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Manual del
Participante
Participante
Tcnicas de la
Comunicacin Escrita
SEGUNDA EDICIN
ABRIL 2014
Senati Virtu@l 2
TCNICAS DE LA COMUNICACIN ESCRITA
ESTRUCTURA DEL MDULO
TCNICAS DE LA COMUNICACIN ESCRITA
UNIDAD
TEMTICA N 1:
UNIDAD
TEMTICA N 2:
Estamos
Aqu DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y
COMERCIALES
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INDICE GENERAL
4. LA REFERENCIA ................................................................ 7
5. LOS CONECTORES LGICOS.............................................. 9
6. LAS NORMAS APA - EL FICHAJE ....................................... 12
7. LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS ............................ 16
7.1. LA CARTA comercial ...................................................... 18
7.2. LA CARTA DE PEDIDO .................................................... 20
7.3. La carta de oferta .......................................................... 22
7.4. La carta de reclamacin ................................................. 24
7.5. La carta de presentacin ................................................ 26
7.6. EL OFICIO ...................................................................... 28
7.7. LA SOLICITUD ................................................................ 32
7.8. EL MEMORANDO ............................................................ 34
7.9. EL INFORME ................................................................... 36
7.10. INFORME TCNICO ......................................................... 38
7.11. EL CONTRATO ............................................................... 40
7.12. LA COTIZACIN ............................................................. 45
SOLICITUD DE TRABAJO .......................................................... 47
QU HACER PARA CONSEGUIR UN EMPLEO? ............................. 47
7.13. EL CURRCULUM VITAE ................................................... 50
10. RESUMEN ...................................................................... 53
11. GLOSARIO ..................................................................... 54
12. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ........................................ 54
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UNIDAD TEMTICA I:
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y
COMERCIALES
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1. OBJETIVO DE LA UNIDAD 02
Desarrollar habilidades bsicas y especficas para la redaccin de
documentos administrativos y comerciales.
2. CONTEXTUALIZACIN
Para enfrentar los retos que impone el mundo de hoy, donde una
comunicacin a tiempo puede ser la clave para concretar un negocios o sacar
adelante un proyecto, se hace necesario contar con formatos giles que lleven a
los usuarios a manejar grandes cantidades de informacin, en cualquier
momento. Gracias a estas nuevas necesidades, la tendencia es usar archivos
electrnicos, para satisfacer una consulta rpida y eficiente.
3. RECUPERACIN DE EXPERIENCIAS
3.1. ESTUDIO DE CASO
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4. LA REFERENCIA
ADJETIVOS POSESIVOS: Indican posesin, tambin
posibilitan la referencia.
ELEMENTOS DE REFERENCIA
Luis espera impaciente. La madre de Luis se demoraba en
salir.
Son las palabras que Luis espera impaciente. Su madre se demoraba en salir.
cumplen la funcin de
reemplazar o sustituir a
palabras que estamos ADJETIVOS: Tanto los de tiempo como los de lugar.
repitiendo Tenemos la intencin de viajar a Colombia. Nos
(redundancia) por otras divertiremos mucho ah.
que tengan el mismo
significado que no OMISIN: En lugar de sustituir la palabra que se repite,
alteren el significado de podemos omitirla.
la oracin. Nosotros llevamos cursos virtuales, ellos llevan cursos
virtuales.
Nosotros llevamos cursos virtuales, ellos tambin.
Forma correcta:
El colegio, en el que estudio, es muy grande y tengo muchos amigos. Todos, en l,
estudiamos. Los profesores de ah son muy buenos, porque me ayudan a ser cada da
mejor
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Evitar redundancia
Establecer el tema: cuando reiteradas veces, las palabras, se centran en una
determinada direccin (repeticiones necesarias).
LA COHERENCIA TEXTUAL
El orden o estructura lgica que se establece dentro del texto se puede determinar
por factores cronolgicos, espaciales, causales, etc. Adems, al plantear una
estructura adecuada, se recomienda elaborar un esquema que muestre una
organizacin coherente.
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Este esquema representa cada idea que se desarrolla en una oracin, la suma de
las cuales forman una pequea unidad. Esta es una subunidad temtica: el
prrafo. La suma de estas subunidades conforman una sola unidad temtica: El
texto.
