TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

eTCERJ

MDULO DELIBERAO 260/13

MANUAL DE UTILIZAO

PARTE I - INTRODUO

VERSO 2017

junho de 2017
eTCERJ Processo Eletrnico: Manual de Utilizao
v. 2017

Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro

Diretoria Geral de Informtica

Venda Proibida - Distribuio Gratuita

junho/2017 1.0.4
 eTCERJ Processo Eletrnico Mdulo Deliberao 260

APRESENTAO ......................................................................................................................... 2

I - PROCEDIMENTOS INICIAIS .................................................................................................... 2

II - PROCEDIMENTOS DE UTILIZAO ...................................................................................... 2

II.1 COMO EFETUAR O CADASTRO NO SISTEMA ETCERJ ..................................................... 3

Cadastro no eTCERJ utilizando certificado digital ............................................................................................................... 3
Certificao Digital ............................................................................................................................................................... 4
Assinatura Digital.................................................................................................................................................................. 5

II.2 ACESSO.................................................................................................................................................................................... 7
Acesso com certificado digital .............................................................................................................................................. 8
Login atravs de senha .......................................................................................................................................................... 9

II.3 NAVEGAO ....................................................................................................................................................................... 9

Listagens de informaes ...................................................................................................................................................... 9
Preenchimento de datas ....................................................................................................................................................... 11
Incluso de Valores em uma Listagem ................................................................................................................................ 11
Gerenciador de Envio de Arquivos ..................................................................................................................................... 12

III TELA INICIAL .................................................................................................................................................................... 14

III.1 PROCESSOS PENDENTES E SITUAES ................................................................................................................. 14

Situao de um Processo ..................................................................................................................................................... 15
Processos Pendentes ............................................................................................................................................................ 15

III.2 INCLUSO DE UM NOVO PROCESSO ....................................................................................................................... 16

Incluso de Penses (Civil ou Militar) ................................................................................................................................ 17
Incluso de Revises ........................................................................................................................................................... 22

IV CONSULTAR PROCESSOS ............................................................................................................................................... 24

IV EXCLUIR UM PROCESSO ................................................................................................................................................ 25

Manual de Utilizao verso 2017 Parte I-1

 eTCERJ Processo Eletrnico Mdulo Deliberao 260

APRESENTAO

Em 2 de setembro de 2013, o TCE-RJ publicou a Deliberao 260/13 que dispe sobre a remessa de
informaes e documentos necessrios ao exame da legalidade dos atos de concesso de
aposentadoria, reforma, transferncia para a reserva remunerada, penso e fixaes de proventos ao
TCE-RJ, para fins de registro. Este o manual da verso 2017 do mdulo Deliberao 260/13 do
Sistema Integrado de Gesto Fiscal SIGFIS. Esto descritos todos os procedimentos a serem
adotados pelas Unidades Gestoras para a utilizao do Mdulo Deliberao 260/13 da verso 2017 do
Sistema.

Segue abaixo algumas definies de expresses utilizadas neste manual:

Processos: So definidos com a expresso processos os originais de concesso previstos no artigo

4 da Deliberao TCE n 260/13, que serviro de base para a remessa das informaes e
documentos para compor a base de dados do Tribunal de Contas do Estado. Portanto, para o sistema,
um processo a verso eletrnica do processo administrativo de concesso originrio, contendo as
informaes e documentos previstos na Deliberao 260/13, Art. 3.

I - PROCEDIMENTOS INICIAIS

Aqueles que necessitam utilizar o eTCERJ como jurisdicionados devem estar cadastrados ou
credenciados pelo titular do rgo conforme a deliberao 261 (ver manuais de navegao e
credenciamento em http://www.tce.rj.gov.br/web/guest/etcerj-detalhes) e devem observar os
requisitos para uso do sistema conforme a seo abaixo.

II - PROCEDIMENTOS DE UTILIZAO

A seguir so apresentados os requisitos para a utilizao do sistema eTCERJ:

1. Computador ou notebook com acesso internet;

2. Navegador Internet Explorer 9.0 ou superior, Google Chrome ou Mozilla Firefox.

3. Equipamento para a digitalizao de documentos no formato PDF.

O equipamento de digitalizao deve permitir a digitalizao em no mximo 100 dpi. O sistema

eTCERJ somente aceita arquivos com no mximo 20 MB de tamanho.

Para que o limite em relao ao tamanho de arquivo no seja ultrapassado, siga as seguintes
recomendaes:

Para que o limite em relao ao tamanho de arquivo no seja ultrapassado, siga as seguintes
recomendaes:

Para os documentos legveis, recomenda-se que sejam digitalizados com uma resoluo
de 100 dpi.

Para os documentos antigos e/ou com baixa qualidade de impresso, recomenda-se

que sejam digitalizados com uma resoluo de 150 dpi ou superior.

Ao digitalizar um documento com um scanner, d preferncia a digitalizao em preto-

e-branco. Eventualmente a qualidade pode ficar insatisfatria. Neste caso, utilize a
digitalizao no modo escala de cinza e, por ltimo, colorido.

