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AUDITORA FINANCIERA II
TAREA N 3
INTEGRANTES:
CABEZAS KATHERINE
COLOMA DENISSE
CHVES RICARDO
DAZ RAQUEL
OA HENRY
TAPIA LIZBETH
CURSO: CA6-2
SEMESTRE 2017-2018
QUITO ECUADOR
1
Contenido
INTRODUCCIN GENERAL....................................................................................................................... 4
MACRO CONTENIDOS DE LA APLICACIN .............................................................................................. 4
IMPORTANCIA DE LA APLICACIN PRCTICA ......................................................................................... 4
PARTE 1 ................................................................................................................................................... 5
CAPTULO I .............................................................................................................................................. 5
1. DEFINICIONES DE AUDITORA ............................................................................................................. 5
CDIGO DE TICA................................................................................................................................ 5
Principios ......................................................................................................................................... 6
AUDITORA FINANCIERA ......................................................................................................................... 8
Caractersticas ..................................................................................................................................... 9
NORMAS DE AUDITORA ......................................................................................................................... 9
CAPTULO II ........................................................................................................................................... 12
PLANIFICACIN DE LA AUDITORA ........................................................................................................ 12
Importancia de la Planificacin de Auditora Financiera ...................................................................... 12
Objetivo de la Planificacin de Auditora Financiera ............................................................................ 12
Planificacin segn Normas Internacionales de Auditora Las Normas Internacionales de Auditora. 12
Base legal-Planificacin Financiera segn NIAS .................................................................................... 13
CAPTULO III .......................................................................................................................................... 16
GESTIN DE RIESGO EMPRESARIAL, ADMINISTRACIN DE RIESGOS, ERM ......................................... 16
Tipos de riesgo empresarial .............................................................................................................. 17
Riesgo de Cese .................................................................................................................................. 17
Riesgo de Impago .............................................................................................................................. 17
Riesgo Corporativo ............................................................................................................................ 17
Riesgo Pas ........................................................................................................................................ 17
Riesgo Legal....................................................................................................................................... 17
Causas y factores que originan los riesgos ....................................................................................... 18
Otros componentes del riesgo Nivel de riesgo ................................................................................. 18
La administracin de Riesgos ............................................................................................................ 18
Elementos principales ....................................................................................................................... 19
PARTE 2 ................................................................................................................................................. 21
CAPTULO IV .......................................................................................................................................... 21
PAPELES DE TRABAJO............................................................................................................................ 21
DEFINICIN DE PAPELES DE TRABAJO .............................................................................................. 21
CLASES DE PAPELES DE TRABAJO ...................................................................................................... 22
CONTENIDO DE LOS PAPELES DE TRABAJO ...................................................................................... 23
2
PROGRAMAS DE AUDITORA ................................................................................................................ 23
ESQUEMA DE PROGRAMA DE AUDITORIA: ...................................................................................... 26
NATURALEZA DE LA EVIDENCIA DE AUDITORA.................................................................................... 28
DOCUMENTACIN ................................................................................................................................ 30
CAPTULO V ........................................................................................................................................... 33
INFORMES DE AUDITORA .................................................................................................................... 33
NATURALEZA DE LOS INFORMES DE AUDITORA.............................................................................. 33
COMPONENTES O ESTRUCTURA DE LOS INFORMES ........................................................................ 35
EJEMPLO ........................................................................................................................................... 37
ANEXO N 1 PROCESO DE AUDITORA .............................................................................................. 39
GLOSARIO.............................................................................................................................................. 40
Anlisis .................................................................................................................................................. 42
Bibliografa ............................................................................................................................................ 43
3
INTRODUCCIN GENERAL
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PARTE 1
CAPTULO I
1. DEFINICIONES DE AUDITORA
CDIGO DE TICA
Los dirigentes de la firma de auditora y el ejemplo que dan influyen de manera significativa
en su cultura interna. El fomento de una cultura interna orientada a la calidad depende de actuaciones
claras, congruentes y frecuentes, de mensajes procedentes de todos los niveles de la direccin de la
firma de auditora que enfaticen las polticas y procedimientos de control de calidad de la firma de
auditora, as como del requerimiento de:
a) realizar un trabajo que cumpla las normas profesionales y los requerimientos legales y
reglamentarios aplicables; y
b) emitir informes que sean adecuados en funcin de las circunstancias.
Para fomentar una cultura interna basada en la calidad, resulta especialmente importante
que los dirigentes de la firma de auditora reconozcan que la estrategia de negocios de la firma de
auditora est supeditada al requerimiento primordial de alcanzar la calidad en todos los encargos
que la firma de auditora realiza. El fomento de dicha cultura interna incluye:
5
c) proporcionar los recursos suficientes para el desarrollo, la documentacin y el apoyo de
sus polticas y procedimientos de control de calidad.
