Projet d’organisation

d’une journée
d’information
Sur les conditions d’accès
au Masters Ouverts
à la fsjes Mohammedia

Novembre 2017

Lieu :

Responsable :

Sommaire
Ce travail va présenter toutes les phases utiles à la mise en place une journée d’information à
la faculté des sciences juridiques, économiques et sociales de Mohammedia. Pour cela, il faut
:

 Choisir les filières à présenter.
 Définir le public que l’on veut toucher.
 Lister toutes les démarches administratives à faire.
 Choisir par quels moyens on va diffuser l’information.
 Déterminer de ce que l’on va traiter et le message qu’on veut faire passer durant la
journée.
 Elaborer un budget.

Dans ce projet, nous avons choisi les Masters ouverts à cette faculté. La journée est ouverte aux
étudiants de la 3ième année.
On doit contacter dans un premier lieu les services concernés pour nous fournir la
documentation nécessaire pour obtenir l’autorisation d’organiser une journée d’information.
Nous avons choisi de diffuser l’information par les réseaux sociaux, les médias écrits et audio
et aussi par une affiche et des flyers.
La journée d’information va montrer les côtés pratiques et théoriques des Masters ouverts au
sein de notre faculté et les différentes modalités de candidature et d’accès.
Cette journée doit aussi permettre au public de mieux se rendre compte de ce qu’est notre
parcours universitaire et quel est son devenir ainsi que les opportunités disponibles.
La partie budget de ce travail essaye de lister toutes les dépenses et les revenus. En incluant un
éventuel sponsoring par les différentes entreprises citoyennes.

2

Table des matières

1. INTRODUCTION.................................................................................................................................... 5
2. BUT .............................................................................................................................................................. 6
3. CHOIX DES FILIÈRES À PRÉSENTER ........................................................................................ 7
3.1 DESCRIPTIF DES DIFFÉRENTES FILIÈRES ................................................................................................. 7
3.1.1 Laborantin en biologie FPA ...................................................................................................... 7
3.1.2 Technicien(ne) en Analyses Biomédicales ES ................................................................... 8
3.2 MOTIVATIONS PERSONNELLES QUAND AU CHOIX DES FILIÈRES PRÉSENTÉES LORS DE LA JOURNÉE
PORTES OUVERTES ............................................................................................................................................. 9

4. LE PUBLIC VISÉ .................................................................................................................................... 9
4.1 TOUT PUBLIC .............................................................................................................................................. 9
4.2 ELÈVES DES GYMNASES ET ÉCOLES SECONDAIRES SUPÉRIEURES DES CANTONS DE VAUD ET
FRIBOURG........................................................................................................................................................... 9
4.3 DIVERS LABORATOIRES ........................................................................................................................... 10
4.4 CHEF DE LA FORMATION PROFESSIONNEL VAUDOISE............................................................................ 10
5. DÉMARCHES ADMINISTRATIVES ............................................................................................. 10
6. DIFFUSION DE L’INFORMATION .............................................................................................. 11
6.1 INTERNET .................................................................................................................................................. 11
6.1.1 Site de l’école.............................................................................................................................. 11
6.1.2 Sites des services d’orientation de Fribourg et Vaud .................................................. 11
6.1.3 Site officiel de la ville de Lausanne .................................................................................... 12
6.2 ANNONCES DANS LES JOURNAUX ............................................................................................................ 12
6.2.1 Journaux gratuits ..................................................................................................................... 12
6.2.2 Journaux payants ...................................................................................................................... 13
6.3 ANNONCES À LA RADIO............................................................................................................................ 13
6.4 AFFICHE .................................................................................................................................................... 13
6.5 FLYERS ...................................................................................................................................................... 14
6.6 BOUCHE À OREILLE .................................................................................................................................. 15
6.7 LETTRE AUX LABORATOIRES ET AU CHEF DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE VAUDOISE .............. 15
7. ORGANISATION DE LA JOURNÉE ............................................................................................. 15
7.1 SUJETS TRAITÉS ....................................................................................................................................... 15
7.1.1 Historique de l’école ................................................................................................................. 15
7.1.2 Côté pratique .............................................................................................................................. 15
7.1.3 Côté théorique ............................................................................................................................ 19
7.1.4 Côté stage .................................................................................................................................... 19
7.2 RESTAURATION ........................................................................................................................................ 20
7.2.1 Nourriture ..................................................................................................................................... 20
7.2.2 Boissons ........................................................................................................................................ 20
7.3 DATE ET HORAIRE .................................................................................................................................... 20
7.4 COMMENT Y VENIR ................................................................................................................................... 20
7.5 LOGISTIQUE.............................................................................................................................................. 21
7.5.1 Choix des bénévoles ................................................................................................................. 21
7.5.2 Les tâches .................................................................................................................................... 21
7.5.3 La planification ........................................................................................................................... 22
8. ELABORATION DU BUDGET ......................................................................................................... 24
T