Manual de Utilizao verso 2017 Parte I-2

 eTCERJ Processo Eletrnico Mdulo Deliberao 260

II.1 COMO EFETUAR O CADASTRO NO SISTEMA eTCERJ

A Del. 261/14 no seu artigo 8, definiu os procedimentos para o credenciamento dos usurios
externos:

Art. 8 O credenciamento do usurio externo ao eTCERJ dar-se- atravs do preenchimento de

formulrio eletrnico disponibilizado no portal do Tribunal na rede mundial de computadores, assinado
eletronicamente ou atravs de comparecimento pessoal sede desta Corte, munido de documentos
que permitam a identificao inequvoca do usurio, com assinatura de termo de adeso, conforme
procedimento previsto no Manual de Operaes do
referido sistema.

1 A autorizao do credenciamento e a consequente liberao de acesso aos servios

disponveis no eTCERJ dependem de prvia aprovao por parte do Tribunal, a qual ser concedida
aps anlise do cumprimento dos requisitos necessrios ao credenciamento e da verificao da
legitimidade do usurio para acessar o servio solicitado, conforme previso no Manual de Operaes
do sistema.

2 O credenciamento importar aceitao das condies regulamentares que disciplinam o e-

TCERJ e em responsabilidade do usurio pelo uso indevido da soluo de tecnologia da informao.

Cabe destacar que de acordo com o Art. 9, os titulares de rgo jurisdicionados ao TCE-RJ
devem se registrar no eTCERJ somente atravs de um certificado digital.

Art. 9 Os titulares de rgos e entidades e demais ordenadores de despesa em exerccio da

Administrao direta e indireta, sujeitos jurisdio desta Corte, devero efetuar seu credenciamento
ao eTCERJ com o uso de certificado digital, a fim de obter senha eletrnica que lhes conferir acesso
ao Mdulo Dados e ao Mdulo Processo do sistema.

1 Ocorrendo a substituio do titular, o substitudo dever comunicar sua sada ao Tribunal

por meio de formulrio prprio, devendo o substituto efetuar o credenciamento para acesso ao
eTCERJ no prazo de 5 (cinco) dias teis da data da posse.

2 A comunicao da substituio efetuada na forma do pargrafo anterior importar ao

substitudo a perda do acesso ao Mdulo Dados do sistema, mantendo-se seu credenciamento para
acesso s funcionalidades do Mdulo Processo do eTCERJ.

ATENO: Para demais servidores de rgos jurisdicionados, o credenciamento e a delegao para a

utilizao das aplicaes do eTCERJ destinadas a jurisdicionados devem ser realizados pelo titular do
rgo. Os servidores somente precisam efetuar o cadastro no eTCERJ se desejarem acessar os autos
de interesse pblico como um cidado comum.

Cadastro no eTCERJ utilizando certificado digital

Para acessar o formulrio de cadastramento o usurio deve:

Ter em sua posse um certificado digital no padro e-CPF A3;

Ter instalado na mquina em que vai acessar o sistema eTCERJ o driver fornecido pela
empresa que vendeu o certificado digital;

Instalar a aplicao [Novo assinador digital] a partir do site do TCE:

http://www.tce.rj.gov.br/web/guest/downloads

Manual de Utilizao verso 2017 Parte I-3

 eTCERJ Processo Eletrnico Mdulo Deliberao 260
Conectar na porta USB o token do certificado digital;

Selecionar a opo [Cadastro] na tela principal do sistema eTCERJ;

O usurio deve seguir as instrues das telas e observar as seguintes orientaes:

1. Certificao Digital: para encaminhar os documentos relacionados no Anexo I, nos termos do

artigo 3 da Deliberao TCE n 260/13, os servidores dos rgos jurisdicionados responsveis
pela digitalizao destes documentos devem possuir um certificado digital no padro E-CPF A3.

2. Os arquivos com os documentos digitalizados devem estar no formato PDF e assinados

digitalmente, conforme o item anterior. Cada arquivo no pode ter mais que 20 MB.

3. Instalar os certificados digitais

4. Navegador Internet Explorer 9.0 ou superior, Google Chrome ou Mozilla Firefox.

Certificao Digital

Os documentos encaminhados para o TCE-RJ atravs do sistema devem estar assinados digitalmente
para que sua autenticidade seja assegurada. Assim sendo, cada unidade gestora deve ter ao menos
um servidor de posse de um certificado digital para conseguir assinar digitalmente os arquivos que
sero encaminhados.

A certificao digital deve ser no padro e-CPF A3. Este padro associado a uma pessoa fsica.
Certificados digitais associados a um CNPJ no podero ser utilizados para assinar os documentos
digitalizados. Existem diversas entidades que fornecem certificados digitais. Maiores informaes
podem ser obtidas consultando as pginas da internet abaixo:

http://www.correios.com.br/produtos_servicos/certificacaodigital/default.cfm

https://www.serpro.gov.br/conteudo-solucoes/servicos/portlet-certificacao-digital

O usurio da unidade jurisdicionada que for utilizar o sistema deve ter acesso ao mdulo Deliberao
260, atribudo pelo titular da sua unidade gestora. Porm, este usurio no precisa ser
necessariamente o mesmo servidor que possui a certificao digital e que ir assinar digitalmente os
documentos anexados ao sistema. Podem ser pessoas diferentes. A assinatura digital atravs de um
certificado no padro e-CPF A3 tem por intuito assegurar que o documento digitalizado confere com o
documento original correspondente, e que este elemento constitutivo do processo administrativo
originrio, conforme elencado no Anexo II da Deliberao 260/13. Assim, o servidor que deve possuir
a certificao digital e ir efetuar a assinatura digital dos documentos deve ser um servidor
legalmente habilitado para exercer esta funo e atestar o confere com o original, nos termos da
legislao vigente.