Inters Pblico
Principios
Independencia:
El socio del encargo llegar a una conclusin sobre el cumplimiento de los requerimientos
de independencia que sean aplicables al encargo de auditora. A tal efecto, el socio del encargo:
c) Adoptar las medidas adecuadas para eliminar dichas amenazas o para reducirlas a
un nivel aceptable mediante la aplicacin de salvaguardas o, si se considera
adecuado, para renunciar al encargo de auditora si las disposiciones legales o
6
reglamentarias aplicables as lo permiten. El socio del encargo informar a la firma
de auditora, a la mayor brevedad posible, de cualquier imposibilidad de resolver la
cuestin, para que adopte las medidas adecuadas.
Juicio profesional
El juicio profesional es esencial para realizar una auditora adecuadamente. Esto se debe
a que la interpretacin de los requerimientos de tica aplicables y de las NIA, as como las
decisiones informadas que son necesarias durante toda la auditora no son posibles sin aplicar a los
hechos y a las circunstancias el conocimiento y la experiencia relevantes. El juicio profesional es
necesario, en especial, en relacin con las decisiones a tomar sobre:
Se refiere a los posibles efectos que pueden tener el sesgo, los conflictos de intereses o la influencia
que otros puedan tener sobre el juicio profesional del experto del auditor.
Escepticismo profesional
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en caso de que existan factores de riesgo de fraude y se disponga de un solo documento, susceptible
de fraude por su naturaleza, como nica evidencia justificativa de una cifra material en los estados
financieros.
AUDITORA FINANCIERA
La auditora financiera examina a los estados financieros y a travs de ellos las operaciones
financieras realizadas por el ente contable, con la finalidad de emitir una opinin tcnica y
profesional.
Las disposiciones legales vigentes que regulan las actividades de la Contralora General del
Estado, definen a la Auditora Financiera as:
"Consiste en el examen de los registros, comprobantes, documentos y otras evidencias que
sustentan los estados financieros de una entidad u organismo, efectuado por el auditor para formular
el dictamen respecto de la razonabilidad con que se presentan los resultados de las operaciones, la
situacin financiera, los cambios operados en ella y en el patrimonio; para determinar el
cumplimiento de las disposiciones legales y para formular comentarios, conclusiones y
recomendaciones tendientes a mejorar los procedimientos relativos a la gestin financiera y al
control interno".
Para que el auditor est en condiciones de emitir su opinin en forma objetiva y profesional,
tiene la responsabilidad de reunir los elementos de juicio suficientes que le permitan obtener una
certeza razonable sobre:
1. La autenticidad de los hechos y fenmenos que reflejan los estados financieros.
2. Que son adecuados los criterios, sistemas y mtodos utilizados para captar y reflejar en
la contabilidad y en los estados financieros dichos hechos y fenmenos.
3. Que los estados financieros estn preparados y revelados de acuerdo con los Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados, las Normas Ecuatorianas de Contabilidad y la normativa
de contabilidad gubernamental vigente.
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Para obtener estos elementos, el auditor debe aplicar procedimientos de auditora de acuerdo
con las circunstancias especficas del trabajo, con la oportunidad y alcance que juzgue necesario en
cada caso, los resultados deben reflejarse en papeles de trabajo que constituyen la evidencia de la
labor realizada.
Caractersticas
NORMAS DE AUDITORA
Las Normas Internacionales de Auditora se debern aplicar en las auditoras de los estados
financieros. Las NIA contienen principios y procedimientos bsicos y esenciales para el auditor.
Estos debern ser interpretados en el contexto de la aplicacin en el momento de la auditora.
Las NIA estn redactadas en el contexto de una auditora de estados financieros1 realizada
por un auditor independiente. Cuando se apliquen a auditoras de otra informacin financiera
histrica, se adaptarn a las circunstancias segn sea necesario.
Las NIAS vigentes son:
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NIA 220 Control de calidad de la auditora de estados financieros
NIA 240 Responsabilidades del auditor en la auditora de estados financieros con respecto al fraude
NIA 250 Responsabilidad del auditor de considerar las disposiciones legales y reglamentarias
NIA 260 Responsabilidad que tiene el auditor de comunicarse con los responsables del gobierno
NIA 320 Responsabilidad que tiene el auditor de aplicar concepto de importancia relativa
NIA 402 Responsabilidad del auditor de la entidad usuaria de obtener evidencia de auditoria
NIA 450 Responsabilidad del auditor de evaluar el efecto de las incorrecciones identificadas
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NIA 520 Procedimientos analticos como procedimientos sustantivos
NIA 540 Responsabilidad del Auditor en relacin con las estimaciones contables
NIA 610 Auditor externo con respecto al trabajo de los auditores internos
NIA 720 Informacin incluida en documentos que contienen estados financieros auditados
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CAPTULO II
PLANIFICACIN DE LA AUDITORA
Su importancia radica en cumplir con la norma de auditora relativa a la ejecucin del trabajo
la cual seala que todo trabajo de auditora debe planearse y supervisarse adecuadamente. Adems,
una planeacin adecuada ayuda a realizar una auditora efectiva, ya que permite identificar los
objetivos ms importantes y determinar los mtodos para lograrlos, de la manera ms apropiada
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NIA 300, Planeacin de una auditora de estados financieros. Esta norma hace
referencia a que el auditor deber establecer una estrategia global de auditora. Adems, deber
desarrollar un plan de auditora para reducir el riesgo de auditora a un nivel bajo. La estrategia de
auditora y el plan de auditora deben ser actualizados y ser cambiados como sea necesario durante
el curso de la auditora.
