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TPVplus

Manual
del
Usuario
INDICE MANUAL DE USUARIO TPVplus
1. Tablas y Funcionalidades Generales........................................................................... 4
1.1. Manual del Usuario. Ficheros................................................................................................ 5
1.2. Manual de Impuestos ......................................................................................................... 23
1.3. Manual de Cobros Peridicos ............................................................................................... 29
1.4. Manual de Gestin de Cuentas Bancarias .......................................................................... 35
1.5. Manual de Retencin IRPF ................................................................................................. 46
1.6. Manual de Productos Compuestos..................................................................................... 51
2. Almacn y operaciones con productos .................................................................... 86
2.1. Manual de Actualizacin de Precios ................................................................................... 87
2.2. Manual de Productos con precio de Coste Alterado ........................................................... 93
2.3. Manual de Ofertas y Descuentos de Productos .................................................................. 99
2.4. Manual de Puntos de Clientes .......................................................................................... 104
2.5. Manual de comisiones de vendedores.............................................................................. 114
2.6. Manual de Inventario ........................................................................................................ 121
3. Facturacin y caja .................................................................................................... 126
3.1. Manual de Domicilin de Recibos .................................................................................... 127
3.2. Manual de funciones del Front-Office Tctil y Teclado ...................................................... 140
3.3. Manual de Cierre de Caja . ..... ......... ................................................................................. 145
3.4. Manual de teclas de Acesso Directo................................................................................. 149
3.5. Manual de Ticket Descuento ............................................................................................ 151
3.6. Manual de Tickets de Reembolso ..................................................................................... 161
4. Diseo y Configuracin de Documentos ................................................................ 166
4.1. Manual LIST & LABELS .................................................................................................... 167
4.2. Manual de Etiquetas ......................................................................................................... 308
4.3. Manual de generacin de tickets ...................................................................................... 316
4.4. Manual de Transformacin de CB en Venta ...................................................................... 333
5. Entorno del Sistema ................................................................................................. 336
5.1. Manual de Configuracin de Puestos ............................................................................... 337
5.2. Manual de Configuracines Generales............................................................................. 350
5.3. Manual de Consultas Rpidas 357
5.4. Manual del TPV Tctil ....................................................................................................... 362
6. Perfil de dispositivos ....... 379
6.1. Manual del TPV IBM SurePOS 500. Modelo 4840-543...................................................... 380
6.2. Manual del TPV Posiflex JIVA TP8000 .............................................................................. 394
6.3. Manual del TPV Posiflex JIVA TP5800 .............................................................................. 402
6.4. Manual del TPV TOSHIBA TEC ......................................................................................... 414
6.5. Manual del TPV Wincor Nixdorf BEETLEiPOS................................................................... 422
6.6. Manual del Scantech ID Shuttle SG-15............................................................................. 433
6.7. Manual Metrologic ScanPal2 ............................................................................................ 437
6.8. Manual Balanza Basic RK 100 .......................................................................................... 443
6.9. Manual Balanza PSC Magellan 8100 Omega (Dual Cable) ................................................ 447
6.9.1. Manual Campesa Mxima ............................................................................................. 452
6.9.2. Manual TPV Touch-TPVplus. Utilizacin en sistemas con mltiples monitores ............... 458
7. Sectores Especficos ................................................................................................ 463
7.1. Gestin de devolucin de revistas y peridicos. Estancos y Papeleras ............................ 464
7.2. Manual mdulo de Lavanderas / Tintoreras..................................................................... 488
7.3. Manual de colores y tamaos de Boutiques / Zapateras.................................................... 597
7.4. Manual de Unidades de Medida ....................................................................................... 509
7.5. Manual de Obras / Vehculos ............................................................................................ 515
2
8. Mdulos Adiccionales............................................................................................... 524
8.1. Manual AdsViewer............................................................................................................ 525
8.2. Manual TPVplus-Geovisin. Video Vigilancia .................................................................... 530
8.4. Manual Biometra ............................................................................................................. 533

Le recomendamos que consulte nuestra web www.sagesp.com/exclusivoclientes

<http://www.sagesp.com/novedades>
>

para conocer actualizaciones del manual o nuevos manuales sobre nuevas funciones implementadas.

3
. Tablas y Funcionalidades Generales
1. Tablas y Funcionalidades Generales

4
Manual del Usuario. Ficheros

1.1. Manual del Usuario. Ficheros

5
Arranque de BackOffice
Para iniciar el Gestor de BACK-OFFICE (es decir, la parte que sirve para configurar y hacer
operaciones con los ficheros de todo el sistema), bastar pulsar el icono creado despus de la
instalacin de TPVplus. Podr encontrar este icono en el grupo de programas TPVplus.

A continuacin se le pedir la identificacin de usuario (por defecto el usuario es


Administrador y el password es "A".

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Figura 1

Ficheros
Zonas / Pases

Las tablas contienen todos los ficheros con los que vamos a operar, es decir es el lugar
donde sern creados y guardados todos los datos necesarios para la gestin y tratamiento.

Ms adelante veremos que no es necesario rellenar estos ficheros antes de tratarlos, ya que
la flexibilidad de TPVplus permite que en cualquier momento podamos crear nuevos datos.
Mientras tanto, es aconsejable rellenar la mayor cantidad posible de datos ya que posibilita una
mayor rapidez durante el tratamiento.

Tablas de zonas / pases

En este fichero vamos a colocar las zonas de nuestros clientes, proveedores, vendedores,
es decir, las zonas o pases de todos nuestros socios comerciales. En caso de que no sea de su
inters utilizar zonas, tiene que crear, obligatoriamente, una zona, bien ahora bien cuando est
tratando datos. Como ejemplo le sugerimos que utilice una zona llamada Galicia.

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Figura 2

Nmero - nmero correspondiente a la zona o pas.


Zona - nombre de la zona.
Tipo tipo de moneda, nacional, pases intracomunitarios y otros.
Moneda - moneda utilizada para cambio.
Pas Pas a aplicar el impuesto.
Regin Regin del pas a aplicar el impuesto.

Nota: despus de rellenar esta ficha podr tener acceso a otras opciones como alterar,
anular y visualizar, bastando para esto entrar en la ficha creada introduciendo el nmero
correspondiente. Si introdujera Cero (0) apareceran todas las zonas existentes y si seleccionara
con el cursor aparecera aquella a la que quiere tener acceso.

Icono que aparecer varias veces en nuestras tablas y que nos permite crear ms de un
elemento en nuestra base de datos.

Despus de rellenar todos los datos de nuestra ficha, grabamos las alteraciones con
este icono.

En caso de que pretendamos anular alguna ficha debemos posicionarnos en la misma y


pulsar este icono.

Nota: Para visualizar las fichas ya creadas se puede teclear 0 (cero) y pulsar la tecla ENTER.

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Familias

Estos datos pueden ser importantes para poder introducir determinados productos en
grupos (familias) y mejorar as la organizacin y la seleccin.

Como ejemplo: una silla y una mesa pueden incluirse en la familia del material de escritorio.

Siguiendo este ejemplo rellenaremos de la siguiente forma:

Figura 3

Tipo
Seleccione el tipo de familia (producto o servicio)

Mrgenes de beneficio

Aqu se colocarn los mrgenes de beneficio con relacin al precio de coste para todos los
productos de esta familia, es decir, si la silla costara 100 euros y colocramos un margen de
beneficio del 30%, significara que la silla tendra un precio de venta de 130 euros, pudiendo
todava tener dos precios de venta ms, ya que puede tener tres precios diferentes. Este proceso
sirve para aumentar la rapidez al colocar los precios de venta en la tabla de productos, por lo que
slo ser lanzado si lo desea; puede ser tan slo para consulta. Posteriormente veremos su
utilidad.

Descuento mximo que los productos de esta familia pueden tener.

N de Etiquetas para los productos asociados, por ejemplo, al imprimir una etiqueta, estando
configurado 3 en la familia sern impresas 3 copias de esta.

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Clientes

Figura 4

Nombre Nombre del cliente en cuestin.


Direccin Direccin del cliente.
Cdigo postal Cdigo Postal de la localidad del cliente.
NIF Cdigo de Identificacin Fiscal.
Telfonos Contactos telefnicos del cliente.
Fax Contactos para Fax.
Telfono mvil Contacto mvil del Cliente.
Correo electrnico Correo electrnico del cliente.
Web Pgina personal del cliente.
Vendedor El nmero de vendedor correspondiente; en el caso de que no recuerde el
nmero respectivo haga Enter y aparecer un men que le dar la posibilidad de visualizar a
los vendedores ya existentes.
Zona - La zona correspondiente segn los mismos pasos que el item anterior.
Impuesto Impuesto a aplicar al cliente.
Condiciones de pago - Las condiciones de pago se corresponden con los tipos de pago
que este cliente realiza normalmente.
Precio Precio a aplicar al cliente.
Otros datos tipo de crdito concedido a este cliente, as como su respectivo valor.
Direccin(es) Direcciones del cliente.
Contactos - Contactos del cliente.
Cuentas Cuentas bancarias del cliente.
Tipo cobro peridico mensual - El cobro peridico mensual es una prestacin que se
imputa a un cliente para realizar un pago mensual. Por ejemplo: un contable tiene varios
clientes que le pagan mensualmente, si l colocara aqu el montante debido, todos los
meses podra debitar automticamente en las c/c de los clientes la respectiva cuanta sin
necesidad de estar buscando a los clientes que le tienen que pagar mensualmente. Este
ejemplo sirve tambin para los contratos de asistencia mensuales.

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Para utilizar el sistema de cobros peridicos es necesario crear el producto a cobrar (ver
debitar cobros peridicos a los clientes).

Productos

Esta carpeta debe ser creada con la mxima exactitud ya que estarn aqu todos los
productos que la empresa comercializar. Como anteriormente se ha dicho, si al tratar datos no
tuviera el producto creado, el programa lo permitira hacer en el momento; mientras tanto,
aconsejamos que se cree el mayor nmero de productos, ya que as se tratarn ms
rpidamente.

Figura 5

Referencia - Colocar el cdigo/referencia del artculo.


Cdigo de barras - Colocar el cdigo de barras (no es obligatorio).
Local Lugar donde est localizado el producto.
Unidad Indicar si el producto es al peso (Kg.) o por unidad (UNI) entre otros.
Capacidad Indicar la capacidad por unidad.
Impuesto - Escoger el cdigo del impuesto que va a utilizar, p. e.: IVA.
Proveedor - Colocar el nmero del proveedor en el caso de que no lo sepa presione Enter y
tendr la posibilidad de visualizar a los proveedores y con el cursor escoger o crear un nuevo
proveedor.
Familia - Colocar el nmero de la familia correspondiente.
Precio de coste - Si supiese el precio de coste del producto colquelo en a (precio s/ IVA) o en
b (precio c/ IVA). En caso de que no quiera o no sepa, el programa colocar su precio cuando
est comprando el producto.
Precio de venta - Precio al que ser comercializado el producto. Para este precio el valor tambin
puede ser calculado basando los mrgenes que anteriormente se definieron en las familias. Si

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definimos el precio de coste y el precio de venta tendremos el valor del margen para cada uno de
los precios de venta.
Precio coste medio - Se coloca automticamente y sirve para encontrar el coste medio de los
productos despus de comprarlo con diferentes precios.
Procesa Stocks Aqu marcamos si queremos que gestione el stock del respectivo producto.
Existencia Este campo se auto rellena automticamente para tener una consulta rpida de
stocks.
Imagen Posibilidad de atribuir una imagen al producto para facilitar su identificacin.
STOCK:

Stock mnimo Indicamos cul es la cantidad mnima que el producto debe tener en stock para
que el programa le informe y le indique posteriormente- en relaciones de Stocks (productos en
fase de pedido) cules son los productos pedidos.
Cantidad consignada - Se rellena automticamente despus de tratar el producto
Cantidad pedida por el proveedor Se rellena automticamente despus de tratar el producto
Cantidad encargada por el cliente Se rellena automticamente despus de tratar el producto
Disponible - Se rellena automticamente despus de tratar el producto
Existencia - Este campo se rellena automticamente para facilitar la consulta del stock.

Extras

Artculo asociado - Colocamos aqu la referencia del artculo que va a ser tratado
automticamente cuando estemos vendiendo un determinado producto. Por ejemplo: si esta
ficha es la de la cerveza y colocamos en este campo la referencia de la botella, al vender la
cerveza ser automticamente registrada la tara de la botella. Un buen ejemplo es lo que ocurre
en los supermercados donde tenemos que pagar tambin el envase que corresponde a otro
producto.

Nota: Despus de crear los productos pulse Enter cuando estuviera con el cursor en la
referencia del producto, podr as visualizar todos los productos creados y seleccionar uno.

Para poder atribuir una imagen al producto as como para consultar el extracto del artculo
tendr que hacer clic en la parte inferior izquierda de la ventana de productos donde dice
opciones. Se encontrar as los iconos debajo indicados que le posibilitarn ejecutar esas
operaciones.

Posibilidad de atribuir una imagen a un producto para identificarlo ms fcilmente.

Consulta del extracto del artculo.

Nota: Para Visualizar los items ya creados se puede teclear 0 (cero) y pulsar la tecla ENTER.

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Monedas

Figura 6

Aqu podremos introducir todas las monedas con las que vamos a trabajar y tendremos as que
rellenar los siguientes campos:
Siglas Iniciales de esta moneda.
Descrip. Nombre de la moneda que vamos a introducir.
Euro - Aqu indicamos si la moneda que estamos introduciendo es el EURO y si no es as su
tipo de conversin.

Cambio

En relacin Moneda solicitada.

Valor de compra Precio de compra de esa moneda.

Fecha Fecha del valor de venta.

Valor de venta Precio de venta de la moneda.

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Plazos de pago

Figura 7

En esta tabla se crean todos los tipos de pagos que se necesita para empezar a facturar
con TPVplus.

Nmero nmero de pago.


Descripcin Descripcin del pago que vamos a crear.
Tipo Tipo de pago que se va a realizar, para pronto pago este ser inmediato (otros: Un
da en concreto de cada mes o semana, o das desde su emisin).
Das en el caso de ser por ejemplo pago a 30 das indicaremos el nmero de das, en este
caso 30.
Descuentos el descuento presentado en el rea de Descuentos es el llamado descuento
financiero, que funciona no deduciendo el total de los 3 descuentos, sino consecutivamente,
siguiendo uno al otro, incidiendo el siguiente sobre el valor calculado por el anterior.
Plazos Si se quiere seccionar el pago en varios plazos, deberemos marcar esta casilla.

Nota:
Para Visualizar los items ya introducidos se puede introducir 0 (cero) y pulsar la tecla ENTER.

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Transportes

Figura 8

Tabla que posibilita indicar los tipos de transportes que mejor identifican el
vehculo que vamos a utilizar.

Nmero Nmero que identifica en TPVplus a este vehculo.


Nombre Identificacin del vehculo, por ejemplo, N/Vehculo, V/ Vehculo,
Empresa de Transporte, etc.
Precio Coste que tiene ese transporte.
Impuesto Impuesto a aplicar en ese transporte.

Siempre con la funcin de introducir un nuevo transporte as como modificar,


grabar y eliminar.

Nota: Para Visualizar los items introducidos se puede teclear 0 (cero) y pulsar la tecla ENTER.

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Vendedores

Figura 9

Aqu es donde tendremos que introducir a nuestros vendedores con algunos datos
personales y otros datos un poco ms importantes como podemos ver a continuacin.

Nmero Nmero que va a identificar al vendedor mediante el sistema.


Nombre Nombre del vendedor.
Direccin Direccin del vendedor.
Cdigo postal Localidad de Cdigo postal del vendedor.
Telfonos Contacto telefnico del vendedor.
Telfono mvil Contacto mvil del vendedor.
Correo electrnico Correo electrnico del vendedor.
Web Pgina personal del vendedor.

Otros Datos:

Carn de identidad Numero del carn de identidad del vendedor.


CIF Cdigo de identificacin fiscal del vendedor.
Fecha de nacimiento fecha de nacimiento del vendedor.
Fecha de admisin fecha en la que el vendedor empez a trabajar.

Comisin Nivel de comisin del empleado.

Permisos Permisos del vendedor.

En la esquina inferior izquierda de la ficha del vendedor hay todava un icono donde se
puede hacer clic en la Cuenta Corriente.

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Icono para acceder al extracto del vendedor como podemos ver en la imagen de abajo.

Figura 10

Figura 11

Permite filtrar campos en la tabla, para mejor visualizacin del contenido deseado.

Quita el filtro que est funcionando.

Permite pre-visualizar el documento y posterior impresin.

Permite configurar la impresora.

Configura el formato de las tablas. (Alineacin, tamao, )

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Ordena las columnas ascendente y descendentemente.

13 - Icono que permite acceder a los acumulados del vendedor, como podemos
observar en el cuadro abajo presentado.

Figura 12

Existe todava la posibilidad de imprimir el saldo acumulado de vendedores bastando para


eso hacer clic en la tecla Imprimir.

Nota: Para Visualizar los items introducidos puede teclear 0 (cero) y pulsar la tecla ENTER.

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IVA

En TPVplus puede incluir hasta 10 tasas de IVA diferentes que, como se muestra en la
imagen, no deben ser movidas de las posiciones en las que se encuentran, para que mientras se
est introduciendo el producto, no haya posibilidad de equivocacin en la tasa de IVA. De esta
manera el programa asume siempre la tasa de IVA correcta.

reas Figura 13

En esta tabla es donde se van a crear las reas para que, cuando se introduzcan las
familias, podamos definir a qu rea pertenece. Tenemos por ejemplo la familia de TPVplus que
pertenecer al rea del Software. Otro ejemplo es la familia de los monitores Philips, que
pertenece al rea de los monitores.

Figura 14

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Descriptivos

Figura 15

En esta tabla se van a introducir todas las caractersticas que podamos utilizar cuando se
estn tratando los artculos. En esta tabla tenemos varias opciones para cada tipo de tratamiento
que vamos a explicar a continuacin:

Nmero nmero que va identificar internamente en el programa la caracterstica que se


est definiendo.

Descripcin Campo donde vamos a escribir la caracterstica.

Opciones de Precio

Tenemos dos opciones:

1 Se Actualiza el Precio de Coste Medio


2 Se Actualiza el Precio de Coste ltimo

Cuentas Corrientes Si esta descripcin de tratamiento tuviese influencia en las cuentas


corrientes, debemos escoger las opciones crdito, dbito o ambos.

Opciones de movimientos de existencia

Existencia del producto


Pedidos de clientes
Pedidos de proveedores
Cantidad Consignada
Cantidad disponible

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Cargas / Descargas

Tabla que nos permite introducir los lugares de carga y descarga de nuestros productos.

Figura 16

Tan slo tendr que indicar dos campos en esta tabla.

Nmero - Nmero que identificar las instalaciones.

Descripcin Nombre de las instalaciones.

Ej. Nuestras Instalaciones / Vuestras Instalaciones

Nota: Para Visualizar los items ya introducidos se puede teclear 0 (cero) y pulsar la tecla ENTER.

Almacenes

Figura 17

Para localizar ms rpidamente la situacin de sus productos podr introducir los


almacenes que desee en esta tabla.

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Bancos

En esta tabla podr introducir sus cuentas bancarias, para lo que deber rellenar los
siguientes campos para tener una informacin ms detallada.

Figura 18

Nmero Nmero interno de TPVplus que va a identificar esta cuenta bancaria.

Nombre - Nombre del Banco al que pertenece la cuenta bancaria.

Cdigo de banco Cdigo de identificacin del banco al que pertenece la cuenta bancaria

Cdigo Swift Cdigo de identificacin del Banco para transferencias internacionales.

Pas Pas al que pertenece el banco.

Telfono - En estos campos podr introducir los nmeros de telfono que correspondan al
contacto del titular de la cuenta.
Fax Fax correspondiente al banco.

Correo electrnico Indicacin del correo electrnico si lo tuviera.

Web Indicacin de la direccin de la pgina personal.

Observaciones Algunas notas que se quieran incluir en esta ficha.

Direcciones Creacin de direcciones para este banco.

Contactos Creacin de contactos.

Cuentas Bancarias Creacin de cuentas bancarias.

Nota: Para visualizar los items ya introducidos se puede teclear 0 (cero) y pulsar la tecla ENTER.

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Manual de Impuestos

1.2. Manual de Impuestos

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Configuracin de Impuestos:
Este manual aborda la configuracin y creacin de mltiples impuestos.Empezaremos por explicar y definir
cada una de las opciones disponibles en la tabla de impuestos y finalizaremos con algunos ejemplos de
regiones por impuestos.

En la Definicin de Impuestos:

Vamos a crear todos los impuestos que la aplicacin podr necesitar teniendo en cuenta el tipo de
actividad de la empresa.
TPVplus presenta por defecto 4 impuestos configurados, que son el IVA, el RE (recargo de
equivalencia), el IABA (impuesto sobre las bebidas alcohlicas) y el IGIC (impuesto general indirecto
canario). Puede ser necesaria la creacin del impuesto sobre destruccin de material orgnico
(carniceras).
Cuando creamos un impuesto debemos definir cual es el tipo de Base Imponible. En el caso del
IVA, por ejemplo, la base imponible sera sobre otros impuestos ya que incide sobre otros impuestos
menores que l (orden de clculo). Transaccin incide sobre el valor total lquido del documento. Valor
bruto incide sobre el valor total de lnea sin descuentos.
En cuanto la Orden de Calculo, define si el impuesto es la primera tasa a incidir sobre el valor del
producto, si va a incidir sobre otro impuesto o sobre otros 2 impuestos anteriores.
Tenemos adems las casillas decimales, en el caso del IVA debe ser redondeado a 2 decimales,
aunque nos podemos encontrar con algn impuesto que deber ser redondeado con 3 cifras decimales.
Para finalizar tenemos la frmula de clculo del respectivo impuesto.

En las Tasas por Impuestos:

En este apartado podemos definir las tasas para cada impuesto por regin. Tomemos como
ejemplo Espaa, tenemos 3 regiones Pennsula y Baleares, Ceuta y Melilla e Islas Canarias. Despus de
seleccionar el pas y la regin (ya definidas por defecto en la aplicacin), iremos a indicar cuales son las
tasas a aplicar para cada uno de los impuestos. En Espaa se utilizan 4 tasas slo para el IVA. Para
modificar una tasa haga clic en Alterar, indique el nuevo grupo y defina la respectiva tasa.

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Lo mismo ocurre para el IABA donde pueden existir 8 tasas diferentes. Para aadir una nueva tasa,
seleccione el impuesto, defina el grupo y la respectiva tasa, pulse Aadir para finalizar la insercin.
Estas tasas de impuestos sern usadas, despus, en el agrupamiento de impuestos para cada
regin.
Nota: Al crear las tasas de impuestos atribuya los mismos grupos en las diferentes regiones.
Ejemplo: En Pennsula y Baleares el cdigo 1 del IVA es del 16% (tipo normal) y en Ceuta y Melilla
corresponde al 0 %, ya que estn exentos de IVA.

En los Impuestos por Entidades:

Podemos definir cuales son los tipos de impuestos que las entidades creadas en la aplicacin
utilizan.
Existe la posibilidad de que a algunos clientes les tengamos que emitir documentos cuyo impuesto
incluya el IGIC y el IABA, as como podremos tener proveedores de regiones cuyos impuestos sean
diferentes a los de nuestra regin.
Por lo tanto en los clientes y proveedores indicaremos cual es el impuesto o impuestos a aplicar en
cada uno de ellos, de forma que cuando emitamos algn documento para los mismos, la aplicacin
registre el tipo o tipos de impuesto que les corresponden.

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En los ejemplos anteriores tenemos un cliente de Madrid al cual se le aplicar nicamente el IVA. Y un
proveedor de las Islas Canarias al que se le aplicara el IGIC y el IABA.

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Debemos tener creadas las respectivas zonas para clientes y proveedores de forma que se
identifique automticamente la regin de impuestos que le corresponde.

En el Agrupamiento de Impuestos:

Aqu podemos definir, para cada regin, los impuestos (agrupados o no) que se utilizan.
En el siguiente ejemplo, tenemos que la Tasa Normal utilizada en Pennsula y Baleares es el IVA con la
tasa de 16% + RE con tasa de 4%.

Resta entonces definir para cada producto el respectivo impuesto a aplicar y finalmente definir en
Diversos\Configuraciones\Parmetros la regin en la que nos encontramos.

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Resumiendo TPVplus tiene todo tipo de impuestos para 2 regiones, Pennsula y Baleares e Islas
Canarias. En el caso de que sea necesario crear mas impuestos los pasos a seguir son:

1. Definir los impuestos.


2. Crear las tasas aplicar por cada impuesto y cada zona.
3. Agrupar los impuestos que puedan existir por cada regin.
4. Definir en cada artculo el respectivo impuesto.
5. Definir nuestra regin de impuestos en Parmetros.

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Manual de Cobros Peridicos

.3. Manual de Cobros Peridicos

29
Sistema de gestin de cobros peridicos en TPVplus
En este manual vamos a explicar cmo se crea un cobro peridico para un cliente y cmo se
procede a su vencimiento.
Para configurar un cobro peridico para un cliente acceda a la tabla Clientes, seleccione el
cliente correspondiente y a continuacin haga clic en el icono Gestin de cobros peridicos de
la barra de herramientas vertical, surgir entonces la siguiente ventana donde podr configurar la
gestin de cobros peridicos para sus clientes mediante una serie de condiciones que se
explicarn ms adelante.

Figura 1. Men de la Gestin de cobros peridicos de TPVplus

En este men podr crear o borrar cobros peridicos que ya estn creados e incluso
modificarlos. Vamos ahora a ver con detalle cada uno de los campos que se presentan y lo que
significa cada uno de ellos.

Cobros peridicos para este cliente

Campo donde tendr que teclear el nombre del cobro peridico. Esto servir para
distinguirlo de otro cobro peridico que el cliente pueda tener. De este modo podr tener ms de
un cobro peridico para un cliente.

Documento a crear

Documento que TPVplus va a crear despus de haber ejecutado la opcin Debitar


gestin de cobros peridicos para clientes.

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Documento a convertir

Para que sea ms fcil vamos a pensar en un ejemplo prctico para definir lo que es este
campo de documento a convertir.

Imaginemos que un cliente tiene un cobro peridico de 100 de soporte tcnico en su


sistema informtico que tan slo engloba la mano de obra. En un desplazamiento el tcnico
necesita colocar una placa grfica nueva, para lo que se emite un documento (se aconseja la
creacin de un documento slo para este efecto, por ejemplo, un cobro peridico provisional)
que contendr todo el hardware extra que tuvo que utilizar en la asistencia.

Cuando el cobro peridico est debitado, TPVplus tendr en cuenta el valor del cobro
peridico, as como el de todos los Cobros peridicos provisionales emitidos a ese cliente, para
llegar as a un valor final que ser emitido en el documento que configuramos en el documento a
crear.

Periodicidad

Aqu podr seleccionar la periodicidad del cobro peridico pudiendo sta ser mensual,
bimensual, trimestral, semestral y anual. Tambin tiene la posibilidad de definir que el cobro
peridico se hace de x en x das, es decir, podr indicar que el cobro peridico vence de 2 en 2
das, bastando para eso introducir un dos en el respectivo campo.

Fechas de procesamiento

- Fecha inicial: fecha del primer cobro peridico emitido al cliente seleccionado.

- Fecha final: si no se introdujese ninguna fecha, la fecha para la gestin de cobros


peridicos sera infinita; si tuviese una fecha lmite, tendra que indicar la fecha
correspondiente.

- Prxima: aqu est indicada la fecha del vencimiento del prximo cobro peridico.

ltimo cobro peridico procesado

Este campo no es modificado por el usuario, es el propio TPVplus quien realiza la gestin
mediante la Gestin de cobros peridicos emitidos.

Productos a facturar en el prximo cobro peridico

Todos aquellos productos que quiera integrar en el documento emitido al cliente cuando
llegue el momento de emitir el cobro peridico.

TPVplus tambin tiene una funcionalidad que avisar al usuario de la existencia de cobros
peridicos que deben ser emitidos ese da. Para poder gozar de esta enorme ventaja de TPVplus
tan slo tendr que marcar la opcin que encontrar en Diversos / Utilidades / Comprobar si
existen cobros peridicos al iniciar, como se puede comprobar en la siguiente imagen.

31
Figura 2. Activar la gestin de cobros peridicos al iniciar

Al activar esta funcionalidad de TPVplus, el usuario ser avisado de los cobros peridicos
que se van a emitir tan pronto como entre en TPVplus.

Para debitar los cobros peridicos a los clientes tan slo tendr que ejecutar la opcin
que se encuentra en Movimientos de ventas / Debitar cobros peridicos de clientes.

Rpidamente aparecer una ventana donde podr escoger los cobros peridicos que pretende
procesar. Podr hacer clic en el primer campo (SEL) para seleccionar los clientes que desea.

Figura 3. Escoger clientes a los que se les van a debitar los cobros peridicos

Al efectuar Procesar los cobros peridicos se generar automticamente un documento (del


mismo modo que se especific en la ficha del cobro peridico) igual al presentado en la ventana.

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Figura 4 Informacin de los documentos generados

Aqu podr proceder de inmediato a imprimir los documentos que resultan del proceso
efectuado.

Nota importante:

A veces es til mencionar el periodo de tiempo al que se refiere el cobro peridico, por
ejemplo: Contrato de asistencia relativo al mes de enero, Contrato de asistencia relativo al
primer semestre...

Podr as definir estos parametros de manera que al procesar el cobro se describa


automticamente el periodo de tiempo al que se refiere.

Las macros que podr utilizar son:

Referentes al cobro peridico que est procesando:


Supongamos que estamos facturando el 10 de diciembre de 2004

[MES] Ej.: Diciembre


[ANO] Ej.: 2004

[MES+1] Ej.: Enero


[ANO] Ej.: 2005

[MES-1] Ej.: Noviembre


[ANO] Ej.: 2004
[DIA] (Nombre de la semana) Ej.: Viernes

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[FECHA] Ej.: 10-12-2004

Referentes a la fecha de emisin:


Supongamos que estamos emitiendo el 28 de octubre de 2004

[MESACTUAL] Ej.: Octubre


[ANOACTUAL] Ej.: 2004
[FECHACTUAL] Ej.: 28-10-2004

[PERIODICIDAD] Ej.: Mensual

Referentes a la fecha de la ltima emisin:

[FECHAULTIMA] Ej.: 10-10-2004

Referentes a la fecha de la prxima emisin:

[FECHAPROXIMA] Ej.: 10-12-2004


[FECHAPROXIMA + 1] Ej.: 10-01-2005

Estas macros se definirn en el campo relativo al descriptivo del producto incluido en el


cobro peridico. Deben aparecer entre corchetes y en maysculas, tal y como se indica arriba.

34
Manual de Cobros Peridicos

1.4. Manual de Gestin de Cuentas Bancarias

35
Configuracin inicial para
la Gestin de Cuentas Corrientes Bancarias:
El primer paso que haremos ser comprobar que tenemos creada la configuracin para
nuestro banco. Note en que TPVplus estn configurados una gran cantidad de cdigos de
cuentas bancarias. Para su creacin / alteracin / visualizacin, deber acceder a Diversos /
Configuraciones / Cdigos de Cuentas Bancarias. Este contenido es meramente informativo.

A continuacin crearemos el banco con el que trabajamos, accediendo a Tablas / Bancos


/ Bancos, rellenaremos los campos conforme a lo deseado:

36
En el tabulador Cuentas Bancarias deber crear las cuentas bancarias asociadas al
banco en cuestin. Para ello haga clic con la derecha del ratn sobre el cuadro y pulse nuevo.

En Tablas / Bancos / Mtodos, cree los mtodos bancarios que vaya a utilizar. Estos
correspondern a los tipos de transacciones tales como transferencias bancarias, ingresos,
retiradas, cheques, domiciliaciones,

La opcin Excluir del informe define si los movimientos registrados en la C/C sern
objeto de anlisis en el Mapa de Anlisis Bancario. Por ejemplo las transferencias entre cuentas
de la misma firma en ocasiones podr no ser interesante contabilizarla en el anlisis, si fuera as
cree un mtodo Transf. Bancarias entre la misma Firma y active la casilla.

37
El siguiente paso es crear las categoras bancarias, en ellas crearemos la estructura de
gastos de la empresa que deseemos, como pueden ser salarios, vehculos, seguros, Este paso
es muy importante ya que en un futuro una correcta estructura nos permitir recibir una
informacin de los gastos. Como el gasto en la luz de las oficinas en un ao
Para crearlas acceda a Tablas / Bancos / Categoras.

En el caso de que tengamos una empresa que directamente no la consideremos ni un proveedor,


ni un cliente, lo que debemos hacer es crearla como entidad. En este caso nos encontramos la
compaa del Agua, Luz, Telecomunicaciones, Para crearlas acceda a Tablas / Entidades.

38
Antes de proceder a crear los movimientos de las cuentas bancarias deber crear los
descriptivos deseados para su utilizacin, en Tablas / Descriptivos. Estos descriptivos marcarn
si el movimiento da entrada o salida de dinero.

39
Introduccin:

Este manual aborda el registro de cheques en la cuenta corriente bancaria.

Para poder trabajar con los cheques en la c/c bancaria, deber crear un documento del
tipo depsito. As cuando el pago ejecutado por el cliente ser directamente aadido a un
Depsito.

Para ello acceda a Diversos / Configuraciones / Configuracin de Documentos / Tabla de


Documentos y cree un documento por ejemplo con nombre CCC (c/c cheques) conforme a la
imagen inferior, o DEP (depsito). Estos o cualquier otro documento del tipo DEPSITO
quedarn disponibles en Movimientos / Movimientos de Cuentas Corrientes / Bancos /
Depsitos para su utilizacin.

En el tabulador General tendr que seleccionar el campo TIPO con DEPOSITO y en


el tabulador DESCRIPTIVOS el campo CUENTAS CORRIENTES a CREDITO.

40
En Diversos / Configuracin / Configuracin de Puestos / Valores Predeterminados
Documentos Depsito podr indicar cual es el Vendedor, Categora y Mtodo predeterminado.

Al finalizar una venta que mueva caja, en la ventana de la modalidad de pago seleccionando
cheque, este quedar automticamente disponible para el documento del tipo Depsito.

En Movimientos / Movimientos de Cuentas Corrientes / Bancos / Depsitos podr en el


documento creado, colocar los cheques que sern depositados al entrar en c/c bancaria. Para
esto seleccione la cuenta bancaria de destino, con el visto seleccione el/los cheque(s) deseado(s)
y finalice el documento.

41
Para dar salida de cheques, acceda a Tablas / Descriptivos y cree un descriptivo a
Dbito (conforme a la siguiente imagen):

42
Posteriormente en Diversos / Configuraciones / Parmetros, tabulador C.C. Bancaria
active la opcin Activa control de salida de cheques, e indique en el campo Operacin para
salida de cheque el descriptivo anteriormente creado para ese efecto. Rellene adems los
campos Operacin para salida de cheque el descriptivo anteriormente creado para el efecto.
Rellene adems los campos Mtodo bancario y Categora bancaria, siendo estos obligatorios
cuando activa la opcin Activa control

Vea que esta opcin se aplicar para todos los documentos que den salida de caja (ver
imagen inferior).

43
En las compras que muevan caja en la finalizacin, en la ventana de modalidad de pago
seleccionamos Cheque, automticamente se Cargar en la c/c Bancaria con el descriptivo
indicado en Diversos / Configuraciones / Parmetros, tabulador C.C. Bancaria.
Tambin tendr que indicar la cuenta bancaria que esta utilizando.

44
En movimientos / Movimientos de Cuentas Corrientes / Bancos / Cuentas Bancarias,
podr analizar todos los movimientos efectuados en las cuentas bancarias. Como podr ver en la
siguiente imagen, existe un movimiento a crdito por lo que el documento CCC 1 creado por el
depsito bancario es un movimiento de deuda de la FAL 1 creado por un pago con cheque
(salida de cheque).
Tenga en cuenta que los movimientos a crdito son precedidos por el signo (-), como ejemplo
tenemos la imagen siguiente, nuestro saldo es de 182,50 . (Tenemos una deuda con el banco).

OBSERVACIONES

En la impresin de datos de la cuenta bancaria del cliente en el documento de


venta estn disponibles las variables:
Encabezado.Cliente.CuentaBancaria.NombreBanco
Encabezado.Cliente.CuentaBancaria.Banco
Encabezado.Cliente.CuentaBancaria.Cuenta
Encabezado.Cliente.CuentaBancaria.Agencia
Encabezado.Cliente.CuentaBancaria.DigitoControl
Para restringir el acceso a la visualizacin del saldo de la c/c bancaria, acceda a
Diversos \Niveles de acceso \Usuarios y Accesos y defina un grupo conforme precise.

45
1.5. Manual de Retencin IRPF

46
Introduccin:

En Diversos / Configuraciones / Parmetros / Secuencia, active el parmetro Vende con


Retencin y defina la tasa a utilizar.

Una vez definido este parmetro, en la tabla de clientes / proveedores active el campo
retencin y confirme la tasa.

47
La retencin se aplica a servicios (mano de obra), por ello deber crear una familia del tipo
Servicios.

Al asociar el artculo a una familia del tipo servicios ser automticamente definido el
tipo de producto como servicio.

48
Cuando emitamos el documento a un cliente/proveedor sujeto a la retencin,

ser automticamente calculado el valor a retener.

49
Para que en la impresin del documento sea mencionada esta informacin deber
seleccionar un documento con estas variables. Podr elegir por el documento ESN Recibo
TPVplus Retencion.lst.

50
Manual de Productos Compuestos

1.6. Manual de Productos Compuestos

51
Introduccin:
Son muchas las reas de negocio que tienen la necesidad de gestionar una serie de productos desde la
compra de la materia prima hasta la venta del producto acabado, pasando por la
composicin/descomposicin y tratamiento de los diversos componentes. A estos productos los
denominamos compuestos, pero en realidad podrn exigir una gestin conforme se trate de un producto
fabricado o no.

En este manual, haremos siempre una distincin entre compuesto y producto fabricado para que el lector
identifique fcilmente con que tipo de producto est trabajando, y poder configurar la aplicacin segn sus
necesidades.

Un producto compuesto, en TPVplus, ser un producto que engloba otros productos (componentes),
controlndose el stock basndose en estos componentes. Es decir, la compra y venta del producto
compuesto afectar en realidad al stock de los diferentes productos que lo componen.

Un producto fabricado implica un proceso de transformacin/fabricacin, pasando por su compra y


composicin o descomposicin para obtener el producto final (componentes). El control de stock ser en
base de los componentes y del producto en s.

Configuracin del sistema:


En la configuracin del sistema para la gestin de compuestos existen algunas situaciones que son
fundamentales para el buen funcionamiento, concretamente la licencia que posee.
Los productos compuestos estn disponibles en la lnea PYME con referencia propia y en la lnea
ADVANCED SQL como mdulo especfico, siendo as, al solicitar la licencia deber estar atento para
activar los mdulos respectivos.

Una vez adquiera la licencia adecuada podr comenzar a configurar la aplicacin

Acceda a Diversos / Configuraciones / Parmetros y active la check-box Activa compuestos.

52
Una vez activada la gestin de compuestos, cuando crea los productos deber definir que
ser un producto compuesto o fabricado combo box Tipo de Producto.

Un ordenador est compuesto por otros placa, memoria, procesador La pieza de ternera es un
producto fabricado, que ser descompuesto en chuletas, filetes

Estos productos (procesadores, chuletas...) se crearn normalmente en la aplicacin como cualquier otro
producto, definindose en la ficha del respectivo compuesto/fabricado como sus componentes tabulador
Compuesto

Nota: una vez que defina el producto como compuesto o fabricado no podr alterar su tipo, as como
tampoco podr definir que determinado producto es compuesto o fabricado si ya hemos realizado
movimientos con l.
Siendo as, antes de proceder a la creacin de los productos y definicin de los respectivos componentes
deber analizar sus caractersticas y la forma como debern ser afectados en lo que respecta a stock,
etc

Adems de las configuraciones mencionadas, podr tambin configurar su sistema para que se
visualicen/impriman los componentes cuando registre un producto compuesto activado por configuracin
general 48 Al movimentar, muestra componentes de productos del tipo <compuesto> y 49 Imprime
componentes de productos del tipo <compuesto>.

53
Tipo Compuesto
Los productos compuestos estn formados a partir de otros productos (componentes).
Cuando proceda a la creacin de un producto podr definir si este es un producto compuesto o normal,
efectuando esta seleccin en el campo Tipo de producto.
Por ejemplo un ordenador es un producto compuesto por otros, es decir para crear un ordenador ser
necesario por ejemplo; (Monitor Nokia, Placa base, Procesador Intel Core Duo, Memoria Dimm) siendo
estos productos los complementos.

Para efectuar la asociacin de los complementos al producto compuesto accedemos en dicho producto a
la pestaa Compuestos. En esta pestaa asociamos que componentes vamos a utilizar efectuando Intro
en el campo Referencia.

En este tabulador asociamos que componentes utilizaremos, pulsando intro en el campo


Referencia, siendo posteriormente mostrado, el campo del ltimo precio de coste del respectivo
componente teniendo que definir en el campo Cant. la cantidad del componente necesaria para dar
origen al producto final (compuesto).

En el campo Componentes necesarios para vender X productos pondremos las unidades


necesarias de los componentes para la venta de X productos compuestos.
Al activar el campo El precio de venta de estos productos es la suma de los precios de venta de
sus componentes indica que en el momento de la venta, este sumar los precios de venta de todos los
componentes y este ser el precio de venta a cobrar. En caso de que no active este campo, el precio de
venta ser el definido en la ficha del producto.

Para confirmar una lnea deber pulsar el botn Ms.

Si desea eliminar una lnea referente a uno de los componentes podr hacerlo pulsado Suprimir
encima de la lnea, o seleccionando la lnea y pulsando en el botn de manera que sea
eliminada.

Fjese que el campo relativo al precio de coste es siempre alterado conforme vayamos aadiendo
o eliminando componentes.

Usando las flechas azules podr alterar el orden de impresin, segn desee.

54
Adems en esta ventana pulsando en el botn de la lupa visualizaremos lo siguiente
Composicin mxima para:

Siendo:
Cantidad Este valor es el que se define para la composicin, es decir, se muestran todos los
complementos insertados con las respectivas cantidades.
Stock Es la cantidad de los componentes que tenemos en stock. Despus de dar entrada a los mismos,
estas cantidades en stock son actualizadas automticamente.
Podr analizar el stock por almacn para ello deber a travs del campo Almacn seleccionar que es lo
que desea analizar pues por defecto el valor que visualiza es el resultado de todos los almacenes.
Mximo De acuerdo con las existencias que tiene en stock y segn la configuracin que tiene, este
campo nos muestra el nmero mximo de productos compuestos que se pueden crear.
Cantidad Mxima Cantidad del producto compuesto que podr vender de acuerdo con el stock que
posee de los productos que lo componen.

Tipo Fabricado

Un producto fabricado puede ser un producto resultante de la unin de varios componentes (a


travs de un combinado de productos se llega al producto final). Puede tambin, un producto fabricado,
despus de su transformacin resultar en la creacin de nuevos productos (despus de la
separacin/divisin del producto original, derivarn/crearn nuevos productos).

Existen dos tipos de productos fabricados:

Composicin: resulta de aadir las materias primas necesarias, para llegar al producto final (Ejemplo:
para fabricar un Bollo de Chocolate Producto Fabricado -, son necesarios 4 huevos, 75gr de mantequilla,
180gr de azcar, 150gr de chocolate negro, 1L de leche, 150gr de harina Componentes).
Descomposicin: resulta de la divisin del producto fabricado que origina nuevos productos (Ejemplo: el
crudo Producto Fabricado despus de varias transformaciones origina la gasolina, diesel, aceites, -
Productos Derivados -).

Un producto fabricado, al contrario que un producto compuesto, puede ser comprado. Es


decir, tanto se puede comprar un producto fabricado (Tarta de Almendras), como se pueden
comprar las materias primas necesarias para su produccin.
Adems de esto, el producto fabricado tiene su propio stock, as como las respectivas materias
primas.

55
Ejemplo de un producto fabricado para COMPONER:
En este capitulo exasplicaremos los pasos necesarios para preparar un producto Fabricado, dando el
ejemplo de un bollo de chocolate para 140 personas.
Para empezar, acceda a la tabla de productos en el campo Tipo de Producto, seleccione Fabricado.

Despus de que todos los campos estn correctamente rellenados, acceda al separador Compuestos.

En el campo Componentes necesarios para vender X productos, definimos 140, ya que queremos indicar
los diversos componentes para la creacin de 1 bollo de chocolate para 140 personas. En el campo
referencia, se introducen las referencias de las materias primas / componentes que componen la receta, as
como, la respectiva cantidad, pulsando el botn de confirmacin para agregar la nueva lnea.

56
Las fechas que aparecen en el separador Compuestos, sirven para mover arriba o abajo las diversas
lneas y el botn X para eliminarlas de los componentes.

El botn que tiene la lupa, permite visualizar las cantidades necesarias de cada componente para la
elaboracin del producto fabricado (campo Cantidad), las cantidades que existen en stock de los
componentes (campo Stock) y el nmero mximo de bollos para 140 personas que se pueden fabricar
(campo mximo).

El campo Cantidad Mxima, indica que de acuerdo con las existencias que se poseen en stock de acuerdo
con las cantidades necesarias para la fabricacin de un bollo de chocolate para 140, el nmero mximo de
bollos de chocolate que es posible producir de acuerdo con lo que existe en stock de los diversos
componentes. En este caso 140 (un bollo para 140 personas), ya que de huevos y de harina el mximo es
de 1. Todos los dems productos tienen cantidades suficientes para producir 2 o ms bollos de chocolate
para 140 personas.

57
El campo Precio de Coste, es el precio que est definido en el separador Datos en el campo
Precio de Coste.

Para finalizar grabamos el producto.

Nota: Los componentes de un producto Fabricado, son productos que en el campo Tipo de
Producto estn configurados como Normal, o como Fabricado y que deben ser creados
antes de la creacin del producto compuesto.

Ejemplo de un producto fabricado para DESCOMPONER:


En este ejemplo indicaremos los diversos componentes que resultan de la descomposicin de
canales de cerdo o vacuno, como resultado tendramos filetes, lomos,

Acceda a la tabla de productos y en el campo Tipo de Producto, seleccione Fabricado.

Despus de que todos los campos estn correctamente rellenados, acceda al separador Compuestos.

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En el campo Componentes necesarios para vender X productos, definimos 100, siendo este valor para
calcularlo sobre 100kg.
En el campo referencia, introducimos las referencias de los componentes que resultarn de la
descomposicin del canal de vacuno.
En el campo Cantidad para el Filete se le coloca 20 (20kg) y para las chuletas le ponemos 70 (70kg).
En este caso, resultarn 20kg de filetes y 70kg de chuletas, siendo los restantes 10kg de
desperdicios (grasas por ejemplo), no siendo posible este desperdicio ser aadido en la descomposicin
del canal de vacuno.

Las fechas que aparecen en el separador Compuestos, sirven para mover arriba o abajo las diversas
lneas y el botn X para eliminarlas de los componentes.

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En el caso de productos para Descomponer, el botn que muestra la lupa no deber ser consultado
despus de mostrar los valores de descomposicin, en el caso de que se emitiese un documento de
descomposicin, o se mostrasen valores a cero, aunque no se haya emitido ningn documento de
descomposicin. Es decir, si estamos trabajando con productos para Descomposicin, este botn no tiene
sentido que se consulte. Para componer o descomponer productos puede hacer en Movimientos /
Movimientos de Stock / Documentos de Stock / (DES)COMPOSICIN DE PRODUCTOS.

Tipo Compuesto con unidades de medida:


Existen diversas reas de negocio en que la cantidad de los componentes a utilizar para la
fabricacin/composicin de un determinado producto dependen de las dimensiones del principal. Ejemplos
de este tipo de negocios son las serreras, carpinteras, etc.

Para dar respuesta a esta necesidad, TPVplus permite que en la ficha de la definicin de los
componentes, para el campo cantidad, se indique una frmula de clculo, en lugar de una cantidad
absoluta.

Cmo trabajar con estas frmulas?

En primer lugar, deberemos activar la utilizacin de unidades mtricas, accediendo al men Diversos /
Configuraciones / Parmetros, en el tabulador Parmetros, tal como muestra la imagen siguiente:

60
A continuacin, deberemos indicar cual es la descripcin para las unidades mtricas que se
deseen utilizar (por el ejemplo que se desarrollar a lo largo de este captulo, solo utilizaremos 2 unidades).
Esta configuracin se realizar accediendo al mismo men indicado antes, en el tabulador Secuencia. La
figura que se adjunta muestra como configuraremos estas descripciones: Alto y Ancho, que sern las
unidades de medida utilizadas.

Despus de la activacin de las configuraciones necesarias para la utilizacin de frmulas, estamos en


condiciones de crear un producto donde las mismas podrn ser aplicadas. Tal como se ha referido
anteriormente, una de las reas de negocio donde esta funcionalidad puede ser bastante til son las
serreras. De esta forma, veamos como haramos para construir una puerta de aluminio utilizando TPVplus.

61
La siguiente imagen, muestra en trazos generales, que tipo de materiales necesitaremos para la
construccin de una puerta:

Marco Fijo
Marco Mvil
Travesaos
Panel
Vidrio
Alto

Ancho

Figura 1 Modelo general de composicin de una puerta de aluminio.

Utilizando este modelo puerta como referencia, veamos como crearamos en TPVplus un producto
compuesto Puerta.

En primer lugar, tendramos que crear en TPVplus todos los productos necesarios para la composicin de
la puerta, pasando despus a la creacin del producto Puerta, indicando cuales sern los componentes y
las respectivas cantidades o frmulas de clculo. Como es lgico, la Puerta tendr que ser del tipo
Compuesto.

Una vez definidos los parmetros generales, pasemos a la insercin de los componentes. En
primer lugar, deberamos activar el campo Precio de venta de este producto, para que en el momento
de venta el precio de la puerta vare conforme a las medidas indicadas.

De acuerdo con el modelo de la Figura 1, uno de los componentes a aadir ser el Marco Fijo. Como se ve
fcilmente por el modelo, para construir la puerta, necesitaramos cortar dos piezas con la medida
correspondiente a la altura de la puerta y otra pieza con la medida correspondiente al ancho.

Aadimos la referencia para el Marco Fijo (MarcoFijo) en la lista de componentes. Para definir la
frmula de clculo de la cantidad, basta con presionar en el botn fx.

62
En el editor de frmulas, inserte la siguiente frmula:

Siendo la <MED1> correspondiente al ancho y la <MED2> al alto, es fcil comprender cual ser la
cantidad calculada para el MarcoFijo: 2 veces la altura total de la puerta ms su ancho. Si por ejemplo
vendemos una puerta de 1 metro de ancho y 2 metros de alto, la cantidad calculada para el MarcoFijo ser
de 5 metros

Pulsando OK en esta ventana, volvemos a la ficha del producto. Para insertar el registro en la lista,
bastar con pulsar en el botn.

Despus de insertar todos los componentes necesarios, la lista de componentes de la puerta


tendr el siguiente aspecto

63
Nota:
Algunas de las lneas de la lista estn en negrita. Esto quiere decir que el componente indicado tiene una
frmula asociada. Adems de esto, si posicionamos el cursor durante un momento en la columna cantidad,
surgir un cuadro con la frmula asociada a ese componente:

IMPORTANTE: cuando la cantidad del componente es calculada a travs de una frmula, el campo
cantidad, aunque se rellene, se ignorar.
Las frmulas utilizadas han sido las siguientes:

Referencia Frmula
MarcoFijo <MED1>+(<MED2>*2)
MarcoMovil <MED1>-0.1+(2*(<MED2>-0.2))
BMarco 2*(<MED1>+2*<MED2>)
BVidrio 4*(<MED1>-0.4)+4*((<MED2>-0.4)/2)
Panel (<MED1>-0.4)*((<MED2>-0.4)/2)
Travesao 2*(<MED1>-0.4)
Vidrio (<MED1>-0.4)*((<MED2>-0.4)/2)

En el momento de la venta de la puerta, TPVplus reconoce que este producto utiliza


frmulas para el clculo de las cantidades de sus componentes, de esta forma el campo cantidad
se completa, aplicando los valores conforme a las frmulas. En este caso especfico, pedir alto y
ancho. Veamos el ejemplo de una venta:

64
Nota: Para que aparezca esta ventana de unidades mtricas, deberemos tener configurado el documento
para que pare en el campo Cant..

Despus de confirmadas las dimensiones de la puerta (en este caso, 1 metro de ancho por 2 de alto),
TPVplus calcula las cantidades necesarias de cada componente, recalculando tambin el respectivo precio
de venta, como se puede verificar en la siguiente imagen:

65
Compra de compuestos/fabricados
Precio de coste
El precio de coste de un producto del tipo Compuesto es igual a la suma de los precios de coste de sus
componentes. De este modo, siempre que se altera el precio de coste de un producto (tanto en la propia
ficha del producto como en un documento de compra o stock), el precio de coste de los productos de los
cuales este sea un componente ser alterado. Veamos el siguiente ejemplo:

Compuesto Componentes Precio de coste


A 16.50
A1 5.00
A2 4.50

A3 7.00

Compuesto Componentes Precio de coste


B 18.50
B1 8.00
A2 4.50

B3 6.00

Como se puede ver, el precio de coste del producto A, tal como el del producto B, corresponde a la suma
del precio de coste de sus componentes. Adems de esto, podemos comprobar tambin que el producto
A2 es un componente de ambos productos, A y B. De este modo, si por ejemplo hicisemos una compra
del producto A2 a 4.00, el precio de coste de A pasara a ser de 16.00 y el precio de coste de B pasara a
ser de 18.00

Como hemos indicado en temas anteriores, un producto compuesto no mueve stock, solo sus
componentes lo hacen. De este modo, al no procesar el stock, no tiene sentido hacer una compra de este
tipo de productos, por lo que TPVplus no permite su introduccin en documentos de compra.

Respecto a los productos del tipo Fabricado, en concepto de precio de coste, el comportamiento es
completamente diferente. El precio de coste del producto fabricado es independiente del precio de sus
componentes, por lo que la alteracin del coste de uno de los componentes de un producto fabricado no
tiene ninguna influencia sobre su precio de coste. Un producto fabricado ser tratado por la aplicacin
como un producto normal, con excepcin de las operaciones de Composicin/Descomposicin
(Movimientos / Movimientos de Stock / Documentos de Stock).

66
As, es posible introducir un producto fabricado en un documento de compra, sabiendo que una alteracin
de su precio de compra ser reflejada en la ficha principal del producto. Otra manera de alterar el coste de
un producto fabricado consiste en proceder a su composicin. De este modo, si creamos un precio en el
documento de composicin y damos entrada del producto fabricado (parrilla inferior), su precio de coste
ser la suma del coste de sus componentes de salida (parrilla superior), tal como puede verse en la
siguiente imagen:

Por lo que se puede observar en este ejemplo, el producto fab ser el resultado de la
combinacin de 2 unidades de la materia prima (producto) f1 con una unidad de materia prima f2. El
coste de fabricacin de fab ser de 15.00, por lo que si grabramos el documento tal como est, el
precio de coste del producto fab ser modificado a 15.00. Adems de esto, tendremos una entrada en
stock de una unidad de fab y la salida de dos unidades de f1 y una unidad de f2.

67
Venta de compuestos/fabricados
Conforme a lo indicado en la introduccin de este manual, tendr que tener siempre en cuenta que
es un producto compuesto y que es un producto fabricado en TPVplus.

El producto fabricado es registrado en la venta como si de un producto normal se tratase, o sea, se dar de
alta una salida de x unidades del producto a registrar, hay que tener en cuenta que sus componentes solo
procesarn el stock cuando se proceda a la composicin / descomposicin.

En lo que respecta al producto compuesto, cuando se produce el registro de una venta, sern registrados
automticamente sus componentes, en caso de que no desee que sean visualizados los componentes en
la venta desactive la configuracin general 48.

Independientemente de la configuracin de la visualizacin, se dar baja en stock de los


componentes. Es decir, en el ejemplo presentado en la imagen de arriba, se dar salida de 1 monitor, 2
memorias, 1 procesador,

68
El stock del producto comp (Computador A) no ser controlado, solo el de sus componentes.

El registro automtico de los componentes cuando se realiza una venta de un producto compuesto
es realizado mediante la definicin efectuada en la ficha del producto. De todos modos, podrn darse
situaciones espordicas que obliguen a la alteracin de uno de los componentes tanto en trminos de
cantidad como en trminos del componente en s.
Este tipo de alteraciones podr llevarse a cabo en el momento de la emisin del documento de venta, no
siendo necesaria la creacin de un nuevo compuesto con cantidades o componentes diferentes para que
se pueda proceder a la venta.

Para aadir un componente posicione el cursor en las lneas de componentes ya registradas y pulse la
tecla Insert. Se ampliar una lnea con el carcter =, pulse Intro para editar la nueva lnea e inserte en
este momento el nuevo producto a incluir en este ordenador.

Para eliminar un componente seleccione la lnea de registro del componente que desea anular y pulse la
tecla Suprimir.
Para alterar la cantidad de uno de los componentes tendr que aadir el campo Comp. Cant. a la
lnea de registro, pues el campo Cant refleja solamente las unidades del producto compuesto (Ordenador
A) y no las unidades de los componentes necesarios para su composicin.

Posicione el cursor en este nuevo campo y digite la nueva cantidad pulsando Intro.
Imagine, en el ejemplo de arriba, que el ordenador solo incluir una memoria RAM .

69
El campo Cant. se actualizar automticamente, de todos modos, tenga en cuenta que
del producto compuesto se mantendrn las unidades registradas en un principio, puesto que en
realidad no va a vender ms o menos compuesto, solo las cantidades de uno de los
componentes variarn.
El n de ordenadores (ref. comp) vendidos ser el mismo.

Para alterar la cantidad de un producto compuesto, es decir, en el caso de que necesite vender dos
ordenadores, solo tendr que posicionar el cursor en el campo cantidad, e introducir la cantidad que desea
y pulsar Intro como si se tratase de un producto normal.

Las cantidades de los componentes campo Comp. Cant se mantendrn (sealado en verde
en la imagen), puesto que hacen referencia a las cantidades necesarias para x unidades del producto
compuesto, estas unidades han sido definidas previamente en la ficha del producto. De todos modos, en el
campo Cant. Se hace un reclculo de las unidades a descontar del stock de cada componente (sealado
en rojo en la imagen)

70
Documentos de Stock
Composicin / Descomposicin
La composicin/descomposicin de productos permite la gestin de stock de los componentes y
fabricados y el control de coste de los productos fabricados.
A los componentes predefinidos en la tabla de productos pueden ser agregados nuevos
componentes/productos finales o eliminados, alterar el precio o la cantidad.

Configuracin de los documentos

Acceda a Diversos / Configuraciones / Configuracin de documentos / Campos de Documento, y


aada el campo Tipo de Mov. para todos los documentos de Stock con el tipo de comportamiento
Compone o del tipo Descompone.

Composicin

Es el proceso de transformacin/composicin que consiste en la utilizacin de varios componentes


para la obtencin de un nico producto final, un producto fabricado. Veamos el ejemplo de una tienda de
informtica que compra componentes y vende ordenadores.
En la ficha de productos creamos el producto PC Desktop 3.0W de tipo Fabricado y aadimos sus
componentes (Compuestos) y sus respectivas cantidades.

71
Cuando trasformamos los componentes en el ordenador se deben dar de baja los
respectivos componentes y aadir stock al producto fabricado. Para realizar esta operacin de
forma sencilla tendremos que dar de alta un documento de stock del tipo Composicin.

Si necesita alterar alguno de los componentes basta con eliminar el componente a sustituir y aadir el
pretendido. No olvide indicar que el tipo de movimiento (campo Tipo Mov.) deber ser del tipo Salida,
en caso contrario el componente ser procesado como una entrada de stock.

Descomposicin

Es precisamente el proceso inverso de composicin/trasformacin, la descomposicin necesita un


producto fabricado para obtener los productos finales.

El prximo ejemplo muestra como este proceso es bastante til para las carniceras.
Veamos una prctica comn en una carnicera consistente en descomponer un canal de vacuno en
productos finales (filetes, chuletas,). Supongamos que al descomponer un canal de vacuno de 100Kg
quedamos con 20Kg de filetes y 70Kg de chuletas.

En la ficha de productos creamos el producto Canal de Vacuno del tipo Fabricado, indicamos un valor
indicativo de dicho canal de vacuno (en este cado 100), aadimos los productos finales (Compuestos) y
sus respectivas cantidades.

72
Al dar de alta el producto Canal de Vacuno y su respectivo peso (cantidad), se calcula
automticamente el total de productos finales. Para la realizacin de esta operacin debe utilizar un
documento de stock del tipo Descomposicin.

El precio por unidad de los productos finales ser calculado teniendo como base el precio total del canal
de vacuno dividido por el total de cantidades de los productos finales.

73
Operaciones Comunes
Siempre que se altera la cantidad o precio en cualquier producto de la parrilla detalles de documento
Salidas de Stock el nuevo total (suma de todas las lneas) ser dividido entre la suma de las cantidades de
la parilla detalles de documento Entradas de Stock obteniendo de este modo el nuevo precio unitario
de los productos fabricados/finales. Lo mismo sucede al aadir nuevas lneas con el tipo de movimiento
Salida.
Nota: No es posible componer/descomponer productos del tipo compuestos.

Conversin de Documentos

La conversin de documentos de ventas, contempla el uso de productos del tipo Compuesto, de


este modo podr convertir parcialmente un producto compuesto en otro documento de venta.

En lo que respecta a la conversin parcial, TPVplus presenta una lista individual as como las cantidades
totales, de los componentes que forman parte del producto compuesto vendido, y adems, se pueden ver
las cantidades base para cada unidad de producto compuesto.

En el indicador de cantidad a convertir del producto del tipo compuesto es posible indicar la cantidad de
ste, TPVplus calcular automticamente las cantidades necesarias a convertir de cada uno de sus
componentes.

74
Otras funciones
BENEFICIO Beneficio en ventas

Esta funcin informa de los mrgenes de beneficio del documento actual. En los casos de
productos del tipo compuesto, el margen de beneficio presentado corresponde al precio de venta o
precio de coste de los diferentes componentes.

Por ejemplo, si altera las cantidades de los componentes en los productos compuestos esta funcin
recalcula el beneficio total del documento teniendo en cuenta estos nuevos valores.

75
COPIALINEAS Importacin de lneas

Esta funcin permite importar lneas de otro documento para la transaccin actual.
En el caso de lneas de productos compuestos, es posible importar los componentes asociados en su
totalidad, o simplemente seleccionar cuales son los que se pretenden importar.

La importacin de lneas de productos compuestos obliga a que sea seleccionado por lo menos un
componente asociado.
En el caso que en la importacin exista alguna lnea de producto compuesto, deja de ser posible agrupar
lneas, y por lo tanto, esta opcin ser desactivada.
La importacin de lneas en los documentos de compra ignora los productos compuestos, ya que no
pueden ser utilizados en las compras.

Detalles de la importacin de una lnea de producto compuesto y dos de sus tres componentes.

ULTIMOPRECIOS - ltimos precios

En los productos compuestos o fabricados, los precios de coste no son presentados en esta funcin,
nicamente podr consultar los ltimos precios de venta efectuados al cliente determinado.
Esto se justifica ya que los productos compuestos no pueden ser registrados en los movimientos de
compra, solo pueden ser registrados sus componentes.

Del mismo modo, si consulta los componentes de un determinado producto compuesto que ha sido
vendido a un cliente determinado, obtendr los precios de coste de dicho componente y no los precios de
venta, ya que la venta de este componente, ha sido realizada formando parte de un producto compuesto.

IMPDT Importacin desde PDT

La descarga de registros efectuados va terminales de recogida de datos (PDT) incluir automticamente,


en el caso de productos ya definidos como compuestos en TPVplus, los componentes asociados a estos,
efectuando el clculo de las cantidades correspondientes.
En el caso de importacin del PDT si se efecta en los documentos de compra, son ignorados lo registros
de productos compuestos.

76
DEVCONS Deposito de productos compuestos

El depsito de productos podr ser gestionado por la emisin de una nota de depsito siendo dada de
baja del stock en concepto de cantidad disponible de producto.
Cuando el cliente devuelve o demuestra intencin de adquirir parte de la mercanca que tiene en depsito
podr utilizar la funcin DEVCONS.
Podr entonces indicar que productos y cantidades pretende devolver, as como los que va a adquirir. El
resto de mercanca continuara en depsito.

Tratndose del depsito de productos compuestos no podr devolver/adquirir solo un componente, tendr
que proceder a la devolucin (o venta) del compuesto en si, de todos modos en lo referido al stock, el
control ser siempre efectuado en relacin a los componentes.

Para utilizar esta caracterstica, tendr en primer lugar que definir en Parmetros cual es el documento
utilizado para la devolucin automtica, tal como se presenta en la siguiente imagen.

Vamos a explicarlo mediante un ejemplo sobre el Ordenador A, supongamos que un cliente ha


llevado en depsito 4 unidades y pretende adquirir 2PCs y devolver 1
Quedar todava en depsito 1 ordenador, o sea, una placa base, un procesador, un monitor y 2 RAM.

77
Nota: Las cantidades a vender y devolver tendrn que ser digitadas nicamente en la lnea del compuesto,
siendo actualizadas automticamente las cantidades de cada componente.

CONVIERTE Conversin de detalles

Permite, al procesar un documento de venta/compra, invocar documentos pendientes de


conversin (parcial/total) y seleccionar los productos que se desean convertir.

En el caso de productos compuestos, slo permite indicar la cantidad que se pretende convertir de ste y
no de sus componentes.

MASCANT Aade cantidad a la ltima lnea registrada

Esta funcin permite fcilmente incrementar un una unidad la cantidad definida de producto
registrado en la ltima lnea del documento de venta.
En el caso de que esta lnea represente a un producto compuesto, el incremento efectuado en la lnea del
compuesto, recalcula automticamente en las lneas de los componentes sus respectivas cantidades.

Definicin y dbito de Cobros peridicos


En los cobros peridicos ahora est permitido definir referencias de productos compuestos. En la
definicin de Cobro peridico no son visualizados los componentes de los productos compuestos tal como
muestra la imagen, de todos modos en el dbito del cobro peridico los componentes son incluidos en el
documento creado para dicho efecto.

78
Definicin de un cobro peridico con un producto compuesto

Es importante destacar que, en el caso de que un producto compuesto tenga activada la opcin El precio
de venta de este producto es el sumatorio de los precios de venta de sus componentes, son utilizados los
precios de los componentes, y no es definido en el cobro peridico, tal como se muestra en la siguiente
imagen:

Documento generado a partir de un cobro peridico definido previamente.

79
NOTAS

Cuando son usados productos compuestos, el comportamiento de algunas funciones de TPVplus


tienen determinadas particularidades:

Impresin de etiquetas

La impresin de etiquetas de productos, en usuarios, cuando el criterio de seleccin de


los productos para los que se van a emitir etiquetas, es del tipo Detalles de Documentos, los
registros seleccionados, no incluyen los componentes de los productos del tipo Compuesto,
cuando el documento es una venta, ya se asume, que lo que se pretende etiquetar es el producto
final (acabado/compuesto).

Interface y InterfaceScheduler

Cuando en los ficheros a importar a un documento de venta, conste una referencia del tipo
compuesto, TPVplus aadir automticamente los componentes definidos en su ficha, y calcular la
cantidad necesaria de componentes, segn la cantidad vendida del producto compuesto.
Tenga en cuenta que en la importacin de ficheros por Interface, ser ignorada la importacin de
referencias del tipo Compuesto que utilicen frmulas para el clculo de sus componentes.
Las referencias del tipo Fabricado, sern importadas con normalidad, de modo que para efectuar dicha
venta, no es necesario indicar sus componentes.

* Configuracin General N 18 Al imprimir documentos A4 agrupa los productos con la misma referencia,
precio, descuento, almacn y tasa de IVA

Cuando se activa la configuracin general 44, y en los documentos de venta existiesen


varios lanzamientos de productos del tipo compuesto en lneas separadas, si las referencias de
estos productos fuesen las mismas, as como su precio de venta, en el momento de la impresin

80
se comparar si los componentes que forman parte de cada uno, son los mismos y representan
la misma cantidad. En este caso ser agrupada en una nica lnea y sumadas sus cantidades.

Configurar el Layout de impresin de los documentos de Venta A4

Por defecto, todos los documentos de impresin de documentos instalados por TPVplus vienen
preparados para imprimir con detalle, los componentes utilizados en un producto del tipo compuesto, de
todos modos si ya posee algn layout personalizado, necesitar alterarlo de modo que incluya esta
informacin.

Para esto en Diversos \ Configuraciones \ Configuracin de Documentos \ Diseo de


Documentos, seleccione el documento a alterar.

La alteracin a efectuar en el documento, pasa por aadir en la tabla de detalles, una segunda lnea
de datos referente a la definicin de la impresin de los componentes, y alterar la lnea de datos ya
existentes, de modo que se aada una condicin de visibilidad.

Alterar lneas de datos ya existentes:


Acceda a la tabla de detalles y presione con el botn derecho del ratn en dicha tabla, seleccionando la
opcin Contenido

En la ventana de Definiciones de la Tabla, acceda al tabulador Lnea de Datos y seleccione la 1 lnea


del combo box (Definicin de lnea 1), de modo que se aada una condicin de visibilidad para esta lnea.

81
La condicin de visibilidad para esta lnea, ser la que solo sea impresa en caso de que no sea un
componente de un producto, para ello, presione el botn Con. Visibilidad y en la ventana Editar
condicin de visibilidad de la lnea de datos, coloque la frmula:

.NOT.Cuerpo.Producto.EComponente

82
El siguiente paso es definir una segunda lnea de datos, atribuir un nombre a esta segunda lnea,
suprimir la impresin de algunas columnas, y atribuir una condicin de visibilidad.

Para definir una segunda lnea de datos, en el combo box de definiciones de lnea, seleccione la Definicin
de lnea 2 (vaca), se presentar una nueva ventana, donde tendr que definir que desea copiar la 1 lnea
de datos para esta nueva definicin:

Tras copiar la definicin para esta nueva lnea, en el propio combo box altere el nombre de esta definicin,
para por ejemplo Componentes:

Defina la condicin de visibilidad para esta nueva lnea, que ser:


Cuerpo.Producto.EComponente

83
Seguidamente, es necesario colocar algunas columnas sin informacin, por ejemplo, no se
pretende que sea impreso para los componentes, su precio unitario, si esta informacin no est disponible.
Por lo tanto en las columnas, Precio Unitario, Descuento, Almacn, Tasa de IVA y Total de lnea
deber alterar la frmula actual y colocar dos aspas () seguidas. Para esto haga doble clic en la columna a
alterar y defina el nuevo valor.

84
Recovery

Cuando utilizamos productos compuestos, en las ventas, la opcin de exportacin de ventas para
historial, queda en cierto modo comprometida.

De un modo general, en el documento seleccionado para pasar a Histrico, esta opcin agrupa por
referencia la cantidad de productos vendidos a lo largo de un determinado da, de todos modos en el caso
de los productos del tipo compuesto, el agrupamiento es extremadamente complejo, ya que tendra que
ser comparado de cada uno de los productos vendidos su lista de componentes, puesto que el n de
componentes agregados a cada referencia tendra que ser la misma, adems se tendra que comprobar
que la cantidad base de cada componente fuese la misma entre las distintas ventas con igual referencia.
Por estos motivos los productos compuestos no son agrupados cuando exportamos las ventas a Histrico.

85
Manual de Productos Compuestos

2.1. Manual de Actualizacin de Precios


2. Almacn y operaciones con productos

86
Manual de Actualizacin de Precios

87
Introduccin:

En TPVplus podr de forma rpida y automtica, los precios de todos los productos,
definir mrgenes con base a los precios de coste
Acceda a Movimientos / Movimientos de Stock / Operaciones con Productos /
Actualizacin Automtica de Precios.

