PROJET JOURNEE D'INFORMATION.docx

Projet d’organisation

d’une journée
d’information
Sur les conditions d’accès
au Masters Ouverts
à la fsjes Mohammedia

Novembre 2017

Lieu :

Responsable :

Sommaire
Ce travail va présenter toutes les phases utiles à la mise en place une journée d’information à
la faculté des sciences juridiques, économiques et sociales de Mohammedia. Pour cela, il faut
:

 Choisir les filières à présenter.
 Définir le public que l’on veut toucher.
 Lister toutes les démarches administratives à faire.
 Choisir par quels moyens on va diffuser l’information.
 Déterminer de ce que l’on va traiter et le message qu’on veut faire passer durant la
journée.
 Elaborer un budget.

Dans ce projet, nous avons choisi les Masters ouverts à cette faculté. La journée est ouverte aux
étudiants de la 3ième année.
On doit contacter dans un premier lieu les services concernés pour nous fournir la
documentation nécessaire pour obtenir l’autorisation d’organiser une journée d’information.
Nous avons choisi de diffuser l’information par les réseaux sociaux, les médias écrits et audio
et aussi par une affiche et des flyers.
La journée d’information va montrer les côtés pratiques et théoriques des Masters ouverts au
sein de notre faculté et les différentes modalités de candidature et d’accès.
Cette journée doit aussi permettre au public de mieux se rendre compte de ce qu’est notre
parcours universitaire et quel est son devenir ainsi que les opportunités disponibles.
La partie budget de ce travail essaye de lister toutes les dépenses et les revenus. En incluant un
éventuel sponsoring par les différentes entreprises citoyennes.

2

Table des matières

1. INTRODUCTION.................................................................................................................................... 5
2. BUT .............................................................................................................................................................. 6
3. CHOIX DES FILIÈRES À PRÉSENTER ........................................................................................ 7
3.1 DESCRIPTIF DES DIFFÉRENTES FILIÈRES ................................................................................................. 7
3.1.1 Laborantin en biologie FPA ...................................................................................................... 7
3.1.2 Technicien(ne) en Analyses Biomédicales ES ................................................................... 8
3.2 MOTIVATIONS PERSONNELLES QUAND AU CHOIX DES FILIÈRES PRÉSENTÉES LORS DE LA JOURNÉE
PORTES OUVERTES ............................................................................................................................................. 9

4. LE PUBLIC VISÉ .................................................................................................................................... 9
4.1 TOUT PUBLIC .............................................................................................................................................. 9
4.2 ELÈVES DES GYMNASES ET ÉCOLES SECONDAIRES SUPÉRIEURES DES CANTONS DE VAUD ET
FRIBOURG........................................................................................................................................................... 9
4.3 DIVERS LABORATOIRES ........................................................................................................................... 10
4.4 CHEF DE LA FORMATION PROFESSIONNEL VAUDOISE............................................................................ 10
5. DÉMARCHES ADMINISTRATIVES ............................................................................................. 10
6. DIFFUSION DE L’INFORMATION .............................................................................................. 11
6.1 INTERNET .................................................................................................................................................. 11
6.1.1 Site de l’école.............................................................................................................................. 11
6.1.2 Sites des services d’orientation de Fribourg et Vaud .................................................. 11
6.1.3 Site officiel de la ville de Lausanne .................................................................................... 12
6.2 ANNONCES DANS LES JOURNAUX ............................................................................................................ 12
6.2.1 Journaux gratuits ..................................................................................................................... 12
6.2.2 Journaux payants ...................................................................................................................... 13
6.3 ANNONCES À LA RADIO............................................................................................................................ 13
6.4 AFFICHE .................................................................................................................................................... 13
6.5 FLYERS ...................................................................................................................................................... 14
6.6 BOUCHE À OREILLE .................................................................................................................................. 15
6.7 LETTRE AUX LABORATOIRES ET AU CHEF DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE VAUDOISE .............. 15
7. ORGANISATION DE LA JOURNÉE ............................................................................................. 15
7.1 SUJETS TRAITÉS ....................................................................................................................................... 15
7.1.1 Historique de l’école ................................................................................................................. 15
7.1.2 Côté pratique .............................................................................................................................. 15
7.1.3 Côté théorique ............................................................................................................................ 19
7.1.4 Côté stage .................................................................................................................................... 19
7.2 RESTAURATION ........................................................................................................................................ 20
7.2.1 Nourriture ..................................................................................................................................... 20
7.2.2 Boissons ........................................................................................................................................ 20
7.3 DATE ET HORAIRE .................................................................................................................................... 20
7.4 COMMENT Y VENIR ................................................................................................................................... 20
7.5 LOGISTIQUE.............................................................................................................................................. 21
7.5.1 Choix des bénévoles ................................................................................................................. 21
7.5.2 Les tâches .................................................................................................................................... 21
7.5.3 La planification ........................................................................................................................... 22
8. ELABORATION DU BUDGET ......................................................................................................... 24
T

8.1 LES REVENUS............................................................................................................................................ 24
8.2 LES DÉPENSES .......................................................................................................................................... 24

3

.........................................................CONCLUSION ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 26 REMERCIEMENTS .................................... 36 4 .................................. 28 RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES................. 27 ANNEXES ..................................................... 34 LEXIQUE ................................................................................................................................................................