NIA 310: Conocimiento del negocio. El propsito de esta Norma es establecer normas
y proporcionar lineamientos sobre lo que significa un conocimiento del negocio, por qu es
importante para el auditor y los miembros del personal de una auditora que desarrollan un trabajo,
por qu es relevante para todas las fases de una auditora, y cmo obtiene y usa el auditor dicho
conocimiento.
NIA 315, Entendimiento de la entidad y su entorno y evaluacin de los riesgos de
representacin errnea de importancia relativa. Esta norma establece que el auditor deber obtener
un entendimiento de la entidad y su entorno, incluyendo su control interno, suficiente para identificar
y evaluar los riesgos de representacin errnea de importancia relativa de los estados financieros ya
sea debido a fraude o error, y suficiente para disear y desempear procedimientos adicionales de
auditora.
NIA 320, Importancia Relativa de la Auditora. Dicha norma hace referencia a que el
auditor debe establecer un nivel aceptable de importancia relativa a modo de detectar en forma
cuantitativa las representaciones errneas de importancia relativa. Sin embargo, necesitan
considerarse tanto el monto y la naturaleza de las representaciones. La importancia relativa debe ser
considerara por el auditor cuando determina la naturaleza, oportunidad y alcance de los
procedimientos de auditora y para evaluar el efecto de las representaciones errneas.
NIA 330, Procedimientos del auditor en respuesta a los riesgos evaluados. Establece
que, para reducir el riesgo de auditora a un nivel aceptablemente bajo, el auditor deber determinar
respuestas globales a los riesgos evaluados a nivel de estados financieros, y deber disear y
desempear procedimientos adicionales de auditora para responder a los riesgos evaluados al nivel
de aseveracin de los estados financieros.
Ayuda al auditor a prestar una atencin adecuada a las reas importantes de la auditora.
Ayuda al auditor a identificar y resolver problemas potenciales oportunamente.
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Ayuda al auditor a organizar y dirigir adecuadamente el encargo de auditora, de manera
que ste se realice de forma eficaz y eficiente.
Facilita la seleccin de miembros del equipo del encargo con niveles de capacidad y
competencia adecuados para responder a los riesgos previstos, as como la asignacin apropiada del
trabajo a dichos miembros.
Facilita la direccin y supervisin de los miembros del equipo del encargo y la revisin
de su trabajo.
Facilita, en su caso, la coordinacin del trabajo realizado por auditores de componentes
y expertos.
Actividades de planificacin
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El auditor planificar la naturaleza, el momento de realizacin y la extensin de la direccin
y supervisin de los miembros del equipo del encargo, as como la revisin de su trabajo. (Ref:
Apartados A14A15)
Documentacin
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en el plan de auditora, hay que poner atencin para no comprometer la eficacia de la auditora. Por
ejemplo, discutir con la direccin la naturaleza o el momento de realizacin de procedimientos de
auditora detallados puede comprometer la eficacia de la auditora, al hacer demasiado predecibles
los procedimientos de auditora. (IFAC, 2013)
CAPTULO III
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y su nivel de impacto negativo. Desde esa perspectiva la definicin de riesgo se ha comunicado
como: Combinacin de la probabilidad y de la consecuencia(s) de un evento peligroso, que est
presente.
Riesgo de Cese
Riesgo de Impago
El Riesgo de Impago es la probabilidad de que una empresa no pueda abonarte una factura
en tiempo o bien que no te la pague nunca. Est muy relacionada con la capacidad de liquidez de la
empresa.
Riesgo Corporativo
Riesgo Pas
Riesgo Legal
Hay muchos requisitos legales a la hora de realizar negocios con una empresa, si alguno de
los directivos de la empresa se encuentra en el listado de sanciones internacionales o es una empresa
que est vinculada a actividades delictivas, se puede incurrir tambin en un delito.
