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Sistemas de Informação Gerenciais Prof.

MSc Gustavo

Sistemas de Infomação
Gerenciais - SIG
Prof. MSc. Gustavo Santos
Sistemas de Informação Gerenciais Prof. MSc Gustavo

Alguns sistemas conhecidos

• Sistema Nervoso: conjunto dos centros nervosos (cérebros,medula e


gânglios) e dos nervos que agem no comando e coordenação dos
órgãos e aparelho locomotor;

• Sistema Solar: conjunto de corpos celestes (planetas, satélites,


cometas e etc.) que gravitam em torno do sol;

• Sistema Operacional: software que controla a operação de


hardwares e outros softwares instalados no computador;
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O que é um Sistema?

“Sistema é um conjunto de atividades interligadas de forma que


todas estejam em uma relação direta, de maneira a possibilitar que
determinados objetivos sejam alcançados”

“Sistema é um conjunto de elementos, concretos ou abstratos,


relacionados entre si.”

“Sistema é um conjunto de unidades organizadas de determinada


forma para alcançar um fim.”
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Desafios para as empresas

1. Projetar sistemas competitivos e eficazes

2. Entender requisitos de sistema do ambiente de negócios global

3. Criar arquitetura de informação que apóie os objetivos da


organização

4. Determinar o valor dos sistemas de informação para o negócio


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TI ou SI qual a diferença?

TI – Tecnologia da Informação

• Todo software e hardware que uma empresa necessita para atingir


seus objetivos organizacionais.

 Para ALTER (1992), TI está restrito a aspectos tecnológicos e SI a questões


relativas ao fluxo de trabalho, pessoas e informações.

 Para HENDERSON (1993), TI abrange ambos aspectos.

 Para LUFTMAN (1992), TI Sistemas de informação Dados


Hardware e Software Informações
Telecom, automação Conhecimentos
Multimídia
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Tecnologia da Informação

• Softwares e hardwares que uma empresa necessita para atingir


seus objetivos organizacionais. (Laudon, 2007)

• Hardware e software destinados a criarem sistemas de


informação.(Balarine, 2002)

• Hardware, software, sistemas de gerenciamento de banco de


dados e tecnologias de comunicação de dados.(Gordon, 2006)
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• INTERNET: rede mundial de computadores (World Wide Web – www)

• EXTRANET: comunicação específica no ambiente da Web,


direcionada a uma audiência externa selecionada, protegidas através
de códigos de acessos.

• INTRANET: redes privadas, destinadas a veicular comunicação


específica ao público interno.
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INTRANET: Rede interna de informações baseada na tecnologia da internet.


É usada por qualquer tipo de organização (empresa, entidade ou órgão publico)
que deseja compartilhar informações apenas entre seus usuários registrados
sem permitir o acesso de outras pessoas. O que o usuário vê é uma interface
igual à da internet.

• EXTRANET: comunicação específica no ambiente da Web,


direcionada a uma audiência externa selecionada, protegidas através
de códigos de acessos.

LAN – Local Area Network: Rede que conecta sistemas e dispositivos


computacionais em uma mesma área geográfica.
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Informação = Dado ?

SI contém DADOS ou INFORMAÇÕES ?

062356782-3 DADO
- 0010 0110
- 320000
-062356782-3 -> Matrícula Aluno
- 0010 0110 -> “YJ” no Sistema Binário
- R$ 320.000,00 -> Investimento na BMF
empresa XY ltda.

INFORMAÇÃO
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CONCEITO DE INFORMAÇÃO – DADOS x INFORMAÇÃO

DADO: São fatos que ainda não INFORMAÇÃO: São dados


foram trabalhados: Nome de organizados ou ordenados de
Empregado, CPF, RG, etc. forma significativa de modo que
adquirem um valor adicional.

A transformação de dados em informação é tarefa principal dos


Sistemas de Informação.

A transformação de dados em informação é um processo ou uma série


de tarefas logicamente relacionadas, executadas para atingir um
resultado definido.
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Dados: Fluxos de fatos brutos que representam eventos, como


transações comerciais

Informações: Conjuntos de dados significativos e úteis a seres


humanos em processos como o se tomada de decisões
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Conhecimento
O processo de definição das relações entre dados requer
conhecimento.

Conhecimento: São as regras, diretrizes, procedimentos usados para


selecionar, organizar e manipular os dados, com a finalidade de torná-
los úteis para uma tarefa específica.

PROCESSO DE
DADO ORGANIZAÇÃO
INFORMAÇÃO

Através da informação as pessoas adquirem conhecimento.


