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Manava, Gestion chambres d'htes et gtes sur internet http://manava.abricode.fr/index.

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Logiciel de gestion de chambres d'htes


Accueil Aperu Tarifs Contact Infos Dmo Mon compte


manava est une application gratuite pour grer vos rservations... et bien plus !
Il vous accompagne de la demande de rservation jusqu' la facturation du client, prend en compte vos dpenses
et vos paiements, et calcule pour vous les taxes de sjour et indicateurs de gestion.

manava signi e bienvenue en tahitien. Alors bienvenue dans la dcouverte de notre produit !

Manava est une application de gestion chambre d'hte gratuite, seuls les modules
optionnels sont payants (voir les modules)
Cette application est conue pour tre accessible distance par internet, tout moment, de n'importe o,
tout en assurant la scurit et la con dentialit de vos donnes. manava est paramtrable : mode de
calcul des tarifs, factures et emails personnalisables, choix de la monnaie...

Le planning des rservations


Il donne une vue d'ensemble des rservations. Vous pouvez
a cher le planning de l'tablissement, ou celui d'une seule
chambre (si vous avez plusieurs chambres).
Vous pouvez visualiser rapidement vos disponibilits, vos jours
de fermetures (en rouge), vos rservations (en bleu), les

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nouvelles demandes de rservation traiter (en jaune) et vos


pense-btes.
C'est votre outil de travail principal. En survolant les dates, vous
pouvez voir apparatre le dtail des vnements du jour, et
cliquer pour accder la che dtaille de cet vnement
(rservation, note, fermeture).

Un message d'alerte vous mettra en garde en cas de


surbooking, ou de rservation d'une chambre en travaux...
Vous pouvez enregistrer partir de cette cran de nouvelles
rservations et jours de fermetures, ou modi er les
rservations existantes, et saisir vos notes.
Grce l'option export iCal , vous pouvez mettre jour les
calendriers de vos OTA automatiquement. Il su t d'tablir une
synchonisation permanente entre l'OTA et Manava. (Dans la
console d'administration de votre OTA il faut saisir l'URL a ch
dans la fentre export iCal de Manava). A chaque
synchronisation automatique (dont la frquence est propre
chaque OTA), le calendrier de l'OTA sera mis jour par les
donnes de Manava. Cela fonctionne par exemple avec:

ABRITEL.fr
AIRBNB
CHAMBRE-DHOTE.fr
CYBEVASION
FRANCE VOYAGE
TRIPADVISOR

et avec votre AGENDA GOOGLE...

Les entres/sorties

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Accessible en un clic sur l'cran principal, ce document vous


donne la liste des mouvements du jour et des jours suivants,
idal pour prvoir votre emploi du temps, l'accueil des clients,
le mnage...

Les nouvelles demandes


Les nouvelles demandes provenant de votre site internet (en
cas de liaison automatique avec manava) ou celles que vous
aurez d nies comme "nouvelles" apparaissent de faon bien
distincte, et un indicateur du nombre de ces nouvelles
demandes est a ch sur toutes les pages du logiciel manava
pour que vous en preniez connaissance au plus tt et traiter les
nouvelles demandes de rservation.

Les notes L'dition des entres/sorties :


un coup d'oeil rapide sur les mouvements du jour
Une prise de "pense-btes", vous permet d'a cher des notes
sur un jour ou de faon permanente sur le calendrier. Ces
notes peuvent tre personnelles ou partages avec les autres
utilisateurs.

Les rservations
Accessibles en cliquant directement sur le calendrier au jour de
la rservation.

Elles le sont aussi depuis la liste des rservations, ce qui permet


d'e ectuer des recherches par client, chambre, provenance,
date de sjour...
Les demandes de rservations sont isoles des rservations
fermes, de faon tre visualises et traites en priorit.

Vous saisissez la dure du sjour du client, le nombre de Liste des rservations de la chambre d'hte :
personnes, la chambre choisie et en fonction de votre grille de recherche par priode, client, chambre...

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tarifs, le prix du sjour est automatiquement calcul. Vous


pouvez modi er les montants si un tarif particulier a t
ngoci. Vous pourrez saisir ensuite les prestations
supplmentaires telles que les repas et boissons, le service de
repassage...

Depuis la che rservation, vous pouvez imprimer une facture,


ou un bon-cadeau, ou envoyer un mail vos client dans
plusieurs langues.

Les tarifs
Vous d nissez votre mode de calcul des tarifs, et pouvez
cumuler plusieurs bases de calcul. Ainsi le tarif peut varier :

selon la saison
selon la chambre
selon le jour de la semaine : par exemple, tarif plus lev
les week-ends
selon la provenance : un tarif pour les amis, un autre
pour les clients directs, un autre pour les OTA....
selon la dure du sjour : un tarif au mois, un autre pour
7 jours, un autre pour une seule nuit...
selon les prestations prvues : par exemple avec location
de vlos... Le calendrier de saisons : vous pouvez visualiser et d nir
les basses , moyennes, hautes et trs hautes saisons
Indpendamment de ces grilles de tarifs, vous pouvez
galement d nir un prix promotionnel pour une date ou une
priode.

Les graphiques et ditions


Les nombreux graphiques vous prsentent des comparatifs
entre les 3 dernires annes, vos taux d'occupation, l'volution

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de vos recettes, de vos dpenses, de vos marges... Les donnes


de ces graphiques peuvent tre exportes et copies dans
votre tableur favori.
Les ditions sont nombreuses vous pourrez diter:

le rpertoire des fournisseurs, le cardex clients, les grilles


de tarifs
les entres/sorties clients des semaines venir
les rservations traiter, les rservations fermes, les
rservations annules
les chances, les paiements, les dpenses, les
commissions, le registre du logeur
le listing des prestations, les factures clients
les synthses de l'activit, la synthse comptable, les Les graphiques : un coup d'oeil e cace sur votre activit.
indicateurs de gestion et les graphiques Vous pouvez aggrandir chacun des graphiques et consulter
sa lgende

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