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Causas y factores que originan los riesgos
Para que se pueda decir que existe un riesgo, deben estar presentes tres elementos: primero,
la posibilidad de que algo suceda, segundo, que dicho evento contenga cierta incertidumbre y
finalmente la espera de un resultado por una inversin.
Por ejemplo, los accidentes del trnsito tienen generalmente una relacin de alta frecuencia
y baja severidad, pues por cada accidente de proporciones considerables suceden decenas de
pequeos accidentes. Por el contrario, los accidentes de aviacin presentan una relacin totalmente
inversa, siendo riesgos de baja frecuencia y alta severidad.
La administracin de Riesgos
La Administracin de Riesgos es reconocida como una parte integral de las buenas prcticas
gerenciales. Es un proceso iterativo que consta de pasos, los cuales, cuando son ejecutados en
secuencia, posibilitan una mejora continua en el proceso de toma de decisiones.
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Elementos principales
Identificar riesgos: Identificar qu, por qu y cmo pueden surgir las cosas como base
para anlisis posterior.
Analizar riesgos: Determinar los controles existentes y analizar riesgos en trminos de
consecuencias y probabilidades en el contexto de esos controles. El anlisis debera considerar el
rango de consecuencias potenciales y cun probable es que ocurran esas consecuencias.
Consecuencias y probabilidades pueden ser combinadas para producir un nivel estimado de riesgo.
Tratar riesgos: Aceptar y monitorear los riesgos de baja prioridad. Para otros riesgos,
desarrollar e implementar un plan de administracin especfico que incluya consideraciones de
fondeo.
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Para cada etapa del proceso deberan llevarse registros adecuados, suficientes como para
satisfacer a una auditora independiente.
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PARTE 2
CAPTULO IV
PAPELES DE TRABAJO
Papeles de Trabajo son documentos preparados por el auditor que le permiten tener
informaciones y pruebas de la Auditora efectuada, as como las decisiones tomadas para formar su
opinin. Su misin es ayudar en la planificacin y realizacin de la Auditora y en la supervisin y
revisin de la misma y suministrar evidencias del trabajo llevado a cabo para argumentar su opinin.
Los papeles de trabajo son el conjunto de documentos, planillas o cdulas, en las cuales el
auditor registra los datos y a informacin obtenida durante el proceso de Auditora, los resultados y
las pruebas realizadas.
Sumado
% Porcentaje observado.
Totalizado
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Cifras verificadas.
La planeacin.
La naturaleza, oportunidad y el alcance de los procedimientos de auditora
desarrollados.
Los resultados
Las conclusiones extradas y las evidencias obtenidas.
Incluyen slo asuntos importantes que se requieran junto con la conclusin del auditor
y lo hechos que fueron conocidos por el auditor durante el proceso de auditora.
Han de ser completos y detallados para que un auditor normal experto y sin haber visto dicha
Auditora, sea capaz de averiguar a travs de ellos para soportar las conclusiones obtenidas. Deben
estar redactados de forma que la informacin que contengan sea clara e inteligible. Debern facilitar
de un vistazo una rpida evaluacin del trabajo realizado.
Los papeles de trabajo son esenciales para el desarrollo de una auditora, los mismo que
deben ser preparados adecuadamente, ser completos y claros para proveer una comprensin global
de la auditora y que sirvan para el seguimiento de las incidencias del trabajo y la comprobacin de
que se realiz de acuerdo a normas internacionales.
Las Firmas de Auditora, generalmente tienen sus propias polticas para la elaboracin de
estos documentos, sin embargo, de ello, podemos sealar las siguientes clases de papeles de trabajo.
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Papeles de Trabajo Generales: Son aquellos que no se refieren exclusivamente a una
operacin o actividad y que por su significado son de uso general.
Papeles de Trabajo Especficos: Son aquellos que se relacionan directamente con una
operacin, actividad o proceso administrativo.
Los papeles de trabajo deben ser claros y concisos respecto de la cuenta u operacin a la que
se refieran, del trabajo desarrollado y de las conclusiones obtenidas, esto se logra estableciendo un
mnimo de elementos que es conveniente tener en cuenta al elaborarlos.
Algunos de estos elementos que deben contener toda cdula o papel de trabajo de auditora,
son:
PROGRAMAS DE AUDITORA
Los programas de auditora vienen a constituir planes en los cuales el auditor se gua para
llevar a cabo su trabajo, los mismos que estn basados en objetivos aprobados y en el conocimiento
del giro o actividad de la organizacin; conocimiento de los sistemas de contabilidad, control interno;
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sistema administrativo y de recursos humanos; riesgo y materialidad; naturaleza y oportunidad; y
alcance de los procedimientos.
Existencia u Ocurrencia
Integridad
Derechos y Obligaciones
Valuacin o Aplicacin
Presentacin y Revelacin.