O uso do certificado digital para assinar digitalmente os documentos permite:

1. Assegurar que o documento digitalizado cadastrado no sistema confere com o original;

2. Assegurar que a transmisso eletrnica do documento durante ao envio ao TCE-RJ no sofreu

adulterao ou interferncia de agentes externos;

3. Assegurar a origem e autenticidade do documento que est tramitando eletronicamente

durante a anlise para registro do ato encaminhado ao TCE-RJ e evitando sua adulterao;

Manual de Utilizao verso 2017 Parte I-4

 eTCERJ Processo Eletrnico Mdulo Deliberao 260

Assinatura Digital

Para assinar digitalmente um arquivo, o usurio deve seguir os seguintes passos:

Obter a certificao digital no padro e-CPF A3;

Instalar o aplicativo que vem junto com o Token do certificado adquirido. Para maiores
informaes sobre como proceder com a instalao, consulte o seu fornecedor;

Assinar os arquivos digitalizados no formato PDF

Com intuito de facilitar o procedimento de assinar digitalmente um arquivo, o TCE-RJ disponibiliza na

sua pgina na Internet um aplicativo para assinar digitalmente os arquivos. O aplicativo pode ser
encontrado em:

http://www.tce.rj.gov.br/web/guest/downloads

Para instalar o aplicativo, utilize o navegador Internet Explorer e acesse o link "Novo Assinador
TCE, que aparece no 3 Passo da pgina acima, conforme indicado na figura abaixo.

Figura II.1-1 Pgina para download do Assinador TCE

Manual de Utilizao verso 2017 Parte I-5

 eTCERJ Processo Eletrnico Mdulo Deliberao 260
No aplicativo, o usurio da Deliberao 260 precisa utilizar somente o menu Assinar para assinar um
arquivo PDF, como indicado na tela abaixo. Em seguida, ele deve seguir as instrues da tela.

Figura II.1-2 Assinador TCE

Manual de Utilizao verso 2017 Parte I-6

 eTCERJ Processo Eletrnico Mdulo Deliberao 260

II.2 ACESSO
O acesso ao sistema eTCERJ pode ser efetuado atravs da pgina do TCE-RJ na internet no endereo:
www.tce.rj.gov.br

Em seguida, clique sobre o smbolo do sistema eTCERJ:

Figura II.2-1 - TELA DE ACESSO

Em seguida o usurio direcionado para uma pgina com explicaes adicionais sobre o sistema e-
TCERJ. Para acessar o sistema, selecione o link [Acesso ao sistema] ou clique na imagem do eTCERJ.

Manual de Utilizao verso 2017 Parte I-7

 eTCERJ Processo Eletrnico Mdulo Deliberao 260

Figura II.2-2 - TELA DE LOGIN

Acesso com certificado digital

Antes de selecionar a opo de acesso com certificado digital para entrar no eTCERJ, o usurio deve
conectar na porta USB o seu token do certificado digital (ver Figura II.2-2 Tela de LOGIN).

Ao clicar, o sistema ir localizar o token e ser solicitada a senha do token do certificado digital. Esta
no a senha do sistema e o eTCERJ no armazena ou resgata senhas de certificados digital. Caso o
usurio no lembre ou tenha perdido a senha, por favor entre em contato com o fornecedor do
certificado digital.

Aps informar a senha correta e confirmar, o sistema direciona o usurio para a tela de principal do
eTCERJ (ver [Figura II.2-3 Tela principal do eTCERJ]).

Manual de Utilizao verso 2017 Parte I-8

 eTCERJ Processo Eletrnico Mdulo Deliberao 260
Login atravs de senha

Se o usurio fez o cadastro no eTCERJ de forma presencial ou foi credenciado pelo titular do rgo
para uso do eTCERJ, deve preencher o seu CPF e a senha registrada. Em seguida, o usurio deve
clicar no boto [Fazer login] (ver Figura II.2-2 Tela de LOGIN).

Cumprida com sucesso esta etapa, o Sistema apresenta a Tela Principal, mostrada na figura II.2-3.

Figura II.2-3 - TELA PRINCIPAL DO eTCERJ

II.3 NAVEGAO
O sistema possui algumas caractersticas de navegao entre as telas e algumas funcionalidades que
se repetem em todas as telas. Estas caractersticas comuns so apresentadas aqui.

Listagens de informaes

Em diversos momentos o sistema ir listar um conjunto de informaes, como uma lista de processos
pendentes, uma lista com o resultado de uma consulta aos processos existentes ou a lista de
beneficirios de um ato de concesso de penso. Para isso utilizada uma grade, dividida em linhas e
colunas e formando assim uma lista de informaes. Cada coluna representa um campo de
informao, como Nome do servidor, CPF do servidor, Nmero do processo, etc. Cada linha
representa um registro de informao, como um processo, um beneficirio, etc. A primeira linha
constitui um cabealho e mostra o ttulo do campo.