8.1 LES REVENUS............................................................................................................................................ 24
8.2 LES DÉPENSES .......................................................................................................................................... 24

3

36 4 .................................................................................................................. 26 REMERCIEMENTS ................................................................................................................................................................................. 28 RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES............................................................................. 27 ANNEXES ...........................................................................................................................CONCLUSION ......................................................................................................... 34 LEXIQUE ..............................................................................................

Nous nous sommes appuyés sur celles-ci pour concevoir ce projet.1. Ayant déjà visité une journée portes ouvertes aux différentes écoles et instituts. Ce travail est un projet d’organisation d’une journée d’information au profit des étudiants pour les filières Economie et droit. Introduction On remarque par rapport à notre entourage. nos anciens collègues et des discussions avec d’autres personnes que les types de Masters sont assez méconnu du grand public . Nous utilisons aussi la documentation tirée du site de la faculté. Nous avons aussi employé nos expériences personnelles lors de l’organisation de diverses manifestations sportives et culturelles en tant qu’acteurs associatifs. 5 .

La réalisation d’un projet d’organisation d’une journée d’information peut améliorer les connaissances. d) Par de petites démonstrations pratiques dans les différentes branches. A plus forte raison.Comment présenter la formation et l’école ? 2. une journée d’information est indispensable aux étudiants pour savoir et se situer dans le contexte. Il a aussi pour but d’aider à l’orientation des jeunes vers le choix d’une profession. de présentation et de vulgarisation. 6 . b) Par un petit film montrant un cours de travaux pratiques à l’école.De quelle façon promouvoir le métier et aider à l’orientation des jeunes ? Propositions de réponses a) Sous forme d’un diaporama montrant une journée de stage.2. But Les Masters ouvert à la faculté de Mohammedia sont forts méconnus du public. promouvoir et montrer les exigences de la formation . c) Par des panneaux qui montrent l’aspect théorique et pratique de l’école. Questions 1. ce qui demande un grand effort de diffusion.

(annexe 2)  Pour distribuer des flyers. barrières. tables avec bancs. les conditions générales sont : . car peu de gens connaissent l’existence de l’école et ce que signifie une ESSanté. 5.  La demande doit être déposée au moins  Il y a aussi la possibilité d’obtenir des prestations communales (conteneurs à déchets. les conditions d’admission à remplir sont : ( ) - - - 4. Démarches administratives  La première démarche administrative est de remplir un formulaire de demande d’autorisation et d’annonce de manifestation. Le public visé Le choix du public est une étape importante.. il va déterminer les moyens de diffusions appropriés pour attirer les personnes souhaitées.). exclusivement à l'intérieur 7 . Les sujets et la manière de les présenter lors de cette journée vont dépendre du public cible. Les professionnels du laboratoire participent à la recherche fondamentale qui permet de mieux comprendre la physiopathologie et vise également à trouver de nouveaux médicaments.1 Descriptif des différentes filières Selon le site de la faculté. mais aussi de situer notre place dans le corps médical et de faire ressortir le coté indispensable des analyses de laboratoire pour poser un diagnostic. etc.. 4.la distribution s'effectuera uniquement de main à main. Choix des filières à présenter 3. C’est l’occasion de montrer la vrai face de notre métier.1 Tout public Cette journée doit être ouverte à tout le monde. Cette journée permet aussi aux élèves de l’école de montrer à leurs proches et amis le quotidien de leur travail à l’école et en stage. 3. on doit ajouter à la demande un modèle du flyers qu’on veut distribuer et préciser le nombre de distributeurs.