Las Pruebas de Control y Pruebas Sustantivas, hacen nfasis en satisfacer los objetivos
de auditora relacionados con operaciones, por lo general incluyen una seccin descriptiva en la que
se documentan los conocimientos adquiridos sobre la estructura del control interno y el riesgo de
control evaluado.
El auditor para elegir los procedimientos analticos adecuados, tiene que recurrir a su
criterio profesional, en virtud de que se aplican en fases diferentes de la realizacin de la auditora:
en la Planificacin, en donde el auditor decide que evidencias son necesarias para satisfacer el riesgo
aceptable de auditora; cerca de la finalizacin de la auditora, como prueba final de razonabilidad;
y durante la auditora, conjuntamente con las pruebas de control, las pruebas sustantivas de
operacin y las pruebas de detalle de saldos (esta fase es opcional).
Las Pruebas de Detalle de Saldos estn orientadas hacia los objetivos de auditora
relacionados con saldos, por lo general el diseo de estas pruebas son la parte crtica de todo
proceso de planificacin, por consiguiente, los procedimientos son subjetivos y requieren un criterio
profesional considerable por parte del auditor, en cuanto a la definicin de procedimientos de
auditora, tamao de la muestra, partidas a escoger y oportunidad de ser aplicados.
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etapa de planeacin, estos pueden ser modificados en la medida en que se ejecute el trabajo, teniendo
en cuenta los hechos concretos que se vayan observando.
El programa de auditora
Por medio de cada programa de auditora, el auditor adquiere control sobre el desarrollo del
examen, pues estos adems de ser una gua para los asistentes sirven para efectuar una adecuada
supervisin sobre los mismos, permitiendo tambin determinar el tiempo real de ejecucin de cada
procedimiento para compararlo con el estimado y as servir de pauta para la planeacin de las
prximas auditoras, as mismo, permite conocer en cualquier momento el estado de adelanto del
trabajo, ayudando a la toma de decisiones sobre la labor pendiente por realizar.
Generalmente el programa de auditora comprender una seccin por cada rea de los
estados financieros que se examinan. Cada seccin del programa de auditora debe comprender:
Una introduccin que describa la naturaleza de las cuentas examinadas y resuma los
procedimientos de contabilidad de la compaa.
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Una relacin de los pasos de auditora que se consideran necesarios para alcanzar los
objetivos sealados anteriormente.
Esta seccin debe tener columnas para indicar la persona que efecta el trabajo, el tiempo
empleado y referencias cruzadas a las planillas o cdulas donde se realiza el trabajo.
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PROCEDIMIENTOS DE
AUDITORA APLICABLES A
LA ETAPA PRELIMINAR
Prepare una cdula con los datos
1 de los Bancos e Instituciones 1
Financieras con la cuales
mantiene negocios la empresa
Prepare una cdula con la relacin
2 de los fondos fijos existentes con los 1
nombres de los responsables,
montos, fianzas y restricciones
Elabore un diagrama de flujo del
3 movimiento de efectivo, recepcin, 3
depsitos y registro de ingresos en
efectivo, as como las salidas del
mismo.
4 Verifique los procedimientos de 2
control del disponible
5 Responda el cuestionario de 10
control interno
PROCEDIMIENTOS DE
AUDITORA APLICABLES A
LA ETAPA INTERMEDIA
1 Efecte un arqueo de caja general 5
y fondos fijos a la fecha de cierre de
los estados financieros
Al cierre del ejercicio efecte un
2 corte de documentacin 3
relacionado con el control de
entradas y salidas de efectivo
3 Obtenga confirmacin de los 2
saldos de cada una de las cuentas
de la empresa
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PROCEDIMIENTOS DE
AUDITORA APLICABLES A
LA ETAPA FINAL
1 Realice reconciliacin de todas la
cuentas bancarias de la empresa, 5
verificando correccin aritmtica,
autenticidad, ajustes de partidas en
el siguiente mes
2 Examine los eventos posteriores 5
estudiando los asientos en las
cuentas de disponible
La evidencia que respalda la opinin, juicios y criterios profesionales del auditor est
constituida en lo financiero por los datos contables y en lo administrativo por las actuaciones y toma
de decisiones de los administradores y altas autoridades de las empresas u organizaciones.
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La mayor parte del trabajo de la auditora consiste en obtener y evaluar la evidencia
relacionada con las afirmaciones presentadas en los estados financieros. La validez de dichas
afirmaciones se apoya en el criterio del auditor.
Para que soporte su Competencia, la Evidencia debe ser objetiva, relevante y oportuna.
Concepto NIA 500.- Informacin utilizada por el auditor para alcanzar las conclusiones en
las que basa su opinin. La evidencia de auditora incluye tanto la informacin contenida en los
registros contables de los que se obtienen los estados financieros, como otra informacin.