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• Conhecimento que gera ação: criar idéias, tomar decisões e


resolver problemas.

• A Informação só se transforma em conhecimento quando é entendida,


quando seu conteúdo é utilizado pelo indivíduo na geração de algum
resultado.

Acúmulo
Conhecimento

Conhecimento

DADO Informação
Processo de Resultado
Ação decidir, agir
Transformação
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PROTEÇÃO DA INFORMAÇÃO
Atributos Básicos

• Confidencialidade: propriedade que limita o acesso a informação tão


somente às entidades legítimas, ou seja, àquelas autorizadas pelo
proprietário da informação.

• Integridade: garante que a informação manipulada mantenha todas as


características originais estabelecidas pelo proprietário da informação,
incluindo controle de mudanças e garantia do seu ciclo de vida
(nascimento,manutenção e destruição).

• Disponibilidade: propriedade que garante que a informação esteja


sempre disponível para o uso legítimo, ou seja, por aqueles usuários
autorizados pelo proprietário da informação.
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SISTEMA DE INFORMAÇÃO

“Conjunto de componentes inter-relacionados que coletam,


processam, armazenam e distribuem informações destinadas a
apoiar a tomada de decisões, a coordenação e o controle de uma
organização”

• Coordenar: estabelecer relações entre áreas distintas para


assegurar a harmonia e cooperação.
• Controlar: verificar e fiscalizar para se certificar do cumprimento
dos objetivos da organização.
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SISTEMA DE INFORMAÇÃO

TI + DADOS + PROC. + PESSOAS = SI

Exemplo: Modelar um SI para um Departamento de RH. Rastrear um


funcionário quanto ao salário, projetos e treinamentos.

Procedimentos Organizacionais: comportamentos e tarefas logicamente


relacionados para a execução do trabalho.
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SISTEMA DE INFORMAÇÃO - Componentes

• Ambiente

• Objetivo

• Entrada

• Processamento

• Saída

• Realimentação
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SISTEMA DE INFORMAÇÃO - Componentes

Ambiente: É o conjunto de elementos que não pertencem ao


sistema, mas qualquer alteração no sistema pode mudar ou alterar
os seus elementos e qualquer alteração nos seus elementos pode
mudar ou alterar o sistema.

Objetivo: É a razão da existência do sistema, isto é, a finalidade


para a qual o sistema foi criado.

Entrada: Fornecem ao sistema o material , a energia e a


informação para a operação ou processo, o qual gerará
determinadas saídas do sistema que devem estar em sintonia com
os objetivos anteriormente estabelecidos.
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SISTEMA DE INFORMAÇÃO - Componentes

Processamento: O processo de transformação do sistema, que é


definido como a função que possibilita a transformação de um
insumo (entrada) em um produto, serviço ou resultado (saída). Este
processador é a maneira pela qual os elementos componentes
interagem no sentido de produzir as saídas desejadas.

Saida: É o resultado final do processamento baseado nas entradas


inseridas ao sistema e no objetivo estabelecido.

Realimentação: É um instrumento de regulação retroativa ou de


controle, em que as informações realimentadas são resultados das
divergências verificadas entre as respostas de um sistema e os
parâmetros previamente estabelecidos. Portanto, o objetivo do
controle é reduzir as discrepâncias ao mínimo, bem como, propiciar
uma situação em que esse sistema se torna auto-regulador.
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Atividades de um Sistema de Informação

PROCES- SAÍDA
ENTRADA
SAMENTO

FEEDBACK
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Exemplo: folha de pagamento

 Entrada: horas trabalhadas pelos funcionários devem ser levantadas


(captadas) através dos cartões de horas do funcionário.

 Processamento: horas trabalhadas devem ser convertidas em pagamento


líquido:
• Multiplicação das horas trabalhadas pela taxa de pagamento/h do
empregado;
• Caso o pagamento de horas semanais trabalhadas superar 40h, calcular o
pagamento de horas extras;
• Deduções são subtraídas do pagamento bruto para se obter o pagamento
líquido.

 Saída: cheques de pagamentos a empregados, relatórios para os gerentes e


informações fornecidas para acionistas, bancos, agências governamentais e
outros grupos.
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Exemplo: folha de pagamento – (SPT)


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Exemplo: sistema educacional


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Exemplo de Entrada de Dados em um SI


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Saída = Entrada + Valor Agregado

• A saída tem um valor mais alto do que a entrada.

• É por meio dessa diferença de valor (acréscimo) que as empresas


tentam atingir suas metas.