Il faut trouver la date de parution idéale pour toucher le public ciblé car trop tôt elle risque de tomber dans l’oubli et trop tard les visiteurs éventuels peuvent avoir pris d’autres obligations. les installations publiques en tout genre.2 Annonces dans les journaux Une annonce dans les journaux est un moyen de toucher beaucoup de monde. notamment sur les façades. car ils sont beaucoup consultés par les étudiants cherchant du travail et d’autres jeunes en générale. mais elle est plus chère.2 Réseaux sociaux : Il est essentiel de mettre une annonce sur ces réseaux. Une annonce sur la première page a beaucoup de chance d’être lue.2. ainsi que sur les arbres. Beaucoup d’étudiants lisent ce type de média. résumer un peu ce qu’il va s’y passer et mettre en lien l’affiche de la manifestation.1 Site de la faculté : Pour permettre à toutes les personnes qui viennent consulter notre site d’être au courant qu’une journée d’information va être réalisée. la manifestation y est inscrite sans autres démarches nécessaires. 6.1. La taille a aussi son importance et si l’on met de la couleur ça tape plus à l’œil mais là aussi il faut y mettre le prix.1 Journaux gratuits Mettre une annonce dans ce type de journal touche surtout une population jeune. mais aussi tous les pendulaires. C’est un journal qui est lu 8 . 6. 6. est strictement interdit 6.1 Internet Internet est un outil très utilisé de nos jours et beaucoup de personnes naviguent sur les moteurs de recherche pour trouver des informations sur diverses manifestations.elle est interdite sur les pare-brise de véhicules .1. des périmètres définis sur le plan .3 Site officiel de la ville de Lausanne Lorsqu’une demande est déposée au bureau des manifestations et marchés. car il y a un vaste choix de quotidiens.1. 6.l'affichage «sauvage».la dimension des flyers ne devra pas excéder le format A5 (148 x 210 mm) . 6. mais reste quand même assez compliquée. Diffusion de l’information 6. Il faut relater cette journée sur la page d’accueil du site en précisant la date et l’heure.

Matin Bleu Mon choix c’est porté sur le Matin Bleu car c’est le plus lu de tous les journaux gratuits en suisse romande. la date. l’horaire. 9 . le site internet et de quoi ça va parler. Cela permet de toucher une plus grande partie de la population. l’institution.par beaucoup de monde en Romandie comme le démontre une statistique faite en 2007 par l'Organisation de recherches et d'études des médias publicitaires (OREMP). L’annonce doit comprendre le lieu.