Ayant déjà visité une journée portes ouvertes aux différentes écoles et instituts. 5 . Nous utilisons aussi la documentation tirée du site de la faculté. Ce travail est un projet d’organisation d’une journée d’information au profit des étudiants pour les filières Economie et droit.1. Nous nous sommes appuyés sur celles-ci pour concevoir ce projet. Nous avons aussi employé nos expériences personnelles lors de l’organisation de diverses manifestations sportives et culturelles en tant qu’acteurs associatifs. nos anciens collègues et des discussions avec d’autres personnes que les types de Masters sont assez méconnu du grand public . Introduction On remarque par rapport à notre entourage.

Comment présenter la formation et l’école ? 2. La réalisation d’un projet d’organisation d’une journée d’information peut améliorer les connaissances. Questions 1. But Les Masters ouvert à la faculté de Mohammedia sont forts méconnus du public. d) Par de petites démonstrations pratiques dans les différentes branches. b) Par un petit film montrant un cours de travaux pratiques à l’école.2.De quelle façon promouvoir le métier et aider à l’orientation des jeunes ? Propositions de réponses a) Sous forme d’un diaporama montrant une journée de stage. A plus forte raison. une journée d’information est indispensable aux étudiants pour savoir et se situer dans le contexte. Il a aussi pour but d’aider à l’orientation des jeunes vers le choix d’une profession. c) Par des panneaux qui montrent l’aspect théorique et pratique de l’école. de présentation et de vulgarisation. promouvoir et montrer les exigences de la formation . ce qui demande un grand effort de diffusion. 6 .

Cette journée permet aussi aux élèves de l’école de montrer à leurs proches et amis le quotidien de leur travail à l’école et en stage. il va déterminer les moyens de diffusions appropriés pour attirer les personnes souhaitées.1 Descriptif des différentes filières Selon le site de la faculté. car peu de gens connaissent l’existence de l’école et ce que signifie une ESSanté. Les sujets et la manière de les présenter lors de cette journée vont dépendre du public cible. etc. barrières. les conditions générales sont : ..  La demande doit être déposée au moins  Il y a aussi la possibilité d’obtenir des prestations communales (conteneurs à déchets. Les professionnels du laboratoire participent à la recherche fondamentale qui permet de mieux comprendre la physiopathologie et vise également à trouver de nouveaux médicaments. Choix des filières à présenter 3. 3.1 Tout public Cette journée doit être ouverte à tout le monde. les conditions d’admission à remplir sont : ( ) - - - 4. exclusivement à l'intérieur 7 . 5. Le public visé Le choix du public est une étape importante. on doit ajouter à la demande un modèle du flyers qu’on veut distribuer et préciser le nombre de distributeurs.). Démarches administratives  La première démarche administrative est de remplir un formulaire de demande d’autorisation et d’annonce de manifestation.. mais aussi de situer notre place dans le corps médical et de faire ressortir le coté indispensable des analyses de laboratoire pour poser un diagnostic. 4. tables avec bancs.(annexe 2)  Pour distribuer des flyers.la distribution s'effectuera uniquement de main à main. C’est l’occasion de montrer la vrai face de notre métier.

Il faut trouver la date de parution idéale pour toucher le public ciblé car trop tôt elle risque de tomber dans l’oubli et trop tard les visiteurs éventuels peuvent avoir pris d’autres obligations.1 Site de la faculté : Pour permettre à toutes les personnes qui viennent consulter notre site d’être au courant qu’une journée d’information va être réalisée. 6. des périmètres définis sur le plan . notamment sur les façades. car il y a un vaste choix de quotidiens. C’est un journal qui est lu 8 . est strictement interdit 6. Il faut relater cette journée sur la page d’accueil du site en précisant la date et l’heure. 6. Diffusion de l’information 6. mais reste quand même assez compliquée. ainsi que sur les arbres. les installations publiques en tout genre. 6.3 Site officiel de la ville de Lausanne Lorsqu’une demande est déposée au bureau des manifestations et marchés.1 Journaux gratuits Mettre une annonce dans ce type de journal touche surtout une population jeune.1. la manifestation y est inscrite sans autres démarches nécessaires.1 Internet Internet est un outil très utilisé de nos jours et beaucoup de personnes naviguent sur les moteurs de recherche pour trouver des informations sur diverses manifestations. car ils sont beaucoup consultés par les étudiants cherchant du travail et d’autres jeunes en générale. 6.1.l'affichage «sauvage».2 Annonces dans les journaux Une annonce dans les journaux est un moyen de toucher beaucoup de monde. Beaucoup d’étudiants lisent ce type de média.2. La taille a aussi son importance et si l’on met de la couleur ça tape plus à l’œil mais là aussi il faut y mettre le prix. mais elle est plus chère. résumer un peu ce qu’il va s’y passer et mettre en lien l’affiche de la manifestation.elle est interdite sur les pare-brise de véhicules . mais aussi tous les pendulaires.1. Une annonce sur la première page a beaucoup de chance d’être lue.2 Réseaux sociaux : Il est essentiel de mettre une annonce sur ces réseaux.la dimension des flyers ne devra pas excéder le format A5 (148 x 210 mm) . 6.