Veamos entonces como podremos alterar los precios de venta base o ejecutar la
alteracin en base a los precios de coste alterados

88
Precios de Venta Base: Podr optar por la actualizacin de unos pocos productos
asociados a determinada familia o proveedor por ejemplo. Seleccione el que desee y pulse
Siguiente.

Tendr que definir los criterios para la actualizacin de los precios

Seleccione el precio con base


en el que desea realizar la
alteracin.

Indique el precio a
alterar

Podr alterar el precio del


producto en general o por
La alteracin afectar a los tamao.
precios con o sin impuestos
incluidos.

Precios c/Base en el precio de coste alterado: Tendr que definir los criterios para la
actualizacin de los precios

89
Precio a alterar: Indique el precio de venta a alterar.
Alterar precio por: Producto o Talla.
Utilizar precios: La alteracin incidir sobre los precios con o sin impuestos incluidos.
Tipo de margen a aplicar: Cual es el margen que desea aplicar.

La ventana siguiente trata sobre las reglas de redondeo que se pueden aplicar

Intervalo de
precios en los
que se aplicar
la regla de
redondeo.

Mltiplos y
terminaciones

Una vez definidos todos los redondeos que desea, pulse Siguiente. Podr consultar las
alteraciones de precios que va a efectuar pulsando Finalizar.

En el listado de precios presentado podr aadir o borrar productos/tamaos.

90
Pulse Aadir para incrementar un producto/talla a la lista.
Pulse Eliminar para prescindir de un producto/talla de la lista.
Pulse Grabar para confirmar los cambios de los precios.
Pulse Salir para cancelar la operacin.

Activando el campo Grabar precios en tabla temporal estas alteraciones no tendrn


efecto en la ficha de producto cuando pulse Grabar.
Este procedimiento es til en sistemas donde la actualizacin de precios es tediosa,
obligando a la actualizacin de numerosos artculos no siendo viable la alteracin inmediata de
los precios, ej: grandes superficies. Imagine que en un supermercado se altera el precio de un
determinado producto, siendo est actualizacin efectuada en el PC. Si la ficha del producto ha
sido alterada inmediatamente, los clientes cuando llegan a la caja se van a dar cuenta de que le
han cobrado el producto a un precio diferente de lo que est etiquetado.
Para hacer cara a este problema ha sido implementada la rutina de grabacin de los
nuevos precios en la tabla temporal, active el check-box Grabar precios en tabla temporal.
Podr entonces proceder a la impresin de etiquetas en base a esa tabla en
Diversos/Utilidades/Impresin de etiquetas/Productos y seleccione el criterio Precios
Temporales. Cuando todos los productos con precios actualizados estn etiquetados y
repuestos en las estanteras, acceda nuevamente a Movimientos de Stock/Operaciones con
Productos/Actualizacin Automtica de Precios y seleccione la opcin Alterar precios c/base en
los precios temporales.

91
En la pantalla siguiente seleccione la opcin deseada Ej.: podr optar por Alterar los
precios gravados temporalmente en un determinado periodo de tiempo o Alterar todos los
precios existentes en la tabla temporal

Pulse posteriormente en Finalizar para concluir la actualizacin de precios.

92
Manual de Actualizacin de Precios

2.2. Manual de Productos con precio de Coste Alterado

93
Introduccin:

TPVplus permite la actualizacin de los precios de venta de forma automtica, de


productos cuyos precios de coste hayan sido alterados.
Existen varias opciones, para que la aplicacin pueda hacer la mayora de las necesidades
de sus usuarios.

En la compra de determinado(s) artculo(s), (FIG.2) cuyo precio de coste es diferente al


anterior (Precio de Coste ltimo), el usuario podr alterar los precios de venta en el men
MOVIMIENTOS \ MOVIMIENTOS DE STOCK \ PRODUCTOS CON PRECIO DE COSTE
ALTERADO, conforme a lo indicado (FIG.1).

FIG.1

94
FIG. 2

En la FIG.3 muestra un ejemplo con varios artculos cuyo precio de coste fue alterado, pudiendo
visualizarse el precio anterior, el precio actual de coste y la respectiva variacin porcentual entre
ambos. Una vez que tenemos artculos con colores y tallas, en el ltimo campo inferior, del lado
izquierdo, est activada la opcin Precios por Talla, por lo que podremos tener diferentes
precios para el mismo artculo en tallas diferentes. Aparece tambin una columna en el listado de
los artculos, con el nombre TALLA.

95
FIG.3

FIG.4

Sin embargo, an existiendo artculos con colores y tallas, el usuario podr optar por
actualizar los precios de todos los artculos iguales, independientemente del precio por talla. De
esta manera, alteramos la opcin que tenemos en el campo inferior izquierdo, y selecciona la
opcin PRECIOS POR PRODUCTO, como indicaba en la FIG.4, quedando deshabilitada la
columna de TALLAS que estaba en la FIG.3.

96
Actualizacin Individual de precios de un determinado artculo:
En el caso de que el usuario pretenda alterar los precios de venta de determinado artculo
de forma individual (FIG. 3 y 4), deber seleccionar con el ratn (dando doble clic) sobre la
respectiva lnea de producto. Le ser mostrada una ventana con varias opciones como es
indicado en la FIG.5.
Nota: Podr seleccionar y alterar ms de una columna haciendo clic con la tecla CTRL pulsada.
Por ltimo pulsar en aplicar (FIG. 6 y 7).

FIG.5

A Campo que contiene informacin sobre el precio de coste anterior sin IVA, precio de coste
actual y la respectiva variacin.
B Variable que se puede definir para la actualizacin de los precios, seleccionando CON o SIN
IVA los precios a alterar.
C Indica sobre que tipo de margen los precios de venta sern calculados. Tendramos dos
opciones:
- Sobre el Margen anterior del producto el precio de venta ser calculado teniendo
como base el margen porcentual fijado anteriormente en la ficha del propio artculo.
- Sobre el Margen de la familia el precio de venta ser calculado teniendo como base
el margen porcentual fijado en la ficha de familia a la que el artculo pertenece.
D Precios Psicolgicos Un vez indicadas todas las variables, sern presentados los precios
ya alterados. Activando esta opcin, la aplicacin sugerir otros precios aproximados, teniendo
en cuenta el factor psicolgico del precio sobre el consumidor final de ese producto.

97
Por ejemplo, imagine que despus de alterar los precios de venta, el valor queda en 2,70 .
La aplicacin sugerir 2,99 . En el caso de que fuera 2,20 , la aplicacin sugerir 1,99 ,
es decir, si el valor de los cntimos es superior a 50, redondear para ms, si fuera inferior
a 50, la aplicacin redondear a un precio ms bajos. Esta opcin solo es valida en el caso
de que est indicada CON REDONDEO. (tem E)
E Esta opcin indicar si los precios al ser alterados sern o no redondeados, pudiendo el
usuario optar por redondear hasta la segunda cifra decimal o hasta el 3 entero.
F Visualizacin (fija) de los precios actuales de venta (indicados en la ficha de artculo).
G Precios finales de venta ya alterados (sugeridos), despus de todos los criterios
anteriormente sugeridos. El usuario puede an alterar aqu los precios de venta, fijndolos
entonces como definitiva antes de APLICAR.

FIG.6

FIG.7

98
2.3. Manual de Ofertas y Descuentos de Productos

99
Ofertas / Descuentos de Productos en TPVplus:
Este manual aborda la configuracin del mdulo de Ofertas / Descuentos de Productos.
Para un mayor rendimiento y viabilidad, deber ser efectuado un buen planeamiento para
optimizar la configuracin.

Nota Importante: El descuento en la Tabla de Descuentos, prevalece sobre cualquier otro


descuento existente, el que aparece en la ficha de clientes, o en los valores predeterminados en
la configuracin de los puestos.

1. En Tablas / Descuentos, podr definir las reglas para el clculo de las Ofertas /
Descuentos a aplicar.

1.1 Tipo de Oferta, seleccione la regla a aplicar. Podr optar por un descuento o un
producto de regalo.

1.2 Nombre, breve descripcin que le queramos dar a la oferta/descuento.

1.3 Los descuentos podrn ser del tipo simples o compuestos.

100
En los campos mostrados en las siguientes figuras, deber de tener en cuenta unos
factores muy importantes:
El grado de prioridad de cada regla, de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo, los
campos tienen una prioridad de 1 a 8 siendo el ltimo [Nivel de Cliente / Artculo (8)] el
prioritario, la primera regla que prevalece sobre las dems.

Ejemplo prctico:

Tenemos una familia X y un Artculo Y.


Cree una regla para la Familia X donde la venta tendr un descuento del 20% (precio = 100 ;
Descuento = 20)
Cree una regla para el artculo Y donde una venta tendr un descuento del 10% (precio = 100;
Descuento = 10)
P: Cul ser el descuento que se aplicar a la venta del Artculo Y de la Familia X?
R: El descuento que se le aplicar ser del 10%, porque la regla de Artculos tiene mayor peso
que el Familias.

1.4 Si lo deseamos, podremos definir un intervalo de tiempo en el que la regla de


Descuento tendr vigencia, para ello active Valido en:

1.5 Adems ser necesario definir un conjunto de valores, que servir de base para el
clculo del descuento que est intentando configurar. Por ejemplo, continuando el
ejemplo anterior FAM-1 podr definir que se aplique a determina(s) familia(s).
Es decir, el descuento ser nicamente aplicado a ventas de artculos asociados a
la(s) familia(s) X.

101
1.6 Podr indicar las localizaciones (puestos) en las que se aplique la regla:

1.7 Tambin necesitaremos definir un conjunto de valores que servirn de base para el
clculo del planeamiento que est configurando. Por ejemplo, se podra definir
solo para ciertas familias, con lo que esta Oferta/Descuento solo la utilizaramos en
el caso de vender estos productos de las familias.

Configurar Reglas para los Descuentos:


La siguiente imagen es referente al campo Niveles de Descuento, si no pretende
utilizar Niveles de Descuento active No utiliza indicando el porcentaje de comisin.

Activando los niveles de descuento por Cantidad, tendr que definir el volumen de
ventas (unidades vendidas) y el respectivo porcentaje de descuento. Haga clic en el icono de
aadir campos en la tabla, y proceda a las configuraciones.
Ejemplo: Como demuestra la figura siguiente, las ventas hasta 10 unidades tienen un descuento
del 2%, entre 11 y 100 unidades el descuento ser de 5%, superiores o iguales a 101 unidades
ser del 10%.

Para los valores con o sin IVA el funcionamiento es similar al apartado anterior,
nicamente es necesario activar el campo respectivo.
Ejemplo: La siguiente imagen se refiere a las comisiones de valores sin impuestos, donde est
definida como regla en las ventas hasta 100 (Ej: Euros), el descuento sera del 1%.

102
Configurar Reglas las Ofertas:

Defina el producto que quiere ofrecer en el campo Oferta de producto:

Nota: Si desea configurar una oferta de X unidades del mismo producto en el campo Oferta de
Producto no guarde ninguna referencia.

En el siguiente cuadro (ver imagen inferior), deber definir cuando quiere que se utilice la
oferta. Por ejemplo en este caso:

En la venta de 10 productos de la familia X, regalamos una unidad del producto con la referencia
YYYYYYYYY. En la venta de 100 productos de la familia X ofrecemos 20 unidades del producto
YYYYYYYYYYYY.

103
Manual de Actualizacin de Precios

2.4. Manual de Puntos de Clientes

104
Introduccin:

TPVplus 3.0p contiene una herramienta muy importante a nivel de fidelizacin de clientes
para el registro y organizacin de puntos, que permiten descuentos en efectivo o premios a los
clientes de la empresa.
Con este sistema podr crear frmulas para atribuir puntos en las ventas de artculos,
familias o clientes, teniendo como base las cantidades vendidas. Tambin podr realizar una
frmula en la que, independientemente de los artculos y familias sea el propio documento, por
su valor total, el que atribuye determinados puntos al cliente. Existe para ello una tabla de
equivalencias entre puntos y valores a descontar por cada X puntos obtenidos.
Como consecuencia, estos puntos podrn ser descontados de la siguiente manera:
- En documentos de venta, el usuario indicar cuantos puntos quiere descontar,
basndose en el n de puntos que el cliente posee, de forma que se efecte un
descuento en efectivo sobre el total de la venta.
- Descontar puntos, sin descontar valor en las ventas, para atribuir premios de
productos que no estn en venta. Por ejemplo, podr realizar una campaa en la
que ofrece determinados productos a cambio de puntos, como viajes;
productos de droguera, productos publicitarios, entre otros.

Para identificar el cliente, TPVPLUS lo realiza de diversas maneras:


- Indicar el cliente mediante la bsqueda que incluye el propio TPVPLUS,
usando las funciones indicadas para tal echo (CLIE).
- Indicar el cliente a travs de una tarjeta, siendo necesario pasar la tarjeta
sin registrar ninguna funcin. Para tal efecto, tendr que grabar en la tarjeta
(cdigo de barras o banda magntica), la funcin para indicar cliente y que cliente
(CLIE-N), por ejemplo CLIE-1, donde 1 es el n de cliente.
- Indicar el cliente por biometra (registrado en el FrontOffice), el cliente es
reconocido por la huella digital.

Existen varios listados donde podr encontrar el total de puntos de cada cliente, adems
del campo fijo que aparece en el TPV cuando indica cliente en el momento de la venta.

105
Tabla de Configuracin de Puntos:
Realice un buen planeamiento antes de proceder a la configuracin de puntos que va a
atribuir. Posteriormente acceda a Tablas/ Productos/Puntos.

Configuracin de Puntos:
Introduzca y defina los artculos o familias individualmente o mediante un listado, y defina
el intervalo de fechas y los puntos a atribuir.

Ejemplo 1:
Para realizar una configuracin de puntos simple, seleccione en Campo el tipo Producto
y en Seleccin el tipo Individual. Posteriormente indique cual es el producto a atribuirle puntos
e indique el nmero de puntos por cantidad.

106
Si usted no especifica un intervalo de fechas esta configuracin ser vlida. Cuando se
elimina el visto del campo Activado la configuracin predeterminada no ser aplicada.

En la pestaa Descuento de la barra vertical izquierda defina por ejemplo que cada 50
puntos tendr un descuento de 5 euros (conforme la imagen anterior).

Ejemplo 2:
Si desea aplicar puntos a una determinada familia de productos, de la misma forma que el
ejemplo anterior en Campo defina Familia y en Seleccin defina Individual, a continuacin
indique cual es la familia a aplicarle esta configuracin.

107
Ejemplo 3:
Para la configuracin de puntos en lista (contemplar varias familias o artculos) en el
campo Seleccin indique que es de tipo Lista.
En la pestaa Avanzado por defecto se activa la formula Valor (1) * {Detalles.Cantidad},
que equivale a la atribucin de puntos conforme la cantidad vendida, es decir cada X cantidad de
producto/familia se atribuyen n puntos. Pero si lo desea podr configurar el sistema de puntos de
modo que en la venta se atribuya 1 punto por cada 50 de compra, en este caso deber colocar
la siguiente formula: Int (Value(1) * {Detalles.TaxIncludedPrice} * {Details.Quantity} / x) siendo x
en este ejemplo los 50 , en la pestaa Descuento colocar para cada punto el valor de
descuento.

108
En la pestaa Descuento defina la regla de descuentos de puntos. Por ejemplo, 1 punto
equivale a 0.5 , y con 18 puntos tiene derecho a 13 , proceda como en la imagen superior.
* Cada: 1 / Valor de Descuento: 0.5
* Cada: 18 / Valor de Descuento: 13

Descontar Puntos:
Si el cliente quiere cambiar los puntos que posee por un regalo podr descontarlos
directamente en el BackOffice (Movimientos de Ventas/ Descuentos por Puntos a Clientes), o en
FrontOffice con la funcin RETIRAPUNTOS. Seleccione el cliente e indique el n de puntos que
desea descontar.

109
Los puntos del cliente pueden ser descontados en la venta como un descuento en
efectivo, para tal ejecute la funcin DESCPUNTOS e indique el n de puntos a descontar,
teniendo en cuenta que ser respetada la configuracin de descuentos de puntos parametrizada.

110
Descontar puntos mediante vale:
Para convertir los puntos de clientes en vales podr hacer lo desde el BackOffice
(Movimientos de Ventas/ Descuentos de Puntos a Clientes), o desde el FrontOffice utilizando la
funcin RETIRAPUNTOS. Indique el cliente y en el campo Tipo de Descuento seleccione Emite
Vale. Al indicar el n de puntos a descontar automticamente ser calculado el valor en euros
para el vale, de acuerdo con la parametrizacin realizada de los descuentos de puntos.

111
Finalmente finalice normalmente la venta, se emitir el vale de descuento.

Imprimir total de puntos por descuento:


Si necesita imprimir los totales de puntos por descuento utilice la variable de impresin
PieDePagina.Totales.Puntos que representa los puntos por descuento.

Informe de puntos:
Para imprimir un informe del planeamiento de puntos, acceda en el BackOffice a
Listados/Productos/Puntos.

112
Para verificar los puntos atribuidos a clientes, acceda a su ficha y verifique el
campo PUNTOS, o acceda a Listados/Clientes/Clientes/Clientes.

113
Manual de Actualizacin de Precios

2.5. Manual de comisiones de vendedores

114
Comisiones en TPVplus:
Este manual aborda la configuracin del modulo de comisiones de vendedores. Para un
mejor funcionamiento y viabilidad deber ser efectuado un buen planteamiento de tal forma que
optimicemos la configuracin.

1. En la ficha de vendedor existe un separador comisiones donde podrn ser definidas


algunas opciones importantes para el clculo de las comisiones.

En este separador se podr alterar las opciones sobre las comisiones de este vendedor.

1.1 El campo Nivel de comisin, como el propio nombre indica, muestra el nivel de comisin
del vendedor, siendo el nivel 5 el ms elevado. En el nivel 5 podr indicar por ejemplo el
Director de Ventas que normalmente posee comisiones sobre los dems vendedores.

1.2 Puede definir el margen de negociacin de descuento en Descuento mximo.

115
1.3 El campo Grupo de Ventas permite aplicar un grupo para el vendedor. En
Tablas\Vendedores\Grupos de Venta cree los diversos grupos. En esta tabla se definen
las penalizaciones para los vendedores o cobradores. Por ejemplo, creemos un grupo,
como demuestra la figura siguiente, donde se indica que cinco das despus de la fecha
de vencimiento es retirado el 5% de su comisin. Creado el grupo, podr entonces
asociar al vendedor, en Tablas\Vendedores\Vendedores\Comisiones.

1.4 En Pago de comisiones, defina el porcentaje de comisin cuando es efectuada la venta y


la liquidacin. El ejemplo de la figura siguiente indica que el vendedor recibe el 20% de su
comisin en la venta y el 80% en la liquidacin.

1.5 En el caso de que el vendedor tenga una comisin sobre las ventas de otros, en el campo
de Comisiones sobre otros vendedores deber ser definida el porcentaje en relacin a
cada uno de ellos. Tenga en cuenta que solo podr atribuir comisiones sobre otro
vendedores en el caso de que estos tengan un nivel de comisin inferior. Las imgenes
siguientes ejemplifican algunos niveles y los respectivos porcentajes aadidos.

116
1.6 El ltimo campo en el separador de comisiones presenta dos opciones:
El precio de la comisin calculada indica que el porcentaje de comisin es
calculada sobre el valor de la comisin del vendedor de nivel inferior;
El precio de las ventas Indica que la porcentaje es calculada sobre el valor total
de venta.

2. En Tablas\Vendedores\Planeamiento de comisiones podr definir las reglas para el


clculo de las comisiones.

2.1. Descripcin, breve descripcin de la regla a configurar.

2.2. La comisin podr ser del tipo simple o compuesta.

En los campos mostrados en las figuras siguientes, tendr que tener en cuenta un factor
muy importante:
El grado de prioridad de cada regla, por ejemplo, de izquierda a derecha, de arriba
para abajo, los campos tienen un grado de prioridad de 1 a 8 siendo el ltimo
[Nivel de Cliente/Articulo (8)] ms prioritario, o sea, la primera regla que
prevalecer.

Ejemplo Prcticos:
Tenemos una Familia X y un Articulo Y.
Creamos una regla para la Familia X donde una venta tendr una comisin del
20% (precio = 100; comisin = 20)
Creamos una regla para el Articulo Y donde una venta tendr una comisin del
10% (precio = 100; comisin = 10)

117
P: Cul sera la comisin que se le debera atribuir al vendedor del Articulo Y de la
Familia X?
R: La comisin atribuida ser del 10%, porque la regla Artculos tiene mayor
peso que Familias.

2.3. Podr ser definido una regla de comisin que tenga un intervalo de fecha valido activar
campo Valido en:

2.4. Aun ser necesario definir el conjunto de valores, en los cuales ser calculada la comisin
que se est a parametrizar. Por ejemplo, continuado el ejemplo de antes FAMI1 podr
ser definida su aplicacin solo a determinada(s) familia(s). O sea, la comisin solo ser
aplicada a las ventas de artculos asociados a familia(s) X.

2.5. La imagen siguiente es referente al campo Escala de comisiones, si no pretende utilizar


escalas de comisiones active No utiliza indicando la porcentaje de comisin.

2.5.1. Activando la Escala de comisiones por Cantidad, tendr que definir el volumen de
ventas (unidades vendidas) y el respectivo porcentaje de comisin. Haga clic en el
icono de indicacin de campos en la tabla y acceda a las configuraciones.

118
Ejemplo: Como demuestra la figura siguiente, las Ventas hasta 100(unid) la Comisin
ser de 2%, entre 101 y 1000 (unid) la comisin ser de 5%, superiores o iguales a
1001 (unid) la comisin ser de 9%.

2.5.2. Para valores con o sin IVA el funcionamiento es similar al anterior (2.5.1.), siendo
solamente necesario activar el campo respectivo.
Ejemplo: La imagen siguiente se refiere a las comisiones de valores sin impuestos,
donde est definida como regla en las Ventas hasta 1000 (ej: euros) la Comisin de
2,5%.

2.6. En el apartado Aplica Criterios de escalados podemos elegir si el planeamiento de comisin


queremos que la aplicacin lo efecte sobre cada lnea del documento, sobre el documentos
completo o sobre un periodo de tiempo.

2.7. En la cuadrcula de la derecha marcaremos en qu queremos que se base nuestro Clculo


de comisin, si es en precio neto o sobre beneficio. Los descuentos en la venta podrn ser
deducidos automticamente en la comisin del vendedor, para lo cual debe activar el check
Relacionado con el descuento comercial

3. Grupo de Penalizaciones. Podemos establecer tambin unas penalizaciones sobre las comisiones
de los vendedores, para ello debemos configurarlo en esta opcin.

Por ejemplo si el documento es a 30 das se penalizara con un 10% de descuento sobre la


comisin, si es a 60 das, con un 15% y si es a 90 con un 20%.

119
4. Las comisiones son solo procesadas para documentos que estn configurados para lanzar
en Cuenta Corriente y que actualicen comisiones. Para verificar esa configuracin seleccione
en Diversos \ Configuracin de puestos \ Comportamiento \ , los documentos a procesar son
clientes y comisiones.

5. Por fin, para procesar las comisiones acceda a Movimientos \ Movimientos de Cuentas
Corrientes \ Vendedores \ Procesamiento de Comisiones \, y haga clic en Procesar.

120
2.6. Manual de Inventario

121
Reclculo/Regularizacin de Stock e Informes de Stock

El usuario tiene a su disposicin varios mapas para la verificacin del Stock. En relacin a
los productos de edicin, existen dos opciones especficas, como indica la Imagen 1, en la
pestaa Stock podr ver, en la ficha del producto, la existencia del respectivo artculo por
edicin. Y la Imagen 2, donde podr visualizar todos los productos en Stock por edicin
Listados/Listado de Productos/Listado de productos por edicin.

An as, podr ver la cantidad en stock de todos los productos, ya sea por edicin o no, en
los diferentes informes de stock, incluyendo el inventario de stock general en Informes/Informes
de Stock/Inventario de Existencias Global, conforme Imagen 2 o el Total de stock sin no indica la
edicin. En estos informes podr efectuar filtros con F2, para seleccionar nicamente los
artculos de determinada familia, determinado proveedor, o realizar sumatorios de las existencias
en Stock de modo que pueda evaluar la valoracin de existencias a PCU Y PCM.
Solicite a su proveedor El Tutor Multimedia donde podr visualizar todas las funcionalidades
de TPVplus al nivel de Listados e informes.

IMAGEN 1 (FICHA DE PRODUCTO, PESTAA STOCK) IMAGEN 2 (INVENTARIO)

Si pretende realizar un reclculo o regularizacin de Stock, tiene dos posibilidades:

A. Conforme Imagen 3, en el documento regularizacin o reclculo de Stock, (Documentos de


Stock), podr Copiar lneas de las existencias en stock. En la barra de herramientas vertical,
seleccione la opcin Copiar Lneas. En el combo seleccione la opcin Existencia, en la
primera pantalla no seleccione opcin referida a Selecciona solo las cantidades existentes,
sino que debe seleccionar el la ventana siguiente la opcin Todas las lneas, con el cuadro
Agrupar activado. De esta forma todos los productos sern copiados al documento de
forma automtica, facilitando el registro.

Nota: No seleccione la opcin Poner todas las cantidades a cero.

122
Como si se tratase de una hoja de Excel, el usuario posiciona el cursor encima del campo
Cant., conforme Imagen 4, e indica las respectivas cantidades en stock. Al grabar, TPVplus
asume la regularizacin/reclculo de todos los productos insertados en ese documento,
incluidos los que estuviesen a cero y los que el usuario no altero.

IMAGEN 3 IMAGEN 4

B. Efectuando el reclculo o la regularizacin de stock de modo que podr filtrar los productos
que desea recalcular o regularizar, pudiendo seleccionar algunas o todas las familias, as
como los artculos de determinado proveedor, como indica la Imagen 5. El usuario, en el
documento de Stock, selecciona en la barra de herramientas vertical , separador Otros, el
tem Aadir productos, el resto del proceso es idntico a la opcin A, es decir, los artculos
seleccionados son pasados para el documento de forma automtica y el usuario podr
alterar las cantidades existentes en el campo Cantidad.

Nota: Podr efectuar siempre que sea necesario un documento de reclculo o regularizacin de
Stock, sin necesidad de utilizar ninguna de las opciones anteriores. Seleccione el documento,
posiciona el cursor en el campo referencia y lnea a lnea ir indicando los productos y su
respectiva cantidad a recalcular o regularizar.

Para visualizar los reclculo/regularizaciones efectuados, tendr que acceder a


Informes/Informes de Stock/Totales de Documentos emitidos y seleccionar el documento en
concreto.

De todos modos, existen otros mapas como el Mapa General de Stock y el Mapa
Comparativo de Reclculo, ambos en /Informes/Informes de Stock.

En relacin al mapa comparativo de Reclculo, conforme Imagen 6, el usuario, podr


indicar el documento que realiz (reclculo/regularizacin de stock) y en seguida indicar una
fecha con la que desea comparar ese documento de stock con la cantidad inicial. De esta forma,
ser visualizado un mapa desde esa fecha con la cantidad inicial, todos los movimientos desde
entonces efectuados, y por fin, conforme el reclculo/regularizacin actual, se visualiza un campo
con los valores diferenciados de los artculos en Stock.

123
IMAGEN 5 IMAGEN 6

Nota Importante:

El documento Regularizacin de Stock debe ser siempre el ltimo documento del da, no
debiendo efectuar ningn movimiento de productos que han sido registrados en el reclculo, en
el caso de que no sea as, los movimientos, tanto de compras como de ventas sern ignorados.

En el caso de pretender realizar regularizaciones mientras el establecimiento permanece


abierto, de modo que se puedan comercializar artculos que al mismo tiempo estn siendo
regularizados, deber proceder de la siguiente forma:

Registra el documento de stock Recuento de Stock y va insertando las cantidades de los


artculos contados. Puede grabar el documento y continuar el recuento. Al final del da,
vuelve a abrir el documento y ejecuta Terminar Reclculo parte inferior de la pantalla.
En este caso al cerrar el reclculo, TPVplus verifica el recuento registrado y los
movimientos entretanto efectuados de los respectivos artculos, enviando, por la
diferencia, una regularizacin de Stock de forma automtica. Conforme lo referido
anteriormente, despus de esta opcin (Creacin automtica de regularizacin de Stock),
el usuario no deber efectuar ningn movimiento de artculos presentes en el documento
de regularizacin.

Otro mtodo, es efectuar del mismo modo el documento reclculo de Stock, permitiendo
efectuar movimientos de los respectivos artculos mientras tanto registrados, pero,
cuando terminamos reclculo, no se crea ningn documento de reclculo de stock,
TPVplus registrar la diferencia de cantidad con el lanzamiento de movimientos de salida
o entrada de stock, posibilitando as que, en seguida se puedan efectuar movimientos de
ventas y compras de eses mismos productos. Para esto, tendr que activar en
Parmetros, pestaa Movimientos, la opcin Comportamiento al terminar un
reclculo como: Lanza Entradas/Salidas.

124
Trazabilidad
Desde este apartado podr hacer consultas sobre los movimientos de artculos. La manera
de acceder a esta opcin es desde el men horizontal en la siguiente ruta: Movimientos \
Movimientos Stock \ Trazabilidad.

Desde la parte superior izquierda, en el cuadro de Referencia puede elegir mediante la lupa
el producto que desee consultar, y en la parte derecha de la ventana aparecer un listado de los
movimientos que se han efectuado sobre ese artculo.

Desde este listado puede acceder a los datos del documento directamente pinchando sobre
cada uno de ellos, tanto si son entradas como salidas.

125
Manual de Actualizacin de Precios

3. Facturacin y caja
3. Facturacin y ca

3.1. Manual de Domicilin de

126
Manual de Actualizacin de Precios

127
Introduccin:

En este manual vamos a explicar cmo podemos gestionar los recibos de nuestros
clientes y cmo se procede a su envo al banco en el momento de su vencimiento.

Cuenta Bancaria para la Domiciliacin:


El primer paso que tenemos que llevar a cabo es crear la cuenta corriente que queremos
que TPVplus utilice para llevar a cabo estas Domiciliaciones. Para ello nos dirigimos a Tablas \
Bancos \ Bancos. Creamos una nueva cuenta con los datos que dispongamos y nos dirigimos a
la pestaa cuentas bancarias, hacemos doble clic y creamos nuestra nueva cuenta bancaria.

IMAGEN 1

En esta cuenta bancaria deberemos tener marcada la opcin Cuenta de remesas.


Adems deberemos rellenar los campos Sufijo y Sufijo norma 58 (si procede), que nos deber
facilitar el banco. Una vez rellenados los campos, pulsamos OK y continuamos.

Nota: En Cuentas Bancarias podremos tener guardadas tantas cuentas como deseemos en los
diferentes bancos, incluyendo cuentas de prstamos, leasing

Despus de crear nuestra cuenta de remesas, deberemos indicarle a TPVplus cules de


nuestros clientes queremos que de forma automtica le facturemos los recibos mediante
domiciliacin bancaria. Para ello en la ficha de los clientes que queremos que trabajen con
Recibos Bancarios, deberemos tener creada una cuenta bancaria asociada a una de nuestras
cuentas de remesas para que en el momento en el que realicemos una venta utilizando la forma
de pago domiciliacin bancaria, el recibo sea generado en Recibos Bancarios.

Nos dirigimos a Tablas \ Clientes, en la pestaa General en la esquina inferior derecha


podemos ver dos opciones, Pago y Forma. El primero nunca puede indicar Contado
(implica un pago inmediato) ya que esa modalidad es incompatible con la domiciliacin bancaria,
y en el segundo seleccionaremos domiciliacin bancaria. (Imagen 2)

128
IMAGEN 2
Nota: Aunque en la ficha del cliente existan un plazo y/o forma de pago determinados, podremos
modificarlos en el momento de realizar la venta (emitir la factura).

Una vez seleccionados el plazo de pago y la forma de pago, nos dirigimos a la


pestaa Cuentas, hacemos doble clic y nos aparece una ventana en la que podremos rellenar
los datos que nos facilite el cliente. Es muy importante indicarle a TPVplus qu cuenta queremos
que asocie a la hora de realizar la remesa, para ello deberemos tener seleccionada la opcin
Cuenta a utilizar para remesas bancarias.

Nota: Como en el caso anterior, podremos tener guardadas otras cuentas para cualquier otra
labor administrativa.

Despus de crear la cuenta, slo nos queda en la ventana de cuentas, seleccionar nuestra
cuenta de remesas. Para ello pulsamos sobre el primer cuadro, seleccionamos el banco, y luego
seleccionamos la cuenta de nuestro banco.

IMAGEN 3

129
Generacin del Recibo Bancario:
Todo recibo bancario tiene que estar asociado a una venta realizada con el documento
Factura. Para poder generarlo en TPVplus, nos dirigimos a Movimientos \ Movimientos de
Venta \ Documentos de Venta y realizamos una venta.

IMAGEN 4

Una vez que ya tenemos creada la factura, slo nos queda grabarla. En este momento
aparece una ventana que nos permite elegir el Plazo de Pago y la Forma de Pago. Si en el
momento de crear al cliente hubiramos seleccionado el plazo de pago contado, ahora
deberemos seleccionar en el Pago cualquier otro mtodo y posteriormente seleccionar
Domiciliacin Bancaria.

130
IMAGEN 5

Finalizamos la venta, vemos que en el caso de que el Pago sea a plazos, nos aparece
una ventana que nos permite configurar los vencimientos y los porcentajes correspondientes.
Una vez finalizada la venta, ya podemos proceder a la gestin de los recibos.

IMAGEN 6

131
Recibos Bancarios:
Ya hemos realizado la venta, ahora lo que queremos es proceder a su envo al banco. Antes
de enviarlo, podremos agrupar otros recibos vencidos que tengamos de este mismo cliente, o enviar
alguno que nos interese anticipadamente. Para ello nos dirigimos a Movimientos \ Movimientos de
Venta \ Recibos Bancarios.

IMAGEN 7

Una vez tengamos la ventana de Recibos Bancarios, procedemos a hacer la bsqueda entre
las fechas deseadas. En caso de que queramos visualizar todos los recibos, solo tenemos que borrar
ambas fechas, inicial y final, y pulsar actualizar.

IMAGEN 8

Si hacemos doble clic sobre uno de los recibos, vemos como nos aparece una nueva ventana
en donde nos ofrece informacin acerca del recibo.

132
IMAGEN 8

En esta ventana podemos seleccionar el nuevo estado del recibo, podemos remesarlo, anularlo, darlo
por pagado, (Imagen 9) Tambin podemos aadir ms recibos a ste para realizar una
Compensacin de Recibos. Para ello pulsamos sobre el botn Aadir Recibo y seleccionamos el
recibo a agregar. (Imagen 10)

IMAGEN 9

133
IMAGEN 10

Cuando agrupamos varios recibos, TPVplus nos muestra esos recibos con unos iconos. El
primero es una caja azul con el smbolo + en una esquina, indicndonos que ese es el recibo principal
en el que se han agrupado otros. Cuando el recibo es agrupado en otro, nos muestra un icono con
forma de caja verde.

IMAGEN 11

134
Remesas Bancarias:
En este momento tenemos nuestros recibos generados. Ahora lo que queremos es
remesarlos para pasarlos al banco. Para poder realizar una remesa, nos dirigimos en TPVplus a
Movimientos \ Movimientos de Ventas \ Remesas Bancarias.

Igual que en el punto anterior, elegimos el intervalo de fechas correspondiente a los


vencimientos de los recibos que queremos remesar, el banco en el que queremos crear las
remesas, y la cuenta asociada a este banco. Una vez hecho esto, nos aparece un listado con
todos los recibos que podemos remesar. En este ejemplo tenemos varios recibos. Dos de ellos
estn compensados, y el resto aparecen solos. Si nos surgieran dudas de cules recibos estn
agrupados, solo tenemos que hacer clic en el recibo que aparece como principal, y aparecer un
mensaje informndonos de cuales son los recibos compensados.

IMAGEN 12

135
IMAGEN 13

En este punto solo nos queda elegir los recibos a remesar, y pulsar en el botn finalizar. En este
momento podemos imprimir la remesa que vamos a llevar al banco.

IMAGEN 14

136
Control de los recibos remesados:
Por ltimo, slo nos queda confirmar que los recibos incluidos en la remesa han sido
cobrados o devueltos. Para ello, con los extractos del banco, nos dirigimos a Movimientos \
Movimientos de Venta \ Recibos Bancarios. Realizamos la consulta en el intervalo de fechas que
nos interese, y vemos el listado de Recibos. (Imagen 15)

IMAGEN 15

Por lo tanto, slo nos queda hacer clic en el recibo, y modificar su estado a pagado o
devuelto.

IMAGEN 16

137
Exportacin de remesas a soporte magntico:
Otra de las posibilidades que soporta TPVplus es la capacidad de exportacin de
remesas bancarias a soporte magntico. Este sistema es compatible con las normas del Consejo
Superior Bancario Espaol.

Si desea utilizar este sistema, nicamente deber consultar la norma que utilizar con su
banco. Las tres normas bancarias ms utilizadas corresponden a:

Cuaderno 19: Adeudos por domiciliaciones en soporte magntico.


Cuaderno 32: Remesas de efectos en fichero informtico de clientes a Entidades Financieras.
Cuaderno 58: Crditos comunicados mediante fichero informtico para su anticipo y gestin de
cobro.

Al realizar la exportacin de la remesa deber elegir una de las anteriores normas. Los
pasos a seguir son los siguientes:

IMAGEN 17

138
Con una remesa ya grabada, la recuperamos (ver imagen 17 el cuadro A) y acto seguido
pulsamos el botn exportar (cuadro B). Nos aparece la ventana en el que podemos elegir la
norma (cuadro C).

Antes de exportar el fichero podremos decidir si queremos incluir la serie de los recibos,
marcar el fin del archivo o agrupar por fechas de vencimiento. (Imagen 18)

IMAGEN 18

Ahora solo nos queda elegir el lugar en el que queremos que guarde nuestro fichero (ver
imagen 17 el cuadro D), y exportarlo pulsando OK. Nos aparecer una ventana confirmando que
la operacin se ha llevado a cabo.

IMAGEN 19

Podremos utilizar el sistema proporcionado por su entidad financiera para importar el


fichero creado y enviarlo a su oficina bancaria para que sea procesado.

139
3.2. Manual de funciones del Front-Office Tctil y Teclado

3.2.

140
El TPV Touch y el TPVTxt presentan distintas funciones que podrn ser
configuradas en botn/tecla, lo que le permitir ejecutar distintas
operaciones de una manera rpida.
Nota: En la rutina de configuracin de teclas tendr que colocar el nombre interno de la funcin
(ANULADOC ser DELETEDOC).

Configuracin:
AUTOPAGES: crea automticamente todas las pginas de touch basndose en las familias y sus
respectivos productos. En la primera pgina se colocarn los botones de las familias.
AUTOFAMI: en caso de que tenga muchos artculos y familias configurados, podr optar por la
funcin AUTOFAMI en vez de AUTOPAGES.
En la primera pgina se crearn botones para las distintas familias. No obstante, como
existen muchos productos, en vez de crear pginas con botones para todos ellos, puede hacer clic
en el botn de la familia para que aparezca un listado de los productos asociados a ella. Los
botones creados para cada familia contendrn la funcin FAMI-N (donde N es el nmero de la
familia).
DUPLIPAGE: copia una pgina en concreto en una nueva. Se copian ntegramente todos los botones
de la pgina de origen.
DUPLIPUESTO: copia todas las configuraciones de un puesto en otro a nivel de configuraciones de
touch.
REFRESH: borra todo el contenido de la carpeta Rendering para optimizar la nueva configuracin
del touch.
EXPTMPLT: exporta todos los formatos - caracterstica patrn de determinado botn para que se
puedan utilizar en otro terminal o cliente.
IMPTMPLT: importa los formatos exportados.
MOUSEON: hace visible de nuevo el ratn.
CONFTOUCH: Configura la ventana tctil.
EXPORTATACTIL: Exporta la configuracin de las pginas a los ficheros.
IMPORTATACTIL: Importa la configuracin de las pginas a los ficheros.
CONFTECLADO: Configura las teclas de acceso directo.

Emisin de documentos:

Movimientos:

DOCMCC: Emisin de documentos de cuenta corriente.


BORRALINEA: borra la ltima lnea registrada.
BORRAT: borra todas las lneas registradas en el documento que est emitiendo. LINEA:
permite alterar la lnea del documento.
ABORTAR: cancela la emisin del documento actual.
DOCUMENTO: altera el tipo de documento durante la emisin.
ALTERDOC: altera el tipo de documento seleccionado.
ALTERDOC-0: Carga el ltimo documento generado del tipo de documentos que estemos utilizando
en ese momento.
ALTERDOC-TCK: Carga el ltimo documento del tipo TCK (Ticket).
ALTERDOC-TCK-?: Carga el documento ?(?= nmero de documento) del tipo TCK.
ANULADOC: anula un documento ya emitido.
DOCSTOCK: crea un documento de stock.

141
DOCSTOCK-TR: crea una ficha de transferencia.
CNSCREDITO: permite consultar/liquidar la cuenta corriente de un cliente.
VEND: permite seleccionar un vendedor para emitir un documento.
VEND-N: cambia de vendedor, siendo N el nmero de vendedor (1, 2).
CANT: permite indicar la cantidad del artculo que se est registrando. Esta funcin se puede usar
con un parmetro, por ejemplo 3.
MASCANT: Permite aumentar o disminuir la cantidad. (Colocando MASCANT-2
automticamente aumentar dos unidades, para disminuir ejecute MASCANT--2)
PUNIT: permite alterar/atribuir un precio al producto del siguiente registro.
PLINEA: permite indicar el precio total de la lnea de registro.
FAMI: lista todas las familias. Despus de seleccionar determinada familia se presentarn los
respectivos productos asociados a ella.
FAMIN (donde N es el nmero de la familia): lista los productos de la familia N. CONSARTI: consulta
fichas de artculos.
CLIE: permite seleccionar un cliente o consultar los datos definidos en su ficha. CRECLIE: crea las
fichas de cliente.
CAMBPAGO: permite alterar el modo de pago en el documento actual.
CAMBTRANS: permite alterar el transporte que se va a utilizar en vez de utilizar el que est por
defecto.
PORTES: permite introducir el precio de los portes en el documento actual.
DESC: permite definir un descuento porcentual para el siguiente artculo a registrar en ese
documento.
CAMBP1 (CAMBP2, CAMB3): altera el precio de los productos ya registrados en pantalla al precio
de venta 1, 2 3, segn los precios definidos en la ficha.
CAMBPCOSTE: cambia el precio de venta de los productos ya registrados en la pantalla a precios
de coste.
FIJAP: Permite fijar el precio de venta. (Colocando FIJAP-2, automticamente fija el PVP2)
BENEFICIO: compara los precios de venta del documento con los costes de la mercanca, indicando
el beneficio bruto.
GRABATEM: graba temporalmente el documento que se est emitiendo.
REPONETEM: permite reponer uno de los tickets grabados temporalmente hasta entonces.
CHEQUE: Impresin de Cheque.
DATOSCLI: Define los detalles de cliente a utilizar en el documento.
CAMBIADOC: Cambia el documento a utilizar.
CAMBIAP: Altera la venta para los precios X.
CAMPOSEXTRA: Campos extra.
COPIALINEAS: Copia lneas de otro documento.
XMLEXPORTA: Exporta la venta a fichero.
DESCVALOR: Indica un descuento en valor para el producto.
IMPARCHIVO: Importa archivo de TXT.
VERARCHIVO: Visualiza fichero de TXT.
ARM: Cambia el almacn a utilizar.
CONVIERTE: Selecciona los productos de otros documentos a convertir. En el POS Teclado la
funcin est optimizada para poder ser usada nicamente con el teclado del ordenador. La nica
tarea que desarrolla esta funcin es la de copiar las lneas que seleccionamos al documento en el
que estamos trabajando. Sin embargo estas lneas que se copian estn marcadas como
pertenecientes a otro documento, de forma que cuando es grabado el documento, va a marcar el
documento original como convertido.
CREARESERVA: Define reservas de productos del tipo edicin.
CONSRESERVA: Consulta las reservas de productos del tipo edicin.

142
Finalizacin:

FCUENTA: finaliza el documento. Despus de indicar esta funcin, aparecer una pantalla donde
el usuario podr seleccionar qu modalidad de pago que va a registrar (en caso de que la
configuracin est activada para ello).
FCUENTA-N: finaliza el documento registrando el pago en la modalidad N, donde N es el nmero
de la modalidad (1, 2).
FCREDITO: finaliza el documento a crdito y realiza el registro en la cuenta corriente de cliente.

DESCV: finaliza el documento con descuento en el precio.
DESCP: finaliza el documento con descuento en el porcentaje.

Cierres y consultas:

FDIA: ejecuta el cierre del da en el terminal.


FSESION: ejecuta el cierre de sesin.
FGENERAL: ejecuta el cierre general del da.
CDIA: consulta la cantidad facturada durante el da hasta el momento.
CSESION: consulta la cantidad facturada durante la sesin actual.
CGENERAL: permite consultar la cantidad facturada en el cierre general del da que se indique.

Salir de la aplicacin:

SALIR: sale del programa TPV Tctil.


CERRAR: sale del programa y cierra Windows.

Otras:

ADMIN: Cambia para el usuario Administrador.


USUARIO: Cambia de usuario.
USUARIO-N: Cambia para el usuario con el ID de referencia (ej: USER-1).
CAJA: permite realizar la apertura de la caja.
SEGVIA: reimprime un documento (sugiere el ltimo registrado). til para sistemas configurados
para no imprimir documentos en el momento de su finalizacin.
IRPAGINA: permite cambiar a una pgina a escoger.
IRPAGINA-N: permite cambiar a la pgina N, siendo N el nmero de pgina (1, 2).
EXTERNO1 (2, 3): ejecuta la aplicacin externa 1, 2 3 configurada en el Back-office.
IMPPDT: importa datos desde un terminal porttil de recogida de datos.
ENVBALANZA: enva a la balanza todos los parmetros que se encuentran previamente
programados en TPVplus Back-Office.
HARDRESET: hace el reset a la balanza de toda la informacin relativa a las ventas realizadas
desde el ltimo reset o desde el ltimo cierre de la balanza.
SOFTRESET: actualiza la informacin relativa a los tickets almacenada en la base de datos
temporal del programa TPVplus, sin provocar la prdida de informacin relativa a las ventas en las
balanzas.
TECLADO: abre un teclado en la pantalla, lo que permite al usuario teclear cualquier funcin
directamente. til para casos de avera de escner por ejemplo, ya que podr teclear el
cdigo de barras directamente en este teclado virtual.
BLOQUEAR: bloquea el terminal. Puede protegerlo con una contrasea para desbloquear
(configurada en Configuracin de puestos en Back-Office).
FUNCESP: permite acceder al men de funciones especiales.
TRANSDOC: permite transformar una venta en mostrador o venta en efectivo en otro documento.
INVEND: Punto de entrada del vendedor.
SALEVEND: Punto de salida del vendedor.

143
Nota: todas las funciones que permitan indicar parmetros, por ejemplo IRPAGINA, debern ser
configuradas como muestra la imagen:

Nombre de la funcin

Parmetro

144
3.2. Manual de Cierre de Caja

3.3.

145
Totales Generales
Vendido
Suma o resta de todos los documentos, configurados con la flag Mapa de Ventas, el documento
es sumado o restado conforme al signo configurado (Entrada / Salida)

De forma predeterminada:

(FAC) FACTURA, (TCK) TICKET y (NC) NOTA DE CARGO, Suma las ventas.

(TRE) TICKET REEMBOLSO, (NAB) NOTA DE ABONO, Resta las ventas.

146
Caja
Suma o Resta de todos los valores registrados en la tabla Historial de Caja. Los documentos que
pueden modificar los valores de esta tabla son los configurados con la opcin Caja, estos valores son
emitidos en positivo o negativo dependiendo del signo configurado. (Entrada / Salida)

De manera predeterminada:

Documentos de Venta:
(TCK) TICKET Que no sean a crdito, suma la caja.
Documentos de Cobro/Liquidacin:
(COB) COBRO, (RBC) RECIBO BANCARIO, Suma a la Caja.
(RBP) PAGO PROVEEDOR, (PGV) PAGO A VENDEDORES, Restan en Caja.
Documentos de Cuenta Corriente:
(ADP) ADELANTO A PROVEEDOR CC, Resta de Caja.
(ADC) ADELANTO DE CLIENTES CC, Suma a la Caja.
Documentos Caja:
(ECJ) ENTRADA EN CAJA, Suma a la Caja
(SCJ) SALIDA DE CAJA, Resta a la Caja.

147
Nota: Cuando usamos un Ticket de Reembolso, como forma de pago es considerada
para el total de caja, como si de un pago por VISA (por ejemplo) se tratase.
Por lo tanto:
En el da en que el Ticket de Reembolso es emitido, y por el simple hecho de emitir este documento, no
implica que se devolviese el dinero al cliente, pero lo que de hecho indica es que el cliente devolvi la
mercanca, por lo que el valor de este documento es restado al valor VENDIDO pero no afecta al valor
de CAJA.
Otro da, cuando el Ticket de Reembolso fuera usado como forma de pago, en ese da no
se va a considerar como valor VENDIDO (porque se tom en cuenta en su emisin), y si se
considera para el valor de CAJA.

Totales por documento


Desglose de los totales por documentos de tipo de Venta, Caja y Liquidacin. La suma de los documentos
del tipo VENTA (Retirando el valor de los TICKET finalizados a crdito) es el VALOR VENDIDO.

Caja por forma de pago


Suma por Forma de Pago, usado en los documentos en los que se solicitaron. La suma de estos valores es
el VALOR DE CAJA obtenido.

148
Manual de Actualizacin de Precios

3.4. Manual de teclas de Acesso Directo

149
Teclas Utilizadas en Front-Office
(Puede alterar cualquiera de estas teclas en el BackOffice, inclusive crear otras funciones)

El proceso de registro de productos podr efectuarse de las siguientes formas:

1. Efectuar la lectura del cdigo de barras con el lector de cdigo de barras.


2. Pulsar la referencia del producto y pulse la tecla Enter.
3. Seleccione uno de los productos existentes, para ello, pulse Enter de manera que sea presentada
la lista de los productos, seleccione uno de los productos pulsando Enter o seleccionndolo con el
ratn.

- Permite abrir la caja de dinero conectada al computador.

- Aborta el documento en curso.

- Altera el cliente del documento.

- Realiza el rellenado del cheque del ltimo documento.

- Terminar la Venta enviado para c/corriente, a crdito para el cliente.

- Terminar la Venta c/ descuento en porcentaje.

- Terminar la Venta de forma normal.

+ - Consulta y paga movimientos en las cuentas corrientes de los clientes.

+ - Graba temporalmente el documento actual.

+ - Recupera los documento(s) grabado(s) con + .

- Bloquear el terminal.

- Altera la cantidad de unidades del producto a registrar.

- Altera el descuento de las unidades a registrar.

- Altera el precio unitario de las unidades a registrar.

Nota:
** Para alterar una lnea, haga clic dos veces con el ratn en la lnea que desea.
** Para anular una lnea, haga clic con el ratn en la lnea que desea anular y pulse la tecla suprimir.

150
Manual de Actualizacin de Precios

3.5. Manual de Ticket Descuento

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Introduccin:

TPVplus le presenta la posibilidad de emitir Tickets Descuento, que podrn ser


descontados en cualquier venta.

La base de configuracin es semejante a la de los puntos, pudiendo parametrizarlo en


base a los detalles o encabezado (totales) del documento.

El ticket de descuento deber ser un documento de venta que de origen a reembolso, no


debiendo afectar a caja, mapa de IVA, mapa de ventas, listado modelo 347, ni tampoco a
existencias ni cuentas corrientes.

Deber existir una forma de pago para los cobros realizados con el ticket de descuento.

Configuracin del Ticket Descuento:


Acceda a la tabla de documentos en Diversos/Configuraciones/Configuracin de
documentos/Tabla de documentos y cree el documento ticket de descuento (por ejemplo con la
sigla TDC). Tenga en cuenta que a partir de la versin 3.0w1 este documento ya viene creado.

Deber definir el nmero de das de validez del documento. Por defecto 0 das, el
documento solo ser vlido para el mismo da de emisin, puede colocar 365 das para que este
sea vlido por un ao.

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En Diversos/Configuraciones/Parmetros en el tabulador FrontOffice seleccione en el
campo Documento para Ticket Descuento el documento previamente creado (conforme la
siguiente imagen).

En Diversos/Configuraciones/Configuracin de Puestos, Impresin, Documentos de


Venta, defina el layout para el documento creado

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Posteriormente en Tablas/Formas de Pago cree la forma de pago Ticket Descuento
aplicada a Cobros del tipo Vale. En el campo Usa documento para pagar indique Ticket
Descuento.

Configure el cdigo de barras del ticket descuento para cada serie utilizada.
De acuerdo con las normas internacionales EAN (cdigos de barras) los cdigos de
cupones emitidos en la tienda internamente (In Store Coupons) debern comenzar por 99, y si
son emitidos por otras entidades debern empezar por 98.
Existen an los In Store Barcodes que deben empezar por 2. Sugerimos que sigan las
reglas internacionales de cdigos de barras y utilicen por ejemplo 9901, 9902, 9903 para las
series de documentos 001, 002, 003,, respectivamente.
Los cdigos debern ser del tipo EAN13, o sea, deber definir 12 caracteres en su
mascara (el 13 ser el digito de control que es calculado automticamente).
Como deben comenzar por 99, restan 10 dgitos, los 8 finales sern para identificar el
nmero del documento que podr tener como mximo 8 dgitos, restando as 2 dgitos despus
del 99, que se pueden usar para diferencias las series.

Por ejemplo:
9901NNNNNNNN serie 01
9902NNNNNNNN serie 02
9903NNNNNNNN serie 03

Los tickets descuento son creados en la serie del documento que lo gener, o sea si se
emite un Ticket de la serie 001 ser generado un ticket de descuento de la serie 001.

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Planeamiento de los Tickets Descuento:
Efecte un buen plan antes de proceder a la configuracin de los tickets descuento a
emitir. Posteriormente acceda a Tablas/Productos/Puntos-Ticket Descuento.

En la tabla de Puntos/Ticket descuento seleccione el tipo Ticket descuento.

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Campos de la tabla:
Regla: Define los intervalos de fecha y hora para los que la regla ser aplicada. Tenga en
cuenta que sino define ninguna fecha la regla ser siempre vlida.
Criterio: Define si el criterio de atribucin del ticket descuento basado en los Detalles o
en el Encabezado del documento.
Seleccin: Define una seleccin por Lista o individual, aplique la atribucin de tickets
descuento a Productos y/o Familias por Lista (uno o varios) o Individual.
Campo: Define cual es el campo en el que se aplica la regla Producto o Familia.
Activado: Define si la regla es aplicada o no, si no la colocamos el visto la regla definida
no sera aplicada
Asignacin: Define la atribucin deseada. En este caso podr optar por diversas
situaciones:

Para el criterio Detalles podr:


Aplica un porcentaje sobre el valor a la Cantidad, Precio c/IVA, Precio s/IVA, Total
de lnea c/IVA o Total de lnea s/IVA. Siendo el porcentaje el valor introducido en el
campo Porcent. Ej.: Atribuir 2% de descuento sobre la cantidad introducida en la lnea
de movimiento.
Asignar X valor por cada Y a la Cantidad, Precio c/IVA, Precio s/IVA, Total de
lnea c/IVA o Total de lnea s/IVA. Siendo el porcentaje el valor introducido en el campo
Porcent. e Y el campo Cada. Ej.: Atribuir 3 euros por cada 4 unidades introducidas en
la lnea de movimiento.

Para el criterio Encabezado podr:


Aplica un porcentaje sobre el valor al Total del Documento, Total Lquido, Total IVA
o Valor Pagado. Siendo el porcentaje el valor introducido en el campo Porcent.. Ej:

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Atribuye 1% sobre el valor total del documento (en 100 euros del total del documento, se
emitir un ticket descuento de 1 euro).
Asignar X valor por cada Y al Total del Documento, Total Lquido, Total IVA o Valor
Pagado. Siendo el porcentaje el valor introducido en el campo Porcent. e Y el campo
Cada. Ej.: Atribuir 1 euro en ticket descuento por cada 20 euros del valor total del
documento.

Ejemplos de creacin de reglas:


Ejemplo 1:
Para realizar una configuracin de ticket descuento simple, adecuada a un producto
especifico, seleccione Detalles, Individual, Producto.
Posteriormente indique cual es el producto que dar origen al ticket descuento e indique
el porcentaje por cantidad. Conforme imagen siguiente se asignar 1% por cada unidad vendida.
Si usted no especifica un intervalo de fechas esta configuracin ser vlida. Cuando se
elimina el visto del campo Activado la configuracin predeterminada no ser aplicada.

Ejemplo 2:
Si desea aplicar puntos por documento por ejemplo: cada 2 euros del total del documento
atribuir 1 punto. Defina el criterio como Encabezado y en la atribucin de puntos indique que
asigna 1 punto por cada 2 euros del total del documento.

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Ejemplo 3:
Si lo que desea es por ejemplo: atribuir 3 puntos por cada 10 euros del total de lnea s/IVA
en un intervalo de fechas y para un grupo de Familias determinado, deber definir la regla de la
siguiente forma:
Defina la fecha inicial y final, seleccione Detalles, Lista, Familia. En el campo de
atribucin defina que atribuye 3 puntos por cada 10 euros del total de linea del documento s/IVA
y finalmente seleccione las familias a las que desea atribuir esta regla.

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Descontar Ticket:
Cuando el cliente desee descontar el ticket en una prxima venta, en la Gestin Comercial
o en el TPV, antes de finalizar el documento podr ejecutar la lectura del cdigo de barras del
ticket descuento, siendo automticamente asumido el valor del vale como forma de pago.

En el caso de que no lea el cdigo de barras del ticket descuento, al finalizar el


documento deber indicar el valor del ticket descuento y posteriormente indicar cual es el
nmero de ese ticket descuento.

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Tenga en cuenta que el valor del ticket descuento nunca podr ser superior al total del
documento emitido siendo de todos modos efectuada la validacin del valor entregado cuando
esta modalidad estuviese configurada para no dar cambio.

Para que no sea impreso un nuevo ticket descuento cuando una venta haya sido liquidada
total o parcialmente con un ticket descuento, acceda a
Diversos/Configuraciones/Configuraciones Generales y active la configuracin general n 46
Cuando se utilice la forma de pago Ticket Descuento no se emite un nuevo vale en base a la
venta.

Informe de Ticket Descuento:


Podr consultar todos los tickets de descuento emitidos en Informes/Informes de
ventas/Totales de documentos de venta emitidos.
En Informes/Informes de TPV/Listado Reembolsos podr verificar cuales de ellos estn
pendientes de liquidacin.

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3.6. Manual de Tickets de Reembolso

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Introduccin

El ticket de reembolso es un documento usado como forma de pago en el cambio de


productos.

Ejemplo: el cliente efecta una compra normal y posteriormente viene a devolver el


producto. En vez de devolverle el dinero se emite un ticket de reembolso numerado y la
mercanca vuelve a entrar en stock.

Cuando el cliente vuelva de nuevo a la tienda para realizar una compra puede presentar
ese ticket de reembolso como forma de pago. La cantidad total de la compra se deducir del
mismo.

1.Configurarunticketdereembolso
Tendr que verificar algunas configuraciones (si es un upgrade en el que no exista ticket de
reembolso tendr que crearlo):
- Acceda a Diversos /Configuraciones de documentos/Tabla de documentos.
- Configure/verifique si existen los siguientes campos: Mapa de IVA (resta), Mapa
recapitulativo (salida) y Mapa de ventas (salida).

Figura 1.

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En la pestaa Descripcin, deber activar entrada en las existencias y la cantidad disponible
del artculo.

Nota: Tendr que ser activado el campo Origen a Reembolso para que este documento
pueda ser utilizado como forma de pago. En el caso de que se trate de un Upgrade tendr que
proceder a la creacin de un documento de venta Ticket de Reembolso teniendo siempre en
cuenta las configuraciones anteriormente mencionadas, definiendo el movimiento de entrada en
el que habla de las existencias de productos y cantidad disponible.

2. Realizar un ticket de reembolso


Cuando un cliente nos devuelva un producto, deber ser creado un ticket de reembolso.

3. Pago con Ticket de reembolso


La pantalla de cambio aqu visualizada es la Pantalla simplificada. Es aconsejable utilizar
este tipo de pantalla. Para ello acceda a Diversos / Configuraciones / Parmetros y en el
tabulador Front-office seleccione el tipo de pantalla de cambio / pago simplificado.

Figura 2

163
Cuando finalicemos el documento de venta, una vez activada la ventana de indicacin de
forma de pago, podr optar por seleccionar esta forma.

En la forma Ticket de Reembolso deber indicar el montante del ticket siendo


automticamente presenta el valor que resta para finalizar la venta. En este caso tendr que
seleccionar otras formas hasta finalizar el valor total

Despus de indicar la cantidad, le preguntar cul es el nmero de ticket de reembolso a


entregar. TPVplus analizar si este ticket existe con este valor (Figura 4).

Figura 4

En el caso de que el valor descontado no sea el total del mismo, este ser actualizado para
que el cliente pueda utilizarlo en futuras situaciones.

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5. NOTAS IMPORTANTES:
Nota: para visualizar los tickets de reembolso (bien el total, bien los movimientos) acceda a
Informes de ventas / Totales de documentos (o movimientos), ya que este documento es idntico
a un documento de venta.

Nota importante sobre el cierre del da

- El da en que se emite el ticket de reembolso: el ticket de reembolso no afecta a la caja, es


decir, no disminuye ni altera la cantidad en caja. Por otro lado el valor de las ventas disminuye ya
que el cliente est devolviendo mercanca.

- El da en que se recibe un ticket de reembolso para pagar: la cantidad total en caja


tampoco es afectada si el ticket de reembolso se considera como una forma ms de pago. La
nica diferencia es que las cantidades recibidas por esta forma sern discriminadas de forma
diferente en el cierre del da.

Tenga en cuenta que si se ha emitido una venta en mostrador y sta tuviera un precio
mayor que la del ticket de reembolso, la diferencia de precio se va a cubrir con otra forma de
pago. Por ejemplo, emite una venta de 10,00 en mostrador y se paga 5 en efectivo y 5 a
travs de un ticket de reembolso: el total de la caja es de 10: 5 en efectivo y 5 en ticket de
reembolso.

Con relacin al cuadre de caja, se recomienda guardar en el cajn los tickets de reembolso
descontados, como si se tratase de los comprobantes de las compras hechas con tarjeta.

Otros usos: la misma mecnica de los tickets de reembolso se puede aplicar en el caso de
que la empresa desee emitir vales o cheques regalo y quiera controlar el uso de estos
documentos en los pagos y as validar la cantidad descontada en las ventas (ejemplo: no puede
ser descontado dos veces, puede ser usado varias veces hasta alcanzar el precio total).

En este caso, se utiliza otro documento y otra forma creada de la misma manera que los
tickets de reembolso.

165
Manual de Actualizacin de Precios

4. Diseo y Configuracin de Documentos

166
Manual de Actualizacin de Precios
4.1. Manual LIST & LABELS

167
La informacin contenida en este documento no est garantizada y est sujeta a cambios sin
previo aviso. El software descrito en este documento se proporciona de acuerdo con la licencia
de combit GmbH.

Ni este manual ni ninguna parte de l puede ser copiada o depositada de ningn otro modo
(por ejemplo, digitalmente) sin el consentimiento expreso por escrito de combit GmbH.

Todas las referencias a los nombres personales o de empresas en este manual son, en la
medida de lo posible, puramente ficticios. Cualquier semejanza no es intencionada.

1. Introduccin

Este manual est dividido en tres secciones. La primera es una introduccin a List & Label
Designer y a las funciones que estn a su disposicin.
La segunda seccin describe a su vez los comandos que estn disponibles a travs del men.
En el Apndice encontrar una descripcin de las funciones que le permiten manipular cadenas y
nmeros.
Para empezar, echmosle un vistazo al diseo y a las herramientas individuales.

0.1. Sistemas de unidades

List & Label puede trabajar con el sistema mtrico o con pulgadas. Estas unidades estn
disponibles en funcin de su aplicacin y/o del sistema operativo. Solicite a su proveedor soporte
para obtener un sistema de unidades especfico. Los ejemplos y screenshots de este manual se
aplican al sistema mtrico. Por esto, su aplicacin puede parecer ligeramente diferente, pero esto
no produce ninguna diferencia funcional.

0.2. Diseo de interface

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A Reglas F rea de trabajo
B Barra de men G Lnea de estado
C Barra de objetos H Ventana de herramientas
D Barra de herramientas I Objetos
E Nombre del archivo J Pestaas

0.2.1. Ventanas de herramientas acoplables y flotantes


y barras de herramientas

Ventana de herramientas
Puede definir libremente el modo en que se distribuye el espacio en List & Label Designer.
Las ventanas con ms importancia para realizar sus diseos son las Ventanas de herramientas.
Las Ventanas de herramientas pueden estar integradas dentro de la ventana de Designer o estar
abiertas como dilogos independientes que se mantienen como ventanas independientes en el
escritorio. El rea de trabajo asume una funcin especial, es la nica ventana que est
constantemente visible y que se une a la ventana de Designer. Las otras ventanas de
herramientas, por ejemplo la Lista de propiedades o la Lista de objetos, pueden ser acopladas en
cualquier lugar del rea de trabajo. Muchas ventanas de herramientas pueden ser acopladas
juntas y, usando las pestaas, pueden ser llevadas a primer plano.

Para ello, seleccione la ventana de herramientas que va a ser movida presionando y


sosteniendo el botn izquierdo del ratn en la barra del ttulo. Ahora puede arrastrar la ventana de
herramientas a la posicin deseada. Se presentar un marco rectangular que mostrar la
posicin y el tamao que va a ocupar. Si la arrastra dentro del ttulo de la barra de una ventana
de herramientas acoplada, se colocar detrs de la ventana en esa posicin. Si la arrastra a la
parte superior de una ventana acoplada con anterioridad, la posicin ser compartida y la nueva
ventana acoplada estar en la parte superior. Si la arrastra a la posicin ms baja de una ventana
acoplada, la posicin ser compartida y la nueva ventana estar en la parte ms baja. Lo mismo
sucede con la posicin derecha e izquierda de las ventanas (acopladas) de herramientas.

Si coloca una ventana de herramientas en una posicin diferente, no se acoplar sino que
ser una ventana mvil flotante.

El rea de trabajo se comporta una ventana acoplada, con la diferencia de que no puede
ser seleccionada ni movida y de que otras ventanas no pueden acoplarse detrs de ellas.

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Consejo: cuando una ventana de herramientas es arrastrada fuera de su posicin puede
volver a ella, pero no habr particin. Para hacer una reparticin la ventana debe primero situarse
en otra posicin y despus volver para compartir el espacio con su compaera.

Para fijar las relaciones de tamao de las ventanas acopladas puede colocaras en las
fronteras de sus vecinas y ajustar el tamao usando el ratn. As la posicin se ajusta de nuevo,
tanto en direccin vertical como horizontal.

Barras de herramientas

Las dos barras de herramientas de Designer se pueden acoplar sobre los cuatro bordes de
la ventana de Designer o se pueden presentar como ventanas libremente mviles (flotantes).
Haga clic con el ratn en el rea estrecha de la izquierda, en la parte superior de la barra de
herramientas o en el ttulo de la barra de la barra de herramientas si se presenta como una
ventana independiente.

Las ventanas de herramientas y las barras de herramientas se pueden activar/desactivar


usando el comando Ver > Ventanas >...

Consejo: preferencias, como la posicin de la ventana, tamao, visualizacin, etc. sern


globalmente guardadas para cada aplicacin List & Label que est integrada. stas sern
despus vlidas para todos los proyectos List & Label del mismo tipo (listas, etiquetas o archivos
de tarjetas).

0.2.1. Barra de objetos

Algunas de las herramientas disponibles en Designer son accesibles a travs de la barra de


botones. Con un simple clic de botn se le ofrece la opcin de acceder directamente.

Estos botones se explican por s mismos: si permanece sobre el botn durante un corto
periodo de tiempo sin presionar con el botn del ratn, aparecer un rtulo de funcin. Esta barra
puede ser introducida / eliminada eligiendo Ver > Ventanas > Barra de herramientas 'Objetos'.

Botn tem del men Tipo de objeto Descripcin Acceso


correspondiente generado directo
Objetos > Activa el modo de seleccin de CTRL+^
Seleccionar > Modo objetos en el rea de trabajo
de seleccin
Objetos > Insertar > Texto Puede contener texto o variables CTRL+T
Texto / contenidos de campos
Objetos > Insertar > Lnea Para lneas CTRL+L
Lnea

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Botn tem del men Tipo de objeto Descripcin Acceso
correspondiente generado directo
Objetos > Insertar > Rectngulo Puede ser usado como marco o CTRL+R
Rectngulo fondo
Objetos > Insertar > Elipse / Crculo Para elipses o crculos CTRL+I
Elipse
Objetos > Insertar > Dibujo Puede contener un dibujo fijo o CTRL+D
Dibujo variable
Objetos > Insertar > Cdigo de barras Para cdigos de barras CTRL+B
Cdigo de barras
Objetos > Insertar > Tabla Los objetos tabla se utilizan para CTRL+E
Tabla generar tablas o listas. Una tabla
consta de encabezado, lneas de
datos, notas de pie de pgina y
grupos de lneas. La cantidad, la
anchura y el contenido de las
columnas se pueden definir
libremente para cada elemento
en el objeto tabla
Objetos > Insertar > Formatear objeto Los cambios de formato se CTRL+F
Texto Formateado de texto/ RTF pueden hacer dentro de una
lnea
Objetos > Insertar > Grfico Este objeto se usa en el resumen Sin acceso
Grfico grfico en forma de grfico directo
Objetos > Insertar > HTML-Texto Con este objeto se pueden Sin acceso
Texto HTML mostrar los contenidos de las directo
pginas web y de otros textos
con formato HTML
Objetos > Insertar > OLE Container Integracin de documentos Sin acceso
OLE Container desde otras aplicaciones directo

0.2.2. Barra de herramientas

De forma parecida, los tems del men pueden ser tambin seleccionados directamente a
travs de la barra de herramientas (como un acceso directo). Tan slo haga clic sobre el botn
que necesite.

Botn tem del men correspondiente


Archivo > Nuevo
Archivo > Abrir
Archivo > Guardar
Archivo > Impresin de muestra > Imprimir muestra de la primera pgina
Archivo > Impresin de muestra > Imprimir muestra de la siguiente pgina
Editar > Cortar
Editar > Copiar

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Botn tem del men correspondiente
Editar > Pegar
Editar > Deshacer
Proyecto > Definir Pgina
Objetos > Propiedades
Objetos > Colocar > Delante
Objetos > Colocar > Detrs
Objetos > Colocar > Alineacin > Izquierda
Objetos > Colocar > Alineacin > Derecha
Objetos > Colocar > Alineacin > Arriba
Objetos > Colocar > Alineacin > Abajo
Objetos > Colocar > Alineacin > Ajustar tamao Horizontal
Objetos > Colocar > Alineacin > Ajustar tamao Vertical
Ayuda
Ayuda contextual
Archivo > Salir

0.2.3. Men de contexto

Los comandos ms importantes que se relacionan con un objeto deben ser


activados a travs del men de contexto. La barra del ttulo contiene el nombre y el
tipo de los objetos.

Haciendo clic con el botn derecho del ratn en los


mrgenes, aparecer un pequeo men que puede
ser usado para abrir rpidamente el dilogo de la Lista de objetos.