Comme pour le Matin Bleu. CMYK) Papier couché brillant blanc.3 Annonces à la radio La radio est un média grand public.2 Journaux payants Ce type de journal touche le grand public mais surtout des personnes plus âgées que celles ciblées par les gratuits. Il faut la diffuser plusieurs fois dans une journée pour toucher le plus d’auditeurs possible. la date. XPS Prix 693. dans des commerces (avec l’autorisation de ceux- ci) et dans les différents gymnases ou écoles secondaires supérieures des cantons de Vaud et Fribourg. l’institution.4 Affiche Elle permet d’informer un grand nombre de personnes.2. 6. son site internet et de quoi ça va parler. On en trouve dans tous les bistrots et restaurants lausannois. Elle doit accrocher le regard. 24 heures C’est un journal Romand qui va toucher la majeure partie des vaudois. Mon choix se porte plutôt sur Rouge FM car c’est une radio assez populaire dans le canton de Vaud et elle s’adresse à plusieurs tranches d’âge. être claire et contenir toutes les informations utiles : l’intitulé de la manifestation.ch 6. la date.canisius. l’horaire et par qui elle est organisée. il faut préciser le lieu. Je pense qu’il faut les faire imprimer chez un professionnel. l’horaire. Il concerne une région bien précise. Fiche technique de l’imprimeur : Quantité 500 Format A3 (297 x 420 mm) Impression digitale recto en quadrichromie (gamme européenne. Adresse e-mail : contact@mediaregie.asp?printaction=Product&ID=249 10 .ch/index. le lieu.6. le lieu et le sujet présenté. Ce peut être un spot de 20 secondes entre 13-14h qui annonce la journée portes ouvertes en précisant la date et l’heure. 135 gm2 Fichiers fournis PDF.- http://www. car à partir d’un certain nombre il est plus onéreux de les faire soi-même Elles sont posées par tous les élèves des filières traitées et par les membres de l’école sur des panneaux d’affichage publique (annexe 3).

Ils sont de petites tailles pour tenir facilement dans un porte-monnaie ou un sac.- http://www.6. xps. CMYK) avec publicité Canisius au verso Papier couché brillant blanc.ecolelaborantines. Fiche technique de l’imprimeur : Quantité 5000 Format A6 (105 x 148 mm) Impression offset recto en quadrichromie (gamme européenne. psd ou tif (avec une résolution de 300 pixel par pouce) Prix 160. 200 gm2 Fichiers fournis pdf.canisius. Ils doivent être le reflet de l’affiche. etc. jpg.ch/index.ch 1014 Lausanne Maquette du flyers (confectionner par mes soins) 11 .asp?try=Cookie&printaction=Product&ID=175 JOURNEE PORTES OUVERTES 29 Novembre 2008 Venez découvrir ses 2 filières de laboratoire : Laborantin (-e) en biologie Technicien (-ne) en analyses Entrée libre biomédicales Horaire : 9h00 à 18h00 Adresse : Place du Château 3 www. On y retrouve les mêmes informations. les distribuer aux proches.5 Flyers La distribution des flyers est un bon moyen de faire passer une information. On peut les déposer par petits tas dans un établissement publique (avec l’accord du propriétaire).

l’hématologie. De sa création en 1968 par 2 laborantines.1 Sujets traités 7. Organisation de la journée 7. on peut y ajouter un flyers. cela reviendrait beaucoup trop cher et serait lassant pour les élèves.6 Bouche à oreille Cela reste toujours le meilleur moyen de faire de la publicité pour un événement. L’enseignant (-e) responsable est présent pour d’éventuelles explications et répondre aux questions.6. Ces présentations doivent rester très simples mais visuellement intéressantes. 7. chef de la formation professionnelle vaudoise.1 Historique de l’école Ce sujet parle de toute l’histoire de l’école.2 Côté pratique Les différentes salles de travaux pratiques sont ouvertes et on peut y voir de petites démonstrations qui exposent ce qui est pratiqué à l’école et donc ce que c’est un (-e) laborantin (-e) et son travail. Le programme des différentes présentations a été vu avec les enseignants responsables de chaque branche 12 . des matières enseignées et du nombre d’élèves. l’histologie. la bactériologie et la biologie moléculaire. le lieu. l’horaire et ce qui va être présenté durant la journée. leurs amis et leurs proches. 7.7 Lettre aux laboratoires et au chef de la formation professionnelle vaudoise Informer personnellement chaque laboratoire par courrier. 6. On ne peut pas faire ces démonstrations tout au long de la journée.1. Tout cela sous forme de panneaux disposés dans les couloirs (environ 5 panneaux). Garnier et ces collaborateurs. des moments de travail pratique sont effectués par les élèves dans les diverses salles. l’immuno-hématologie.1. Il faut aussi faire de même pour M. C’est une manière efficace de faire passer une information et totalement gratuite. Le plan est affiché sur l’écran d’information à coté du secrétariat Les branches sont : la chimie. Donc il faut que les élèves et les collaborateurs de l’école informent leurs familles. Mlles Guilloud et Von der Mühll. des différents déménagements jusqu’à la place du Château. Dans la lettre est noté la date. Selon l’horaire si dessous.