Matin Bleu Mon choix c’est porté sur le Matin Bleu car c’est le plus lu de tous les journaux gratuits en suisse romande. le site internet et de quoi ça va parler. Cela permet de toucher une plus grande partie de la population. 9 . l’horaire. l’institution. la date. L’annonce doit comprendre le lieu.par beaucoup de monde en Romandie comme le démontre une statistique faite en 2007 par l'Organisation de recherches et d'études des médias publicitaires (OREMP).

On en trouve dans tous les bistrots et restaurants lausannois. l’horaire. Il concerne une région bien précise. 24 heures C’est un journal Romand qui va toucher la majeure partie des vaudois.- http://www. le lieu et le sujet présenté.2.ch/index. Fiche technique de l’imprimeur : Quantité 500 Format A3 (297 x 420 mm) Impression digitale recto en quadrichromie (gamme européenne. XPS Prix 693. l’horaire et par qui elle est organisée. Elle doit accrocher le regard.4 Affiche Elle permet d’informer un grand nombre de personnes. 135 gm2 Fichiers fournis PDF.asp?printaction=Product&ID=249 10 . Adresse e-mail : contact@mediaregie.ch 6. son site internet et de quoi ça va parler. être claire et contenir toutes les informations utiles : l’intitulé de la manifestation. Je pense qu’il faut les faire imprimer chez un professionnel. Mon choix se porte plutôt sur Rouge FM car c’est une radio assez populaire dans le canton de Vaud et elle s’adresse à plusieurs tranches d’âge. Comme pour le Matin Bleu. 6. Ce peut être un spot de 20 secondes entre 13-14h qui annonce la journée portes ouvertes en précisant la date et l’heure.3 Annonces à la radio La radio est un média grand public. l’institution. CMYK) Papier couché brillant blanc. car à partir d’un certain nombre il est plus onéreux de les faire soi-même Elles sont posées par tous les élèves des filières traitées et par les membres de l’école sur des panneaux d’affichage publique (annexe 3).6. dans des commerces (avec l’autorisation de ceux- ci) et dans les différents gymnases ou écoles secondaires supérieures des cantons de Vaud et Fribourg.canisius. il faut préciser le lieu. la date.2 Journaux payants Ce type de journal touche le grand public mais surtout des personnes plus âgées que celles ciblées par les gratuits. le lieu. la date. Il faut la diffuser plusieurs fois dans une journée pour toucher le plus d’auditeurs possible.

jpg.5 Flyers La distribution des flyers est un bon moyen de faire passer une information.6. Fiche technique de l’imprimeur : Quantité 5000 Format A6 (105 x 148 mm) Impression offset recto en quadrichromie (gamme européenne.ecolelaborantines. Ils sont de petites tailles pour tenir facilement dans un porte-monnaie ou un sac.- http://www.asp?try=Cookie&printaction=Product&ID=175 JOURNEE PORTES OUVERTES 29 Novembre 2008 Venez découvrir ses 2 filières de laboratoire : Laborantin (-e) en biologie Technicien (-ne) en analyses Entrée libre biomédicales Horaire : 9h00 à 18h00 Adresse : Place du Château 3 www. CMYK) avec publicité Canisius au verso Papier couché brillant blanc. On peut les déposer par petits tas dans un établissement publique (avec l’accord du propriétaire). xps.canisius. 200 gm2 Fichiers fournis pdf.ch/index. Ils doivent être le reflet de l’affiche.ch 1014 Lausanne Maquette du flyers (confectionner par mes soins) 11 . psd ou tif (avec une résolution de 300 pixel par pouce) Prix 160. etc. les distribuer aux proches. On y retrouve les mêmes informations.