Manual de Utilizao verso 2017 Parte I-9

 eTCERJ Processo Eletrnico Mdulo Deliberao 260
Ordenao

Para facilitar a pesquisa, o sistema permite ordenar os registros usando qualquer um dos campos
apresentados na grade, bastando clicar no ttulo do campo a ser usado como referncia. Um novo
clique no mesmo ttulo faz com que a ordem de classificao (crescente ou decrescente) seja
invertida.

Figura II.3-1 Ordenao de Listagens

Total de registros

Abaixo de cada listagem exibido o total de registros que constituem a lista. Como na imagem
abaixo.

Figura II.3-2 Total de Registros

Paginao

Em cada listagem, so exibidas um nmero limitado de linhas. Em geral o sistema exibe 20 registros
por pgina. Caso o total de registros seja superior a este limite, os registros sero distribudos por
diversas pginas, seguindo o critrio de ordenao escolhido pelo usurio (como visto acima). Para
avanar registros numa mesma pgina, o usurio deve usar o cursor que aparece direita,
deslocando-o para baixo. Para avanar ou recuar pginas, o usurio deve usar as setas para direita
ou para esquerda que aparecem na parte inferior da listagem. O usurio tambm pode clicar sobre o
nmero que indica a pgina de informaes (1 para a primeira pgina, 2 para os 20 registros
seguintes, 3 para a terceira, e assim em diante).

Figura II.3-3 Paginao de Listagens

Manual de Utilizao verso 2017 Parte I-10

 eTCERJ Processo Eletrnico Mdulo Deliberao 260
Preenchimento de datas

Em todo o sistema, os campos que devem ser preenchidos com uma data possuem um boto ao lado
que exibe um calendrio para a seleo de uma data. A imagem abaixo ilustra este tipo de campo e o
calendrio de funcionamento.

Figura II.3-4 Exemplo de campo do tipo Data

Ao clicar no boto, o calendrio aberto. As setas para esquerda e para a direita que esto ao lado
do ms e ano devem ser utilizadas para, respectivamente, ir para o ms anterior ou o ms posterior.
Para selecionar uma data, clique sobre o dia.

Figura II.3-5 Calendrio para preencher um campo do tipo data

Incluso de Valores em uma Listagem

Algumas informaes que os usurios devem fornecer ao sistema ocorrem mais de uma vez para um
mesmo processo de concesso. Por exemplo, um servidor pode ter vrios perodos de tempo de
contribuio que devero ser cadastrados no sistema, assim como as vrias parcelas da sua ltima
remunerao e assim por diante. Para essas situaes, o sistema adotou um procedimento
padronizado que deve ser seguido pelos usurios para cadastrar informaes em uma listagem.

A tela a seguir mostra, por exemplo, a listagem de Tempo de Contribuio / Servio, na qual o
usurio deve cadastrar cada perodo de tempo de contribuio do servidor.

Para isso, o usurio deve clicar no boto [Incluir], que aparece no lado direito da linha de cabealho
da listagem (primeira linha da listagem). Imediatamente o sistema abre uma nova linha na listagem,
com os campos em branco para preenchimento. O usurio deve preencher os campos que desejar e
escolher o boto [Salvar] para conformar a incluso dos valores digitados na listagem, ou o boto
[Cancelar] para interromper a incluso.

Manual de Utilizao verso 2017 Parte I-11

 eTCERJ Processo Eletrnico Mdulo Deliberao 260

Figura II.3-6 Botes para inserir ou excluir valores em uma listagem

Caso tenha sido inserido um valor errado na listagem, o usurio deve excluir a informao e reinserir
a linha com os valores corretos. Para isso, ele deve clicar no boto [Excluir], no lado direito da linha e
em seguida repetir o procedimento para incluso da informao.

Portanto, os passos so:

1. Clicar no boto [Incluir];

2. Preencher os campos da linha nova que surgiu;
3. Clicar em [Salvar] para confirmar ou em [Cancelar] para desistir da incluso;
4. Para alterar uma informao includa, deve-se clicar em [Excluir] e repetir os passos de 1 a 3;

Gerenciador de Envio de Arquivos

O Gerenciador de Envio de Arquivos a ferramenta que deve ser utilizada pelo usurio do mdulo
Deliberao 260 para anexar os documentos digitalizados comprobatrios ao processo que ser
encaminhado de forma eletrnica. O Gerenciador de Envio de Arquivos aparece nas telas de incluso
dos processos para cada um dos tipos de documentos previstos no Anexo I da Deliberao 260/13.

O funcionamento do Gerenciador de Envio de Arquivos simples. A figura abaixo mostra um exemplo

do gerenciador no momento em que o usurio ainda no indicou o arquivo digitalizado para ser
carregado. Do lado esquerdo, h a descrio do tipo de documento, no caso o II.01 Ato(s) de
concesso e fixao. Ao lado do tipo, aparece a barra de progresso vazia, com a frase Selecione
uma arquivo para transferncia. Em seguida aparece o boto Selecionar e por ltimo, o boto
[Enviar], ainda desabilitado.

Figura II.3-7 Gerenciador de Envio de Arquivos

Para carregar um arquivo, o usurio deve:

1. Clicar no boto Selecionar;

2. O sistema exibe um dilogo para que o usurio localize e selecione o arquivo do tipo PDF que
deseja enviar ao TCE;
3. Aps selecionar o arquivo, o usurio deve clicar no boto [Abrir] do dilogo;
4. O sistema ir habilitar o boto de [Enviar] e o Gerenciador de Envio de Arquivos passar a ser
exibido como na figura [Figura II.3-8 Gerenciador de Envio de Arquivos pronto para enviar
um arquivo]. O nome e caminho completo do arquivo selecionado aparece acima da barra de
progresso. Para desistir, clique no boto [Cancelar].