Dentro do mecanismo de transformação, vários subsitemas


contém processos que ajudam a tornar as entradas em
produtos e serviços com maior valor.
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Saída = Entrada + Valor Agregado

 Todas as empresas possuem um número de processos que agregam


valor a seus produtos e serviços.

 A cadeia de valor é uma série de atividades que inclui: administração de


materiais, estocagem, produção, distribuição, marketing, vendas e
atendimento ao consumidor, etc.

 Cada uma dessas atividades é investigada para se determinar o que


pode ser feito para aumentar o valor percebido pelo cliente (preço mais
baixo, melhores serviços, melhor qualidade ou exclusividade de produto).

 O valor vem da técnica, conhecimento, tempo e energia investida pela


empresa.
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Uma empresa é um sistema e seus departamentos ou áreas


funcionais são seus subsistemas organizados em linhas
funcionais.

PROCES- SAÍDA
ENTRADA
SAMENTO

FEEDBACK

Uma Empresa Seu Sistema de Informações


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Principais funções empresariais

Vendas e marketing

Fabricação e produção e/ou Serviço

Finanças & Contabilidade

Recursos humanos
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Processos de Negócio

Conjunto de atividades logicamente relacionadas que define


como tarefas organizacionais específicas serão executadas.

• Como os funcionários executarão as funções;


• Quais tarefas específicas você quer que seu pessoal de vendas realiza;
• Qual a ordem e cronograma;
• Quais passos os funcionários da produção devem seguir ao transformar
máterias-primas em produtos acabados;
• Como os pedidos devem ser processados;
• Como as vendas serão realizadas;
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Níveis de Administração

Gerentes seniores: Tomam decisões estratégicas


de longo prazo sobre produtos e serviços

Gerentes de nível médio: Executam os programas


e planos da gerência sênior

Gerentes operacionais: monitoram as atividades


diárias da empresa
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Subsistema de Informação

Subsistema de informação Procedimentos, programas e


de Marketing modelos próprios

Subsistema de informação Procedimentos, programas e S


de Logísitca modelos próprios
I
Subsistema de informação Procedimentos, programas e G
de Produção modelos próprios

Subsistema de informação Procedimentos, programas e


de Finanças modelos próprios

BD
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SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAIS - SIG

O propósito do SIG é ajudar a empresa a alcançar suas metas,


fornecendo aos seus gerentes detalhes sobre as operações
regulares da organização, de forma que possam controlar,
organizar e planejar com maior eficiência.

O SIG é um agrupamento organizado de pessoas, procedimentos,


banco de dados e dispositivos usados para oferecer informações de
rotina aos gerentes e administradores sobre os SPT.
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SAD

SIG

SPT
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SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAIS - SIG

Conjunto organizado de pessoas, procedimentos, software,


bases de dados e dispositivos, usados para fornecer
informações rotineiras a gerentes e tomadores de decisões.

Os SIG em geral oferecem relatórios padrão gerados som os


dados e informações do sistema de processamento de
transações (SPT).
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Saída de um SIG

A saída de um SIG é uma coleção de relatórios que são distribuídos entre


administradores e gerentes

Relatórios Agendados: produzidos periodicamente ou em acordo com alguma


política de agendamento. Ex: diário, semanal ou mensal. Relatório diário de
detalhamento de vendas

Relatórios de indicador-chave: resumo das atividades críticas do dia anterior;


disponível, em geral, no início de cada dia de trabalho. Ex.:nível de estoque

Relatórios sob demanda: desenvolvidos sob requisição (não padrão) para


atender às solicitações de gerentes e administradores. Ex. Informação sobre
evolução das vendas de determinado funcionário.
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Saída de um SIG

Relatórios de Exceções: produzidos automaticamente sempre que uma situação


incomum acontece ou que requeira a atenção de um gerente ou administrador. Ex.:
produção de um relatório sempre que o nível de estoque de um determinado
produto atingir níveis insatisfatórios.

Relatórios de detalhados (drill-drown): fornecem resultados em níveis


crescentes de detalhes. Ex. Metas de vendas semanal por funcionário.
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Saída de um SIG
Relatórios Agendados: produzidos periodicamente ou em acordo com alguma
política de agendamento. Ex: diário, semanal ou mensal. Relatório diário de
detalhamento de vendas

Relatório diário de detalhes de venda Data: 23/08/08

Nº Pedido ID Cliente ID Vendedor Data p/ Qtd Nº Item Valor


Entrega
100 Carlos 900 25/08/08 122 21 2.003,56
100 Carlos 900 25/08/08 54 13 500,00
101 JB 872 26/08/08 65 13 720,21
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Saída de um SIG

Relatórios de indicador-chave: resumo das atividades críticas do dia anterior;


disponível, em geral, no início de cada dia de trabalho. Ex.:nível de estoque

Relatório diário de indicadores-chave de vendas Data: 23/08/08

Mês Atual Mês passado Ano passado

Pedidos acumulados 10.080,00 9.560,23 8.654,23


Vendas previstas para o mês 15.500,00 12.235,00 11.562,23
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Saída de um SIG
Relatórios sob demanda: desenvolvidos sob requisição (não padrão) para
atender às solicitações de gerentes e administradores. Ex. Informação sobre
evolução das vendas de determinado funcionário.