0.2.4. Barra de estado

La barra de estado se divide en tres secciones:


el rea de la izquierda indica la posicin del ratn en milmetros o pulgadas desde la
esquina superior izquierda del rea de trabajo
el rea media indica la operacin que se est realizando en este momento (por ejemplo:
seleccionar, dibujar un rectngulo, etc.)
el rea de la derecha muestra el nombre o el tipo, relativo a la apariencia del nivel, as
como el tamao de un objeto seleccionado

172
el margen entre la esquina superior izquierda del objeto en relacin con la misma
esquina del rea de trabajo
el margen entre la esquina inferior derecha del objeto en relacin a la misma esquina del
rea de trabajo

0.2.5. rea de trabajo

El rea de trabajo es aquella en la que los objetos se pueden cambiar y definir. La forma y
el tamao del rea de trabajo depende de los valores prefijados del tamao del papel y de la
alineacin (vea: Proyecto > Definir Pgina).

La entidad de todos los objetos del rea de trabajo y su correspondiente diseo se


denominan proyecto. List & Label diferencia entre proyectos de lista (creacin de listas/tablas) y
proyectos de tarjetas y etiquetas (creacin de etiquetas).

Reglas y escala
Las reglas forman un marco alrededor del rea de trabajo. La posicin del ratn se muestra
sobre las reglas con el uso de marcas. Las coordenadas del ratn son siempre visibles y se
muestran adems en la barra de estado.

Las reglas pueden activarse / desactivarse con el tem del men Ver > Ventanas > Reglas.

Para facilitar la entrada de datos y objetos en el rea de trabajo de un proyecto puede usar
guas. Presione el botn derecho del ratn sobre una de las reglas, arrstrela dentro del rea de
trabajo y sultela. La nueva gua tendr as el mismo alineamiento que la regla. Todas las guas
permiten ser trasladadas y una funcin instantnea le asiste en la colocacin exacta de los
objetos. Los objetos no se unen permanentemente a las guas, stas tan slo proporcionan
asistencia en la colocacin.

Las opciones de la gua se muestran en un men de contexto. Usted puede cambiar la


obtencin del rango de cada gua en pxeles y los objetos sern automticamente atrados por
la gua cuando introducen la obtencin de rango establecido.

Usted puede hacer que las guas se bloqueen para no moverlas accidentalmente dentro del
rea de trabajo. La funcin rpidamente se desconecta al pulsar la tecla Ctrl mientras est
colocando objetos.

Modo de visualizacin
En la parte inferior del rea de trabajo puede seleccionar el modo de visualizacin:

173
En modo de Diseo puede ver los marcos de los objetos y los contenidos de los objetos
como las frmulas. Este modo es el ms rpido e ideal para posicionarse exactamente.
El modo de Vista diseo muestra los objetos en el modo WYSIWYG. Si el sistema DLL
MSIMG32.DLL se presenta (normalmente a partir de Windows 98 o Windows 2000) los
objetos no se colorearn, sino que aparecern como transparentes en el color de la
capa.
El modo de Vista previa es idntico al de la ventana de Vista diseo. La ventana de Vista
diseo se cierra automticamente cuando este modo se activa. A diferencia de la
ventana de Vista diseo, puede editar todos los objetos.

0.2.6. Lista de variables

La lista de variable muestra todas las variables que estn a su disposicin en


el proyecto; adems para los proyectos de tipo de lista, se muestran todos los
campos disponibles.

Campos, variables y variables internas de List & Label se distinguen en una


lista jerrquica. Los campos contienen los datos que cambian de lnea a lnea
en un objeto tabla, mientras que las variables tan slo cambian de pgina a
pgina.

Si desea asignar variables o campos a los objetos existentes, puede


simplemente arrastrar la variable de la lista y soltarla en el respectivo objeto. List & Label hace la
copia por usted (arrastrar y soltar).

Si arrastra la variable a un espacio libre en el rea de trabajo del proyecto, se generar


automticamente un nuevo objeto de texto.

0.2.7. Ventana de capas

La ventana de capas muestran las distintas capas o niveles de un proyecto. Esta ventana
se puede volver a posicionar en el lugar que quiera del rea de trabajo.
Puede mejorar la descripcin en proyectos complejos asignando
objetos a una capa individual. Puede activar o desactivar capas
en cualquier momento usando las ventanas de capa. Puede darle
a esas capas sus propias condiciones de apariencia. Por
ejemplo, una capa puede ser tan slo vlida para la primera
pgina de un proyecto multipgina y la segunda capa para las
restantes pginas.

Encontrar informacin ms detallada sobre cmo trabajar con ventanas de capas en el


captulo 1.4. Trabajar con capas.

0.2.8. Ventana de objetos

Otra ventana de herramienta es la jerrquica Lista de objetos. Todos los


objetos en el proyecto se muestran con un pequeo rectngulo y se
nombran en la secuencia en que se imprimirn. El nombre puede ser

174
modificado haciendo clic sobre el nombre actual. Los comandos ms importantes para los
objetos estn contenidos en el men de contexto o en el rea de trabajo. Los objetos que estn
en una capa escondida tienen parntesis alrededor del rectngulo delante de sus nombres. Los
objetos bloqueados se identifican con una pequea X:

La secuencia de los objetos puede ser cambiada arrastrando un objeto con el ratn hacia
otra posicin en la lista jerrquica. Si la tecla Shift est presionada, el objeto se vincular al objeto
en esa posicin, cambiando la jerarqua de los objetos.

Consejo: la dependencia especial de los objetos unos sobre otros, algo muy importante
para imprimir, se manifiesta jerrquicamente. La informacin detallada sobre este tema se
encuentra en el captulo 3.28. Lista de objetos.

0.2.9. Vista previa

La ventana de vista previa est disponible para


confirmar el diseo de su rea de trabajo. Haga clic en
la ventana para elegir entre el tamao grande y el
tamao normal. El tamao de la vista previa de
Windows no se puede cambiar arrastrando los marcos.
Estos parmetros son almacenados globalmente por el
proyecto tipo y despus son validados para todos los
proyectos List & Label del mismo tipo.

Puede seleccionar un rea para ampliarla arrastrando el


rectngulo. Los modos de zoom en esta vista previa
son independientes del modo de zoom en el rea de
trabajo.

Con este botn incrementa el factor del zoom de su actual vista previa por un factor
de 2.

Este botn vuelve a la posicin de zoom anterior.

Haga clic en este botn para adaptar el zoom y ver la pgina entera.

175
0.2.10. Ventana de propiedades

Las propiedades de los objetos individuales se muestran en esta ventana de herramientas,


la Ventana de propiedades. Las propiedades se clasifican, usando el mtodo adecuado, por
categora. Cada categora tiene propiedades que se pueden combinar por grupos. Los grupos de
categoras y propiedades pueden ser, para mejorar la visualizacin, abiertos y cerrados. Tambin
es posible abstenerse del uso de las categoras y mostrar todos los grupos de propiedades
alfabticamente.

El mtodo de clasificacin se determina usando este botn. Puede clasificarlos como


Categora o Alfabticamente.

Un buen ejemplo para una propiedad es la posicin y el tamao de un objeto. Esto se


puede definir en la seccin de Apariencia de la ventana de propiedades o en el rea de trabajo.
La posicin de un objeto se define a travs de las propiedades de las coordenadas x- e y- de la
esquina superior izquierda: la anchura y la altura del objeto. Puede definir el tamao de un objeto
en la ventana de propiedades si no desea hacerlo usando el ratn.

Para editar una propiedad, haga clic en la columna de valor. Cuando los valores estndares
se usan, la entrada de los nuevos valores se realiza usando una Combobox.

Est disponible un dilogo adicional para algunos grupos de propiedades que facilitan la
entrada de la propiedad. Puede abrir este dilogo con cualquier grupo de propiedades
seleccionado y pulsando ENTER o haciendo clic sobre el botn .

Tambin es posible, para casi todas las propiedades, introducir el valor como una frmula.
Para ello, haga clic durante la entrada del valor en la entrada Frmula de la Combobox. Para los
valores que se pueden introducir directamente, haga clic sobre el botn y el dilogo de la
frmula se abrir. Puede encontrar una descripcin detallada de esta funcin en el captulo 1.10.
Variables, frmulas y expresiones.

Bajo la lista de propiedades, se muestra una pequea descripcin de la propiedad


seleccionada. Esta funcin se puede activar / desactivar usando el botn .

0.2.11. Usar el teclado


Las funciones ms importantes de List & Label Designer se pueden activar usando el teclado.
Aqu tiene algunas de las combinaciones de teclas ms importantes:

176
Ventana de herramientas
Existe una combinacin de teclas para cada herramienta de la ventana. La ventana se
activar o, si est acoplada detrs de otra ventana, ser atrada a primer plano.

Ventana de herramientas Atajo


rea de trabajo CTRL+1
Lista de variables CTRL+2
Capas CTRL+3
Objetos CTRL+4
Vista previa CTRL+5
Propiedades CTRL+6

Propiedades
Tambin puede, si lo desea, trabajar con combinaciones de teclas dentro de la Lista de propiedades.

Funcin Atajo
Cambio a la siguiente caracterstica o encabezado Cursor abajo
Cambio a la anterior propiedad o encabezado Cursor arriba
Abre categora +
Cierra categora -
Abre todos los grupos de propiedades de una categora *
o subgrupos de un grupo
Edita propiedades Tab
Finaliza la edicin Shift + Tab
Abre Combobox Ctrl + F4 (en modo de edicin)
ENTER Depende del valor: abre dilogo de
contenido, invierte S /No, abre
Combobox

0.2.11.1. Arrastrar y soltar

List & Label Designer est equipado con una amplio rango de interesantes funciones de
arrastrar y soltar, lo que simplifica el proceso de diseo del proyecto. Es posible (vea arriba)
adherir nuevos contenidos a los objetos existentes arrastrando y soltando o crear nuevos objetos
en un rea libre del proyecto del rea de trabajo. Este sistema est tambin integrado dentro de
algunos dilogos: puede adherir nuevos contenidos a los dilogos de las propiedades del texto y
objetos tabla o mover los contenidos existentes fcilmente con el ratn.

0.2.11.2. Ayuda en lnea

Designer ha sido equipado con una extensa ayuda en lnea que se puede abrir usando
? > Contenido o ? > Sensible al contexto.

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Tambin hay un botn de Ayuda en la esquina inferior izquierda de todas las ventanas de
dilogo que abre la ayuda del dilogo adecuado.

0.2.11.3. Dilogos
Los dilogos de List & Label Designer estn diseados con funciones recurrentes, lo que permite
familiarizarse rpidamente con el Diseo y trabajar con eficacia. La siguiente lista describe
algunos botones que simplificarn su trabajo en algunos dilogos:

Aade nuevos contenidos al dilogo, por ejemplo una nueva lnea en un objeto de texto
Modifica los contenidos o propiedades de los objetos seleccionados.
Borra los objetos seleccionados
Corta la seleccin de objetos al portapapeles
Copia la seleccin de objetos al portapapeles
Pega los objetos desde el portapapeles hasta el objeto actual
Cambia el orden de los objetos seleccionados

1. Mtodos y procedimientos generales

Con List & Label Designer puede crear o editar las formulario de salida que se usan para
presentar informacin tomada de una base de datos o de otra fuente de datos.

List & Label Designer considera los formularios de salida como proyectos. En un proyecto
encontrar toda la informacin actual formateada, al igual que los detalles de diseo, incluyendo
el tamao de la pgina y la orientacin, fuentes, colores, marcos, lneas, dibujos etc. de la pgina,
si es relevante para el proyecto.

List & Label Designer reconoce tres tipos de proyectos: listas, etiquetas y tarjetas (a
menudo proyectos de etiquetas complejas).

Los elementos individuales de un proyecto se llaman "objetos". De esta manera, un


proyecto de etiqueta puede, por ejemplo, consistir en un objeto para la lnea del remitente, el rea
de la direccin y el logotipo.

Estos objetos contienen la informacin necesaria para imprimir, en funcin de los


contenidos actuales, fondos, alineamientos, ajustes de lnea, colores, etc.

List & Label Designer proporciona varios tipos de objetos que se pueden situar y cambiar
de tamao libremente en el espacio de trabajo. En funcin del tipo, un objeto puede mostrar
informacin o tener distintas propiedades.

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Textos
Estos objetos pueden contener texto fijo, as como contenido variable de archivos
individuales. Puede definir las fuentes, la orientacin del objeto y la alineacin de los
contenidos.
Rectngulos
Estos objetos son marcos rectangulares a los que se les pueden definir muchas
opciones, como anchura del marco, colores, relleno y sombreado.
Crculos y elipses
Define crculos y elipses. Se pueden definir opciones de diseo como anchura, color y
relleno.
Lneas
Con este tipo de objeto puede definir lneas con opciones de diseo como anchura y
color.
Dibujos
Estos objetos permiten integrar grficos dentro de proyectos. Estos pueden ser grficos
fijos (por ejemplo el logotipo de la compaa) o grficos variables (es decir, diferentes
para cada archivo).
Cdigos de barras
Estos objetos permiten mostrar texto fijo y contenidos variables como cdigos de
barras. Puede definir las caractersticas como el tipo de cdigo de barras, color, texto y
orientacin.
Tablas (Listas)
Estos objetos permiten mostrar el texto fijo y los contenidos variables de algunos
archivos. Puede definir las caractersticas del diseo tal como el aspecto, la fuente, el
ancho y los alineamientos de la columna, ajustes de lnea, pies de pginas, etc.
Las tablas aparecen tan slo en proyectos de lista.
Textos formateados
Con este tipo de objeto puede cambiar el formato dentro de una lnea
Grficos
Con estos objetos puede crear diagramas.
Textos HTML
Con estos objetos puede mostrar contenidos de pginas web y de otros textos con
formato HTML.
OLE Containers
Sirve para almacenar varios documentos OLE. De este modo, puede integrar
documentos creados con Word, Excel, Visio o MapPoint dentro de su proyecto. Vea el
captulo 3.19. Inserte documentos OLE para obtener ms detalles.
Plantilla de formulario
Estos objetos grficos slo se pueden insertar usando Objetos > Insertar > Plantilla de
formulario. Estn situados, como estilos, en el fondo del rea de trabajo y se utilizan para
colocar exactamente los objetos. Estos formularios son tiles en el diseo de plantillas
complicadas. Las plantillas de formulario son tan excepcionales que no se imprimen
despus.

Usted normalmente posiciona los objetos requeridos en el rea de trabajo con el ratn y
despus define los contenidos correspondientes y las propiedades del diseo. Como alternativa,
puede simplemente arrastrar una variable, desde la lista de variables utilizando el sistema de
arrastrar y soltar, y colocarla en su rea de trabajo.

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Para editar un objeto existente es necesario seleccionarlo. Tan slo haga clic sobre el
objeto deseado para seleccionarlo. Un objeto seleccionado se puede identificar por el aumento
de volumen en su marco. Cuando se crea un objeto nuevo, este es automticamente
seleccionado y puede ser editado o cambiado inmediatamente. El dilogo de propiedades de
un objeto se puede activar con un doble clic. Tenga en cuenta que la herramienta de seleccin
necesita ser activada. Vea el captulo 0.2.1. Barra de objetos.

Los siguientes subcaptulos proporcionan un resumen de los mtodos y procedimientos


que se utilizarn en la creacin y edicin de proyectos. El siguiente es una tpica secuencia de
pasos de este procedimiento:
definir el diseo de la pgina
seleccionar preferencias y opciones (necesario slo una vez)
insertar objetos
editar objetos
guardar el proyecto

Estos pasos se describirn con ms detalle en los siguientes captulos. Los nuevos
usuarios pueden usar este captulo como gua. Naturalmente, nos introduciremos en la mayor
parte de las funciones de List & Label en este manual. Para definir su proyecto, seguramente tan
slo necesitar una fraccin de esas funciones.

1.1. Proyectos

1.2. Crear o abrir un proyecto

Use los comandos del men Archivo para abrir proyectos existentes en List & Label
Designer o para crear algunos nuevos.

Crear un nuevo proyecto


Para empezar un nuevo proyecto seleccione Archivo > Nuevo. Si su proyecto actual no ha
guardado los cambios, se le preguntar si le gustara hacerlo. Despus List & Label
automticamente abrir el proyecto por defecto para el tipo de proyecto que usted
necesita.

Normalmente sta es una simple rea de trabajo vaca con cierto tamao y alineacin de
papel. En caso de los proyectos de etiquetas tambin puede predeterminar el formato de ciertas
etiqueta (tamao y diseo de etiquetas individuales en la pgina).

Si selecciona Asistente para nuevos proyectos en el dilogo que encontrar en Opciones


> rea de trabajo, el asistente de proyecto le guiar a travs del proceso de creacin de un nuevo
proyecto (vea abajo).

Consejo: un proyecto por defecto es una copia estndar vaca que ayuda en la creacin
de proyectos. Sin embargo es posible cambiar el proyecto por defecto por uno con sus propios
requisitos y guardarlo como un archivo llamado "por defecto". La prxima vez que use el
comando Archivo > Nuevo se abrir su propio proyecto por defecto, el que usted ha cambiado.

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El asistente de proyecto
El asistente de proyecto le ayudar a crear nuevos proyectos. En proyectos de etiquetas /
tarjetas ser conducido a travs de las opciones de diseo. Despus puede seleccionar el ttulo
de la pgina y la matriz de los objetos de texto. En los proyectos de lista puede fijar las opciones
del diseo as como:
numeracin de pgina
ttulo de pgina (slo la primera pgina o todas las pginas)
patrn cebra para la tabla
crear un resumen
seleccionar los datos para el objeto tabla

Abrir un proyecto ya creado


Para abrir un documento ya creado seleccione Archivo > Abrir. Si su proyecto actual no ha
guardado los cambios, le preguntarn si le gustara hacerlo.

Aparecer un dilogo donde podr seleccionar el archivo que quiere abrir.

Si ha sido dada una descripcin al proyecto (vea Archivo > Guardar como) la descripcin
ser mostrada por debajo del campo del croquis. En el campo del "croquis" puede ver un croquis
de cada proyecto seleccionado, lo que le facilitar encontrar el proyecto que est buscando (el
croquis slo aparece si la opcin correspondiente se selecciona, vea: Opciones > Compatibilidad
> Mostrar croquis).

Designer har aparecer un breve aviso si selecciona un


proyecto que fue diseado con una versin antigua. Tenga
en cuenta que los proyectos de diseo con el nuevo
Designer podrn no ser legibles o editables con una
versin antigua. Le aconsejamos que haga copias de
seguridad de sus archivos de proyecto antes de editarlos en el nuevo Designer. Compruebe
cuidadosamente el diseo despus de la conversin porque se pueden producir ligeros cambios.

181
1.2.1. Importar proyectos

Con el comando Archivo > Importar puede insertar todos los objetos desde otro proyecto al
proyecto actual.

2.1.3. Modelos de proyectos

List & Label Designer es capaz de diferenciar tipos de proyectos: etiquetas, listas y tarjetas.
Fjese en que no es posible cambiar a un proyecto diferente en una sesin de Designer. Designer
debe estar cerrado y reabrirlo de nuevo con esta finalidad.

Sin embargo, es posible disear un proyecto mltiple del mismo tipo en una nica sesin.
Simplemente abra o cree el proyecto en el orden que desea disearlos. No podr abrir mltiples
proyectos al mismo tiempo, pero puede copiar objetos de un proyecto a otro usando el
portapapeles.

1.2.2. Definir formato de pgina

Antes de que empiece a colocar objetos en un proyecto, seleccione el diseo. Con el


comando Proyecto > Definir pgina puede definir propiedades como el tamao del papel y
la orientacin. Las opciones de diseo disponibles dependen del modelo de proyecto en el que
est trabajando en ese momento.

1.2.3. Formato de pgina para etiquetas

En el formato de pgina para etiquetas puede definir el tamao del papel y la orientacin,
as como la impresora a travs de la configuracin de impresora. Tambin puede abrir uno de los
formatos de etiqueta predefinidos o definir uno propio.

Seleccionar impresora y formato de papel


Haga clic sobre el botn "Seleccin" para definir el tamao del papel y la orientacin y seleccione
la impresora para el proyecto.
Puede incluso abrir el formato de una etiqueta predefinida o crear libremente una propia. La
orientacin del papel se guarda con el proyecto y no cambia los parmetros de la impresin por
defecto de Windows.

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Si el proyecto est compuesto por una nica pgina o una impresora especfica para todas las
pginas, seleccione Pgina de impresin independiente".

Suele ser til seleccionar unas caractersticas de impresin diferente o una impresora
diferente para proyectos con ms de una pgina. Si observa, en la opcin de "Pgina de
impresin dependiente" puede seleccionar distintas impresoras (opciones) para la primera y las
siguientes pginas. En este caso puede usar papel con membrete corporativo para la primera
pgina y papel normal para las siguientes.

Forzar los tamaos de la pgina si es posible


Si el archivo de definicin de la impresora no existe y esta opcin se marca, el formato del
papel seleccionado durante el diseo ser forzado durante la impresin. La condicin previa es
que el respectivo formato o un formato definido por el usuario sea soportado por la impresora. Si
no, se seleccionar el siguiente tamao.

Utilizar el tamao fsico de la pgina y no el rea de impresin


Si se marca esta opcin, la totalidad fsica de la pgina estar disponible como rea de
trabajo, incluyendo los mrgenes no impresos. Algunos diseos de pgina de la etiqueta
requieren esto, ya que la primera etiqueta empieza justo en el borde superior izquierdo en lugar
de a una distancia especfica. Los mrgenes que no se pueden imprimir se muestran sombreados
en la vista preliminar de toda la pgina.

Esto significa que los objetos pueden estar colocados en los mrgenes que sern
cortados durante la impresin. Si los objetos estn situados en los lmites de las pginas,
deber seguir recibiendo avisos del rea no imprimible.

Utilizar formatos de etiquetas predefinidos


Puede seleccionar desde un rango de formatos de etiquetas predefinidas en el registro de
"Modelos". Ahora no tendr que calcular el tamao de una etiqueta en concreto ni la cantidad de
etiquetas que hay en una pgina.

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Definir sus propios formatos de etiquetas
Tambin es posible definir su propio diseo de etiqueta si el que necesita no est disponible. Use
los siguientes valores:

Ajustar el desplazamiento
El desplazamiento proporciona la distancia horizontal y/o vertical desde la etiqueta superior
izquierda hasta el lmite del rea de trabajo (en funcin del cambio de tamao fsico de la pgina,
es decir, hasta los lmites del papel o hasta los del rea imprimible).

Consejo: la esquina superior izquierda del rea de trabajo siempre empieza en el visor de la
pantalla con las coordenadas 0/0, independientemente del tamao de la pgina seleccionada y
del desplazamiento. Sin embargo, los efectos del desplazamiento se pueden ver en la vista previa
de toda la pgina o cuando imprime.

Ajustar el tamao
Esto proporciona el tamao (horizontal = anchura / vertical = altura) de la etiqueta en pulgadas o
mm.

Ajustar la distancia
Esta opcin define la distancia desde una etiqueta a la siguiente (el espacio entre dos etiquetas).
Para etiquetas con tan slo una columna, slo es necesario introducir la distancia vertical.

Ajustar el nmero
Esta opcin define el nmero de etiquetas por pgina (valor horizontal = nmero de columnas por
pgina, valor vertical = nmero de lneas por pgina).

Puede comprobar el diseo seleccionando Opciones > Previo > Previo.

Definir el orden de impresin


Adems de la impresora y del formato de papel, en un proyecto de etiqueta tambin puede
definir el orden de impresin de las etiquetas en una pgina de etiquetas. Las etiquetas se

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imprimen normalmente en lneas desde la parte superior izquierda a la inferior derecha. Por
ejemplo, con hojas de etiquetas parcialmente usadas pudo ya haber usado la primera lnea de
etiquetas, lo que podra causar que la hoja perdiese su estabilidad en la parte superior. Algunas
impresoras tienen problemas al utilizar esas hojas y reaccionan con un atasco de papel.

Aqu tiene el modo de imprimir pginas de etiquetas desde la parte inferior hasta la superior. En
este caso, la lnea superior de las etiquetas se imprimir al final y las hojas permanecern
estables, incluso cuando se llegue al rea crtica de la hoja.

Definir medios de exportacin


En esta tarjeta puede especificar qu tipo de exportacin (Vista previa, HTML, RTF, PDF, XML,
XLS, Dibujo, las opciones pueden variar) se debe utilizar por defecto en el proyecto.

1.2.4. Formato de pgina para listas

Puede definir el formato de pgina para una de las impresoras que desee usar al igual que
el tamao del papel y el alineamiento.

Tambin puede definir si el rea de trabajo debe mostrarse como una pgina fsica o slo
con las reas que estn siendo imprimidas a travs de la impresora seleccionada.

Seleccionar impresora y formato de papel


El formato del resto se realiza como con las etiquetas.

1.3. Valores y opciones por defecto

Antes de que empiece a insertar objetos individuales pertenecientes al proyecto sobre su


rea de trabajo y de que seleccione sus propiedades, tendr que definir los valores por defecto
que necesita con el comando Proyecto > Opciones. As ahorrar tiempo y esfuerzo ms adelante.

Tambin puede abrir estos dilogos de opciones a travs del men Opciones.

Cada opcin en este dilogo es explicada por un rtulo de funcin.

1.3.1. Opciones para un proyecto

El conjunto de opciones en la ficha"Proyecto"


tan slo es vlido para el proyecto actual.

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Definir la tabla de alineamiento
Especifique si una red de tablas se debe poner en el fondo del rea de trabajo o no. Puede
especificar las distancias entre las lneas de la tabla. La opcin "horizontal / vertical sincronizada"
habilita el mismo espacio de tabla en ambas direcciones.

Con la opcin "Ligar a la tabla" se asegura de que los objetos ni estn libremente
insertados ni se mueven sobre el rea de trabajo, sino a lo largo de las lneas de la tabla.

Precisin
Aqu puede definir el nmero de casillas decimales por defecto para los valores numricos que
sern usados mientras no se impriman con un formato especfico (por ejemplo FStr$).

1.3.2. Opciones para objetos

Los valores por defecto definidos sobre la ficha "Objetos" son vlidos para todos los
nuevos objetos hasta que se cambian.

Con la ficha "Objetos" puede definir varios parmetros para los objetos. Los nuevos objetos
creados tienen esos valores por defecto al principio. Puede cambiar esos valores ms tarde para
cada objeto. Recomendamos definir estos valores en un nivel adecuado, cuando se empieza un
nuevo proyecto, para que los cambios manuales posteriores sean mnimos.

Los valores por defecto son slo vlidos para el proyecto abierto en ese momento.

Fuente del objeto


En el grupo "Fuente del objeto" puede definir la fuente para cada objeto nuevo insertado usando
el botn "Seleccin".

Estos valores por defecto son slo vlidos para objetos que contengan texto, en este caso
los objetos de texto y los objetos de lista. Los parmetros tambin afectan a todos los objetos
que no fueron cambiados manualmente a un estilo no definido por defecto.

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Colores del objeto
Con las Comboboxes "Marco" y "Fondo" puede seleccionar varios colores para objetos
diferentes. Estos valores son, sin embargo, vlidos solamente para objetos del tipo circulo/elipse,
rectngulo y lnea.

1.3.3. Opciones para la vista previa

Sobre la ficha "Previo" puede definir parmetros globales para la vista previa.

Definir colores para la vista previa


En el grupo "Colores" puede definir el color para el fondo de la venta de vista previa usando la
Combobox "Fondo". Con la combobox "Marco" puede seleccionar el color del marco del papel
simulado en la vista previa.

Indicaciones para las etiquetas / tarjetas


Aqu puede seleccionar si la vista previa debe incluir tan slo una etiqueta o una pgina completa
(disponible tan slo para etiquetas o tarjetas).

Optimizacin
Usando las opciones del grupo de "Optimizacin" puede reducir algunos detalles de la vista
previa, lo que permite una vista previa ms rpida.

1.3.4. Opciones para el rea de trabajo

Definir reglas

Mostrar objetos
En el grupo "El texto en los objetos" puede definir si el texto contenido en los objetos debera ser
mostrado o no en el rea de trabajo. La opcin "WYSIWYG" muestra las fuentes seleccionadas y
ajusta el modo en el que se van a imprimir.

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Parmetros para la utilizacin
Las opciones de "Utilizacin" le permiten definir varios valores por defecto para manejar List &
Label Designer.

Seleccione la opcin "Informacin del objeto" para obtener el rtulo de funcin con el
nombre del objeto.
Seleccione la opcin "Asistente para nuevos proyectos" para recibir asistencia cuando
cree nuevos proyectos.
Si selecciona la opcin "Actualizacin rpida", los objetos se colorearn rpidamente. En
algunos sistemas pueden darse ligeras oscilaciones.

1.3.5. Opciones de compatibilidad

Aqu puede seleccionar varias opciones que afectan o estn relacionadas con otros
programas de software o con componentes de hardware.

Formato texto
Esta opcin define el formato con el que los objetos se copiarn al portapapeles en List & Label
Designer. Esta opcin slo tiene efecto cuando se pegan objetos de Designer en otras
aplicaciones.

Cuando se selecciona la opcin, la definicin interna del objeto se puede insertar en otros
programas a travs del portapapeles.

Cuando no se selecciona la opcin, List & Label utiliza su propio formato de portapapeles.

Croquis dentro del dilogo del archivo


Esta opcin define si un croquis del proyecto actualmente seleccionado se muestra en el dilogo
de la seccin del archivo. Cuando se active la opcin, cada vez que guarde el proyecto se crear
un croquis.
Los drivers de algunas tarjetas grficas viejas tienen, desafortunadamente, problemas con el
soporte de esta funcin. En este caso, es preferible no activar la opcin.

Compatibilidad con versiones anteriores


Seleccione la opcin "Modo de seleccin al insertar un nuevo objeto" para activar el modo de
seleccin automtica despus de insertar un objeto. Esto evita, por ejemplo, que se inserten
accidentalmente mltiples copias.

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1.3.6. Opciones para el Asistente de frmulas

El asistente de frmulas ofrece muchos realces para crear frmulas o funciones. Puede
encontrar informacin ms detallada sobre cmo trabajar con frmulas en el captulo 1.10.
Variables, frmulas y expresiones. Aqu puede deshabilitar estos realces.

Muestra la sintaxis de la funcin: aparecen los parmetros y un rtulo describiendo la


funcin.
Autofinalizador para las funciones: despus de introducir dos caracteres, las funciones
apropiadas se mostrarn y se podrn seleccionar.
Autofinalizador para los parmetros: despus de introducir dos caracteres, las funciones
apropiadas se mostrarn y se podrn seleccionar.
Sintaxis de coloracin: funciones, parmetros y operadores se muestran en diferentes
colores.
Tipo de conversin automtica: campos y variables sern rodeados por funciones de
conversin para adecuar el contexto de la funcin.

1.3.7. Insertar objetos

En List & Label los objetos normalmente tienen una forma rectangular y estn rodeados por
un marco cuyo tamao y posicin puede ser cambiado. Este marco indica el espacio que ocupa
el objeto en el rea de trabajo y consecuentemente el alcance mximo que el contenido de un
objeto puede tener. Los objetos pueden, sin embargo, solaparse parcial o completamente, de
modo que el objeto solapado puede a veces ser cubierto por completo.

Los objetos se pueden insertar en el rea de trabajo del proyecto de diferentes modos:
usando el men Objeto > Insertar, la barra de herramientas, las teclas de acceso directo o con la
funcin arrastrar y soltar de la lista de variables. Los objetos de texto se insertan ms cmoda y
eficientemente a travs de arrastrar y soltar desde la lista de variables. Seleccione simplemente la
variable deseada y arrstrela a un espacio libre en el rea de trabajo del proyecto. La manera ms
simple de insertar todos los otros objetos es a travs de la barra de herramientas.

1. Seleccione el tipo de objeto deseado. El puntero del ratn se convertir en una cruz.
2. Coloque la cruz sobre el punto donde se debe colocar la esquina del objeto. Es mejor usar la
esquina superior izquierda del objeto deseado. Pulse el botn derecho del ratn y empuje

189
mientras mantiene presionado el botn del ratn hasta la esquina opuesta del objeto. Si
empieza en la esquina superior izquierda, empuje la cruz hasta la esquina inferior derecha del
objeto. Aparecer un marco rayado representando el tamao que asumir el objeto cuando
se libere el botn izquierdo del ratn.
3. Suelte el botn del ratn cuando el objeto (el cuadro rayado) tenga el tamao deseado.

1.3.8. Editar objetos

Seleccione el objeto que quiere editar. El objeto se resaltar con un marco de seleccin.
Ahora puede:
cambiar el tamao del objeto
recolocar el objeto
definir la posicin exacta del objeto en el rea de trabajo a travs del dilogo de posicin
usando incrementos de 1/10 milmetros.
editar el contenido (propiedades) del objeto. Estos contenidos son diferentes en funcin
del tipo de objeto seleccionado (texto, dibujo, tabla, etc.). Puede encontrar una
descripcin detallada de las propiedades de los objetos en los subcaptulos del captulo
3.6. Men Objetos
defina las condiciones de apariencia para el objeto. Con una condicin de apariencia
usted define las condiciones que se deben reunir para que el objeto se imprima. En este
caso, puede permitir que un logotipo aparezca slo en la primera pgina de un proyecto
y no en las siguientes pginas
nombre el objeto. Usando el nombre puede encontrar fcilmente el objeto que est
buscando
asigne el objeto a una capa (visible) o cpielo en una capa. Los proyectos multipgina
y/o los complejos se vuelven ms claros si los objetos que permanecen juntos se
colocan en la misma capa. Por eso, en un proyecto multipgina, todos los objetos que
pertenecen a una pgina se pueden poner en una pgina comn. Tan slo tendra que
cambiar la opcin de visibilidad de esta capa cuando quisiera editarla
copie el objeto. Si quiere colocar varios objetos similares a la misma distancia sobre el
rea de trabajo puede usar la funcin Mltiples copias
si ha seleccionado ms de un objeto, puede combinarlos dentro de un grupo (agrupar),
alinendolos o adaptndolos a su tamao

Estas posibilidades de edicin se describirn ahora individualmente en detalle.

190
1.3.9. Seleccionar objetos

Debe situarse en el modo seleccin antes de poder seleccionar un objeto. El modo


actualmente activo se exhibe en el rea media de la barra de info.

Para seleccionar un objeto en el modo de seleccin tan slo haga clic en el objeto que
desea seleccionar. Si hace clic dentro del objeto con el botn derecho, el objeto se seleccionar
y un men de contexto aparecer simultneamente. Tambin se puede seleccionar un objeto
arrastrando un marco alrededor de este objeto usando el botn izquierdo del ratn. Suelte el
botn del ratn cuando el objeto deseado est totalmente rodeado por el marco.

Seleccionar objetos mltiples


Para seleccionar objetos mltiples presione la tecla SHIFT y haga clic con el botn izquierdo
dentro de los objetos que quiere seleccionar.
Arrastre el marco rodeando completamente los objetos que quiere seleccionar. Todos los
objetos que estn completamente encerados por el marco sern seleccionados.

1.3.10. Mover objetos

Puede recolocar cualquier objeto seleccionado o cambiar su tamao. Mientras est en


modo de edicin, puede deshacer los pasos dados con el comando del men Editar > Deshacer.
Tambin puede utilizar las teclas de acceso directo CTRL+Z o ALT+BACKSPACE.

Si se seleccionan objetos mltiples se pueden modificar simultneamente, como si fueran


un objeto simple.

Cambiar tamao
Seleccione el objeto deseado.
Cuando el puntero del ratn est situado sobre el marco, se transforma en una flecha
bidireccional. El tamao se puede cambiar presionando el botn izquierdo del ratn y tirando
en una de las direcciones mostradas. Para cambiar simultneamente el tamao vertical y
horizontal de los objetos, el puntero del ratn debe situarse en una de las esquinas del marco
del objeto.
Mientras arrastra el puntero del ratn se crea un marco que refleja el nuevo tamao del
objeto.
Suelte el botn del ratn cuando el objeto haya alcanzado el tamao deseado.

Recolocar un objeto
Seleccione el objeto necesario.
Haga clic dentro del objeto que va a recolocar. Si el puntero del ratn se sita sobre el marco
de seleccin, aparecer una flecha de cuatro direcciones.
Suelte el botn del ratn cuando el objeto alcance la posicin deseada.

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Cambiar la posicin y el tamao a travs de los dilogos
Puede cambiar la posicin y/o el tamao de un objeto en la Lista de propiedades. Fjese en
que cambiar una entrada causar el reclculo automtico de los dems valores relacionados.

Si hace doble clic en la subcategora Posicin en la Lista de propiedades, se abre un


dilogo de posicin y tamao. Con este dilogo se simplifica la definicin de posicin y tamao
de un objeto a travs del teclado.

Recolocar y cambiar tamao a travs del teclado


Adems del ratn y del dilogo de posicin, los objetos tambin se pueden recolocar en el
rea de trabajo a travs del teclado.
Seleccione el objeto que desea recolocar.
Use las teclas de CURSOR para mover el objeto en la direccin que sea necesario. Pulse
la tecla una vez y el objeto se mover 1/10 milmetros, si la tecla SHIFT tambin se
mantiene, el objeto se mover 1 milmetro.
Use las teclas ctrl y cursor para adaptar adecuadamente el tamao del objeto
Use las teclas shift, ctrl y cursor para conseguir una rpida adaptacin del tamao del
objeto.

1.3.10.1. Agrupar objetos

Los objetos mltiples que permanecen juntos no se pueden combinar dentro de un grupo
para ser tratados como un nico objeto. Fjese en que un objeto tan slo puede ser miembro de
un grupo. Por lo tanto, no es posible combinar grupos dentro de un grupo mayor.
Para combinar dos o ms objetos utilice el siguiente procedimiento:
Seleccione los objetos necesarios.
Seleccione el comando Agrupar del men Objetos o desde el men de contexto.


192
Para deshacer una agrupacin seleccione el comando Desagrupar del men Objetos.

1.4. Trabajar con capas

Estas capas son especialmente tiles con proyectos ms grandes o complejos. Para los
proyectos ms grandes se sugiere relacionar los objetos en cada pgina (primera pgina, pginas
siguientes, ltima pgina) para sus propias capas. Cada pgina de su proyecto se puede manejar
por separado, para que usted pueda comenzar o finalizar gradualmente estas capas en funcin
de su necesidad. De otro modo, los objetos de distintas pginas se solaparan y haran el
tratamiento de objetos simples ms difcil.

Tambin se pueden dar condiciones de apariencia a los objetos seleccionados en las


ventanas de las capas.

Puede ser til para los proyectos complejos relacionar objetos con la misma condicin de
apariencia en una capa. Incluso las formas ms complejas se pueden crear sin perder el control
de su proyecto.

1.5. Definir capas

Las capas se pueden definir usando el comando Proyecto > Capas o usando el comando
Capas en el men de contexto de la ventana de herramientas de las capas. Las capas definidas
se aplican al proyecto actual.

Insertar, eliminar y editar capas


En la ventana de capas de List & Label Designer al menos se define una capa llamada "Base".
Cuando se crean los nuevos proyectos, se definen automticamente las capas "Base", "Primera
pgina" y "Pginas siguientes".

Usando el botn "Insertar lnea" puede definir ms capas.

Cada nueva capa se presenta inicialmente con el nombre Capa". Para que la nueva capa
sea ms fcilmente identificable debera introducir un nombre en el campo Nombre. Usando la

193
opcin "La capa es invisible en la vista actual" puede definir si la nueva capa es visible en el rea
de trabajo o no.

Para distinguir fcilmente entre varias capas en su rea de trabajo le recomendamos que le
d varios colores a las diferentes capas. Todos los objetos de una capa se mostrarn de ese
color. El color no tiene, por supuesto, efecto sobre la impresin real.

Para eliminar una capa que no ser necesaria durante ms tiempo, seleccione la
correspondiente capa y presione el botn "Borrar la lnea seleccionada".

Si la capa que desea borrar contiene objetos, stos se movern automticamente a la capa
base. De este modo no puede perder ningn objeto eliminando capas.

Condiciones de apariencia para las capas


Puede definir las condiciones de apariencia que determinan bajo qu condiciones se debe
imprimir cada capa. Estas condiciones de apariencia se aplican a todos los objetos de una capa
en particular.

Las condiciones de apariencia para los objetos simples se determinan a travs del
comando Objetos > Condiciones de apariencia.

La condicin de apariencia para una capa se puede introducir directamente en el campo


"Condicin" mientras se familiariza con la sintaxis. Con el botn "Editar", sin embargo, es posible
abrir el asistente de frmulas, en el que puede combinar variables, texto y funciones con algunas
expresiones. Podr encontrar ms informacin en el captulo 2.8 Variables, frmulas y
expresiones.

Las condiciones de apariencia tpicas para las capas son aquellas que permiten a los
objetos de una capa aparecer slo en determinadas pginas.

Condicin Descripcin
Sin condicin Los objetos en esta capa aparecen siempre.
Pgina()=1 Los objetos en esta capa slo aparecen en la primera pgina.
Pgina()>1 Los objetos en esta capa aparecen en todas las pginas excepto en la
primera.

Adems, las expresiones lgicas se pueden usar como condiciones de apariencia.

Consejo: la funcin ltima pgina slo se puede analizar correctamente cuando se usa
dentro del pie de pgina de una tabla o en objetos que estn enlazados a una tabla. Dentro de la
lnea de datos, el resultado de ltima pgina es siempre "Falso".

1.5.1. Asignar a capa

Los objetos de seleccin actuales pueden ser asignados a diferentes capas del rea de
trabajo.

194
Seleccione los objetos que quiere asignar a una capa particular y despus seleccione el
comando Asignar a capa desde el men Objetos o el men de contexto. Aparecer una lista con
capas definidas. Seleccione la capa deseada.

Haga doble clic en la capa requerida para asignarle los objetos seleccionados. Como
alternativa, puede hacer clic en la capa requerida y despus confirmar el dilogo con Aceptar.

Los objetos asignados aparecen automticamente en el color de la capa correspondiente


en el rea de trabajo. Esto tan slo se aplica a la apariencia del rea de trabajo.

1.5.2. Copiar en capas

List & Label Designer le permite no slo asignar objetos a capas sino tambin copiar
objetos existentes en capas.

El objeto original permanece en su capa. Se hace una copia del objeto en la capa de
destino.

Para copiar uno o ms objetos seleccionados en cierta capa de apariencia, seleccione el


comando Copiar a capa desde el men Objetos o desde el men de contexto. Esto es til, por
ejemplo, cuando desea usar algunos objetos parecidos en varias capas.

Mostrar / ocultar capas


Los nicos objetos que se muestran en el rea de trabajo son aquellos que estn
asignados a capas que estn activadas.

Puede activar y desactivar capas haciendo doble clic en la capa correspondiente en la


ventana de capas o haciendo clic directamente en la checkbox que corresponde a la capa.

En funcin de la opcin que hayas seleccionado en la ficha "Previo" (en el dilogo de


Opciones a travs de la opcin "Slo capas visibles"), nicamente aquellas capas que estn
activadas podrn mostrarse en la ventana de vista previa o bien se mostrarn todas las capas.

1.6. Propiedades de los objetos

Muchas propiedades se pueden definir usando la Lista de propiedades o los dilogos


adicionales. Las propiedades de cada objeto son diferentes, pero hay una serie de caractersticas
que todos los objetos tienen en comn, por ejemplo, tamao, posicin, nombre y condiciones de

195
apariencia. Las propiedades de los objetos individuales se describen en detalle en el subcaptulo
correspondiente del captulo 3.6. Men Objetos.

Cuando se habilitan valores predefinidos para una propiedad, el botn estar disponible
en la segunda columna de la lista. Este botn abre la lista de valores predefinidos de la
propiedad.

1.7. Bloqueado

Proteja los objetos de ser seleccionados accidentalmente mediante un clic del


ratn. Esta propiedad es slo relevante para el diseo y no tiene efecto sobre la
impresin. Si un objeto se bloquea, no podr ser seleccionado en el rea de
trabajo y estar marcado con un pequeo logotipo rojo en la Lista de objetos.

Consejo: un objeto bloqueado, como siempre, puede ser seleccionado en la Lista de


objetos para editar.

Puesto que "Bloqueado" es slo relevante en la fase del diseo de un proyecto, no hay
posibilidad de definir el valor de esta propiedad usando frmulas.

Propiedades

Propiedades Descripcin Valor Descripcin


Bloqueado Protege el objeto de una seleccin Verdadero Bloqueado
accidental en el rea de trabajo a travs Falso Desbloqueado
de un clic del ratn.

1.8. Nombre

Cuando inserta un nuevo objeto en el rea de trabajo, aparece una descripcin del objeto
en el segmento derecho de la barra de estado. La descripcin est compuesta por el nombre de
los objetos y las coordenadas. Este es el nombre por defecto del objeto.

Si, de todos modos, tiene un gran nmero de objetos parecidos en su proyecto, esas
descripciones pueden hacerse confusas rpidamente. Por esta razn, tiene la posibilidad de dar
al objeto un nombre con significado usando los Objetos de la ventana de herramientas o la Lista

196
de propiedades de los objetos. En la Lista de propiedades haga clic una vez en el nombre actual
para cambiarlo.

Como alternativa, puede cambiar el nombre del objeto usando el comando Objetos > Lista
de objetos o en el campo Propiedades.

Propiedades

Propiedad Descripcin Valor Descripcin


Nombre Nombre del objeto Nombre

Si ha activado la opcin Opciones > rea de trabajo > Informacin del objeto, el nombre del
objeto ser mostrado en el rtulo de funcin.

1.9. Condiciones de apariencia


Una condicin de apariencia puede ser fijada para definir bajo qu condiciones se deber
imprimir cada objeto. Estas condiciones de apariencia estn enumeradas en la Lista de
propiedades, bajo la categora Apariencia. Estas son las condiciones especficas del filtro del
objeto que se describen mejor en el captulo 1.11.1. Usar filtros.

Propiedades
Propiedad Descripcin Valor Descripcin
Condiciones de Condiciones de apariencia para Verdadero Mostrar
apariencia imprimir. El objeto no se imprimir Falso Ocultar
si el resultado es Falso.
Frmula Dilogo de frmula

Puede encontrar consejos de orientacin para la definicin de estas condiciones en el


captulo 1.10. Variables, frmulas y expresiones

1.9.1. Ajustamiento de pgina anterior


Todos los objetos pueden requerir un ajuste de pgina antes de que se impriman, es decir,
los objetos se pueden imprimir en una pgina nueva.

Propiedades

Propiedad Descripcin Valor Descripcin


Ajuste de lnea Si se selecciona la condicin Verdadero Ajustar
"Verdadera", se iniciar un Falso Sujetar
ajustamiento de pgina antes de Frmula Dilogo de Frmula
imprimir el objeto.

197
1.9.2. Posicin

El grupo de propiedades "Posicin" de un objeto define las coordenadas x- e y- de su


esquina superior izquierda, de la anchura del objeto y de la altura.

Propiedades

Propiedades Descripcin Valor Descripcin


Posicin Posicin y tamao del objeto; todos Dilogo de posicin
los datos se introducen en la unidad
usada en el rea de trabajo
Izquierda Desplazamiento horizontal de la Nmero
esquina superior izquierda del objeto Frmula Dilogo de frmula
con la esquina superior izquierda del
rea de trabajo
Arriba Desplazamiento vertical de la esquina Nmero
superior izquierda del objeto con la Frmula Dilogo de frmula
esquina superior izquierda del rea de
trabajo
Anchura Anchura del objeto Nmero
Frmula Dilogo de frmula
Altura Altura del objeto Nmero
Frmula Dilogo de frmula

198
1.9.3. Colores

Los colores se definen siempre de la misma manera en la Lista de propiedades.


Propiedades

Propiedad Descripcin Valor Descripcin


Color El color se puede seleccionar Dilogo de color
desde la lista de colores
predefinidos o usando una frmula. Lista de colores Opcin de los colores
El color consiste en una dosis de predefinidos predefinidos
rojo, verde y azul y se selecciona
usando la funcin RGB (Red Green Frmula Dilogo de frmula
Blue). Cada porcin de color puede
asumir un valor entre 0 y 255. 0
indica que no hay ninguna cantidad
de este color, 255 indica saturacin
completa de color. Las tres
cantidades se mezclan agregando
los colores: con RGB(0, 0, 0) indica
negro, RGB (255,255,255) blanco.
Tambin est disponible un dilogo
de color.

1.9.4. Contenidos de los objetos


Los objetos que contienen subobjetos, por ejemplo un campo de texto que contiene
mltiples prrafos, pueden tener propiedades adicionales que no aparecen en la Lista de
propiedades.

Para editar los contenidos de estos objetos, seleccione el objeto y use el comando
Contenidos del men Objetos o del Men de contexto o use el botn de propiedades en
las propiedades de contenido de la Lista de propiedades. Estos comandos no pueden ser usados
si un Dilogo de contenido no est disponible para el objeto seleccionado.

Si est disponible, se abrir una ventana de dilogo que puede tener una apariencia
diferente en funcin del tipo de objeto.

Puede encontrar ms informacin sobre los Dilogos de contenidos para objetos


individuales en el captulo 3.6. Men Objetos.

1.10. Variables, frmulas y expresiones


La informacin se puede insertar en su proyecto de dos modos: introduciendo texto fijo o
usando campos y variables.

199
La informacin se puede insertar directamente dentro del proyecto como "texto fijo", por
ejemplo una lnea del remitente en una etiqueta de direccin o el encabezado de una columna en
una lista. El texto fijado se imprime del mismo modo en que se introduce en el proyecto.

La informacin procedente de una base de datos por ejemplo se introduce en el proyecto


como "variables" o campos. Los campos son la informacin de una tabla que cambia de lnea a
lnea y las variables la informacin que slo cambia de pgina a pgina. De este modo puede, por
ejemplo, seleccionar la variable TELFONO para el contenido de una columna de la lista. Los
diferentes nmeros de telfono de los archivos de la base de datos se imprimirn as en esta
columna. Las variables toman la informacin de la base de datos, son los placeholders.

Con esos dos tipos de informacin se pueden disear atractivos proyectos para muchos
fines. List & Label Designer, sin embargo, ofrece mucho ms. Usando frmulas y expresiones, la
informacin contenida en texto fijo y variable puede ser vinculada e incluso editada. Para
ayudarle con esto hay "frmulas" (para clculos con nmeros) y "expresiones" (para la
combinacin de texto y valores numricos y para condiciones lgicas). En las frmulas y
expresiones puede insertar texto fijo y variables en las "funciones" y enlazarlos a travs de los
"operadores".

En el caso de los proyectos para imprimir etiquetas de direcciones puede, por ejemplo,
aadir el texto "Apartado de correos" automticamente para el nmero de Apartado de correos
guardado en la variable APARTADO DE CORREOS a travs de una expresin. En este caso
(frmula " Apartado de correos " + APARTADO DE CORREOS) no puede tener el nmero de
Apartado de correos vaco en la etiqueta, sino " Apartado de correos 11 11 11".

O imagine que tiene los precios netos de los artculos en la variable PRECIO, pero
actualmente quiere imprimir los precios totales incluyendo el IVA (impuestos de ventas). Aqu
puede usar la frmula que calcula y aade el IVA al precio neto. Por supuesto, lo se imprime es el
precio total.

200
1.11. Elementos de una expresin

Texto fijo, variables, frmulas,


funciones, vnculos, etc. todos se
pueden recoger bajo el mismo
nombre general "elementos de
expresiones". Todos ellos se
pueden insertar y combinar a
travs del mismo dilogo. Este
dilogo contiene un asistente que
le ayuda a seleccionar la sintaxis
correcta, proporciona
explicaciones y ayuda.

Realces de la entrada del asistente de frmulas


El Asistente de frmulas le apoya con varios realces de entrada, que pueden ser
(des)activados en Opciones > Asistente de frmulas:

Muestra la sintaxis de la funcin: si se selecciona esta opcin aparece un rtulo de funcin en


el asistente de frmula que describe la funcin seleccionada, enumera los parmetros
necesarios y muestra el tipo de resultado.
Autofinalizador para las funciones: si se activa esta opcin, despus de introducir dos
caracteres, todas las funciones disponibles que empiezan con estos dos caracteres sern
mostradas y se podrn seleccionar. Esto apresura la entrada de la funcin.
Autofinalizador para los parmetros: el ayudante recomienda valores basados en las variables
y los campos disponibles.
Sintaxis de coloracin: funciones, parmetros y operadores estn disponibles en diferentes
colores. Esto mejorar la transparencia en frmulas complejas.
Tipo de conversin automtica: si esta opcin est activada, las variables y campos sern
automticamente convertidos en el momento de la entrada de la expresin, as el tipo de
datos se ajustar a las expectativas.

201
Modos de expresin

Fjese en que hay dos posibles modos para las expresiones:


Por una parte est el modo de expresin normal, donde las variables y funciones no se
pueden usar sin claves o comillas angulares. El texto fijo debe ser enmarcado por comillas. Las
variables se pueden combinar con el operador "+".

Por otra parte est el modo extendido, donde el texto fijo se puede indicar como est, sin
comillas. Las variables estn enmarcadas por "<" y ">" y las funciones por comillas angulares ""
y "". Las comillas angulares se pueden insertar haciendo clic en el botn . La combinacin de
variables con el operador "+" no es necesaria. Este modo es ms fcil de usar.

Fichas de registro

El dilogo consiste en una fila de fichas que contienen distintos elementos de edicin.

Fichas Contiene los elementos


Variables y las variables y funciones disponibles para este tipo de objetos
funciones
Funciones una lista de las funciones disponibles
Operadores una lista de los operadores de vnculos disponibles
Texto un dilogo para la entrada de texto fijo
Condicin dilogo especial para la definicin de las condiciones IF-THEN-ELSE
Fechas lista de formato de fechas disponible
Cadenas lista de formato de nmeros disponible
Tab posibilidades de parmetros para tabuladores (slo disponibles en objetos de
texto)

En cada una de estas fichas podr encontrar el botn "Insertar", con el que puede insertar el
elemento seleccionado dentro del campo de expresin. Tambin puede hacer esto con un doble
clic o arrastrando y soltando.

Hay reglas especiales para la sintaxis y la vinculacin de elementos individuales de una expresin
(variables, texto, funciones, etc.). Por esta razn debera siempre insertar varios elementos en el
campo de expresin a travs de la ficha adecuada para este dilogo. Para insertar variables
debera usar la ficha Variables y funciones, para introducir el texto la ficha Texto, etc.
Los usuarios con experiencia pueden querer introducir la expresin directamente en el campo de
expresin o editar la expresin (por ejemplo introduzca corchetes).

202
El campo de expresin

La expresin en el campo de expresin es constantemente revisada durante su creacin para


obtener una sintaxis correcta. Cualquier error de sintaxis se mostrar en el campo informativo
bajo el campo de la entrada, junto a un aviso de la causa del error. Mientras las expresiones
estn incompletas, la rutina de comprobacin seguir mostrando, por lo menos, un error de
sintaxis. Una vez que la expresin est completa, si el error contina apareciendo es porque la
expresin realmente contiene un error que deber corregir.

Para simplificar expresiones ms complejas, puede dividirlas en lneas mltiples. Esto no afecta al
resultado. Los tres botones al lado del campo de entrada se utilizan para:
marcar las claves que pertenecen a la expresin de la frmula.
seleccionar toda la expresin enmarcada por un par de claves.
deshacer la ltima operacin.

Insertar variables
Las variables son placeholders que ms tarde sern rellenados por la aplicacin al configurar
proyectos. El tipo de valor "Cadena" (Texto), "Valor numrico", "Fecha", "Lgico" (valores
lgicos), "Grfico", RTF y "Cdigos de barra" son importantes si quiere usar variables como
parmetros en las funciones, porque normalmente tan slo algunos tipos de valores se pueden
usar como parmetros. Puede, por ejemplo, multiplicar un valor numrico con un valor numrico
y no con un grfico.

La ficha "Funciones y variables" contiene la lista de variables que estn disponibles para el
objeto actual, incluyendo el tipo de fecha en forma de un icono delante de la variable y de las
funciones disponibles.

Haga doble clic (o use arrastrar y soltar) en la variable que quiera transferir a la lnea de
edicin.

La variable requerida se transfiere despus a la lnea de edicin con la sintaxis correcta.

Para incluir ms variables en su expresin, repita los pasos descritos arriba. Si los espacios
estuvieran entre variables individuales, por ejemplo, para separar NOMBRE y APELLIDO, no se
olvide de introducir estos espacios tambin entre la lnea de edicin:

203
NOMBRE + " " + APELLIDO

Tambin puede insertar variables arrastrando la variable requerida hasta el objeto en el rea
de trabajo, donde debera estar insertada. La variable se aade as automticamente al objeto
como una nueva lnea.

Inserte el texto fijo

Otro elemento muy importante en expresiones es el texto fijo, por ejemplo, como prefijo
para variables como

"Nmero de telfono " + TELFONO

que se imprimira:

Nmero de telfono 1-555-123-456

La ficha "Texto" ofrece un modo fcil de insertar texto automticamente, fije los
tabuladores y los saltos de lnea.

Introduzca el texto y haga clic en el botn "Insertar" para insertar el texto en la expresin de
debajo. El texto se insertar automticamente, dependiendo de los requisitos, tenga comillas
(para expresiones de funcin) o no (para expresiones de texto). Por esta razn debera introducir
siempre texto usando la ficha Texto.

En este ejemplo, el texto fijo


Telfono se introduce usando la ficha Texto, y despus la variable TELFONO usando la ficha
Variables y funciones. El texto Telfono se imprimir primero seguido del nmero de telfono
adecuado de la base de datos.

Fjese en que los espacios, por ejemplo los separadores entre variables o entre variables y
texto, estn considerados como texto fijado.

204
Insertar salto de lnea
Para insertar un salto de lnea, haga clic en el botn "Salto". El salto de lnea se
representa mediante un carcter especial.

El salto de lnea est activo tan slo para aquellos objetos (una lnea en un objeto de texto o
una columna en una tabla) para los que se define el salto de lnea. De este modo, las palabras
que no cuadran bien en la lnea/ columna se fuerzan a la lnea siguiente y toda la continuacin del
texto se mover hacia abajo. Fjese en que si el texto no est compuesto por un nmero de
palabras, sino por una palabra muy larga, no se ajustar, sino que se cortar.

El valor de Ajuste de lnea en la categora de Diseo de las propiedades para el objeto


de texto debe ser fijado en Verdadero para el prrafo apropiado.

Para las tablas, el valor para el Ajuste de lnea en la categora de Diseo de las
propiedades debe ser fijado en Verdadero para la columna apropiada.

Insertar tabuladores
Los tabuladores estn slo disponibles en los objetos de texto, as el botn no
aparecer en los campos de las columnas de la tabla.

Tan slo se puede insertar un tabulador para cada lnea. Esta posicin y alineamiento se puede
ajustar usando la ficha Tabulador. Para obtener ms informacin consulte el capitulo 3.9.
Objetos de texto.

Insertar funciones

Las funciones incorporadas ofrecen flexibilidad en la definicin de expresiones. Las funciones le


permiten cambiar la representacin del texto fijo o variable o de los nmeros, recalcular y
modificar valores y definir un formato de visualizacin para ellos.

Encontrar una lista de funciones disponibles y sus parmetros en la ficha "Variables y funciones."
Puede encontrar una descripcin detallada de todas las funciones y parmetros en el Apndice.

205
Las funciones se muestran en orden de seleccin. Puede seleccionarlas para clasificarlas mediante:
grupo de funcin (por ejemplo "Funciones numricas" ...)
tipo de valor de retorno (por ejemplo "Valores numricos"...)
tipo del primer parmetro (por ejemplo "Cadena"...)

En este ejemplo, el usuario hace clic en el botn Insertar para la funcin "dow$()" que devuelve el
da de la semana de la fecha que se coloca en el parmetro de la funcin, por ejemplo, jueves.

La funcin se inserta con la sintaxis correcta (con comillas angulares, etc.) en el campo de
expresin de la funcin. Tambin se insertan los placeholders para los parmetros que las
funciones espera/permite. Le pedirn que recoloque los placeholders con un valor vlido. Es
recomendable fijar todos los valores para los parmetros de su funcin antes de continuar con la
definicin de la expresin.

Tambin puede usar funciones para algunos parmetros. Por ejemplo:


dow$(Today()))
que imprimir el da actual.

Para insertar una variable y una funcin simultneamente, arrastre la variable deseada a la carpeta
de la funcin deseada (por ejemplo Funciones numricas). La carpeta se abrir automticamente
y podr seleccionar la funcin que quiere. Si suelta la variable en una funcin, esta funcin se
insertar en la lnea de edicin con la variable seleccionada como primer parmetro.

Insertar una condicin lgica


Otra funcin especial es la funcin "Condicin". Representa una condicin "IF - THEN - ELSE": si
el resultado de la expresin en el primer parmetro es verdadero, entonces se devuelve el
resultado del segundo parmetro, de lo contrario se usa el resultado del tercer parmetro.

Permtanos suponer que su base de datos contiene tanto la direcci de la casa como los
nmeros de apartados de correos y que le gustara imprimir etiquetas de direcciones usando
estos datos. Naturalmente, slo se deberan imprimir las direcciones de las calles o los nmeros
de los apartados de correos, pero no ambos. Usted decide usar principalmente el nmero del
apartado de correos y slo usar las calles cuando el nmero del apartado de correos no est
disponible. Esto no ser un problema con la ayudad de una condicin IF-THEN-ELSE.

206
Introduzca la condicin a evaluar o la variable lgica en el campo de la condicin.
Introduzca la parte VERDADERA en la segunda lnea y la parte FALSA en la tercera. Fjese en
que el botn Editar inicia un asistente adicional para ayudar a editar la parte apropiada. En
nuestro ejemplo, usamos la funcin Empty() para evaluar si los campos del APARTADO DE
CORREOS estaban vacos. Cuando presiona "Insertar", las partes se ajustarn en la funcin
"Condicin" y se insertarn en la lnea de expresin abajo.

En el campo VERDADERA, introduzca la expresin que se utilizar si la expresin


introducida es VERDADERA. Si no sucede nada, introduzca dos comillas consecutivas ().

En nuestro ejemplo, la condicin es verdadera si el campo APARTADODECORREOS est


vaco, de modo que se imprimir CALLE.

En el campo FALSO, introduzca la expresin a ser usada si la condicin introducida es


FALSA. Si no sucede nada, introduzca dos comillas consecutivas ().

En nuestro ejemplo, la condicin es falsa si el campo APARTADODECORREOS no est


vaco; en este caso se imprimir APARTADODECORREOS.

Puede insertar las condiciones establecidas en el campo de la expresin usando el


botn Insertar. Pueden ser expresiones independientes o parte de otra expresin.

Formato de fechas
Usando el dilogo con la ficha "Fechas" puede conseguir asistencia para el formato de la fecha.
Puede tener formateado el texto entero para valores de das y meses, 2 4 modelos de cartas
para el ao y as consecutivamente.

A la izquierda est la cadena de formato, a la derecha


el resultado con el ejemplo de fecha:
Por defecto, la funcin Today() se selecciona como
parmetro de fecha que mostrar la fecha actual. Por
supuesto, puede cambiarla por cualquier fecha que
quiera:
Date$(Today() + 7, "%d.%m.%y")
Mostrara la fecha de dentro de una semana desde hoy.

207
En el ejemplo de arriba, la funcin de la fecha Today() ha sido formateada as para que el
resultado se muestre con el mes escrito, la fecha y el ao con cuatro dgitos. Puede encontrar
ms informacin sobre el uso de la funcin Date$() en el Apndice.

Formato de nmeros
Usando la ficha "Cadenas" puede definir el
formato con el que ese deben presentar los
nmeros. En este caso, se puede definir el
nmero de dgitos, decimales, signos principales,
etc.

En este ejemplo, el precio se puede mostrar con seis dgitos incluyendo dos decimales. Si
el nmero inmediatamente anterior al punto del decimal es 0, tan slo se mostrar un '0'.

La informacin adicional sobre la funcin Cadenas se puede encontrar en el captulo


5.1.3. Ejemplos para la utilizacin de funciones.

Operadores
La ficha "Operadores" muestra una lista de todas las variables de operadores disponibles que se
pueden usar para hacer clculos, combinar variables y/o texto fijado y para realizar
comparaciones lgicas.

208
Los operadores disponibles se pueden categorizar, por orden creciente de importancia, en
operadores lgicos (AND, OR, NOT), operadores aritmticos ( + , -, *, /, %) y operadores
comparativos (<, < = , = , >, > = , <>, ! = ).

Se aplican las habituales reglas de edicin: los operadores lgicos sern calculados antes
que los operadores aritmticos, que se calcularn antes que las comparaciones.

Hay tres columnas en el dilogo de la pgina. La primera describe el operador, la segunda


la sintaxis y la tercera el tipo de valor que se puede aplicar.

El operador "+" tiene una importancia particular, porque no slo se puede usar para sumar
(tipos de valor "Nmero" y "Fecha"), sino tambin para concatenar texto (tipo de valor "Cadena")
o texto fijado.

Trabajar con variables de suma


Las variables de suma se pueden usar para realizar sumas / totales sobre archivos, por ejemplo
la suma de la columna PRECIO en la tabla.
Es posible agregar opcionalmente todos los archivos de una pgina en concreto (totales de
pgina) o para todo el proyecto (totales).

Definir sumas variables


Las sumas de este tipo se pueden usar para todos los valores numricos, es decir, para las
variables numricas o para expresiones que tienen como resultado un valor numrico. Para estas
variables se aplica la siguiente lgica:
@SumXX = @SumXX + <expresin numrica>
"@SumXX" es la variable de suma en la que se guarda el resultado de la adicin,
"<expresin numrica>" representa la variable o la expresin que forma la base de la suma.

Para cada archivo que ha sido imprimido, List & Label calcula el valor de la "<expresin
numrica>" y la aade a la "@SumXX".

Para usar variables de suma de este tipo


("@SumXX" ) en proyectos, antes deben darse las
expresiones numricas requeridas. Esto se consigue
con el comando Proyecto > Variables de suma.
Haga clic en el botn "Insertar una nueva
variable" para crear una nueva variable de suma
primero y darle un nombre descriptivo. Cuando trabaja

209
con proyectos de versiones antiguas de List & Label, ya estn predefinidas 50 variables
"@sum01"..."@sum50". Para asignar una expresin a la nueva variable de suma, haga clic en el
botn "Editar...". Esto abrir el asistente de expresiones definidas.

El modo ms sencillo es seleccionar simplemente una variable numrica,por ejemplo


PRECIO. La frmula para el resultado sera:
@SumXX = @SumXX + <PRECIO>
Por ejemplo la suma de todos los precios anteriormente imprimidos se guarda en la variable
de suma "@SumXX".

Por otra parte, tambin puede crear sumas a travs de expresiones complejas, mientras el
resultado es tan slo un valor numrico.

Definir un contador
Con las variables de suma puede fcilmente definir un contador que se actualice con cada
archivo impreso.
En los casos ms simples, un contador se incrementa con cada archivo.
@SumXX = @SumXX + 1

Totales de pgina y otros totales


La opcin "totales de pgina" permite seleccionar si las variables de suma se reajustan al
comienzo de cada pgina o tan slo al principio del documento.

Usar variables de suma


Una vez que ha definido una variable de suma, puede usarla en los objetos de su proyecto.
Para hacer esto, abra el Dilogo de contenido del objeto adecuado y despus el dilogo para la
definicin de las expresiones (vea el captulo 1.10. Variables, frmulas y expresiones). En la ficha
Variables y funciones tambin encontrar las Variables de suma @SumXX enumeradas. Puede
usar estas variables en su expresin como cualquier otra variable.

1.11.1. Usar filtros

Puede usar las condiciones de filtro para seleccionar los datos que quiera imprimir. Puede
asignar estas condiciones a objetos o a capas simples (para ser imprimidas o no) as como a los
archivos de datos.

Las condiciones de los filtros son expresiones lgicas y el resultado determina si el objeto o
el archivo se imprimir. Si el resultado de la expresin lgica es VERDADERA, se utiliza el archivo
(o se imprime el objeto). Si el resultado de la expresin lgica es FALSA, el archivo u objeto no se
imprimir.

1.11.2. Filtros de archivo

Si desea imprimir, por ejemplo, una lista de telfonos, usando los filtros puede asegurarse
de que slo aquellos archivos que contengan el campo Nmero de telfono aparecern en su
lista.

210
Los filtros de archivos estn disponibles para todo tipo de proyectos. Normalmente son
usados en proyectos de listas. Estos filtros se pueden definir globalmente para un proyecto
completo o individualmente para variables simples.

Filtros especficos de proyecto para los archivos


Los filtros especficos de proyecto siempre se aplican al proyecto completo; a todos los objetos y
variables, tanto si se les han asignado filtros individuales como si no.

Para asignar un filtro especfico de proyecto use el comando Proyecto > Filtro, que abrir un
dilogo para la definicin de las condiciones de filtro parecido al dilogo descrito en el captulo
1.10. Variables, frmulas y expresiones.

Capas especficas para objetos


Todos los objetos asignados a una capa pueden tener en comn condiciones de apariencia
especificas de esa capa. Esto se logra usando el comando
Proyecto > Definiciones de capa o el men de contexto en
Ventana de capa.
En la Ventana de capa, seleccione el nivel al que desea
asignar la especificacin de condiciones de apariencia de la
capa. Introduzca la condicin deseada directamente en el
campo Condicin o abra el dilogo para la definicin de
las condiciones de capa (vea el captulo 1.10. Variables,
frmulas y expresiones).

Especificacin de objetos para objetos


Las condiciones de apariencia tambin se pueden asignar a objetos individuales. Las condiciones
de apariencia individuales se aplicarn adems de las condiciones de visualizacin de la capa a
la que est asignada el objeto, si estas ltimas condiciones se han definido. Esto significa que se
ambas condiciones para el objeto se vincularn con un AND lgico.

Para definir los filtros especficos del objeto introduzca la condicin deseada en la propiedad
Condiciones de apariencia de la lista de propiedades.

1.12. Guardar proyectos

Los proyectos se pueden guardar usando cualquier nombre de archivo que su sistema
operativo permita. Se recomienda sin embargo usar la extensin del archivo por defecto para
cada tipo de proyecto.
1.13. Guardar

Para guardar un proyecto seleccione Archivo > Guardar.

Cuando quiera guardar nuevos proyectos usando Archivo > Guardar, se mostrar el dilogo
Archivo > Guardar como y podr seleccionar un nombre para su proyecto.

1.14. Guardar como

211
Para guardar un proyecto existente bajo un nombre o recorrido diferente, seleccione
Archivo > Guardar como.

Se abrir un dilogo en el que podr introducir un nombre para el proyecto, el dispositivo y


el directorio en el que se guardar el proyecto.

Adems, para el nombre del archivo podr dar una pequea descripcin del archivo que
ser mostrado en el dilogo de apertura del archivo para ayudarle a distinguir fcilmente sus
proyectos.

1.15. Imprimir proyectos

List & Label ofrece dos formas de imprimir: usando la impresin de muestra del generador
que utiliza algunos valores de datos de muestra y la impresin final con los datos "reales",
iniciada por la aplicacin.

1.16. Imprimir muestra desde Designer

Usando Archivo > Impresin de muestra puede generar una impresin de muestra de su
actual proyecto y utilizarla para comprobar el diseo de su proyecto.

El texto fijo aparece como en la impresin final, pero las variables se sustituyen por datos de
muestra que son constantes a lo largo de la muestra. La impresin de los datos reales no se hace
desde Designer.

Imprimir capas
Con la opcin "Slo capas visibles" en la ficha Previo de las opciones de dilogo que se abre
con Proyecto > Opciones, puede definir cmo se imprimen las capas en la impresin de muestra.
Cuando esta opcin no est activada, todas las capas se imprimirn durante la impresin de
muestra. Cuando esta opcin est activada, slo las capas visibles en Designer se imprimirn. La
impresin de muestra es idntica al proyecto en la ventana de Vista previa.
Hay varias opciones disponibles para la impresin de prueba dependiendo del tipo de proyecto
que se est creando.