LA COHERENCIA LINEAL
Primero ORDEN
En primer lugar (Colaboracin con la enumeracin de una serie de
En segundo lugar puntos)
Antes Ejemplo: Toda computadora necesita tres componentes
Despus importantes. En primer lugar, tiene un CPU, que sirve
Finalmente para procesar informacin; en segundo lugar, cuenta
Por ltimo con el monitor en el que se visualizan los resultados. Por
ltimo, es
Posteriormente
Indispensable la presencia de un teclado o un mouse
A continuacin
para el ingreso de los datos.
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Entonces CONSECUENCIA
En conclusin Anuncian que lo que sigue es una deduccin o consecuencia
Por esto de la idea anterior.
Por ello Ejemplo: Estn desaprobados en matemtica; por ello,
Por esta razn estn desanimados.
Por tanto El seguro se determinar al momento de la muerte del
asegurado. Por lo tanto, sus herederos no podrn hacer uso
Por lo tanto
de este.
En consecuencia
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Titulo
Ao Lugar
Autor: La institucin
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Ejemplo 2:
Ttulo de la revista
Autor Fecha de publicacin Ttulo del artculo
(cursiva)
Nmero de pginas
Volumen (cursiva)
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Ao de publicacin
Autores
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LA CARTA
Se entiende por cartas aquellos medios que son utilizados para transmitir algo por
va escrita y es redactada por un emisor hacia un receptor; sin embargo, el
desarrollo de la tecnologa y de nuevas formas de comunicacin, como el e-mail,
sms, entre otras, ha dejado la tradicin de enviar cartas, as como su correcta
redaccin, o las tradicionales cartas escritas a mano.
A pesar de todo ello, la esencia de una carta, que siempre reside en su contenido y
en la forma de expresarse, sigue siendo, y seguir siendo la parte ms importante
del documento y que nunca podr ser sustituida.
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Estructura
7.1. LA CARTA COMERCIAL Membrete______
Es un documento comercial Conformado por: La Razn social de le empresa, domicilio o
privado, escrito y formal que tiene direccin, publicidad o lemas y logotipo.
Nmero consecutivo de la carta______
como objetivo la comunicacin
Regulado por el Cdigo de Comercio en algunos pases; esta
entre dos empresas comerciales o parte es til para identificacin y se le denomina nmero
una empresa con un particular o (referencia).
Saludo o vocativo______
En esta parte hay que diferenciar entre un mensaje parecido
de un saludo y otro precedido de un vocativo.
Conclusin__________________
Tener en cuenta el buen lenguaje, las relaciones humanas y
todos los factores de correccin.
Despedida___________________
Consecuente con un saludo, debe haber una despedida. Las
palabras recomendadas son "Hasta otra ocasin" , "Hasta
pronto", "Agradecer su respuesta"
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Plazo de entrega________________
Despus de enviar una carta de pedido
Si se desea que la entrega de la mercanca se
generalmente nos llegar una carta de produzca en una fecha concreta, hemos de
sealarlo en la carta.
remisin en la que se comunica a la
persona que ha hecho el pedido que Direccin______________________
este ha sido efectuado. En esa carta se Debemos incluir la direccin completa a la que ha
de efectuarse el envo.
alude normalmente a los detalles del
despacho de las mercancas o de los
Forma de transporte_____________
documentos que se enven. En ocasiones, se especifica cmo se desea que se
Tambin es corriente enviar una ltima realice el transporte de la mercanca que se solicita
y quin correr con los gastos de envo.
carta de recepcin en la que se
confirma el recibimiento de las
mercancas solicitadas en un primer
momento en perfectas condiciones, se
devuelven documentos firmados, etc.
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Forma de adquisicin_________
Se ha de indicar el lugar de entrega y el modo de
pago de los productos.
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sealan que las mercancas adquiridas Motivos. La mayor parte de las cartas de
no se corresponden a lo pedido o a lo reclamacin se refiere a alguno de estos tres
aspectos:
cotizado. Reclamaciones sobre artculos. Se deben a
deficiencias de calidad, al envo de
productos distintos de los solicitados o al
Tras recibir una carta de reclamacin se mal estado o deterioro tras el envo de
alguno de los artculos demandados.
suele contestar con una carta
explicativa en la que el vendedor Reclamaciones sobre cantidades. Se
producen cuando se observan diferencias
reconoce o no el error cometido y se entre las cantidades solicitadas y las
indica una solucin a aquella. Cuando recibidas. En estos casos, la cantidad
reclamada debe quedar reflejada
no se acepte la reclamacin planteada claramente, tanto en nmeros como en
letras
por el remitente, se explicar que en el
problema que haya surgido no est Reclamaciones sobre precios. Suelen
producirse debido a una suma errnea, al
involucrado el vendedor. aumento de precios sin previo aviso, a la
incorrecta aplicacin del IGV.. Al igual que
en el caso de las reclamaciones sobre
cantidades, la cifra debe quedar reflejada
claramente y de forma destacada.