ch/./cobas_mira/) Pratique selon horaire Faire un dosage du glucose sur le Cobas Faire un dosage colorimétrique manuel du glucose Titration colorimétrique Chromatographie couche mince Hématologie Fixe Montrer des frottis sur le microscope à discussion et sur les autres microscopes Pratique selon horaire : Étalements de frottis (peuvent être réalisés par le public) Diverses colorations d’hématologie Passer des tubes sur l’automate Frotti d’une LLC...univ-angers..gif ) 13 ./lab_hema/LLC/lgl1.roche- rotkreuz.Chimie Fixe Gel d’électrophorèse avec les résultats du densitomètre Courbe de calibration Sédiments urinaires Cobas Mira (www.fr/.. coloration MGG (www.med.

) 14 .Histologie Fixe Diverses coupes sous les microscopes avec différentes colorations (par ex Trichrome de Gölner..etc.Eosine et Rouge pour Noyau) Immuno-hématologie Fixe Différents gels (groupage.) Organes dans le formol dans des bocaux transparents Pratique selon horaire : Enrobage Coupe de blocs au cryostat et au microtome Coloration (Hématoxiline. anticorps..htm. etc) déjà réalisés Pratique selon horaire Montrer un groupage ABO et Rhésus technique manuel Bactériologie Fixe Différentes géloses avec des colonies Des Gram et des états frais sous le microscope Pratique selon horaire Mise en culture de divers échantillons Lecture des plaques Coloration de Gram Pseudomonas aeroginosa (www.org/. argentation.lncr./bactériologie/pseudomonas.

16h30 Immuno-hématologie 11h30 . une PCR et Test des poissons Pratique selon horaire Macro extraction : filament d’ADN (précipitation) Migration sur gel d’ADN à différentes concentrations et différentes intensités de migration  Film d’un cours de bactériologie pratique Ce petit montage présente une partie d’un cours de microbiologie pratique.14h00 17h00 .11h30 16h00 .17h30 Bactériologie 10h30 . Il permet de se rendre compte des côtés théoriques et pratiques de l’enseignement dispensé à l’école.10h30 15h00 .13h00 14h30 .10h00 14h30 .17h00 Biologie moléculaire 09h30 .15h30 Hématologie 10h00 .Biologie moléculaire Fixe Poster avec différentes photos des gels sur les OGM.16h00 15 .16h30 Histologie 11h00 .11h00 15h30 . Il est diffusé en alternance avec le diaporama du stage sur un écran dans une salle de classe Plan horaire des démonstrations pratiques Branches Horaires Chimie – Immunologie 09h00 .12h00 13h30 .

la biologie moléculaire. Cela permet de montrer où se situe notre métier au sein d’une organisation hospitalière. Sinon il est à souhaiter que l’enseignant de chaque branche les réalise avec leurs étudiants. l’analytique et la post-analytique sur les places de stage peuvent être confectionnés à partir des travaux effectués lors du module 4 (gestion des processus analytiques).7.jpg) Image de cellule eucaryote (svt.mybusinessmodel.4 Côté stage Un diaporama montre la vie d’une stagiaire dans un laboratoire d’analyses médicales. Ces panneaux doivent rester simples et compréhensibles pour tous.jpg) 7. Un panneau par branche doit suffire.fr/Vocabulaire/cellule. Les branches sont : l’hématologie. l’hémostase. Il existe déjà des panneaux faits par d’anciennes volées qui peuvent être réutilisés. la chimie. On peut aussi disposer divers matériels ou appareils de laboratoire dans les armoires vitrées des couloirs. la bactériologie. l’histologie.1. Ce diaporama montre les diverses tâches d’une stagiaire. Brin d’ADN (www. la virologie et la parasitologie. mais aussi différentes images de frottis et d’appareils que l’on peut rencontrer dans ce travail.seconde. Cour théorique interne lors d’un stage (photo prise le 2 Février 2008) 16 .free. Ils doivent attirer l’œil et la curiosité du visiteur. l’immuno-hématologie. Des panneaux sur la préanalytique. la biologie.3 Côté théorique Plusieurs panneaux informatifs confectionnés par les élèves sont placés dans les salles de travaux pratiques appropriées ou dans les couloirs.1. On peut y mettre quelques éléments théoriques avec des images.com /blog/images/0707/adn.