Imprimir muestra con marcos


Seleccionando el comando Archivo > Imprimir muestra > Imprimir muestra con marcos, sus
etiquetas se imprimirn en papel normal con un marco que representa los bordes de las etiquetas.
Estos marcos no aparecen cuando se imprimen datos reales.
Usando estos marcos puede determinar si sus etiquetas se han imprimido con el tamao y la
posicin correcta.

Imprimir muestra sin marcos


Seleccionando el comando Archivo > Impresin de muestra > Impresin sin marcos, se
imprimir una pgina de su proyecto sin marcos, del modo que se ha definido, con la
excepcin de que las variables han sido sustituidas por datos de muestra.

212
Impresin de muestra en proyectos de lista
El comando Archivo > Imprimir muestra le ofrece la opcin de Imprimir muestra de la primera
pgina e Imprimir muestra de la siguiente pgina para su proyecto de lista.
Con los proyectos multipgina, puede definir la primera pgina, que puede tener un ttulo
especial o encabezado, las siguientes pginas (aquellas que estn entre la primera y la ltima
pgina) y la ltima pgina. De estas tres partes de un proyecto multipgina se pueden hacer
impresiones de muestra separadamente.

Imprimir muestra de la primera pgina


Para imprimir la primera pgina de su proyecto de lista, seleccione el comando del men
Archivo > Imprimir muestra > Imprimir muestra de la primera pgina. Esto generar una
impresin de muestra slo de la primera pgina.

Imprimir muestra de la siguiente pgina


Para imprimir la siguiente pgina de su proyecto de lista, seleccione el comando del men
Archivo > Imprimir muestra > Imprimir muestra de la siguiente pgina. Esto imprimir la
segunda pgina de su proyecto.

Imprimir ltima pgina


En funcin del nmero de archivos que se van a imprimir en su proyecto de lista, la primera, o
una de las pginas siguientes, puede ser la ltima pgina. Los objetos se pueden definir por la
ltima pgina, por ejemplo un texto de cierre, usando la condicin de apariencia Lastpage().
Estos objetos aparecern en la ltima pgina slo, adems de objetos que estn asignados
normalmente a esta pgina.
Cuando use uno de los comandos para una impresin de prueba, aparecer un dilogo en el que
le ser preguntado si los objetos con la condicin de apariencia Lastpage() se imprimirn. Si
contesta a la pregunta con S todos los objetos con la condicin Lastpage() se imprimirn. Si
contesta con no, estos objetos no se imprimirn.
Esta distincin es irrelevante si no han sido creados objetos con la condicin de apariencia
Lastpage().
Fjese en que es tan slo razonable usar la condicin "Lastpage()" con objetos vinculados. Puede
encontrar informacin ms detallada sobre la vinculacin de objetos en el captulo 3.8. Insertar.

1.16.1. Imprimir vista previa de datos reales


Adems de Imprimir muestras usando datos de muestra, List & Label ofrece una vista previa de
datos reales. Pero en contraste con la impresin de muestra, esto no se puede usar en List &
Label Designer, sino en la aplicacin. Consulte su manual de aplicacin para obtener consejos
sobre cmo abrir la impresin de vista previa.
Todos los trabajos de impresin se pueden ver antes de imprimirlos en la ventana de vista previa
del monitor. De este modo, puede revisar el diseo de su proyecto sin gastar papel. La salida al
monitor ocurre mientras dura la impresin actual. Despus de la revisin del diseo, puede
empezar a imprimir directamente desde la vista previa sin tener que usar de nuevo el comando
de impresin.
El dilogo mostrado abajo se presentar para permitirle seleccionar la impresora de destino y
en el caso de los proyectos de etiquetas la etiqueta de inicio.

213
En la categora Medios de exportacin puede, usando el
botn "Cambiar", seleccionar una impresora diferente u
opciones de impresin diferentes a las que se definen por defecto en su proyecto en el Designer.
Estos parmetros pueden ser puntuales (si la opcin Guardar opciones permanentemente no
est seleccionada), o ser guardados por defecto en su proyecto de forma permanente (si la
opcin Guardar opciones permanentemente est seleccionada). En funcin de su aplicacin,
estn disponibles varios formatos de visualizacin en Destino.

En la categora Opciones, puede introducir el nmero de copias, el nmero de la pgina


de comienzo y el rango de la pgina a ser imprimida.

Para proyectos de etiquetas, puede seleccionar adems la posicin de la primera


etiqueta en la primer pgina. Esto es til cuando se imprime en pginas donde ya
se han usado etiquetas.

El dilogo muestra el diseo de la pgina de etiquetas. Haga


clic en la etiqueta que quiere usar primero durante la impresin,
teniendo en cuenta el orden de impresin fijado abajo. Puede
imprimir no slo desde la parte superior izquierda hacia la parte
inferior derecha, sino que tambin puede cambiar el orden o
imprimir por columnas. La impresin empezar desde la
etiqueta que elija.

214
s

Los datos ntegros de la impresin se pueden ver e imprimir en la ventana de vista previa.
Los mrgenes no imprimibles se sombrearn. En el margen izquierdo de la ventana de la Vista
previa encontrar pginas individuales de su proyecto en tamao reducido, como miniaturas.
Esto permite una navegacin rpida y directa a travs del documento. Cuando haga clic sobre
una miniatura, se mostrar la pgina adecuada en la vista previa.

La ventana de la vista previa contiene una barra de herramientas que puede usar con
algunas funciones de vista previa.

La barra de herramientas puede, como con List & Label Designer, ser acoplada a los cuatro
mrgenes del rea de trabajo o dejarla suspendida como una ventana individual.

Los botones de flecha le permiten cambiar a la prxima / anterior pgina o saltar


al principio / final del documento.

Las lupas, as como la herramienta 1:1, representan los varios niveles de zoom que
pueden ser usados para ver detalles del documento en profundidad. Tambin
puede usar el ratn para seleccionar un rea a la que acercarse dibujando un rectngulo.

Usando el botn Imprimir pgina actual, puede imprimir individualmente la pgina


mostrada actualmente en la vista previa. Si hace clic directamente en este botn, se abrir
una ventana de dilogo de Asignacin de impresora. Aqu puede seleccionar la impresora que va
a usar, el rango de pgina y el nmero de copias que va a imprimir.

Usando el botn Imprimir todas las pginas se enviarn todas las pginas directamente
desde la ventana de la vista previa a la impresora. El archivo se imprimir tal y como se
muestra en la vista previa. El dilogo de la Asignacin de la impresora tambin se puede abrir
usando el botn derecho del ratn.

Use el botn Enviar para enviar el actual archivo de vista previa (*.LL) a travs de su MAPI-
Mail-Client a un correo electrnico receptor. Para ver la vista previa, el destinatario debe
utilizar el List & Label Viewer, que se incluye a menudo en la aplicacin. El List & Label Viewer
tambin puede ser usado para imprimir el archivo de vista previa.

215
Usando el botn Guardar como puede guardar el archivo de la actual vista previa con la
extensin de archivo *.LL. Tambin puede guardar pginas individuales del archivo en
formato Metafile (.EMF).

Usando el botn Salir vista previa, dejar la ventana de la vista previa y volver a la
aplicacin. La vista previa de la impresin mostrada no se imprimir, sino que se descartar.
Cualquier cambio se perder, excepto aquellos que haya guardado previamente con Guardar
como.

1.16.2. Salir de Designer

Seleccione Archivo > Salir para cerrar la sesin de List & Label Designer. Si su definicin de
diseo ha sido modificada desde que la guard por ltima vez, le instarn a que guarde el
archivo.

2.Men Editar
En el men Editar encontrar los comandos normales, es decir, Deshacer, Borrar, Cortar, etc.,
conocidos por otros programas basados en Windows.

3. Men Proyecto

3.1. Definir pgina


Cuando selecciona el comando Proyecto > Definir pgina, se abre un dilogo en el que se
presentan las posibilidades de configuracin para su tipo de proyecto: listas o etiquetas.
Est disponible la configuracin del diseo de pgina, la seleccin de impresora y el tamao y
formato del papel.

3.2. Filtro
Puede definir las condiciones de apariencia para las lneas de un objeto texto o un objeto tabla
usando el comando Proyecto > Filtro. Estas condiciones determinan si aparecer un fichero en su
proyecto o no.

3.1. Variables de suma


Las variables de suma se definen usando del comando Proyecto > Variables de suma. Las
variables de suma se pueden usar par construir sumas/totales sobre archivos. Las variables de
suma se identifican con @ <NOMBRE> (es decir @Summe01).

3.2. Variables de usuario


Las frmulas que suelen necesitar el mismo formato pueden ser guardadas en las llamadas
variables de usuario. Las variables de usuario se identifican con @<Nombre> (por ejemplo
@User01).

3.3. Variables de Fax


Puede enviar documentos de List & Label como un fax usando la impresora fax de Windows
2000 / XP. Si instala en su ordenador un modem compatible con fax, el driver apropiado ser
configurado automticamente por Windows 2000 / XP. La informacin adicional es necesaria

216
para escribir la direccin y enviar el fax, esto significa que al menos el nmero de fax debe estar
contenido en el documento.

Para definir las variables de fax vaya al


comando de men Proyecto > Variables de Fax
y seleccione la opcin deseada.

3.4. Definicin de capa


El comando de men Proyecto > Capas abre el dilogo para definir las capas de apariencia. Esto
es til para proyectos complejos o multipginas.

3.5. Opciones
El comando Proyecto > Opciones abre el dilogo de opciones. Estas opciones ya han sido
descritas en este manual.
3.6. Men Objetos
Este men contiene varias funciones para editar objetos.

3.7. Seleccionar
Cuando el comando Objetos > Seleccionar est seleccionado, se abre un submen con el que
puede seleccionar desde varios modos de seleccin.

3.7.1. Modo de seleccin


Se puede encontrar una descripcin detallada sobre cmo puede seleccionar objetos en el
Modo de seleccin del captulo 1.3.9. Seleccionar objetos.

3.7.2. Seleccionar todo


Use el comando Objetos > Seleccionar > Seleccionar Todo o el atajo CTRL+A para seleccionar
todos los objetos del rea de trabajo.

3.7.3. Invertir seleccin


Use el comando Objetos > Seleccionar> Invertir Seleccin o el atajo CTRL+Y para invertir la
seleccin. Todos los objetos seleccionados pasarn a no estar seleccionados y todos los objetos
no seleccionados pasarn a estar seleccionados. Esto es vlido slo para objetos en capas
visibles.

3.7.4. Objeto siguiente


El orden en el que los objetos son creados es importante para el comando Objetos > Seleccionar
> Objeto siguiente. Este comando, o la tecla suma en el teclado numrico, selecciona el objeto
que est a continuacin del que est seleccionado (es decir, el objeto creado despus) en la lista
de objetos.

217
3.7.5. Objeto anterior
Lo contrario que en el comando anterior.

3.8. Insertar
Usando el comando Objetos > Insertar, se abre un submen en el que puede seleccionar el tipo
de objeto que va a ser insertado en su proyecto. En el captulo 1.6. Propiedades de los objeto se
ha proporcionado una descripcin general de los tipos de objetos disponibles.
En el captulo 1.6. Propiedades de los objetos se puede encontrar una descripcin de las
propiedades que todos los objetos tienen en comn.

3.9. Objetos de texto


Los objetos de texto se usan para colocar texto en el rea de trabajo. Adems de texto fijo,
usted tambin puede usar los placeholders (variables como nmero de pgina, fecha,
nombre de la compaa, etc.) que la aplicacin pone a su disposicin.
Estas variables se sustituyen durante la impresin por sus contenidos asignados.
Los objetos de texto se pueden insertar en sus proyectos usando el comando:
Objetos > Insertar > Texto o el atajo CTRL+T.

3.9.1. Propiedades

Propiedad Descripcin Valor Descripcin


(Contenidos) Abre los dilogos de contenido Abre el dilogo
Alineamiento Alineamiento al fondo y en el marco del Verdadero Botn
por abajo objeto. Si se activa esta opcin, el texto del Alineacin
objeto se alinear en el borde ms bajo, si Falso Superior
no, en el ms alto. El requisito es que los Alineado
prrafos no sean ms grandes que el Frmula Abre el dilogo
objeto. Si fuese as, el texto sera cortado. de frmula
Esta opcin es til cuando el texto de una
longitud desconocida se sita al final de una
pgina.
Condiciones de Vea el captulo 1.9. Condiciones de
apariencia apariencia.
Rotacin Rota el objeto en el sentido de las agujas 0 0
del reloj. Fjese de que slo se pueden rotar 1 90
las fuentes TrueType. 2 180
3 270
Frmula Dilogo de
frmula
Bloqueado Vea el captulo 1.7. Bloqueado.
Fondo Esta opcin permite asignar un color de Verdadero Con color de
fondo a los objetos de texto. Cuando el fondo
valor es "Verdadero", se puede seleccionar Sin color de
un color de fondo usando la opcin Color. Falso fondo
Dilogo de
frmula
Frmula
Color Color de fondo

218
Propiedad Descripcin Valor Descripcin
Vea el captulo 1.9.3. Colores
Nombre Vea el captulo 1.8. Nombre
Posicin Vea el captulo
1.9.2. Posicin
Ajuste de Defina si el objeto puede iniciar un ajuste de Verdadero S
pgina pgina. Falso No
Si se activa esta propiedad, el contenido Frmula Dilogo de
que sobrepase el tamao del objeto frmula
aparecer automticamente en la siguiente
pgina. Esto es til para objetos de texto
que ocupen varias pginas. Con las
etiquetas, la siguiente etiqueta no se iniciar
hasta que todos los objetos con esta opcin
se hayan imprimido en la etiqueta actual. Es
posible que esta opcin no pueda ser usada
si el ajuste de pgina no fuera soportado
por su aplicacin.
Ajuste anterior Vea el captulo 1.9.1. Ajustamiento de
pgina anterior

3.9.2. Contenidos de texto


Un objeto de texto puede contener algunos prrafos con propiedades de apariencia totalmente
distintas. Estos prrafos y sus propiedades son los contenidos de un objeto de texto.
Los prrafos individuales se pueden editar e introducir los contenidos en el dilogo de las
Propiedades del prrafo.

3.9.3. Editar prrafos


Los objetos de texto son
prrafos orientados, es
decir, cada prrafo se puede editar y formatear individualmente. Para editar varios prrafos al
mismo tiempo se deben seleccionar de antemano.

Con estos botones puede:


insertar un prrafo
editar los prrafos seleccionados

219
borrar los prrafos seleccionados
copiar los prrafos en un portapapeles y despus borrarlos
copiar los prrafos en un portapapeles
insertar prrafos/texto desde el portapapeles
subir prrafos
bajar prrafos

Tambin puede insertar prrafos nuevos arrastrndolos y soltndolos desde la lista de variables.
Esta expresin puede contener texto fijo, una variable, una funcin o cualquier combinacin de
estos elementos.

WYSIWYG
Si se selecciona la opcin "WYSIWYG", las fuentes de las lneas individuales sern
mostradas como las ha formateado. Si la opcin no se selecciona, se usar la fuente estndar y
el formato especial como el tamao y el color no se mostrar.

Edite prrafos
Se puede editar un prrafo haciendo clic sobre el botn adecuado o haciendo doble clic con el
ratn en un prrafo de la lista de prrafos.
Esto abre el Editor de frmulas, que contiene una ficha adicional.

3.9.4. Ficha del tabulador


Los tabuladores estn formateados, despus de que los haya definido en la ficha Texto en los
dilogos de definiciones generales, usando la ficha Tab. Puede seleccionar tanto el
alineamiento como la posicin del tabulador.

Alineamiento del tabulador

Un tabulador hace que el texto precedente se mueva,


hasta un mximo, hasta que el tabulador se detiene. Si la opcin Ajuste de lnea est
seleccionada en las Propiedades de prrafo, el texto se ajustar en la siguiente lnea si es
necesario. De otro modo, el texto se cortar.

Si la propiedad del prrafo Ajuste de lnea est seleccionada, el texto despus del tabulador
ser ajustado en funcin del tipo de parada del tabulador:
justificacin a la izquierda: el texto se justifica a la izquierda en el rea entre el tabulador y el
borde derecho del objeto.
justificacin a la derecha: el texto se justifica a la derecha en el rea entre el tabulador y el
borde derecho del objeto.
decimal: el nmero despus del tabulador ser alineado sobre el tabulador decimal (nota: el
texto o los nmeros que estn delante de un tabulador decimal no se ajustarn).

220
Posicin del tabulador
La posicin del tabulador en el objeto seleccionado se da en milmetros. Un valor positivo
significa que la posicin se calcula desde el borde izquierdo del objeto de texto. Un valor
negativo significa que la posicin se calcula desde el borde derecho del objeto de texto.

Una posicin de 50 indica que el texto frente al tabulador se mover hasta un mximo de
50mm desde el borde izquierdo del objeto texto, despus de lo cual ser ajustado o cortado. El
texto que sigue al tabulador empezar a una distancia de 50mm desde el borde izquierdo del
objeto y se mover hasta el mximo del borde derecho del objeto.

Validar una lnea editada


Despus de que haya definido la expresin de la lnea, puede validarla dentro del objeto de
texto con el botn OK. As volver automticamente al dilogo Propiedades de texto.

3.9.5. Propiedades de prrafo


Las propiedades de prrafo se definen usando la lista de propiedades cuya funcin es idntica a
la ventana de herramientas Propiedades.
Propiedad Descripcin Valor Descripcin
Espacio entre Espacio entre prrafos Nmero
prrafos ("espacio de final de prrafo") Frmula Dilogo de
El espacio se incorpora en puntos: para frmula
alcanzar un espacio de lnea de 1,5 con una
fuente de 10 puntos, introduzca 5 puntos.
Los valores negativos estn permitidos.
Ajustar Aqu puede, exactamente como en el 0 izquierda
procesamiento de textos, definir el ajuste de 1 centrado
lneas individuales. 2 derecha
Frmula Dilogo de
frmula
Justificar El texto justificado se alinea a la derecha y a Verdadero S
la izquierda. Esta propiedad tan slo Falso No
funciona cuando la lnea seleccionada se Frmula Dilogo de
ajusta. Esto significa que la lnea debe ser frmula
ms larga que el espacio disponible, constar
de mltiples palabras y que la opcin
Ajuste de lnea est seleccionada.
La ltima lnea se mostrar de acuerdo con
la propiedad Ajustar.
Optimizacin La optimizacin de los espacios en blanco Verdadero S
de los espacios puede eliminar los espacios no deseados Falso No
en blanco (principales, cercanos y restantes). Frmula Dilogo de
Imagine que desea imprimir un proyecto de frmula
etiqueta usando las siguientes variables las
cuales deben ser separadas con un
espacio:

221
Propiedad Descripcin Valor Descripcin
<TTULO> <NOMBRE> <APELLIDO>
Si hay un archivo en el que no existe ttulo,
esta variable permanecera vaca, pero el
espacio siguiente se imprimira. Nombre y
Apellido aparecen con un espacio principal.
Si, por ejemplo, la variable Nombre
estuviera vaca, habra dos espacios entre
Ttulo y Apellido (espacios cercanos).
Si las tres variables estuvieran vacas,
permaneceran los dos espacios (espacios
restantes). As esta lnea no estara vaca y
no se ignorara automticamente.
En estos casos, la opcin Optimizacin de
espacio ayuda en la eliminacin de
espacios principales, cercanos y
permanentes. Los espacios mltiples
cercanos sern automticamente reducidos
a un espacio.
Fuente Si se selecciona por defecto, se utilizar la Dilogo de
fuente por defecto. El dilogo Definicin de fuente
la fuente se puede abrir usado el botn de
fuente. Todas las propiedades de este
grupo se pueden seleccionar en un dilogo.
Por defecto La fuente por defecto se usar en lugar de Verdadero Fuente por
seleccionar valores. Falso defecto
Frmula No
Dilogo de
frmula
Nombre Se puede seleccionar el nombre de la Lista de
fuente. fuentes
Conjunto de Define la interpretacin del conjunto de Nmero Conjunto de
caracteres caracteres en funcin del pas. caracteres
Tamao Tamao de la fuente en puntos. Se mostrar Nmero Tamao
una lista de los tamaos disponibles segn predefinido
la fuente seleccionada. Frmula Dilogo de la
frmula
Ancho de la Ancho de la fuente. 0 significa ancho Nmero Ancho
fuente estndar, en otro caso, representa el Frmula Dilogo de
porcentaje de ancho. frmula
Negrita Activa/desactiva la propiedad del texto Verdadero S
Negrita Falso No
Frmula Dilogo de
frmula
Italic Activa/desactiva la propiedad del texto Verdadero S
Italic Falso No
Frmula Dilogo de
frmula
Subrayado Activa/desactiva la propiedad del texto
Subrayado Verdadero S
222
Propiedad Descripcin Valor Descripcin
Subrayado Falso No
Frmula Dilogo de
frmula
Tachado Activa/desactiva la propiedad del texto Verdadero S
Tachado Falso No
Frmula Dilogo de
frmula
Color Color de fuente.
Vea el captulo 1.9.3. Colores
No eliminable Las lneas que permanecen completamente Verdadero S
vacas sern ignoradas. Las lneas Falso No
siguientes se movern hacia arriba. Esto es Frmula Dilogo de la
lgico, pero a veces puede no ser deseable. frmula
Con la opcin No eliminable la lnea vaca
permanecera si estuviera vaca despus de
utilizar la variable.
Espacio de El espacio de lnea define el espacio entre Nmero
lnea lneas individuales de un prrafo. Frmula Dilogo de la
El espacio se introduce en puntos: para frmula
alcanzar un espacio de 1.5 lneas con una
fuente de 10 puntos, introduzca el valor 5.
Los valores negativos tambin estn
permitidos.
Esto se consigue usando Opciones >
Objetos > Fuente del objeto.
Ajuste de lnea Permite que el texto se extienda ms all Verdadero Ajustar
del marco derecho del objeto que va a ser Falso Cortar
ajustado en una lnea nueva. Frmula Dilogo de
Si esta opcin no se selecciona, el texto se frmula
cortar (si el texto consta de un slo prrafo
largo, el texto se cortar, en este caso la
opcin seleccionada no sera relevante).
Mantener los Con esta propiedad define si el prrafo se Verdadero Ajustar
prrafos juntos mantiene unido en el ajuste de pgina. Falso Mantener junto
Frmula

3.10. Insertar lneas

Para crear un objeto lnea, seleccione Objetos > Insertar > Lnea (CTRL+L).

3.10.1. Propiedades

223
Propiedades Descripcin Valor Descripcin
Ancho Ancho de la lnea en el sistema de Nmero
medicin usado en el rea de trabajo Frmula Dilogo de frmula
Condicin de Vea el captulo 1.9. Condiciones de
apariencia apariencia
Color Color de lnea
Vea el captulo 1.9.3. Colores
Bloqueado Vea el captulo 1.7. Bloqueado
Nombre Vea el captulo 1.8. Nombre
Posicin Vea el captulo
1.9.2. Posicin
Ajustamiento de Vea el captulo 1.9.1. Ajustamiento de
pgina anterior pgina anterior.

3.11. Insertar rectngulos

Para crear un objeto rectngulo, seleccione Objetos > Insertar > Rectngulo (STRG+R).

3.11.1. Propiedades

Propiedades Descripcin Valor Descripcin


Condicin de Vea el captulo 1.9. Condiciones de
apariencia apariencia
Llenado Defina si el objeto rectngulo debera Verdadero S
estar vaco o si debera ser rellenado Falso No
con un patrn y/o color. Frmula Dilogo de frmula
Color Color rellenado
Vea el captulo 1.9.3. Colores
Patrn Seleccione uno de la gran cantidad Nmero Patrn predefinido
de patrones predefinidos. Un nmero Dilogo de frmula
representa un patrn. Frmula
Esta propiedad tan slo se cumplir
si Llenado se marca como
Verdadero.
Bloqueado Vea el captulo 1.7. Bloqueado
Nombre Vea el captulo 1.8. Nombre
Posicin Vea el captulo
1.9.2. Posicin
Marco Defina si el rectngulo debe tener un Verdadero S

marco. Falso No
224
Propiedades Descripcin Valor Descripcin
rectngulo son completamente
redondeadas.
Sombra Defina si el rectngulo debe tener Verdadero S
una sombra. Falso No
Frmula Dilogo de frmula
Color Color de la sombra
Vea el captulo 1.9.3. Colores
Patrn Seleccione uno de la gran cantidad Nmero Patrn predefinido
de patrones predefinidos. Un nmero Dilogo de frmula
representa un patrn. Frmula
Esta propiedad tan slo se realizar
si Llenado es marcado como
Verdadero.
Ancho Ancho de la sombra en el sistema de Numero
medidas usado en el rea de trabajo. Frmula Dilogo de frmula
Ajustamiento de Vea el captulo 1.9.1. Ajustamiento
pgina anterior de pgina anterior.

3.12. Insertar elipses


Los objetos elipses tambin estn disponibles, como un tipo especial de elipse, para la
visualizacin de crculos.

Para crear una elipse, seleccione Objetos > Insertar > Elipse (STRG+I).

3.12.1. Propiedades

Propiedades Descripcin Valor Descripcin


Condiciones de Vea el captulo 1.9. Condiciones de
apariencia apariencia.
Llenado Defina si el objeto elipse debera estar Verdadero S
vaco o si debera ser rellenado con un Falso No
patrn y/o color. Frmula Dilogo de frmula
Color Color rellenado
Vea el captulo 1.9.3. Colores
Patrn Seleccione una de la gran cantidad de Nmero Patrn predefinido
patrones predefinidos. Un nmero Dilogo de frmula
representa un patrn. Frmula
Esta propiedad tan slo se cumplir si
Llenado est marcado como
Verdadero.
Bloqueado Vea el captulo 1.7. Bloqueado
Crculo Defina si la elipse debera siempre Verdadero S
mostrarse como un crculo centrado. Falso No
Frmula Dilogo de frmula
Nombre Vea el captulo 1.8. Nombre
Posicin Vea el captulo
1.9.2. Posicin
Marco Defina si la elipse debera tener un Verdadero S
marco.
225
Propiedades Descripcin Valor Descripcin
marco. Falso No
Frmula Dilogo de frmula
Color Color del marco
Vea el captulo 1.9.3. Colores
Ancho Ancho del marco en el sistema de Nmero
medicin usado en el rea de trabajo Frmula Dilogo de frmula
Ajustamiento de Vea el captulo 1.9.1. Ajustamiento de
pgina anterior pgina anterior.

3.13. Insertar dibujos


Los archivos grficos con los siguientes formatos se pueden integrar en su proyecto de List &
Label:

Extensin del archivo Descripcin


.BMP Bitmaps
.DIB Device Independent Bitmaps
.EMF Enhanced Meta Files
.JPG JPEG-Standard
.PCD Kodak Photo-CD
.PCX Zsoft Paintbrush
.PNG PNG-Standard
.RLE Bitmaps
.SCR Capture SCR
.TIF Tagged Image File Format
.WMF Aldus Meta Files

Nota: no todos los subtipos de formatos son soportados.

Para crear un objeto dibujo o imagen, seleccione Objetos > Insertar > Dibujo (STRG+D).

3.13.1. Propiedades

Propiedades Descripcin Valor Descripcin


Apariencia Vea el captulo 1.9. Condiciones
de apariencia
Origen Selecciona cmo se define el Nombre del
origen de los datos para que se archivo Dilogo de frmula
muestre el objeto. Frmula

Variable
Nombre del El nombre del fichero existente Nombre del
fichero ser evaluado si se seleccion en fichero Archivo > Abrir
la propiedad Origen. Seleccione dilogo
el grfico deseado en el conocido
dilogo de Windows. En este
dilogo, usando la opcin
"Incrustar en el proyecto", tendr
la capacidad para introducir el
fichero grfico en su proyecto. El 226
fichero sera as copiado en su
Propiedades Descripcin Valor Descripcin
la capacidad para introducir el
fichero grfico en su proyecto. El
fichero sera as copiado en su
proyecto y estara disponible
incluso estuviera ausente. En este
caso, se mostrara el introducido
en lugar del nombre del archivo.
Frmula El nombre del archivo es el Frmula
resultado de una frmula, si la Dilogo de frmula
frmula se seleccion en la
propiedad Origen. El resultado
de esta frmula debe ser un valor
del tipo Dibujo. Puede tambin
introducir el nombre de un archivo
vlido, pero debe ser primero
convertido en un valor de tipo
Dibujo con la funcin Dibujo().
Variable El nombre del archivo es el Lista de todas las
resultado de una variable, si la variables del tipo
variable estuviese seleccionada dibujo
en la propiedad Origen.
Escoja la variable deseada de la
lista de seleccin. Aqu podr
encontrar todas las variables del
tipo Dibujo que estn definidas
en su aplicacin.
Propiedades En funcin de su aplicacin, se Abre dilogo
puede abrir otro dilogo en el que
puede definir ms propiedades.
Bloqueado Vea el captulo 1.7. Bloqueado
Nombre Vea el captulo 1.8. Nombre
Posicin Vea el captulo
1.9.2. Posicin
Mantener Usando esta opcin puede definir Verdadero S
proporciones si el grfico se debera insertar Falso No
para que las relaciones entre Frmula Dilogo de frmula
altura y anchura se mantengan
(verdadero) o si el grfico se
debera adaptar para ajustar el
marco del objeto (Falso).
Ajustamiento de Vea el captulo 1.9.1. Ajustamiento
pgina anterior de pgina anterior.

3.14. Cdigos de barras


Los cdigos de barras pueden ser usados para etiquetas de productos, etiquetas adhesivas
de precios, series de nmeros y muchos otros propsitos. Normalmente, un cdigo de

227
barras consiste en una serie de barras y espacios de diferentes tamaos. El tamao mnimo de
una barra debe ser de 0.3 mm, en List & Label la relacin de la anchura de la barra se marca en
1:3.

Puede encontrar una descripcin de los formatos de los cdigos de barras en el captulo
5.5. Cdigos de barras. Para crear un objeto cdigo de barras seleccione Objetos > Insertar >
Cdigo de barras (STRG+B).

3.14.1. Propiedades

Propiedades Descripcin Valor Descripcin


(Contenidos) Abre el dilogo Contenidos Abre dilogo
Color del cdigo Color para el cdigo de barras
de barra seleccionados.
Vea el captulo 1.9.3. Colores
Condicin de Vea el captulo 1.9. Condiciones de
apariencia apariencia
Rotacin Hace rotar el objeto en el sentido de 0 0
las agujas del reloj. 1 90
2 180
3 270
Frmula Dilogo de frmula
Bloqueado Vea el captulo 1.7. Bloqueado
Nombre Vea el captulo 1.8. Nombre
Tamao ptimo Selecciona el tamao ptimo para el Verdadero S
cdigo de barras. Esta propiedad Falso No
podra afectar al cambio de tamao de Frmula Dilogo de frmula
los siguientes formatos: EAN 13 (all),
DP-Leitcode, DP-Identcode, German
Parcel, Postnet y FIM.
Posicin Vea el captulo
1.9.2. Posicin
Fuente Fuente para el texto del cdigo de Dilogo de fuente
barras. Ser slo evaluado si la
propiedad Visualizacin del texto
est activada.
Si la fuente Por defecto est
seleccionada ser usada. El dilogo
de definiciones de fuente se pueden
abrir usando el botn. Puede
seleccionar todas las propiedades en
este grupo de propiedades en un slo
dilogo.
Por defecto La fuente por defecto ser usada en Verdadero Fuente por defecto
lugar de los valores definidos.
Falso No
Frmula Dilogo de frmula
Nombre Se puede seleccionar el nombre de la Lista de
fuente. Todas las fuentes instaladas fuente
en el ordenador sern mostradas.
228
Propiedades Descripcin Valor Descripcin
en el ordenador sern mostradas.
Conjunto de Define la interpretacin del conjunto Nmero Conjunto de
caracteres de caracteres en funcin del pas. caracteres
Todos los conjuntos de caracteres
instalados en el ordenador sern
listados.
Tamao Tamao de fuente en puntos. Se Nmero Tamao predefinido
mostrar una lista con los tamaos Dilogo de frmula
disponibles para la fuente Frmula
seleccionada.
Ancho Ancho de fuente. 0 significa anchura Nmero Ancho
estndar, en otro caso, representa el Frmula Dilogo de frmula
porcentaje de ancho.
Negrita Activa/desactiva la propiedad del Verdadero S
texto Negrita. Falso No
Frmula Dilogo de frmula
Italic Activa/desactiva la propiedad del Verdadero S
texto Italic. Falso No
Frmula Dilogo de frmula
Subrayado Activa/desactiva la propiedad del Verdadero S
texto Subrayado. Falso No
Frmula Dilogo de frmula
Tachado Activa/desactiva la propiedad del Verdadero S
texto Tachado. Falso No
Frmula Dilogo de frmula
Color Color de la fuente
Vea el captulo 1.9.3. Colores
Visualizacin del Define si el contenido del cdigo de Verdadero S
texto barras se debera mostrar como texto. Falso No
Frmula Dilogo de frmula
Ajustamiento de Vea el captulo 1.9.1. Ajustamiento de
pgina anterior pgina anterior.

3.14.2. Contenidos de los cdigos de barras

Puede realizar ms definiciones de los cdigos de barras usando los dilogos de contenido.
Si desea imprimir texto fijo con forma de cdigo de barra, seleccione la opcin Texto.
Introduzca el valor que se va a imprimir en el primer campo. Seleccione el tipo de cdigo
de barras en el segundo campo. Fjese en que se deben reunir ciertos requisitos (nmero
de caracteres o espacios) para el tipo de cdigo de barras seleccionado. Si los
requisitos no se cumplen, recibir un mensaje de error. Para algunos tipos de cdigos de
barras, por ejemplo los Maxicode, existen opciones adicionales que se pueden editar en
otros dilogos. Este dilogo se abre con el botn .
Si desea usar la frmula como un cdigo de barras, seleccione la opcin Frmula y
defina una expresin de frmula vlida usando el botn Editar. El valor de retorno de la
frmula debe ser del tipo Cdigo de barras. Tambin puede introducir variables, pero

229
primero se deben de convertir en variables del tipo cdigo de barras usando la funcin
Barcode().
Si desea imprimir la variable con forma de cdigo de barras, seleccione la opcin
Variable. Todas las variables del Cdigo de barras tipo sern mostradas en una lista de
seleccin.

3.15. Insertar Tablas


Para crear listas, tablas, informes o formulas similares necesita un objeto tabla. Para crear
una tabla seleccione Objetos > Insertar > Tabla (CTRL+E).

3.15.1. Propiedades

Propiedades Descripcin Valor Descripcin


(Contenido) Abre el dilogo de contenido Abre dilogo
Condiciones de Vea el captulo 1.9. Condiciones de
apariencia apariencia
Lneas de datos
Suprimir Si la opcin Suprimir lneas de datos est Verdadero S
seleccionada, todas las lneas de datos sern Falso No
completamente suprimidas. Esta opcin es Frmula Dilogo de
especialmente til en combinacin con la frmula
opcin Forzar sumas. La ltima opcin
define que la suma ser calculada cuando la
lnea de datos no se imprima. Con la
combinacin de ambas opciones y el uso de
los grupos y variables de sumas, es posible
imprimir estadsticas de inters.
Forzar sumas Las sumas sern calculadas incluso con la Verdadero S
supresin de las lneas de datos. Falso No
Frmula Dilogo de
frmula
Patrn cebra Con la opcin "Patrn Cebra" en el grupo de Verdadero S
"Lneas de datos", puede asignar colores Falso No
alternativamente a las lneas de datos. Esto Frmula Dilogo de
mejorar la claridad de tablas grandes. frmula

230
Propiedades Descripcin Valor Descripcin
Color Color del patrn seleccionado.
Vea el captulo 1.9.3. Colores
Patrn Patrn con el que se asigna cada Nmero Patrn
segunda lnea de datos. Seleccione predefinido
uno de la gran cantidad de Frmula Dilogo de
patrones predefinidos. Cada frmula
nmero representa un patrn.
Mantener unidos Si esta propiedad se activa, las lneas de Verdadero S
datos se mantendrn unidas, mientras sea Falso No
posible, despus del ajustamiento de pgina. Frmula Dilogo de
Las lneas se imprimirn en la siguiente frmula
pgina.
Tamao fijo Si la propiedad "Tamao fijo" est Verdadero S
seleccionada, la tabla no ajustar Falso No
automticamente el tamao si el espacio Frmula Dilogo de
disponible es menor que el usado. Si la frmula
propiedad no est seleccionada, el borde
inferior de la tabla se subir automticamente
a la ltima lnea.
Una lnea de pie se separa por al menos una
lnea del resto de la tabla cuando el Tamao
fijo se selecciona. La lnea vaca asume la
definicin de marco y el formato de la
Definicin de la lnea 1. De otro modo, la
lnea de pie ser localizada directamente bajo
la tabla.
Nota: los objetos que pueden ser vinculados
a la tabla pueden slo cambiar su posicin
automticamente cuando no est
seleccionado Tamao fijo.
Separadores Si se selecciona esta propiedad, los Verdadero S
fijos separadores de columna continuarn desde Falso No
la ltima lnea de datos a la lnea de pie. Si Frmula Dilogo de
esta opcin no est seleccionada, los frmula
separadores de columna tan slo alcanzarn
la ltima lnea de datos. Esta opcin est
disponible tan slo para tablas de Tamao
fijo.
Lneas de pie
Mantener unidos Con la propiedad Lneas de pie Mantener Verdadero S
unidas, puede definir, simultneamente con Falso No
la opcin Lneas Mantener unidos, que las Frmula Dilogo de
lneas de pie se mantendrn juntas lo mximo frmula
posible durante el ajuste de pgina.
Bloquear Vea el captulo 1.7. Bloqueado
Lneas de
cabecera de
grupo

231
Propiedades Descripcin Valor Descripcin
Mantener unidos Usando esta opcin, puede definir que las Verdadero S
lneas de grupo (cabeceras intermedias) no se Falso No
separarn de sus lneas de datos a travs del Frmula Dilogo de
ajuste de pgina, si es posible. frmula
Color de fondo Esta propiedad le permite asignar un color de Verdadero Color de fondo
fondo a su objeto tabla. Si la opcin es Falso Sin color de
Verdadera, el color de fondo puede ser fondo
seleccionado con la opcin Color. Frmula Dilogo de
frmula
Color Vea el captulo 1.9.3. Colores
Nombre Vea el captulo 1.8. Nombre
Posicin Vea el captulo
1.9.2. Posicin
Color del marco Color del marco de la tabla
Vea el captulo 1.9.3. Colores
Fuente por Con esta propiedad puede asignar la fuente Dilogo de
defecto por defecto para la tabla. El Dilogo de fuente fuente
se puede abrir usando el botn apropiado.
Condicin de Adems, puede introducir una condicin que Verdadero Si
salto de pgina provocar que se produzca un salto de Falso No
pgina tan pronto como se cumpla la Frmula Dilogo de
condicin. frmula
Si el Salto de pgina = Verdadero, se
producir un salto de pgina despus de
cada lnea. Si el Salto de pgina = Falso, el
salto de pgina tan slo se producir cuando
sea necesario.
Ajustamiento de Vea el captulo 1.9.1. Ajustamiento de pgina
pgina anterior anterior.

3.15.2. Contenidos de las tablas


Una tabla consta de varios tipos de lneas que pueden ser definidas independientemente unas de
otras.
Hay lneas de cabecera, lneas de datos, lneas de pie, lneas de cabecera de grupo y
lneas de pie de grupo.
Las lneas de cabecera son usadas normalmente como una descripcin para las
columnas de tabla.
Las lneas de datos contienen informacin formateada para los datos que se presentan
en la tabla.
Las lneas de pie se localizan al final de la tabla y pueden contener ms informacin
sobre los datos mostrados en la tabla.
Las lneas de cabecera y de pie de grupo pueden ser usadas para estructuras ms all
de las lneas de datos mediante el uso de cabeceras intermedias y pies intermedios.

Todos los tipos de lneas se pueden definir unos independientemente de otros. Las
columnas para una lnea de cabecera puede tener una apariencia diferente a las lneas de datos o
las lneas de pie. Las lneas de cabecera pueden tener una apariencia completamente diferente
de las siguientes lneas de datos o lneas de pie.

232
Diversos diseos o definiciones de lneas se pueden definir para tipos de lneas
individuales. Si es necesario, se pueden activar las condiciones de apariencia especiales para las
diferentes definiciones de lnea.

En este caso, los "subinformes" (tablas que contienen subtablas) se pueden crear con un
mximo de flexibilidad.
Todas las definiciones de lnea se definen de la misma manera y constan de columnas que
pueden ser editadas y formateadas individualmente.

Los tipos de lneas individuales con sus definiciones y columnas pueden ser editadas en el
dilogo Contenidos de la tabla.

Se proporciona una ficha para definir cada tipo de lnea y columnas.

3.15.3. Definicin de las lneas de la tabla

El procedimiento para definir las diferentes lneas de las tablas es siempre el mismo.
Adecuadamente, las fichas para la cabecera, datos, pies, lneas de cabecera de grupo y de pie
de grupo tienen casi el mismo aspecto.

Primero, seleccione el tipo de lnea que se editar haciendo clic en la ficha adecuada. Si no
se ha definido nada para este tipo de lnea, le preguntarn si quiere usar una definicin de lnea
existente para el nuevo tipo de lnea.

Si se han creado definiciones de lnea, puede seleccionarlas para ser usadas en el nuevo
tipo de lnea.

233
En el ejemplo de la imagen superior, la definicin para la definicin de lnea 1 se ha
seleccionado para usar en la lnea de datos.

Si est creando una nueva tabla y no se han definido lneas, este dilogo no aparecer.

Tambin tiene la posibilidad de copiar una o ms columnas de una tabla a otra o desde un
rea de una tabla a otra usando el portapapeles.

3.15.4. Definir los diseos de lnea


Se pueden definir distintos diseos para cada tipo de lnea. En conexin con las condiciones de
apariencia y en funcin de la situacin, se utilizar determinado diseo. De este modo, las lneas
de las tablas de algunos archivos aparecern impresas en negrita mientras que otras se
mostrarn normales. Bajo ciertas condiciones, las lneas de la tabla contendrn otras columnas.

Para cada tipo de lnea hay disponibles 100 150 definiciones de lneas diferentes.

Para crear diseos de lneas mltiples, seleccione la definicin de lnea que querra editar. Si ha
definido un diseo para al menos una lnea, tendr la posibilidad de usar el diseo existente
como un estilo para el formato de la nueva lnea.
Como se describe en el captulo Error!No se encuentra el origen de la referencia., puede definir
las columnas, sus contenidos y las propiedades para el nuevo diseo. Usando el botn Tabla
puede definir la apariencia completa para el diseo de la nueva lnea. Puede definir, por ejemplo,
marcos especiales.
3.15.5. Editar la lista de definiciones de lnea
La lista de definiciones de lnea se puede editar usando el botn .

234
Puede asignar nombres a las definiciones de lnea. Esto le facilitar encontrar la lnea en diseos
complejos.
El orden de las definiciones de lnea en la lista se puede cambiar usando los botones de flecha o
arrastrando y soltando. Las Definiciones de lnea se pueden comprometer, lo que significa que
las definiciones de lneas vacas sern movidas a la parte inferior de la lista, usando el botn .

3.15.6. Defina los contenidos de columna


Las lneas de tabla son columnas orientadas, lo que significa que cada definicin de lnea puede
contener muchas columnas y que cada columna se puede editar y formatear individualmente.
Cada columna tambin tiene un tipo definido. Los tipos de columna que estn disponibles son:
texto, dibujo, cdigo de barras, texto formateado, grfico, texto HTML y OLE Container.
Cada columna de un objeto tabla se representa por una lnea en la lista. Pueden aparecer
expresiones mltiples o variables en una columna.

Con estos botones puede:


insertar una columna de texto
insertar una columna de un tipo determinado, el
botn abre el men adecuado
editar las columnas seleccionadas
borrar las columnas seleccionadas
copiar las columnas al portapapeles y despus borrarlas
copiar columnas al portapapeles
insertar columnas desde el portapapeles
mover columnas a la izquierda
mover columnas a la derecha

235
La edicin de las columnas se hace en el conocido Editor de frmula, en el que las
expresiones se pueden definir como contenidos de columna, vea el captulo 1.10. Variables,
frmulas y expresiones para obtener ms informacin.

3.15.6.1. Lneas de formato

Con el botn "Tabla" puede definir la apariencia de la actual lnea de tabla.

Puede seleccionar la preferencia de fuente para la tabla completa usando el botn Seleccin. Las
nuevas columnas insertadas aparecen al principio en esta fuente. Usando la opcin adecuada en
las Propiedades de columna, podr seleccionar una fuente diferente para cada columna.

En la categora Mrgenes se pueden seleccionar los


mrgenes que la lnea de tabla debera tener en el objeto
tabla.
Los mrgenes Superior e Inferior definen el espacio entre las lneas individuales de la tabla.
Un margen inferior de 3.0mm selecciona un espacio de 3mm entre una lnea del tipo
seleccionado y las siguientes lneas. Cuando adems se aade un margen superior para las
lneas, el espacio entre las lneas se redimensionar adecuadamente. Cada lnea de datos se
imprimir con los parmetros de la lnea de marco en la categora Grosor.

Con los mrgenes Izquierdo y Derecho, se pueden seleccionar los mrgenes relativos al
objeto tabla o a otra lnea de tabla. Si por ejemplo ha definido un margen izquierdo de 10.0 para
las lneas de cabecera y un margen de 10.0 para las lneas de datos, las lneas de datos se
sangrarn en relacin a la lnea de cabecera.
3.15.7. Condiciones de apariencia para las lneas de tabla

Las condiciones de apariencia para las lneas de la tabla se pueden


asignar usando el botn Condicin de apariencia. Usando este botn
abre el conocido dilogo para las definiciones de expresiones lgicas (vea el captulo 1.10.
Variables, frmulas y expresiones).
Estas condiciones de apariencia son vlidas adems para las condiciones de apariencia
asignadas del proyecto especfico definidas con Proyecto > Filtro.
Las condiciones de apariencia para las lneas de las tablas son especialmente significativas
cuando define ms de un diseo para una lnea de tabla. Puede usar las condiciones de
apariencia para intercambiar los distintos formatos.
Si cada lnea de tabla va a ser mostrada con un diseo de lnea simple, se asegura de que las
distintas condiciones de apariencia asignadas a las lneas individuales se cancelan unas a otras.
De otro modo el mismo archivo aparecer repetidamente en la tabla, lo que significa una vez para
el diseo de cada lnea que ajusta las condiciones de apariencia. Algunas veces esto puede ser
deseable, especialmente cuando los campos de una tabla se muestran sobre lneas mltiples.

236
3.15.8. Propiedades de columna

Las propiedades de una columna se definen usando una Lista de propiedades, cuyo uso es
similar al de la ventana de herramientas Propiedades. La lista de propiedades puede ser
diferente de columna a columna, en funcin del tipo de columna.
Si se selecciona ms de una columna, las propiedades comunes se pueden editar todas a la vez.
Las propiedades que no son comunes a todas las columnas seleccionadas no estn disponibles
para se editadas.
Las propiedades de columna se corresponden, con algunas restricciones relatadas de la tabla,
con las propiedades del tipo de objeto apropiado.
Las columnas del tipo Texto y Texto formateado poseen una caracterstica especial. Las
variantes de este texto se pueden entrelazar usando una propiedad de la columna. En funcin de
esta propiedad, la lista de propiedades se cambia adecuadamente.

Propiedades Descripcin Valor Descripcin


Texto Define la columna de texto (texto normal Verdadero Texto normal
formateado o texto en RTF). Falso Texto en RTF

Adems de las propiedades de objeto, estn disponibles algunas propiedades para las columnas:

Propiedades Descripcin Valor Descripcin


Alineamiento Con esta opcin define el alineamiento 0 Arriba
vertical vertical de la columna seleccionada. 1 Centrado
2 Abajo
Frmula Dilogo de frmula
Alineamiento Con esta opcin define el alineamiento 0 Izquierda
(Texto) del texto. "Decimal" significa que el 1 Centrado
valor del nmero ser alineado en la 2 Derecha
coma decimal. 3 Decimal
Frmula Dilogo de frmula
Posicin decimal La posicin de la coma decimal con el Nmero
campo mide desde la esquina izquierda Frmula Dilogo de frmula
del marco anterior en mm.
Ancho Ancho de la columna seleccionada en Nmero
mm. Si la suma de las anchuras de las Frmula Dilogo de frmula
columnas excede la anchura de la tabla,
recibir un aviso de error. La anchura
de un campo o columna tambin se
puede cambiar en el rea de trabajo
usando el ratn para seleccionar el
objeto tabla y moviendo el borde
derecho. Se recomienda la lista de
propiedades para redimensionar con
los valores exactos.
Fondo Se puede definir el color de fondo para Verdadero S
la columna. Falso No
Frmula Dilogo de frmula
Color Color del patrn seleccionado.

237
Propiedades Descripcin Valor Descripcin
Vea el captulo 1.9.3. Colores
Patrn Patrn que ser asignado a la columna. Nmero Patrn
Seleccione una de la gran cantidad de predeterminado
patrones predefinidos. Un nmero Frmula Dilogo de frmula
representa un patrn.
Por defecto es el patrn 0,
"transparente", sin patrn seleccionado.
Alto Altura de la columna seleccionada en Nmero
(no para texto o mm. La altura actual de una lnea de
texto en RTF) tabla es la altura de la columna ms Frmula Dilogo de frmula
alta.
Opciones Abre el dilogo de contenido para el Dilogo de apertura
(para grfico, tipo de objeto adecuado.
HTML, OLE)
Distancia La distancia entre el marco y los
contenidos de las celdas individuales en
una tabla puede ser seleccionada con la
propiedad Distancia.
La altura de una lnea de tabla con los
objetos de texto se definen a travs del
tamao de la fuente usada y los
mrgenes superior e inferior.
Izquierda La distancia entre el borde izquierdo de Nmero
los contenidos y el marco previo en mm Frmula Dilogo de frmula
Arriba La distancia entre el borde superior de Nmero
los contenidos y el marco previo en Frmula Dilogo de frmula
mm.
Derecha La distancia entre el borde derecho de Nmero
los contenidos y el siguiente marco en Frmula Dilogo de frmula
mm.
Abajo La distancia entre el borde inferior de Nmero
los contenidos y el siguiente marco en Frmula Dilogo de frmula
mm.
Separador Inserte un separador de columna en la Verdadero S
izquierda de la columna seleccionada. Falso No
Esta propiedad no est disponible para Frmula Dilogo de frmula
la primera columna.
Ancho Define el grosor del separador de la Nmero
columna. Un ancho de 0,0 implica una Frmula Dilogo de frmula
lnea muy delgada. Si no desea tener
separadores, puede anular la seleccin
con la opcin Separador.

3.15.9. Definir lneas de pie

A menudo se desea imprimir pies de pgina junto a la tabla. stos se consideran lneas de
tabla normales con la excepcin de que los pies siempre aparecen al final de la tabla en cada

238
pgina. Si quiere que los pies se impriman slo en la ltima pgina, asigne la condicin de
apariencia Lastpage().
Puede encontrar ms informacin sobre esta funcin la en el captulo:
5.3.3. Lista de las funciones disponibles .

3.15.10. Definir lneas de grupo

Las lneas de grupo son otro tipo de lnea especial. Su cometido es combinar las lneas de
datos que se imprimirn en grupos. Un ejemplo sera un directorio alfabtico en el que las letras
se usan como cabeceras intermediarias. Las lneas de datos se agruparan e imprimiran de
acuerdo con la primera letra del nombre.

Las condiciones son tambin importantes aqu. Cualquier cadena, por


ejemplo "Left$(NOMBRE,1)", se puede usar como una condicin. Cada
vez que el resultado de una expresin cambie de lnea a lnea, el resultado ser usado como una
cabecera intermedia.

La definicin de columna asignada para la lnea de grupo podra ser: "Letra:


Left$(NOMBRE,1)" o "Letra: "+Left$(NOMBRE), en funcin del modo en el que est. El
asistente de sintaxis mostrar automticamente la sintaxis correcta. Para cada nueva letra que
comience en el NOMBRE, el texto Letra:seguida de la letra que ser impresa.

Tambin es posible ms de un diseo de lnea. Se pueden crear cabeceras intermedias


sangradas jerrquicamente. Puede definir un diseo de lneas como en el ejemplo de arriba, que
generar una cabecera intermedia usando la primera letra de la variable NOMBRE. Adems,
puede definir un segundo diseo de lnea que generar una cabecera intermedia usando los dos
primeros caracteres de la variable NOMBRE. La expresin para esto sera "Left$(NOMBRE,2)",
una definicin de columna satisfactoria sera "Letras: Left$(NOMBRE,2)". Para este segundo
diseo, se pueden seleccionar mrgenes especiales usando el botn "Tabla", por ejemplo
"izquierda" = 10.0 mm. El resultado podra parecerse a:
.....
Letra: A
Letras: AA
...
lnea de datos
...
Letras: AB
...
lnea de datos
...
...
Letra: B
Letras: BA
...
lnea de datos
...
Letras: BB
...
lnea de datos
...

239
Condiciones de apariencia
Se pueden usar condiciones de apariencia para lneas de cabecera de
grupo. Puede encontrar ms informacin en la seccin Condiciones de
apariencia para las lneas de tabla de este captulo.

Opciones de las lneas de cabecera de grupo


Haciendo clic en el botn abrir el dilogo de opciones para las cabeceras de grupo:
Seleccione las Variables de suma que deberan ser devueltas por la lnea de la cabecera de
grupo. Esta seleccin es til para crear sumas de grupos, por ejemplo para aadir el precio a
todos tems de un determinado grupo de tems. Vea tambin el captulo 3.1. Variables de suma.

Seleccione la opcin Empezar en una nueva pgina


si la lnea de cabecera causara un ajuste de pgina, es
decir, si cada grupo tuviera que empezar en una
pgina nueva. Si se van a imprimir unas lneas de
grupo mltiples al mismo tiempo con esta opcin, se
imprimirn unas bajo otras en la misma pgina.
La opcin "Repetir como cabecera" imprime la cabecera de grupo en la siguiente pgina
despus de ajustar pgina.

3.15.11. Defina los pies de grupo


Otro tipo especial de lnea es el pie de grupo. En principio trabaja exactamente igual que la
cabecera de grupo, pero tan slo aparece despus de que las condiciones han cambiado.
Como "Opcin de ajuste" slo "Ajuste despus de la pgina" est disponible para los pies de
grupo, es decir que se podr mostrar un ajuste de pgina despus de imprimir los pies de grupo.

3.16. Texto formateado

Con el objeto texto formateado puede, en contraste con el objeto texto normal, cambiar el

240
formato dentro de una lnea. Adems puede usar variables en estos objetos.

Cundo debe usar el objeto texto formateado y cundo el objeto texto? Normalmente se debe
dar preferencia a los objetos texto para los trabajos diarios, ya que contienen menos informacin
y se imprimen, por tanto, ms rpido. Consecuentemente debe usar un objeto texto formateado
en caso de que no pueda realizar un tipo de formato especial con el objeto texto normal o de
que slo tenga xito con un gran esfuerzo.

3.16.1. Propiedades

Propiedades Descripcin Valor Descripcin


(Contenido) Abre los contenidos Abre dilogo
Condicin de Vea el captulo 1.9. Condiciones de
apariencia apariencia
Rotacin Rota el objeto en el sentido de las agujas 0 0
del reloj. Esta funcin est disponible slo 1 90
en sistemas basados en Windows NT 2 180
(Windows NT, Windows 2000, Windows 3 270
XP). Frmula Dilogo de frmula
Bloqueado Vea el captulo 1.7. Bloqueado
Nombre Vea el captulo 1.8. Nombre
Posicin Vea el captulo
1.9.2. Posicin
Ajuste de pgina Define si el objeto puede causar un ajuste Verdadero S
de pgina. Falso No
Si esta propiedad se activa, el contenido Frmula Dilogo de frmula
del objeto que excede este tamao saltar
automticamente a la siguiente pgina.
Esto resulta interesante para objetos
formateados que deban usar mltiples
pginas. Con etiquetas, la siguiente
etiqueta empezar slo cuando todos los
objetos con esta opcin hayan sido
imprimidos en la etiqueta anterior. Esta
opcin puede no estar disponible si su
aplicacin no soporta los ajustes de
pgina. La opcin se activa por defecto. Si
desea imprimir un objeto en cada pgina
de un proyecto de lista, esta opcin
deber estar desactivada o tan slo se
imprimir un objeto por proyecto
Ajustamiento de Vea el captulo 1.9.1. Ajustamiento de
pgina anterior pgina anterior.

3.16.2. Contenidos de texto


El contenido de objetos texto formateado puede ser editado en el Editor de texto formateado.
Como origen, usted puede seleccionar una variable en RTF o "(Texto libre)". Si selecciona este
ltimo, se mostrarn en el dilogo una caja de entrada y la ayuda de formato, que se explican

241
abajo. Simplemente, seleccione el texto que va a ser formateado y la respectiva herramienta de
formato:

Seleccione la fuente, tamao, color y el conjunto de caracteres.

negrita, cursiva, subrayado, tachado, superndice, subndice


Alineacin izquierda, centrada, derecha y justificada, color de la letra y del
fondo de texto.
Requisitos del sistema para la justificacin y el color de fondo:
Windows 95 con Rich Edit 3.0, Windows NT 4.0 con Rich Edit 3.0, Windows
Millennium Edition o Windows 2000, XP
Prrafo dentado (2.5 mm), haga clic con el botn derecho del ratn: dentar
las siguientes lneas
Deshace el dentado del prrafo (2.5 mm), haga clic con el botn derecho
del ratn: deshace el dentado de las lneas siguientes
Establece el espacio de lnea y prrafo
Numeracin
Inserta desde el portapapeles
Deshacer accin
Repetir accin
Abrir el Asistente de frmulas
Insertar un objeto OLE. Tambin puede insertarlo usando el portapapeles.
Ajuste del texto en funcin del tamao del objeto. Esto es slo una muestra
aproximada ya que se pueden producir diferencias mnimas.
3.16.3. Men de contexto
En el editor est disponible un men de contexto, a travs del que puede abrir algunas
posibilidades de formatear caracteres y prrafos.

El texto formateado incluso soporta los objetos llamados "Objetos insertados", objetos que se
insertan en el texto, por ejemplo los grficos. Estos objetos se pueden insertar usando el
portapapeles desde, por ejemplo, MSPaint.

3.16.4. ToRTF
Una funcin importante del Asistente de frmula es ToRTF, que puede usar para convertir
variables en texto formateado.

Esto podra tener el siguiente aspecto:


ToRTF$(Destinatario.Saludo) ToRTF$(Destinatario.Apellido)

3.17. Insertar grficos

Seleccionando Objetos > Insertar > Grfico o haciendo clic en el correspondiente icono
puede insertar un objeto grfico. Este objeto se usa para analizar y mostrar distintos tipos
de datos. Puede visualizar el rango de las ventas por ejemplo, el porcentaje de los distintos
orgenes o tan slo "simples" grficos de barras. Un gran nmero de tipos de grficos diferentes

242
estn disponibles y pueden ser utilizados en distintas aplicaciones. La mayora de los tipos de
grficos tiene subtipos diferentes.

En general, se diferencian los grficos de dos o tres ejes. Los grficos de tres ejes tienen
tres ejes de datos y se pueden usar para visualizar los rangos de ventas por mes y empleado por
ejemplo. Un grfico de dos ejes tan slo muestra, por ejemplo, el rango de venta de toda una
compaa durante determinado nmero de meses.

3.17.1. Propiedades

Propiedades Descripcin Valor Descripcin


(Contenido) Abre el dilogo de contenido Abre el dilogo
Condicin de Vea el captulo 1.9. Condiciones de
apariencia apariencia
Bloqueado Vea el captulo 1.7. Bloqueado
Nombre Vea el captulo 1.8. Nombre
Posicin Vea el captulo
1.9.2. Posicin
Ajustamiento de Vea el captulo 1.9.1. Ajustamiento
pgina anterior de pgina anterior.

3.17.2. Seleccionar tipo de grfico


Haga doble clic sobre un grfico para llegar al dilogo de propiedades.

Seleccione el tipo de grfico de la lista del lado izquierdo. Estn disponibles los siguientes tipos:

Grfico circular: un tpico grfico de tarta

243
Cilndrico/Barras/Piramidal: distintos tipos de grficos de
barras, que se diferencia principalmente en la forma de las
barras.

Cintas: un grfico de cintas en tres dimensiones.

Lneas/Marcadores/Lneas y marcadores: grficos de dos


dimensiones.

3.17.3. Seleccionar subtipos


En funcin del tipo de grfico seleccionado, pueden estar disponibles hasta ocho subtipos
diferentes.

Subtipos de grficos cilndricos, de barras y piramidales

Multilnea: un grfico "normal" en 3D mostrando las ventas por


mes y por empleado por ejemplo

244
Simple (3D) /Simple: slo dos ejes estn disponibles mostrando
la cantidad total de ventas por mes por ejemplo. El tipo simple
no tiene el efecto 3D.

Agrupado (3D) / agrupado: los valores en el eje x estn


agrupados permitiendo una comparacin directa de valores. El
tipo agrupado no tiene el efecto 3D.

Apilado (3D) / apilado: este tipo de grfico est diseado para


mostrar el segmento de cada contribucin, por ejemplo el
segmento de ventas con la que cada empleado contribuye al
total. Este tipo no est disponible para grficos de pirmide. El
tipo apilado no tiene el efecto 3D.

100% apilado (3D) / 100% apilado: parecido al grfico apilado,


con este grfico se pueden visualizar contribuciones
individuales. Este tipo de grfico, no obstante, muestra valores
porcentuales. El valor de las ventas de un mes siempre
equivale a 100% y el porcentaje de contribucin para cada
empleado se puede extraer del diagrama. Este tipo no est
disponible para grficos de pirmide. El tipo apilado no tiene el
efecto 3D.

Subtipos para grficos de lnea y marcadores

Simple/Mltiple: los valores se introducen como puntos en un


sistema de coordenadas. En funcin del tipo, los puntos se
conectan por lneas. Un diagrama mltiple contiene ms de una
lnea.

245
Apilado: este tipo de grfico est diseado para mostrar el
segmento de cada contribucin, por ejemplo el segmento de
ventas con el que cada empleado contribuye al total.

100% apilado: parecido al grfico apilado, se pueden ver


contribuciones individuales con este grfico. Este tipo de
grfico, sin embargo, muestra valores porcentuales. El valor de
las ventas de un mes es siempre 100% y el porcentaje de
contribucin por cada empleado se puede extraer del
diagrama.

3.17.4. Propiedades del grfico

El objeto grfico proporciona una variedad de opciones. En funcin del tipo de grfico hay dos o
tres ejes de datos. Usando las fichas puede cambiar de un eje a otro. Tiene las siguientes
opciones:
Grfico circular
Los grficos circulares tiene una posicin especial; no tienen ejes sino segmentos. La
configuracin se diferencia as de los otros tipos de grficos.
Opciones de origen

Origen Selecciona la fuente de datos para los segmentos, por ejemplo Nombre
para las personas, Meses para los valores de fechas, etc.
Condicin de filtro Si quiere, puede definir una condicin de filtro. Slo se usarn los archivos
que unen las condiciones para los datos del grfico (por ejemplo
Left$(Nombre,1) = A).
Leyenda Selecciona la posicin de la leyenda. Si selecciona "En el grfico" los valores
se incluyen en los segmentos directamente.
Rtulos de Seleccione el texto que se debera usar para etiquetar la leyenda. Estn
segmentos disponibles algunos valores preconfigurados, por ejemplo, "Valor y
porcentaje sin decimales". Como alternativa puede introducir su propia
frmula, seleccione "Frmula..." de la lista para hacerlo. Haciendo clic en 246
puede tambin introducir una frmula. La le permite seleccionar la fuente
porcentaje sin decimales". Como alternativa puede introducir su propia
frmula, seleccione "Frmula..." de la lista para hacerlo. Haciendo clic en
puede tambin introducir una frmula. La le permite seleccionar la fuente
para los rtulos. Haciendo clic sobre el botn izquierdo del ratn se abre un
dilogo de fuente, el botn derecho reajusta la fuente del objeto por defecto.

Colorear las series Los segmentos se colorean con colores diferentes para hacer ms fcil la
de datos lectura del diagrama.
Nmero de series Designer no tiene acceso a los datos reales que aparecen en su grfico
de ejemplo para el cuando imprime. Para tener una imagen de cmo va a ser su grfico, puede
diseador seleccionar aqu el nmero de segmentos que aparecern en el diseador.

Opciones para el tipo de clculo

Modo de clculo Especifique el tratamiento de los valores iguales de las fuentes. Un ejemplo:
para valores quiere tener la suma de las ventas a sus clientes. En este caso, seleccione
iguales la "Suma de valores". Si est interesado en el precio medio de ventas a un
cliente, seleccione "Promedio de valores". Si slo le interesa el nmero de
ventas a un cliente, seleccione Nmero de valores. Como el valor actual
no interesa en este caso, el campo de origen se desactivar.
Origen para el Seleccione el origen de datos para el tamao de los segmentos, por
tamao del ejemplo "Valor", "Precio" etc.
segmento
Segmento mnimo Especialmente cuando tienen numerosos valores que integran pequeas
contribuciones, puede ser deseable totalizarlas en un segmento comn.
Seleccione el valor mximo para el que ser totalizado el segmento.
Totalizar valores Defina el rtulo para el segmento totalizado. Si no introduce su propia
pequeos como frmula, el rtulo se adaptar al diseo del rtulo del segmento "normal" en
la ficha de origen.

Otro tipo de grficos

247
Opciones por ejes de categora y serie
Si elige tener un grfico con tres ejes, estarn disponibles los dos ejes (como eje x e y). Slo se
necesita el eje de categora (como eje x) para el grfico de dos ejes. Tiene las mismas opciones
para los dos ejes:

Origen Selecciona el origen de los datos para las lneas, por ejemplo Nombre
para la gente, Meses para los valores de fecha, etc.
Condicin de filtro Si quiere, puede definir una condicin de filtro. Slo se usarn los archivos
que unan las condiciones para los datos del grfico (por ejemplo
Left$(Nombre,1) = A).
Leyenda Selecciona la posicin de la leyenda. Si selecciona "en el cuadro" los
valores se darn directamente en el eje. De otro modo, la leyenda se
adherir a la izquierda, derecha, parte inferior o superior del grfico.
Rtulo de datos Selecciona el texto que deber ser usado para el rtulo de la leyenda.
Algunos valores preconfigurados estn disponibles, por ejemplo "Valor de
origen". Estos parmetros mostrarn los valores de origen de los ejes, por
ejemplo el nombre de un cliente, el mes...
Alternativamente, puede introducir su propia frmula. Seleccione
"Frmula..." de la lista para ello. Haciendo clic en puede introducir una
frmula. La le permite seleccionar la fuente de los rtulos. Haciendo clic
con el botn izquierdo del ratn abre el dilogo de seleccin de archivo,
con el derecho reajusta la fuente para el la fuente por defecto del objeto.
Rtulo de eje Selecciona un texto para su rtulo de eje. Haciendo clic sobre puede
tambin introducir una frmula. El le permite seleccionar la fuente para
las etiquetas. Haciendo clic con el botn izquierdo del ratn, abrir un
dilogo de seleccin de fichero, con el botn derecho reajusta la fuente
para la fuente por defecto del objeto.
Colorear las serie Este atributo puede tan slo ser seleccionado para cada serie o para el eje
de datos de categora. La lnea de datos seleccionada se colorear alternando
colores.
Nmero de series Designer no tiene acceso a los datos reales que aparecern en su grfico
de ejemplo para el al imprimir. Para tener una imagen de cmo va a ser su grfico, puede
diseador seleccionar aqu el nmero de valores que aparecern en el diseador.
Opciones para el valor de los ejes

248
Tipo de clculo Especifique el tratamiento para coordenadas de origen iguales. Un ejemplo:
para coordenadas quiere sumar las ventas de enero del cliente Smith. En este caso,
seleccione "Suma de valores". Si est interesado en el precio medio de las
ventas a este cliente, seleccione "Promedio de valores". Si slo le interesa
la cantidad de ventas a este cliente, seleccione "Nmero de valores". Como
el actual valor no importa en este caso, se desactivar el campo de valores.
Origen Seleccione el origen de datos de los ejes de valores, por ejemplo "Valor",
"Precio" etc.
Rango Puede limitar el rango de datos para, por ejemplo, mirar grandes diferencias
en los valores. Si sus valores tiene grandes picos, puede cortarlos fijando
un lmite mximo. Si deja el parmetro automtico por defecto, el grfico
mostrar todos los valores.
Leyenda, Rtulos Estas opciones son las mismas que para los ejes de serie y categora. Sin
de coordenadas, embargo, la leyenda slo puede ser mostrada en el grfico.
Rtulos de ejes

Opciones para el grfico


Puede seleccionar diferentes opciones de diseo para el grfico en la ficha de opciones.

Ttulo Selecciona un ttulo para su diagrama. Este ttulo se mostrar sobre su grfico.
Haciendo clic sobre puede introducir una frmula. La le permite
seleccionar la fuente para los rtulos. Haciendo clic con el botn izquierdo del
ratn abre el dilogo de fuente, con el derecho reajusta la fuente para la fuente
del objeto por defecto.
Anchura Selecciona en funcin del tipo de grfico el ancho de la barra, de la lnea o
de los segmentos.

249
Perspectiva Aqu selecciona el nivel de perspectiva para su objeto.
ngulo de Selecciona la rotacin del diagrama. Tambin puede seleccionar los ngulos
inclinacin, usando los botones de rotacin que aparecen cuando el grfico se selecciona
ngulo de en el rea de trabajo.
rotacin

Opciones de color

En la ficha de colores puede seleccionar los colores para su grfico.

Fondo Selecciona el color de la pared de fondo del grfico. Como alternativa, la


pared puede tambin ser transparente. Para seleccionar un color, hgalo
desde la parte superior de la Combobox. La entrada "..." proporciona un
dilogo de seleccin de color estndar.
Mapa de colores Selecciona los colores y los ordena para el grfico. Para un grfico de barras,
ese es el color de las barras, para un grfico circular es el color de los
segmentos. Para seleccionar un color, hgalo desde la parte superior de la
Combobox. La entrada "..." proporciona una paleta de seleccin de color
estndar.
3.17.5. Ejemplos
Las opciones del grfico dependen de los datos disponibles. As, los siguientes ejemplos se
mantiene en general. Una aplicacin puede darle los campos "Nombre", "Mes" y "Ventas",
indicando el nombre de su cliente, el mes en el que tuvo lugar la transaccin y el volumen de
transacciones totales.

Grfico de barras multilnea


Este sera el modo ms simple de analizar sus datos; tendra un diagrama mostrando el volumen
total de la transaccin por cada mes y cliente:

250
Se hace as:

Inserte un nuevo objeto grfico, seleccione Barras como tipo y "Multilnea" como subtipo.
Seleccione "Mes" como el origen de los datos para el eje de categora y "Cliente" como el origen
de los datos para el eje de serie. Para el eje de valores, seleccione "Ventas". Edite los rtulos de
eje y el ttulo segn sea necesario ya ha terminado.

Grfico circular
Si est interesado en el segmento con el que cada cliente contribuye a las ventas totales durante
un nmero de meses, seleccione un grfico circular. Este grfico muestra directamente los
segmentos:

Se hace as:

Inserte un nuevo objeto grfico, seleccione Circular como tipo y subtipo. Seleccione Cliente
como origen de los datos y Ventas como el origen de los datos para el tamao del segmento.
Edite el rtulo de eje y el ttulo segn sea necesario ya ha terminado.