des différents déménagements jusqu’à la place du Château. On ne peut pas faire ces démonstrations tout au long de la journée. des matières enseignées et du nombre d’élèves. C’est une manière efficace de faire passer une information et totalement gratuite. 7. De sa création en 1968 par 2 laborantines.7 Lettre aux laboratoires et au chef de la formation professionnelle vaudoise Informer personnellement chaque laboratoire par courrier. l’histologie.1 Historique de l’école Ce sujet parle de toute l’histoire de l’école.1 Sujets traités 7. Dans la lettre est noté la date.1. Tout cela sous forme de panneaux disposés dans les couloirs (environ 5 panneaux).6. Il faut aussi faire de même pour M. L’enseignant (-e) responsable est présent pour d’éventuelles explications et répondre aux questions. l’immuno-hématologie. Donc il faut que les élèves et les collaborateurs de l’école informent leurs familles. la bactériologie et la biologie moléculaire. Ces présentations doivent rester très simples mais visuellement intéressantes. le lieu. Organisation de la journée 7.2 Côté pratique Les différentes salles de travaux pratiques sont ouvertes et on peut y voir de petites démonstrations qui exposent ce qui est pratiqué à l’école et donc ce que c’est un (-e) laborantin (-e) et son travail. l’hématologie. cela reviendrait beaucoup trop cher et serait lassant pour les élèves. chef de la formation professionnelle vaudoise. Selon l’horaire si dessous. Garnier et ces collaborateurs. 7. Mlles Guilloud et Von der Mühll. 6. des moments de travail pratique sont effectués par les élèves dans les diverses salles. Le programme des différentes présentations a été vu avec les enseignants responsables de chaque branche 12 . on peut y ajouter un flyers.1. leurs amis et leurs proches. l’horaire et ce qui va être présenté durant la journée. Le plan est affiché sur l’écran d’information à coté du secrétariat Les branches sont : la chimie.6 Bouche à oreille Cela reste toujours le meilleur moyen de faire de la publicité pour un événement.

gif ) 13 ./lab_hema/LLC/lgl1.med..... coloration MGG (www.Chimie Fixe Gel d’électrophorèse avec les résultats du densitomètre Courbe de calibration Sédiments urinaires Cobas Mira (www.univ-angers.fr/.ch/./cobas_mira/) Pratique selon horaire Faire un dosage du glucose sur le Cobas Faire un dosage colorimétrique manuel du glucose Titration colorimétrique Chromatographie couche mince Hématologie Fixe Montrer des frottis sur le microscope à discussion et sur les autres microscopes Pratique selon horaire : Étalements de frottis (peuvent être réalisés par le public) Diverses colorations d’hématologie Passer des tubes sur l’automate Frotti d’une LLC.roche- rotkreuz.

.etc.Histologie Fixe Diverses coupes sous les microscopes avec différentes colorations (par ex Trichrome de Gölner.) Organes dans le formol dans des bocaux transparents Pratique selon horaire : Enrobage Coupe de blocs au cryostat et au microtome Coloration (Hématoxiline.htm. anticorps. etc) déjà réalisés Pratique selon horaire Montrer un groupage ABO et Rhésus technique manuel Bactériologie Fixe Différentes géloses avec des colonies Des Gram et des états frais sous le microscope Pratique selon horaire Mise en culture de divers échantillons Lecture des plaques Coloration de Gram Pseudomonas aeroginosa (www.lncr.org/.) 14 . argentation../bactériologie/pseudomonas.Eosine et Rouge pour Noyau) Immuno-hématologie Fixe Différents gels (groupage.

une PCR et Test des poissons Pratique selon horaire Macro extraction : filament d’ADN (précipitation) Migration sur gel d’ADN à différentes concentrations et différentes intensités de migration  Film d’un cours de bactériologie pratique Ce petit montage présente une partie d’un cours de microbiologie pratique.10h00 14h30 . Il permet de se rendre compte des côtés théoriques et pratiques de l’enseignement dispensé à l’école.12h00 13h30 .16h30 Immuno-hématologie 11h30 .11h00 15h30 .16h30 Histologie 11h00 .16h00 15 .17h30 Bactériologie 10h30 .14h00 17h00 .Biologie moléculaire Fixe Poster avec différentes photos des gels sur les OGM.17h00 Biologie moléculaire 09h30 .11h30 16h00 .13h00 14h30 . Il est diffusé en alternance avec le diaporama du stage sur un écran dans une salle de classe Plan horaire des démonstrations pratiques Branches Horaires Chimie – Immunologie 09h00 .10h30 15h00 .15h30 Hématologie 10h00 .