suivre la direction des Hôpitaux. bretzel et chips et éventuellement des cakes fabriqués par les élèves. prendre à droite l’avenue de la Sallaz. je suggère de laisser les portes ouvertes jusqu’ à 18h. ensuite à gauche la rue du Nord et continuer sur la Place du Nord. Il faut par contre veiller à ce qu’il n’y ait pas d’autres manifestations du même genre ce jour-là. Au rond-point. et arrivée à la place du Château. puis la rue du Bugnon.4 Comment y venir En train : Depuis la gare de Lausanne prendre le bus n°5 Epalinges.2 Restauration Il est indispensable que les gens puissent se restaurer et se désaltérer. prendre à droite vers la rue de l'Industrie. 7.2. pour ne pas disperser le public potentiel. En voiture (http://www. même ceux qui travaille le samedi.2 Boissons Eau minérale. prendre les escaliers sur la droite. Pour que tout le monde puisse en profiter. Il n’y a pas de dates ou de périodes imposées par l’Etat. arrivée vers la place du Château. On peut également déposer sa voiture au parking de la Riponne. continuer sur la place de l'Ours. monter sous les arcades. biscuits apéritifs.1 Nourriture Flûtes au beurre. 7. 7. jus d’orange. la rue du Docteur César Roux. cacahuètes. Les élèves prévus pour cette tâche s’occupent de servir les visiteurs et de renouveler les stocks. 17 . sortir à l’arrêt Tunnel traverser le tunnel. une journée portes ouvertes attire plus de monde un samedi que d’autres jours de la semaine.7.viamichelin. thé froid et coca cola. aller sur la rue de la Barre. Offrir un petit quelque chose fait toujours bonne impression. place du Château 3. continuer sur la route de Berne.2. 1014 Lausanne. pistache. L’horaire est quant à lui factice pour l’élaboration de l’affiche et des flyers. A mon avis. Disposer à chaque étage.3 Date et horaire La date et l’horaire de la manifestation est au libre choix de l’organisateur. 2-3 tables avec différentes victuailles et boissons. 7. La date choisit par l’école est : le samedi 29 novembre 2008 de 9h à 18h à l’Ecole Supérieur de la Santé de Lausanne.fr/): Sortir de l’autoroute à Lausanne-Vennes.

Plan d’accès de l’école (http://www.ecolelaborantines. Choisir une personne de contacte pour faire les liens avec les personnes extérieures. traverser le tunnel.ch/) 7. organiser et exécuter les petits travaux pratiques . Le bon déroulement d’une journée comme celle-ci demande la collaboration de beaucoup de personnel et surtout des bénévoles. et nommer un responsable.2 Les tâches . confectionner et afficher les panneaux informatifs . les professeurs et d’autres membres de l’école. un professeur principalement. installer un petit poste de premiers secours . tenir un stand d’information .En bus : prendre le bus n°5 Epalinges. monter sous les arcades.5 Logistique 7.1 Choix des bénévoles La création d’un comité d’organisation est fortement conseillée car ce travail ne peut pas être effectué par une seule personne.5. arrivée vers la place du Château. pour chacune d’elle. tenir un stand restauration . s’occuper de l’audiovisuel . Il faut aussi définir de manière précise les tâches de chacun.5. 7. créer des badges 18 . C’est pour cela qu’il faut mobiliser les élèves. sortir à l’arrêt Tunnel. prendre les escaliers sur la droite.

