en
rganos y puestos, y estn optando por estructuras formadas por equipos. En lugar de separar
a las personas en puestos individualizados y aislados, las organizaciones prefieren juntarlas e
integrarlas en equipos cohesionados y de alto rendimiento. La razn es simple en un mundo de
negocios que se caracteriza por cambios, incertidumbre y una enorme competitividad, el
desgastado diseo organizacional tradicional ha dejado de ofrecer flexibilidad y adaptabilidad.
El concepto de grupo se puede definir de distintas maneras, segn la perspectiva que se utilice.
Una definicin general seala que los miembros de un grupo en una organizacin:
3. Contribuyen en distinta medida a los procesos grupales, lo cual significa que algunas personas
aportan ms tiempo y energa que otras.
4. Asumen distintas formas de interaccin que las llevan a tener coincidencias y desacuerdos.
Los grupos pueden ser formales o informales. Los formales son conjuntos de trabajo que crea
la organizacin mediante la asignacin de tareas especficas. En los grupos formales se
estimulan aquellos comportamientos que favorecen el trabajo conjunto para alcanzar los
objetivos de la organizacin. Los grupos formales pueden ser:
Grupos de mando. Son grupos tradicionalmente determinados por las relaciones formales de
autoridad y estn definidos en el organigrama.
Grupos de tarea. Son grupos definidos por la organizacin y formados por personas que ejecutan
determinadas tareas o funciones. Sin embargo, no se limitan al rea de su superior jerrquico
inmediato, sino que pueden trascender las relaciones de mando.
Grupos temporales con plazos definidos. Se forman para ejecutar ciertas tareas de la
organizacin y tienen una duracin definida, como las comisiones.
Los grupos informales son aquellos que surgen de forma espontnea como resultado de las
relaciones entre personas. Su naturaleza es tpicamente social. Surgen en el entorno laboral en
respuesta a las necesidades del contrato social. Suelen formarse con base en amistades o
intereses comunes. Los grupos informales pueden ser:
Grupos de amistad. Son grupos de personas que van ms all del entorno laboral y que tienen
relaciones sociales.
Coaliciones. Investigaciones recientes han revelado que el nivel social puede afectar la
formacin de alianzas estratgicas en las organizaciones. Al nivel micro, las coaliciones de
individuos y de grupos dentro de las empresas son reconocidas como una dimensin importante
de la dinmica grupal.
La sociometra es una tcnica creada por J. Moreno para hacer mapas de redes sociales y
analizar redes organizacionales. Se trata de una herramienta analtica para estudiar las
interacciones sociales. La sociometra busca evaluar quin le agrada o no a una persona y con
quin le gustara trabajar. Esta informacin se recaba por medio de cuestionarios y entrevistas.
Los grupos de trabajo se caracterizan por tener una estructura que modela el comportamiento
de sus miembros y permite explicar y prever en buena medida el comportamiento de los
individuos, as como el desempeo grupal. Las principales variables estructurales de un grupo
son: liderazgo formal, roles, normas, estatus del grupo, tamao, composicin y grado de
cohesin.
Desde el punto de vista de la eficiencia, los individuos casi siempre tienen ventaja sobre los
grupos. La toma de decisiones en grupo consume ms tiempo que la individual. Desde el punto
de vista de la eficacia, las decisiones en grupo ofrecen mayor exactitud.
La toma de decisiones en grupo es ms comn en aquellos que tienen una interaccin directa,
frente a frente, utilizando comunicacin verbal y no verbal. No obstante, los participantes de
esos grupos por lo general se censuran inconscientemente y presionan a los dems miembros
para que acepten una sola opinin.
Las redes de comunicacin son los vnculos que entrelazan a todos los integrantes de una
organizacin y son fundamentales para su funcionamiento cohesionado y congruente. Esto
explica por qu uno de los objetivos ms importantes del diseo organizacional es asegurar y
facilitar la comunicacin y la toma de decisiones.
Cuando no hay comunicacin, las personas permanecen aisladas y no tienen contacto entre s.
Los individuos no viven aislados ni son autosuficientes, sino que se relacionan continuamente
con otras personas o con sus entornos por medio de la comunicacin.
En todos los niveles de actividad de una organizacin, las personas estn adquiriendo y
difundiendo informacin constantemente. La comunicacin es un elemento clave, porque los
administradores no trabajan con cosas, sino con informacin acerca de ellas.
El modelo del proceso de comunicacin ms utilizado proviene del trabajo de los investigadores
Shannon y Weaver y del de Schramm, quienes se enfocaron en describir un modelo general de
comunicacin que fuese til en todas las situaciones. Segn ellos, la comunicacin es un proceso
que sigue un flujo bien definido. Los problemas de comunicacin se presentan cuando hay
desviaciones u obstculos.