Grfico de barras 100% apilado


El grfico circular en el ltimo ejemplo muestra el segmento durante un nmero de meses. Sin
embargo, para echar un vistazo rpido sobre el segmento de cada mes y extraer lneas de
tendencia, sera interesante ver el cambio en los segmentos durante un nmero de meses. El
grfico de barras 100% apilado es perfecto para esto.

251
Se hace as:

Inserte un nuevo objeto grfico, seleccione "Barra" como tipo y "100% apilado" como subtipo.
Seleccione "Mes" como el origen de los datos para el eje de categora y Cliente como el origen
de los datos para el eje de serie. Para el eje de valores, seleccione Ventas. Edite los rtulos de
eje y el ttulo segn sea necesario el procedimiento es exactamente el mismo que para el
grfico de barras multilnea. Esta es la razn por la que puede cambiar de subtipo simplemente,
sin tener que reconfigurar el origen de sus datos.

3.18. Texto HTML

Para visualizar un texto con formato HTML (por ejemplo web sites) en su proyecto, puede
usar el texto HTML. Fjese en que debido a restricciones de licencia no se pueden mostrar
archivos GIF.
El objeto soporta la HTML 3.2 specification. Algunas etiquetas extendidas son parcialmente
soportadas, as como las hojas de estilo en cascada.
Para insertar un texto HTML use la barra de herramientas u Objetos > Insertar > Texto HTML.
El contenido del objeto se edita en la lista de propiedades, donde tiene varias opciones.

3.18.1. Propiedades

Propiedades Descripcin Valor Descripcin


(Contenido) Abre el dilogo de Contenidos Abre el dilogo
Condicin de Vea el captulo 1.9. Condiciones de
apariencia apariencia
Bloqueado Vea el captulo 1.7. Bloqueado
Nombre Vea el captulo 1.8. Nombre
Posicin Vea el captulo
1.9.2. Posicin
Ajustamiento de Vea el captulo 1.9.1. Ajustamiento de
pgina anterior pgina anterior

3.18.2. Contenidos HTML


Puede definir el contenido de los objetos en el Dilogo de propiedades de los objetos en HTML.

252
Archivo seleccione esta opcin para mostrar el contenido de un archivo HTML previamente
guardado. El botn "Examinar..." abre un dilogo de seleccin de archivo. El archivo debe
estar localizado en un medio de almacenamiento local o en una red.
URL esta opcin se usa para mostrar websites (por ejemplo. www.combit.net). Los
contenidos se bajan en tiempo real, de modo que necesitar conexin a Internet.

Si accede a travs de un servidor proxy, que es lo normal en las compaas, puede


introducir su direccin en el grupo de parmetros. Por defecto, ser seleccionada su
configuracin proxy actual. Deje estos parmetros para poder distribuir sus proyectos a
otros sistemas con una configuracin proxy diferente. La configuracin actual ser tomada
siempre de este modo.

Campo/Variable si su aplicacin dispone de contenido HTML, se pueden seleccionar aqu.


Para obtener ms detalles acuda a la documentacin de su aplicacin.
Ajustar al objeto seleccione esta opcin para ajustar el contenido al objeto. Si desactiva
esta opcin, los contenidos se ajustarn a la anchura del objeto y la produccin puede saltar
durante varias pginas.

3.19. Inserte documentos OLE

El OLE Container est disponible para insertar documentos de OLE-Server en su proyecto.


Esto le da la capacidad de insertar e imprimir documentos que fueron creados con otras
aplicaciones, por ejemplo Word, Excel, Visio o MapPoint, en su proyecto sin cambios.
Puede crear un objeto OLE usando Objetos > Insertar > OLE Container. Despus de definir el
tamao y la posicin del objeto en el rea de trabajo, se abrir el dilogo estndar Insertar
Objeto. Puede seleccionar el tipo de objeto entre Crear nuevo o Crear a partir de fichero.
Puede seleccionar, por ejemplo, un fichero de Excel que ya exista e insertarlo en el marco del
objeto.

Nota: slo se puede mostrar la primera pgina de un documento insertado.

3.19.1. Propiedades

Propiedades Descripcin Valor Descripcin


(Contenidos) Abre el dilogo de Contenidos Abre el dilogo o la
aplicacin anfitriona

253
Propiedades Descripcin Valor Descripcin
Condicin de Vea el captulo 1.9. Condiciones de
apariencia apariencia
Bloqueado Vea el captulo 1.7. Bloqueado
Nombre Vea el captulo 1.8. Nombre
Posicin Vea el captulo
1.9.2. Posicin
Ajustamiento de Vea el captulo 1.9.1. Ajustamiento
pgina anterior de pgina anterior

3.19.2. Contenidos
Si los contenidos estn disponibles, la aplicacin anfitriona se abrir, si no el dilogo estndar
Insertar objeto.
3.20. Insertar plantillas de formulario

Las plantillas de formulario son bitmaps escaneados de plantillas actuales que se pueden situar
en el fondo de su rea de trabajo para ayudar en el emplazamiento exacto de los objetos. Los
formularios se muestran en el rea de trabajo, pero no se imprimirn y no se pueden editar.

Para insertar una plantilla de formulario en el fondo de su rea de trabajo, use Objetos > Insertar
> Plantilla de formulario.

3.20.1. Propiedades

Propiedades Descripcin Valor Descripcin


Nombre del fichero Seleccione el fichero que contiene la Nombre del Abre el dilogo del
plantilla de formulario adecuada. Los fichero fichero
mismos formatos se apoyan como
en los archivos grficos (vea el
captulo
3.13. Insertar dibujos).
Color de El color seleccionado se aadir al
desvanecimiento formulario para desvanecer el color.
Vea el captulo 1.9.3. Colores
Nombre Vea el captulo 1.8. Nombre
Posicin Vea el captulo
1.9.2. Posicin
Mantener Usando la opcin "Mantener Verdadero S
proporciones proporciones" puede definir si el Falso No
grfico se debe insertar con la Frmula Dilogo de
correcta relacin entre la altura y la frmula
anchura (Verdadero) o si el grfico se
debe redimensionar para que ocupe
el objeto completo (Falso).
Ajustamiento de Vea el captulo 1.9.1. Ajustamiento
pgina anterior de pgina anterior

Consejo: Al usar un formulario para crear su propio formulario o para rellenar una plantilla, el
tamao y la posicin tienen una importancia fundamental. Le recomendamos que coloque la

254
plantillase usando la Lista de propiedades, ya que permite realizar un emplazamiento mucho ms
exacto que usando el ratn.

Despus de la creacin, seleccione la plantilla del formulario usando los objetos de la ventana de
herramientas. El formulario no podr ser seleccionado en el rea de trabajo.

3.21. Colocar

Los objetos en el rea de trabajo se puede solapar o cubrir


completamente unos a otros. Puede imaginar que cada uno de sus
objetos se imprimir en una transparencia. Cuando site sus objetos en
el rea de trabajo, coloque estas transparencias en el orden adecuado
encima unos de otros. Cada objeto se mostrar as en su propio plano.

Puede comprobar el orden usando la lista de objetos (Objetos > Lista de objetos).

Usando Objetos > Colocar, puede recolocar los planos de los objetos seleccionados para que
tengan el orden que usted necesita.
Fjese en que estos "planos" (tan slo un trmino en este caso) no tiene nada que hacer en las
capas. Los objetos que han sido editados usando Objetos > Colocar no tendrn su asignacin de
capa cambiado.
Seleccione el objeto que querra cambiar en el rea de trabajo y seleccione una de las siguientes
opciones.
3.21.1. Delante
Todos los objetos seleccionados se mueven hacia arriba en la pila de hojas, es decir, tiene
prioridad sobre los objetos situados ms abajo. Para llevar al objeto seleccionado la parte
delantera de la pila use el comando Objetos > Colocar > Delante o el atajo CTRL+POS1.
3.21.2. Detrs
Ponga el objeto seleccionado en la parte ms baja de la pila de hojas. Para situar el objeto
seleccionado en la parte trasera use el comando Objetos > Colocar > Detrs o el atajo
CTRL+END.
3.21.3. Uno adelante
Use el comando Objetos > Colocar > Uno adelante o el atajo CTRL+PAGEUP, el objeto
seleccionado se mover un lugar hacia arriba en la pila de hojas.
3.21.4. Uno atrs
Use el comando Objetos > Colocar > Uno atrs o el atajo CTRL+PAGEDOWN, los objetos
seleccionados se movern un lugar abajo en la pila de hojas.
3.21.5. Alineamiento
Usando el comando Objetos > Colocar > Alineamiento puede alinear objetos mltiples
relacionados unos con otros. Se debe seleccionar un mnimo de dos objetos para usar este
comando.
Cada direccin (horizontal y vertical) tiene 6 mtodos de alineamiento. Seleccione aquella que
quiera, incluso horizontal y vertical simultneamente. Si los objetos no se debieran cambiar en
una direccin, deje el mtodo de esta direccin como "Invariable".

255
Izquierda / derecha / arriba / abajo
Estas funciones reposicionan los objetos seleccionados en el correspondiente
borde del rectngulo de seleccin. No cambiarn de tamao.

Centrado
Los objetos se situarn en el centro del rectngulo de seleccin. No cambiarn de tamao.

Ajustar tamaos
Los objetos se redimensionarn para ajustar el rectngulo de seleccin en la direccin
adecuada (horizontal o vertical). As todos ellos conseguirn la misma anchura o altura.

Igual distancia (objeto)


Los objetos seleccionados se recolocarn para que las distancias entre sus marcos sean
constantes. Si los objetos son iguales en tamao, es lo mismo que tener Igual distancia al centro.

Igual distancia (centro)


Los objetos seleccionados se recolocarn para que las distancias entre sus centros sean constantes.

Invariable
Seleccione esto si no desea hacer ningn cambio en la direccin correspondiente.

3.22. Agrupar

Puede unir objetos en un grupo. Esto los har ser seleccionados como un objeto. Esto significa
de nuevo que todas las operaciones (redimensionar, mover...) sern realizadas en todos los
miembros de este grupo. Un objeto puede ser slo miembro de un grupo, as los grupos no
pueden ser colocados en otros grupos.
Para agrupar objetos, mrquelos y seleccione el comando Objetos > Agrupar (tambin es
accesible desde el men de contexto) o el atajo CTRL+G.
Para deshacer una agrupacin, seleccione el grupo y despus Objetos > Desagrupar.

3.23. Asignar a capa

Puede asignar los objetos seleccionados a una de las capas disponibles. Vea el captulo 1.4.
Trabajar con capas.

256
3.24. Copiar en capa

Puede asignar no slo objetos a una capa, sino que tambin puede copiar objetos en otras capas
usando el comando Objetos > Copiar a capa. El objeto de origen conservar esta asignacin de
capa y se colocar una copia en la capa objetivo.

3.25. Contenidos

Con Contenido (o ENTER) los Dilogos de contenido de los objetos seleccionados se abrirn,
si estn disponibles. Vea el captulo 3.6. Men Objetos para obtener ms detalles.

3.26. Propiedades

El comando Propiedades en el men Objetos trae la ventana de herramientas de Propiedades


al primer plano si se acopla detrs de otra ventana de herramientas.

Las propiedades de los objetos individuales se han descrito en detalle en el subcaptulo


adecuado del captulo 3.6. Men Objetos.

3.27. Bloqueado

Puede bloquear / desbloquear los objetos usando la propiedad de objeto Bloqueado. Vea el
captulo 1.7. Bloqueado para obtener una descripcin detallada.

3.28. Lista de objetos

Usando el comando Objetos > Lista de objetos o el atajo NUM* (tecla * en el teclado de nmeros)
se abre un dilogo con una lista con todos los objetos disponibles. Este dilogo contiene una
Lista de objetos, la apropiada para la ventana, y las caractersticas funcionales aadidas.

Editar o borrar objetos


Esto se puede hacer usando los botones "Propiedades" y "Borrar". Usted tambin puede
abrir el dilogo de las propiedades de objeto con un doble clic sobre un objeto en la lista. Si se
seleccionan los objetos mltiples al hacer clic sobre el botn Borrar, se borrarn todos los objetos.

257
Objetos bloqueados
Si la opcin Bloqueado ha sido seleccionada para un objeto, el objeto ni se puede seleccionar
ni editar en el rea de trabajo. Se puede editar, sin embargo, usando la Lista de objetos. Si la opcin
no estseleccionada, el objeto se puede seleccionar y editar en el rea de trabajo.

Nominar objetos
El control de edicin le permite cambiar el nombre de los objetos seleccionados. El nombre es el
mismo que puede ser cambiado usando la lista de propiedades.

Descripcin del nombre


El botn "<-Normal" fijar el texto por defecto (tipo y coordenadas) as como el nombre del
objeto.

3.28.1. Enlazar objetos

Enlazando objetos puede asegurarse de que un objeto se imprime despus de otro (en tiempo o
espacio). Un objeto enlazado puede tambin adaptar su tamao al objeto base (por ejemplo tabla).
Tenga presente que las tablas no se pueden enlazar entre s.
Los objetos enlazados estn situados en una jerarqua padre-hijo. El objeto, al que est
enlazado otro objeto, se convierte en un objeto padre. Los objetos enlazados a un objeto padre
son objetos hijos.
Haga clic en este botn para enlazar objetos en la lista de objetos. Se
mostrar una lista de los objetos disponibles en su proyecto.
Seleccione el objeto que quiere enlazar al objeto padre. Los enlaces se
muestran en la Lista de objetos en Windows Explorer style. Puede fcilmente decir qu objeto es
el hijo y cul el objeto padre. Para enlazar ms de un objeto al objeto padre, repita los pasos
descritos arriba.

258
3.28.1.1. Tipo de concatenacin

Una vez que haya seleccionado un objeto enlazado, el tipo de enlace se puede marcar en la ficha
Tipo de concatenacin. Las opciones son:

Secuencial
Un enlace secuencial significa que el objeto hijo se imprimir despus del objeto padre. Esto es
til, por ejemplo, si quiere fijar el nmero de archivos en la pgina actual en una tabla. Este
nmero tan slo se sabe despus de imprimir la tabla. Enlazando la secuencia del campo
contrario a la tabla, se asegura de que se imprimir el resultado correcto.

El enlace secuencial se fija por defecto despus de enlazar dos objetos. Se simboliza con el
icono de un reloj de arena en la lista de objetos.

Si se selecciona un enlace secuencial, no se podr seleccionar ninguna de las opciones para


ajustar posicin o tamao en el grupo de tipo de concatenacin.

Enlace en el espacio
Un enlace tambin puede afectar a la posicin y espacio del objeto enlazado. La adaptacin del
tamao y la posicin implica automticamente un enlace secuencial. Si el objeto padre es menor
que el espacio mximo disponible, el objeto enlazado puede usar esto para mover parientes a
este cambio para tener una distancia constante al borde ms bajo del objeto padre.

Por ejemplo, si enlaza un objeto al objeto tabla usando "Adaptacin de la posicin. Vertical, hasta
el final", el objeto tendr una distancia constante a la lnea de pie de la tabla y "flotar" junto a l
cuando el tamao de la tabla cambie.

Estos parmetros tan slo afectarn a las impresiones porque dependen del cambio del
tamao del objeto debido a los datos que se estn imprimiendo. Los cambios realizados a
los objetos padre en el rea de trabajo no tienen efecto sobre los objetos hijos.

El smbolo para este tipo de enlace es una forma rectangular con una o ms flechas.
El tipo de enlace seleccionado se muestra en la ficha Tipo de concatenacin.
Adaptacin individual de tamao y posicin
El tipo de enlace se seleccionar sobre las fichas Concatenacin vertical y Concatenacin
horizontal. En cada caso estn disponibles dos tipos de mecanismos de enlace diferentes:

Tipo de enlace: Adaptacin de la posicin: significa que la posicin del objeto hijo se adaptar a
los cambios de posicin del objeto del padre.
Opcin "Relativa al inicio": el objeto hijo se mueve al ngulo superior izquierdo del objeto
padre.
Opcin "Relativa al fin": los objetos hijos se mueven al ngulo inferior derecho del objeto
padre.

259
Opcin "Al final": la lnea superior del objeto hijo empieza al final del objeto padre
independientemente de la posicin original. Esto causa una adaptacin implcita de tamao
en la primera pgina en la que el objeto se ha imprimido.

Tipo de enlace: Adaptacin de tamao: significa que el tamao del objeto hijo se adaptar a los
cambios de tamao de los objetos padre.
Opcin "Proporcional": el tamao de los objetos hijos cambia en relacin al tamao del objeto
padre. Si el objeto padre fuera una pulgada menor, el objeto hijo sera una pulgada menor.
Opcin "Inversa": el tamao del objeto hijo cambia en la direccin contraria; si el objeto padre
se encoge una pulgada, el objeto hijo incrementar su tamao en una pulgada.

Concatenacin horizontal
El objeto hijo adapta la respectiva posicin a la anchura de los cambios correspondientes del
objeto padre. Qu esquina es la decisiva depende de la opcin seleccionada.

Concatenacin vertical
El objeto hijo adapta su respectiva posicin a la altura de los cambios correspondientes del
objeto padre. Qu esquina es la decisiva depende de la opcin seleccionada.
Si las dos opciones "Horizontal" y "Vertical" estn seleccionadas, el objeto hijo se adapta a
ambos cambios del objeto padre.

Mantener tamao
Si quiere enlazar un objeto a otro objeto para que los objetos hijos mantengan su tamao pero
adapten su posicin para comenzar bajo el objeto padre, seleccione el tipo de enlace "Al final
mantener tamao". En contraste con la adaptacin simple de la posicin, esta opcin se
relaciona con el espacio disponible. Si es necesario, se hace un ajuste de pgina para que el
objeto hijo empiece en una nueva pgina. Puede utilizar esta opcin para situar objetos mltiples
(imgenes, grficos, etc.) por debajo de cada uno. En este caso el "objeto base" es el primero en
la jerarqua con salto de pgina activado.

Desenlazar
Usando este botn puede desenlazar el objeto seleccionado. As est
disponible de nuevo como objeto simple en la lista de objetos.

3.28.1.2. Ejemplos
Como se explic anteriormente, los enlaces con el tiempo no se deberan usar si el contenido o
condiciones seleccionadas en el objeto hijo no estuviesen disponibles o cumplidas antes de
imprimir el objeto padre. Es inevitable, por ejemplo, usar un enlace con el tiempo para la funcin
Lastpage(). Si quiere imprimir el precio total en la ltima pgina de una factura, puede insertar un
objeto de texto con la condicin de apariencia Lastpage() y enlazarlas con el tiempo con el
contenido de la tabla que contiene sus tems. Si el enlace se omitiese, el objeto nunca se
imprimira, y el precio total no estara disponible en ese momento, ni aunque la pgina actual
fuera la ltima pgina, mientras que las variables (objetos de texto) se imprimen antes que los
campos (tablas) por defecto.

260
Un uso comn para los enlaces en el espacio es la impresin de facturas. Una factura
normalmente consta de una tabla que sostiene los tems de la factura. La primera pgina debe
ser diferente de las otras porque contiene la factura de cabecera con su direccin, logotipo, etc.
Usando uno inverso, adaptacin vertical de tamao, lo conseguir fcilmente: disee un marco
invisible en la capa de la base (vea el captulo 5.4. Insertar Rectngulos), que comienza donde la
tabla de la factura debera empezar y termina donde la tabla de la factura debera empezar en la
pgina uno. Seleccione "Page()=1" como condicin de apariencia para el rectngulo y enlace la
tabla (hijo) al rectngulo (padre). Seleccione un inverso, adaptacin vertical del tamao y una
adaptacin vertical de la posicin, relativa al final. De este modo, resolver su problema con tan
slo una tabla y no tendr que actualizar ambas tablas si cambia su diseo de tabla ms tarde.

Un ejemplo tpico para el enlace "Mantener el tamao" es un grfico que se imprime al final de
una tabla. En la mayora de los casos usted sabe qu tamao debe tener el grfico. Coloque el
objeto grfico con el tamao deseado y enlcelo con el objeto tabla. Seleccione las opciones "Al
final mantener tamao". Independientemente del ltimo final del objeto tabla, el objeto grfico se
imprime debajo del objeto tabla con el tamao deseado, en una nueva pgina si es necesario.

4. Ver

El men Ver ofrece diferentes opciones para la apariencia de Designer.

4.1. Niveles de zoom

Para trabajar con precisin en proyectos complejos, estn disponibles varios modos de zoom:

Completo (Vista completa, sin zoom) ALT+1

Zoom 2 veces ALT+2

Zoom 4 veces ALT+3

Zoom 8 veces ALT+4

El modo de zoom seleccionado en el momento se muestra con una en el men.

4.2. Modo de visin

Con las opciones "Diseo", "Vista de diseo" y " Vista previa " puede seleccionar el modo de
visin.

4.3. Ventanas

Con este comando puede activar/desactivar las ventanas de herramientas, las reglas y barras de
herramientas. De este modo, puede eliminar la Vista previa, la Lista de variables, la Ventana
deobjetos, la Lista de propiedades y la Ventana de capas para crear ms lugares en su rea de
trabajo. Las ventanas activas se muestran en su men con una .

261
5. Apndice

5.1. Trabajar con funciones

5.1.1. Sintaxis de funciones

Todas las funciones usan la misma sintaxis y se parecen bastante a las del lenguaje de
programacin BASIC:

Resultado = Funcin(Parmetros)

Tan slo se introducen las funciones y los parmetros. Las maysculas o minsculas no
tienen significado en el nombre de la funcin, pero son muy importantes para los parmetros,
especialmente al usar variables como parmetros.

List & Label evala la expresin y recoloca la Funcin (Parmetros) con el valor de
retorno.

Esto significa que, cuando se introduce una Funcin(Parmetro)


se genera el Valor de retorno.

Definiciones:

Elemento Descripcin
Funcin El nombre de la funcin con sintaxis correcta. Los parntesis para los
parmetros son una parte del nombre de la funcin. Los parntesis son
necesarios aunque la funcin no contenga parmetros.
Parmetros Los valores usados en la expresin para calcular el valor de retorno. Los
parmetros se introducen en los parntesis sin espacios. La funcin puede
tener mltiples parmetros, uno o ninguno. A menudo las funciones necesitan
parmetros con un tipo de valor especfico (vea abajo). Es importante que los
parmetros tengan el tipo de valor que necesitan.
Valor de retorno El valor de List & Label se calcula desde la funcin y los parmetros. El tipo de
valor que se devuelve depende del tipo de valor de la funcin y del parmetro.

5.1.2. Tipos de valor

Tipo Significado
Lgico Valores lgicos Verdaderos o Falsos. Si se cumple la condicin, el valor es
Verdadero, si no es falso.
Cadena Cualquier combinacin de letras y nmeros. Si se usa como texto fijo, debe
estar con comillas dobles o simples, para que se puedan distinguir de las
variables..
Fecha Un nmero representando la fecha segn el calendario juliano.
Valor numrico Una secuencia que consta de dgitos de 0-9, la coma decimal y el signo
menos (-). No estn permitidas otras caractersticas. Las secuencias de este
tipo no necesitan ser incluidas dentro de las comillas ().
Cdigo de Una cadena usada como texto de cdigo de barras.
barras

262
Grfico Un formato grfico de ayuda.
RTF Un texto formateado.

5.1.3. Ejemplos para la utilizacin de funciones

Las funciones disponibles estn listadas en la pgina del dilogo Funcin del asistente de
frmula junto con una breve descripcin de sus parmetros y uso. Tambin se muestra el tipo de
argumentos (parmetros) esperados por la funcin. Si la funcin no visualiza parmetros,
entonces no se esperan parmetros, slo parntesis vacos. De otro modo, la funcin esperara
exactamente el mismo nmero de parmetros que se muestran. Los parmetros que se muestran
entre claves ([]) son opcionales.

El parmetro del tipo "CUALQUIERA" implica que el parmetro puede ser de cualquier tipo,
IGUAL implica que este parmetro debe ser del mismo tipo que el parmetro CUALQUIERA.

La funcin "FStr$(NMERO, CADENA)"


"FStr$(NMERO, CADENA)" formatea un parmetro numrico (NMERO) usando la
secuencia de formato (CADENA). Esto devuelve una cadena con el nmero formateado.

La cadena de formato puede contener los siguientes caracteres:

Formato Significado
* nmero o '*'-Prefijo
$ nmero o '$'-Prefijo
- nmero o signo (cuando el parmetro numrico es negativo)
+ nmero o signo
( nmero o '('-Prefijo (cuando el parmetro numrico es negativo)
) ')'-Posfijo (cuando el parmetro numrico es negativo)
# nmero o espacio
& nmero o '0'
. punto decimal
, 1000-coma o espacio

La parte 'o' ser tomada cuando el nmero sea muy pequeo para ocupar la posicin de
este carcter de formato.

Un prefijo es un carcter que se escribe delante del nmero. La frmula FStr$(1, "***") tiene
"**1" como resultado. En caso de FStr$(100, "***"), el resultado sera "100". Un posfijo se pone
detrs del nmero.

Como ejemplo, suponga que quiere formatear el nmero de productos de software est
vendiendo y que este nmero estara en la variable CANTIDAD.
Fstr$(CANTIDAD, "#####&")
formatea el nmero a 6 dgitos significativos. Cada lugar excepto el ms pequeo puede
estar en blanco si el nmero es muy pequeo.

263
Valor Resultado
0 " 0"
1 " 1"
255 " 255"

Imagine que tiene el precio de este software en PRECIO y lo necesita con dos decimales
(redondeados):
Fstr$(PRECIO, "#####&.##")

Valor Resultado
999.55 " 999.55"
1100 " 1100.00"
1099.5 " 1099.50"

Quiere el precio total? No hay problema:


Fstr$(CANTIDAD* PRECIO, "$$,$$$,$$&.##")
Usamos el '$' aqu para mostrar este dato:

Valor Resultado
2*999.55 " $1,999.10"
1100 " $1,100.00"
100*1099.5 " $109,950.00"

Algunos ejemplos adicionales:

Frmula Resultado
FStr$(3.142, "#.###") "3.142"
FStr$(3.142, ".######") "*******" (exceso!)
FStr$(3.142, "(&.###)") " 3.142 "
FStr$(3.142, "(&.###)") "(3.142)"
FStr$(3.142, "+++&.###") " +3.142"
FStr$(3.142, "---&.###") " 3.142"
FStr$(-3.142, "---&.###") " -3.142"
FStr$(3.142, "&&&.&&&") "003.142"
FStr$(3.142, "***.***") "**3.142"
FStr$(3.142, "$$$.$$$") " $3.142"
FStr$(5003.1, "#,###.&&") "5,003.10"
FStr$(3.142, "##&.***") " 3.142"

La funcin "LastPage()"
"LastPage()" devuelve Verdadero si la pgina actual es la ltima o Falso si no lo es.
LastPage() no tiene parmetros, no obstante los parntesis deben de estar escritos para
declararlo como uso de la funcin.

Como ejemplo, suponemos que quiere tener una lnea de 'suma' al final de la pgina que
muestre el actual subtotal o el total:

264
If(LastPage(),"Subtotal: ","Total: ")+ FStr$(SUM,"$$$$$$$&.##")

Fjese en que estos objetos usando LastPage() en su condicin de apariencia deben ser
enlazados al objeto tabla.

La funcin "Left$(CADENA, NMERO)"


La funcin "Left$(CADENA, NMERO)" devuelve el primer NMERO de caracteres de la
CADENA.

Frmula Resultado
Left$("combit", 2) "co"
Left$("combit", 10) "combit"

5.2. Orden de importancia

Se pueden llevar a cabo muchas expresiones en una sola. Operadores, funciones,


parntesis todos en una frmula. As puede ser importante usar parntesis para cambiar el
orden de evaluacin.

El orden de importancia es

Importancia Operadores
1 Parntesis ()
2 Funciones
3 Operador lgico NOT
4 Operadores lgicos AND, OR, XOR
5 Mdulo del operador aritmtico (%)
6 Operadores aritmticos (*, /)
7 Operadores aritmticos ( + , -)
8 Operadores relacionales (<, < = , = , > = , >, <>, ! = )

5.2.1. Operadores

Los operadores combinan dos valores para obtener resultados, excepto para el operador
negativo NOT, que toma tan slo un valor. Los operadores se usan para calcular (operadores
matemticos), comparar (operadores relacionales) o combinar (operadores lgicos).

Operador Significado Tipos de datos Tipos de resultados


> Mayor que CADENA, NMERO, FECHA, RTF LGICO
>= Mayor o igual que CADENA, NMERO, FECHA, RTF LGICO
< Menor que CADENA, NMERO, FECHA, RTF LGICO
<= Menor o igual que CADENA, NMERO, FECHA, RTF LGICO
= Igual CADENA, NMERO, FECHA, RTF, LGICO
LGICO

265
== Igual CADENA, NMERO, FECHA, RTF, LGICO
LGICO
<> Diferente CADENA, NMERO, FECHA, RTF, LGICO
LGICO
!= Diferente CADENA, NMERO, FECHA, RTF, LGICO
LGICO
% Mdulo NMERO NMERO
+ Suma CADENA, NMERO, FECHA CADENA,
NMERO, FECHA
- Resta NMERO, FECHA NMERO, FECHA
* Multiplicacin NMERO NMERO
/ Divisin NMERO NMERO
AND AND lgico LGICO LGICO
OR OR lgico LGICO LGICO
XOR OR lgico LGICO LGICO
exclusivo

5.3. Lista de variables de List & Label


List & Label proporciona automticamente, en funcin de la aplicacin, algunas variables y
campos (en proyectos de lista). stos contienen informacin general sobre el proyecto de
impresin, la impresin, etc. Puede encontrar las variables y los campos en la subcarpeta LL en
la lista de variables.

5.3.1. Lista de variables

Nombre Descripcin
LL.SortStrategy Se puede marcar la clasificacin seleccionada en funcin de la
aplicacin el men Proyecto.
LL.FilterExpression El filtro del proyecto seleccionado se puede marcar en el men
Proyecto.
LL.OutputDevice Dispositivo de salida. Se puede usar para asignar formatos
especiales de objetos a determinados formatos de salida (HTML,
RTF, PDF,)
LL.CountData Nmero de archivos transmitidos. Este nmero tambin contiene los
(no para los Proyectos de archivos que no han sido imprimidos debido a las condiciones de
lista) filtro. Este nmero se incrementar con cada archivo.
LL.CountDataThisPage Nmero de los archivos transmitidos en la pgina actual. Este
(no para los Proyectos de nmero tambin contiene los archivos que no se han imprimido
lista) debido a las condiciones del filtro. Este nmero se incrementar con
cada archivo.
LL.CountPrintedData Nmero de los archivos imprimidos hasta el momento.
(no para los Proyectos de
lista)
LL.CountPrintedDataThisP Nmero de los archivos imprimidos hasta el momento en la pgina
age actual.
(no para los Proyectos de
lista)

266
LL.Device.Page.Size.cx Anchura fsica de la pgina del dispositivo de salida en las
coordenadas del proyecto. Se puede usar en frmulas para ajustar
objetos a formatos de salida ms grandes.
Ejemplo: seleccione la propiedad Posicin.Izquierda en la Lista de
propiedades hasta el valor 0, la propiedad Posicin.Derecha hasta
LL.Device.Page.Size.cx. El objeto ocupar el ancho total de la
pgina.
LL.Device.Page.Size.cy Altura fsica de la pgina del dispositivo de salida.
LL.Device.Page.Name Nombre del formato de salida (ejemplo "A4").
LL.Device.PrintableArea.Si Anchura imprimible de la pgina del dispositivo de salida.
ze.cx
LL.Device.PrintableArea.Si Altura imprimible del rea de la pgina del dispositivo de salida.
ze.cy
LL.Device.PrintableArea.Of Altura no imprimible del lmite en las coordenadas del proyecto.
fset.cx Ejemplo: en la Lista de propiedades, seleccione la propiedad
Posicin.Izquierda hasta el valor LL.Device.PrintableArea.Offset.cx.
El objeto se situar siempre en el borde del rea imprimible de la
impresora.
LL.Device.PrintableArea.Of Altura del lmite no imprimible en las coordenadas del proyecto.
fset.cy
LL.Device.Name Nombre del dispositivo de salida (impresora).

5.3.2. Lista de campos

Nombre Descripcin
LL.FcountData Cantidad de archivos trasmitidos. Este nmero tambin incluye los
archivos que no se han imprimido debido a las condiciones del filtro.
LL.FcountDataThisPage Cantidad de archivos transmitidos en la pgina actual. Este nmero
tambin incluye los archivos que no se han imprimido debido a las
condiciones de filtro.
LL.FcountPrintedData Cantidad actual de archivos imprimidos.
LL.FcountPrintedDataTh Cantidad de archivos imprimidos hasta el momento en la pgina actual.
isPage

5.3.3. Lista de las funciones disponibles

En la siguiente tabla encontrar todas las funciones, listadas alfabticamente, disponibles


en List & Label. En la columna de la izquierda estn los nombres de las funciones, en la columna
del medio el nmero y los tipos de valores permitidos de los parmetros y en la columna derecha
el tipo de valor del valor de retorno.

Funcin Parmetros Valores de retorno


Abs Nmero Nmero
AddDays Fecha, Nmero Fecha
AddHours Fecha, Nmero Fecha
AddMinutes Fecha, Nmero Fecha
AddMonths Fecha, Nmero Fecha
AddSeconds Fecha, Nmero Fecha

267
Funcin Parmetros Valores de retorno
AddWeeks Fecha, Nmero Fecha
AddYears Fecha, Nmero Fecha
Asc Cadena Nmero
AskString$ Cadena, Lgico, Cadena, Nmero Cadena
Atrim$ Cadena Cadena
Barcode Cadena, Cadena Cdigo de barras
Barcode$ Cdigo de barras Cadena
BarcodeType$ Cdigo de barras Cadena
Case$ Nmero, Cadena [,Cadena] Cadena
CheckMod10 Cadena Nmero
Chr$ Nmero Cadena
ChrSubst$ Cadena, Cadena [,Cadena] Cadena
Cond Lgico, Cualquiera, Cualquiera Cualquiera
Contains Cadena, Cadena Lgico
Continued - Lgico
Cstr$ Nmero, Cadena Cadena
Date Cadena Fecha
Date$ Fecha, [Cadena, [Cadena]] Cadena
DateHMS Nmero, Nmero, Nmero Fecha
DateInRange Fecha, Fecha, Fecha Lgico
DateToJulian Fecha Nmero
DateYMD Nmero, Nmero, Nmero Fecha
Day Fecha Nmero
Day$ Fecha Cadena
Dow$ Fecha Cadena
Dow Fecha Nmero
Drawing Cadena Dibujo
Drawing$ Dibujo Cadena
Empty Cadena Lgico
Even Nmero Lgico
Exp Nmero Nmero
Exp10 Nmero Nmero
Frac Nmero Nmero
FStr$ Nmero, Cadena Cadena
Hour [Lgico] Nmero
Hyperlink$ Cadena, Cadena, Lgico Cadena
If Lgico, Cualquiera [,Cualquiera] Cualquiera
Int Nmero Nmero
JulianToDate Nmero Fecha
LastPage - Lgico
Left$ Cadena, Nmero Cadena
Len Cadena Nmero
Locale$ Nmero[,Cadena] Cadena
LocCurr$ Nmero[,Cadena] Cadena
LocCurrL$ Nmero[,Cadena] Cadena
LocDate$ Fecha, [,Cadena, [Nmero]] Cadena

268
Funcin Parmetros Valores de retorno
LocNumber$ Nmero[,Cadena] Cadena
LocTime$ Fecha, [,Cadena, [Nmero]] Cadena
Log Nmero Nmero
Log10 Nmero Nmero
Lower$ Cadena Cadena
Ltrim$ Cadena Cadena
Max Nmero | Fecha Nmero | Fecha
Mid$ Cadena, Nmero [,Nmero] Cadena
Min Nmero | Fecha Nmero | Fecha
Minute [Lgico] Nmero
Month Fecha Nmero
Month$ Fecha Cadena
Now() - Fecha
NumInRange Nmero, Nmero, Nmero Lgico
Odd Nmero Lgico
Ord Cadena Nmero
Page - Nmero
Pow Nmero, Nmero Nmero
ProjectPath$ - Cadena
Rep$ Cadena, Nmero Cadena
RGB Nmero, Nmero, Nmero Nmero
Right$ Cadena, Nmero Cadena
Round Nmero, Nmero Nmero
Rtrim$ Cadena Cadena
Second [Lgico] Nmero
Sqrt Nmero Nmero
Str$ Nmero | Fecha [,Nmero Cadena
[,Nmero]]
StrPos Cadena, Cadena [,Nmero] Nmero
StrRPos Cadena, Cadena [,Nmero] Nmero
StrSubst$ Cadena, Cadena [,Cadena] Cadena
Time$ Cadena Nmero
Today - Fecha
ToRTF$ Cadena Cadena
UnitFromSCM Nmero Nmero
Upper$ Cadena Cadena
Val Cadena Nmero
Woy Fecha, [Nmero] Nmero
Year Fecha Nmero
Year$ Fecha Cadena
Abs
Propsito:
Devuelve el valor absoluto de un nmero. Un valor negativo ser devuelto como positivo y
un valor positivo permanecer sin cambios.

269
Parmetro:
Nmero
Valor de retorno:
Nmero
Ejemplo:
Abs(-3) = 3
Abs(3.12) = 3.12

AddDays
Propsito:
Aade el nmero de das introducido a la fecha o sustrae el nmero de das cuando se
introduce un valor negativo.
Parmetro:
Fecha
Nmero
Valor de retorno:
Fecha

AddHours
Propsito:
Aade el nmero de horas introducidas a la fecha o sustrae el nmero de horas cuando se
introduce un valor negativo.
Parmetro:
Fecha
Nmero
Valor de retorno:
Fecha

AddMinutes
Propsito:
Aade el nmero de minutos introducidos a la fecha o sustrae el nmero de minutos
cuando se introduce un valor negativo.
Parmetro:
Fecha
Nmero
Valor de retorno:
Fecha

270
AddMonths
Propsito:
Aade el nmero de meses a la fecha o sustrae el nmero de meses cuando se introduce
un valor negativo.
Parmetro:
Fecha
Nmero
Valor de retorno:
Fecha

AddSeconds
Propsito:
Aade el nmero de segundos introducidos a la fecha o sustrae el nmero de segundos
cuando el valor introducido es negativo.
Parmetro:
Fecha
Nmero
Valor de retorno:
Fecha

AddWeeks
Propsito:
Aade el nmero de semanas introducido a la fecha o sustrae el nmero de semanas
cuando el valor introducido es negativo.
Parmetro:
Fecha
Nmero
Valor de retorno:
Fecha

AddYears
Propsito:
Aade el nmero de aos a la fecha o sustrae el nmero de aos cuando el valor
introducido es negativo.
Parmetro:
Fecha
Nmero
Valor de retorno:
Fecha

271
Asc
Propsito:
Devuelve el Cdigo ASCII del primer carcter de la cadena.
Parmetro:
Cadena
Valor de retorno:
Nmero
Ejemplo:
Asc("A") Resultado: 65

AskString$
Propsito:
Con esta funcin se puede solicitar informacin al usuario durante la impresin. Un ejemplo
tpico de uso de esta funcin sera la de un proyecto para un formulario de transferencia
bancaria. La informacin que permanece constante, como el nombre y detalles del banco
del remitente, se puede integrar directamente en el proyecto como texto fijo o variables. La
cantidad de la transferencia, sin embargo, casi siempre ser diferente. Con la funcin
AskString$(), esta informacin puede ser solicitada al usuario durante la impresin.
Durante la impresin aparecer un dilogo en el que se puede introducir la informacin
necesaria.
El dilogo permite que el valor incorporado siga adelante (botn Aceptar) o que la funcin
se pueda detener (botn Cancelar).
Con el botn CUALQUIERA, el valor introducido ser usado automticamente para todas
las entradas de usuarios que permanezcan abiertas. Esto es til cuando el valor permanece
constante para todos los archivos.
Parmetro:
Cadena El primer parmetro contiene el texto que aparecer en el dilogo. Ya que es
texto, se debe introducir con comillas, por ejemplo Cantidad a transferir:. Este primer
parmetro se debe introducir, los restantes son opcionales. Si no se introducen ms
parmetros, la primera cadena tambin ser fijada por defecto para la salida del usuario.
Lgico (opcional)
El segundo parmetro le permite definir si el dilogo se debera abrir una vez antes de la
impresin o si debera abrirse para cada archivo. Son vlidos los siguientes valores:
Falso El dilogo aparece una vez antes de la impresin.
Verdadero El dilogo aparece para cada fichero
Cadena (opcional)
El tercer parmetro contiene la cadena que aparece como el valor recomendado para la
salida del usuario. Ya que esto es texto, se debe introducir entre comillas, por ejemplo
"50,00 USD".
Nmero (opcional)
El ltimo parmetro define el nmero de dgitos que pueden ser introducidos por el
usuario. Un valor de 16, por ejemplo, permite al usuario introducir un mximo de 16
dgitos.

272
Valor de retorno:
Cadena
Ejemplo:
AskString$("Cantidad a transferir",Verdadero,"50,00 USD",16)
Abre un dilogo con el ttulo Cantidad a transferir, un valor recomendado de 50.00 USD
y un mximo de 16 dgitos. Ya que el segundo parmetro es Verdadero, el dilogo se abrir
para cada archivo que se imprima.

ATrim$
Propsito:
Elimina espacios desde el principio y el final de una cadena.
Parmetro:
Cadena
Valor de retorno:
Cadena
Ejemplo:
Suponga que tiene una base de datos de direcciones que contiene, entre otros, el campo
COMPAA en el que se ha introducido el nombre de la compaa. Usted quiere imprimir
una etiqueta que contenga el nombre de la compaa. Para no malgastar espacio, no se
debe imprimir ningn espacio antes o despus del nombre de la compaa.
La funcin ATrim$(COMPANY) elimina todos los espacios que aparecen en el campo
COMPAA antes o despus del nombre de la compaa.
El valor de retorno de " combit GmbH " sera "combit GmbH".

Barcode
Propsito:
Esta funcin convierte una cadena en un cdigo de barras. Slo se puede usar en listas.
Parmetro:
Cadena
Cadena Tipo de cdigo de barras
El posible tipo de cdigo de barras ser listado por la funcin autofinalizadora del asistente.
Si el cdigo de barras no se puede interpretar correctamente no ser imprimido. Algunos
cdigos de barras necesitan utilizar formatos especiales. Puede encontrar ms informacin
en el captulo 5.5. Cdigos de barras.
Valor de retorno:
Cdigo de barras
Ejemplo:
Barcode(Upper$(Nombre),"3of9")

273
Barcode$
Propsito:
Devuelve los contenidos de texto de un cdigo de barras.
Parmetro:
Cdigo de barras
Valor de retorno:
Cadena
Ejemplo:
Barcode$(BC_3OF9) Resultado: "Item 4711"

BarcodeType$
Propsito:
Devuelve el tipo de cdigo de barras como una cadena.
Parmetro:
Cdigo de barras
Valor de retorno:
Cadena

Case$
Propsito:
Convierte un nmero, en funcin del valor, en una cadena. La asignacin se hace con una
cadena de formato que contiene la cadena de reemplazo para los valores del nmero en
orden ascendente.
Parmetro:
Nmero Nmero a ser convertido
Cadena Grupo de cadenas de caracteres enlazados que estn separadas por un
carcter particular. Si no existe un tercer parmetro, ste es el carcter "|", si no ser el
primer carcter de este parmetro. El valor ordinal de la cadena de caracteres ser
copiado a la cadena del valor de retorno. Si no existen bastantes valores, la cadena de
caracteres permanecer vaca.
Cadena (opcional) Separador para la cadena de formato
Valor de retorno:
Cadena
Ejemplo:
Case$(Page(),"0|I|II|III|IV|V|VI|VII|VIII|IX|X")
Resultado: "III", si Page() = 3

CheckMod10
Propsito:
Calcula el check digit del mdulo 10 de la cadena.

274
Parmetro:
Cadena
Valor de retorno:
Nmero

Chr$
Propsito:
Convierte un nmero en un carcter. Este carcter tiene el nmero introducido ya que es un
cdigo ASCII.
Parmetro:
Nmero
Valor de retorno:
Cadena
Ejemplo:
Chr$(64) Resultado: "@"

ChrSubst$
Propsito:
Busca una cadena de caracteres para una cadena que est contenida en el segundo
parmetro. Cada incidencia de esta cadena ser substituida por la cadena definida en el
tercer parmetro. Si el tercer parmetro no existe, las cadenas sern eliminadas.
Parmetro:
Cadena
Cadena
Cadena (opcional)
Valor de retorno:
Cadena
Ejemplo:
ChrSubst$("Otto", "Oo", "_") Resultado: "_tt_"
ChrSubst$("Consumidornormal", "aeiou","??") Resultado: "C??ns??m??d??rn??rm??l"
ChrSubst$("Consumidornormal", "aeiou") Resultado: "Cnsmdrnrml"
ChrSubst$("3.1415926535",".",",") Resultado: "3,1415926535"

Cond
Propsito:
Permite que las condiciones sean definidas. El primer parmetro es una expresin lgica
que ser evaluada como Verdadera o Falsa. Si la primera expresin es verdadera, la
segunda ser devuelta como el resultado. Si la expresin es Falsa, la tercera expresin
ser devuelta como el resultado. Si no se introduce una tercera expresin, el valor de
retorno asumir los siguientes valores estndar, en funcin de su tipo:

275
2. Tipo de parmetro Valor de retorno si la expresin = Falsa
Lgico Falsa
Cadena "" (cadena vaca)
Fecha Fecha del calendario juliano valor 0
Nmero 0
Grfico "" (cadena vaca)
Cdigo de barras "" (cadena vaca)

Parmetro:
Lgico
Cualquiera
Cualquiera (opcional)
Valor de retorno:
Cualquiera
Ejemplo:
Imagine que su base de datos contiene items que son muestras gratis e items que usted
normalmente vende.
Cond(PRECIO=0,"Muestra Gratis", Precio:+ PRECIO + USD)

Contains
Propsito:
Evala si una cadena contiene otra cadena (segundo parmetro).
Parmetro:
Cadena
Cadena
Valor de retorno:
Lgico
Ejemplo:
Contains("Nmerodeitem: 12345", "1234") Resultado: Verdadero

Continued
Propsito:
Indica que un texto o un texto formateado tuvo un ajustamiento de pgina. Esto significa
que la salida es resultado de un ajustamiento de pgina.
Parmetro:
-
Valor de retorno:
Lgico

276
CStr$
Propsito:
Formatea un nmero con la ayuda de una cadena de caracteres del formato. Esto es igual a
la informacin formateada para la funcin printf() en lenguaje C. El primer parmetro es un
nmero de doble precisin y el operador de conversin slo puede asumir los siguientes
valores:
'f', 'g', 'G', 'e', 'E'.
Parmetro:
Nmero
Cadena
Valor de retorno:
Cadena
Ejemplo:
CStr(Pi,"%5.1f") Resultado: " 3.1"
CStr(100*Pi,"nun: %g") Resultado: "nun: 3.141593e+02"

Date
Propsito:
Convertir una cadena en una fecha.
Si la cadena contiene un punto ".", ser ledo con el formato d.m.y (alemn).
Si la cadena contiene un barra diagonal "/", ser leda con el formato "m/d/y" (ingls de
USA).
Si la cadena contiene una raya "-", ser leda con el "a-m-y" (ANSI).
Si la salida no se puede interpretar correctamente, entonces la fecha representa un valor
que es mayor que todos los otros valores, (1e100). El valor de retorno se puede calcular
o corregir usando <JulianToDate(1e100).
Parmetro:
Cadena
Valor de retorno:
Fecha
Ejemplo:
Date("17.10.2002")
Date("10/17/2002")
Date("2002-10-17")
Aviso:
Cuando las entradas de uno o dos dgitos se hacen para el ao, todos los valores menores
que 30 sern aplicados al siglo XXI (20xx) y todos los valores mayores que 30 sern
aplicados al siglo XX (19xx).

277
Date$
Propsito:
Convierte una fecha, usando una cadena de formato, en una cadena formateada
apropiadamente.
Composicin del formato de la cadena: es una cadena normal dentro de la cual se pueden
incluir placeholders.

Placeholder Descripcin
%d Da (1..31)
%<n>d Da de <n> dgitos
%0<n>d Da de <n> dgitos, rellenado a la izquierda con '0'
%w Da laborable (1..7)
%<n>w Da laborable de <n> dgitos
%0<n>w Da laborable de <n> dgitos, rellenado a la izquierda con '0'
%m Mes (1..12)
%<n>m Mes de <n> dgitos
%0<n>m Mes de <n> dgitos, rellenado a la izquierda con '0'
%y Ao
%<n>y Ao de <n> dgitos
%0<n>y Ao de <n> dgitos, rellenado a la izquierda con '0'
%D Da laborable, escrito
%M Mes escrito
"%e", "%<n>e" Ao en el calendario local (Japn: ao del emperador)
"%g", "%<n>g" Era del calendario local (Japn: era del emperador)
"%g", "%1g" Letra solamente, letras latinas
"%gg", "%2g" Letras solamente, localizadas
"%ggg", "%3g" Nombre largo, localizado
"%gggg", "%4g" Nombre largo, letras latinas
"%x" Fecha localizada, formas cortas

Mientras uno de los formatos anteriores se use, el tercer parmetro opcional se puede usar
para fijar el lugar. Si el segundo parmetro contiene un cdigo ISO de pas vlido, el tercer
parmetro se puede usar para fijar el formato corto 0 o el largo 1. Vea el captulo 5.4.
Lista de los cdigos de pases de la ISO 3166
Parmetro:
Fecha Valor para ser formateado
Cadena (opcional) Descripcin de formato o cdigo de pas
Cadena (opcional) Formato de fecha o cdigo del pas

Valor de retorno:
Cadena
Ejemplo:
Date$(Today(),"Date: %D, %d/%m/%y")
Resultado: "Fecha: Jueves, 7/11/2002"

278
Date$(Today(),"%2wthWeek; %D, %2d/%2m/%4y")
Resultado: "45 Semana, Jueves, 7/11/2002"
Date$(Today(),"%D, %3d/%02m/%4y")
Resultado: " Jueves, 7/11/2002"

DateHMS
Propsito:
Convierte tres nmeros de hora, minuto y segundo en una fecha.
Parmetro:
Nmero Hora
Nmero Minuto
Nmero Segundo
Valor de retorno:
Fecha

DateInRange
Propsito:
Comprueba que la fecha est dentro de un intervalo de:
Fecha mnima: JulianToDate(0)
Fecha mxima: JulianToDate(1e100)
Parmetro:
Fecha Fecha a ser evaluada
Fecha Lmite ms bajo del intervalo de la prueba
Fecha Lmite ms alto del intervalo de la prueba
Valor de retorno:
Lgico
Ejemplo:
DateInRange(Date("2002.10.20"),Date("2002.2.29"),Today())
Resultado: Verdadero

DateToJulian
Propsito:
Calcula el valor de la fecha en el calendario juliano. Cada da (incluso los del pasado) son
asignados a un nico nmero.
Parmetro:
Fecha
Valor de retorno:
Nmero
Ejemplo:
DateToJulian(Today())

279
DateYMD
Propsito:
Convierte tres nmero de da, mes y ao en una fecha.
Parmetro:
Nmero Ao
Nmero Mes
Nmero Da
Valor de retorno:
Fecha
Ejemplo:
Date(2002, 11, 1)

Day
Propsito:
Determina el da (1..31) del mes y lo devuelve como un nmero.
Parmetro:
Fecha
Valor de retorno:
Nmero
Ejemplo:
Day$(Date("17.10.2002")) Resultado: 17

Day$
Propsito:
Determina el da del mes (1..31) de la fecha y lo devuelve como una cadena.
Parmetro:
Fecha
Valor de retorno:
Cadena
Ejemplo:
Day$(Date("17.10.2002")) Resultado: "17"

Dow
Propsito:
Devuelve el da de la semana como un nmero (1..7), 1=domingo, 2=lunes ...
Parmetro:
Fecha

280
Valor de retorno:
Nmero
Ejemplo:
DoW(Today()) Resultado: 4
Si el da para la fecha actual es mircoles.

Dow$
Propsito:
Devuelve el da de la semana como una cadena de acuerdo con el sistema del pas,
"domingo", "lunes" ...
Parmetro:
Fecha
Valor de retorno:
Cadena
Ejemplo:
DoW(Today()) Resultado: "Mircoles"
Si el da para la fecha actual es mircoles.

Drawing
Propsito:
Convierte una cadena, interpretndola como un recorrido, en un dibujo.
Parmetro:
Cadena
Valor de retorno:
Dibujo

Drawing$
Propsito:
Devuelve el recorrido de un dibujo como una cadena.
Parmetro:
Dibujo
Valor de retorno:
Cadena

Empty
Propsito:
Comprueba si una cadena est vaca. Si lo est, el valor de retorno ser Verdadero, si no
ser Falso. Esto es til, por ejemplo, para determinar si el campo DIRECCIN est
vaco y si es cualquier impresin, en combinacin con la cond() de condicin IF-THEN-
ELSE, el contenido del campo DIRECCIN o APARTADO DE CORREOS.

281
El tercer parmetro permite la eliminacin de espacios en blanco y perdidos. Si esto se
comprueba como Verdadero, una cadena que consiste en espacios mltiples ser
reconocida como vaca.
Parmetro:
Cadena
Lgico (opcional)
Valor de retorno:
Lgico
Ejemplo:
Empty("xyz") Resultado: Falso
Empty("") Resultado: Verdadero

Even
Propsito:
Comprueba si un nmero es par. Si el nmero es par, se devolver Verdadero, si no
Falso.
Parmetro:
Nmero
Valor de retorno:
Lgico
Ejemplo:
"Numerodepagina"+Cond(Even(Page()),"par","impar")

Exp
Propsito:
Calcula el exponencial (e^x).
Parmetro:
Nmero
Valor de retorno:
Nmero
Ejemplo:
Exp(3) Resultado: 20.08553692

Exp10
Propsito:
Calcula 10 elevado a la potencia de un nmero (10^x).
Parmetro:
Nmero
Valor de retorno:
Nmero

282
Ejemplo:
Exp10(3) Resultado: 1000

Frac
Propsito:
Calcula la parte decimal de un nmero
Parmetro:
Nmero
Valor de retorno:
Nmero
Ejemplo:
Frac(Pi) Resultado: 0.1415926535

FStr$
Propsito:
Formatea un nmero con la ayuda de la cadena de formato.
Esto consta de los siguientes caracteres (si es negativo se refiere al valor a ser
formateado):

* Digito o prefijo '*'


$ Smbolo de la moneda local
- Dgito o signo, si es negativo
+ Dgito o signo
( Dgito o '('-Prefijo si es negativo
) ')'-Posfijo si es negativo
# Dgito o prefijo de espacio
& Dgito o '0'
. Punto decimal
, Coma o prefijo de espacio

Un prefijo es un signo que precede un valor cuando es necesario. La expresin FStr$(1,


"***") produce "**1". El valor "1" es precedido por los caracteres "**".
Un posfijo es un carcter que, cuando es necesario, se sita despus del nmero.
Estos caracteres de formato se pueden combinar segn la necesidad. Si el nmero es
demasiado grande para el formato deseado, se mostrar una cadena de *.
Con el tercer parmetro (opcional), se puede cumplir el formato adicional.

Valor Descripcin
1 Eliminacin de espacios en blanco.
El uso es parecido a las funciones RTrim$() y LTrim$().

283
2 Las cadenas vacas asumen el valor 0
3 Eliminacin de espacios en blanco y cadenas vacas cuando el valor sea 0

Parmetro:
Nmero
Cadena Formato cadena
Nmero (opcional) Formato adicional
Valor de retorno:
Cadena
Ejemplo:
FStr(3.142, "#") Resultado: "3"
FStr(5003.1,"#,###.&&") Resultado: "5.003,10"
FStr$(3.142,"#.###") Resultado: "3,142"
FStr$(3.142,".######") Resultado: "*******"
FStr$(3.142,"(#.###)") Resultado: " 3,142 "
FStr$(-3.142,"(#.###)") Resultado: "(3,142)"
FStr$(3.142,"+#.###") Resultado: "+3,142"
FStr$(3.142,"-#.###") Resultado: " 3,142"
FStr$(-3.142,"-#.###") Resultado: "-3,142"
FStr$(3.142,"&&&.&&&") Resultado: "003,142"
FStr$(3.142,"***.***") Resultado: "**3,142"
FStr$(3.142,"$$$.$$$") Resultado: "$$3,142"
FStr$(3.142,"###.***") Resultado: " 3,142"
FStr$(5003.1,"#,###.&&") Resultado: "5.003,10"
FStr$(3.142,"#####") Resultado: " 3"

Hour
Propsito:
Determina la hora de la fecha de entrada y la devuelve en formato de nmero. Si el
parmetro no es usado, se devolver la hora del momento de la impresin.
Parmetro:
Fecha (opcional)
Valor de retorno:
Nmero
Ejemplo:
Una condicin puede comprobar si la hora actual tiene el valor 10. El valor de la hora
actual se debe determinar y despus comparar con el valor 10.
Hour()=10

Hyperlink$
Propsito:
La funcin Hyperlink$ crea un texto de hiperenlace que puede ser insertado usando un
mdulo de exportacin.
Cuando est disponible, el hiperenlace slo se introducir si el tercer parmetro devuelve
un resultado de Verdadero (= por defecto).

284
Parmetro:
Cadena Texto
Cadena Hiperenlace
Lgico (Opcional) Insertado
Valor de retorno:
Cadena
Ejemplo:
Hyperlink$("combit","http://www.combit.net")
Consejo:
Para usar un hiperenlace opcionalmente slo en HTML, necesitar usar la variable de List &
Label LL.OutputDevice:
Hyperlink$("combit","http://www.combit.net",LL.OutputDevice="HTML")
Si un texto contiene una cadena de caracteres:
<!--begin:hyperlink="target"-->"Display text"<!--end:hyperlink-->
entonces se crear automticamente un hiperenlace en el conjunto. La funcin de
hiperenlace crea automticamente una cadena con la sintaxis correcta.

If
Vea Cond

Int
Propsito:
Calcula la parte entera del valor de un nmero.
Parmetro:
Nmero
Valor de retorno:
Nmero
Ejemplo
Int(3,1) Resultado: 3

JulianToDate
Propsito:
Interpreta un nmero como una fecha del calendario juliano (cada da es asignado a un
nico nmero) y devuelve la fecha adecuada.
Parmetro:
Nmero
Valor de retorno:
Fecha

285
Ejemplo:
JulianToDate(2452568) Resultado: 2002.10.21

LastPage
Propsito:
Comprueba si la pgina actual es tambin la ltima.
Nota: esta funcin tan slo puede ser usada en las lneas de pie de pgina de las tablas o
en los objetos enlazados con las tablas. En los otros casos, el resultado de Lastpage() es
siempre Falso.
Parmetro:
-
Valor de retorno:
Lgico
Ejemplo:
Cond(Lastpage(),"Suma total ","Subtotal")

Left$
Propsito:
Acorta la cadena desde la derecha, de modo que slo son visibles el nmero de caracteres
que se corresponden con el nmero introducido en el parmetro. Si la cadena original une
el parmetro, ste no se cambiar.
Parmetro:
Cadena
Nmero
Valor de retorno:
Cadena
Ejemplo:
Suponga que tiene una base de datos de clientes que contiene, entre otros, el campo
NOMBRE y desea encontrar todas las entradas que empiecen con la letra C.
La expresin Left$(NOMBRE, 1) devuelve la primera letra de la cadena NOMBRE.
Left$("combit", 2) Resultado: "co"

Len
Propsito:
Devuelve el nmero de caracteres en la cadena.
Parmetro:
Cadena
Valor de retorno:
Nmero

286
Ejemplo:
Len("1234"+"12") Resultado: 6

Locale$
Propsito:
Devuelve informacin sobre las caractersticas del pas, por ejemplo moneda, decimales,
separadores, lenguaje y cdigo de pas. El cdigo para el pas adecuado se introduce en el
segundo parmetro, si el segundo parmetro no es usado, se utilizar las propiedades del
pas por defecto.
Parmetro:
Nmero ndice de entradas locales
Cadena (opcional) Cdigo del pas
Valor de retorno:
Cadena
Ejemplo:
Locale$(42,"USA") Resultado: "Lunes"
Vea tambin el captulo 5.4. Lista de los cdigos de pases de la ISO 3166 .

LocCurr$
Parmetro:
Nmero Valor a ser formateado
Cadena (opcional) Cdigo del pas
Propsito:
Devuelve una cadena de acuerdo con el formato monetario especificado para el pas.
Ejemplo:
LocCurr$(123,"USA") Resultado: "123.00"
Vea tambin el captulo 5.4. Lista de los cdigos de pases de la ISO 3166 .

LocCurrL$
Parmetro:
Nmero Valor a ser formateado
Cadena (opcional) Cdigo del pas
Propsito:
Devuelve una cadena de acuerdo con el formato monetario especificado para el pas.
Ejemplo:
LocCurr$(123,"USA") -> "$123.00 "
Vea tambin el captulo 5.4. Lista de los cdigos de pases de la ISO 3166 .

LocDate$
Parmetro:
Fecha Valor a ser formateado

287
Cadena (opcional) Cdigo del pas
Nmero (opcional) Formato
Propsito:
Devuelve una cadena de acuerdo con el formato de fecha especificado para el pas.
Ejemplo
LocDate$(Date("17.11.2002"),"USA") Resultado: "11/17/2002"
Vea tambin el captulo 5.4. Lista de los cdigos de pases de la ISO 3166 .

LocNumber$
Parmetro:
Nmero Valor a ser formateado
Cadena (opcional) Cdigo del pas
Propsito:
Devuelve una cadena de acuerdo con el formato numrico especificado para el pas.
Ejemplo:
LocNumber$(123,"USA") Resultado: "123.00"
Vea tambin el captulo 5.4. Lista de los cdigos de pases de la ISO 3166 .

LocTime$
Parmetro:
Fecha Valor a ser formateado
Cadena (opcional) Cdigo del pas
Nmero (opcional) Formato

Propsito:
Devuelve una cadena de acuerdo con el formato de hora especificado para el pas.
Ejemplo:
LocTime$ (Now(),"USA") Resultado: 9:05:22 AM"
Vea tambin el captulo 5.4. Lista de los cdigos de pases de la ISO 3166 .

Log
Propsito:
Devuelve el valor del logaritmo natural (ln(x)).
Parmetro:
Nmero
Valor de retorno:
Nmero
Ejemplo:
Log(Exp(1)) Resultado: 1

288
Log10
Propsito:
Devuelve el valor del logaritmo en base 10 (log(x)).
Parmetro:
Nmero
Valor de retorno:
Nmero
Ejemplo:
Log10(1000) Resultado: 3

Lower$
Propsito:
Convierte una cadena en minsculas.
Parmetro:
Cadena
Valor de retorno:
Cadena
Ejemplo:
Lower$("George") Resultado: "george"

LTrim$
Propsito:
Elimina los espacios en blanco que hay al principio de la cadena.
Parmetro:
Cadena
Valor de retorno:
Cadena
Ejemplo:
LTrim$(" George") Resultado: "George"

Max
Propsito:
Compara dos valores de tipo nmero o fecha y devuelve el mayor.
Parmetro:
Nmero o Fecha
Nmero o Fecha
Valor de retorno:
Nmero o Fecha

289
Mid$
Propsito:
La cadena resultante ser extrada del original. El nmero de caracteres deseado que
comienza en la posicin de salida ser devuelto.
Si el tercer parmetro no se usa, la cadena ser devuelta desde la posicin de salida al
final.
El primer carcter de la cadena tiene la posicin 0.
Parmetro:
Cadena
Nmero Posicin de salida
Nmero (opcional) Nmero de caracteres que se mostrarn
Valor de retorno:
Cadena
Ejemplo:
Mid$("Consumidornormal",6) Resultado: "idornormal"
Mid$("Consumidornormal",6,30) Resultado: " idornormal"
Mid$("Consumidornormal",6,3) Resultado: "ido"
Mid$(Nombre,0,6) Resultado: "Normal"

Min
Propsito:
Compara dos valores del tipo nmero o fecha y devuelve el menor.
Parmetro:
Nmero o Fecha
Nmero o Fecha
Valor de retorno:
Nmero o Fecha

Minute
Propsito:
Determina el minuto de la fecha entrante y devuelve el resultado como un nmero. Si el
parmetro no es usado, se devolver el minuto del momento de impresin.
Parmetro:
Fecha (opcional)
Valor de retorno:
Nmero
Ejemplo:
Si el minuto actual tiene el valor 10 deber ser determinado por una condicin. El valor del
minuto actual ser determinado y comparado con el valor 10:
Minute()=10

290
Month
Propsito:
Determina y devuelve el mes (1..12) como un nmero.
Parmetro:
Fecha
Valor de retorno:
Nmero
Ejemplo:
Month(Date("2002.10.17")) Resultado: 10

Month$
Propsito:
Determina y devuelve el mes (1..12) como una cadena.
Parmetro:
Fecha
Valor de retorno:
Cadena
Ejemplo:
Month$(Date("2002.10.17")) Resultado: "10"

Now
Propsito:
Devuelve la fecha y hora actual.
Parmetro:
-
Valor de retorno:
Fecha

NumInRange
Propsito:
Comprueba si un nmero est dentro del rango deseado.
Parmetro:
Nmero
Nmero Lmite superior
Nmero Lmite inferior
Valor de retorno:
Lgico
Ejemplo:
NumInRange(Page(),1,10)

291
Resultado: Verdadero si el nmero de pgina est entre 1 y 10.

Odd
Propsito:
Comprueba si un nmero es impar. Si el nmero es impar, se devolver Verdadero, si no
Falso.
Parmetro:
Nmero
Valor de retorno:
Lgico
Ejemplo:
"Numerodepagina "+Cond(Odd(Page()),"impar","par")

Ord
Propsito:
Devuelve el cdigo ASCII del primer carcter de la cadena.
Parmetro:
Cadena
Valor de retorno:
Nmero
Ejemplo:
Ord("Combit") Resultado: 67

Page
Propsito:
Devuelve el nmero de la pgina actual.
Parmetro:
-
Valor de retorno:
Nmero
Ejemplo:
Case(Odd(Page()),"Par","Impar")+" Numerodepagina"

Pow
Propsito:
Corresponde a la funcin (Base) ^ (Exponente).
Parmetro:
Nmero Base
Nmero Exponente

292
Valor de retorno:
Nmero
Ejemplo:
Pow(2,3) Resultado: 8

ProjectPath$
Propsito:
Devuelve el recorrido del proyecto actual.
Parmetro:
-
Valor de retorno:
Cadena

Rep$
Propsito:
Devuelve una cadena que contiene el nmero adecuado de cadenas definidas en el primer
parmetro.
Parmetro:
Cadena
Nmero
Valor de retorno:
Cadena
Ejemplo:
Rep$("-",10) Resultado: "----------"
Rep$("+-",5) Resultado: "+-+-+-+-+-"

RGB
Propsito:
Calcula el valor del color usando los valores de saturacin relativos del rojo, verde y azul
(entre 0 y 255). Cuando no hay saturacin el valor es 0, el valor mximo de saturacin es
255. Esta funcin se puede usar para fijar el color de la fuente usando una frmula.
Parmetro:
Nmero saturacin roja
Nmero saturacin verde
Nmero saturacin azul
Valor de retorno:
Nmero
Ejemplo:
Cond(Cantidad<0, RGB(255,0,0), RGB(0,0,0)
Resultado: rojo para cantidades negativas

293
Right$
Propsito:
Acorta la cadena desde la izquierda para que permanezca el nmero de caracteres
introducidos en el parmetro. Si la cadena original es ya lo suficientemente pequea, no se
cambiar.
Parmetro:
Cadena
Nmero
Valor de retorno:
Cadena
Ejemplo:
Right$("Consumidornormal", 8) Resultado: "ornormal"

Round
Propsito:
Redondea el valor al nmero de casillas decimales introducidas. Por defecto es 0.
Parmetro:
Nmero
Nmero (opcional)
Valor de retorno:
Nmero
Ejemplo:
Round(3.1454,2) Resultado: 3,15
Round(3.1454) Resultado: 3

RTrim$
Propsito:
Elimina los espacios en blanco que hay al final de una cadena.
Parmetro:
Cadena
Valor de retorno:
Cadena
Ejemplo:
RTrim$("Otto ") Resultado: "Otto"

Second
Determina el segundo de la fecha introducida y devuelve el resultado como un nmero. Si el
parmetro no se usa, se devolver el segundo del momento de la impresin.

294
Parmetro:
Fecha (opcional)
Valor de retorno:
Nmero

Sqrt
Propsito:
Calcula la raz cuadrada del nmero.
Parmetro:
Nmero
Valor de retorno:
Nmero
Ejemplo:
Sqrt(4) Resultado: 2

Str$
Propsito:
Convierte un nmero en una cadena. El nmero ser formateado con 6 casillas decimales
que pueden ser redondeadas. La longitud es variable.
El segundo parmetro define la longitud de la cadena. Si el nmero es demasiado largo
para este formato, el resultado de la cadena puede ser entonces ms largo de lo deseado.
Si el nmero es demasiado pequeo, las casillas sern adjuntadas en funcin del prefijo,
derecha (negativo) o izquierda (positivo).
El tercer parmetro define el nmero de casillas decimales. Si el nmero es positivo, ser
mostrado con una coma flotante, si es negativo indica la notacin exponencial.
Parmetro:
Nmero
Nmero
Nmero (opcional)
Valor de retorno:
Cadena
Ejemplo:
Str$(Pi) Resultado: "3.141593"
Str$(Page()) Resultado: "5.000000"
Str$(Pi,3) Resultado: "3.1"
Str$(Page(),10) Resultado: " 5.000000"
Str$(Page(),-10) Resultado: "5.000000 "
Str$(Pi,3,0) Resultado: " 3"
Str$(-Pi,12,-3) Resultado: " -3.141e+00"

295
StrPos
Propsito:
Devuelve la posicin de apariencia ordinal de una cadena de bsqueda. El tercer parmetro
determina qu apariencia se devolver. Por defecto es 1.
El primer carcter en la cadena tiene la posicin 0.
-1 como valor de retorno implica que la cadena de bsqueda no aparecer ms.
Parmetro:
Cadena
Cadena Cadena de bsqueda
Nmero (opcional)
Valor de retorno:
Nmero
Ejemplo:
StrPos("Consumidornormal","or") Resultado: 8
StrPos("Consumidornormal","r") Resultado: 9
StrPos("Consumidornormal","r",1) Resultado: 9
StrPos("Consumidornormal","r",2) Resultado: 12

StrRPos
Propsito:
Devuelve la posicin de una cadena de bsqueda en una cadena. Esto es una bsqueda
hacia atrs. El tercer parmetro determina qu apariencia ser devuelta. Por defecto es 1.
El primer carcter en la cadena tiene la posicin 0.
-1 como valor de retorno significa que la cadena de bsqueda no aparecer ms.
Parmetro:
Cadena
Cadena Cadena de bsqueda
Nmero (opcional)
Valor de retorno:
Nmero
Ejemplo:
StrRPos("Consumidornormal","or") Resultado: 10
StrRPos("Consumidornormal","r") Resultado: 12
StrRPos("Consumidornormal","r",1) Resultado: 12
StrRPos("Consumidornormal","r",2) Resultado: 9

StrSubst$
Propsito:
Busca una cadena para la apariencia de una cadena de bsqueda y la sustituye por la
cadena contenida en el tercer parmetro (cadena de sustitucin). Si el tercer parmetro no
se usa, se borrar la cadena colocada usando la cadena de bsqueda.