19 . Ils doivent être terminés au moins 1 semaine avant la date de la journée portes ouvertes. il y a toute la mise en place afin que tout soit prêt le jour J.5. c’est aux professeurs des branches pratiques et théoriques concernées. Il faut également en distribuer dans les gymnases et écoles secondaires supérieures de Fribourg et Lausanne avec l’accord de la direction de chaque établissement. Pose des affiches Les élèves et professeurs des filières présentées sont invités à poser les affiches sur les panneaux d’affichage public de Lausanne. Cela impose une grande organisation et une planification très détaillée des tâches qui doivent être claires pour être bien réalisées. il est réalisé par des élèves en utilisant les informations trouvées par Laurence Etter pour la réalisation de son travail de diplôme sur l’histoire de la laborantine. Confection de badges Chaque élève et professeur confectionne leur badge pour avoir un signe distinctif qui les identifient lors de la journée portes ouvertes.3 La planification Les semaines précédant la journée Confection des panneaux Pour ce qui est de l’historique de l’école. Prévoir environ 4-5 élèves par étage sous la supervision d’un responsable pour s’occuper de l’accrochage des panneaux. d’organiser durant leur programme la confection de ceux-ci. La semaine avant la journée Mise en place La semaine avant l’événement est très importante. de la mise en place des salles de classe ou de travaux pratiques. Pour les panneaux montrant le côté théorique de l’école. dans des endroits publics avec l’accord du responsable mais aussi dans leur ville ou village. Il faut aussi installer des tables et des chaises dans les couloirs. Distribution des flyers Les élèves reçoivent une certaine quantité de flyers à distribuer.7. ils ont déjà été réalisés. Il faut un grand nombre d’élèves pour accomplir ce travail et avoir précisément prévu l’emplacement de chaque chose. s’ils le souhaitent. Ils peuvent les transmettre à leurs proches et amis ou les disposer dans des établissements publics avec l’accord du propriétaire. Dans certaines branches. Il faut aussi retrouver les panneaux confectionnés lors de la journée portes ouvertes qui a eu lieu quand l’école était au Tunnel.

Remercier par écrit les personnes qui ont aidé à financer cette journée. les rangements et les nettoyages peuvent être aussi assumés par les élèves. Soit de 8h à 14h30 ou de 14h30 à 19h00. Pendant la journée portes ouvertes On ne peut pas demander aux bénévoles de travailler toute une journée Il est donc nécessaire de créer deux groupes de travail selon le planning ci-dessous. Il faut tout démonter. Après la journée portes ouvertes Après l’événement. Ceux-ci peuvent se faire en un jour si les groupes de travail ont des fonctions bien précises. Il faut convoquer le 1er groupe une heure avant l’ouverture pour les derniers réglages et le 2ème groupe reste une heure après la fermeture pour les premiers rangements. etc…veiller au maximum à ce que tout soit parfait avant l’ouverture des portes. 10 élèves et 2 responsables pour la restauration et 2 personnes pour les premiers secours. 2 élèves pour l’audiovisuel. Premier Travaux pratiques Information Audiovisuel Restauration secours 4 élèves 2 5 élèves 1personne 08h00-14h30 1 élève + 1 professeur/branche secrétaires + 1 responsable qualifiée 1 4 élèves 2 5 élèves 14h30-19h00 1 élève personne + 1 professeur/branche secrétaires + 1 responsable qualifiée Donc il faut : 48 élèves et 12 professeurs (si possible) pour les TP. Il faut penser à remercier tous les bénévoles qui ont œuvrés pour cette manifestation. ouvrir les salles de classe utilisées. ranger les panneaux au bon endroit et remettre tout le matériel à sa place. Je propose que les personnes qui ont travaillé aient droit à une journée de congé. il reste toujours maints petits détails à régler. 20 . 4 secrétaires pour l’info. Préparer les tables pour la restauration.Une heure avant l’ouverture des portes Le jour J. Il est important de faire un débriefing afin de ressortir les points positifs et les points négatifs de la manifestation. Donc en tout 80 personnes en plus du comité d’organisation. organiser toutes les places de travail.