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Juan Lpez
Av. Garca Trivio, 723
Bellavista, Jan
Francisco Jurado
Director de Finanzas
Hablo ingls e italiano y poseo unos conocimientos bsicos de francs. Soy una persona
organizada y con muchas ganas y capacidad para aprender; me gusta combinar el trabajo en
equipo con el individual y creo que puedo ayudar a su equipo en las tareas diarias.
Un cordial saludo
Juan Lpez
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CONCEPTOS GENERALES
CIBER@CENTRO
Jr. Simn Bolvar 480 Huaraz-Ancash
Telf.: 426768/426476
Seor:
Alfredo Vera Arana
Alcalde del Distrito de Independencia Huaraz
CIUDAD.
Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la inauguracin del Estadio de Los Olivos
de esta ciudad, obra que ha sido posible gracias al aporte generoso, de parte de su persona y sus
representantes, como tambin la participacin desinteresada de los moradores de dicho lugar.
Dicho evento se llevar a cabo el prximo 10 de noviembre del presente mes, a horas 10 de la
maana en el mismo campo deportivo de Los Olivos. Esperamos contar con su presencia que dar
realce a esta ceremonia.
Atentamente,
........................................................
YOVER MONTOYA CASTILLO
Director de Conceptos Generales S.A
YMC/zpz.
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Seor:
..................................................................................
Gerente General de Mypes Peruanas S.A.C
Presente.-
Recurrimos a ustedes para que tengan a bien difundir y hacer de conocimiento pblico esta
competencia, cuyos fondos sern invertidos en la remodelacin de nuestro campo deportivo.
Atentamente,
...........................................
Daniel Altamirano Torres
PRESIDENTE
Anexo:
Un programa completo (10 hojas).
05 entradas (invitacin de honor).
Distribucin:
Diarios : 10
Radios : 15
Revistas : 07
DAT/zpz.
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"Ao.........................................................................................."
OFICIO N 010-..../DSR
Atentamente,
DISTRIBUCIN:
Director del Colegio 01
Archivo 01
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Firma______
MARCOS GMEZ SANTILLN
ADMINISTRADOR
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Modelo de solicitud
SEOR
GERENTE DE LA PLANTA ELCTRICA S.A.
S.G.
Pedro Martn Campos Minerva, peruano, 22 aos de edad, soltero, identificado con DNI
04567843, domiciliado en la Av. Los Sauces N 654, distrito de Lima; ante usted respetuosamente me
presento y digo:
Que mediante la publicacin del diario El Comercio me inform que en esta prestigiosa compaa
se est requiriendo la participacin de tcnicos electricistas egresados de Institutos Tecnolgicos
reconocidos. Considero cumplir con los requisitos expuestos por la empresa.
Por lo tanto, solicito que se me permita postular en este proceso y me comprometo a someterme a
las evaluaciones pertinentes, para lo cual adjunto mi currculum vitae debidamente documentado.
POR TANTO:
Solicito a Ud. Seor Gerente que me tenga en consideracin en este proceso de
admisin de personal, por ser de justicia.
__________________________
Pedro Martn Campos Minerva
TCNICO ELECTRICISTA
Documento adjunto:
- Currculum vitae documentado.
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Modelo de Memorando
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Pie de pgina_______________
Sello_______________
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Modelo de Informe
INFORME N001-14-DA-IPAL
Tengo el agrado de informarle a usted acerca del curso de capacitacin para docentes de las
distintas reas de nuestra institucin acadmica que se realiz del 6 al 8 de junio de 2014.
1. El mircoles 6 se inici la capacitacin. En esta sesin se desarrollaron
aspectos referidos a la elaboracin de slabos.
2. El jueves 7 y el viernes 8 se expusieron tpicos referentes a la sesin de
aprendizajes por competencias en los diferentes mdulos profesionales.
Cordialmente,
_____________________
Dr. JOS CRUZ VARGAS
Director Acadmico
c.c. Cronograma
JCV/sds
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INFORME TCNICO
III. CONCLUSIONES
El vehculo se encuentra en buen estado solo se recomienda realizar las
revisiones tcnicas peridicas de mantenimiento preventivo (es decir, cada
5,000 km.), por ser un vehculo que est expuesto a un uso diferente al de
uno particular.