Relatório de vendas diárias por vendedor Data: 23/08/08

Vendedor Volume

João 10.080,00

Karla 9.564,22

Ana Maria 7.896,23


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Saída de um SIG
Relatórios de Exceções: produzidos automaticamente sempre que uma situação
incomum acontece ou que requeira a atenção de um gerente ou administrador. Ex.:
produção de um relatório sempre que o nível de estoque de um determinado
produto atingir níveis insatisfatórios.

Relatório de vendas diárias – Pedidos acima de 10 mil reais


Data: 23/08/08
Nº Pedido ID Cliente ID Vendedor Data p/ Qtd Nº Item Valor
Entrega
122 AS Ltda 900 25/08/08 450 12 15.000,56
122 AS Ltda 900 25/08/08 874 11 25.235,00
123 JB 544 26/08/08 1.000 13 26.365,23
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Saída de um SIG

Relatórios de detalhados (drill-drown): fornecem resultados em níveis


crescentes de detalhes. Ex. Metas de vendas semanal por funcionário.

Ganhos por trimestre - Departamento


Data: 23/08/08
Trimestre Ano De Fato Previsão
2º 2009 120.520,36 115.000,00
1º 2009 115.200,00 110.000,00
4º 2008 90.542,00 95.000,00
3º 2008 90.000,00 95.000,00
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Saída de um SIG

Relatórios de detalhados (drill-drown): fornecem resultados em níveis


crescentes de detalhes. Ex. Metas de vendas semanal por funcionário.

Data: 23/08/08
Ganhos 2º Trimestre - Departamento

Detalhamento Volume

Produtos Beleza 40.000,00

Produtos Saúde 20.520,63

Sabonetes 10.000,00

Eletrônicos 50.000,00
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A maior parte dos subsistemas compartilha certos


recursos de hardware, dados e, frequentemente, até
pessoas.

Um dos papéis do administrador de SI é aumentar a


eficiência global do SIG através do aperfeiçoamento
da integração desses sistemas.

Exemplo: Redundância de dados. Dados mantidos em dois ou


mais departamentos funcionais diferentes (lista de clientes
mantidas pelo Depto de Vendas e pelo Financeiro).

• Deve-se projetar um SIG para que ele seja uma coleção integrada de
subsitemas funcionais dentro da organização.

• Recursos de hardware e BD devem ser compartilhados para que haja


integração.
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Desenvolvimento de SI

Investigação de sistemas Entendimento claro do problema

Análise de sistemas Definição das propostas de solução

Avaliação da proposta e escolha da solução.


Projeto de sistemas Como o novo sistema atenderá as
necessidades do negócio.

Implementação de sistemas Aquisições, implantação e treinamentos

Manutenção Continue a atender às exigências da


proposta
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Problema: Abrir uma nova livraria

Investigação de sistemas Entendimento claro do problema

Análise de sistemas Definição das propostas de solução

Avaliação da proposta e escolha da solução.


Projeto de sistemas Como o novo sistema atenderá as
necessidades do negócio.

Implementação de sistemas Aquisições, implantação e treinamentos

Manutenção Continue a atender às exigências da


proposta
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Algumas atividades econômicas

Indústria e Comércio
 Informática,telecomunicações,mídia,energia
(elétrica,química), petroquímica, farmacêutica,
siderúrgica,alimentos, veículos (terrestres, aquáticos,
aéreos), vestuário, construção, agropecuária, etc.