Les branches sont : l’hématologie. la bactériologie. la biologie moléculaire.mybusinessmodel.com /blog/images/0707/adn.jpg) 7. Ces panneaux doivent rester simples et compréhensibles pour tous. Cour théorique interne lors d’un stage (photo prise le 2 Février 2008) 16 .free.4 Côté stage Un diaporama montre la vie d’une stagiaire dans un laboratoire d’analyses médicales. Des panneaux sur la préanalytique.1.1.jpg) Image de cellule eucaryote (svt. On peut aussi disposer divers matériels ou appareils de laboratoire dans les armoires vitrées des couloirs. Cela permet de montrer où se situe notre métier au sein d’une organisation hospitalière. l’hémostase. On peut y mettre quelques éléments théoriques avec des images. l’immuno-hématologie. la chimie. l’histologie.3 Côté théorique Plusieurs panneaux informatifs confectionnés par les élèves sont placés dans les salles de travaux pratiques appropriées ou dans les couloirs. Ce diaporama montre les diverses tâches d’une stagiaire. Brin d’ADN (www. Sinon il est à souhaiter que l’enseignant de chaque branche les réalise avec leurs étudiants. Ils doivent attirer l’œil et la curiosité du visiteur. l’analytique et la post-analytique sur les places de stage peuvent être confectionnés à partir des travaux effectués lors du module 4 (gestion des processus analytiques). Il existe déjà des panneaux faits par d’anciennes volées qui peuvent être réutilisés. Un panneau par branche doit suffire.7.fr/Vocabulaire/cellule. la virologie et la parasitologie. mais aussi différentes images de frottis et d’appareils que l’on peut rencontrer dans ce travail. la biologie.seconde.

pistache. prendre à droite vers la rue de l'Industrie.7. arrivée vers la place du Château. La date choisit par l’école est : le samedi 29 novembre 2008 de 9h à 18h à l’Ecole Supérieur de la Santé de Lausanne. monter sous les arcades.1 Nourriture Flûtes au beurre. une journée portes ouvertes attire plus de monde un samedi que d’autres jours de la semaine. puis la rue du Bugnon. thé froid et coca cola. même ceux qui travaille le samedi. je suggère de laisser les portes ouvertes jusqu’ à 18h.2.fr/): Sortir de l’autoroute à Lausanne-Vennes. 7. Les élèves prévus pour cette tâche s’occupent de servir les visiteurs et de renouveler les stocks. Offrir un petit quelque chose fait toujours bonne impression. continuer sur la place de l'Ours. bretzel et chips et éventuellement des cakes fabriqués par les élèves. 7. Il faut par contre veiller à ce qu’il n’y ait pas d’autres manifestations du même genre ce jour-là. 7.2. sortir à l’arrêt Tunnel traverser le tunnel. On peut également déposer sa voiture au parking de la Riponne. prendre les escaliers sur la droite. L’horaire est quant à lui factice pour l’élaboration de l’affiche et des flyers. et arrivée à la place du Château. suivre la direction des Hôpitaux.4 Comment y venir En train : Depuis la gare de Lausanne prendre le bus n°5 Epalinges. la rue du Docteur César Roux. cacahuètes. 7. 2-3 tables avec différentes victuailles et boissons. pour ne pas disperser le public potentiel. 1014 Lausanne. aller sur la rue de la Barre. Pour que tout le monde puisse en profiter.2 Boissons Eau minérale. continuer sur la route de Berne. En voiture (http://www. A mon avis.3 Date et horaire La date et l’horaire de la manifestation est au libre choix de l’organisateur. biscuits apéritifs. Il n’y a pas de dates ou de périodes imposées par l’Etat. 17 . ensuite à gauche la rue du Nord et continuer sur la Place du Nord. jus d’orange. place du Château 3. Disposer à chaque étage. Au rond-point.viamichelin.2 Restauration Il est indispensable que les gens puissent se restaurer et se désaltérer. prendre à droite l’avenue de la Sallaz.

5 Logistique 7. monter sous les arcades. confectionner et afficher les panneaux informatifs . arrivée vers la place du Château.1 Choix des bénévoles La création d’un comité d’organisation est fortement conseillée car ce travail ne peut pas être effectué par une seule personne. Le bon déroulement d’une journée comme celle-ci demande la collaboration de beaucoup de personnel et surtout des bénévoles. prendre les escaliers sur la droite. sortir à l’arrêt Tunnel. organiser et exécuter les petits travaux pratiques . traverser le tunnel.ecolelaborantines. s’occuper de l’audiovisuel . les professeurs et d’autres membres de l’école. tenir un stand restauration . Plan d’accès de l’école (http://www.5. tenir un stand d’information . pour chacune d’elle. Choisir une personne de contacte pour faire les liens avec les personnes extérieures. installer un petit poste de premiers secours . créer des badges 18 . 7. et nommer un responsable. un professeur principalement. Il faut aussi définir de manière précise les tâches de chacun.2 Les tâches .5. C’est pour cela qu’il faut mobiliser les élèves.En bus : prendre le bus n°5 Epalinges.ch/) 7.