296
Parmetro:
Cadena
Cadena Cadena de bsqueda
Cadena (opcional) Cadena de sustitucin
Valor de retorno:
Cadena
Ejemplo:
Suponga que quiere imprimir etiquetas de direcciones que contengan el nombre de la
compaa. No tiene demasiado espacio disponible en la etiqueta y no puede permitirse
imprimir completamente nombres grandes de compaas, por ejemplo, Forrer
Construction, Incorporated.
Con la expresin StrSubst$(COMPANY,"Incorporated","Inc.") cada apariencia de
"Incorporated" en el campo COMPAA ser sustituido por "Inc."

Time$
Propsito:
Devuelve la hora actual en formato de cadena.
Estn disponibles los siguientes formatos:

Placeholder Descripcin
%h Hora en formato de 24 horas
%H Hora en formato de 12 horas
%m Minutos
%s Segundos
%P Muestra parte del da (A.M. / P.M.)
%p Muestra parte del da (a.m. / p.m.)

Parmetro:
Cadena
Valor de retorno:
Cadena
Ejemplo:
Time$("%02h:%02m:%02s") Resultado: "18:30:45"

Today
Propsito:
Devuelve la fecha actual.
Parmetro:
-
Valor de retorno:
Fecha

297
Ejemplo:
Date$(Today(),"%D, %m.%d.%4y")
Resultado: "Viernes, 11/8/2002"

ToRTF$
Propsito:
Devuelve la cadena con formato RTF. Esto es necesario porque algunas cadenas pueden
contener uno de los smbolos de formato de RTF especialmente definidos ('\', '{' or '}').
Parmetro:
Cadena
Valor de retorno:
Cadena
Ejemplo:
Si, por ejemplo, el campo PRODCODE pudiera contener uno de los caracteres, entonces el
texto se debera insertar del siguiente modo:
"<<SALUDO>> <<NOMBRE>>, Ha recibido nuestro producto <<PRODUCTO>>, Cdigo
<<ToRTF$(PRODCODE)>>..."

UnitFromSCM
Propsito:
Convierte las unidades SCM (1/1000 mm) en unidades de impresin (pulgadas/mm). Es
importante para definir los valores de propiedades independientes de la unidad de
impresin seleccionada.
Parmetro:
Nmero
Valor de retorno:
Nmero
Ejemplo:
Cond(Page()=1,UnitFromSCM(100000),UnitFromSCM(20000))
Resultado: 10 cm para la pgina 1, 20 cm para las otras pginas.

Upper$
Propsito:
Convierte los caracteres de una cadena en maysculas.
Parmetro:
Cadena
Valor de retorno:
Cadena
Ejemplo:
Upper$("Otto") Resultado: "OTTO"

298
Val
Propsito:
La cadena es interpretada y devuelta como un nmero. Si se produce un error, el valor de
retorno es 0. El signo decimal se debe siempre introducir como ".".
Parmetro:
Cadena
Valor de retorno:
Nmero
Ejemplo:
Val("3.141") Resultado: 3.141
Val("3,141") Resultado: 3
Val("3.141e2") Resultado: 314.2
Val(ChrSubst$("3,141", ",", ".")) Resultado: 3.141

Woy
Propsito:
Devuelve el nmero de la semana de la fecha dada.
El segundo parmetro opcional determina el parmetro para la primera semana o el ao.

0 Semana con el primer da laborable


1 Semana de enero, 1
2 Primera semana con al menos 4 das
3 Primera semana con 7 das
4 Semana con el primer lunes

Parmetro:
Fecha
Nmero (opcional)
Valor de retorno:
Nmero
Year
Propsito:
Determina el ao de la fecha y lo devuelve como un nmero.
Parmetro:
Fecha
Valor de retorno:
Nmero
Ejemplo:
Year(Today()) Resultado: 2002
Year$(Date("1.1.2004")) Resultado: 2004

299
Year$
Propsito:
Determina el ao de la fecha y lo devuelve como una cadena.
Parmetro:
Fecha
Valor de retorno:
Cadena
Ejemplo:
Year$(Today()) Resultado: "2002"
Year$(Date("1.1.2004")) Resultado: "2004"

5.4. Lista de los cdigos de pases de la ISO 3166

Los siguientes cdigos de pases se pueden usar, entre otros, con las funciones de localizacin
(Cdigo del pas: Prefijo):

ALB 355
ARG 54
AUS 61
AUT 43
BEL 32
BGR 359
BLR 375
BLZ 501
BOL 591
BRA 55
CAN 2
CAR 1
CHE 41
CHL 56
COL 57
CRI 506
CZE 42
DEU 49
DNK 45
DOM 1
ECU 593
ESP 34
EST 372
FIN 358
FRAU 33
FRO 298
GBR 44
GRC 30
GTM 502
HND 504

300
HRV 385
HUN 36
IDN 62
IRL 353
ISL 354
ITA 39
JAM 1
LIE 41
LTU 370
LUX 352
LVA 371
MEX 52
NIC 505
NLD 31
NOR 47
NZL 64
PAN 507
PER 51
POL 48
PRI 1
PRT 351
PRY 595
ROM 40
RUS 7
SLV 503
SPB 381
SVK 42
SVN 386
SWE 46
TTO 1
TUR 90
UKR 380
URY 598
USA 1
VEN 58
ZAF 27
5.5. Cdigos de barras

List & Label suporta un amplio rango de formatos de cdigos de barras. Normalmente, las
impresoras, fuentes, etc. no son necesariamente especiales, los cdigos de barras se pueden
imprimir directamente desde List & Label.

5.5.1. Lista de cdigos de barras disponibles

EAN13, JAN13
El cdigo EAN13-(International Article Numbering) es un cdigo de barras muy comn. La
cadena de nmeros usado con el EAN13 debe ajustarse a uno de los siguientes formatos:
"cc|nnnnn|aaaaa" (normal EAN13)

301
"cc|nnnnn|aaaaa|xx" (EAN13 para publicaciones peridicas, "ISSN")
"cc|nnnnn|aaaaa|xxxxx" (EAN13 para libros, "Bookland")
"ppp|nnnn|aaaaa" (normal EAN13)
"ppp|nnnn|aaaaa|xx" (EAN13 para publicaciones peridicas, "ISSN")
"ppp|nnnn|aaaaa|xxxxx" (EAN13 para libros, "Bookland")

siendo
Descripcin Valor de rango
Cc Cdigo del pas c='0'..'9'
Ppp Cdigo del producto
Nnnnn Cdigo de la compaa n='0'..'9'
aaaaa Cdigo del artculo a='0'..'9'
'|' = cdigo de caracteres chr (124)
xx, xxxxx Cdigo suplementario x=0..9

El check digit se calcular y se anexar automticamente. Cada carcter tiene el ancho de


7 anchuras de barra, un cdigo debe tener una anchura mnima de (12*7+11)*0.3 mm = 2.85 cm.
Tamao ideal (smbolo de barra) tamao nominal de SC2:
anchura = 31.4 mm
altura = 24.5 mm

El espacio mnimo que se debe mantener libre alrededor del smbolo:


izquierda: 3.6 mm
arriba: 0.3 mm
derecha: 2.3 mm
abajo: 0.0 mm

El texto puede sobrepasar parcialmente este rea.


EAN14, UCC14
Estos cdigos de nmeros requieren una alta calidad de impresin.
Los caracteres permitidos: '0'..'9'. El cdigo debe tener 14 caracteres en total.

EAN8, JAN8
La cadena de nmeros en EAN8 debe ajustarse al siguiente formato:
"nn|nnnnn"
siendo
n = '0'..'9'
| = Cdigo de caracteres chr (124)

Cada carcter tiene tambin el ancho de 7 anchuras de barra, un cdigo debe tener un
ancho mnimo de (8*7+11)*0.3 mm=2.01 cm.

Tamao ideal (smbolo de barra) tamao nominal de SC2:


dx : 22.1 mm
dy: 19.9 mm

Distancia mnima que se debe mantener libre alrededor de cada smbolo:


izquierda: 2.3 mm

302
arriba: 0.3 mm
derecha: 2.3 mm
abajo: 0.0 mm (si est impreso, de otro modo 0.3 mm)

El texto puede exceder parcialmente este rea.

UPC-A
El cdigo UPC-A (Universal Product Code) es comn en USA. El cdigo debe ajustarse al
siguiente formato:
"c|nnnnn|aaaaa"
siendo
c = Sistema de nmeros
nnnnn = Cdigo de compaa
aaaaa = Cdigo de artculo
| = Cdigo de caracteres chr (124)

El check digit ser calculado y anexado automticamente. Cada carcter tiene tambin el
ancho de 7 anchuras de barra, un cdigo debe tener una anchura mnima de (13*7+6)*0.3
mm=2.88 cm.

UPC-E
El cdigo UPC-E (Universal Product Code, versin abreviada) es comn en USA. El cdigo debe
ajustarse al siguiente formato:
"c|nnnnn"
siendo
c = Sistema de nmeros
| = Cdigo de caracteres chr (124)
nnnnn = Cdigo, depende de la interpretacin del dgito anterior

El check digit ser calculado y anexado automticamente. Cada carcter tiene tambin el ancho
de 7 anchuras de barra, un cdigo debe tener una anchura mnima de (13*7+6)*0.3 mm=2.88 cm.

Alpha39 (o tambin 3-de-9 o Code 39)


Uno de los pocos cdigos que puede mostrar letras. Se deben introducir todos los caracteres;
tambin se deben de introducir las claves habituales con * ('*TEST*').

Caracteres permitidos: ' ','$','/','%','*','+','-','0'..'9','A'..'Z'

El cdigo expandido se puede activar a travs de una combinacin de cdigos estndar: por
ejemplo: '+A' -> 'a'. Cada carcter tiene el ancho de 16 anchuras de barra, un texto tiene
(16*nmero de caracteres 1) barras.

2-de-5 Industrial
Un cdigo de nmeros de densidad de informacin baja.

Caracteres permitidos: '0'..'9'


Un cdigo tiene el ancho de (14*nmero de caracteres+18) anchuras de barra.

303
2-de-5 Interleaved (ITF)
Un cdigo de nmeros de densidad de informacin alta requiere una alta calidad de impresin.

Caracteres permitidos: '0'..'9'. El nmero de caracteres debe ser par.

Un cdigo tiene de ancho de (9*nmero de caracteres+9) anchuras de barra.

2-de-5 Matrix
Un cdigo de nmero de densidad de informacin alta requiere una alta calidad de impresin

Caracteres permitidos: '0'..'9'.

Un cdigo tiene el ancho de (10* nmero de caracteres +18) anchuras de barra.

2-de-5 Datalogic
Un cdigo de nmero de densidad de informacin alta, requiere una alta calidad de impresin.
Caracteres permitidos: '0'..'9'.
Un cdigo tiene el ancho de (10* nmero de caracteres +11) anchuras de barra.

Postnet
Este es un cdigo de barras usado por el servicio postal de los Estados Unidos. Estn
disponibles tres variantes. Con relacin a la sustitucin y desplazamiento de otros objetos,
remtase a las especificaciones en el lugar adecuado.

5-dgitos: "nnnnn"
10- dgitos: "nnnnn-nnnn"
12- dgitos: "nnnnn-nnnnnn"

Tamao mnimo: 1.245" * 4/16" = 31.6 mm * 6.35 mm (10- dgitos).

Espacio de barra mnimo 1/24" = 1.058 mm.

El dgito de error-correccin ser automticamente corregido.

Este cdigo de barras se imprimir automticamente con el tamao correcto.

FIM
Tamao mnimo: 1/2" * 5/8" = 12.7 mm * 15.87 mm.
Valores de transferencia: "A", "B" or "C".
El cdigo de barras FIM siempre se imprime con el tamao requerido por el Servicio postal de los
Estados Unidos. Se puede ampliar ms all del marco del objeto.

304
Codabar
El cdigo Codabar es un cdigo numrico con 6 caracteres especiales. La densidad de
informacin es baja. El cdigo debe ajustarse al siguiente formato:
"fnnnnf"
siendo
f = Cdigo del marco ('A', 'B', 'C' o 'D')
nnnnn = cantidad arbitraria de nmeros o caracteres especiales ('0'..'9', '-', '$', ':',
'/', '.', '+')

Cada carcter tiene el ancho o de 2*3+6*1 (caracteres '0'..'9', '-', '$') o de 3*3+5*1
(caracteres ':', '/', '.', '+', 'A'..'D') anchuras de barra. Los caracteres para el cdigo del marco no
se imprimirn con el texto.

EAN 128
Este cdigo puede mostrar todos los caracteres imprimibles ASCII, as como los caracteres no
explcitos, umlauts y ''. El texto puede tener cualquier apariencia. No es fcil mostrar la anchura
a causa de las diferentes anchuras de determinados caracteres.

Caracteres especiales se deben recolocar con:


carcter Recolocacin [usando chr(...), chr$(...)]
NUL chr$(255)
FNC1 chr$(254)
FNC2 chr$(253)
FNC3 chr$(252)
FNC4 chr$(251)

Code 128
Este cdigo es bsicamente idntico al EAN128, con la excepcin de que el primer carcter
(FNC1 ... FNC4) es definido por el usuario.

Las explicaciones con EAN128 tambin se aplican aqu.

DP-Identcode
Un cdigo de nmeros de densidad de informacin alta requiere una alta calidad de impresin.
Caracteres permitidos: '0'..'9'.

El cdigo debe ajustarse al formato siguiente:


"nn.nnnnn.nnnn"
"nn.nnnn.nnnnn"
"nn.nnn.nnnnnn"

Un cdigo tiene el ancho de (9*Nmero+9) anchuras de barra.


Anchura: 32,0mm - 58,5mm (despejar la zona a derecha e izquierda: mnimo 5mm). Altura: 25mm.
El check digit se calcula automticamente; Relacin: 4:9; Cdigo especial de 2-de-5 IL.

305
DP-Leitcode
Un cdigo numrico de densidad de informacin alta, requiere una calidad de impresin alta.
Caracteres permitidos: '0'..'9'.

El cdigo se debe ajustar al siguiente formato:


"nnnnn.nnn.nnn.nn"
Un cdido tiene el ancho de (9*Nmero+9) anchuras de barra.
Anchura: 37,25 mm - 67,5 mm (despejar la zona a derecha e izquierda: mnimo 5mm).
Altura: 25mm.
El check digit se calcula automticamente; Relacin: 4:9; Cdigo especial de 2-de-5 IL.

German Parcel
Un cdigo de nmero de densidad de informacin baja.

Caracteres permitidos: '0'..'9'.


Un cdigo tiene el ancho de (14*Nmero+18) anchuras de barra.

Relacin: 1:2

Code 93 (simple y extendido)


Code93 es una extensin del Code39, pero tiene la ventaja de que es algo ms pequeo. Esto
cubre completamente los 128 bytes del conjunto de caracteres de la ASCII, incluyendo el cero.
Esto debe ser transferido como chr$(255).
Contiene dos check digits que son generados automticamente por List & Label.

Los caracteres consisten en 9 anchuras de barra, con 3 barras y 3 espacios cada una. Hay dos
opciones para el cdigo extendido:
- transferencia del carcter shift desde el programa anfitrin como
$ chr$(254)
% chr$(253)
/ chr$(252)
+ chr$(251)

- transferencia de los caracteres deseados, L&L agrega el carcter shift adecuado.

MSI
MSI es un cdigo de barras binario en el que cada carcter consta de 8 barras.
El conjunto de caracteres se limita a '0'..'9' y es adecuado slo para mostrar nmeros. Usado
normalmente en bibliotecas.

CODE 11
Conjunto de caracteres: '0'..'9','-'.

Code 11 tiene, dependiendo de la longitud, 1 2 check digits. List & Label calcula slo 1 en lugar
de 2 check digits si la longitud del texto tiene un mximo de 10 caracteres.
Maxicode y PDF417
(Depende de la aplicacin)

306
Conjunto de caracteres: todos los caracteres disponibles y no imprimibles. Para usar los
caracteres no imprimibles en el texto de un cdigo de barras, se pueden utilizar etiquetas en la
forma {binary:xx} para el texto del cdigo de barras, con xx permaneciendo para cualquier
secuencia nmeros de dos dgitos hexadecimales. Esto es especialmente importante cuando se
van a crear Maxicodes para las especificaciones UPS. Los caracteres especiales requeridos se
pueden introducir de este modo.

307
4.2. Manual de Etiquetas
Configuracin:

Para obtener un mximo rendimiento de una impresora de etiquetas, deber instalar los
drivers de Windows (podr efectuar la descarga de los NiceLabel en www.nicelabel.com).
Despus de la instalacin de los drivers apropiados a la impresora, ejecute los siguientes pasos
(vamos a seguir un ejemplo con la impresora de etiquetas Eltron LP2622):

1. Instale los drivers apropiados a su impresora.


2. Defina la mascara de etiqueta en las propiedades de la impresora instalada, con las
caractersticas de la etiqueta (ejemplo imagen siguiente).

FIGURA 1

3. En el BackOffice en el diseo de la etiqueta (Diversos \ Configuraciones \


Configuracin de documentos \ Diseo de Documentos \ Etiquetas de
productos), acceda al Proyecto \ Definir Pgina \ Seleccin de Impresora y defina
la impresora por defecto en la impresin. En las propiedades de la misma deber
configurar el tamao del papel con el nombre de la mascara anteriormente predefinida
en las propiedades de la impresora, conforme a la figura 2.

309
FIGURA 2

4. Deber prestar atencin al tipo de letra aplicado a las variables, pues la velocidad de
impresin depender de la misma, haga doble clic en la variable y en el campo fuente seleccione
las fuentes con el smbolo de la impresora. (conforme a la figura 3)

FIGURA 3

310
4.1. Para que en la impresin aparezca el cdigo de barras para la lectura del scanner,
coloque la variable artculo.CBarra e indique una fuente Tipo de Letra de la impresora, como por
ejemplo Eltron EAN13 o CODE128 (Figura 3.1).
Nota: Deber ajustar la altura del tipo de letra de acuerdo con el tamao de la etiqueta a
utilizar, note que el ancho del Cdigo de Barras es siempre el mismo independientemente de la
altura del tipo de letra.

FIGURA 3.1

5. Ahora podr configurar en Diversos \ Configuracin \ Configuracin de Puestos, la


impresora de etiquetas por defecto, el Layout de etiquetas de productos, y podr activar tambin
la opcin Impresora de rollo en el caso de que su impresora soporte copias, esto implica que la
copia del ticket permanece en el Buffer de la impresora, aumentando la velocidad de impresin
(las impresoras Eltron soportan esta opcin, las impresoras L60II y L90 no lo soportan).

FIGURA 4

311
Impresin:
Para proceder a la impresin de etiquetas de productos acceda a Diversos \ Utilidades \
Imprimir Etiquetas \ Productos (Figura 5), podr as optar por una de las opciones: Detalles de
Documentos, Movimientos de Stock, Productos con precios alterados en un intervalo de
fechas, Existencias de Stock, Ningn criterio.
Nota: Podr imprimir etiquetas a los clientes en la ficha de clientes en Tabla \ Clientes, y para
Productos en la ficha de productos en Tabla \ Productos.

FIGURA 5

Opcin Detalles de Documentos, despus de hacer clic en el botn Siguiente, aparecer una
ventana (Figura 6) para definir los criterios a utilizar para seleccionar los documentos. En el
Combo Box Tipo podr seleccionar si el producto fue de Compra, Venta o de Stock. En el
Combo Box Documento podr seleccionar los documentos ya facturados, los que fueron
realizados con efectivo, y los que fueron devueltos, etc.
En el campo Serie, defina la serie de documentos a ser impresa.
En el caso de que desee imprimir solamente productos a partir de un determinado nmero de
una factura, nota de crdito, venta en efectivo, etc., rellene el campo Del nmero: su
respectivo nmero de documento a iniciar y en el campo al nmero:, el respectivo nmero de
documento a finalizar.
En el campo Fijo, podr escoger el nmero de etiquetas a imprimir de los productos. En el
campo Con base a la cantidad en el documento, imprimir el nmero de etiquetas, conforme a
la cantidad existente de los productos en el documento seleccionado, en el campo Documento.

FIGURA 6

312
Opcin Movimientos de Stock, despus de hacer clic en el botn Siguiente, aparecer una
ventana (Figura 7) para definir los criterios a utilizar para seleccionar los documentos. En el
campo de Movimiento:, inserte el nmero de movimiento a partir del cual desea comenzar a
imprimir las etiquetas de productos y en el campo al Movimiento:, el nmero del movimiento al
terminar la impresin de los productos que desea.
Podr escoger el nmero de veces a imprimir cada etiqueta de producto, optando por el campo
Fijo y colocando el respectivo nmero de copias a imprimir. En el caso de que opte por el
campo Con base a la cantidad en el movimiento, imprimir el nmero de etiquetas, de acuerdo
con la cantidad existente de cada producto en los movimientos de Stock.

FIGURA 7

Opcin Productos con precios alterados en un intervalo de fechas, despus de hacer clic en el
botn Siguiente, aparecer una ventana (Figura 8) para definir los criterios que podremos
utilizar para seleccionar los documentos. En el combo box Precio alterado, podr escoger el
precio de venta 1, precio de venta 2, precio de venta 3, etc. de acuerdo con el relativo precio
de venta alterado. En los campos Fecha Inicial y Fecha Final, podr escoger las fechas
relativas a las alteraciones de precios que desee imprimir.
Podr escoger el nmero de veces que podr imprimir cada etiqueta de producto, optando por el
campo Fijo y colocando el respectivo nmero de veces a imprimir. En el caso de que opte por
el campo Con base a la cantidad en Stock, imprimir el nmero de etiquetas, de acuerdo con la
cantidad existente en stock de los productos con precios alterados.

FIGURA 8

313
Opcin Existencia en Stock: despus de hacer clic en el botn Siguiente, aparecer una
ventana para definir los criterios a utilizar para seleccionar los documentos. En la combo box
Existencias en el Almacn podr escoger en qu almacn se encuentran los productos en
cuestin. En la combo box Clasificados en la Familia podr escoger en qu familia se
encuentran los productos que desea. Si se quiere referir a todas las familias, seleccione Todas.
Podr escoger el nmero de veces a imprimir cada etiqueta de producto seleccionando el
campo Fijo e introduciendo el respectivo nmero de veces a imprimir. Si opta por el campo
Basndose en la cantidad en Stock, imprimir el nmero de etiquetas en funcin de la cantidad
existente en stock de los productos en cuestin.

FIGURA 9

Opcin Ningn criterio: haga clic en siguiente y aparecer una nueva ventana. Haga clic
en el botn Aadir para introducir los productos en cuestin. Ah podr aadirlos por las
referencias de los productos; tambin puede pulsar la tecla Enter, donde aparece la ventana de
bsqueda rpida de productos (haga doble clic sobre el producto o seleccinelo y pulse Enter;
automticamente aparecer en la ventana el producto a aadir para imprimir). Si lo desea, elimine
algn producto (seleccinelo y haga clic en el botn Eliminar). En esta opcin tan slo se
imprimir una etiqueta de cada producto aadido.

FIGURA 10

314
Nota (para todas las opciones mencionadas arriba): si quiere agregar algn producto,
aunque no forme parte del criterio escogido, haga clic en el botn aadir. Ah podr incluirlos por
las referencias de los productos; tambin puede pulsar la tecla Enter, donde aparece la ventana
de bsqueda rpida de productos (haga doble clic sobre el producto o seleccinelo y pulse Intro
para que automticamente aparezca en la ventana el producto a aadir a la impresin). Si desea
eliminar algn producto, seleccinelo y haga clic en el botn Eliminar.
En el Combo box, sobre el botn previsualizar, podr escoger la mscara a usar en la
impresin de las etiquetas, pudiendo tambin previsualizarlas haciendo clic en el botn
Previsualizar.

FIGURA 11

Para imprimir haga clic en el botn Imprimir. Aparecer una nueva ventana y combo box
Mascara; seleccione la mascara que quiere y haga clic en la tecla Imprimir para que se
procese la impresin.

315
316
Introduccin:

El generador de Tickets o Diseador, es una utilidad de TPVplus que tiene como funcin
crear los Tickets de impresin para la aplicacin. Acceda a Diversos \ Configuracin de
Documentos \ Diseo de Documentos.

Crear un Ticket estndar:


1. Seleccione una mscara (ej.: ESNTicket Logo.tpl), y hacer clic en el icono Nuevo.

En este men definir el nombre del TPL a utilizar, seguido de INTRO.

317
2. Antes de iniciar la generacin del ticket, eliminar todos los Controles de forma que quede
un TPL limpio.

3. Eliminados los controles, defina un nombre en Propiedades, seguido de Guardar y Cerrar.


Creado el TPL estndar (en blanco), podr iniciar la creacin de nuevos tickets.

318
4. Repetir el primer paso (1), para crear el ticket (definir el nombre deseado, colocando
siempre [nombre].tpl), quedando ESNEjemplo Ticket.tpl como el ticket estndar para la
creacin de un nuevo ticket.

Antes de crear un nuevo Ticket:


Para iniciar la creacin de un nuevo ticket tendr que tener en cuenta algunos factores
esenciales:

Variables obligatorias:

o Nombre
o Direccin
o Direccin2
o CodPostal
o CIF

Nota: Todas estas variables en la impresin del documento tiene que estar
completamente visible, es decir, en el caso de que el nombre de una
empresa tenga ms de cuarenta caracteres y se defini el largo del
documento con el largo igual a cuarenta, en la insercin de esta variable,
defina que el campo tenga dos lneas.

El tamao del documento se basa en la ltima lnea,


es decir, la impresin del ticket terminar despus de
la impresin de la ltima variable independientemente
de la altura del ticket (configurado en lneas).
Conforme figura en el ejemplo, el generador asumir
el campo Firma como el final de la impresin del
documento, aunque en este existan ms de 50 lneas.

Antes de cualquier insercin, configure el


tamao de la pgina en Configuracin del
Modelo, defina correctamente el largo del
documento basndose en el nmero de
caracteres de su impresora de tickets.

Para una mejor organizacin en la


creacin de cualquier ticket, deber crear/dividir
su documento por secciones, pues en estas en
donde colocamos las respectivas variables.
Nota: Los espacios entre las secciones no son
validados en la impresin, es decir, si se deja un espacio
de cinco lneas entre dos secciones de su documento, en
el momento de imprimir el Generador las junta de forma
que las lneas en blanco desaparecen. En el caso de
querer crear una lnea en blanco, deber crearla en la seccin.

319
Crear un nuevo ticket:
1. En la Seccin Esttica que e engloba el documento en su totalidad, defina en Propiedades
o CreceVertical igual a True, esto provoca que el documento crezca proporcionalmente
a sus variables, por ejemplo, con este formato cuando hiciese un movimiento con 100
lneas el ticket se imprimir en su totalidad.

2. Inserte la primera seccin del documento, esta ser utilizada para colocar las variables
obligatorias de su empresa. Acceda a insertar \ seccin esttica o hacer clic en el icono
indicado en la figura para efectuar la insercin de una Seccin Esttica.

Aparecer en lugar del cursor un smbolo similar a un mas +, indicar la posicin


de esta seccin. En Propiedades definir la Altura (conforme al nmero de lneas a utilizar

320
en esta seccin), Nombre (para una mejor organizacin, esta aparecer en el men
Controles), Ancho y Tipo Control (nmero de la lnea inicial de esta seccin).

3. Coloque en la primera seccin (seccin1) las variables Empresa Nombre, Direccin,


Direccin2, CodPostal, CIF, Telfono y FAX.

En cada variable defina en propiedades como identificador su nombre, por razones de orden
en el futuro ser mucho ms fcil la verificacin y localizacin de las mismas de esta forma.
Como ejemplo, para la variable Nombre coloque en sus propiedades Empresa Nombre.

Para colocar Cajas de Texto fijas, inserte la etiqueta , para insertar por ejemplo
Fax o Telfono:

321
4. Insertar una nueva Seccin Esttica con tres lneas, seguido de un label con el valor -----
------- (para crear un separador), en la segunda y tercer lnea insertar las variables
Encabezado Documento Nombre Corto y Nmero, en las propiedades de estas dos
variables definir el campo Letra Tamao como Medium.
Para forzar que en el nmero de documento aparezca siempre con 8 casillas, haga
clic en la variable, Properties, Valor, entrar en el editor e introducir la funcin FStr ()
conforme a la imagen siguiente. Por ejemplo, una vez colocada esta funcin, al imprimir el
nmero de documento aparecer 00000001 en lugar de 1.

322
323
5. Insertar una nueva Seccin Esttica con una lnea, seguido de la variable Venta_aCredito que
lo colocamos en el editor de expresiones (campo Valor) para esta variable con el siguiente
contenido <<<<<Venta a Crdito>>>>>>. En las propiedades de la Seccin 3 en el campo
Visible seleccionar Trae y colocar la variable IIf_(General.Documento.Venta_aCredito,true,false),
es decir, configurada esta seccin, en la impresin de una venta a crdito aparecer su
contenido colocado en la variable, si no fuese una venta a crdito esta seccin ser ignorada.

6. Insertar una nueva Seccin Esttica con dos lneas, seguido de las variables Encabezado
Fecha Emisin y HoraEmisin, General Terminal Nmero y S e s i n, y Encabezado
Vendedor Nmero y Nombre.
Insertar tambin en esta Seccin 04 las etiquetas fijas para referenciar las variables, como por
ejemplo: Fecha: [variable].

324
7. Datos del Cliente, insertar una nueva Seccin Esttica con seis lneas, en la primera de las seis
lneas inserte una etiqueta con el Valor -------------------- para crear as un nuevo separador, en
las lneas siguientes inserte las variables Encabezado Cliente Nombre, Direccin, Direccin2,
CodPostal, NIF, Nmero.
Insertar tambin en la sexta lnea de la Seccin 05 las etiquetas fijas de manera que hagan
referencia a las variables, como por ejemplo: NIF.: [Variable].

8. En esta etapa cree una Seccin Esttica que sirve como referencia para la prxima Seccin de
Lneas, esta ser como un encabezado. Cree as la Seccin 06 con cuatro lneas de altura, donde
la primera y ltima son separadores, y la segunda y tercera etiquetas, crelos conforme a la figura
siguiente:

325
9. Insertar una Seccin Lneas con 3 lneas de altura, dentro de esta insertar 3 Seccin Lnea (una
por lnea).
Nota:
En las propiedades de la Seccin Lneas tendr que colocar el Crece Vertical a True, pues
conforme al nmero de movimientos, esta seccin aumentar.
Solo es posible insertar una Seccin Lnea si ya tenemos una Seccin Lneas.

Despus de insertar las lneas y definir su nombre, coloque en la primera lnea la variable Cuerpo
IVA Tasa (Ancho de 3 a 5), seguido de la variable Cuerpo Producto Referencia (Ancho 14)
y Cuerpo Producto Descripcin (Ancho las restantes casillas). En la segunda Seccin Lnea
coloque las variables Cuerpo Producto Color Nombre y Cuerpo Producto Talla Nombre
con las respectivas etiquetas fijas. Por fin, en la tercera Seccin Lnea insertar las variables
Cuerpo Cantidad (Ancho 4), Cuerpo PrecioUnit Civa (Ancho 11) y Cuerpo Totales
TotalLinea (Ancho 14, Alineacin Right).

326
En la Seccin Lnea 2 deber acceder a las propiedades Visible de modo que al abrir el
Editor de Expresiones, coloquemos la funcin:

IIf_(Cuerpo.Producto.Talla.ID>0,true,false)
Esto provoca que si existe la talla, la lnea aparece, y si no existe es ignorada en la impresin.

10. Para crear un


separador que indique el nmero de objetos, cree una seccin esttica que englobe una etiqueta
(Ancho 28, contenido ---------------------), un Control de Adicin (Ancho 10)
y otra etiqueta (Ancho 2, contenido --).
En el control de Adicin haga clic en Valor para acceder al Editor de Expresiones, y en este
colocar la siguiente funcin:
(tem: & Fstr(SUM(IIf_(Cuerpo.Producto.Unidad=UNI,Cuerpo.Cantidad,1)),000)&)
Esto har que en la impresin de un documento con tres lneas aparezca:
-------------- (tem: 003)--
Nota: Puede sustituir tem por la palabra que crea ms conveniente.

327
11. Para introducir el Total en el documento, cree una Seccin Esttica, donde en la segunda y
tercer lneas con la Letra Tamao Mdium introduzca una etiqueta con el Valor Total, la variable
Pi de pgina Totales Total con Alineamiento Right y por ltimo la variable General Moneda
Abreviatura.

12. Si pretende que sea impreso un campo para el campo, insertar una Seccin Esttica y
colocar una etiqueta con el Valor Cambio, un Control de Adicin con la siguiente variable en el
Valor (figura inferior):
FStr(Sum(Pago.Valor)-GetValueForVariable("PieDePagina." & "Totales.Total"),"#0.00")
Y la variable General Moneda Abreviatura.

328
13. Crear una Seccin Esttica que sirve como referencia para la prxima Seccin de Lneas,
esta ser como un encabezado. Crear una Seccin 10 con dos lneas de altura, en donde la
primera estar vaca, y la segunda con el contenido de la informacin, crear conforme a la figura
inferior:

329
14. Esta es una de las etapas ms complejas en la creacin de un documento. Vamos a crear la
desagregacin de los impuestos.

14.1 Insertemos una Seccin Lneas y definir el Crece Vertical como True.
14.2 Insertemos una Seccin Lnea, y definir en el campo Visible en las propiedades de esta
variable la siguiente funcin:
IIf_(CountRowsWithValue("D251","D253",Cuerpo.IVA.Tasa,false) <> 0,false,true)

Esta controla la insercin de las lneas de Tasa IVA, es decir, el motor de impresin encuentra una
Tasa de IVA a 16% y crea una lnea de impresin en esta seccin, en la prxima ocasin en la
que se encuentre esta Tasa ya no la colocar, porque as evita que se repitan los datos de
impresin.

14.3 Insertar una variable Cuerpo IVA Tasa en la Seccin Lnea, definir Alineacin Right.
14.4 Insertar una etiqueta con el Valor %.
14.5 Insertar una variable PieDePgina IVA Tasa01 ValIncidencia (Alineacin Right), hacer
clic en el campo Valor de las propiedades de esta variable para acceder al Editor de Expresiones,
y colocar la funcin:
Fstr(GetValueForVariable ("PieDePagina.IVA.Tasa" & Fstr(Cuerpo.IVA.Codigo,"00") & ".ValorBImponible"),"#0.00")
Esta sirve para generar dinmicamente el nombre de la variable TasaXX, pues no es posible
determinar la(s) Tasa(s) que estn siendo usados en el documento, por ejemplo, esta buscar el
PieDePgina IVA TasaXX ValorBImponible, Val Impuesto o ValTotal para el cdigo de IVA
utilizado en la lnea de la factura a ser procesada.

14.6 Insertar la variable PieDePagina Iva Tasa01 ValorImpuesto (Alineacin Right), hacer clic
en el campo Valor de las propiedades de esta variable de manera que accedamos al editor de
expresiones, y colocar la funcin:
Fstr(GetValueForVariable("PieDePagina.IVA.Tasa" & Fstr(Cuerpo.IVA.Codigo,"00") &".ValImpuesto"),"#0.00")

330
14.7 Insertar la variable PieDePagina Iva Tasa01 ValImpuesto (Alineacin Right), hacer clic
en el campo Valor de las propiedades de esta variable de esta forma accedemos al Editor de
Expresiones, y colocar la funcin:

Fstr(GetValueForVariable("PieDePagina.IVA.Tasa" & Fstr(Cuerpo.IVA.Codigo,"00") &".ValTotal"),"#0.00")

331
15. En el final del documento colocar un mensaje de informacin seguido de un separador
conforme a la figura siguiente, este contiene una Seccin Esttica y 3 Etiquetas (contenido en la
imagen).

16. Por ltimo podr colocar un lugar para la firma del cliente.
Terminado el documento Grabe, verifique la PRE-visualizacin y la impresin de este documento
en la aplicacin TPVplus.

332
4.4. Manual de Transformacin de CB en Venta

333
Introduccin:
Para transformar el nmero de venta en Cdigo de Barras, tendr que utilizar el driver
Windows de la impresora de tickets o la secuencia ESC de la impresora para la creacin de
cdigos de barras en modo directo. Cuando esta aadida en el TPVplus tendr que indicar un
modelo de impresin previamente definido.
Note que esta opcin es nicamente posible en impresoras que soporten el tipo de letra
cdigo de barras. Este ejemplo tambin podr ser aplicado al cdigo de barras de los productos.

Va Driver:
1. Acceda a Diversos / Configuraciones / Tablas de Hardware / Impresoras de
Tickets (Drivers Windows), altere/aada una impresora, y en el campo Letra Pequea Color
coloque el tipo de letra del Driver de la propia impresora (del tipo Cdigo de Barras). Note que
este tipo de letra Cdigo de Barras tiene que existir en el propio Driver de la impresora, igual que
las restantes fuentes.

2. Despus de detectar la impresora en Configuracin de Puestos defina el modelo


anteriormente configurado.
3. En el Ticket que desea utilizar tendr que indicar en la variable del nmero de ticket que
utiliza LetraColor RED y LetraTamao Small. Note que tambin podr utilizar la LetraTamao
Mdium u otro, en este ejemplo optamos por utilizar Letra pequea de color pues esta no es
utilizada en ninguna parte del documento.

334
Modo Directo:
1. Aada la impresora Z_Compatible que desee utilizar en la Configuracin de Puestos.

2. Acceda en el BackOffice a Diversos / Configuraciones / Configuracin de


Documentos / Diseo de Documentos, en los documentos a utilizar, inserte / altere la variable
nmero de documento por la variable [secuencia ESC de impresin de CB de la impresora a
utilizar] & FStr(Encabezado.Documento.Numero,"00000000") & chr (0).
Este ejemplo podr ser utilizado para el cdigo de barras de los productos:

Nota:

1- La secuencia de escape vara de impresora a impresora.


2- Es posible en modo directo, variar el tamao del cdigo de barras (ver manual de la
impresora).

Para ms informacin relacionada con la edicin de Tickets, consulte el manual de


generacin de tickets disponible en www.sage.es

335
Manual de usuario

5. til. Entorno del Sistema

336
Manual de usuario

5.1. Manual de Configuracin de Puestos

337
Este manual abordar de una forma simple los procedimientos necesarios para configurar los puestos de la
aplicacin TPVplus en lo que respecta a documentos y hardware.

Todas las configuraciones abordadas en este manual debern llevarse a cabo en cada puesto
donde est instalada la aplicacin. Con este fin acceda a Diversos/Configuraciones/Configuracin de
Puestos

338
Presentaremos slo como ejemplo la configuracin del terminal 1, ya que el procedimiento para los
restantes puestos es semejante.

Configuracin del Comportamiento


Configuracin de documentos de venta / documentos de compra / documentos de stock /
Documentos de caja / Documentos de cuenta corriente y Documentos de alquiler

Los documentos presentados en la imagen que sigue sern slo los documentos que por defecto vienen
con la instalacin; en caso de que sean creados nuevos documentos (en
Diversos/Configuraciones/Configuracin de Documentos/Tabla de Documentos) se presentarn tambin en
la pantalla de configuracin.

En lo que respecta a la Configuracin de Documentos, es importante definir cul ser el comportamiento


de cada una de ellos en lo referente a stocks, cuenta corriente de clientes y vendedores.

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Active o desactive las check-box Stock, Cliente y Vendedor, segn pretenda que cada uno de los
documentos actualice o no stocks, cuentas corrientes de clientes y vendedores, respectivamente.

Nota: los campos activados segn la imagen superior son los presentados por defecto. Aunque se permita
su modificacin, sugerimos que se mantenga esta configuracin, ya que influye en los registros de la base
de datos de stock y cuentas corrientes y, en consecuencia, en la emisin de inventarios, balances,
extractos de cuentas corrientes y mapas relacionados con ellos.

Configuracin de la impresin
El campo Nombre del Documento se refiere al diseo de impresin de cada uno de los documentos
(Archivos *.LST) que se encuentran en\TPVPLUS\FileLayouts. Pulsando en este campo podr seleccionar
el documento que desee de la lista mostrada.

En la opcin Impresora deber seleccionar la impresora que va a utilizar para imprimir los documentos.
Aqu podr optar por elegir una impresora local o cualquier impresora de red, aunque debidamente
compartida y en el puesto en cuestin.
Verifique el ejemplo de la imagen arriba.
El documento Factura est configurado para ser impreso en una impresora local; en Venta al contado
para una impresora de red; y en Venta en mostrador en una impresora local, pero de TPV (por lo que se
debe nombrar como Ticket).
Una vez configurada la actualizacin (o no) de stocks y cuentas corrientes y definido el diseo del
documento y su respectiva impresora, tendr slo que indicar el nmero de copias que quiere emitir para
cada uno de ellos en el campo Copias.
Incluso en esta pantalla de configuracin podr definir una pequea observacin (campo Observaciones
Extra) que se incluir automticamente al final de los documentos. Esta opcin es bastante til para los
Apuntes de Crdito.

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Configuracin de los Valores por Defecto
Para cada uno de los documentos de venta, compra, stock... podr definir previamente cual va a
ser el vendedor, el modo de expedicin, pago, etc.

Nota: colocar 0 para no definir ningn valor por defecto.

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Configuracin de Hardware
Una vez definido correctamente el hardware que se encuentra instalado, slo tendr que ordenar a la
aplicacin TPVplus que lo detecte.

Con este propsito acceda al Back-Office, y siga la ruta Diversos / Configuraciones / Configuraciones de
Puestos y en la ramificacin correspondiente al puesto de trabajo seleccione la opcin Hardware.

Pulse con el botn derecho del ratn en el cuadro en blanco y seleccione Detectar Hardware. Se
aadirn entonces todos los dispositivos definidos en el ejecutable de los drivers OPOS.

Ejecute el mismo procedimiento para la deteccin de drivers Windows.

Configuracin de Hardware controlado


directamente por la aplicacin
En caso de que el dispositivo que desea configurar no sea OPOS deber seleccionar la opcin Aadir
nuevo Hardware en lugar de Detectar Hardware OPOS. Se presentar as una lista de dispositivos
compatibles.

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En la ventana Tipos de Dispositivos que aparece, seleccione la categora que desea: Impresoras
de Etiquetas, Scanners, Visores de Clientes, Balanzas, Cajas registradoras o Terminales
Porttiles.

De la lista de hardware presentada slo tendr que seleccionar el dispositivo que desea y definir el puerto
al cual est conectado.

Nota: Algunas consideraciones importantes a tener en cuenta en la configuracin de impresoras y cajas

En el caso de las impresoras tendr que instalar una impresora en Windows en el mismo puerto
podr ser simplemente una impresora Genrica Texto para que Windows reconozca la existencia
de la impresora en nuestra aplicacin.

En caso de que se trate de una impresora conectada al puerto de serie tendr que prestar atencin
al cable utilizado Null Modem y a la configuracin del puerto COM, ya que deber estar definido
de acuerdo con la imagen que se muestra a continuacin.

La configuracin de la caja registradora implica la configuracin previa de una impresora, debiendo


definir el mismo puerto configurado para la impresora.

Nota: en caso de que disponga de balanzas o terminales porttiles sugerimos la lectura de los siguientes
manuales:

Conexin a Balanza de Gran Porte (Ruby Delta / Carniceras):


http://www.TPVplus.es/textos/manuales/Drivers/Balanzas/Ruby Delta Super - Scale Conversor.zip
PHL 1700:
http://www.TPVplus.es/textos/manuales/Drivers/PHL1700.zip

343
Configuraciones diversas
Adems de la configuracin de documentos y hardware existen otras configuraciones diferentes en lo que
respecta a puestos.

En esta pantalla podr:

** Activacin de la Tecnologa Biomtrica. En caso de que utilice el reconocimiento por impresin dactilar,
se sugiere la lectura del siguiente manual:
http://www.TPVplus.es/textos/manuales/Drivers/biometris.zip

**Configurar la impresora para la emisin de documentos que no sean los tradicionales documentos de
venta, compra y stock, por ejemplo, los avisos de vencimiento para enviar a clientes.

**Configurar la Impresora de etiquetas.

Nota: en caso de que la impresora de que dispone soporte la impresin de copias deber activar esta
opcin de forma que la emisin de etiquetas sea ms rpida. Por ejemplo las impresoras EPSON L60II y
L90 no la soportan, pero las impresoras ELTRON s.

**Definir un password de bloqueo para POS. En caso de que no defina ningn password, cualquier tecla
permitir el desbloqueamiento.

**Definir el documento por defecto en las ventas (documento presentado por defecto en el momento
acceso a la creacin de un documento de venta, tanto en Back-Office como en Front-Office)

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**Definir el usuario por defecto en el momento en que se comience la sesin de trabajo en Front-Office

**Activar la confirmacin a partir de la fecha de caja y sesin en el momento acceso al Front-Office

**Activar determinadas opciones referentes a la emisin de documentos de venta, compra y stock

Aparicin de pantalla de finalizacin: una vez activada, al acabar un documento aparecer una pantalla con
algunas informaciones adicionales sobre el documento en curso es decir detalles de IVA, pago,
expedicin

Indicar modalidad de pago: Una vez activado, podr indicar la modalidad de pago al finalizar el documento.

Confirmar pedido de impresin: una vez activado, despus de finalizar el documento, no se iniciar
automticamente el proceso de impresin; la aplicacin consultar al usuario si desea realizar la impresin
o no.

Confirmar impresora: por defecto, la aplicacin imprimir el documento en cuestin en la impresora


definida. Una vez activada esta peticin de confirmacin, el usuario podr optar por imprimir en otra
impresora con tal de que est instalada en Windows.

Mostrar pantalla de cambio: una vez activado, aparecer una pantalla mencionando el total del documento,
valor entregado para realizar el pago y el valor de cambio (utilizado normalmente en Ventas en Mostrador).

Nota: esta configuracin depende de la activacin del pedido de confirmacin: Pedir modalidad de pago

Confirmar lnea de movimientos: una vez activado, el usuario podr confirmar el registro de cada lnea de
documento durante su emisin

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Configuracin de Hardware OPOS
Una vez aadidos los diferentes dispositivos de que dispone, es decir impresoras, TPV tctil, caja
registradora, pantalla de visualizacin... la aplicacin detectar automticamente el Hardware OPOS que
tiene instalado.

Con este fin proceda a la instalacin de los drivers OPOS:

Epson:
http://www.TPVplus.es/textos/manuales/Drivers/OPOS/Strar/ADK220E2.exe

Star:
http://www.TPVplus.es/textos/manuales/Drivers/OPOS/Strar/OPOS_Win32.exe

Una vez instalados en su PC podr proceder a la configuracin del hardware que desea utilizar en su
sistema.

Hardware Epson

En principio los drivers se instalarn en C:\PROGRAMAS\

Al acceder a la aplicacin surgir la lista de los diferentes dispositivos que podr configurar en su sistema:

Presentaremos slo como ejemplo la configuracin de una impresora, ya que los procedimientos
para la instalacin de los restantes dispositivos son similares.

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Para configurar una PosPrinter, comunmente denominada Impresora de Etiquetas, pulse dos veces en
PosPrinter en la lista de hardware presentada segn la imagen superior, de forma que indiquemos
nuestro deseo de instalar un nuevo dispositivo.

Si presta atencin, ver que la lista de hardware disponible para configuraciones aparece ahora en el lado
izquierdo de la ventana. Pulse con el botn derecho del ratn en el rea blanca que qued disponible a la
derecha y seleccione la opcin Add New Device tal y como aparece en la imagen superior. Surgir as la
ventana de configuraciones propiamente dicha:

347
En la caja de texto Select Device Name seleccione la impresora de que dispone y pulse en Next para
pasar al men de configuracin de los puertos:

Verifique las configuraciones y pulse en Finish para que se agregue el dispositivo.

Nota: los procedimientos de configuracin de cajas registradoras y pantallas de visualizacin son iguales a
los antes mencionados con respecto a las impresoras, debiendo slo seleccionar el dispositivo en cuestin
de la lista de hardware presentada: CashDrawer y LineDisplay respectivamente.

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Hardware Star
En caso de que disponga de una impresora Star el proceso de configuracin es semejante al arriba
mencionado para dispositivos Epson.

Deber acceder al ejecutable de los drivers OPOS correspondientes al Hardware Star.

Seleccione OPOS CashDrawer Register u OPOS POSPrinter Register, segn pretenda aadir una caja
registradora o una impresora.

Dentro del cuadro de dilogo Service Object mostrado (ver imagen inferior) seleccione el modelo de
impresora de que dispone y pulse en el botn Reg para registrar su dispositivo. Pulse Exit para finalizar
la configuracin

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5.2. Manual de Configuracines Generales

350
1. Imprime <<Totales por Documento>> en los Ticket de Cierre.
En los cierres imprime el total de cada documento.

2. Imprime <<Caja por Pago>> en los ticket de Cierre.


Al imprimir el cierre de da indica los totales por forma de pago.

3. Imprime <<Ventas por Vendedor>> en los ticket de Cierre.


Imprime el valor de las ventas por vendedor.

4. Imprime <<Ventas por Familia>> en los ticket de Cierre.


Imprime totales de venta por Familia.

5. Imprime <<Ventas por Producto>> en los ticket de Cierre.


Imprime en los cierres los totales de ventas por Producto.

6. Imprime <<Diario de Ventas>> en los ticket de Cierre.


En el ticket de Cierre se imprime un resumen de los documentos emitidos (documento
configurado en Documento de ventas predeterminado).

7. Imprime <<IVA por Documento>> en los ticket de Cierre.


En el Cierre imprime un resumen de impuestos por documento (documentos configurados
para registrar en Mapa de IVA).

8. Imprime <<IVA Total>> en los ticket de Cierre.


Imprime totales de impuestos en el ticket de cierre.

9. (Especfico) Imprime <<Ventas por Familia>> de 1 Nivel en ticket de cierre,


presentando valor y porcentajes.
En los ticket de cierre imprimir el Total en Valor por Familia de primer nivel (familia padre) y el
porcentaje del total de ventas de las diversas familias.

10. Desactiva la Moneda alternativa en los documentos de Ventas/Compras.


Esta configuracin excluye las monedas alternativas en los documentos de venta y
compra.

11. Enva un correo electrnico a la direccin especificada en la ficha de


Cliente/Proveedor despus de emitir un documento.
Deber activar esta configuracin en el caso de que desee el envo por correo electrnico
del documento emitido, en base a las direcciones configuradas en la ficha de cliente/proveedor.
Tenga en cuenta que en Diversos / Configuraciones / Parmetros / Cuenta de Correo
Electrnico, deber configurar los datos relativos a su cuenta de correo para el envo.
Tendr que utilizar el documento ESNMAIL, o disear un documento LST con nombre
comenzando por ESNMAIL. El LST que enviar no podr contener imgenes pues no sern
enviadas.

12. TICKET Aprovecha papel. Para evitar el desperdicio de papel active esta configuracin.

351
13. Imprime <<Valor Descuentos>> en los ticket de cierre.
En la impresin del ticket de cierre se presentar el total de descuentos efectuados.

14. Graba Log de utilizacin de Back-Office.


Activando esta configuracin General, se crear un listado con los usos que podr
analizarse en Diversos / Configuraciones / Listado de Uso.

15. Calcula Check Digit en los Cdigos de Barras.


Calcula automticamente el dgito de control en los cdigos de barras en la ficha principal
de los productos, por ejemplo introduciendo el cdigo de barras 123456789012
automticamente se colocar el 8, quedando as 1234567890128.

16. TOUCH Mantiene en la ventana el total de la ltima venta.


Despus de la ltima venta se mantendr en la ventana el total hasta iniciar la prxima
venta.

17. Al imprimir documentos A4 separa las cantidades de los Productos con color y
talla en columnas.
En la impresin de documentos con productos que tengan colores y tallas asociados es
efectuado el agrupamiento por talla/color. Si quiere utilizar un diseo de documento con rejilla de
tamaos deber activar esta configuracin.

18. Al imprimir documentos en A4 agrupa los productos con la misma referencia,


precio, descuento y tasa de IVA.
En la impresin de documentos A4 agrupa los productos con la misma referencia, precio,
descuentos y tasa de IVA.

352
19. Graba LOG de operaciones en TPV (archivo POS.LOG).
Graba el archivo POS.LOG en la carpeta Mis Documentos \ TPVPLUS, este archivo
discrimina todas las operaciones ejecutadas en Front-Office.

20. Usa PC Speaker para avisos sonoros.


Utiliza el Speaker del PC para emitir sonidos de aviso en lugar de la tarjeta de sonido.

21. Muestra los productos descontinuados en las consultas rpidas y listados de


productos.
Esta opcin ha sido descontinuada.

22. Al imprimir documentos de Venta/Compra, carga producto a producto la


informacin de los campos extra.
En la impresin de documentos de Venta / Compra, carga producto a producto la
informacin de los campos extra de productos (creados en Diversos / Configuraciones /
Configuraciones de Campos Extra).
Variables para el diseo del documento rama Campos / Cuerpo / Producto / Campos Extra.

23. Al imprimir documentos de Venta / Compra, carga producto a producto los


diferentes precios de venta.
Una vez activada esta configuracin, estarn disponibles en el generador de documentos
los diferentes precios del producto rama Campos / Cuerpo / Producto / PreciosTabla. Podr
incluirlos en la lnea de la tabla, sin embargo tenga en cuenta que el precio utilizado en el registro
del documento continuar siendo Cuerpo.PrecioUnit.Civa o Cuerpo.PrecioUnit.Siva dependiendo
de si se trate de un documento con o sin impuestos incluidos Campos / Cuerpo / PrecioUnit.

Nota: activando esta configuracin la impresin de documentos ser un poco ms lenta, pues
por cada lnea que se imprima tendr que cargarse la informacin de los precios de la base de
datos.

353
24. En los documentos de venta configurados para registrar en caja, cuando el
documento se finalice a crdito abre en cajn.
En documentos de venta que se registren en caja, si este fuera finalizado a crdito, abre el
cajn.
25. En el Cierre General respeta los terminales configurados en GesFiliales.
En el cierre General solo sern considerados los datos relativos a los puestos
configurados en Diversos / Configuraciones / Parmetros / Comunicaciones.

26. Al abrir una nueva sesin establece el vendedor por omisin para los siguientes
documentos.
Se solicitar la peticin de vendedor al iniciar, el cual se mantendr fijo en esta sesin.
Para ello deber definir un vendedor en los valores predeterminados (1 por ejemplo) y activar la
confirmacin de fecha y sesin en el arranque del TPV.

27. Al procesar los Cobros Peridicos la fecha de vencimiento es calculada en base


a la fecha del Cobro Peridico, en lugar de la fecha de emisin del documento.
Al procesar el Cobro Peridico la fecha de vencimiento ser calculada en base a la fecha
de emisin.

28. Usar en las Compras como precio de coste, el precio de venta de la edicin.
Para productos del tipo Edicin, los documentos de compra presentan el precio de
venta en lugar del precio de coste. El precio predeterminado del documento de compra tendr
que ser 1, para ello acceda a Diversos / Configuraciones / Parmetros, Valores
predeterminados.

29. Permite movimentar con stock negativo productos de tipo edicin.


Aunque que active el control de stock impidiendo la venta de productos con stock inferior
o igual a 0, activando esta configuracin podr mover productos del tipo edicin con stock 0 o
negativo.

30. Actualiza producto con el proveedor del ltimo documento de compra.


La ficha de producto es actualizada con el proveedor del ltimo documento de compra.

31. Control de creacin/indicacin de clientes/proveedores en los intervalos


indicados en los parmetros.
No permite la creacin/alteracin/edicin de clientes/proveedores fuera de los intervalos
definidos en Diversos / Configuraciones / Parmetros, Terceros.

32. La moneda usada para el cambio es la misma que la del documento.


Esta configuracin dice respecto a la base de datos de pases en que existe la posibilidad
de facturacin en dos monedas, siendo el cambio presentado en la moneda utilizada para la
emisin del documento.

354
33. Al imprimir documentos de Venta/Compra, carga producto a producto los
campos principales de la ficha.
Esta configuracin dispondr los campos de la ficha del producto para el diseo de
documentos. En la lista de variables, rama Cuerpo / Producto / Table_Item.

34. En las ventas solicita el precio del producto, cuando el valor es cero.
Al efectuar una venta, si coloca un producto cuyo precio de venta sea cero, con la
configuracin activada, automticamente se mostrar un cuadro que indique el precio.

35. En las compras permite registrar productos, que no pertenecen al mismo


proveedor que el indicado en el encabezado.
Al efectuar una compra, con esta opcin activa, permite registrar productos a un
proveedor diferente al asociado en la ficha de productos. Note que en la ficha de productos los
proveedores asociados en el tabulador PROV. tambin son considerados.

36. En las ventas no aplica el descuento de cliente, cuando el producto tiene una
promocin asociada.
Al efectuar una venta, el descuento aplicado en la ficha de cliente no se contabilizar si
los productos tiene una promocin asociada.

37. Al imprimir un ticket donde se ha usado la modalidad de reembolso, reimprime


los tickets de reembolso utilizados.
Al imprimir un ticket podr optar por la reimpresin de los tickets de reembolso
descontados en esa venta. til para la impresin de tickets de reembolso indicando el valor
pendiente para el descuento.

38. Abre el cajn de monedas en las modalidades con cambio.


Si activamos esta opcin el cajn solo se abrir en el caso de que la modalidad utilizada
permita dar cambio en dinero.

39. Abre Al alterar el precio de venta de los productos, altera el precio de venta
definido para los mismos en los Cobros Peridicos.
Creado un Cobro Peridico con un determinado precio de venta, activando la
configuracin general, al ser alterado el precio en la ficha de productosautomticamente se
alterar en el/los Cobro(s) Peridico(s).

40. Imprime <<Existencias de productos de las familias seleccionadas>> en


los ticket de cierre.
Imprime en los ticket de cierre las existencias de productos asociados a las familias que
se han configurado para ello.

41. Imprime <<Productos en promocin/oferta>> en los ticket de cierre.


Se imprime en los ticket de cierre los productos que se han vendido con algn descuento
asociado en la tabla de descuentos dentro de la gestin comercial (tablas/descuentos).

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42. Imprime <<Detalles de los documentos anulados>> en los ticket de cierre.
Imprime un listado de documentos que han sido anulados en el propio ticket de cierre.

43. Imprime <<Detalles de todas las ventas>> en los ticket de cierre.


Imprime en el ticket de cierre los detalles de todas las ventas realizadas. Adecuado para
clientes que prefieren dar as la informacin al contable.

44. Imprime <<Productos Devueltos>> en los ticket de cierre.


Imprime en el ticket de cierre las devoluciones que se han realizado en el da. Tanto para
tickets en negativo como para tickets de reembolso.

45. Imprime <<Aperturas de Cajn sin venta>> en los ticket de cierre.


Imprime en el ticket de cierre un listado con todas las aperturas del cajn de dinero que
se han producido sin realizar venta. No se incluyen en este las aperturas de cajn realizadas
manualmente con la llave de la caja.

46. Cuando se utiliza la forma de pago Ticket de Descuento no se emite un nuevo


vale de descuento en base a esa venta.
Si fuese utilizado un ticket de descuento como forma de pago, esta venta no dar origen a
un nuevo ticket de descuento.

47. Al registrar verificar si la ref indicada ya existe en el documento.


Cuando se registra un producto se efecta la verificacin de si dicha referencia ya haba
sido registrada en ese mismo documento. Si est activa dicha casilla, la aplicacin preguntar si
queremos agrupar los productos con la misma referencia.

48. Al operar, muestra componentes de productos del tipo Compuesto.


Cuando se registra un producto del tipo compuesto son presentados automticamente
sus respectivos componentes de acuerdo con la composicin definida en su ficha.

49. Imprime componentes de productos del tipo Compuesto.


En la impresin de documentos son incluidos los componentes de productos
compuestos.

50. Al imprimir documentos de Venta/Compra, carga para el Cliente/Proveedor la


informacin de los campos extra.
En la impresin de documentos de Venta/Compra, carga la informacin de los campos
extra de Clientes/Proveedores (Creados en Diversos / Configuraciones /Configuraciones de
Campos Extra).
Variables para el layout del documento ramificacin Variables / Encabezado /
Cliente / CamposExtra.

51. El precio de portes introducido en un documento de compra, afecta al precio de


coste del producto.
El valor de los portes va a ser imputado al coste del producto.

356
Manual de usuario

357
Introduccin:

Las Consultas Rpidas es una funcionalidad de TPVplus que permite a los usuarios una
mayor rapidez de consulta en las diversas partes de la aplicacin, sea para Clientes,
Proveedores, Vendedores, Productos o Documentos, y donde en esta puede seleccionar la
columna a ser consultada.

Efectuar Consultas:
Para efectuar una Consulta Rpida, deber seleccionar en el Formulario a utilizar el
icono , o el icono de consulta avanzada existente en algunos Formularios.
1. Siguiendo el ejemplo de la tabla de Proveedores, haga clic en el icono de Consulta
Rpida, donde aparecer la tabla de Proveedores con las columnas disponibles Standard
(Nmero, Nombre, E-mail, Telfono 1). Puede aqu seleccionar la columna que quiere
consultar, haciendo clic en cualquier campo de la misma, e iniciar la consulta escribiendo
el contenido a consultar.

1.1. A medida que escribe el contenido a ser consultado, automticamente irn


apareciendo los proveedores que engloban esa consulta.

1.2. Una forma mucho ms rpida de consultar es antes de comenzar a digitar, pulsar la
tecla CTRL y escribir, este procedimiento provoca que abra una caja de texto para
colocar el contenido que desea colocar. La consulta solo ser iniciada cuando
presione la tecla ENTER. Esto es bastante til cuando la tabla a ser consultada tiene
muchos registros, por la forma normal cada vez que se presiona una tecla, la tabla
tiene que ser filtrada lo que resulta ms lento.
Puede utilizar la tecla * en el contenido a consultar, es decir, supongamos que
pretende encontrar su Proveedor Carmen Sancho, colocara por ejemplo %ca%sa%.

Nota: pulsando la tecla * ser visible %, este har la bsqueda de todo el contenido.

358
2. El icono Actualizar se utiliza principalmente en las ventas y en las compras, es as porque
al pulsar en ENTER la primera vez que llamamos a la consulta rpida, esta queda en
memoria. As cuando vuelva a consultar los productos no necesitar ir a la base de datos
para leer la lista de productos, lo que convierte las consultas en extremadamente rpidas.
Sin embargo cuando efecta un movimiento, o al crear un producto, este no aparecer en
la consulta rpida ya cargada, para que aparezca ser necesario presionar el icono
Actualizar.

Haga clic en Actualizar.

3. El icono Comparacin determina si el modo de consulta ser efectuado por Iniciando o


Conteniendo. Seleccionando Iniciando la consulta ser efectuada por el inicio de los
datos introducidos. Suponga que est consultando con la opcin de Comparacin
Iniciando y pretende encontrar su Proveedor TPVplus Aplicaciones Informticas de
Gestin, hace clic en la columna Nombre e introduce Informticas, as el proveedor
pretendido no ser encontrado, tendr que iniciar la consulta por TPVplus, si selecciona
Comparacin Conteniendo y consultase por Informticas su proveedor TPVplus
Aplicaciones Informticas de Gestin en este caso si que los encontrara.

359
As que haga clic en Comparacin
y seleccione la opcin que pretende para efectuar las Consultas Rpidas:

4. El icono Configurar se destina para configurar las columnas de la consulta, es decir, para
introducir las nuevas columnas o retirada de columnas existentes por defecto, podr
adems alterar las propiedades de la columna, como el Ancho, Nombre para mostrar o
Alineacin.

Como muestra la figura anterior, existen dos columnas, las invisibles y las visibles, con las flechas
de direccin podr Aadir, Borrar, Subir o Bajar las Columnas Visibles que desee, por ejemplo,
si pretende aadir una columna invisible a las columnas visibles, seleccione esta y haga clic en la
flecha de direccin hacia la derecha, para englobarlas en las columnas disponibles. Si pretende
que esta ltima aadida sea la primera columna de la tabla de consultas, haga clic en el botn
direccional hacia arriba de de modo que sea la columna del inicio.

360
Para editar las Propiedades de una determinada columna, seleccione esta y haga clic en el
botn P r o p i e d a d e s disponible en la parte lateral derecha del Formulario, donde
automticamente aparecern las Propiedades en la parte inferior del Formulario.

Haga clic en Configurar


y efecte las alteraciones pretendidas para la consulta:

5. Para efectuar una Consulta Avanzada, haga clic en el icono con el smbolo de un ms
superpuesto a la lupa. En el Formulario correspondiente introduzca el texto que quiera
localizar en el contenido de su consulta (como en la figura siguiente). Esta consulta ser
efectuada en todas las tablas relacionadas con la tabla del ejemplo.

361
5.4. Manual del TPV Tctil

362
Arranque del FrontOffice:
El FrontOffice TPV Tctil de TPVplus nos permite crear varias pginas con una gran variedad de
botones. Estos botones podrn ser usados para llamar artculos y funciones. El FrontOffice de TPVplus
tiene tambin la posibilidad de crear plantillas de botones (botn padre) para copiar las caractersticas de
stos en los nuevos botones.

Podr de forma automtica generar al TPV-Tctil basado en los productos y familias, es decir, con
la ayuda de una funcin del Tctil, podr despus de crear los productos y las familias en el BackOffice,
ejecutar una funcin que permite crear una configuracin tctil de forma automtica en la que la primera
pgina se muestren los botones para todas las familias, que una vez presionados llaman a la pgina de los
respectivos productos.
Para ello utilice la funcin AUTOFAMIX, descrita en este manual, en la seccin Algunas preguntas y
respuestas, siendo la caracterstica principal de esta funcin, la creacin automtica de botones de
productos y/o familias siempre que se aada un nuevo producto y/o familia en la gestin comercial, sin
tener la necesidad de proceder a una nueva configuracin del TPV Tctil despus de cada insercin.

Haga clic para iniciar el FrontOffice de TPVplus en modo TPV Tctil.

En la imagen superior podemos ver las diferentes partes que componen la pantalla del FrontOffice
de TPVplus. En este manual explicaremos como podemos configurar pginas y botones del TPV Tctil, as
como todas las opciones que tenemos disponibles en la respectiva configuracin.

363
Modo de configuracin:
Para realizar cualquier alteracin en las pginas del TPV Tctil, tendremos que hacer clic en el
botn que nos permite acceder a las configuraciones.

Esta opcin puede quedar protegida con una contrasea


que se puede configurar en Diversos \ Configuraciones \
Configuraciones de Puestos \ Diversos \ Contraseas para Men
del TPV, en la lnea de Funciones especiales. Aparecer entonces el
men principal de configuracin (imagen de la derecha) cuyas opciones
pasaremos a explicar a continuacin:

Permite crear una nueva pgina, pudiendo el usuario


elegir cuantos botones va a utilizar o bien crearla sin definir
el nmero de botones, es decir en blanco.

Permite eliminar una pgina seleccionada por el


usuario.

Esta opcin permitir editar la pgina en cuestin,


posibilitando su completa alteracin, como la estructura de
y alineacin de los botones o la alteracin de las
caractersticas de cada botn. Al hacer clic en este botn,
dar origen a varias opciones, como veremos ms adelante.

Este botn hace desaparecer el cursor del ratn.

Coloca el men de configuracin en el lado izquierdo del monitor. (Usuarios zurdos)

Duplica la pgina que tengamos activa.

Este botn nos permite acceder a la ventana de pginas dinmicas. Ests ventanas
son creadas en el momento de pulsar el botn.

364
1. Como crear una nueva pgina:

La pgina que queremos crear podr basarse en


pginas ya predefinidas como muestra la imagen de
la derecha. Si por ejemplo escogemos la opcin 12
(4x3) entonces tendremos una pgina con 4 columnas
y 3 lneas que dar un total de 12 botones.

2. liminar pgina:
Esta opcin nos permite eliminar la pgina que
tenemos activa.

3. Editar pgina:
Llegamos por tanto a la configuracin de los botones de las distintas pginas
que podr tener en su FrontOffice.
En la imagen de la derecha podemos ver cada una de las opciones
disponibles, las cuales iremos explicando individualmente.

Permite crear un nuevo botn que por defecto ser colocado en el


inicio de cada pgina (parte superior izquierda).

Permite eliminar el botn seleccionado.

En este botn Aadir artculo tiene la posibilidad de atribuir un artculo directamente, en


esta pgina, a un nico botn, pudiendo seleccionarlo de la lista de familias que mientras
tanto permanece disponible en la pantalla. Solamente tendr que seleccionar la familia,
escoger el artculo con un clic y Confirmar la insercin del artculo.

Existe adems la posibilidad de


insertar ms de un artculo. Este botn nos
permite con un simple clic seleccionar los
artculos que queremos (pudiendo ser
seleccionados ms de uno) e insertarlos automticamente
en la pgina pretendida. til por ejemplo si en una pgina
quisiramos introducir todos los artculos de una misma
familia. Bastar con seleccionar la familia y hacer clic una
vez encima de los artculos deseados uno a uno y
Confirmar insercin del artculo. (La imagen de los
productos es colocada automticamente en cada botn,
cuando estos contengan indicadas dichas imgenes en las
fichas de los productos, en el BackOffice.

Nota: Solamente se podrn seleccionar los artculos de una nica familia de cada vez.

365
Manual de usuario

Se utiliza para configurar cualquier funcin disponible en el FrontOffice del TPVplus. Para ello
tendr que seleccionar el botn deseado y a continuacin la funcin respectiva. De la misma
manera que se insert el artculo en la opcin 3, tambin aqu tendr la posibilidad de escoger
una funcin entre varias que sern presentadas en la pantalla.

Aqu tenemos una serie de configuraciones que podemos aplicar a nuestro botn para
configurarlo de las ms variadas formas.

OPCIONES:

Color del botn: Podr seleccionar cual va a ser el color que desea para el botn (esta opcin solo
se verifica en el caso de que no tenga seleccionado la opcin de utilizar la textura).
Colorizacin de la textura: Color que se desea para usar en la coloracin de la textura
(si estuviese seleccionada ms abajo).
Ancho y Largo: Establece el ancho y largo del botn.
Funcin: Indica la funcin a ejecutar con este botn. Puede ser un producto (y entonces es colocada
la referencia del producto) o una funcin de la aplicacin, por ejemplo FCUENTA (que indica que se va a
cerrar el documento y pagar). Tenemos 2 campos, de forma que en el segundo podemos indicar un
parmetro. Por ejemplo podemos colocar una funcin FCUENTA en el 1 campo y en el 2, el parmetro
1 que va a cerrar la cuenta con la modalidad de pago N 1.

Descripcin: Es el texto que queremos que aparezca en el botn. Por ejemplo, la funcin puede ser
BORRAR, pero el usuario puede colocar el texto BORRAR LA LTIMA LINEA, o en el caso de
productos con imagen, retirar el texto del nombre del artculo.

Alineacin: Tenemos la posibilidad de indicar la alineacin del texto en el botn, siendo las posibilidades
arriba, ninguna y abajo.

Password: sirve para indicar la palabra clave (contrasea), que prohba el acceso total a ese botn, sea
para indicar un producto, sea para una funcin. Por ejemplo, para proteger funciones de consultas y
cierres.

Justificado: Podemos tambin justificar el texto al centro, a la derecha o a la izquierda.

Fuente: Tenemos an la posibilidad de decir cual ser la fuente de la letra que queremos utilizar en un
determinado botn.

Imagen: Podemos seleccionar una imagen para nuestro botn, para as identificar mejor un producto, por
ejemplo, o hasta la fotografa de un empleado. Las imgenes debern ser Bitmaps (BMP) para mayor
seguridad, aconsejamos que las imgenes estn todas en una nica carpeta, dentro de la carpeta de

366
Manual de usuario

TPVplus. La imagen de los productos es colocada automticamente, al insertar los artculos, cuando estos
contengan indicadas las mismas imgenes en las fichas de los productos, en el BackOffice.