Serviços
 Educação, treinamento, saúde, transporte,
Alimentação,financiamento, segurança, hotelaria,
transporte, engenharia e projetos, administração,
entretenimento,
manutenção, etc.
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Setores de uma organização comercial

 Marketing
 Vendas e Promoções
 Pré-vendas
 Contratos
 Suprimentos
 Financiamentos e seguros
 Pedido, entrega e pagamento
 Manutenção de produtos, suporte
 Logística e Transporte
 Atendimento ao Cliente
 RH
 Assessoria empresarial
 TI
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Objetivo do SI

 Fornecer informações de auxílio à tomada de


decisões, em todos os níveis da organização:

Decisões para:
Produzir, Parar produção, Projetar, Controlar;
Comprar, Vender;
Demitir, Contratar;
Investir, Capitalizar, Emprestar;
Promover, Anunciar;
Expandir, Retrair, Fundir, Reestruturar
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Objetivos organizacionais dos SI

 Excelência Operacional

 Novo produtos

 Relacionamento com Clientes e Fornecedores

 Tomada de Decisão

 Vantagem Competitiva

 Sobrevivência
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 Excelência Operacional

Atingir altos níveis de eficiência e produtividade nas operações.

 Novo produtos, serviços e modelos de negócio

Implementar novas formas de produzir, entregar e vender um


produto ou serviço a fim de obter lucros.
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 Relacionamento com Clientes e Fornecedores

Conhecer o cliente para melhor atender as necessidades e


satisfazê-lo;
Envolver os fornecedores nas atividades da organização, para
reduzir custos;

- Identificar seus clientes;


- Diferenciar os clientes por seu valor e necessidades;
- Interagir com os melhores clientes;
- Personalizar aspectos da relação com a empresa
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 Tomada de Decisão

Melhor tomada de decisão.


Informação certa na hora certa: DISPONIBILIDADE

 Vantagem Competitiva

Atingir os objetivos organizacionais antes que a concorrência.

 Sobrevivência
SI & TI se tornaram imprescindíveis à prática de negócios.
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Dimensão de um SI

SI é parte integrante de uma


ORGANIZAÇÕES TECNOLOGIA organização e é um produto
de três componentes:
organizações, tecnologia e
pessoas
SISTEMAS DE
INFORMAÇÃO

PESSOAS
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Dimensão de um SI

Organizações
 Os SI são parte integrante das organizações. As empresas precisam
construir seus sistemas de informação para resolver problemas criados
por fatores internos e externos.
(estrutura, hierarquia, história e cultura da empresa)

Pessoas
 Usuárias dos Sistemas de Informação. SI são inúteis sem pessoas
gabaritadas para desenvolvê-los, mantê-los e usar as informações para
atingir os objetivos organizacionais.

Tecnologia
 É o meio pelo qual os dados são transformados e organizados para
uso das pessoas. Responsável pela infra-estrutura computacional dos
Sistemas de Informação.
(Internet, redes, portais, intranet, VoIP, BD, Sistemas, impressão,
telefonia, serviços,etc)
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Exemplo:

Organizações
 Gol linhas aéreas

Pessoas
 Clientes e funcionários.

Tecnologia
 Venda de passagens aéreas pela Internet (www.voegol.com.br)
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Tecnologia de computação
Ferramentas que os gerentes usam para lidar com a mudança

Hardware: Equipamento físico


Software: Instruções detalhadas pré-programadas
Armazenamento: Méios físicos para armazenamento dos dados e
do software
Tecnologia de comunicações: transfere dados de uma localização
física para outra
Redes: liga computadores para compartilhar dados ou recursos
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SAD

SIG

SPT
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SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAIS - SIG

O propósito do SIG é ajudar a empresa a alcançar suas metas,


fornecendo aos seus gerentes detalhes sobre as operações
regulares da organização, de forma que possam controlar,
organizar e planejar com maior eficiência.

O SIG é um agrupamento organizado de pessoas, procedimentos,


banco de dados e dispositivos usados para oferecer informações de
rotina aos gerentes e administradores sobre os SPT.
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ATIVIDADE

Descreva dois Sistemas de Informação com os


quais travamos contato (ou de alguma empresa).

Descreva dois sistemas em termos de entrada,


processamento e saída.

Relacione-os aos objetivos organizacionais de SIG


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Sistema de Informação: Sistema de Controle de Pedidos para


entrega em domicílio
Objetivo: Processar os pedidos e armazenar os registros de
venda
Entradas: dados do cliente, endereço para entrega, pedido, forma
de pagamento, horário, operador.
Processamento: preço, previsão de entrega, armazenamento dos
dados, disponibilidade do pedido
Saídas: Ordem para cozinha, nota fiscal, endereço para entrega
Objetivos Organizacionais relacionados:
Vantagem: rivalidade, ameaça de novos participantes oferecendo este serviço;
Novo Serviço: Oferecer ao cliente uma nova possibilidade;
Sobrevivência: Tendência de mercado o serviço de entrega domicílio;
Relacionamento Cliente: conhecer bem o cliente e atender bem. A reação
típica será voltar e comprar mais.

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