El proceso de comunicacin puede ser eficiente y eficaz. La eficiencia se refiere a los medios
utilizados para la comunicacin. La eficacia se refiere a cumplir el objetivo de transmitir un
mensaje que tenga significado.
Pese al progreso de la tecnologa, la comunicacin humana sigue siendo limitada y est sujeta
a interferencias y turbulencias. Los mecanismos humanos para enviar y recibir mensajes son los
mismos que usaron nuestros ancestros. Las diferencias individuales, los rasgos de personalidad,
la percepcin y la atribucin, la motivacin y las limitaciones humanas influyen enormemente
en la capacidad de comunicacin humana.
Para que un mensaje sea persuasivo debe estar fundado en argumentos bilaterales, de las dos
partes en cuestin, y no en presentaciones unilaterales.
Las juntas son herramientas indispensables para la comunicacin organizacional. Las personas
se renen para discutir un asunto, resolver un problema o incluso para tomar una decisin que
involucra a varias personas. Las juntas forman parte del quehacer diario de las organizaciones,
porque son una forma de intercambiar ideas.
Las organizaciones requieren de un gran nmero de personas que trabajen juntas y realicen
diferentes actividades en varios niveles. Muchas ocupan altos cargos en la jerarqua, desde los
cuales vigilan el trabajo de otras personas y asumen responsabilidad por la actividad conjunta
de varios individuos, lo cual necesariamente implica liderazgo, que es un factor clave en toda
organizacin.
El liderazgo es, en cierto sentido, un poder personal que permite a alguien influir en otros por
medio de las relaciones existentes. La influencia implica una transaccin interpersonal, en la
que un individuo acta para provocar o modificar un comportamiento.
Poder es el potencial de una persona para influir en otras. En una organizacin, el poder es la
capacidad de controlar las decisiones y las acciones de otras personas, aun cuando stas se
resistan.
El poder de coercin, el poder de recompensa y el poder legtimo se derivan del puesto que
una persona ocupa en la organizacin, mientras que el poder de competencia y el poder de
referencia se derivan de la persona misma, independientemente de su puesto en la organizacin.
La cultura organizacional influye en las tcticas de los gerentes para adquirir poder. Algunas
culturas estimulan el trato cordial, otras fomentan la razn y algunas ms utilizan las rdenes
y las sanciones. La organizacin influye en mayor o menor medida en las tcticas de poder que
los gerentes aplican.
La rejilla del liderazgo fue desarrollada por Blake y Mouton para medir la preocupacin por las
personas y por la produccin, y para anotar los resultados en una rejilla que tiene nueve
espacios. Se trata de un modelo tridimensional basado en cinco estilos de liderazgo, colocados
en una rejilla que tiene un eje vertical (preocupacin por las personas) y uno horizontal
(preocupacin por la produccin). Cada eje tiene una escala de nueve puntos; el uno indica una
escasa preocupacin y el nueve una elevada.
Los seguidores de los lderes carismticos se identifican con stos y con su misin, muestran
extrema lealtad y confianza hacia l, emulan sus valores y comportamientos y su autoestima
se deriva de su relacin con el lder.
El liderazgo tiene diversos grados y alcances; puede ser plano y superficial o puede ser profundo
e intenso. Puede tener una perspectiva estrecha y precisa o un enfoque amplio y general. Su
adecuacin debe tomar en cuenta varios aspectos, como la organizacin, su estructura y cultura,
el ambiente de negocios, la tecnologa y el proceso de trabajo, los productos y los servicios
ofrecidos y, principalmente, las personas involucradas en las tareas de la organizacin.
El liderazgo debe ser una relacin humana que dure mientras la persona no est totalmente
preparada. Es necesario que haya una intensa realimentacin entre ambos (lder y liderado)
para facilitar la comprensin mutua de valores y el intercambio de experiencias.
Debido a las dificultades que entraa explicar y predecir los efectos del comportamiento del
lder en el desempeo y la consecucin de resultados, algunos autores identificaron sustitutos
y neutralizadores que convierten el comportamiento del lder en algo innecesario o redundante.
Estos sustitutos o neutralizadores se encuentran en los subordinados, en el trabajo y en las
caractersticas organizacionales. La experiencia de los subordinados y su habilidad y
capacitacin pueden ser sustitutas del liderazgo instrumental enfocado en las tareas. La
realimentacin directa obtenida de la tarea realizada tiene un efecto mayor que el
comportamiento de liderazgo.
El estrs es una condicin inherente a la vida moderna. Las exigencias, las necesidades, las
urgencias, los plazos por cumplir, los retrasos, las metas y los objetivos, la falta de medios y
recursos, las expectativas de otros, las indefiniciones e infinidad de lmites y exigencias
provocan que las personas estn expuestas al estrs.