Esta norma de auditora, es sin duda una de las ms importantes relacionadas con el proceso
auditor y relativa a trabajo de campo, como quiera que proporciona los elementos necesarios para
que el ejercicio de Auditora sea confiable, consistente, material, productivo y generador de valor
agregado a la organizacin objeto de auditora, traducido en acciones de mejoramiento y garanta
para la empresa y la comunidad.
Es importante recordar que el resultado de un proceso auditor, conlleva a asumir una serie
de responsabilidades que por si solo posiciona o debilita la imagen de la organizacin frente a los
resultados obtenidos, y son la calidad y suficiencia de la evidencia la que soporta el actuar igualmente
responsable del grupo auditor.
Para que esta informacin sea valiosa, se requiere que la evidencia sea competente, es decir
con calidad en relacin a su relevancia y confiabilidad y suficiente en trminos de cantidad, al tener
en cuenta los factores como: posibilidad de informacin errnea, importancia y costo de la evidencia.
Relevante - Cuando ayuda al auditor a llegar a una conclusin respecto a los objetivos
especficos de auditora.
Verificable - Es el requisito de la evidencia que permite que dos o ms auditores lleguen por
separado a las mismas conclusiones, en iguales circunstancias.
Neutral - Es requisito que est libre de prejuicios. Si el asunto bajo estudio es neutral, no
debe haber sido diseado para apoyar intereses especiales.
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Riesgo inherente. Cuanto mayor sea el nivel de riesgo inherente mayor ser la cantidad de
evidencia necesaria.
Pruebas de control. - Se realizan con el objeto de obtener evidencia sobre la idoneidad del
sistema de control interno y contabilidad.
DOCUMENTACIN
Los papeles de trabajo son de propiedad del auditor, el profesional adoptar procedimientos
adecuados para conservar y asegurar la custodia y confidencialidad de los mismos, por el tiempo
razonable que deben permanecer en los archivos del auditor o firma de auditora. Para archivar la
documentacin de los papeles de trabajo de cada cliente, se conocen dos tipos de archivo:
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La integracin del archivo permanente se iniciar en la etapa de planeacin de la auditora,
cuando se obtenga informacin general sobre el ente por auditar (organizacin, funciones, marco
legal, sistemas de informacin y control, etc.)
En las cdulas sumarias se resumen las cifras, procedimientos y conclusiones del rea,
programa, rubro o grupo de cuentas sujeto a examen; por ejemplo, ingresos, gastos o asignaciones
presupuestales.
2. Cdula Analtica
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Adems de contener la desagregacin o anlisis de un saldo, concepto, cifra, operacin o
movimiento del rea por revisar, en las cdulas analticas se detallan la informacin obtenida, las
pruebas realizadas y los resultados obtenidos.
Es conveniente que la informacin recabada se agrupe o clasifique de tal forma que permita
detectar fcilmente desviaciones o aspectos sobresalientes de las operaciones, y que a ella se
agreguen los comentarios o aclaraciones que se requieran para su debida interpretacin.
Las pruebas que deben consignarse en las cdulas analticas se refieren a las investigaciones
necesarias para cumplir los objetivos establecidos en los programas de trabajo, considerando las
cifras y datos asentados en la cdula sumaria.
Asimismo, en las cdulas analticas se incluyen los resultados finales, representados por las
observaciones.
3. Cdulas Subanalticas
Por medio de las cdulas subanalticas, se desagregan o analizan con detalle los datos
contenidos en una cdula analtica. Si se examina, por ejemplo, la cuenta de inversiones en valores,
la cdula subanaltica sera aquella en que se mostraran los saldos mensuales de las cuentas de
inversin.
4. Cdula de Observaciones
5. Cdula de Informes
Una vez concluido el trabajo de auditora, y de manera adicional a las cdulas en que se
presenten las conclusiones, se integrar, al inicio del expediente de papeles de trabajo, un informe
donde se expongan brevemente los antecedentes de auditora, los procedimientos de auditora
aplicados y sus resultados, a fin de ofrecer un panorama de trabajo realizado y de las posibles
acciones por emprender.
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Si del trabajo de auditora se derivan recomendaciones u otro tipo de acciones legales, ser
necesario dejar constancia de ello, primeramente, en cdulas de discusin o de comentarios y despus
en cdulas de control de seguimiento. (Actas de Notificacin de Observaciones).
CAPTULO V
INFORMES DE AUDITORA
Los informes son esenciales para la auditora, informan a los usuarios sobre lo que hizo el
auditor y las conclusiones a las que lleg, es decir, el informe es el producto principal del proceso
de certificacin o auditora.