Ils peuvent les transmettre à leurs proches et amis ou les disposer dans des établissements publics avec l’accord du propriétaire. Distribution des flyers Les élèves reçoivent une certaine quantité de flyers à distribuer.7. Pose des affiches Les élèves et professeurs des filières présentées sont invités à poser les affiches sur les panneaux d’affichage public de Lausanne.5. d’organiser durant leur programme la confection de ceux-ci. il est réalisé par des élèves en utilisant les informations trouvées par Laurence Etter pour la réalisation de son travail de diplôme sur l’histoire de la laborantine. Il faut également en distribuer dans les gymnases et écoles secondaires supérieures de Fribourg et Lausanne avec l’accord de la direction de chaque établissement. Il faut aussi retrouver les panneaux confectionnés lors de la journée portes ouvertes qui a eu lieu quand l’école était au Tunnel. Prévoir environ 4-5 élèves par étage sous la supervision d’un responsable pour s’occuper de l’accrochage des panneaux. 19 . La semaine avant la journée Mise en place La semaine avant l’événement est très importante. Dans certaines branches. Il faut un grand nombre d’élèves pour accomplir ce travail et avoir précisément prévu l’emplacement de chaque chose. s’ils le souhaitent. Ils doivent être terminés au moins 1 semaine avant la date de la journée portes ouvertes. Confection de badges Chaque élève et professeur confectionne leur badge pour avoir un signe distinctif qui les identifient lors de la journée portes ouvertes.3 La planification Les semaines précédant la journée Confection des panneaux Pour ce qui est de l’historique de l’école. il y a toute la mise en place afin que tout soit prêt le jour J. de la mise en place des salles de classe ou de travaux pratiques. Il faut aussi installer des tables et des chaises dans les couloirs. Cela impose une grande organisation et une planification très détaillée des tâches qui doivent être claires pour être bien réalisées. dans des endroits publics avec l’accord du responsable mais aussi dans leur ville ou village. ils ont déjà été réalisés. c’est aux professeurs des branches pratiques et théoriques concernées. Pour les panneaux montrant le côté théorique de l’école.

Je propose que les personnes qui ont travaillé aient droit à une journée de congé. Il faut penser à remercier tous les bénévoles qui ont œuvrés pour cette manifestation. Ceux-ci peuvent se faire en un jour si les groupes de travail ont des fonctions bien précises. Premier Travaux pratiques Information Audiovisuel Restauration secours 4 élèves 2 5 élèves 1personne 08h00-14h30 1 élève + 1 professeur/branche secrétaires + 1 responsable qualifiée 1 4 élèves 2 5 élèves 14h30-19h00 1 élève personne + 1 professeur/branche secrétaires + 1 responsable qualifiée Donc il faut : 48 élèves et 12 professeurs (si possible) pour les TP. etc…veiller au maximum à ce que tout soit parfait avant l’ouverture des portes. les rangements et les nettoyages peuvent être aussi assumés par les élèves. 2 élèves pour l’audiovisuel.Une heure avant l’ouverture des portes Le jour J. Il faut tout démonter. organiser toutes les places de travail. Donc en tout 80 personnes en plus du comité d’organisation. Après la journée portes ouvertes Après l’événement. 10 élèves et 2 responsables pour la restauration et 2 personnes pour les premiers secours. Pendant la journée portes ouvertes On ne peut pas demander aux bénévoles de travailler toute une journée Il est donc nécessaire de créer deux groupes de travail selon le planning ci-dessous. Soit de 8h à 14h30 ou de 14h30 à 19h00. ouvrir les salles de classe utilisées. Il faut convoquer le 1er groupe une heure avant l’ouverture pour les derniers réglages et le 2ème groupe reste une heure après la fermeture pour les premiers rangements. 20 . 4 secrétaires pour l’info. Remercier par écrit les personnes qui ont aidé à financer cette journée. ranger les panneaux au bon endroit et remettre tout le matériel à sa place. Il est important de faire un débriefing afin de ressortir les points positifs et les points négatifs de la manifestation. il reste toujours maints petits détails à régler. Préparer les tables pour la restauration.

ni d’estimer les revenus totaux.. Blanc 53 Adresse CP 1250 Headquarters En Budron E9 Industriestrasse 7 Garstiweg 8 1785 Cressier 1052 Le Mont Ville 1211 Genève 2 6343 Rotkreuz 8634 Hombrechtikon sur Morat sur Lausanne Téléphone 022/906 57 60 026/ 674 51 55 021/ 651 71 50 041/ 799 61 61 055/254 22 11 8. C’est indirectement l’Etat de Vaud qui finance cette journée.4.. Publicité autres Affiches : 693.. Celui-ci doit être équilibré ou bénéficiaire. Adresse des fournisseurs principaux : Nom bioMérieux DiaMed Axonlab Roche Qiagen Av.pour 500 affiches Flyers : 160. Elaboration du budget Dans un budget figure toujours les revenus et les dépenses.1 Les revenus Les revenus peuvent compter sur une certaine somme qui entre dans le budget annuel de l’école. la restauration et les frais administratifs et de secrétariat. 8. Le budget doit permettre de juger de la faisabilité financière du projet. Il n’est pas évident de prévoir toutes les dépenses.08) Radio : 1050.8. Roche) une participation financière ou la mise à disposition de matériel ou d’appareils. Diamed./ 3 spots de 20 sec. En cas de budget déficitaire il faut remanier le projet vers moins de dépenses ou trouver de nouvelles sources de revenus. Qiagen./ annonce (selon entretien avec Mme Aubert du 4.2 Les dépenses Publicité média 24 heures et Matin Bleu : 1500. Des affiches fournies par ces maisons peuvent servir de support publicitaire en leur faveur en même temps qu’informatif pour les visiteurs. le coût du matériel utile à la confection des panneaux. Les dépenses comprennent les frais pour l’information. Biotest. Il doit être également possible de demander aux différents fournisseurs de l’école (Bio- Mérieux. Dans les revenus on peut inclure l’apport de matériel par différents sponsors et un montant que l’école pourrait amener.pour 5000 flyers 21 ..