Manual de Utilizao verso 2017 Parte I-12

 eTCERJ Processo Eletrnico Mdulo Deliberao 260

Figura II.3-8 Gerenciador de Envio de Arquivos pronto para enviar um arquivo

5. O usurio deve clicar no boto Enviar para encaminhar o arquivo ao TCE; Caso o arquivo no
esteja assinado digitalmente, o sistema vai indicar um erro como na figura [Figura II.3-9
Erro ao selecionar um arquivo sem assinatura digital];

Figura II.3-9 Erro ao selecionar um arquivo sem assinatura digital

6. O sistema mostrar na barra de progresso o andamento da carga do arquivo para os

servidores do TCE-RJ, assim como habilitar os botes de [Cancelar] e [Pausar];
7. Aps o trmino da carga, o Gerenciador de Envio de Arquivos aparecer como na figura
[Figura II.3-10 Gerenciador de Envio de Arquivos com arquivo carregado].

Para ver um arquivo j enviado, clique no boto [Visualizar].

Para excluir um arquivo j carregado, clique no noto [Excluir].

Figura II.3-10 Gerenciador de Envio de Arquivos com arquivo carregado

Manual de Utilizao verso 2017 Parte I-13

 eTCERJ Processo Eletrnico Mdulo Deliberao 260

III TELA INICIAL

Selecionada a opo Deliberao 260, aparece a tela principal do mdulo. A partir desta tela o usurio
pode inserir um novo processo para encaminhar ao TCE, consultar os processos j inseridos e
visualizar uma listagem dos processos no qual est trabalhando. A tela apresentada abaixo e seus
elementos explicados em seguida.

Cada Unidade Gestora tem acesso somente aos processos cadastrados por ela.

Figura III-1 TELA PRINCIPAL DO MDULO DELIBERAO 260

Clique neste boto para inserir um novo processo

de inativao ou concesso de penso para
remessa ao Tribunal.

Em seguida o sistema exibe um dilogo, solicitando algumas informaes sobre o processo que ser
incluindo. Este dilogo explicado na seo Parte I-III.2.

A partir desta opo, o usurio pode consultar os

processos j cadastrados. Ver a opo Parte I-IV -
Consultar Processos.

Clique nesta opo para importar os dados de um arquivo

texto. Ver mais explicaes na seo Parte VIII-I - Importar
Arquivos.

III.1 PROCESSOS PENDENTES E SITUAES

Figura III.1-1 Lista de Processos Pendentes

Manual de Utilizao verso 2017 Parte I-14

 eTCERJ Processo Eletrnico Mdulo Deliberao 260
A imagem acima ilustra a lista de processos previstos no artigo 4 da Deliberao TCE n 260/13,
cujas informaes e documentos ainda se encontram pendentes de envio ao TCE-RJ. Esta lista
sempre exibida na tela principal do sistema.

Situao de um Processo

Os processos de inativao e concesso de penso inseridos no sistema passam por diversas

situaes que so explicadas a seguir:

Em Elaborao Aps a incluso de um processo, este assume esta situao, que indica que o
processo est em elaborao pelo usurio. Os processos em elaborao ainda no foram enviados ao
TCE e s podem ser remetidos aps o usurio encerrar a elaborao.

Aguardando Envio Na tela de edio do processo, no ltimo passo o usurio pode finalizar a
elaborao do processo, alterando sua situao para Aguardando Envio. Neste momento o sistema
verifica se alguma informao obrigatria deixou de ser preenchida. Somente processos completos
podem passar para a situao Aguardando Envio.

Enviado O processo passa para esta situao aps o usurio envi-lo para o TCE, atravs da opo
Parte IX-I - Envio das Informaes para o TCE.

A figura a seguir ilustra o fluxo do processo e as situaes que ele pode assumir:

Figura III.1-2 Situaes de um Processo

Processos Pendentes

So considerados processos pendentes os processos nas situaes: Em Elaborao e Aguardando

Envio. Estas situaes indicam que o jurisdicionado deve realizar alguma ao sobre o processo para
em seguida remet-lo ao TCE.

Os processos pendentes so exibidos na tela inicial do sistema, conforme a figura III.1-1.

A lista apresenta as seguintes informaes:

N Processo Nmero do processo administrativo no rgo de origem, cujas as informaes e

documentos sero remetidos ao TCE.

Manual de Utilizao verso 2017 Parte I-15

 eTCERJ Processo Eletrnico Mdulo Deliberao 260

Ano Ano do processo administrativo no rgo de origem, cujas as informaes e documentos sero
remetidos ao TCE.

Tipo de Processo Natureza do processo de inativao ou concesso de penso, conforme previsto na

Deliberao 260/13, podendo ser Aposentadoria, Reforma, Transferncia para a Reserva
Remunerada, Concesso de Penso de Servidor Civil, Concesso de Penso de Servidor Militar e
Reviso.

Situao Situao do processo, conforme explicado na seo anterior.

CPF servidor CPF do servidor inativo ou instituidor da penso, conforme o caso.