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CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
Conste por el presente documento, el contrato de arrendamiento que celebran, de una parte don
______________________, identificado con R.U.C. N _____________ domiciliado en
___________________; en adelante EL ARRENDADOR; y de la otra parte don
_______________________ identificado con R.U.C. N ____________ domiciliado en _____________;
debidamente representada por su Gerente General seor _____________ identificado con D.N.I. N
________________; en adelante EL ARRENDATARIO; en los trminos siguientes:
PRIMERO: EL ARRENDADOR _____________ es propietario del primer piso del inmueble ubicado en la
____________________. El primer piso del inmueble consta de un ambiente grande, dos baos, una
cocina y un depsito chico, edificado sobre un rea de 160 M2.
Forma parte del presente contrato de arrendamiento el uso sin limitaciones del estacionamiento frontal del
inmueble, as como la utilizacin del espacio frontal superior de la fachada del inmueble, ubicado entre el
primer y segundo piso, para el efecto de la colocacin de letreros o publicidad.
TERCERO: El plazo de duracin del presente contrato es de _____ (____) aos, que se inicia el primero
(1) de _____ de 200__, venciendo indefectiblemente dentro de los dos aos subsiguientes, fecha en que
EL ARRENDATARIO entregar el inmueble materia del presente a EL ARRENDADOR, sin necesidad de
requerimiento judicial, ni extrajudicial alguno, en las mismas condiciones en que lo recibi, salvo el
deterioro de su uso normal y cuidadoso.
Se deja constancia que el inicio efectivo del arrendamiento para el mes de _____, es por cuanto EL
ARRENDADOR est realizando la habilitacin del inmueble para el efecto de arrendamiento, por lo que
se compromete a entregar el inmueble antes de la fecha del inicio del arrendamiento, completamente
habilitado.
CUARTO: La merced conductiva pactada de comn acuerdo, es de US$ ______ (______ y 00/100
Dlares Americanos) mensuales, que se pagarn en forma adelantada contra la presentacin del
comprobante SUNAT respectivo.
El primer pago se realiza a la firma del presente contrato y EL ARRENDADOR declara recibir a su entera
satisfaccin, entregando a EL ARRENDATARIO el recibo de arrendamiento de ley.
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STIMO: EL ARRENDATARIO no podr subarrendar el inmueble materia del presente contrato, ni ceder
sus derechos derivados del presente contrato, sin autorizacin escrita de EL ARRENDADOR. Caso
contrario, EL ARRENDADOR podr resolver el presente contrato.
OCTAVO: EL ARRENDATARIO cubrir sus gastos de servicios de luz, agua y arbitrios, segn
corresponda y deber mostrar mes a mes el cumplimiento de estas obligaciones con los comprobantes
respectivos.
Para la suscripcin del contrato EL ARRENDADOR deber acreditar el cumplimiento de las mismas
obligaciones antes indicadas a la fecha de suscripcin del contrato.
NOVENO: EL ARRENDATARIO guardar las normas de conducta, respeto y consideracin con sus
vecinos, evitando las molestias de ruidos, animales peligrosos, material inflamable, etc. que perjudique o
ponga en peligro la convivencia normal y agradable de la vecindad.
DCIMO SEGUNDO: EL ARRENDADOR se compromete a dar todas las facilidades para la obtencin
de los permisos y licencias a que haya lugar para el normal funcionamiento de las oficinas de EL
ARRENDATARIO.
DCIMO TERCERO: Todo litigio o controversia, derivados o relacionados con este acto jurdico, ser
resuelto mediante arbitraje, de conformidad con los Reglamentos Arbitrales del Centro de Arbitraje de la
Cmara de Comercio de Lima, a cuyas normas, administracin y decisin se someten las partes en forma
incondicional, declarando conocerlas y aceptarlas en su integridad.
Ambas partes declaran su conformidad con las clusulas que anteceden y en tal virtud lo suscriben por
duplicado en la fecha.
___________________ ___________________
EL ARRENDADOR EL ARRENDATARIO
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SEXTO: EL TRABAJADOR deber cumplir con las normas propias del Centro de
Trabajo, as como las contenidas en el Reglamento Interno de Trabajo y en las dems
normas laborales, y las que se impartan por necesidades del servicio en ejercicio de
las facultades de administracin de la empresa, de conformidad con el Art. 9 de la Ley
de Productividad y Competitividad Laboral aprobado por DS N 003-97-TR.