pour 20 panneaux plastifiés Matériel TP : inclus dans le budget de l’école Assurances : l’Etat de Vaud est son propre assureur Petit matériel de secrétariat : pris en charge par le secrétariat Les dépenses se montent à environ 6453.Divers Emoluments : env. 22 ..50.- Panneaux : 2000.-. Elles sont entièrement recouvertes par l’école.- Restauration : 1000.

La première idée. (le Valais. D’autre part l’école étant fermée pendant les vacances de Pâques il n’a pas toujours été facile d’entrer dans le bâtiment quand le secrétariat laissait le message automatique. ce qui complique fortement l’élaboration d’un budget très précis. Ce travail de diplôme m’a appris à faire toutes les recherches nécessaires pour l’organisation d’un événement et d’apporter mes idées personnelles dans l’organisation de cette journée. Pour juger si les objectifs ont été atteints et si on a obtenus les réponses aux questions. 23 . Le côté professionnel de ces techniques m’a été montré par Monsieur Hausammann. comme Fribourg n’a pas d’école professionnelle de ce type) mais le travail de mise en place et le budget seraient plus conséquent. je me suis rendu compte qu’au vue de la somme de travail ça ne serait pas du luxe. Une certaine souplesse dans le programme des présentations doit être envisagée. La télévision pourrait aussi être invitée à venir faire un reportage durant cette journée. En conclusion. Le montage du diaporama sur le stage m’a aussi appris que l’amateurisme dans ce domaine avait ces limites. Les difficultés rencontrées durant ce travail ont été de plusieurs ordres. Mais le contenu de ce travail a consisté à étudier tous les points à traiter durant cette journée pour atteindre les buts souhaités. mais avec une formation de journaliste J’ai pu constater que d’organiser une telle manifestation n’était pas une mince affaire et qu’il faut penser à tout. Trouver le bureau des manifestations et marchés qui vient de déménager m’a également posé quelques difficultés.Conclusion Ce travail de diplôme a pour but d’établir un projet d’une journée portes ouvertes afin de promouvoir le métier auprès du grand public et de présenter l’école et sa formation pour permettre aux jeunes de s’orienter dans leur avenir professionnel. Il m’a aussi permis d’apprendre comment jouer le cameraman mais aussi le réalisateur lors de la fabrication du film sur un TP de microbiologie. lors de la présentation du sujet de travail de diplôme était de le réaliser à plusieurs. La perspective de mon travail est donc de réaliser cette journée portes ouvertes. Je pourrais ainsi dégager les points positifs et négatifs de la journée. On peut aussi envisager de coupler cette journée avec les autres filières de l’école. On peut d’emblée aussi imaginer toucher plus de gens dans toute la Romandie. il faut attendre la mise en application du projet. professeur de culture générale pour la formation Dual. La projection de cette journée est restée théorique et il est donc possible que lors de sa mise en place des imprévus ou des oublis surgissent. Il m’a été difficile d’estimer le nombre de personnes susceptibles d’être présentes lors de cette journée. la journée portes ouvertes n’ayant pas encore eu lieu. on ne peut pas savoir si les buts du travail sont atteints.

Frédéric Hausammann. Mme Eliane Aubert. Mme Véronique Ducotère. M. 24 . apprentie du laboratoire central du site de Fribourg des Hôpitaux fribourgeois pour avoir acceptée de joueur le rôle de la stagiaire. Les élèves du groupe B de la 3ème volée pour m’avoir laissés filmer le cour de microbiologie. professeur de culture générale pour la formation dual pour m’avoir aidé à faire le diaporama et le montage du film. Monsieur Eric Andrey du laboratoire central du site de Fribourg des Hôpitaux fribourgeois pour m’avoir fourni des photos pour le diaporama.Remerciements Je remercie : Madame Marie-Noëlle Yersin qui m’a suivi et beaucoup aidé lors de l’élaboration de mon travail. Les professeurs de travaux pratiques qui m’ont conseillé pour tout le côté présentation pratique du travail. Directrice de l’ESSanté qui m’a renseignée sur plusieurs points pour l’élaboration de mon TD.

Annexes Annexe 1 Tableau des responsables de stage TAB 25 .