Template: Permite grabar las configuraciones de un determinado botn para poder aplicarlas despus en
otro. Campos como texto, funcin y el password no son guardados. Para borrar cualquier template solo
ser necesario hacer clic en la seal de menos que aparece a su lado. Cuando est creando un nuevo
botn, bastar con seleccionar en este campo, el template anteriormente grabado, para que asuma las
mismas caractersticas. (Ver ms opciones en el punto n 4 como copiar templates para otro botones
sin tener que editarlos todos)

Guardar el tamao del tmplate: Graba tambin el tamao del botn.

Utilizar Color Mask: Esta opcin sirve para eliminar un color de la imagen que deseemos para nuestro
botn. Por ejemplo, si escogemos una imagen que tenga un fondo negro y quisiramos retirar ese mismo
fondo, solo tendremos que activar esa opcin y seleccionar el color negro en el color mask.

Textura: Nos permite decir si queremos usar una textura en el botn y darnos la posibilidad de escoger
entre algunas existentes.

Esta opcin que se puede ver en la imagen del editor de pginas, sirve para disponer todos
los botones en forma de mosaico, es decir, alinear todos los botones en funcin del tamao
de cada uno de ellos y al espacio libre en la pgina.

Cada vez que se realice una alteracin del TPV Tctil tendr que grabar para ser asumidas. Lo
que va a suceder es que TPVplus va a recolocar todas las pginas e imgenes en memoria.

Permite volver al men de configuraciones generales (men anterior).

367
Manual de usuario

4- Como utilizar los templates y copiarlos para otros botones


Segn se indica en las dos figuras siguientes, el usuario podr copiar un determinado Template y
aplicarlo en varios productos, sin que para eso, tenga que editar cada uno de los botones que desea
adjudicar las mismas caractersticas.

Despus de grabar el Template (conforme a lo indicado en la opcin Template de la figura


siguiente), TPVplus guarda esos Templates internamente. Para copiar estos Templates para otros
botones sin tener que editarlos o configurarlos uno a uno, bastar con colocar la pgina de productos que
se desea alterar, en modo de edicin y presionar encima del botn del producto que quiere alterar con el
botn derecho del ratn. De inmediato surgir una pantalla del lado derecho con los Templates grabado
hasta entonces (incluido los Templates por defecto de la aplicacin). Bastar as, seleccionar el
Template deseado para que el botn asuma las caractersticas pretendidas.
Para copiar el mismo template para varios botones, haga clic con el botn derecho del ratn en
todos los botones que desee alterar (uno a uno siempre con el botn del lado derecho del ratn) y a
continuacin seleccione el Template pretendido.

368
5- Como trabajar con Pginas Dinmicas
Las pginas dinmicas es otro mtodo de creacin de pginas en el TPV Tctil. La ventaja que posee
es que solo tenemos que hacer una nica pgina y las dems se crearn siguiendo este modelo.
Para comenzar entraremos en las funciones especiales. En ella pulsaremos en el botn Modelo de
Pgina, si nunca hemos creado una, la lista aparecer vaca. Pulsamos en ese caso sobre Nuevo y le
damos el nombre que queramos a nuestra pgina. En nuestro caso la hemos llamado EjemploDinamica.

369
Una vez confirmado el nombre nos aparecer una pgina sin ningn botn. Ahora pulsaremos sobre el
botn Nuevo tantas veces como botones deseemos en nuestra ventana. Podemos ir pulsando Mosaico
de vez en cuando para ver el resultado. El resultado podra ser algo as:

Tenemos una ventana de 6 x 6 botones.

TPVplus diferencias en las pginas dinmicas los botones en los que debe introducir productos de
los que no porque los que no queremos contienen alguna funcin. Por lo tanto, para continuar el ejemplo,
en la ltima lnea pondremos las funciones que consideramos bsicas. Podemos aprovechar para
redimensionar alguno de los botones, aadirle alguna imagen.

Como ltimo paso podemos cambiar la presentacin de los botones donde van a aparecer
nuestros productos, como siempre, marcamos con el botn de la derecha del ratn los botones y le
asignamos la predefinicin deseada.

370
Grabamos nuestros cambios, cerramos nuestro Tpv Tctil y nos dirigimos a la Gestin Comercial, Diversos
/ Configuraciones / Configuraciones de Puestos / Diversos / Configuraciones para el TPV Tctil, aqu
en Modelo utilizado para Pginas Dinmicas seleccionaremos el diseo que acabamos de hacer.

371
Grabamos la nueva configuracin y abrimos nuevamente nuestro TPV Tctil. Ahora ejecutaremos la
funcin AUTOFAMIX, la aplicacin nos avisa de que todos los diseos de los botones que tengamos en el
TPV se van a perder.

Pulsamos Si y esperamos a que finalice la creacin de las pginas dinmicas. Como resultado nos aparecer
una ventana inicial (pgina 1) que podremos configurar, igual que la pgina de funciones (pg. 999).

372
Si nos fijamos en la pgina principal, nos aparecen listadas todas las familias de nuestra base de datos. Si
pulsamos sobre uno de los botones aparecern los productos asociados a la familia.

Nota Importante: Hay que tener en cuenta a la hora de crear nuestra estructura de familias que solo se
mostrarn las familias que tienen productos asociados. En el caso que presentamos en la imagen inferior,
el botn con la familia Cinturones no se mostrar, y si la de Cintos Hombre y Cintos Mujer.

En estos momentos ya hemos pulsado el botn de una familia, y nos aparecen listados los
productos. En el caso de que los productos fueran tantos que no cupieran en la ventana, el ltimo botn

373
disponible de la esquina inferior derecha nos enviara a la pgina siguiente. Tambin podemos pasar de
pginas entre la familia con las flechas azules de desplazamiento. Hay que tener en cuenta que en estos
momentos solo podemos acceder a las pginas de esta familia y para seguir trabajando, deberemos pulsar
el logo de TPVplus que aparece en la parte superior derecha y volver a la ventana principal.

Por ltimo, si nosotros queremos que en las pginas dinmicas tambin podamos acceder a las otras
familias, deberemos configurar los botones necesarios con la funcin FAMIX y el nmero de la familia.
Podemos ver un ejemplo si editamos los botones de la pgina principal.

374
6. Como transferir los templates para otro programa, por ejemplo, a
otro cliente o Terminal.
Despus de grabar varios templates, el usuario puede exportarlos con la funcin EXPTMPLT
(ejecutar esta funcin en el TPV Tctil). Estos ficheros sern exportados para una carpeta en el
directorio de TPVplus, con el nombre de Exports. Copie esos ficheros y colquelos en una carpeta con
el mismo nombre en el ordenador en que los quiere utilizar. En el TPV Tctil del otro ordenador solo
tiene que ejecutar la funcin IMPTMPLT.

Algunas Preguntas y Respuestas:


P.: Cmo puedo crear botones de familias y de productos, de forma automtica, sin tener que
crearlos manualmente uno a uno?

R.: Con la funcin AUTOFAMIX (puede crear un botn con esta funcin o teclearlo directamente) podr
crear automtica y dinmicamente todas las pginas del TPV Tctil, siendo que en la primera pgina se
colocarn los botones para acceso a todas las familias y en las restantes las respectivas pginas con
los productos.

Acceda al men de configuracin de pginas del tctil, haga clic en Modelo de Pgina y asgnele un
nombre. Se le mostrar una pgina en blanco, defina las configuraciones conforme desee: cree un
nmero de botones necesarios para los productos de una forma genrica en una pgina vea en este
manual como crear, editar y alterar las texturas, etc. de los botones). En el caso de que el nmero de
productos sobrepase el nmero de botones a crear para la pgina patrn, TPVplus crear una nueva
pgina para los botones restantes, de forma automtica. En los botones que desee que TPVplus los
rellene automticamente con productos, no coloque ninguna funcin, solo realice cambios en las
caractersticas del mismo. Reserve algunos botones para funciones, tales como pagar alterar
cantidad (normalmente en la lnea inferior), entre otras que desee que se mantengan en todas las
pginas. Los botones que rellene con las respectivas funciones quedarn disponibles y fijos con esas
funciones. En los botones que no coloque ninguna referencia o funcin, TPVplus los rellenar
automticamente con los productos.
Posteriormente en la Gestin Comercial en Diversos / Configuraciones / Configuraciones de
Puestos / Diversos / Configuraciones para TPV Tctil, defina este modelo como el modelo a utilizar
en las pginas dinmicas.
Si ejecuta AUTOFAMIX sin crear un modelo de pgina, TPVplus utilizar uno propio que ya existe en la
aplicacin.
Acceda despus al TPV Tctil y ejecute la funcin AUTOFAMIX. De esta forma se crearn en todas las
pginas botones con las respectivas funciones, familias y productos.

Nota: Despus de generar con AUTOFAMIX, y siempre que cree un producto, este quedar
automticamente disponible en el TPV Tctil, en la pgina de la respectiva familia. No necesita ejecutar
nuevamente la funcin. Si eventualmente, en el nmero de productos de determinada familia
sobrepasase el nmero de botones disponibles, TPVplus generar una nueva pgina dinmica con los
nuevos botones, quedando disponibles y accesibles cuando el usuario pulse las flechas azules de
Salto de Pgina.
Siempre que lo desee podr alterar la primera pgina, siempre que esta no sea dinmica. Puede
tambin, en la primera pgina, fijar una nueva familia. Al ejecutar esta funcin, TPVplus llama a una
pgina con los productos de la respectiva familia, de forma automtica.
En el caso de que desee que con la funcin AUTOFAMIX, los botones de productos contengan
imgenes, al editar los botones de productos de la pgina predeterminada, indique la ruta de una
imagen del formato BMP. Ser nicamente para dar la indicacin de que al generar el TPV Tctil, los
productos que contengan en su ficha principal una imagen, esta quedar disponible en el TPV Tctil.

375
P.: Cmo puedo configurar el Template por defecto para los botones si configuro un TPV con al
funcin AUTOFAMIX? (Creacin automtica de familias y productos)

R.: Para ello acceda al men de configuracin de las pginas del tctil, haga clic en Modelo de
Pgina y atribuya un nombre. Ser presentada una pgina en blanco, defina las configuraciones segn
desee, desde el color de los botones, pasado por el tamao, disposicin, cree por ejemplo una
pgina con botones verdes vacos y en el pie de pgina botones rojos con la funcin apertura de caja,
finalizacin de cuenta y abortar, por ejemplo. En el BackOffice en Configuracin de Puestos / Diversos
defina este modelo como el modelo a utilizar en las pginas dinmicas.

Acceda de nuevo al tctil y configure, en la primera pgina por ejemplo, un botn con la funcin
FAMIX-1 (FAMIX en el primer cuadro y 1 en el segundo). Cuando haga clic en este botn se generar
una pgina dinmica con los productos de esta familia (incluidos los nuevos). El aspecto de esta pgina
ser conforme al modelo que cre, es decir, en la base aparecen los botones rojos con las funciones
de apertura de cajn, finalizacin de cuenta y abortar documentos y los restantes sern verdes y
rellenados con los productos de la familia 1.
De esta forma no tendr ms problemas con los productos nuevos ni tampoco con la disposicin de
los botones (familias y funciones) en las pginas.

P.: Cmo puedo crear un botn en la primera pgina para acceder a otra pgina?

R.: Despus de editar la pgina y tener creado el botn, bastar con colocar la funcin IRPAGINA, en el
primer campo, y en el segundo el nmero de la pgina a seleccionar. Por ejemplo, si desea saltar a la
pgina 20, deber colocar IRPAGINA y en el segundo campo de la funcin, el nmero 20. En el texto
podr, por ejemplo, colocar el nombre de la respectiva familia a acceder.

P.: Cmo puedo acceder a la primera pgina, de inmediato, cuando estoy en otra
cualquiera, sin tener que ir haciendo clic en las flechas de acceso?

R.: Estando en cualquier pgina, bastar con hacer clic en la imagen superior del lado derecho de la
pantalla (logotipo de TPVplus).

P.: A que se refieren los iconos de la imagen superior del lado derecho, junto a la palabra
TPVplus?

R.: El primer dgito indica el nmero de Terminal (puesto), el segundo dgito indica el nmero de sesin
(turno) y el tercer dgito indica el empleado.

P.: Qu indican los iconos de la parte inferior derecha?

R.: Al lado del icono ya referido de configuraciones, tenemos varios iconos representando a varios
tipos de perifricos, que cuando estn coloreados nos indican que los dispositivos (perifricos como
una balanza, display, etc.) estn activos. El ltimo icono de la derecha, indica si tenemos algn
documento temporalmente grabado.

P.: Con la funcin FCUENTA, aparece una ventana para seleccionar la modalidad de pago.
Cmo hago para seleccionar valores parciales en varias modalidades de pago para la misma
cuenta?

R.: Para indicar la funcin FCUENTA, en la pantalla de modalidades, existe un campo con el total del
valor, si se pretende dividir ese valor por modalidades de pago diferentes, bastar con hacer clic en el

376
teclado numrico que aparece en la esquina inferior izquierda, indicado el valor parcial y a continuacin
escoger la modalidad para ese valor. En la pantalla aparecer cual es la modalidad y el valor
seleccionado, quedando el valor restante en el campo inicial del total, para escoger otra modalidad con
el valor restante, basta con hacer clic en el campo de la otra modalidad deseada.
P.: Cmo puedo crear una funcin en un botn que despus de ejecutar la funcin principal de
ese botn, haga que el TPV Tctil vuelva a la primera pgina?

R.: Despus de indicar la funcin en el respectivo botn (1 campo del lado izquierdo de la funcin),
podr colocar en el 2 campo, del lado derecho de la funcin, la funcin N, en la que N es el nmero de
la pagina para donde se desea que el TPV Tctil salte despus de ejecutar la funcin principal.

Ejemplo:
desea que despus de efectuar la funcin de borrar todas las lneas de un documento,
vuelva a la primera pgina. Entonces coloque la funcin BORRAT en el cuadro funcin, y en 2
campo coloque los caracteres 1.

P.: Qu debo colocar en la primera pgina?

R.: En la primera pgina le recomendamos que coloque los iconos correspondientes a todas las
familias, para que de esta forma el usuario pueda tener acceso a todos los artculos, y en la ultima
lnea, abajo, deber colocar algunos botones con las funciones ms utilizadas. En el caso de que el
nmero de familias sea mayor que el nmero de botones posibles de la primera pgina, podr siempre
crear una nueva pgina, donde estarn las restantes familias, creando un botn en la primera pgina
acceda a esa nueva pgina que ha creado. Tambin es aconsejable colocar el la primera pagina varios
productos directos, normalmente aquellos de uso mas frecuente. Las funciones ms utilizadas a
colocar en la primera pgina debera ser: FCUENTA, BORRALINEA, QNT y BORRAT (vea ms adelante
las caractersticas de estas funciones). En el caso de las funciones AUTOPAGES y AUTOFAMI, las
familias y las funciones principales quedan ya disponibles en la primera pgina.

P.: Cmo podemos copiar las configuraciones (botones y pginas) de un TPV Tctil y de un
Terminal a otro?

R.: Utilizando la funcin DUPLIPUESTO, podr duplicar (copiar) todo el contenido de un TPV Tctil
determinado a otro Terminal.

P.: Cmo puedo crear botones de familias y de productos con AUTOPAGES?

R.: Con la funcin AUTOPAGES (podr crear un botn con esta funcin o pulsar directamente en la
tecla) podr crear automticamente todas las pginas del TPV Tctil, siendo en la primera colocados
los botones para las familias y en las restantes las respectivas pginas con los productos.

Nota: en el caso de que tenga muchos productos (y muchas familias) podr optar por la
funcin AUTOFAMI, que crear los botones en la primera pgina de las familias, pero al revs de
estar a crear pginas de botones para todos los productos, al hacer clic en el botn de la familia
creada automticamente, aparecer un listado de los productos de esa familia, y el usuario
puede seleccionarlos para registrar normalmente. El botn contendr la funcin FAMI-N (N es el
nmero de la familia que es colocado en el segundo campo de la funcin lado derecho).

377
Venta TPV Tctil

El uso del FrontOffice del TPVplus es muy simple, basta con que el usuario seleccione los productos o las
funciones deseadas en la pantalla, utilizando el ratn o la pantalla tctil. La funcin que finaliza cualquier
documento para pagar es la funcin FCUENTA.

Con el fin de utilizar las funciones BORRALINEA (borra la ltima lnea) y BORRART (borra todas las lneas
de la pantalla) existe an la posibilidad de poder alterar una lnea cualquiera de un registro ya existente,
bastando para ello con hacer clic en la lnea del registro donde a continuacin surgir un mensaje que
preguntar que operacin desea efectuar. Podemos ver un ejemplo de este mensaje en la imagen inferior.

La opcin anular borra la lnea seleccionada, si se escoge la opcin alterar entonces a continuacin tendr
que escoger el nuevo artculo que desea y el anterior ser sustituido por el nuevo, si desea cancelar la
operacin entonces bastara con hacer clic en cancelar. Si desea indicar una cantidad diferente, deber
hacer clic en alterar, a continuacin hacer clic en la funcin de alterar cantidad (QNT) y seleccionar el
artculo en cuestin.

378
Manual de usuario

6. til. Perfil de dispositivos

6.1. Manual del TPV IBM SurePOS 500. Modelo 4840-543

379
Manual de usuario

380
Precauciones Iniciales:
En TPVplus existen tres formas de acceso a los dispositivos del TPV:

Drivers OPOS.
Drivers Windows.
Drivers de TPVplus de acceso directo (z_Compatible)

Los posibles dispositivos que podemos configurar en cada uno de estos modos son los
siguientes:

OPOS Windows Z_Compatible


Driver
Impresora OPOS x x x
Cajn x *1 *1
Visor de Cliente x x
Lector de Tarjetas x x
*1 Cajn conectado a la impresora

En el caso de que utilice los drivers OPOS para los perifricos aadidos al TPV, antes de
instalar TPVplus instale los drivers OPOS existentes en el CD del TPV o en:
http://www2.clearlake.ibm.com/store/support/ en el cual, al instalarlo, deber indicar los
perifricos conectados al TPV.

En la utilizacin de la impresora IBM 4641 SurePOS, podr optar por la utilizacin de esta
en modo de impresin IBM o con otra emulacin. Para ello nicamente deber cambiar los DIP
SWITCHS de la impresora para elegir el modo de impresin que pretende.

IBM OTRA EMULACIN

381
Instalacin / Calibracin de la pantalla tctil:
Instale / configure los drivers para la pantalla tctil existentes:

http://www-1.ibm.com/support/docview.wss?rs=219&dc=D400&q1=DWN4840-
xx3&uid=pos1R4000067&loc=en_US&cs=utf-8&lang=en

OPOS:
Para instalar los dispositivos de Hardware en modo OPOS, disponibles en:

http://www2.clearlake.ibm.com/store/support/html/driverss.html

Ejecute el instalador, para dar comienzo a la instalacin del Driver.

Acepte el contrato de licencia y pulse NEXT para continuar.

382
En la siguiente ventana indique su nombre y organizacin.

En la seleccin de drivers a ser instalados seleccione conforme a la imagen para el TPV


IBM 4840-543, es decir, los drivers a ser instalados debern ser los OPOS DEVICE SUPPORT
SurePOS 500/600 & KIOSK (Other).

Pulse INSTALL para dar inicio a la instalacin. Si desea verificar los drivers que van a ser
instalados pulse el botn CUSTOMIZE.

383
Una vez instalados los drivers pulse FINISH para finalizar,

Concluida la instalacin ser consultado por si desea que el equipo sea reiniciado. Es
estrictamente necesario que lo reinicie pulsando YES.

Despus de reiniciar el sistema, acceda a men Inicio \ Programas \ IBM OPOS


CONFIGURATION.

384
Para aadir la impresora 4610 SureMARK, seleccinela y pulse en el botn CONFIGURE. En el
men configure conforme a la siguiente imagen. Para verificar el estado de la impresora despus
de la configuracin haga clic en el botn TEST. Si desea borrar pulse en el botn REMOVE.

Para instalar la impresora con drivers OPOS, el Dip Switch de esta tendr que estar en el modo
IBM.

Conforme la configuracin anterior, repita el proceso para aadir el cajn portamonedas, como
se muestra en la imagen siguiente. Tenga en cuenta que para esta configuracin el cable de la
impresora tendr que estar conectado al puerto del TPV (puerta Cash Drawer).

385
De la misma forma configure el Display conforme la siguiente imagen.

En la utilizacin del dispositivo Card Reader como OPOS tendr que verificar si el Dip
Switch est conectado para SERIAL (conforme la siguiente imagen).

386
En el IBM OPOS Configuracin seleccione el dispositivo MSR y configure conforme a la imagen
siguiente.

Posteriormente en el BackOffice acceda a Diversos / Configuracin de Puestos / Hardware, pulse


en el botn derecho del ratn y seleccione la opcin Detectar Hardware OPOS.

Aadidos los dispositivos, seleccione la impresora y haga clic en Detalles. En este men
seleccione con un visto la opcin Imprime en modo de transaccin, seguido de GRABAR.

387
Posteriormente podr ejecutar una prueba al dispositivo aadido, siendo nicamente
necesario seleccionar dicho dispositivo y pulsar el botn Prueba de Dispositivo. Ser
presentado el men conforme las imgenes siguientes.

388
Windows Driver
Para instalar la impresora PP-7000II con drivers Windows, ejecute la instalacin de los
drivers existentes en el sitio IBM en http://www2.clearlake.ibm.com/store/support/html/4610-
1234.html. Acepte el contrato de la licencia colocando visto en esta opcin, seguido de NEXT.

En la pantalla siguiente ser consultado por si desea instalar una nueva impresora (IBM
4610). Seleccione esta opcin y pulse NEXT para continuar.

389
A continuacin defina el nombre a utilizar para la impresora, y verifique las definiciones de
la puerta a la cual est conectada (POS 4840-P43 conectada a COM1). Pulse NEXT para
continuar la instalacin.

En la ltima pantalla pulse FINISH para finalizar la instalacin.

Posteriormente acceda en TPVPLUS a Diversos / Configuraciones / Configuracin de puestos /


Hardware, pulse el botn derecho del ratn y seleccione la opcin Detectar Hardware
Windows.

390
Nota importante: En caso de que opte por la utilizacin de Windows o con ZCompatible,
el cajn portamonedas tendr que estar conectado directamente a la impresora. A si que cuando
adquiera el hardware deber pedir un cajn portamonedas para esta conexin.

391
Z_compatible
Para instalar la impresora IBM 4610 SurePos en modo directo como Z( Compatible)
acceda a Diversos/ Configuraciones/ Configuraciones de puestos/ Hardware, pulse en el botn
derecho del ratn y selecciones la opcin Aadir Hardware, en Impresoras de Tikets
seleccione la IBM 4610 SurePOS o IBM 4610 SurePOS Dip Swich = ON, conforme a la
configuracin del Dip Switch e indique el puerto donde est conectada.

Para instalar el cajn portamonedas de modo directo como Z(Compatible) acceda a


Diversos/Configuraciones/Configuraciones de puestos/ Hardware, pulse el botn derecho
del ratn y seleccione la opcin Aadir Hardware, en Cajn portamonedas seleccione la
conectada a Imp. Compatible EPSON (pin 5) indicando el puerto donde est conectada la
impresora.
Tenga en cuenta que en este caso el cajn portamonedas est conectado a la impresora
va RJ11.

392
Para instalar el Display en modo directo como Z(Compatible) acceda a
Diversos/Configuraciones/Configuraciones de puestos/Hardware, pulse en el botn derecho
del ratn y selecciones la opcin Aadir Hardware, en Visores de Cliente seleccione a VFD
IBM SurePOS 500 Series 5*3 indicando el puerto donde est conectado.

393
6.2. Manual del TPV Posiflex JIVA TP8000

394
Cuidados iniciales:

Si elige utilizar drivers OPOS para los perifricos adicionales al TPV, antes de instalar
TPVPLUS instale los drivers OPOS existentes en el CD del TPV (POSIFLEX OPOS
CONTROL), y durante su instalacin deber indicar cules son los perifricos
conectados al TPV.

1 Instalacin/Calibracin Pantalla Tctil


Instale los drivers TouchScreen existentes en el CD del TPV (POSIFLEX TOUCH DRIVER).

2 Aadir Impresora PP-7000II en TPVPLUS


2.1 Para instalar la impresora PP-7000II en modo directo como Z(Compatible)
acceda a Diversos \Configuraciones \Configuracin de Puestos \Hardware, pulse en el
botn derecho del ratn y seleccione la opcin Aadir Hardware, en Impresoras de
Tickets seleccione POSIFLEX TM-8000II indicando la puerta donde est conectada.

2.2 Para instalar la impresora PP-7000II en modo OPOS, antes de aadirla en


TPVPLUS verifique en el POSIFLEX OPOS CONTROL MANAGER (Iniciar \Programas
\POSIFLEX OPOS CONTROL \ POSIFLEX OPOS MANAGER) que existe.

395
Posteriormente acceda a Diversos \Configuraciones \Configuracin de Puestos
\Hardware, pulse en el botn derecho del ratn y seleccione la opcin Aadir Hardware
OPOS.

2.3 Para instalar la impresora PP-7000II con drivers Windows, ejecute la


instalacin de los drivers existentes en el CD del TPV en \Drivers\PP\PP6_PP7\Win2K .
Posteriormente acceda a Diversos \Configuraciones \Configuracin de Puestos
\Hardware, pulse en el botn derecho del ratny seleccione la opcin Aadir Hardware
Windows.

3 Aadir Cajn de dinero CR4000C en TPVPLUS


3.1 Para instalar el Cajn CR4000C en modo directo como Z(Compatible) acceda a
Diversos \Configuraciones \Configuracin de Puestos \Hardware, pulse en el botn
derecho del ratn y seleccione la opcin Aadir Hardware, en Cajones de Dinero
seleccione la Conectada a Imp. Compatible EPSON (Pin 5) indicando el puerto donde
est conectada la impresora.
Nota: en este caso el cajn est conectado a la impresora va RJ11.

396
3.2 Para instalar el Cajn CR4000C en modo OPOS, antes de aadirlo en
TPVPLUS verifique en POSIFLEX OPOS CONTROL MANAGER (Iniciar \Programas
\POSIFLEX OPOS CONTROL \ POSIFLEX OPOS MANAGER) que existe.

3.2.1 Se desea conectar la salida RJ11 al puerto CR del TPV deber ejecutar la
configuracin segn la siguiente image. Con esta configuracin del cajn, al iniciar
POSIFLEX OPOS Control Manager deber pulsar en el botn No.

397
3.2.2 Si desea conectar la ficha RJ11 al puerto de la impresora del TPV deber
ejecutar la configuracin segn la siguiente imagen. En esta configuracin del cajn, al
iniciar POSIFLEX OPOS Control Manager deber pulsar el botn S.

Posteriormente acceda a Diversos \Configuraciones \Configuracin de Puestos


\Hardware, pulse en el botn derecho del ratn y seleccione la opcin Aadir Hardware
OPOS.

3.3 Para instalar el Cajn CR4000C con drivers Windows, tras ejecutar la
instalacin de los drivers Windows de la impresora, acceda a Diversos \Configuraciones
\Configuracin de Puestos \Hardware, pulse en el botn derecho del ratn y seleccione la
opcin Aadir Hardware Windows.

398
Manual de usuario

4 Aadir Display PD-302 en TPVPLUS


4.1 Para instalar el Display PD-302 en modo directo como Z(Compatible) acceda a
Diversos \Configuraciones \Configuracin de Puestos \Hardware, pulse en el botn
derecho del ratn y seleccione la opcin Aadir Hardware, en Visores de Cliente
seleccione VFD POSIFLEX PD 300 Series indicando el puerto donde est conectado.

4.2 Para instalar el Display PD-302 en modo OPOS, antes aadirlo en TPVPLUS
verifique en POSIFLEX OPOS CONTROL MANAGER (Iniciar \Programas \POSIFLEX OPOS
CONTROL \ POSIFLEX OPOS MANAGER) que existe.

Posteriormente acceda a Diversos \Configuraciones \Configuracin de Puestos


\Hardware, pulse en botn derecho del ratn y seleccione la opcin Aadir Hardware
OPOS.

399
5 Aadir Finger Print SD-100 en TPVPLUS
5.1 Para instalar el sistema biomtrico deber en primer lugar instalar los drivers
Windows de la mochila HASP (Comercializado por TPVPLUS, SL), y slo despus de
concluir la instalacin de ellos podr conectar la mochila HASP al PC. Los drivers estn
disponibles en la carpeta \Drivers\Biometria\HASP\ del CDI TPVPLUS.

5.2 A continuacin, y antes de conectar el dispositivo Finger Print, instale sus drivers
Windows, disponibles en el CD del TPV en \Drivers\SD100\FingerPrint\. Slo despus
de la instalacin de los drivers podr conectar el perifrico al PC.

400
5.3 Instalados los drivers Windows tanto de la mochila HASP como del Finger
Print, para aadir el Finger Print SD-100 en TPVPLUS acceda a Diversos
\Configuracions \Configuracin de Puestos \Hardware, pulse en el botn
derecho del ratn y seleccione la opcin Aadir Hardware, en Dispositivos
Biomtricos seleccione el AuthenTec Fingerprint Sensor.

5.4 Finalmente en Diversos \Configuraciones \Configuracin de Puestos \Diversos


active las opciones Usar tecnologia Biomtrica y Usar Biometria en la entrada.
Activadas estas opciones proceda al registo de las impresiones digitales de los usuarios
y vendedores correspondientes.

401
6.3. Manual del TPV Posiflex JIVA TP5800

402
Cuidados iniciales:

En TPVplus existen 3 formas de acceso a los dispositivos de TPV y usted deber optar
por una de ellas:

*Drivers OPOS
*Drivers Windows
*Drivers TPVplus de acceso directo (z_compatible)

Windows
OPOS zCompatble
Driver
Impresora TPV X X X
Visor de Cliente X X
Lector de tarjetas X X

En caso de que usted opte por utilizar drivers OPOS, antes de instalar TPVPLUS, instale el drivers
OPOS existente en el CD del TPV (POSIFLEX OPOS CONTROL). En la instalacin deber indicar
cuales son los perifricos conectados al TPV.

Nota: El modelo de TPV se encuentra en una etiqueta en la parte frontal del TPV.

1. Instalacin/Calibracin Pantalla Tctil.


Instale los driver TouchScreen existente en el CD del TPV (POSIFLEX TOUCH DRIVER) o en
la pgina de POSIFLEX http://www.posiflexusa.com/docs/TP5x_TCH_XP_v2.0.zip
Ejecute el SETUP.EXE despus de la extraccin del ZIP.
En la primera pantalla pulse NEXT.

403
A continuacin especifique la carpeta de destino para la instalacin del driver:

Indique la localizacin de la carpeta POSIFLEX tools en el Men Inicio.

404
Pulse en NEXT para iniciar la instalacin del driver.

Posteriormente le aparecer en pantalla un documento de texto al cual deber prestarle


especial atencin, pues esta instalacin deber ser rigurosamente ejecutada conforme TXT.

Nota muy importante: No cierre este fichero hasta que realice los procedimientos
indicados que pasaremos a indicarle en el punto siguiente.

405
Conforme se indica en el documento de texto, acceda al ADMINISTRADOR DE
DISPOSITIVOS (en las propiedades de MI PC en la pestaa Hardware), y en el driver de su
teclado seleccione la opcin Actualizar Controlador. Indique que el driver se encuentra en el
disco duro indicando la carpeta c:\posiflex\tch que contempla el driver para el teclado.

Instale un nuevo driver para el teclado.

Una vez finalizado el proceso no reinicie el


ordenador.

406
El procedimiento que realizamos para actualizar el driver del teclado tendremos que
repetirlo para el driver del ratn.

Instale un nuevo driver para el ratn.

Una vez finalizado el proceso no reinicie el ordenador.

Finalizada la instalacin de los drivers del teclado y del ratn, cierre el txt de configuracin.
Aparecer la pantalla siguiente. Ahora si que tendr que reiniciar el ordenador.

Nota: Si por algn motivo pierde el control del teclado o ratn tras reiniciar el ordenador, conecte
un ratn USB de modo que se reinstalen los drivers.

407
2. Configuracin de Hardware/TPVplus
2.1. Drivers OPOS

Antes de proceder a la parametrizacin en TPVPLUS, configure los drivers dispositivos en el


POSIFLEX OPOS CONTROL MANAGER (Inicio / Programas / POSIFLEX OPOS CONTROL / POSIFLEX
OPOS MANAGER) conforme las imgenes siguientes.

408
El visor tendr que estar configurado para emular Epson, para tal coloque los dip switch
como OFF (1 Y 2).

Los dip switch se encuentran en la parte interior del visor. Deber destornillar el apoyo.

Tras la instalacin de los drivers OPOS y parametrizacin de los diversos dispositivos,


podr finalmente realizar la instalacin y configuracin de TPVplus.

En el Back-Office, acceda a Diversos / Configuraciones / Configuraciones de Puestos /


Hardware, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione la opcin Detectar Hardware
OPOS. Se introducirn los dispositivos que configur en el Posiflex OPOS Control Manager.

409
2.2. Drivers Windows

Para instalar la impresora con drivers Windows, ejecute la instalacin de los drivers
existentes en el CD del TPV en /Drivers/PP/PP6-PP7/Win2k.

Posteriormente acceda a Diversos / Configuraciones / Configuraciones de Puestos /


Hardware, haga clic con el botn derecho y seleccione la opcin Aadir Hardware Windows. Se
aadir la impresora que instal en Windows.

410
2.3. Drivers de TPVplus de acceso directo (Z_Compatible)

Para utilizar los drivers en modo directo como Z_compatible acceda a Diversos /
Configuraciones / Configuraciones de Puestos / Hardware, pulse con el botn derecho del ratn
y selecciones la opcin Aadir Hardware, en Impresoras de tikets seleccione la POSIFLEX
TM-8000II indicando el puerto donde esta est conectada.

411
Para configurar el visor, en Visores cliente, seleccione VDF Posiflex PD-2300 USB
(Epson Emulation Mode)- deber de estar el visor con emulacin EPSON (en caso de que opte
por otra emulacin tendr que verificar dip switch seleccionando en TPVplus la emulacin
respectiva).

412
Nota: Los ejemplos expuestos de configuracin de visor son respecto a USB, en el caso
de que utilice un visor de cliente de conexin al puerto serie deber aadir en TPVplus uno de los
visores que especificamos a continuacin, de acuerdo a la emulacin configurada:

VFD Posiflex (Epson Emulation Mode)


VFD Posiflex (Futaba Emulation Mode)
VFD Posiflex (Noritake Emulation Mode)
VFD Posiflex (Aedex Emulation Mode)

413
6.4. Manual del TPV TOSHIBA TEC

414
Cuidados Iniciales:
En TPVplus existen tres formas de acceso a los dispositivos del TPV por lo que tendr que
optar por una de ellas.

Drivers OPOS
Drivers Windows
Drivers TPVplus de acceso directo (zCompatible)

Los dispositivos posibles de configurar en cada uno de estos mdulos son los siguientes:

Drivers
OPOS zCompatible
Windows
Impresora POS X X X
Visor de Cliente X X
Lector de tarjetas X X

1. Instalacin/Configuracin TouchScreem
Los drivers para la configuracin de la pantalla Tctil, tendrn que ser los disponibles por
Toshiba.

2. Configuracin de Hardware/ TPVplus


2.1 Drivers OPOS
Antes de proceder a la instalacin de TPVPLUS, tendr que instalar los drivers OPOS.
En el CDI, carpeta Drivers/Opos/Toshiba TEC podr encontrar el fichero oposdrvxp.zip
Descompacte el fichero OPOSDRVXP para una carpeta y ejecute el SETUP.EXE de la carpeta
DISK1.

Confirme la instalacin haciendo clic en siguiente.

Cuando le aparezca la siguiente pantalla pulse Yes.

415
Pulse el botn OK en el siguiente cuadro.

Confirme la reiniciacin del ordenador.


En el CDI, en la carpeta Drivers/Opos/ToshibaTEC podr encontrar el fichero oposctri.zip
Descompacte el fichero OPOSCTRL para una carpeta y ejecute el SETUP.EXE de la carpeta
DISK1.

416
Confirme pulsando Next.
En la pantalla siguiente seleccione los dispositivos que contiene.

A continuacin se le solicitar el registro de los diversos componentes, confirme.

417
A continuacin le detallarn los diferentes dispositivos, confirme haciendo clic en OK.

Estn instalados los drivers OPOS, verifique la configuracin de la impresora, display y lector de tarjetas
Panel de Control/OPOSCONTROL

Nota: La impresora deber estar configurada en el puerto COM2 y el display en el


puerto COM3.

Tras la instalacin de los drivers OPOS y la parametrizacin de los diversos dispositivos, podr
configurar TPVplus.
En el Back-Office, acceda a Diversos/ Configuraciones/ Configuraciones de Puestos/ Hardware,
haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione la opcin Detectar Hardware OPOS. Se
aadirn los dispositivos que configur en el TEC OPOS Control Setup.

418
2.2 Drivers Windows
Para configurar la impresora con Drivers Windows, ejecute la instalacin de los drivers existentes
en el CDI carpeta Drivers/Windrivers/TOSHIBA-TEC fichero Windowsdriver.zip

Nota: Tendr que seleccionar no cut.

Posteriormente acceda a Diversos/ Configuraciones/ Configuracin de Puestos/ Hardware, pulse en el botn derecho del
ratn y seleccione la opcin Aadir Hardware Windows. Se aadir la impresora que instal en
Windows.

Una vez aadida la impresora, haga clic con el botn derecho del ratn y haga clic en Indicar
modelo, seleccione Toshiba TEC.

419
2.3 Drivers TPVplus de acceso directo (zCompatible)
Para utilizar el driver en modo directo como zCompatible acceda a Diversos/
Configuracin/Configuracin de puestos/ Hardware, haga clic con el botn derecho del ratn y
seleccione la opcin Aadir Hardware, en Impresoras de tickets seleccione Toshiba TEC
indicando el puerto COM2.

Para configurar el display, en Visores de cliente seleccione VFD Toshiba TEC LIUST-51

420
421
6.5. Manual del TPV Wincor Nixdorf BEETLEiPOS

422
1. Instalacin/Calibracin TocuhScreen:

1.1 Instalacin del TouchScreen

1.1.1 Instale los drivers TouchScreen existentes en el CD del TPV y ejecute el fichero SETUP.EXE
que se encuentra en \SNIkey\Touch.

1.1.2 En el inicio de la instalacin de los drivers del TouchScreen acepte el contrato de licencia.

1.1.3 En el siguiente men seleccione el tipo de conexin que utiliza el controlador de la tela de la
pantalla tctil. Podr optar por la conexin Serial, PS/2 o USB. En este ejemplo, el controlador
esta conectado en la puerta COM5, por lo que seleccionamos la opcin Serial.

423
1.1.4 Para una calibracin ms eficiente opte por la calibracin de 5 puntos en la pantalla (existe
tambin la posibilidad de calibrar nicamente 2 puntos).

1.1.5 Para la instalacin de estos drivers podr seleccionar la instalacin Express (default
settings), o una instalacin personalizada. En este manual utilizaremos la instalacin
personalizada.

1.1.6 En la siguiente pantalla defina la localizacin de la instalacin, predeterminadamente ser


instalado en C:\Archivos de programa\Micro Touch\TouchWare.

424
1.1.7 Defina el nombre que desea que aparezca en la carpeta de Programas en el men de Inicio.

1.1.8 Finalice la instalacin del driver, la casilla de lectura del fichero README estar activa.

425
1.2 Calibracin del TouchScreen
1.2.1 Despus de la instalacin del driver de la pantalla tctil, surgir una ventana (conforme a la
figura siguiente), recomendado la calibracin antes de su utilizacin. Haga clic en Calibrate para
iniciar la calibracin.

1.2.2 En la pantalla sern marcados 5 puntos de calibracin (figura siguiente), indicando cual
debe ser el primer punto a marcar con un dedo. Presione el crculo, hasta que aparezca una
notificacin informando que ya est marcado, repita el proceso con los crculos siguientes.
Finalizados los 5 puntos, espere mientras la configuracin es guardada, su pantalla tctil est
lista para ser utilizada.

Nota: Si en la utilizacin verifica que esta no esta calibrada al 100%, repita el proceso,
accediendo al icono de calibracin de la pantalla tctil.

426
2. Instalacin/Configuracin de los Drivers OPOS:

2.1 Instalacin de los Drivers OPOS.

2.1.1 Instale los drivers OPOS existentes en el CD del TPV y ejecute el fichero SETUP.EXE que se
encuentra en \OPOSPACK.

2.1.2 Para la instalacin de estos drivers podr seleccionar una instalacin tpica (con casi todos
los componentes), Compact (instalacin mnima), o una instalacin Custom (personalizada). En el
seguimiento de este ejemplo opte por la instalacin personalizada.

2.1.3 En la pantalla siguiente defina la localizacin de la instalacin, predeterminadamente ser


instalado en C:\Retail\Software.

427
2.1.4 En la ventana conforme a la figura siguiente, seleccione los componentes a ser instalados.

2.1.5 A continuacin seleccione los perifricos a ser instalados, conforme a los conectados en el
TPV. En el ejemplo presentado ser instalado un Cajn de monedas, un Display y una impresora
de Tickets.

2.1.6 El siguiente men da la posibilidad de la instalacin con drivers OPOS adems de algn
perifrico, un lector de banda magntica, por ejemplo.

428
2.1.7 Seleccione el tipo / modelo de impresora, o combinacin de impresora con cajn y display.
En este ejemplo ser utilizada una impresora AXIOHM A794 POS Printer.

2.1.8 En el prximo men, se le ofrece la posibilidad de escoger el Idioma en la combinacin de


la ND77 con impresora, cajn y display.

429
2.1.9 A continuacin seleccione el modelo del display.

2.1.10 Finalizada la instalacin, surgir una ventana informativa Setup is complete.

2.2 Configuracin de los Drivers OPOS.

2.2.1 Acceda al men Inicio \ Programas \ WINCOR NIXDORF OPOS \ Configure OPOS. Se abrir
el men de configuracin. Cada tabulador pertenece a un perifrico, configure este conforme a
las conexiones del TPV (ex: POSPrinter conectado a COM1), podr adems ejecutar pruebas
con los diversos perifricos.

430
3. Aadir Hardware OPOS en TPVplus:

3.1 Acceda a Diversos\Configuraciones\Configuracin de Puestos\Hardware, haga clic en el


botn derecho del ratn y seleccione la opcin Detectar Hardware OPOS.

3.2 Despus de la deteccin, verifique que ha sido correcta la insercin de los perifricos en
TPVPLUS.

431
4. Aadir Hardware z_(Compatible) en TPVplus:

4.1 Acceda a Diversos\Configuraciones\Configuracin de Puestos\Hardware, haga clic en el


botn derecho del ratn y seleccione la opcin Aadir Hardware.
En Tipos de dispositivos seleccione la impresora de tickets, seguido de la impresora que
utilizaremos, finalizando con aadir. El mismo proceso deber ser ejecutado para aadir el
Display, en Tipos de Dispositivos deber seleccionar Visores de Cliente.

4.2 Despus de aadir el Hardware compatible, verifique la insercin de los perifricos en


TPVplus.

432
6.6. Manual del Scantech ID Shuttle SG-15

433
Introduccin:

El Scantech ID Shuttle SG-15 es un Terminal de consulta de precios que, una vez


conectado a la red, podr ser utilizado en cualquier lugar del establecimiento, permitiendo la
consulta de precios de productos de una forma rpida.

Instalacin/Configuracin:
Ejecute el SG15Config.exe que tiene en el CD que acompaa al Terminal, carpeta
Configuration Tool.

Haga clic en Scan, comenzar a buscar en la red

Cuando encuentre el dispositivo,


podr pasar a la configuracin,
haga clic en Configure.

Configure el Terminal Price-Check


como TCP Client.

Si su red dispone de un servicio de


asignacin automtica de
direcciones IP (DHCP). Active el
checkbox DHCP, en caso
contrario deber configurar cada
dispositivo con la IP
correspondiente.

En el campo Remote IP defina la direccin IP del equipo donde est ejecutandose la aplicacin
TPVplus PriceCheking Service

En el tabulador Messages configure el codepage a utilizar como 1252. Una vez configurado
haga clic en Apply now

434
Scantech ID Shuttle SG-15/TPVplus:
Para configurar el Scantech en TPVplus acceda a Diversos / Configuraciones /
Configuraciones de Puestos / Hardware. Haga clic con el botn derecho del ratn en el cuadro
blanco de la derecha y seleccione Aadir Hardware. En la combobox Tipo de Dispositivos
escoja Terminal Consulta de Precios y aada el Scantech ID Shuttle SG-15.

435
Defina el puerto igual que en el SG15Config, y entonces podr utilizar el Terminal de consulta de
precios

Ejecute el PriceChecking.exe

Al leer el cdigo de barras del producto en el Scantech ID Shuttle SG-15, el Terminal har una
consulta a la base de datos de TPVplus, devolvindole el precio del producto.

436
6.7. Manual Metrologic ScanPal2

437
Configurar Metrologic ScanPAL 2 en TPVPLUS:
Antes de realizar cualquier configuracin deber aadir el Terminal porttil. Acceda al
BackOffice, en el men Diversos / Configuraciones / Configuraciones de Puestos y en la
ramificacin correspondiente al puesto de trabajo seleccione la opcin Hardware.
Haga clic en el botn derecho del ratn en el cuadro blanco presentado a la derecha.
Seleccione la opcin Aadir Hardware. En la Combo Box Tipos de Dispositivos seleccione la
categora Terminales Porttiles. De la lista de Hardware presentada, nicamente tendr que
seleccionar MetroLogic ScanPal 2.

Nota: antes de realizar cualquier importacin de datos deber instalar las Drivers que vienen
incluidos con el propio ScanPAL 2.

Verifique los detalles del dispositivo:

Inventario en TPVPLUS con el Metrologic ScanPAL 2


(PDT => TPVPLUS)
1. Con el colector de datos, lea el material existente en stock.
2. En TPVPLUS (ej: en BackOffice), acceda a Movimientos / Movimientos de Stock /
Documentos de Stock / Regularizacin de Stock, ejecute la rutina Importar PDT
botn esquina inferior derecha o la opcin de la barra de herramientas vertical /
separador. Todos los productos ledos sern descargados del PDT a TPVPLUS
cuando pulsemos el botn Descargar Datos. Note que en el caso de que algn
producto no exista, ser necesario indicar una familia y un proveedor para la creacin
de ese(os) nuevo(s) producto(s).

438
Nota Importante: despus de la descarga de los productos, ser consultado si desea eliminar
los datos exportados por el PDT para que estos datos leidos sean eliminados y pueda as iniciar
una nueva lectura.

439
Compras/Ventas en TPVPLUS con el Metrologic ScanPAL 2 (PDT => TPVPLUS)

El procedimiento de descarga de datos del PDT a documentos de compra y/o venta, son
similares al de inventario (Regularizacin de Stock), bastando con editar el documento en
cuestin y rellenar los datos del encabezado (cliente o proveedor, etc.).
Al ejecutar la rutina de importacin del PDT sern automticamente registradas las lneas
del documento con la informacin leda del PDT.

440
En TPVplus (FrontOffice), en el documento que est utilizando, ponga la funcin Imppdt
para descargar del PDT a TPVPLUS.

Modo de funcionamiento del PDT Metrologic ScanPAL 2


Seleccione la opcin 1. Collect data para efectuar la lectura de los cdigos de barras e
introducir la respectiva cantidad.
Para colocarlo en modo de envo seleccione la opcin 2. Upload data.

441
442
6.8. Manual Balanza Basic RK 100

443
Conector de la Balanza Basic RK 100

Balanza (RJ45) PC (DB9)


17 RTS
24 DTR
33 TXD
42 RXD
55 GND
6...8 CTS

Configurar la comunicacin
Para programar la comunicacin de la balanza, ejecute el siguiente proceso:

1. Conecte la balanza, y en modo prueba haga clic en 4156.


2. En r5 presionar T.
3. En el men MODE coloque 3 (con el teclado numrico de la balanza). Presione _ para
cambiar de men.
4. En BAUD configure 9600 (utilice el botn 7 y 9 del teclado numrico, para disminuir y
aumentar el BAUD).
5. Presiones _ para cambiar de men.
6. En el men PALA seleccione n81 (utilice el botn 7 y 9).
7. Haga clic en PLU/FIX para grabar y para reiniciar la balanza.

Configurar la Balanza Basic RK 100 para TPVplus


Antes de cualquier configuracin deber aadir la balanza. Acceda al BackOffice, Men
Diversos / Configuraciones / Configuraciones de Puestos y en la ramificacin correspondiente
al puesto de trabajo seleccione la opcin Hardware.
Haga clic con el botn derecho del ratn sobre el cuadro blanco presentado a la
izquierda. Seleccione la opcin Aadir Hardware. En el Combo Box Tipos de Dispositivos
seleccione la categora Balanzas de CheckOut. De la lista de hardware presentada solo tendr
que seleccionar Balanza Basic RK 100.
Verifique los detalles del dispositivo.

444
445
Verificar comunicacin de la Balanza Basic RK 100 en el
Hyper Terminal
Acceda al Hyper Terminal de Windows, haga una nueva conexin a la puerta COM donde est
conectada la balanza y coloque un peso en la misma con el fin de verificar la devolucin de su valor.

446
6.9. Manual Balanza PSC Magellan 8100 Omega (Dual Cable)

447
1. Esquema del cable de conexin de la Balanza al PC:

Antes de conectar la balanza tendr que conectar esta correctamente para su funcionamiento.
Todos los cables debern estar conectados a las respectivas puertas, esto es, estando la balanza
de frente a nosotros, el visor de la balanza ser conectado a la segunda entrada empezando a
contar desde la izquierda a la derecha. En la tercera entrada ser conectado el cable de
Encendido. En la RJ10 siguiente (quinta entrada) ser conectado el cable balanza>PC (por
ejemplo COM2) y en la sexta entrada ser conectado el cable Escaner>PC (por ejemplo COM1).
Hechas todas las conexiones existentes podr enchufar el transformador a la corriente.

2. Configuracin del Escaner:


Tendr que efectuar la programacin del Escaner para su correcto funcionamiento. Por defecto el
Escaner de la balanza Magellan 8100 en la lectura de un cdigo de barras coloca un prefijo.
Podr analizar su lectura en el HyperTerminal leyendo un cdigo de barras y verificando el
mismo.

Efecte la descarga del manual completo de la balanza en:


https://partners.psc.com/marketlit/Send.aspx?file=R44-2382A o en
http://uk.psc.com/html/specificmanuals.php?m=;Product%20Manual&p=Magellan%208100%20
OmegaTek&l=English&d=1&t=search&s=Current (Product Reference Guide)

Despus de la descarga del manual, imprima las pginas 6-4 (modo programacin) y la 6-97 (RS-
232 Label ID Control). Posteriormente con el Escaner encendido, efecte la lectura del cdigo de
barras SWITCH LABEL (para entrar en modo de programacin), seguido del cdigo de barras
RS-232 LABEL ID CONTROL = DISABLE (para desactivar el prefijo) y por fin lea nuevamente el
cdigo de barras SWITCH LABEL (para salir del modo de programacin).

448
Nota: Si ocurre alguna alteracin inesperada puede reponer la configuracin de fbrica, para ello
imprima la pgina 6-9 del manual y lea este cdigo de barras con el Escaner.

3. Aadir el Escaner de la Balanza Magellan 8100 en TPVplus:


3.1 Para instalar el Escaner de la Balanza Magellan 8100 acceda a Diversos \Configuraciones
\Configuracin de Puestos \Hardware, clique en el botn derecho del ratn y seleccione la opcin
Aadir Hardware, en Escaners (Cod. Barras) seleccione PSC Magellan 8100 Omega (Dual
Cable) indicando la puerta donde est conectado (por ejemplo COM1).

3.2 Posteriormente, seleccione el dispositivo y clique en el botn Detalles donde tendr que
definir la velocidad de la puerta de comunicacin serie con 9600, 8, Ninguna, 1, Ninguno
(conforme imagen).

449
4. Aadir la Balanza PSC Magellan 8100 Omega en TPVplus:
4.1 Para instalar la Balanza PSC Magellan 8100 Omega acceda a Diversos \Configuraciones
\Configuracin de Puestos \Hardware, clique en el botn derecho del ratn y seleccione la opcin
Aadir Hardware, en Balanzas de CheckOut seleccione Balanza PSC Magellan 8100 Omega
(Dual Cable) indicando la puerta donde est conectada (por ejemplo COM2).

450
4.2 Posteriormente, seleccione el dispositivo y clique en el botn Detalles donde tendr que
definir la velocidad de la puerta de comunicacin serie con 9600, 7, Even, 1, Ninguno (conforme
imagen).

Tenga en cuenta que para que sea ledo el peso de la balanza, en la ficha del producto tendr
que estar marcado con visto el campo Lee Cant. Balanza (conforme imagen).

451
6.9.1. Manual Campesa Mxima

452
Configuracin inicial de la Balanza:

1- Encienda la balanza y presione el botn seguido de 2525.


2- Configure la IP.
3- Presione la tecla .
4- Defina la mascara de red (IPMask).
5- Presione la tecla .
6- Defina el IPmulticast.
Todas las balanzas tendrn que disponer del mismo IPmulticast, de esta forma
cuando es solicitada alguna informacin a las balanzas, el pedido es enviado a
todas las balanzas configuradas en el sistema, y solo la responsable enviar la
respuesta.
7- Presione la tecla .
8- Las balanzas se comunican por el sistema de sockets. Si el sistema operativo fuese
Windows XP y tuviese un firewall activado, debera desactivarlo o abrir los puertos del
2000 al 2003.
9- Presione la tecla .
10- Configuracin de seccin y de n de balanzas.
Acceda al men Comunicaciones 94 (para avanzar entre los mens utilice las
teclas de cursor V6 V2). Verifique que las siguientes combinaciones (para cambiar
las configuraciones utilice las teclas de cursor V5 Vn)
Acceso Remoto: Ethernet.
Red de Balanzas: Ethernet.
N de la balanza: 1,2,3,
N mximo de Balanzas: indique el nmero total de balanzas del sistema.
Seccin: la primera ser la seccin 0 (cero).
Master: en el caso de que se trate de una balanza maestra, active este parmetro (-
activado / desactivado).
Vendedores Intercomunicados: una vez activada esta configuracin en la balanza,
los vendedores podrn registrar en una balanza y cerrar la cuenta en otra, active o
desactive esta configuracin dependiendo de las necesidades (- activado /
desactivado).
Conexin RS-232: MODEM.
Velocidad RS-232: MODEM 19200.
11- Presione la tecla .
12- Configuracin del modo de trabajo.
Acceda al men Opciones 94 (para avanzar entre los mens utilice las
teclas de cursor V6 V2). Verifique las siguientes combinaciones (para
cambiar las configuraciones utilice las teclas de cursor V5 Vn).
Tipo de ticket: Ticket.
13- Presione la tecla .
14- Configuracin del formato del cdigo de barras del ticket.
Acceda al men Configurar 94 (para avanzar entre los mens utilice las
teclas de cursor V6 V2) y defina EAN (para cambiar la configuracin
utilice las teclas 62 (AA), y defina 29900BBEEEEE)

453
15- Presione la tecla .
16- Configuracin del ticket.
Acceda al men Opciones de impresin 94 (para avanzar entre los
mens utilice las teclas de cursor V6 V2). Verifique las siguientes
combinaciones (para cambiar las configuraciones utilice las teclas de
cursor V5 Vn)
Tipo de cdigo de barras: EAN13.
Cdigo de Barras: En caso de que lo necesite, active la impresin del
cdigo de barras en el ticket (- activado / desactivado).
17- Presione la tecla .
18- Reinicie la balanza (reset) presionando 99.

Nota: Para imprimir la configuracin efectuada, presione 92.

Configuracin de TPVplus / Balanza:


Antes de cualquier configuracin deber aadir la balanza. Acceda al Back-Office, men
Diversos \ Configuraciones \ Configuraciones de Puestos y en la ramificacin correspondiente
al puesto de trabajo, seleccione la opcin Hardware. Haga clic con el botn derecho del ratn
en el cuadro blanco que aparece a la izquierda. Seleccione la opcin Aadir Hardware. En el
Combo Box Tipos de Dispositivos seleccione la categora Balanzas de Check-Out. De la
lista de hardware mostrada tendr que seleccionar Balanza CAMPESA Mxima.
Verifique los detalles del dispositivo:

454
La aplicacin muestra de forma predeterminada las siguientes configuraciones, deber confirmar
si el estado es igual al de la imagen siguiente:

N de Balanzas: Nmero total de balanzas del sistema.


N de Vendedores: 23 es el nmero mximo soportado por la balanza, deber indicar aqu el
nmero de vendedores del sistema en cuestin. Es aconsejable definir el nmero de vendedores
correcto, aunque mantener el valor 23 funcione, pues en el listado de totales por vendedor
enviado por la balanza ser considerado el nmero de vendedores configurado, manteniendo la
configuracin por defecto (mximo de vendedores) ser impresa de forma innecesaria el listado
para los 23 vendedores.
Texto Deslizante: publicidad que se presentar en el display de la balanza (caracterstica no
soportada por las balanzas Campesa).

Publicidad al imprimir los Tickets: estas lneas


podrn ser importadas de la balanza, para ello haga
clic en Obtener de la Balanza. Esta es una forma de
verificar la comunicacin entre la balanza y el PC, en
el caso de no obtener ninguna informacin es porque
existen problemas de comunicacin.

455
Configuracin de Balanzas de Check Out:
Para la configuracin de las balanzas de check out, acceda a Diversos / Configuraciones /
Configuracin de Balanzas de Check Out. Esta configuracin es importante, pues es aqu
donde ser definida la informacin que va a ser enviada para la balanza.

Lmite de PLUs: el nmero de PLUs que se le enviar a la(s) balanza(s) de la seccin en


cuestin. El mximo soportado varia de balanza en balanza (consulte esta informacin en el
manual de la balanza) en el caso de que defina un valor no soportado, la balanza devolver un
error, no siendo posible la comunicacin.
Deber adems tener cuidado con el nmero de PLUs creados en la balanza, pues si enva los
900, por ejemplo, los creados en la balanza van a ser sobrescritos, indique solamente el nmero
correspondiente al nmero de PLUs que deben ser enviados por TPVplus, de forma que sean
mantenidos los que posee en la balanza.
Nota: Los PLUs que deban ser enviados a la balanza, debern tener referencia numrica y la
descripcin deber ser definida en el campo Descripcin corta. En la ficha de artculo,
tabulador Stock defina el nmero de la tecla a asociar al producto campo Ref local
almacn.
Precio Practicado: precio de venta que ser enviado a la balanza.
Cdigo de barras de Ticket: seleccione el formato 29900AAEEEEE en el caso de que pretenda
que sea impreso el nmero de ticket o 29900AARRRRR en el caso de que sea impreso el nmero
de cliente. El cdigo AA correspondiente a la identificacin del Terminal.
Terminales: El nmero de terminales de la seccin en cuestin. Indique que terminales forman
parte de la seccin, en este campo se mencionar el nmero de terminales conforme al nmero

456
mximo de terminales que se configur en el TPVplus en Conf. De Puestos. Seleccione los que
forman parte de esta seccin y pselos para el cuadro de la derecha.
Opciones de envo: seleccin de la informacin que va a ser enviada, si opta por la emisin de
etiquetas no ser necesario enviar por ejemplo la informacin relativa a los impuestos.
Familias: lista de las familias creadas en la aplicacin. Pase al cuadro de la derecha las que
pretenda que sean enviadas a la(s) balanza(s).

Una vez configuradas las secciones, enve la informacin a la(s) balanza(s) haciendo clic en el
botn Comunicar de la barra de herramientas vertical.

Funciones del Front-Office / Balanza:


SCALESEND Enva los datos a la balanza.
SOFTRESET limpia los tickets temporales.
HARDRESET limpia los tickets temporales de la balanza y de TPVplus. Al ejecutar esta funcin
ser impresa (en la impresora de tickets que tuviese configurada) el listado de totales por
vendedor, bien con los tickets no ledos tickets que fueron cerrados en la balanza, pero que no
han sido ledos por TPVplus.
Nota: Sugerimos que sea siempre efectuado el cierre del da en la balanza seguido del cierre del
da en TPVplus (al ejecutar el cierre del da en TPVplus ser realizado automticamente el
HARDRESERT).

457
6.9.3. Manual TPV Touch-TPVplus. Utilizacin en sistemas con mltiples monitores

6.9.2.

458
Introduccin:

Los sistemas operativos Windows 98, 2000 y XP soportan la utilizacin de varias tarjetas
grficas en un mismo ordenador, lo que hace posible conectar varios monitores y expandir el
Escritorio o Desktop.

TPV Touch aprovecha esta filosofa para trabajar con ordenadores con mltiples monitores,
lo que permite definir en cual desea visualizar determinada ejecucin de la aplicacin.

Esto es especialmente til para disponer de varios puestos configurados, cada uno
ejecutndose en su correspondiente pantalla y contando con un nico ordenador o terminal TPV.

Configuracin de Windows
En las propiedades de visualizacin de Windows podr observar una ventana similar a la de la figura 1.

Figura 1. Ventana de propiedades de visualizacin de Windows

459
Los monitores se numeran secuencialmente. Este nmero identificar el monitor cuando desee
hacer referencia a l.

Teniendo en cuenta que los drivers de los dispositivos Touch-Screen generalmente no


funcionan correctamente con la conversin de las coordenadas de la pantalla en sistemas con
monitores mltiples configurados con una resolucin de la pantalla diferente, verifique que en
todos los monitores donde est utilizando el TPV Touch, la resolucin sea la misma.

La calidad de color deber ser la mxima disponible con el fin de obtener la mejor imagen
que su tarjeta de video pueda disponibilizar.

Configuracin del TPV Touch


Es posible indicar el puesto y pantalla que queremos utilizar en el ejecutable TPVTouch.exe
utilizando el siguiente parmetro:

POSTouch.exe [Puesto] [Pantalla]

El primer parmetro es el nmero que indica el puesto de TPVplus y el segundo es un nmero


que indica la pantalla a utilizar.

Ejemplo: configurar el puesto 1 para utilizar la pantalla 2 y el puesto 2 para utilizar la pantalla 1.

Bastar con crear dos accesos directos al ejecutable del TPVTouch como muestra la figura 2:

Figura 2. Accesos directos al TPVTouch

Despus deber configurar los parmetros que son pasados de la misma manera que en la figura 3.

Para el puesto 1, pantalla 2:


...\POSTouch.exe 1 2

460
y para el puesto 2, pantalla 1:
...\POSTouch.exe 2 1

Figura 3. Ejemplo de acceso directo para ejecutar el puesto 1 utilizando la pantalla 2

Ejecucin automtica de los puestos al iniciar Windows


Una forma rpida y til de ahorrar tiempo y simplificar la operacin de su sistema de trabajo es, tan
pronto como se inicie Windows, cargar automticamente los puestos configurados del TPV Touch.
Para esto es suficiente con que copie los accesos directos que han sido creados en el men
Iniciar ->Arranque como muestran las figuras 4 y 5:

461
Figura 4. Men de Arranque que se ejecuta automticamente al iniciar Windows

Figura 5. Acceso directo del TPVTouch aadido al men de Arranque

Si su sistema no tuviera monitores mltiples e intentase utilizar un nmero de pantalla que no


existe, aparecer un mensaje de error, explicando que no se permite la ejecucin del TPVTouch.

462
Manual de usuario

7. Sectores Especficos

463
Manual de usuario

7.1. Gestin de devolucin de revistas y peridicos. Estancos y Papeleras

464
Introduccin:

El mdulo de devoluciones, permitir al usuario efectuar la gestin de publicaciones que


necesitan ser devueltas en una determinada fecha.

El principal problema de un gestor de este tipo de establecimientos, son controlar las


publicaciones que entran, que venden o que tiene en stock para devolver, y en el caso de que
estas no sean devueltas, sern facturadas por su distribuidor. Para hacer la devolucin, el usuario
tiene que identificar cual es la edicin y la fecha de devolucin de cada publicacin, estas
pueden ser mensuales, diarias, anuales, entre otras. Siendo siempre el mismo artculo, y sin una
aplicacin que le permita identificar la diferencia entre ediciones, se transforma en una misin
imposible buscar artculos con el mismo cdigo, de ediciones diferentes, que tenemos para
devolver. Teniendo en cuenta esta dificultad, fue creado en TPVplus el mdulo de devoluciones
que le auxiliar de una forma muy prctica y simple en la gestin de estos movimientos.

Nota: Los lectores de cdigos de barras vienen por defecto configurados para leer
solamente 13 dgitos. Deber configurar el lector de cdigo de barras, con el manual que viene
con el lector, para que ste acepte la lectura de cdigos de barras EAN 13 + 2 +5 dgitos, lo
que permitir leer cdigos de barras con 15 o 18 dgitos de forma simultnea.
Deber adquirir un buen lector de cdigos de barras lser para una correcta lectura.

1. Creacin de Artculos:
Para clientes que utilicen el mdulo de devoluciones, debern activar en Diversos / Parmetros,
la opcin Quioscos, conforme la imagen 1.

En la ficha del producto, indique la referencia que puede ser un cdigo interno, puede utilizar el
mismo cdigo del proveedor (no el cdigo de barras, pero si el cdigo del producto que viene en
el albarn del proveedor, por ejemplo la referencia no tiene que ser igual al cdigo de barras).
Como alternativa, se puede pulsar SHIFT+F12 y TPVplus crear una referencia automtica. En el
campo cdigo de barras, deber constar nicamente los primeros 13 dgitos que estn en la
publicacin (en el primer cdigo de barras), ignorando para l los restantes 2 o 5 dgitos que
estn en el 2 cdigo de barras. En la ficha del producto deber ser definido el tipo de producto
EDICIN conforme a lo indicado en la Imagen 2.

Ejemplo de la Imagen n 3: Todas las publicaciones tienen 2 cdigos de barras juntos, siendo el
primero el que identifique el artculo (siempre el mismo - constante) y el 2 variar dependiendo
de la edicin (lea en otro punto de este manual como crear productos que tengan nicamente
solo 13 dgitos).
As mismo, en el ejemplo colocado en la imagen 2, el artculo Hola tiene 18 dgitos, pero al crear
el artculo solo se deber colocar los primeros 13 dgitos 1111111111123. Mientras tanto,
indique el proveedor y la familia, as como el respectivo precio de venta.

465
Nota: En ocasiones, las ediciones alteran el precio. Coloque el precio usual, dado que en el
momento de la compra podremos definir cual es el precio de cada edicin y si es necesario
alterarlo.
- Existe un tabulador Especial en la ficha del producto vea el punto n 8- Reservas.

IMAGEN 1 IMAGEN 2

IMAGEN 3

Despus de la creacin del artculo con el respectivo cdigo de barras (la referencia no tiene que
ser igual al cdigo de barras), pasemos entonces a la fase de movimientos.

2. Entrada de productos por edicin (Compras):


Para dar entrada a los productos, puede registrar en un documento albarn, o en su lugar crear
un nuevo documento con los mismos parmetros que en el albarn, dndole, por ejemplo, el
nombre de nota de entrada de publicaciones solicite a su distribuidor esta alteracin y vea en
otro punto de este manual (7) las propiedades de este documento en lo que se refiere a las
cuentas corrientes). En los movimientos de compras, seleccione el documento a usar, indique el
proveedor y en la lnea de movimientos indicar el artculo. Aqu existen dos opciones para
indicarlo:

466
1- Leer el cdigo de barras completo de publicacin (los 18 dgitos) puede leerlo incluso
con el lector directamente.
2- Indicar va referencia el artculo en cuestin.
Si opta por la opcin 1, la ms correcta, inmediatamente es visualizado una pantalla cuyo
primer campo (EAN Addon) TPVplus rellenar con los 5 ltimos dgitos del cdigo de barras
(Imagen 4).
Si opta por la 2 opcin, deber indicar nicamente el artculo por la referencia, entonces deber
introducir manualmente el EAN Addon con los ltimos dgitos del cdigo de barras de la
publicacin (2 o 5 dependiendo del tipo de producto 2 cdigo de barras de la publicacin)
conforme a la Imagen 5.

En ambos casos, deber indicar la edicin, que normalmente es el mismo cdigo que los ltimos
dgitos del cdigo de barras. A continuacin indicara la semana en la que deber devolver la
publicacin.

Nota: Si no aparece identificado en el albaran del proveedor, la edicin de cualquier producto, en


principio es igual a los ltimos 5 dgitos del cdigo de barras, teniendo entonces que el usuario
colocar los mismos datos en la edicin que en el Addon Confrmelo con su distribuidor.

El siguiente paso es idntico a cualquier otro de registro de compras, deberemos indicar


la cantidad y respectivo precio de coste (vea el siguiente punto, en caso de que quiera que
TPVplus actualice automticamente el precio de coste, basado en el precio de venta y en el
descuento que el proveedor le facilit en el punto 2.1). En el caso que los albaranes de los
proveedores no enven los precios de coste.

Para alterar una lnea, coloque el ratn en el campo lnea e indique que nmero de lnea
quiere alterar. TPVplus permite con esta opcin, alterar o anular esa lnea.

Despus del registro de todas las lneas podr finalizar el documento pulsando en F10 o
en el icono del lado izquierdo con el nombre de Grabar. En caso de que detecte que se ha
confundido, puede en el mismo movimiento de compras, llamar al documento, indicando el
nmero respectivo y proceder a su alteracin, grabndolo al final.

467
IMAGEN 4 IMAGEN 5

Nota: En el cuadro Detalles de la Edicin (cuadro en el que identific la edicin y la fecha de la


devolucin), el usuario tiene la posibilidad de indicar, en la parte inferior, el precio de venta. til
para las publicaciones cuyo precio sea variable segn la edicin/da de la semana. En el caso de
alterar este precio, el PVP alterado quedar solo disponible para esa edicin, quedando igual
para las prximas. Si vendiese dos productos de ediciones diferentes, TPVplus respetar el
precio de cada edicin.
Si el producto, alter de forma definitiva el precio (inflacin, actualizacin, etc.), el usuario deber
despus de grabar los albaranes, ir al producto y alterar el respectivo precio de venta.

2.1 Importante:
Conforme a lo referido de la pgina anterior, en la gran mayora de los casos, el proveedor
no suele enviar el albarn con los precios de coste, pero si los de venta. En el momento de la
introduccin de los productos (imgenes 4 y 5) es posible que el usuario defina cual es el precio
de venta. Sin embargo, luego tendr que indicar el precio de coste. Aqu el usuario tiene dos
opciones:

1. Introducir manualmente el precio de coste, teniendo en cuenta los das de la semana en


que el precio sufri alguna alteracin.
2. Opta por el mtodo en que TPVplus le permite indicar el descuento porcentual que el
distribuidor le ofrece en los respectivos productos. Puede activar la Configuracin
General nmero 28.

Optando por este mtodo, el usuario deber indicar en la ficha del producto (o como
alternativa en la de los proveedores para las diversas familias), cual es el valor porcentual de
descuento que dispone del respectivo proveedor.

Si opta por indicarlo en la ficha del producto, deber ir al tabulador Prov. e indicar para
ese mismo producto, el proveedor y el respectivo valor de descuento, conforme a la imagen 6.

468
No obstante, y si ese descuento fuera comn a los productos de la misma familia, podr
facilitar esa opcin, pasando a la tabla del Proveedor y en el tabulador Otros Datos, como en
la imagen 7, indicar por familia, el respectivo descuento, quedando este disponible para todos los
productos de esa misma familia, evitando la configuracin producto a producto.

Nota: Si la mayora de los productos de una determinada familia disponen del mismo valor de
descuento, aunque exista alguna excepcin, opte por este sistema y despus altere en la ficha
del producto la excepcin, el respectivo descuento, pues este tendr prioridad sobre el definido
en los proveedores, quedando solo diferente para ese producto.
Esta opcin es importante para los productos del tipo TABACO, en que existe un descuento
sobre el precio de venta. Siendo as, cuando este haciendo las compras, el precio que
indicaremos ser el de venta y TPVplus calcular el precio de coste de estos artculos.
Si el gerente prefiere, el total de la lnea de coste puede no ser visualizada, para ello, en niveles
de acceso, deberemos deshabilitar la opcin de visualizacin de precios de coste en la ficha del
producto.