La norma requiere que el auditor emita una declaracin clara sobre la naturaleza de la
auditora y el grado en que l mismo limita su responsabilidad, toda vez que el contenido del
dictamen es el resultado del examen practicado a los Estados Financieros de la empresa, entidad u
organizacin; adems incluye una clara expresin de su opinin sobre los estados financieros
tomados en su conjunto.
Esta Norma Internacional de Auditora (NIA) trata de la responsabilidad del auditor de emitir
un informe apropiado en las circunstancias de que, al formarse una opinin de acuerdo con la NIA
700, Dictamen del Auditor Independiente sobre un juego completo de Estados Financieros de
Propsito General, concluye que es necesario modificar la opinin sobre los estados financieros.
Este NIA establece tres tipos de opiniones modificadas, tales como, opinin calificada,
opinin adversa y abstencin de opinin. La decisin sobre qu tipo de opinin sea la
apropiada depende de:
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(a) La naturaleza del asunto que dio origen a la modificacin, es decir, si los estados
financieros contienen errores materiales o es imposible obtener suficiente evidencia apropiada de
auditora, puede ser que presente errores importantes, y
(b) El criterio del auditor es ser perspicaz sobre los efectos o los posibles efectos de los
asuntos sobre los estados financieros.
Objetivo
El objetivo del auditor es expresar, con claridad, una opinin modificada adecuada sobre los
estados financieros cuando:
(a) el auditor concluya que, sobre la base de la evidencia de auditora obtenida, los estados
financieros en su conjunto no estn libres de incorreccin material; o
(b) el auditor no pueda obtener evidencia de auditora suficiente y adecuada para concluir
que los estados financieros en su conjunto estn libres de incorreccin material.
Requerimientos
(a) Concluya, sobre la base de la evidencia de auditora obtenida, que los estados
financieros en su conjunto no estn libres de incorreccin material; o
(b) No pueda obtener evidencia de auditora suficiente y adecuada para concluir que los
estados financieros en su conjunto estn libres de incorreccin material.
(a) habiendo obtenido evidencia de auditora suficiente y adecuada, concluya que las
incorrecciones, individualmente o de forma agregada, son materiales, pero no generalizadas, para
los estados financieros; o
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(b) el auditor no pueda obtener evidencia de auditora suficiente y adecuada en la que basar
su opinin, pero concluya que los posibles efectos sobre los estados financieros de las incorrecciones
no detectadas, si las hubiera, podran ser materiales, aunque no generalizados.
(a) ttulo;
(b) destinatario;
(c) entrada o prrafo introductorio
(i) identificacin de los estados financieros auditados;
(ii) una declaracin de la responsabilidad de la administracin de la entidad y de la
responsabilidad del auditor;
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(d) prrafo de alcance (describiendo la naturaleza de una auditoria)
(i) una referencia a las NIA o normas o prcticas nacionales relevantes,
(ii) una descripcin del trabajo que el auditor desempe;
(e) prrafo de opinin que contiene
(i) una cita al marco de referencia para informes financieros utilizado para preparar los
estados financieros (incluyendo la identificacin del pas de origen del marco de referencia para
informes financieros cuando el marco utilizado no sea las Normas Internacionales de Contabilidad);
y
(ii) una expresin de la opinin sobre los estados financieros;
(f) fecha del dictamen;
(g) direccin del auditor; y
(h) firma del auditor.
Es deseable una medida de uniformidad en la forma y contenido del dictamen del auditor
porque ayuda a propiciar la comprensin del lector y a identificar las circunstancias poco usuales
cuando stas ocurren.
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EJEMPLO
(Destinatario apropiado)
Hemos auditado los estados financieros que se acompaan de la Compaa ABC, que comprenden el
balance general al 31 de diciembre de 20X1, y el estado de resultados, estados de cambios el capital y
estado de flujo de efectivo por el ao que termin entonces, as como un resumen de polticas contables
importantes y otras notas aclaratorias.
Nuestra responsabilidad es expresar una opinin sobre estos estados financieros con base en nuestra
auditora. Condujimos nuestra auditora de acuerdo con normas internacionales de auditora. Dichas
normas requieren que cumplamos con requisitos ticos, as como que planeemos y desempeemos la
auditora para obtener seguridad razonable sobre si los estados financieros estn libres de representacin
errnea de importancia relativa
.
Una auditora implica desempear procedimientos para obtener evidencia de auditora sobre los montos
y revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del
auditor, incluyendo la evaluacin de los riesgos de representacin errnea de importancia relativa de los
estados financieros, ya sea debida a fraude o error. Al hacer esas evaluaciones del riesgo, el auditor
considera el control interno relevante a la preparacin y presentacin razonable de los estados
financieros por la entidad, para disear los procedimientos de auditora que sean apropiados en las
circunstancias, pero no con el fin de expresar una opinin sobre la efectividad del control interno de la
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entidad. Una auditora tambin incluye la propiedad de las polticas contables usadas y lo razonable de
las estimaciones contables hechas por la administracin, as como evaluar la presentacin general de los
estados financieros.