El secreto radica en administrar las crisis antes de que se presenten. Prevenir es mejor que
remediar. Sin embargo, en las organizaciones se inyecta deliberadamente cierta dosis de estrs
para estimular la creatividad y la innovacin o crear la necesidad de cambios urgentes. Para
mantener la dinmica interna, las organizaciones crean un estado de alerta, presteza y
entusiasmo mediante cierto nivel de estrs en su quehacer diario.
La asesora consiste en charlar con una persona sobre un problema que tiene un contenido
emocional, con el propsito de ayudarla a enfrentarlo mejor. La asesora trata de mejorar la
salud mental, es decir, que la persona se sienta bien consigo.
Los individuos nunca tienen objetivos ni intereses idnticos. Estas diferencias siempre producen
alguna especie de conflicto, una condicin que es inherente a la vida individual y a la naturaleza
humana, y representa el lado opuesto de la cooperacin.
En las organizaciones se presentan ciertas condiciones que suelen generar conflictos. Se trata
de las llamadas condiciones antecedentes, que son inherentes a la naturaleza de las
organizaciones y que tienden a crear entre grupos e individuos percepciones que llevan al
conflicto.
El desarrollo del conflicto sigue un proceso dinmico, en el cual las partes se influyen entre s.
Las condiciones antecedentes (diferenciacin, recursos compartidos e interdependencia) crean
condiciones que incrementan la probabilidad de que ocurran conflictos.
Los grados de alcance del conflicto son: organizacional, intergrupal, interpersonal e individual.
El conflicto provoca efectos positivos y constructivos y tambin negativos y destructivos. Los
estilos de administracin del conflicto son: competencia, elusin, compromiso, ajuste y
colaboracin. Las tcnicas para la administracin de conflictos se pueden enfocar en la
estructura, en el procedimiento o ser mixtas.
Cambiar significa hacer las cosas de otra manera. Muchos cambios slo ocurren en el quehacer
diario y ello provoca que muchas organizaciones los perciban como simples hechos accidentales.
Sin embargo, nos interesan los cambios de actividades que sean positivos y significativos y,
sobre todo, que agreguen valor a la organizacin. En otras palabras, lo importante es el cambio
como una actividad deliberada que busca resultados. A esto se le llama cambio planeado.
Las organizaciones tradicionales obstaculizan tanto la libertad de las personas que stas se
acostumbran a trabajar con viseras que slo los dejan buscar la continuidad y hacen del
conservadurismo y la tradicin una filosofa de trabajo. Como no estn acostumbradas al cambio
ni preparadas para l, las personas lo ven como algo extrao, que implica situaciones no
previstas y riesgo de fracaso.
La resistencia al cambio puede ser superada, pero no se deben subestimar las reacciones de las
personas ni menospreciar el hecho de que ellas pueden influir en forma positiva o negativa en
otros individuos y grupos durante la implantacin del cambio.
Las empresas que tienen xito en sus programas de cambio son aquellas que comunican
claramente dos hechos bsicos a su personal: el primero es la posicin que la organizacin ha
logrado en el mercado con sus actuales mtodos y procesos de trabajo, y el riesgo de enfrentar
prdidas y perjuicios si se mantiene en la posicin actual. El segundo punto es adnde se
pretende llegar con el cambio y cul es el papel de las personas para que la organizacin alcance
ese objetivo cuanto antes y de la mejor manera posible.
La etapa final consiste en comprobar si el proceso de cambio ha sido eficaz. La cuestin bsica
es identificar lo que se modific y determinar si los resultados mejorarn la satisfaccin y la
armona interpersonal, y si harn que los asociados sean ms eficaces en su trabajo. Lo
importante es planear el programa de cambio organizacional para que pueda ser evaluado en
forma objetiva y sistemtica.
3. Los conflictos son un factor que afecta a cualquier organizacin ya que al tratarse
de seres humanos cada uno de ellos tiene distintas metas y distintos
pensamientos, esto genera que cuando se toma una decisin y afecta las metas
o pensamientos de un miembro o varios de estos estn en desacuerdo lo que
genera un conflicto, por lo que los administradores deben saber lidiar con estos
conflictos para poder retomar el rumbo de la empresa y que esto genere un
problema mayor.
5. Los cambios pueden buenos o malos todo depende de cmo sean administrados,
un cambio puede generar mayores frutos dentro de los empleados ya que son
incentivados a salir de la rutina, mientras que un cambio negativo genera todo
lo contrario baja de rendimientos y conflicto entre los empleados y los
administradores, la correcta administracin del cambio genera grandes
beneficios y retos que incentivan al personal a cumplir con las metas propuestas.