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NOVENO: Este contrato queda sujeto a las disposiciones que contiene el Texto nico
Ordenado del D. Leg. N 728 aprobado por DS N 003-97-TR - Ley de Productividad y
Competitividad Laboral, y dems normas legales que lo regulen o que sean dictadas
durante la vigencia del contrato.
Conformes con todas las clusulas del presente contrato, firman las partes por
triplicado, a los . das del mes de . del ao 200.
..
EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR
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Precio total_____
Condiciones de entrega____
Plazo de validez______
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Modelo de cotizacin
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SOLICITUD DE TRABAJO
Muchos autores se han referido a la solicitud de empleo como la ms difcil carta de
ventas. No les falta razn. Tener un cuadro definido de sus capacidades es una cosa; otra
muy distinta es demostrar que esas destrezas son las requeridas para determinado
puesto de trabajo. La solicitud de empleo como carta de ventas representa los
conocimientos, experiencia, habilidades que una persona tiene y ofrece en calidad de
servicios a una empresa o institucin.
La informacin debe ser breve, oportuna y clara, sin que est reida con el buen
gusto. El orden y la limpieza son dos factores primordiales, al remitirlo a un
empleador el documento debe transmitir la imagen profesional que interesa al lector
de manera que sea una buena opcin dedicar parte de su tiempo en entrevistarlo.
Recuerde mencionar las aptitudes y virtudes personales que crea apropiadas para el
puesto al que postula. Su habilidad creativa, la facilidad para trabajar en equipo y bajo
presin son referencias que pueden abrirle muchas puertas.
RECOMENDACIONES FINALES:
No mienta. Diga la verdad sin sobrevalorarse, ni subestimarse.
La falta de ortografa en un currculum no es simple error, sino una falla capital
Procure una presentacin original para distinguir su currculum.
Nunca mencione sus puntos dbiles o deficiencias.
Enve una fotografa actualizada, a colores y de buena calidad.
Inicie las oracin con verbos de accin: Desempe, organic, etc.
Recuerde: Debe vender imagen.
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Responda a las preguntas hgalo con voz clara y firme, y por ningn motivo tutee al
entrevistador ni le acepte invitacin alguna, esas confianzas son perjudiciales.
Despdase amablemente. No llame constantemente para saber la respuesta.
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Actividades extracurriculares_______
Estas actividades permiten descubrir algunas
actitudes valores o hbitos valorados por el
empleador.
Referencias Laborales_____
Es recomendable presentar tres referencias a
ms. Preferentemente de empleadores, otra
opcin son referencias acadmicas
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CURRCULUM VITAE
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LASER S.R.L.
Cargo : OPERARIO MECNICO
LASER S.R.L.
Cargo : AYUDANTE MECNICO
VI.-REFERENCIAS PERSONALES:
ING:RENZO DULANTO
KOMATSU MITSUI
JEFE DE SERVICIOS ALQUILER
Celular: 944613887
DISPONIBILIDAD INMEDIATA
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9. FORO
10. RESUMEN
En esta Unidad se ha tratado importantes temas para la formacin tcnica.
El manejo adecuado de los mismos permitir al estudiante un mejor
desempeo acadmico y futuro profesional.
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11. GLOSARIO
Asertiva. Comunicarse con asertividad permite la transmitir nuestras
necesidades o deseos de forma madura y racional sin provocar el
rechazo.
Currculum Vitae: es una recopilacin de todos los datos acadmicos y
experiencia de una persona a lo largo de su vida (como bien indica el
trmino latino vitae) independientemente del puesto de trabajo al cual
se opta en el proceso de seleccin. La estructura suele ser datos
personales, acadmicos, experiencia, idiomas, informtica y otros datos,
todo ello en orden cronolgico de adquisicin.
Encabezado: Lo que va al inicio o en la parte superior de una lista o
escrito.
Firma: Nombre y apellido de una persona que esta pone con rbrica al
pie de un escrito.
Sello, estilo caracterstico de algo o alguien.
Memorndum: Palabra latina que significa cosa que debe recordarse.
Documento formal donde se recapitulan hechos y razones que deben
ser tenidas en cuenta en los asuntos ms importantes
Redaccin: Del trmino latino redacto y hace referencia a la accin y
efecto de redactar, poner por escrito algo sucedido, acordado o pensado
con anterioridad.
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