Nome do servidor Nome do servidor inativo ou instituidor da penso, conforme o caso.

<Enviar> - Link de acesso para remeter as informaes e documentos para o TCE. Somente
disponvel para os processos que esto na situao Aguardando Envio.

A listagem exibe apenas os 20 primeiros processos pendentes.

Abaixo da lista de processos pendentes o usurio encontra um
link para acessar a consulta completa de todos os processos
pendentes, caso estes passem de 20 processos.

III.2 INCLUSO DE UM NOVO PROCESSO

Para incluir um novo processo de inativao ou concesso de penso, o usurio deve clicar no boto
[Nova remessa de processo], na tela principal, como explicado na seo Parte I-III Tela Inicial.

Em seguida, o sistema ir exibir o dilogo abaixo, para que seja selecionado o tipo de processo que
ser inserido. No dilogo, o usurio deve preencher os seguintes campos, todos obrigatrios:

Figura III.2-1 Dilogo de incluso de um processo

Manual de Utilizao verso 2017 Parte I-16

 eTCERJ Processo Eletrnico Mdulo Deliberao 260
Tipo de Processo tipo do processo que ser includo. O tipo pode ser: Aposentadoria (art. 2 inciso
I), Reforma (art. 2 inciso II), Transferncia para Reserva Remunerada (art. 2 inciso III), Penso de
Servidor Civil (art. 2 inciso IV), Penso de Servidor Militar (art. 2 inciso IV) e Reviso (art. 2 inciso
V). ATENO: Aps confirmar a incluso, o tipo de processo no poder ser alterado. Caso
haja a necessidade de correo, o usurio dever excluir o processo e inclu-lo novamente
com o tipo correto. Para excluir um processo consulte a seo Parte I-V Excluir um
Processo.

N do Processo na origem Nmero e ano do processo administrativo no rgo de origem, cujas

as informaes e documentos sero remetidos ao TCE. O nmero do processo administrativo na
origem deve ser nico (sem repetio) para uma mesma Unidade Gestora.

CPF servidor CPF do servidor inativo ou do instituidor da penso, conforme o caso. ATENO:
Aps confirmar a incluso, o CPF no poder ser alterado. Caso haja a necessidade de
correo, o usurio dever excluir o processo e inclu-lo novamente com o CPF correto.
Para excluir um processo consulte a seo Parte I-V Excluir um Processo.

Incluso de Penses (Civil ou Militar)

Caso o tipo de processo selecionado seja Penso Civil ou Penso Militar, o usurio deve informar ao
sistema algumas informaes adicionais, como mostrado nas figuras abaixo. Os campos solicitados
so:

Faleceu em atividade
Indicador se o servidor faleceu em atividade (opo Sim) ou j inativo (opo No). Este
campo de preenchimento obrigatrio e o usurio no pode salvar o processo caso ele esteja
em branco. ATENO: Aps confirmar a incluso, esta informao no poder ser
alterada. Caso haja a necessidade de correo, o usurio dever excluir o processo e
inclu-lo novamente com a indicao correta. Para excluir um processo consulte a
seo Parte I-V Excluir um Processo.

Se o servidor faleceu em atividade, o usurio dever preencher ainda:

Data de Admisso
Data na qual o servidor ingressou no servio pblico mediante qualquer vnculo. Este
campo de preenchimento obrigatrio e o usurio no pode salvar o processo caso ele
esteja em branco.

Lotao
Nome do setor, departamento ou local em que o servidor estava trabalhando ao falecer.
Este campo obrigatrio e o usurio no pode salvar o processo caso ele esteja em
branco. A lotao deve ter no mximo 50 caracteres e caso o nome seja mais longo
deve ser abreviado.

Se o servidor faleceu j inativo, o usurio dever preencher:

Processo TCE de Inatividade

Nmero do processo de inativao do servidor no TCE-RJ. Este campo composto de 3
partes: o nmero do processo, o dgito verificador e o ano do processo. Os campos so
obrigatrios. Para os processos do TCE-RJ posteriores a 1998, o nmero do processo
informado dever existir na base de dados de processos do TCE. Alm disso, a natureza
e o CPF do processo devem ser equivalentes ao do novo processo sendo inserido.
ATENO: Aps confirmar a incluso, esta informao no poder ser alterada.
Caso haja a necessidade de correo, o usurio dever excluir o processo e
inclu-lo novamente com a indicao correta. Para excluir um processo
consulte a seo Parte I-V Excluir um Processo.

Manual de Utilizao verso 2017 Parte I-17

 eTCERJ Processo Eletrnico Mdulo Deliberao 260

Figura III.2-2 Dilogo de incluso de um processo de penso Servidor falecido em atividade

Figura III.2-3 Dilogo de incluso de um processo de penso Servidor falecido j inativo

No caso da incluso de uma penso de um servidor que faleceu na inatividade, o sistema far uma
validao entre o CPF informado do servidor e o CPF registrado para o processo TCE indicado. Caso os
CPFs no sejam iguais, o sistema exibir uma mensagem de erro: O processo TCE-RJ indicado
referente a outro CPF, como mostra a figura a seguir.