Annexe 1 (suite) Tableau des responsables de stage FPA 26 .

Annexe 2 27 .

Fiche de demande d’autorisation et annonce de manifestation sur le territoire de la commune de Lausanne 28 .

Annexe 3 29 .

Liste d’affichage libre sur la ville de Lausanne 30 .

Accès : http://www. (3 Juillet 2007). ECVLL [page Web]. Bienvenue sur mon site 2de.fr.free.html ESSanté.lncr. [page Web].orientation. Accès : www. hôtels et restaurants [page Web] Accès : http://www. Orientation scolaire et professionnelle vaudoise [page Web]. Découvrez le laboratoire [page Web].ch/ecvllm_tra_inscriptions.asp?printaction=Product&ID=249 (page consultées le 18 Mars 2008) Laboratoire d’hématologie du CHU d’Anger.htm (page consulté le 25 Mars 2008) OCOSP.Références Bibliographiques Liste de références bibliographiques David. Accès : http://admin. Média Régie [page Word] Accès : http://www. tourisme.canisius.org/.Accès : http://www. Itinéraires. My Business Model [page Blog] Accès: www. Canisius-Imprimerie St-Canisius SA [page Web]. (25 Octobre 2007)./bactériologie/pseudomonas.ch/index.roche-rotkreuz. C.fr/discipline/lab_hema/LLC/morphoslp. Laboratoire d’hématologie du CHU d’Anger [page Web].asp?try=Cookie&printaction=Product&ID=175 et http://www.ch/index.ecolelaborantines. (17 Mars 2008).com/blog/images/0707/adn.seconde. (31 Mars 2008).ecolelaborantines.canisius..html (page consultée le 3 avril 2008) Laboratoire National du Contrôle des Reproducteur.mediaregie. Rotkreuz [page Web]. cartes et plans.ch/tarifs.vd.mybusinessmodel.fr/Vocabulaire/Voca2.doc (page consultée le 4 Mars 2008) Michelin.fr/viamichelin/fra/tpl/hme/MaHomePage. Accès: http://svt. Accès : http://www. Accès : http://www..viamichelin.ch/ecvllm_tra_inscriptions_ES.ch/ (page consultée le 4 Mars 2008) Roche diagnostic. Service de l'orientation professionnelle et de la formation des adultes SOPFA [page Web]. Roche Diagnostics Ltd.ch/content/about_us/our_history/cobas_mira/ (page consultée le 4 Avril 2008) SOPFA. Accès : http://www.htm (page consulté le 3 avril 2008) Média régie.htm et http://www. (04 Décembre 2007).cfm (page consultée le 4 Mars 2008) 31 .med.jpg (page consultée le 3 Avril 2008) Dupas. (19 Septembre 2007).univ-angers.ch/sopfa/fr/pub/index.htm (pages consultées le 5 Mars 2008) Imprimerie St-Canisius (2007).

N et Happe-Durieu. Héricy : Edition du Puits Fleuri 32 . financiers. Management de projets événementiels : Mode d’emploi pour les associations et les entreprises. Comment organiser un événement : culturel. Québec : Gestion Yves Renaud inc. logistiques. (1995) Organisation et gestion d’événement : Inauguration. ludique. (2005). sportif.lausanne. administratifs…Tous les éléments pour organiser de telles manifestations ! (Communication & Organisation). journées d’étude. journée « Portes ouvertes » et lancement de produit/service (volume 5) (volet I). (3ème édition) (Communication & organisation). (2002). Y.. Guide pratique à l’usage des organisateurs de colloques. D. P. Site officiel de la ville de Lausanne [page Web].asp?docId=25935&domId=62414&language=F (pages consultées le 21 Mars 2008) Liste Bibliographique Claveau.Ville de Lausanne. séminaire… : Aspect scientifiques.. Grenoble : Presse universitaire de Grenoble Delecourt. officiel.asp?docId=21629&domId =64465&language=F&Version=19 et http://www.Accès : http://www. L. communicationnels.lausanne. (2005). Anniversaire.ch/UploadedAsp/21629/19/F/ContentExterne.ch/view. Héricy : Edition du Puits Fleuri Renaud Huot. Tissoires.

Lexique ECVLLM : Ecole Cantonale Vaudoise de Laborantins et Laborantines Medicaux ESSanté : Ecole Supérieure de la Santé FPA : Formation Professionnel Accélérée TAB : Technicien en Analyses Biomédicales SOPFA : Service de l'orientation professionnelle et de la formation des adultes TP : Travaux Pratiques LLC : Leucémie Lymphoïde Chronique OREMP : Organisation de Recherches et d'Etudes des Médias Publicitaires OGM : Organe Génétiquement Modifié EDD : Ecole Degré Diplôme CFC : Certificat Fédéral de Capacité TSO : Technicien en Salle d’Opération ECGF : Ecole de Culture Générale Fribourg 33 .

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