IMAGEN 6 IMAGEN 7

3- Movimientos de Ventas:
Para los movimientos de ventas (Back-office o Front-office), el usuario utilizar el lector de cdigo
de barras para registrar la respectiva venta. Al leer los 18 dgitos, TPVplus registrar que artculo
es, la edicin y la semana de devolucin del respectivo artculo, sin que el usuario tenga que
efectuar cualquier operacin que no sea la venta propiamente dicha (sin que le muestre ninguna
ventana, es decir, lee el producto y TPVplus automticamente rellena la lnea). Solo mostrar una
ventana en dos situaciones:

1. Cuando el lector no lea convenientemente el cdigo de barras, es decir, no ley la


totalidad de los 18 dgitos, siendo solicitada la introduccin de los 5 adicionales. Podr
hacerlo manualmente, pero para evitar errores, sugerimos que pulse Esc, limpie los dgitos
que ya ha introducido y los registre nuevamente.

2. La segunda situacin en que nos puede suceder esto, es cuando el producto ya existe
pero es una nueva edicin (vea el Punto 3.1 ms abajo).

469
IMAGEN 8 IMAGEN 9

Cuando el producto ya existe y fue registrada su entrada en los albaranes, al leer el cdigo de
barras, este simplemente registrar los 18 dgitos, sea utilizando un teclado programable, sea
utilizando un TPV con pantalla tctil, como un lector de cdigos de barras haciendo la lectura, ver
imagen 8 e imagen 9.

3.1 IMPORTANTE: Vender productos sin introducir el Albarn de Compra!

En la mayor parte de los casos, el usuario no tiene tiempo para introducir los albaranes
antes de iniciar la venta. En estos casos, TPVplus tiene la respuesta, permitiendo vender los
productos de nuevas ediciones sin dar entrada del respectivo albarn del proveedor. Para ello,
bastar que en el TPV, lea un nuevo producto (producto que ya existe, pero una nueva edicin),
en una primera venta, abrindose un cuadro idntico al de la entrada de albaranes. Sin embargo,
si observa, cuando realice este movimiento, el cursor salta directamente para el campo del precio
de venta, sin solicitar informacin relativa a la edicin o fecha de recogida. El usuario nicamente
tiene que indicar el PVP (confirmando con ENTER o alterando el precio si fuera el caso de esta
edicin) y registrar el producto, grabando la venta. En las prximas ventas, al leer este mismo
producto no ser solicitado ningn dato referente a esa edicin.

Sin embargo, cuando el usuario pudiera, deber dar entrada de estos productos en el Back-
Office siguiendo los pasos del punto 2 referente a las compras.

Nota: Para consultar los productos que ya vendi y que estn en negativo, verifique el punto 4,
relativo a listados de productos por edicin. Aunque est activado, en los parmetros, para no
permitir vender a negativo, puede vender en los productos de edicin a negativo si activa la
configuracin General nmero 29.

3.2 Teclas de acceso directo para las funciones en el TPV Teclado.

(Algunas sugerencias para el funcionamiento en TPV Teclado)


- Cerrar cuenta Tecla de ejemplo: F10.
- Cerrar cuenta con descuento (redondeo) Tecla de ejemplo: F9.
- Indicar un cliente antes de cerrar las cuenta, por ejemplo, para beneficiar con un
descuento que exista en la ficha. Puede utilizar la funcin con la tecla: F6.

470
- Indicar una cantidad diferente a 1 deber indicar las cantidades antes de indicar el
producto, pulsando en la funcin tecla de ejemplo: *.
- Si el usuario se confunde al grabar determinada lnea podr pulsar en la funcin
correspondiente para anular esa misma lnea funcin Borrar Lnea, por ejemplo, en la
tecla - (esta tecla viene grabada originalmente para alterar el descuento).
- Para seleccionar una lnea de las varias registradas, utilice la funcin lnea que le
permitir indicar cual es la lnea a alterar o borrar. Aqu, puede utilizar por ejemplo la tecla
INSERT. Indique lnea 0 (cero) y el cursor quedar disponible para navegar entre las
lneas registradas, con la tecla DEL borre la lnea en cuestin.
- Para dar entrada de dinero, por ejemplo, para cambio o pagos de algn proveedor, puede
configurar la tecla s para la salida de caja y la tecla c para las entradas de caja.
- Para abrir el cajn portamonedas puede utilizar la tecla p o m.
- Para registrar las devoluciones de clientes, puede utilizar el documento Ticket de
Reembolso. Es importante que configure una tecla directa para llamar a esta funcin, por
ejemplo r o F11 con la funcin SELECTDOC-TRE.
- Puede adems colocar ticket en temporal utilizando las siguientes teclas:

o Control + F3 Graba temporalmente la ltima venta.


o Control + F4 Recupera tickets grabados temporalmente.

4. Listados de productos por edicin:


La consulta de stock de publicaciones (de los productos por edicin) podr ser hecha
individualmente, producto a producto o en general por todas las publicaciones.

Para verlo individualmente, en la ficha del artculo, seleccione la pestaa Stock y en la pantalla
seleccione Existencia por: EDICIN. Ser entonces visualizado un mapa con las existencias en
stock del artculo conforme a la fecha de devolucin y edicin como aparece en la Imagen 10.
Los que no presentan fecha de devolucin y tiene existencia negativa son los que se han vendido
pero que no se le han dado entrada.

Para visualizar todos los artculos que existen en stock de publicaciones, podr emitir o visualizar
el Listado de Productos \ Productos por edicin, como en la Imagen 11. En este mapa, podr
filtrar con la tecla F2 en el campo existencias los productos con existencia menor que cero
(negativa).

IMAGEN 10 IMAGEN 11

471
5. Devolucin Automtica de las publicaciones:
Una vez analizado los productos a devolver, el usuario tiene una herramienta en TPVplus que lo
auxiliar de forma automtica para registrar la nota de devolucin. Esta devolucin puede ser
efectuada mediante un documento de compra de nombre Nota de Devolucin o como Nota de
Abono, siendo esta ltima, para hacer la retirada de los productos de stock, efectuar tambin
registro en la cuenta corriente del proveedor. Vea en el punto 7 de este manual (cuentas
corrientes de proveedores).
En cualquiera de estos documentos, el usuario, despus de indicar el proveedor, deber
seleccionar el botn Importar Ediciones que se encuentra del lado izquierdo de la ventana de
documento, en el punto Extras. (Imagen 12)

Se presentar una ventana Importacin de ediciones. Selecciones el proveedor e


indique cual es la fecha / semana de devolucin de los productos que desea devolver y el
almacn (como indica en la imagen 13). Se muestra entonces la lista de todas las publicaciones a
devolver de la semana indicada.

Aqu el usuario tiene dos posibilidades:

1. Selecciona todos los productos, haciendo clic en Seleccionar todos en el campo


Cantidad indica la cantidad a devolver. En el caso de que la cantidad sea correcta,
conforme a lo sugerido por TPVplus, bastar con hacer clic en Finalizar (Imagen 14).
Sin embargo, si pretende que alguno de los artculos no sea devuelto en este
momento, haga clic encima del artculo para que no quede seleccionado.

2. En el caso de que sea ms prctico, en lugar de seleccionar todos los artculos, podr
leer el cdigo de barras de cada uno de los artculos que pretende devolver,
posicionando el cursor en la opcin cdigo de barras. Al leer el cdigo de barras de
la publicacin, el cursor pasa inmediatamente al campo cantidad y confirma la
devolucin. Si lo pretende alterar, basta con teclear la cantidad, en caso contrario,
bastar con hacer INTRO para asumir la misma cantidad sugerida por TPVplus
(Imagen 15).

472
Nota: El usuario puede no querer devolver todas las publicaciones, por ejemplo, para dejar
alguno que eventualmente sepa que an puede vender.

IMAGEN 12 IMAGEN 13

IMAGEN 14 IMAGEN 15

473
6. Como tratar el stock que no fue devuelto en la cantidad
sugerida por TPVplus.
Despus de la devolucin de los artculos, en el caso de que la cantidad sugerida por TPVplus no
corresponda, por motivos ajenos a la aplicacin, la cantidad existente para devolver, el usuario
deber efectuar un documento de encuadre de Stock, o ms recomendado an, registrar un
documento de rotura de stock. Para tal, cree un documento idntico al documento de Salida de
Stock con el nombre Rotura de Stock, indicando que es del tipo Stock y mueve stock, con
salida en todas las descripciones de existencias y cantidad disponible. (Configuraciones \
Configuraciones Documentos \ Tablas de documentos, conforme a lo indicado en la imagen 16).
A continuacin registre, en este mismo documento, las cantidades diferenciales entre las
existencias que TPVplus sugiri, y la cantidad que el usuario registr y confirm a devolver. En
los movimientos de stock \ documentos de stock, seleccione el documento deseado e indique
(aqu tambin existe el icono, en las opciones para devolver ediciones en Importar Ediciones,
del lado izquierdo del documento, en la pestaa Otros) la semana de devolucin y TPVplus
colocar la cantidad que, supuestamente, an tendra que devolver. Como est en un documento
de salida de stock (rotura), TPVplus efectuar el registro de salida de ese artculo de la respectiva
semana, quedado as las cantidades a CERO.

De esta forma tendr la posibilidad de ajustar stock, informando a la aplicacin de que existan
roturas de stock, conforme al movimiento de la imagen 17 que es idntico al de devolucin en
las compras/devoluciones. Estas roturas pueden ser posteriormente visualizadas en los Listados
de Stock/ Totales de documentos de stock (o Movimientos por Documento).

IMAGEN 16 IMAGEN 17

474
7. Cuentas corrientes de proveedores:
El proceso normal de una papelera es recibir los albaranes con las ediciones y las respectivas
cantidades, a posteriori efecta la devolucin, y finalmente recibe la factura.

El usuario podr configurar el documento GUIA DE REMESA (u otro idntico, del tipo gua de
entrada de publicaciones, etc.) para registrar en stock como una entrada de productos y al
mismo tiempo, efectuar la cuenta corriente de proveedores a crdito. (Conforme a la imagen 18
no debe mover IVA). Es necesario indicar que a pesar de lo indicado en la tabla del documento el
tipo de registro que efecta, es necesario dar esa indicacin tambin en las configuraciones de
Puestos \ Comportamiento, como la imagen 19 muestra (stock y cuentas corrientes). De esta
forma el documento dar origen a una entrada de stock y registro en la cuenta corriente del
proveedor de un movimiento de crdito, estando en este momento entonces, el saldo acreedor
para el proveedor con el documento Gua de Remesa (o equivalente).

Cuando emita el documento de Devolucin, este retirar los productos del stock y a nivel de
cuentas corrientes registrar a dbito en la cuenta corriente del proveedor (hay que tener en
cuenta lo dicho para el documento anterior, en relacin a las imgenes 18 y 19, pero con signo
contrario, es decir, en stock lo registramos como salida y en cuentas corrientes a debitar y no
movimentar IVA).

Despus del lanzamiento de estos dos documentos, las cuentas corrientes presentan
movimientos en este momento, y en una situacin normal estaremos debiendo al proveedor.

IMAGEN 18 IMAGEN 19

As mismo, podemos efectuar el pago al proveedor, con el documento Aviso de


Lanzamiento (Movimientos de Compras \ Aviso de Lanzamiento) seleccionando cual va a ser el
documento de devolucin, siendo as visualizado el valor en deuda a liquidar.

475
Entretanto, es enviada la factura del distribuidor. Cuando hayamos movimentado el stock y las
cuentas corrientes de proveedores con los documentos arriba referidos, no se debe lanzar la
factura del proveedor, en los documentos de compras de la aplicacin.

El usuario lanzar esa factura, de manera que quede registrada en el sistema en Notas
de Lanzamiento - \Movimientos de Cuentas Corrientes \ Lanzamiento Manual (Imagen 20).
Puede seleccionar, por ejemplo el documento V/Factura en el Lanzamiento Manual, seleccionar
.
el proveedor e indicar el valor, conforme a lo indicado en la Imagen 21
Nota importante: Sin embargo, este documento no debe afectar a las cuentas corrientes pero si
al IVA. No olvide que los documentos GUIA y DEVOLUCIN ya movimentaran stock y
cuentas corrientes, pero no el IVA. As mismo, el lanzamiento de este documento deber afectar
al respectivo IVA que viene en la factura de proveedor y no en las cuentas corrientes. Para ello,
en \ Configuraciones \ Configuraciones de Puestos \ Comportamiento, debe retirar el visto de la
columna cuentas corrientes en el documento utilizado
V/Factura que se .encuentra
Para que en la
este
categora Documentos
documento afecte al IVA,dedeber
Cuentas Corrientes,
en las como indica
Configuraciones la imagen 22de Documentos \
\ Configuraciones
Tabla de documentos, editar el documento VFA (V/Factura) y activar la opcin Mapa de IVA
como Suma, conforme . Si entretanto los valores de las facturas de los proveedores
imagen
no coinciden con lo que esta 23
en deuda, es decir, si fuera superior o inferior a lo que realmente es
correcto y despus reclamamos o alteramos los datos, las diferencias de valores pueden ser
lanzadas por los documentos de compra N/Nota de Cargo o N/Nota de Abono a los proveedores
(imagen 24).

Nota: Estos procedimientos del punto 7, en relacin a las cuentas corrientes, es una forma de
movimentacin. El usuario podr tener otros mtodos de conciliar las cuentas corrientes. Vea los
mapas en el punto 11 de este manual.

IMAGEN 20 IMAGEN 21

IMAGEN 22 IMAGEN 23

476
8. Reservas de ediciones por parte de los clientes (disponible
a partir de la versin 3.0M)
En el caso de que los usuarios pretendan gestionar las reservas efectuadas por clientes
fidelizados, o sea, aquellos que solicitan al vendedor que les guarde alguna publicacin, el
gestor tiene a su disposicin la herramienta para reservar y hacer una lista de reservas de forma
que puede colocar al lado la cantidad respectiva de las publicaciones reservadas.

Antes de nada deber tener clientes creados en la aplicacin, sea en el Back-office


(Tablas/Clientes), o en el Front-office (con las funciones Creacin de Clientes, conforme Imagen
24 o en Edicin Avanzada de Clientes, que permite insertar otros datos). Por otro lado, deber
indicar, en la ficha del producto, en la pestaa Especial, el tipo de Periodicidad, das en que
esa publicacin es lanzada al mercado. Conforme Imagen 25.

Para efectuar reservas, tendr que utilizar la funcin Crear Reservas Productos por Edicin
(puede configurar dicha funcin en una tecla de acceso directo en el Tpv) para indicar las
reservas de los clientes, que publicaciones y sus respectivas cantidades, conforme Imagen 26.
Seleccione el cliente, y debajo indique los productos, por cdigos de barras o por consulta
(Pulsando Enter) y la respectiva cantidad de cada una de las publicaciones, siendo registrada la
reserva. No necesita grabar, solo salir de la ventana.

Cuando desee efectuar un listado de los productos reservados, podr utilizar la funcin
Consulta de Reservas, conforme Imagen 27, y consultar por cliente o por publicacin/producto.

Nota: Estas consultas o reservas no permiten realizar ningn documento.

IMAGEN 24 CLIENTES IMAGEN 25 TABLA DE PRODUCTOS

477
IMAGEN 26 IMAGEN 27

9. Devoluciones de productos por parte de los clientes


La devolucin puede ser efectuada de dos formas:

1. Devolucin indicando cantidad negativa en el propio documento de venta


2. Ticket de reembolso

En el primer caso el cliente devuelve el producto cuando se acerca para adquirir uno nuevo, o
sea, en un documento de venta normal, se registra el nuevo artculo que va a llevar el cliente y en
la siguiente lnea se indica la cantidad X negativa (-X), pulsando la tecla de cantidad e indicando
X, seguidamente se registra el artculo a devolver.

Con la segunda opcin Utilizar un Ticket de Reembolso, el cliente entrega el producto, y el


usuario tendr que registrar esta devolucin por medio de un Ticket de Reembolso.

Puede utilizar una tecla directa para llamar al Ticket de Reembolso, por ejemplo, en F11 o R,
para ello configure tecla con la funcin SELECTDOC-TRE (funcin Documento y parmetro
TRE para que llame al Ticket de Reembolso automticamente). Si no posee una tecla directa para
este hecho, solicite al agente TPVPLUS que se la configure.

Mientras tanto, puede acceder al documento Ticket de Reembolso mediante el men del lado
derecho del Tpv, en Opciones y seleccionando la opcin Nuevo Documento.

Asegrese que despus de utilizar el documento Ticket de Reembolso, TPVplus vuelve al


documento por defecto (Volver por defecto siempre que utilice la funcin Documento).

Seleccione el documento Ticket de Reembolso, el usuario registra el producto a devolver y


finaliza el documento con F10 Finalizar Venta.

Nota: En el Ticket de Reembolso no se necesita indicar el nombre del cliente, pero podr hacerlo, en
el supuesto de que el cliente pierda el taln (podr buscar los talones, en informes, por nombre del
cliente)

478
Cuando el cliente pretenda llevar un nuevo producto (puede ser incluso en el mismo da), el
usuario registra la venta normal (venta al contado el documento por defecto que se est
utilizando en las ventas) seleccionando el nuevo producto que va a llevar el cliente. Pulsa F10
para finalizar la venta y surge la ventana que nos solicita la forma de pago, entonces tendr que
colocar el cursor en la modalidad Ticket de Reembolso e indicar el valor del Ticket de
Reembolso que posee el cliente, conforme Imagen 28 y finalizar la venta con F10.

Si el valor del Ticket de Reembolso coincide con el valor de el/los nuevo/s producto/s
que va a llevar el cliente, despus de indicar el valor de reembolso terminar la venta
con normalidad, presionando F10.

En el caso de que el valor de el/los nuevo/s producto/s sea superior al Ticket de


Reembolso, el usuario indicar el valor del Ticket de Reembolso en la modalidad
indicada, y despus deber seleccionar con el cursor la modalidad de pago con la que
va a liquidar el importe restante, Imagen 29. La venta se finaliza con F10 estando el
cursor en la modalidad en la que se efectuar el pago restante.

IMAGEN 28 IMAGEN 29

En cualquiera de las opciones anteriores, despus de finalizar la venta (F10), surgir una ventana
donde el usuario tendr que indicar el n de Ticket de Reembolso que posee el cliente, de modo
que se podr verificar la autenticidad del ticket y su respectivo valor, conforme Imagen 30.

Si el cliente tiene en su poder el Ticket de Reembolso, ser fcilmente identificado.

En caso de que el taln no exista, el valor ya haya sido descontado o el Ticket de


Reembolso no sea suficiente para liquidar el documento, se exhibir el respectivo
mensaje con ese aviso. Podr, haciendo clic en Lupa, buscar los talones de
reembolso disponibles.

En el caso de que el valor del Ticket de Reembolso sea superior a la venta actual, existen
dos situaciones opcionales para registrar este caso:

479
A Si el valor del Ticket de Reembolso es superior al de la venta y solo indicamos el valor a
liquidar, en la modalidad de Ticket de Reembolso, el valor Pendiente seguir
registrado en TPVplus (a pesar de no haber emitido ningn registro). Esto quiere decir
que en una prxima venta, el cliente podr descontar el valor que falta, indicando el
mismo taln de reembolso.

B Segn Imagen 31, la otra opcin es la devolucin de cambio. En este caso, el usuario
registra en la modalidad de pago Ticket de Reembolso, el valor total del Ticket de
Reembolso inicial, siendo considerada la cantidad pendiente como cambio.

Nota: Para que el cambio (Opcin B), sea registrado en valores de caja, como una salida de
dinero, el documento Ticket de Reembolso tendr que estar configurado para realizar un
registro en caja del tipo Salida, en Configuraciones/Configuraciones de Documentos/Tabla
de Documentos.

IMAGEN 30 IMAGEN 31

Nota: En el Ticket de Reembolso no se necesita indicar el nombre del cliente, pero podr hacerlo,
en el caso de que el cliente pierda el taln podr buscarlos, en informes, por el nombre del
cliente.

Configuracin: La ventana de cambio, aqu visualizada es la ventana simplificada. Aconsejamos


la utilizacin de este tipo de ventana. Para eso debe activar en Diversos/configuraciones
/parmetros/tabulador Front-office, el tipo de ventana de Cambio/Pago Simplificado.

En el caso de que quiera visualizar los documentes Talones de reembolso, tiene dos opciones:

480
A En Informes de ventas/Totales de ventas, podr buscar el documento Ticket de
Reembolso, haciendo clic dos veces, los podr visualizar. Tambin en Movimientos de
Documentos, podr ver de inmediato las lneas registradas.

B Informes de TPV/Listado de reembolsos, conforme imagen 32.

10. Reclculo/Regularizacin de Stock e Informes de Stock


El usuario tiene a su disposicin varios mapas para la verificacin del Stock. En relacin a los
productos de edicin, existen dos opciones especficas, como indica la Imagen 33, en la pestaa
Stock podr ver, en la ficha del producto, la existencia del respectivo artculo por edicin. Y la
Imagen 11, de la pagina 8, donde podr visualizar todos los productos en Stock por edicin
Listados/Listado de Productos/Listado de productos por edicin.

An as, podr ver la cantidad en stock de todos los productos, ya sea por edicin o no, en los
diferentes informes de stock, incluyendo el inventario de stock general en Informes/Informes de
Stock/Inventario de Existencias Global, conforme Imagen 34 o el Total de stock sin no indica la
edicin. En estes informes podr efectuar filtros con F2, para seleccionar nicamente los
artculos de determinada familia, determinado proveedor, o realizar sumatorios de las existencias
en Stock de modo que pueda evaluar la valoracin de existencias a PCU Y PCM.

Solicite a su proveedor El Tutor Multimedia donde podr visualizar todas las funcionalidades de
TPVplus al nivel de Listados e informes.

IMAGEN 33 (FICHA DE PRODUCTO, PESTAA STOCK) IMAGEN 34 (INVENTARIO)

Si pretende realizar un reclculo o regularizacin de Stock, tiene dos posibilidades:

C. Conforme Imagen 35, en el documento regularizacin o reclculo de Stock, (Documentos de


Stock), podr Copiar lneas de las existencias en stock. En la barra de herramientas vertical,
seleccione la opcin Copiar Lneas. En el combo seleccione la opcin Existencia, en la
primera pantalla no seleccione opcin referida a Selecciona solo las cantidades existentes,

481
sino que debe seleccionar el la ventana siguiente la opcin Todas las lneas, con el cuadro
Agrupar activado. De esta forma todos los productos sern copiados al documento de
forma automtica, facilitando el registro.

Nota: No seleccione la opcin Poner todas las cantidades a cero.

Como si se tratase de una hoja de Excel, el usuario posiciona el cursor encima del campo
Cant., conforme Imagen 36, e indica las respectivas cantidades en stock. Al grabar,
TPVplus asume la regularizacin/reclculo de todos los productos insertados en ese
documento, incluidos los que estuviesen a cero y los que el usuario no altero.

IMAGEN 35 IMAGEN 36

D. Efectuando el reclculo o la regularizacin de stock de modo que podr filtrar los productos
que desea recalcular o regularizar, pudiendo seleccionar algunas o todas las familias, as
como los artculos de determinado proveedor, como indica la Imagen 37. El usuario, en el
documento de Stock, selecciona en la barra de herramientas vertical , separador Otros, el
tem Aadir productos, el resto del proceso es idntico a la opcin A, es decir, los artculos
seleccionados son pasados para el documento de forma automtica y el usuario podr
alterar las cantidades existentes en el campo Cantidad.

Nota: Podr efectuar siempre que sea necesario un documento de reclculo o regularizacin de
Stock, sin necesidad de utilizar ninguna de las opciones anteriores. Seleccione el documento,
posiciona el cursor en el campo referencia y lnea a lnea ir indicando los productos y su
respectiva cantidad a recalcular o regularizar.

Para visualizar los reclculo/regularizaciones efectuados, tendr que acceder a Informes/Informes


de Stock/Totales de Documentos emitidos y seleccionar el documento en concreto.

De todos modos, existen otros mapas como el Mapa General de Stock y el Mapa
Comparativo de Reclculo, ambos en /Informes/Informes de Stock.

482
En relacin al mapa comparativo de Reclculo, conforme Imagen 38, el usuario, podr indicar el
documento que realiz (reclculo/regularizacin de stock) y en seguida indicar una fecha con la
que desea comparar ese documento de stock con la cantidad inicial. De esta forma, ser
visualizado un mapa desde esa fecha con la cantidad inicial, todos los movimientos desde
entonces efectuados, y por fin, conforme el reclculo/regularizacin actual, se visualiza un campo
con los valores diferenciados de los artculos en Stock.

IMAGEN 37 IMAGEN 38

Nota importante:

El documento Regularizacin de Stock debe ser siempre el ltimo documento del da, no
debiendo efectuar ningn movimiento de productos que han sido registrados en el reclculo, en
el caso de que no sea as, los movimientos, tanto de compras como de ventas sern ignorados.

En el caso de pretender realizar regularizaciones mientras el establecimiento permanece abierto,


de modo que se puedan comercializar artculos que al mismo tiempo estn siendo regularizados,
deber proceder de la siguiente forma:

Registra el documento de stock Recuento de Stock y va insertando las cantidades de los


artculos contados. Puede grabar el documento y continuar el recuento. Al final del da,
vuelve a abrir el documento y ejecuta Terminar Reclculo parte inferior de la pantalla.
En este caso al cerrar el reclculo, TPVplus verifica el recuento registrado y los
movimientos entretanto efectuados de los respectivos artculos, enviando, por la
diferencia, una regularizacin de Stock de forma automtica. Conforme lo referido
anteriormente, despus de esta opcin (Creacin automtica de regularizacin de Stock),
el usuario no deber efectuar ningn movimiento de artculos presentes en el documento
de regularizacin.

Otro mtodo, es efectuar del mismo modo el documento reclculo de Stock, permitiendo
efectuar movimientos de los respectivos artculos mientras tanto registrados, pero,
cuando terminamos reclculo, no se crea ningn documento de reclculo de stock,
TPVplus registrar la diferencia de cantidad con el lanzamiento de movimientos de salida

483
o entrada de stock, posibilitando as que, en seguida se puedan efectuar movimientos de
ventas y compras de eses mismos productos. Para esto, tendr que activar en
Parmetros, pestaa Movimientos, la opcin Comportamiento al terminar un
reclculo como: Lanza Entradas/Salidas.

11. Informes de ventas y de cuentas corrientes


(Clientes y proveedores)
Existen diferentes informes de ventas, destacamos los Totales de Documentos de Ventea
Emitidos, los Informes de Ventas/Mapa de impuestos por documentos y todos los Mapas de
resultados de Ventas, conforme Imagen 39.

Todos los Mapas de Resultados de Ventas, contienen fechas, valores o cantidades que se
pueden filtrar y sus respectivos mrgenes de Beneficio. Otro mapa importante es Informes de
Ventas \ Mapas Especiales \ Total Productos Da/Mes o Mes/Ao, conforme Imagen 40.
IMAGEN 39 IMAGEN 40

En relacin a las cuentas corrientes de clientes y proveedores, podr consultar, para ambas
entidades, varios informes diferentes, tanto extractos individuales (en la ficha del propio
proveedor/cliente pulsando F8), o mapas tan importantes como Listado de pendientes como
en informes de Cuentas Corrientes de Proveedores y Clientes.

Tras la verificacin de Informes, los documentos de liquidacin a proveedores tienen el nombre


de Pago a proveedores en Movimientos de Compras \ Pago a proveedores Imagen 41 y los de
cobro a los clientes, tienen el nombre de de Cobros (Movimientos de Venta). Son documentos
cuyo tipo de lanzamiento es similar, o sea, al crear cualquiera de estos documentos, son
visualizados los documentos pendientes de cobro/pago y el usuario con la tecla espacio, o con el
ratn podr seleccionar los documentos a liquidar, o tambin, colocar el cursor en el total de la
lnea a pagar y liquidar parcialmente.

En TPV teclado, la funcin para enviar hacia la cuenta corriente del cliente es FCREDITO (por
defecto configurada en la tecla F8), en el tctil tendr que ejecutar Cerrar la cuenta a crdito.

484
Para consultar o efectuar la liquidacin de la cuenta corriente del cliente, bastar con presionar
en ctrl.+F8, seleccionar el cliente y seleccionar los documentos a pagar, o posicionar el cursor en
el campo Total a Pagar e indicar el valor a liquidar, TPVplus seleccionar los documentos de
forma automtica, mediante el valor entregado y la fecha de antigedad. Imagen 42.

IMAGEN 41 IMAGEN 42

12. Productos asociados / Suplementos en las Ediciones:


En muchas ocasiones existen revistas que ofrecen otros productos regalados o pagando una
parte muy baja a cambio de la compra de la revista. Pueden ser otras revistas, como los
suplementos dominicales o regalos tipo DVD. En este caso podemos encontrarnos que la revista
tiene un tipo de IVA y el regalo que ofrece otro IVA. En estos casos lo que vamos a hacer es la
compra por separado de ambos productos, en propio albarn de compra viene as separado.
Hay que tener en cuenta que el segundo producto no ser uno de tipo edicin.

485
En este ejemplo la Revista tiene un cdigo de barras 8431132521019 00090 donde el AddOn es
00090. Una vez dada la entrada de los productos, nos dirigimos a la ficha del producto Revista y
en la pestaa Especial tenemos el Artculo Asociado. Aqu ponemos la referencia y la cantidad
que se regala del otro producto.

486
Por ltimo solo nos queda hacer la venta. El lector de cdigo de barras leer el 8431132521019
00090 del producto tipo edicin. Automticamente agregar el producto regalado.

487
7.2. Manual mdulo de Lavanderas / Tintoreras

488
Introduccin:

El mdulo de lavanderas de TPVplus (activado por licencia), se utiliza para dar entrada de
la ropa por parte del cliente en el FrontOffice, imprimir la venta en efectivo o a crdito
(dependiendo de si el cliente paga en el momento de la entrega o nicamente cuando viene a
recogerla) e imprime tambin en anexo un ticket (STUB) para aadir a la ropa con el numero de la
venta, en nombre de las prendas de ropa y la fecha de entrega. Cuando el cliente vuelve a
recoger las prendas, TPVplus pregunta cual es el nmero de la venta del cliente y el usuario que
entrega la ropa. El usuario tiene siempre la posibilidad de consultar que prendas estn
preparadas para entregar. Cuando el cliente viene para entregarnos la ropa, podr adems
indicar el nmero de percha en el que vamos a dejar la prenda.

Configuracin del modo de Lavanderas / Tintoreras:


En Diversos / Configuraciones / Parmetros, en el campo reas de Negcio seleccione la
opcin de Lavanderas.

En Diversos / Configuraciones / Configuracin de Documentos / Tabla de Documentos,


seleccione el documento que desee utilizar para realizar los movimientos de Lavandera. Active la
opcin Pide Fecha de Entrega.

489
Nota: Para imprimir en diferentes impresoras de ticket, tendr que definir estas en Hardware,
siendo una impresora destinada a la impresin STUB y otra para la impresin de ticket normal.

490
En Diversos / Configuraciones / Configuraciones de Puestos, para el Terminal en cuestin,
separador Impresin seleccione el documento en cuestin y haga clic en el botn derecho del
ratn y pulse sobre la opcin Aadir.

As, este campo se duplicar de manera que sea posible indicar otro tipo de documento
u/o impresora. Es decir, cuando se imprima este documento se imprimir un diseo en una
impresora o en varias impresoras diferentes documentos.

491
Nota: el documento PTGLavanderas STUB servicio.TPL,ESNLavanderias STUB.tpl y
ESNLavanderias STUB TM Matricial.tpl (no editable, estos documentos podrn ser modificados
por nuestro servicio tcnico bajo presupuesto) imprimir un ticket por cada producto facturado
(aunque la cantidad sea superior a 1).

Verifique por favor el siguiente layout ESNLavanderas STUB Servicio.PTL

TCK/7 Servicio:1
FERNNDEZ & GONZLEZ SL.
Registro:04-01-2007 Entrega:2007-01-13
ColocarSuela 1
PintarCerca 1

TKC/7 Servicio:2
FERNNDEZ & GONZLEZ SL.
Registro:04-01-2007 Entrega:2007-01-14
ColocarTaco 1

TKC/7 Servicio_3
FERNNDEZ & GONZLEZ SL.
Registro:04-01-2007 Entrega:2007-01-15
Engrasar 1

492
Nota: La impresin de STUB podr ser activada en la ficha del producto para imprimir
nicamente los productos que deseemos.

Movimientos:
En el FrontOffice (Teclado o Tctil) cuando finaliza el documento definido con la opcin
Pide Fecha de Entrega se mostrar una ventana de Detalles de Entrega. En esta ventana
defina cual es la fecha de entrega y el numero de percha.
Si lo desea, podr utilizar la funcin FECHASTOCK substituyendo la fecha de entrega. En la
versin 3.8j fue implementada la funcin FECHASTOCK que permite indicar la fecha lnea a lnea.
Antes de registrar el producto en el documento ejecute esta funcin y escoja el da de la semana.
Podr aun utilizar directamente la funcin FECHASTOCK-X, ejemplo:
FECHASTOCK-1 representa domingo
FECHASTOCK-2 representa lunes

FECHASTOCK-7 representa sbado
Para que sea impresa la fecha en el ticket STUB deber definir el layout ESNLavanderas STUB
Servicio.TPL

493
Si pretende agrupar el STUB colocando dos productos en el mismo ticket utilice la funcin
SERVICIO antes de registrar el producto. La cual se mantiene hasta que lo cambie, o sea , para
registrar por ejemplo un cambio de tacn y medias suelas
de un par de zapatos y coser costura en otro par , ejecute:
1.Funcin SERVICIO (indica un n)
2.Registro de productotacones
3.Registro de producto medias suelas
4.Funcin SERVICIO (indica nuevo n)
5.Registro de producto coser costura
Sern entonces impresos dos tickets de STUB, uno por cada servicio. Tenga en cuenta que
tendr que definir el layout ESNLavanderas STUB Servicio.TPL

Utilice las funciones VERTRAB y CONSTRAB para ver y entregar los trabajos.

CONSTRAB (ver trabajos)


Ejecutando esta funcin podr verificar los trabajos que deben ser entregados en
determinada fecha, basados en la fecha de entrega del documento que generamos.

494
DARTRAB (dar trabajos)
Ejecutando esta funcin podr realizar las entregas de trabajos en base a los nmeros de
trabajo, siendo estos los mismos que el nmero de documento emitido. As, el cliente deber
mantener este en su poder como prueba hasta que reciba la prenda.

495
Cuando tenga finalizado el documento (trabajo) a crdito, al ejecutar la funcin DARTRAB
aparecer un mensaje Sin Pagar (como en la imagen inferior)

Finalizando la entrega, ser ejecutada automticamente por la aplicacin la funcin


CNSCREDITO marcando el documento en cuestin, haga clic en Pagar para poder liquidarlo.

496
497
Introduccin:

La Gestin de tallas y colores de TPVPLUS Windows es, con seguridad, la ms eficaz


para cualquier tipo de tienda que comercialice productos en el sector de vestuario y calzado. Sin
embargo TPVplus Windows ha ido ms lejos y, gracias a su gran flexibilidad y capacidad de
personalizacin, adems de gestionar tallas y colores para el comercio al por menor, ha
adaptado esta aplicacin a mayoristas de este rea de productos. Vamos a demostrar que
adems de gestionar las tallas y colores y de personalizar movimientos y documentos, es
tambin posible imprimir etiquetas con cdigos de barras especficos para este tipo de mercado.

1. Configuracin inicial
Para que se active el mdulo de gestin de tallas y colores, el usuario tiene slo que seleccionar la
opcin de Tallas y Colores que se encuentra en las Configuraciones, dentro del submen
Parmetros.

Figura 1

Como se indica en la Figura 1, el usuario deber activar la opcin especfica de Tallas y Colores
en el men: Diversos\Configuraciones\Parmetros. A continuacin deber pulsar en la opcin
Cerrar y Guardar.

498
Manual de usuario

Importante: despus de activar y grabar la funcin especfica de Tallas y Colores, el usuario


deber salir de la aplicacin y volver a entrar para que todas las configuraciones queden
debidamente activadas.

2. Cmo crear colores


El usuario de TPVplus Windows tiene la posibilidad de crear hasta 999 colores en la aplicacin
para poder efectuar las ms diversas combinaciones en los artculos. Con este propsito, deber
crear los diferentes colores necesarios para sus artculos en el men de Tablas, submen
Colores.

Sugerencia: cree inicialmente todos los colores que va a utilizar en sus artculos.

Figura 2 Figura 3

En el submen Colores, de acuerdo con lo indicado en la Figura 2, el usuario tiene dos


maneras de crear el color: puede optar por pulsar el icono Nuevo y despus Enter o pulsar de
inmediato Enter, cuando el cursor se encuentre en el campo del nmero de la ficha, pasando el
cursor por el campo del descriptivo del color.

Despus de insertar el descriptivo del color, pulse Enter para pasar al campo siguiente y
la aplicacin abrir una ventana donde el usuario podr seleccionar el color deseado para el
descriptivo anteriormente indicado (Figura 3).

Para visualizar los colores ya configurados, el usuario podr pulsar en el icono de bsqueda
o escribir Cero en el nmero del color y despus pulsar Enter. Aparecern as todos los
colores creados hasta el momento.

Sugerencia: la seleccin del color en la paleta correspondiente no es obligatoria; sin embargo, en


caso de que se indique, el color aparecer tanto en el momento de la asociacin de los colores a
los artculos como en los movimientos (ventas, compras, movimientos de stock) por tabla. De
esta forma, el usuario identificar el color con mayor rapidez.

499
3. Cmo crear tallas
El usuario de TPVplus Windows tiene la posibilidad de crear hasta 99 tallas y colores en la
aplicacin, de forma que puede realizar las ms diversas combinaciones en los artculos. Con
este fin, deber crear las diferentes tallas necesarias para sus artculos en el men de Tablas,
submen Tallas.

Sugerencia: cree inicialmente las tallas que podr utilizar en todos sus artculos.

Figura 4 Figura 5

En el submen Tallas, de acuerdo con lo indicado en la Figura 4, el usuario tiene dos


maneras de crear la talla: puede optar por pulsar en el icono Nuevo y despus Enter o pulsar
inmediatamente Enter, cuando el cursor se encuentre en el campo del nmero de la ficha.

Para grabar la talla creada puede pulsar el icono de la ventana del lado izquierdo Guardar
o, despus de insertar la descripcin de la talla, pulsar Enter, visualizando as una ventana para
grabar (Figura 5).

Para visualizar las tallas ya creadas, el usuario podr pulsar el icono de bsqueda o escribir
Cero en el nmero de la talla y despus pulsar Enter. Aparecern as las tallas creadas hasta
entonces.

500
4. Cmo asociar tallas y colores a los artculos
Tras haber creado las tallas y colores es el momento de asociarlos a los respectivos artculos.

Despus de seleccionar el artculo donde asociar las tallas y colores, deber seleccionar la ficha
del artculo con el nombre TAL/COR. (Figura 6) que se encuentra en la pestaa de la barra
vertical del lado izquierdo. Se presentar entonces la ficha de asociacin de las tallas y colores
(Figura7).

Figura 6 Figura 7
Para poder aclarar de forma ms precisa esta asociacin de tallas y colores vamos a explicar con
detenimiento los cuadros de dilogo de la siguiente imagen:

Figura 8

A. Indicacin de patrn para tallas y colores creados en un determinado artculo. Servir de


base para asociar las mismas tallas y colores a otros artculos (ver apartado nmero 4.4).
B. Indicacin del cdigo de barras de 7 dgitos (ver apartado 4.3 para informarse sobre
cmo indicar automticamente la talla y el color).
C. Seleccin de tallas.

501
D. Seleccin de colores.
E. Indicacin del tipo de precios: con IVA o sin IVA (ver apartado 4.5).
F. Indicacin de precios diferentes para tallas diferentes.

4.1. Cmo asociar tallas a los artculos

De acuerdo con lo indicado en la Figura 9, el usuario deber pulsar el icono de seleccin de tallas
(C), donde se presentarn las tallas que fueron creadas en las tablas de tallas. Despus de
seleccionarlos pasarn a la pantalla que se indica en la Figura 10.

Figura 9 Figura 10

4.2. Cmo asociar colores

Segn lo indicado en la Figura 11, el usuario deber pulsar el icono de seleccin de colores (D),
donde aparecern los diferentes colores que fueron creados en las tablas de colores. Despus de
seleccionarlos pasarn a la pantalla segn lo indicado en la Figura 12.

Figura 11 Figura 12
502
4.3. Cmo asociar cdigos de barras a los artculos

Si el usuario desea crear cdigos de barras para los artculos con tallas y colores, deber indicar
7 dgitos numricos en el campo B de la Figura 8. De esta forma el artculo tendr siempre 7
dgitos y en el momento de la creacin del cdigo de barras o en el momento de los
movimientos, TPVplus Windows identificar el artculo y las respectivas tallas y colores por el
propio cdigo de barras. As TPVplus Windows crear/reconocer los restantes 5 dgitos: los 3
primeros se referirn al cdigo de colores (3 dgitos referentes a 999 colores) y los 2 dgitos
restantes a las 99 tallas posibles.

El usuario, por su parte, al registrar, por ejemplo, un artculo con el cdigo 123456700101,
reconocer inmediatamente que es el artculo 1234567 (jersey Hombre XX) del color 001 (por
ejemplo verde) y de la talla 01 (por ejemplo XL). TPVplus Windows interpretar siempre 12 dgitos
para artculos con tallas y colores.

4.4. Cmo seleccionar un patrn de tallas y colores para artculos


idnticos

TPVplus Windows ofrece la posibilidad de grabar un determinado patrn de tallas y colores para
ser utilizado por otros artculos posteriormente, sin necesidad de indicar de nuevo las tallas y
colores.

Ejemplo: una vez que haya definido los colores Amarillo, Verde y Azul y las tallas S, M, L, XL
para el artculo Chaqueta, pulse en el campo A de la Figura 8, cree un patrn con el nombre
Patrn-chaqueta y grabe la ficha del artculo. En los prximos artculos que cree, iguales a
Chaqueta, podr utilizar las mismas tallas y colores del artculo anterior. Para ello slo tiene que
pulsar en el campo A de la Figura 8 y seleccionar el patrn a aplicar a la ficha general del artculo,
una vez que sta est creada. Inmediatamente TPVplus Windows colocar las mismas tallas y
colores del artculo anterior, es decir, de Patrn-chaqueta.

4.5. Cmo indicar precios diferentes para cada talla

Segn lo indicado en la Figura 13, despus de la seleccin de las diversas tallas, el usuario podr
crear varios precios de coste y de venta (1, 2, y 3) para diferentes tallas. Con este fin slo tiene
que seleccionar el campo de los precios segn lo mostrado en la Figura 13 y all mismo indicar
los respectivos precios. En relacin a los precios de coste, en el momento de la creacin del
artculo no es necesaria la indicacin del precio de coste, ya que una vez que se ha realizado la
compra (o entrada de artculo por movimientos), ste se actualiza automticamente basndose
en el ltimo Precio de Coste.

503
4.6. Cmo eliminar tallas o colores ya seleccionados en un artculo
Para eliminar las tallas o colores ya seleccionados en la ficha del artculo, seleccione con el ratn
la talla/color deseado y a continuacin pulse en el icono de eliminacin indicado en la Figura
14.

Nota: no podr eliminar tallas y colores de los artculos que hayan tenido movimientos.

Figura 13 Figura 14

5. Movimientos de artculos con tallas y colores


Existen dos formas de movimientos posibles para los artculos con tallas y colores: por Tabla o
por campo talla y color en la lnea de movimientos.

5.1. Movimiento de artculos talla/color con Tabla

En caso de que el usuario desee hacer movimientos de artculos con tallas y colores en el
sistema de Tabla, deber activar los campos de los documentos con la configuracin necesaria.
Con este fin, los Campos por Documentos (en Configuraciones \Configuracin de
Documentos \ Campos de Documentos) debern estar configurados de forma que sea solicitada
la tabla, escogiendo para este propsito la configuracin Patrn que se encuentra demostrada
en la Figura 15, sobre el desplegable A. Despus de seleccionar la opcin Patrn, deber
pulsar en el botn Guardar.

Es posible modificar la disposicin de los campos o eliminar aquellos que sean innecesarios
personalizando la configuracin de Campos para la pantalla de movimientos.

Nota: segn lo indicado en las cajas de dilogo B de la Figura 15, se pueden realizar diferentes
personalizaciones en funcin del tipo de documento, tanto en ventas como en compras o en

504
documentos directos de Stock. Habitualmente, en las tiendas, los usuarios prefieren que los
artculos de las compras aparezcan en forma de Tabla, al contrario que las ventas, que se
realizan con el campo talla y color disponibles en la propia lnea de movimientos (Configuracin
Talla/Color).

Segn lo indicado en la Figura 16, tan pronto como el usuario haya indicado el artculo que desea
adquirir, por ejemplo, en una compra cuya configuracin de documento haya sido elegida como
configuracin Patrn, aparecer de inmediato una tabla en la cual el usuario elegir la cantidad
por cada talla y color, as como los precios de coste.

Nota: para finalizar la indicacin de las diferentes cantidades en la Tabla, el usuario puede pulsar
con el ratn en el botn OK o simplemente en Av Pag.

Figura 15 Figura 16

Tanto en las compras como en las ventas, despus de haber indicado las cantidades de
tallas y colores, TPVPLUS desdoblar la tabla en varias lneas de movimientos que contendrn
la cantidad respectiva de talla y color introducida en la tabla (Figura 17).

Para modificar o anular una de las lneas el proceso es el mismo que para la utilizacin
genrica de la aplicacin, o sea, pulsar con el ratn directamente en la lnea que desea alterar o
en el campo Lnea, indicando directamente el nmero de la lnea que quiere modificar. Tendr
de inmediato un men donde se preguntar si desea alterar o anular la respectiva lnea.

5.2. Movimiento de artculos talla/color con campos en lnea


(referencia o cdigo de barras)

Los usuarios que deseen utilizar el sistema de Tabla, debern activar los campos de los
documentos con la configuracin necesaria. Con este fin, los Campos por Documentos (en
Configuraciones \Configuracin de documentos \ Campos de Documentos) debern estar
configurados de forma que no se solicite la Tabla, pero s para que se visualicen los campos

505
Talla y Color en la propia lnea de movimientos, escogiendo para este propsito la
configuracin Talla/Color que se muestra en la Figura 17. Despus de seleccionar la opcin
Talla/Color, deber pulsar en el botn Guardar.

Es posible modificar la disposicin de los campos o eliminar aquellos que sean innecesarios
personalizando la configuracin de Campos para la pantalla de movimientos.

Nota: segn lo indicado en las cajas de dilogo B de la Figura 15, se pueden realizar diferentes
personalizaciones en funcin del tipo de documento, tanto en ventas como en compras o en
documentos directos de stock. Habitualmente, en las tiendas, los usuarios prefieren que los
artculos de las compras aparezcan en forma de Tabla, al contrario que las ventas, que se
realizan con el campo talla y color disponibles en la propia lnea de movimientos (Configuracin
Talla/Color). Sin embargo, los distribuidores / mayoristas prefieren el uso del sistema de Tabla
tanto en las compras como en las ventas.

Si, despus de indicar el artculo, el usuario no utiliza el sistema de Tabla cuando est en la
lnea de movimientos, tendr el cursor colocado en los campos Talla y Color. Podr entonces
escoger la talla y el color que va a desplazar (Figura 18) y la cantidad deseada para la talla y color
que seleccion en la respectiva lnea de movimientos. El proceso es el mismo aunque se
desplace al Back-Office, al TPV tctil para ventas o a compras y movimientos de documentos
de Stock.

En caso de que est utilizando cdigos de barras, la etiqueta se imprime ya con los 12
dgitos: 7 que identifican el artculo y 5 que identifican la talla y color. De este modo, al leer el
cdigo de barras, el cursor se quedar colocado en la cantidad (si estuviera configurado con este
fin). Puede realizar una prueba indicando manualmente en el campo Cdigo de barras el cdigo
de barras del artculo con 12 dgitos, por ejemplo, 777777700101, siendo el cdigo del artculo
7777777. Al registrar estos dgitos, la aplicacin identificar inmediatamente la talla y el color;
en este caso el color es el nmero 1 y la talla tambin el 1.

Figura 17 Figura 18

506
6. Consultar stock por talla y color
Existen dos formas de consultar el stock de determinado artculo en funcin de sus tallas y
colores.

6.1. Inventario por talla y color (informes de stock inventarios)

En los Informes de stock (inventarios de existencias globales o por almacn), podr visualizar la
cantidad disponible de artculos y sus tallas y colores.
Cuando se emite un informe de los arriba mencionados, los campos talla y color no estn
disponibles de inmediato. Para habilitarlos deber pulsar con el botn derecho del ratn sobre la
lista que, mientras tanto, ha sido enviada a la pantalla y escoger la opcin Mostrar Columnas
de la Figura 19 (si no quiere alterar la lista original puede optar por crear una nueva).
En ese momento se visualizar una pantalla en la que el usuario puede personalizar su lista
incrementando o retirando campos en funcin de sus necesidades (Figura 20).
Seleccione los dos campos referentes a la Talla y Color para que se aadan al informe y se
mantengan en el lado derecho de la lista; tambin puede arrastrarlos campos y colocarlos
delante del descriptivo del producto, tal y como se indica en la Figura 21 y Figura 22.

Figura 19 Figura 20

6.2. Visualizacin de cantidades por talla y color en la ficha del artculo

En la ficha del artculo podr visualizar las cantidades por talla y color respectivos. Con este fin, pulse
en el tabulador Stock del lado derecho de la ficha, segn lo indicado en la Figura 23. Aparecer as
una pantalla que muestra la cantidad disponible del artculo en los diferentes almacenes.

Para visualizar las cantidades por talla y color pulse en el campo Existencia por, segn lo
sealado en la Figura 23, y seleccione la opcin Talla y Color. Aparecer otra pantalla con las
cantidades disponibles de las respectivas tallas y colores (Figura 24); podr incluso visualizar la

507
cantidad del artculo (por talla y color o referencia) existente en los diferentes almacenes o
tiendas siguiendo las indicaciones de la Figura 24, en el campo Almacn

Figura 21 Figura 22

508
7.4. Manual de Unidades de Medida

509
Introduccin:

Para poder utilizar el sistema de varias medidas deber activar el sistema de Unidades
Mtricas en Diversos / Configuraciones / Parmetros en el primer tabulador de este primer
cuadro.
TPVplus contempla diversas unidades de medida (casi todas las existentes, incluido las
anglosajonas), sin embargo el usuario podr definir nuevas unidades en el caso de ser
necesarias.
Para configurar las diversas unidades acceda a Diversos / Configuraciones / Unidades de Medida.

La sigla identifica la unidad de medida, por ejemplo kilmetros (KM), gramos (gm), Cada
medida tiene una descripcin (nombre) y deber ser configurada con el respectivo valor de
conversin en relacin a la unidad base.
Por ejemplo el metro cuadrado ser calculado en relacin a la unidad base metro cuadrado, as
mismo el factor de conversin ser 1, pero por ejemplo el gramo (gm) ser en relacin al
Kilogramo, siendo el factor 0,001.

Nota: esta funcionalidad tambin ser importante en la colocacin en las etiquetas de los
productos, donde sea necesario, para que en el precio de venta se coloque el precio unitario. Ver
FAQ n ID2382.

Algunas unidades implican la definicin de diversas medidas, por ejemplo el m2 ser calculado
con base a 3 medidas. Para estos casos deber ser definida la frmula para el clculo.
Siguiendo el ejemplo del m2 la frmula ser: <CANT>*<MED1>*<MED2>

510
Puede simplemente introducir la frmula, definiendo cada parmetro entre los signos <> o hacer
clic en el botn de la derecha de este campo y crear la frmula con base a las variables
disponibles y operadores.

Nota: la primera medida CANT ser la unidad de medida principal, es decir, ser la cantidad de
productos que ser solicitados. Por ejemplo, en una unidad de metros cuadrados, necesitar de
la frmula <CANT>*<MED1>*<MED2> en que <CANT> representa cuantos productos son y
solamente despus indicar las medidas de largo y ancho.

Una vez creada la unidad de medida podr definirla en una familia opcionalmente, a todos los
artculos asociados a esa familia. Al ser creados a partir de ese momento, quedarn
automticamente configurados con esta unidad de medida.
En caso contrario, deber definir en todos los productos que necesite la medida correspondiente.

511
En el momento de la emisin del documento, para los artculos configurados con unidad de venta
una unidad mtrica (los m2 por ejemplo) sern solicitadas las diversas medidas en el campo
cantidad, siendo realizado el clculo conforme a la frmula indicada.

Para poder alterar el nombre de las unidades solicitadas cuando realicemos el movimiento de los
documentos de venta o de compra, el usuario podr definir el nombre de cada una de esas
unidades en Diversos / Configuraciones / Parmetros, en el tabulador Secuencia.

512
Estn disponibles las variables de las unidades mtricas, en los documentos tipo A4 y ticket.

513
Nota: Sin necesidad de activar ninguna opcin (excepto la de los parmetros), al realizar el
movimiento, nicamente solicitar el registro de las distintas unidades de medida en los
productos indicados.

Sin embargo, y no siendo necesario, pero solo para los usuarios que as lo deseen, podrn en
diversos \ Configuraciones de Documentos \ Campos de documento, utilizar las distintas
unidades de medida en los campos de movimientos en los documentos que deseen. Adems, si
optan por esta funcionalidad, en todas las lneas aparecern los campos de las unidades, aunque
los productos no utilicen unidades de medida.

514
7.5. Manual de Obras / Vehculos

515
Manual de Obras/Vehculos:
TPVplus ya permite la asignacin de valores de ventas a obras o a vehculos. En este manual
explicaremos el modo de utilizar esta nueva funcionalidad.

Activacin:
Para que la aplicacin permita asociar las ventas de las obras/vehculos, es necesario, en
primer lugar activar esta configuracin. Para ello acceda al men:

Diversos/Configuraciones/Parmetros, pestaa Secuencia.

En esta ventana, podemos escoger el tipo de asignacin con la que deseamos trabajar. La
aplicacin inicialmente no trae asignada ninguna de ellas.
Despus de activar la asignacin por obras o vehculos, aparece una nueva entrada en el men
Tablas/Clientes, as como una nueva pestaa en la ficha de cliente.

516
Segn hayamos seleccionado en los parmetros, el nombre de la nueva entrada del men ser
Vehculos u Obras.

Aadir nuevos Vehculos:

Veamos la ficha de vehculos:

En esta ventana se puede agregar la informacin sobre los vehculos.

Campos de la ficha:

Nmero: Identificador del vehculo en la aplicacin. nico para cada registro.


Cliente: Cliente asociado al vehculo.
Matrcula: Matrcula del vehculo.
Ao: Ao de fabricacin del vehculo.
Kilmetros: Nmero de Kilmetros actuales. Este campo se actualizar a medida que son
asociadas ventas a l. En el campo Ventas veremos como funciona esta actualizacin.

517
Marca: Marca del vehculo. A pesar de que la aplicacin no incluye una lista de las
marcas, a medida que el usuario introduzca nuevos vehculos (de marcas diferentes), esta lista se
ir construyendo, de modo que al crear un nuevo vehculo, en este campo estarn listadas todas
las marcas existentes en el momento.
Modelo: Modelo del vehculo. En este campo es asociada la marca y funciona de la
misma forma que el campo anterior. A medida que el usuario cree nuevos registros, la lista de
modelos de cada marca ser construida.
Color: Color del vehculo. Este campo funciona igual que los dos anteriores, a medida que
creemos nuevos vehculos con colores diferentes, estos quedarn disponibles.
N Bastidor: Es el nmero de serie del vehculo.
Observaciones: Comentarios que el usuario desee escribir acerca del vehculo en
cuestin.
lt. Venta: Indica cual es el ltimo documento asociado con este vehculo. No es
alterable.

En el caso de que el vehculo que estamos editando tenga asociada alguna venta,
aparecer el botn , a travs del cual podemos acceder a la lista de movimientos realizados
para este mismo vehculo, como ilustra la siguiente figura:

Pulsando en el documento (campos con texto en azul), aparecer una nueva ventana, en
donde podremos visualizar una versin simplificada del documento seleccionado.

Si introducimos la informacin de los vehculos en esta ventana, posteriormente es


necesario identificar los clientes asociados al vehculo. Otra forma de introducir esta informacin,
es accediendo directamente a la ficha de cliente.

518
Veamos un ejemplo:

En la ficha de clientes, tal como se puede comprobar por la imagen superior, esta
disponible una nueva pestaa, el cual contiene una rejilla con un listado de vehculos asociados a
este cliente. En esta rejilla tenemos la posibilidad de editar o crear nuevos vehculos.

Aadir nuevas Obras:

La forma de trabajar con las obras es muy similar a la de los vehculos, diferencindose
solo en la informacin requerida. Para activar las obras, acceda al men
Diversos/Configuraciones/Parmetros, pestaa Secuencia. Veamos unas imgenes
explicativas:

Ficha de introduccin de obras, accediendo al men Tablas / Clientes / Obras.

519
Campos de la ficha:

Nmero: Identificador de la obra. Es nico para cada registro.


Cliente: Cliente asociado a la obra.
Descripcin: Nombre de la obra.
Inicio: Fecha de inicio de la obra.
Fin: Fecha de finalizacin de la obra.
Presupuesto: Valor presupuestado para la construccin.
Observaciones: Comentarios que el usuario desee escribir acerca de la obra en cuestin.
lt. Venta: Indica cual es el ltimo documento asociado con esta obra. No es alterable.

Si optamos por introducir directamente a partir de la ficha del cliente, este ser el aspecto de la
ventana de obras:

Ventas:

En la ventana de ventas se ha creado un nuevo espacio, que muestra la informacin


acerca de la obra/vehculo asociado al documento. Sin embargo, este espacio solo estar visible
para aplicaciones que estn ejecutadas en PCs con monitores con una resolucin mnima de
1024*768. En resoluciones inferiores a esta, este espacio no es visible. Para la asignacin del
vehculo, el aspecto de la ventana de ventas ser:

520
Como se puede comprobar en la imagen, en el lado derecho de la ventana es visible la
informacin relativa al vehculo indicado. Incluso es posible desde el enlace Editar vehculo,
abrir la ficha del vehculo para alteraciones. Veamos con ms detalle la parte en la que indicamos
el vehculo:

Identificador del vehculo: Al ser indicado, TPVplus rellena la informacin relativa al


mismo.
Kilmetros: N de kilmetros en el momento de la venta. Al grabar la venta, TPVplus
verifica cual es el nmero de Kilmetros que estn en la ficha del vehculo, si los Kilmetros

521
indicados en la venta fueran superiores al de la ficha, el nmero de kilmetros en la ficha del
vehculo es actualizado.

En el caso de la asignacin por obra, este ser el aspecto de la ventana de ventas:

Nota: Al indicar el cliente, TPVplus solo permite que sean indicados vehculos u obras asociadas
a ese cliente. Sin embargo, TPVplus permite que se indique el vehculo o la obra antes de ser
indicado el cliente. En este caso, al indicar el vehculo o la obra, la aplicacin carga
automticamente los datos relativos al cliente asociado al vehculo/obra indicado.

522
Consulta de Vehculos:

Para una fcil y rpida visualizacin de los movimientos asociados a un vehculo, se ha


creado una aplicacin independiente (VehicleViewer.exe) para este fin. Esta aplicacin no permite
la introduccin de datos, sirviendo solo para la consulta de las ventas asociadas al vehculo, e
informacin sobre el cliente.

En relacin al modo de funcionamiento de esta utilidad, en lugar de indicar el nmero de


vehculo, se puede consultar por la matrcula del mismo.

523
Manual de usuario

8. Mdulos Adiccionales

524
8.2. Manual AdsViewer

8.1.

525
Introduccin:

TPVplus AdsViewer es un mdulo especfico para el comercio especializado que permitir


rentabilizar la solucin invertida en el cliente final.

TPVplus AdsViewer presenta en un monitor el mdulo de venta TPV (teclado o pantalla tctil), y en
un segundo monitor, un emulador de visor de cliente con imgenes publicitarias.

Con TPVplus AdsViewer es posible realizar, de una forma simple, campaas publicitarias. La
secuencia de imgenes es programable, con la posibilidad de tiempo de exposicin e intervalo entre
imgenes. Esta programacin puede ser efectuada en el propio local o en la sede para varias tiendas.

Instalacin del AdsViewer


Visor de Cliente/Publicidad en un 2 Monitor:

1. Durante la instalacin de TPVplus, en la fase de configuracin de las funcionalidades, haga clic en


el campo AdsViewer y seleccione la opcin Se instalar en el disco duro local (como muestra la
figura 1)

(Figura 1)

2. Despus de aadir la funcionalidad AdsViewer, siga con los restantes pasos de la instalacin de
TPVplus.
3. Finalizada la instalacin deber reiniciar la mquina.

526
Configuracin del AdsViewer:
1. Copie las imgenes en formato JPG en la carpeta \TPVplus\Ads\
(C:\Archivos de programa\TPVplus\Ads\)
NOTA: Al copiar por primera vez las imgenes, deber crear la carpeta Ads.

2. Entrar en el BackOffice, y seleccionar Diversos Configuraciones Planeamiento de


Publicidades (como muestra la figura 2).

(Figura 2)

3. En esta ventana de configuracin de publicidad podemos encontrar varios campos, pudiendo el


usuario definir el orden, descripcin, imagen, segundos de visualizacin, fecha y la opcin de
ventana completa. (como muestra la figura 3)

Nota: Para eliminar cualquier imagen presione SUPRIMIR.

527
(Figura 3)

4. Finalizada la configuracin, cierre TPVplus y en el escritorio cree un acceso directo con las
siguiente opciones:

POS.exe [Terminal] [Ventana del puesto] [Ventana del AdsViewer]

Ejemplos:
Para el Terminal 1, con el puesto en la ventana 1 y el AdsViewer en la ventana 2, sera:
..\POS.exe 1 1 2
Para el Terminal 3, con el puesto en la ventana 2 y el AdsViewer en la ventana 1, sera:
..\POS.exe 3 2 1

POSTouch.exe [Terminal] [Ventana del puesto] [Ventana del AdsViewer]

Ejemplos:
Para el Terminal 1, con el puesto en la ventana 1 y el AdsViewer en la ventana 2, sera:
..\POSTouch.exe 1 1 2
Para el Terminal 3, con el puesto en la ventana 2 y el AdsViewer en la ventana 1, sera:
..\POSTouch.exe 3 2 1

El primer parmetro es el nmero que indica el Terminal, el segundo es un nmero que indica la
ventana del puesto de TPVplus y el tercer parmetro es la ventana del AdsViewer.

Nota: En la versin de Windows XP Service Pack 2 deber ponerlo de la siguiente forma:

POS.exe [Terminal] [Ventana del puesto] [Ventana del AdsViewer]


POSTouch.exe [Terminal] [Ventana del puesto] [Ventana del AdsViewer]

Ejemplo:
Para el Terminal 1, con el puesto en la ventana 1 y el AdsViewer en la ventana 2, sera:
C:\Archivos de programa\TPVplus\POSTouch.exe 1 1 2

528
La figura siguiente muestra grficamente los ejemplos anteriores.

(Figura 4)

5. Para terminar ejecute el acceso directo creado, quedando as el AdsViewer funcionando (como
muestra la figura 5).

(Figura 5)

529
8.4. Manual TPVplus-Geovisin. Video Vigilancia

8.2.

530
Introduccin:

TPVplus 3.0 permite la conexin con sistemas de video-vigilancia, aumentando el potencial


de control sobre los usuarios de los puntos de venta.
Al integrarse con el sistema de video-vigilancia, TPVplus enva informacin al PC donde el
administrador (persona que desarrolla las laborares de control) est visualizando las imgenes
sobre todas las operaciones que el usuario del punto de venta est efectuando en ese momento.

Pasos a seguir para una correcta configuracin:


1.- Conectar el puerto COM de la mquina TPVplus 3.0 a la mquina que ejecuta la
captura o Data Capture de vdeo a travs del cable correspondiente.

2.- Tras la conexin entre los dos PCs o entre el PC donde est instalado TPVplus 3.0 y el
Data Capture, acceda a la aplicacin TPVplus mdulo gestin comercial en Diversos /
Configuraciones / Configuracin de Puestos, y en el puesto de trabajo que corresponda,
seleccione la opcin Hardware.

3.- Pulse con el botn derecho del ratn en el cuadro en blanco presentado a la derecha.
Seleccione la opcin Aadir hardware. En la combo-box Tipo de Dispositivo seleccione la
categora Video Vigilancia. De la lista de hardware que se presenta deber seleccionar
Geovision GV-Data Capture.

Verifique los detalles del dispositivo

531
4.- Cuando haya aadido el hardware en TPVplus 3.0 y tenga el sistema de video
vigilancia conectado, al tiempo que se van ejecutando operaciones en TPVplus 3.0 la captura de
video vigilancia estar apareciendo con subttulos en tiempo real.

Por ejemplo, el administrador estar viendo la imagen de la cmara y, al mismo tiempo, en la


parte inferior de la imagen, como si se tratase de subttulos, estar recibiendo informacin sobre
la operacin que el operador est realizando en ese momento. Por ejemplo, Vnd 1 | Finaliz
venta TCK1234; Vnd 1 | Ha abierto el cajn sin venta; Vnd 1 | Ha anulado el documento
TCK1234

532
8.5. Manual Biometra

8.3.

533
Instalar Biometria

Antes de realizar cualquier proceso deber tener en cuenta los siguientes puntos:
** El registro en base de datos de las impresiones digitales antiguas son incompatibles con la
nueva versin. Tras la actualizacin a la versin GesPOS 2007c1|3.88c1 o superiores tendr que
registrar nuevas impresiones digitales.
** La nueva DLL slo es compatible con los sistemas operativos Windows 2000 o superiores con
el ltimo service pack disponible.
** La compatibilidad con el Windows Vista depender de si el fabricante del driver del lector
Biomtrico tenga o no drivers para Windows Vista.

Tras la instalacin de la aplicacin GesPOS, tendr que instalar el componente Microsoft Visual
C++ 2005 Redistributable Package (x86) que podr descargar en

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=32BC1BEE-A3F9-4C13-9C99-
220B62A191EE&displaylang=en.

Posteriormente instale el TPVplus Biometric existente no CDI em


\Programas\GesPOSWin\Biometria\GesPOSBiometric.exe

534
Aadir Finger Print en TPVplus

Tras la instalacin del paquete TPVplus Biometric, deber proceder a la activacin del mdulo
biomtrico, ejecutando el archivo BiometricLicense.exe que se encuentra en la carpeta de
archivos comunes de TPVplus

Este modelo de licenciamiento puede funcionar de 2 formas:

1. Licencia individual para este ordenador (va nmero de serie/archivo de licencia)


2. Ficha HASP (HASP antiguas de la versin 4.x retro compatibilidad de licencia)

* Asociado al lector biomtrico U.are.U y Asociado al PC pueden estar reservados para uso
futuro.

535
1. Licencia Individual para este ordenador

En este modo, para licenciar la biometra en el cliente necesitar previamente de un


nmero de serie ofrecido por SAGE, SA.
Con base en ese nmero de serie, generar en el cliente una llave (archivo) encriptado, con base
en los nmeros de serie del hardware del PC, que tendr que enviar a SAGE, SA departamento
de licenciamiento.
SAGE, SA con base en esa llave (archivo) generada en el cliente, enviar un archivo de licencia
(neurotechnologija.lic), que permite usar el mdulo en ese PC.

Cuando reciba la respectiva licencia neurotechnologija.lic deber copiarla en la mquina del


cliente a la carpeta de TPVplus en archivos comunes. Posteriormente inicie nuevamente el

536
BiometricLicense, escoja la opcin Licencia individual para este ordenador y en el punto 5
(conforme imagen siguiente) indique la licencia recibida (neurotechnologija.lic). Pulse en el botn
Finalizar para concluir la configuracin. Deber reiniciar el PC para activar la licencia.

Notas importantes para Licencia Individual para este


ordenador:
1) Si el PC se formatease que pasa con la licencia?
Es necesario copiar el archivo de la licencia antes de formatear el disco. Deber funcionar
despus de reinstalar el software.

2) Si fuese necesario cambiar la licencia de PC, la licencia puede ser transferida?


S, para transferir la licencia de um ordenador para otro es necesario:
1: Desintalar la licencia del mdulo biomtrico usando el siguiente comando: id_gen.exe -rvf
El usuario ser cuestionado sobre si desea desactivar la licencia. Debe decir que S (Yes). El
archivo "deactivate.id" se crear.
2: Envenos este archivo junto con los datos del nuevo ordenador.
Nota: En el PC que elimine la licencia no ser posible aadir en el futuro ninguna licencia
biomtrica

3) La licencia es compatible se ejecute una actualizacin de hardware?


No, antes de efectuarla deber proceder a la ejecucin del punto anterior, para que se realice una
transferencia de licencia.

4) Puedo alterar el tipo de licencia biomtrica de HASP a Licencia Individual?


S, podr hacerlo. Para ello ejecute el BiometricLicense y defina el tipo de licencia a utilizar. Para
que este quede definido reinicie el PC o pare el servicio TPVplus Biometric y vuelva a iniciarlo
ejecutando los comandos NET STOP TPVplus Biometric Service y NET START TPVplus
Biometric Service.

Tenga en cuenta que antes de ejecutar los puntos 2 y 3 mencionados anteriormente, tendr
que comunicarlo a SAGE.

537
2. Ficha Hasp

2.1 Para instalar el sistema biomtrico va ficha hasp deber en primer lugar instalar los drivers
Windows de la ficha HASP, y slo tras concluir la instalacin podr conectar la ficha HASP al
PC.

2.2 Los drivers estn disponibles en la web de distribuidores de SAGE.

2.3 Ejecute BiometricLicense para activar la biometra va ficha HASP, seleccionando la


opcin Ficha HASP (llave electrnica)

Instalar driver Finger Print

A continuacin, antes de proceder a la conexin del perifrico Finger Print, instale sus drivers
Windows, disponibles en la web de distribuidores de SAGE. Slo despus de la instalacin de
los drivers podr conectar el perifrico al PC.

Imagen ejemplo de un fabricante:

3 Instalados los drivers Windows tanto de la ficha HASP como del Finger Print, para aadir el
Finger Print en TPVplus acceda a Diversos \Configuraciones \Configuracin de Puestos
\Hardware, pulse en el botn derecho del ratn y seleccione la opcin Aadir Hardware, en
Dispositivos Biomtricos seleccione el Fingerprint a utilizar.

538
Imagen ejemplo:

4 Finalmente, en Diversos \Configuraciones \Configuracin de Puestos \Diversos active las


opciones Usar tecnologa Biomtrica y Usar Biometra en la entrada. Activadas estas
opciones proceda al registro de las impresiones digitales de los usuarios y vendedores
deseados.
As acceda a Tablas \Vendedores, en el separador biomtrico efecte el registro del vendedor
a utilizar. De la misma forma para los usuarios, acceda a Diversos \Niveles de acceso
\Usuarios y accesos.

Podr ejecutar el registro e identificacin de los clientes por biometra en FrontOffice,


utilizando las funciones REGBIOCLIE y BIOCLIE.

La Biometra tiene en el FrontOffice (Teclado o Touch) 2 funciones para registrar la hora de


entrada y la salida de un determinado vendedor (funciones INVEND y OUTVEND).
Estos registros se podrn consultar en Informes de TPV \ Listado de Asistencia.

539

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