Manual de Utilizao verso 2017 Parte I-18

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Figura III.2-4 Erro de CPF ao inserir uma penso

Neste caso, o jurisdicionado deve abrir uma demanda (um chamado) de atendimento pelo suporte do
eTCERJ, utilizando para tal o mdulo dvidas e Sugestes localizados na tela de Login (ver Fig.III-
2.5). No chamado de atendimento, deve solicitar o ajuste do CPF dos processos de inatividade
informados e devem ser indicados o nome completo do servidor, seu CPF e o nmero do processo
TCE-RJ de inatividade. Em um mesmo chamado, podem ser solicitadas correes de um ou mais
processos e os respectivos CPFs.

Para abrir o chamado de atendimento, siga os seguintes passos:

1. Clique no boto [Dvidas e Sugestes], na parte inferior da tela de Login;

Manual de Utilizao verso 2017 Parte I-19

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Figura III.2-5 Abrir o chamado no boto [Dvidas e Sugestes]

Figura III.2-6 Seleo do mdulo a que ser destinado o chamado, para o SIGFIS Municipal

2. O sistema apresenta ento a tela para o jurisdicionado informar sua demanda. Preencha os
campos solicitados, no esquecendo de indicar telefone e email vlidos. A resposta ao
atendimento ser feita preferencialmente atravs do email;

3. No campo Descrio, solicite a correo da informao do CPF dos processos e indique, para
cada processo com problema, as seguintes informaes:

a. Nro. do Processo TCE de inatividade do servidor;

b. CPF do servidor;
c. Nome completo do servidor;

4. Caso necessrio anexe um arquivo PDF com as telas ou informaes adicionais selecionado o
arquivo na opo [Selecione] no campo Anexo;
5. Para finalizar, clique no boto [Enviar Dvida];

A resposta ser encaminhada por email.

Manual de Utilizao verso 2017 Parte I-20

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Figura III.2-7 Tela de preenchimento de um chamado de atendimento no Helpdesk

O sistema informar o nmero do protocolo referente ao chamado de atendimento em aberto.

Manual de Utilizao verso 2017 Parte I-21

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Incluso de Revises

Se for selecionado o Tipos de Processo [Reviso (art. 2 inciso V)], o sistema solicitar algumas
informaes adicionais, como mostrado na figura abaixo. Os campos solicitados so:

Figura III.2-8 Informaes adicionais para incluir um ato de Reviso

Processo TCE Originrio

Nmero no TCE-RJ do processo de inativao, concesso de penso ou reviso originrio e que
alvo da reviso. Este campo de preenchimento obrigatrio e o usurio no pode salvar o
processo caso ele esteja em branco. Para os processos do TCE-RJ posteriores a 1998, o
nmero do processo informado dever existir na base de dados de processos do TCE. Alm
disso, a natureza e o CPF do processo indicado devem ser compatveis com o novo processo de
Reviso que est sendo inserido. ATENO: Aps confirmar a incluso, esta informao
no poder ser alterada. Caso haja a necessidade de correo, o usurio dever
excluir o processo e inclu-lo novamente com a informao correta. Para excluir um
processo consulte a seo Parte I-V Excluir um Processo.

Natureza do Processo Originrio

Deve ser indicado se o processo originrio uma aposentadoria, reforma, transferncia para a
reserva remunerada, concesso de penso (civil ou militar) ou reviso. Este campo
obrigatrio e o usurio no pode salvar o processo caso ele esteja em branco.

A validao do nmero de processo no TCE realizada para a incluso de Penses e Revises podem
gerar as seguintes mensagens de erro:

1. Erro ao tentar achar o processo TCE-RJ em nossa base de dados. Por favor, tente mais tarde.

Este erro indica que houve algum problema de comunicao com o sistema de controle de processos
do TCE-RJ. Nesta situao, abra um chamado reportando o erro atravs do mdulo HelpDesk do
SIGFIS.

2. O processo TCE-RJ indicado no existe.

O nmero informado no foi encontrado ou no corresponde a um processo registrado no TCE-RJ.

Verifique e corrija o nmero de processo TCE digitado.

3. A natureza do processo TCE-RJ indicado no compatvel

A natureza do processo TCE-RJ indicado no compatvel com a tipo de processo que est sendo
includo. Por exemplo, ao incluir um processo de concesso de penso de servidor civil falecido na
inatividade, o processo TCE-RJ informado deve ser da natureza de Aposentadoria (processo de
aposentadoria do servidor falecido); j para a incluso de processos de concesso de penso militar,
o processo TCE-RJ indicado deve ser uma Reforma ou Transferncia para a Reserva Remunerada.

No caso de da incluso de atos de Reviso, a natureza do processo TCE-RJ indicado dever ser igual ao
valor preenchido no campo Natureza do Processo Originrio.

4. O processo TCE-RJ indicado referente a outro CPF.

Manual de Utilizao verso 2017 Parte I-22

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O CPF do servidor preenchido no o mesmo CPF do processo TCE-RJ indicado. Corrija o CPF do
servidor ou o nmero do processo TCE-RJ indicado.

Ao confirmar, o usurio ser direcionado para a tela de incluso do tipo de processo selecionado.
Cada tipo de processo possui um conjunto de informaes especfico e apresenta telas particulares
que so explicadas mais a frente no manual, nas sees destinadas a cada tipo de processo. No
entanto, o sistema seguiu um padro de tela igual para todos os tipos de processo de forma a facilitar
o preenchimento das informaes.