Creemos que la evidencia de auditora que hemos obtenido es suficiente y apropiada para
proporcionar una base para nuestra opinin de auditora.
Opinin
En nuestra opinin, los estados financieros dan un punto de vista verdadero y razonable de (o presentan
razonablemente, respecto de todo lo importante,) la posicin financiera de la Compaa ABC al 31 de
diciembre de 20X1, y de su desempeo financiero y sus flujos de efectivo por el ao que entonces
termin, de acuerdo con Normas Internacionales de Informacin Financiera.
(La forma y contenido de esta seccin del dictamen del auditor variara dependiendo de la
naturaleza de las otras responsabilidades de informar del auditor.)
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ANEXO N 1 PROCESO DE AUDITORA
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GLOSARIO
Auditor - El trmino auditor se utiliza para referirse a la persona o personas que realizan la auditora,
normalmente el socio del encargo u otros miembros del equipo del encargo o, en su caso, la firma de
auditora. Cuando una NIA establece expresamente que un requerimiento ha de cumplirse o una
responsabilidad ha de asumirse por el socio del encargo, se utiliza el trmino socio del encargo en
lugar de auditor. En su caso, los trminos socio del encargo y firma de auditora se entendern
referidos a sus equivalentes en el sector pblico.
Control interno El proceso diseado, implementado y mantenido por los responsables del gobierno
de la entidad, la direccin y otro personal, con la finalidad de proporcionar una seguridad razonable
sobre la consecucin de los objetivos de la entidad relativos a la fiabilidad de la informacin financiera,
la eficacia y eficiencia de las operaciones, as como sobre el cumplimiento de las disposiciones legales
y reglamentarias aplicables. El trmino controles se refiere a cualquier aspecto relativo a uno o ms
componentes del control interno.
Equipo del encargo - Todos los socios y empleados que realizan el encargo, as como cualquier persona
contratada por la firma de auditora o por una firma de la red, que realizan procedimientos en relacin
con el encargo. Se excluyen los expertos externos contratados por la firma de auditora o por una firma
de la red.
Escepticismo profesional - Actitud que incluye una mentalidad inquisitiva, una especial atencin a las
circunstancias que puedan ser indicativas de posibles incorrecciones debidas a errores o fraudes, y una
valoracin crtica de la evidencia.
Evidencia de auditora Informacin utilizada por el auditor para alcanzar las conclusiones en las
que basa su opinin. La evidencia de auditora incluye tanto la informacin contenida en los registros
contables de los que se obtienen los estados financieros, como otra informacin. (Vase Suficiencia
de la evidencia de auditora y Adecuacin de la evidencia de auditora).
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financieros, o que se requiere por las disposiciones legales o reglamentarias. En el contexto de la NISR
4410 (Revisada)20 la referencia es a la informacin financiera en lugar de a los estados financieros.
Requerimientos de tica aplicables - Normas de tica a las que estn sujetos tanto el equipo del
encargo como el revisor de control de calidad del encargo, y que habitualmente comprenden las partes
A y B del Cdigo de tica para Profesionales de la Contabilidad del Consejo de Normas
Internacionales de tica para Contadores (Cdigo de tica de IESBA), junto con aquellas normas
nacionales que sean ms restrictivas. En el contexto de la NISR 4410 (Revisada), los requerimientos
de tica aplicables se definen como las normas de tica a las que est sujeto el equipo del encargo
cuando realiza encargos de compilacin. Por lo general, los requerimientos de tica aplicables
comprenden las partes A y B del Cdigo de tica Para Profesionales de la Contabilidad emitido por
IESBA (Cdigo de tica del IESBA) (excluido el Apartado 290, Independencia-Encargos de auditora
y revisin, y el apartado 291-Independencia-Otros encargos que proporcionan un grado de seguridad
en la parte B), junto con los requerimientos nacionales que sean ms restrictivos.
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Anlisis
Es necesario y apropiado contar con un cdigo de tica para la profesin de auditora, ya que
los objetivos principales de la Contadura Pblica son trabajar de conformidad con los estndares
ms altos de profesionalismo y satisfacer los requerimientos del inters pblico.
Es por ello que es fundamental que el auditor tenga un amplio conocimiento en cuanto al
giro del negocio de la empresa en la que se piensa realizar la auditora debido a que debe conocer
toda su filosofa corporativa, y as determinar cmo se desarrolla o en base a que estrategias se
plantean su plan de negocios.
Los informes son esenciales para la auditora, informan a los usuarios sobre lo que hizo el
auditor y las conclusiones a las que lleg, es decir, el informe es el producto principal del proceso
de certificacin o auditora.
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Bibliografa
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