Para todos os processos, a incluso foi dividida em passos. Cada passo agrupa um ou mais conjuntos
de informaes do processo que esto relacionados entre si. O envio somente ser permitido aps
preencher todas as informaes e documentos obrigatrios. Alguns passos esto desabilitados para
determinados tipos de processo. A imagem a seguir ilustra o cabealho da tela de incluso que
comum a todos os tipos de processos.

Figura III.2-9 Cabealho da tela de incluso de um processo

Veja a explicao de cada um dos elementos da tela:

Ao clicar sobre este link o usurio direcionado para a tela principal do sistema.

Indica o Tipo de processo que a tela

est exibindo

Utilize este boto para salvar as informaes digitadas no passo selecionado. Ao

mudar de passo, as informaes tambm so salvas.

O boto Descartar exclui o processo do sistema. Esta operao no pode ser desfeita
e as informaes e documentos do processo sero permanentemente excludas.
Cuidado antes de confirmar esta operao.

O boto Cancelar sai da tela sem salvar as informaes digitadas no passo

selecionado.

Este boto abre a tela do passo anterior ao atual.

Este boto abre a tela do prximo passo. O prximo passo depende do tipo de
processo e dos valores informados no passo atual.

Na Figura [III.2-9 Cabealho da tela de incluso de um processo], o cabealho mostra os 10 passos

disponveis para a entrada de informaes. Nesta figura, os passos 4, 7 e 8 aparecem com a letra em
cinza porque esto desabilitados por no se aplicarem ao tipo de processo de concesso de penso de
servidor civil. Os passos sero habilitados ou desabilitados de acordo com o tipo de processo exibido
na tela.

Manual de Utilizao verso 2017 Parte I-23

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IV CONSULTAR PROCESSOS

Nesta tela o usurio pode consultar todos os seus processos j cadastrados em todas as situaes
(em elaborao, aguardando envio e enviado).

A tela pode ser vista na figura a seguir.

Figura IV.1 Consulta de Processos

O sistema oferece alguns campos como opo de filtro para facilitar a busca por processos:

Tipo de Ato O tipo pode ser: Aposentadoria (art. 2 inciso I), Reforma (art. 2 inciso II),
Transferncia para Reserva Remunerada (art. 2 inciso III), Penso de Servidor Civil (art. 2 inciso
IV), Penso de Servidor Militar (art. 2 inciso IV) e Reviso (art. 2 inciso V).

Situao Situao atual do processo.

CPF servidor CPF do servidor inativo ou do instituidor da penso, conforme o caso.

N do Processo na origem Nmero do processo administrativo no rgo de origem.

Ano Ano do processo administrativo no rgo de origem.

Atos publicados aps Se preenchido, o sistema ir exibir apenas os processos que possuam um
ou mais atos publicados com data posterior indicada.

Atos publicados at Se preenchido, o sistema ir exibir apenas os processos que possuam um ou

mais atos publicados com data anterior indicada.

Para ver o resultado da consulta com os filtros preenchidos, clique no boto

[Atualizar consulta]. Caso nenhum campo de filtro tenha sido preenchido, o
sistema ir listar todos os processos da Unidade Gestora do usurio.

O resultado apresentado em uma listagem com as seguintes informaes: N do Processo

(nmero do processo administrativo na origem), Ano (ano do processo administrativo na
origem), Tipo, Situao, CPF servidor (CPF do servidor de que trata o processo), Nome do
servidor e Atos. A coluna Atos exibe as datas de publicao dos atos digitados no sistema.

A partir da listagem, possvel visualizar as informaes completas do processo, clicando sobre o

nmero do processo. O sistema ir exibir a tela de visualizao associada ao tipo de processo
selecionado.

Manual de Utilizao verso 2017 Parte I-24

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Para os processos na situao Aguardando envio, ir aparecer na ltima coluna um link [Enviar]. Ao
clicar sobre ele, o sistema exibe a tela que permite o envio das informaes e documentos ao TCE-RJ
[seo Parte IX-I - Envio das Informaes para o TCE], na forma do artigo 3 da Deliberao TCE n
260/13.

Abaixo da listagem, o usurio encontra o total de registros que atendem s condies de filtro. So
exibidas apenas 20 registros por tela. Caso seja necessrio verificar mais de uma tela, utilize o
controle de paginao. possvel, para facilitar a pesquisa, ordenar os registros usando qualquer um
dos campos apresentados na grade, bastando clicar no ttulo do campo a ser usado como referncia.
Um novo clique no mesmo ttulo faz com que a ordem de classificao (crescente ou decrescente)
seja invertida. Para entender melhor o funcionamento da listagem, consulte a seo Parte I-II.3
Navegao.

IV EXCLUIR UM PROCESSO

O sistema somente permite a excluso dos processos que estejam na situao [Em Elaborao].

Para excluir um processo, o usurio deve localizar o processo seja atravs da listagem de processos
pendentes (seo III.1 Listagem de processos pendentes]) ou atravs da tela de consulta de
processos (seo IV - Consultar processos). Em seguida, ele deve abrir a tela de edio do processo,
clicando sobre o link disponvel no nmero do processo.

Na tela de edio, clique no boto [Descartar] para excluir o processo.

O sistema ir pedir uma confirmao. A excluso no poder ser desfeita, portanto, proceda com
cuidado antes de confirmar a excluso.

Manual de Utilizao verso 2017 Parte I-25