pour 5000 flyers 21 .8. Il n’est pas évident de prévoir toutes les dépenses.. Celui-ci doit être équilibré ou bénéficiaire.pour 500 affiches Flyers : 160. Diamed. Elaboration du budget Dans un budget figure toujours les revenus et les dépenses.4. Adresse des fournisseurs principaux : Nom bioMérieux DiaMed Axonlab Roche Qiagen Av. 8.. Biotest.2 Les dépenses Publicité média 24 heures et Matin Bleu : 1500.08) Radio : 1050. Dans les revenus on peut inclure l’apport de matériel par différents sponsors et un montant que l’école pourrait amener.1 Les revenus Les revenus peuvent compter sur une certaine somme qui entre dans le budget annuel de l’école. En cas de budget déficitaire il faut remanier le projet vers moins de dépenses ou trouver de nouvelles sources de revenus. ni d’estimer les revenus totaux.. Publicité autres Affiches : 693. Le budget doit permettre de juger de la faisabilité financière du projet. Roche) une participation financière ou la mise à disposition de matériel ou d’appareils./ annonce (selon entretien avec Mme Aubert du 4.. le coût du matériel utile à la confection des panneaux. Blanc 53 Adresse CP 1250 Headquarters En Budron E9 Industriestrasse 7 Garstiweg 8 1785 Cressier 1052 Le Mont Ville 1211 Genève 2 6343 Rotkreuz 8634 Hombrechtikon sur Morat sur Lausanne Téléphone 022/906 57 60 026/ 674 51 55 021/ 651 71 50 041/ 799 61 61 055/254 22 11 8./ 3 spots de 20 sec. la restauration et les frais administratifs et de secrétariat. Les dépenses comprennent les frais pour l’information. Il doit être également possible de demander aux différents fournisseurs de l’école (Bio- Mérieux. Qiagen. Des affiches fournies par ces maisons peuvent servir de support publicitaire en leur faveur en même temps qu’informatif pour les visiteurs. C’est indirectement l’Etat de Vaud qui finance cette journée.

Divers Emoluments : env.. 22 . Elles sont entièrement recouvertes par l’école.- Restauration : 1000.50.- Panneaux : 2000.pour 20 panneaux plastifiés Matériel TP : inclus dans le budget de l’école Assurances : l’Etat de Vaud est son propre assureur Petit matériel de secrétariat : pris en charge par le secrétariat Les dépenses se montent à environ 6453.-.

Trouver le bureau des manifestations et marchés qui vient de déménager m’a également posé quelques difficultés. La projection de cette journée est restée théorique et il est donc possible que lors de sa mise en place des imprévus ou des oublis surgissent. Pour juger si les objectifs ont été atteints et si on a obtenus les réponses aux questions. D’autre part l’école étant fermée pendant les vacances de Pâques il n’a pas toujours été facile d’entrer dans le bâtiment quand le secrétariat laissait le message automatique. il faut attendre la mise en application du projet. mais avec une formation de journaliste J’ai pu constater que d’organiser une telle manifestation n’était pas une mince affaire et qu’il faut penser à tout. En conclusion. La télévision pourrait aussi être invitée à venir faire un reportage durant cette journée. (le Valais. On peut d’emblée aussi imaginer toucher plus de gens dans toute la Romandie. La perspective de mon travail est donc de réaliser cette journée portes ouvertes. Une certaine souplesse dans le programme des présentations doit être envisagée. professeur de culture générale pour la formation Dual. on ne peut pas savoir si les buts du travail sont atteints. Ce travail de diplôme m’a appris à faire toutes les recherches nécessaires pour l’organisation d’un événement et d’apporter mes idées personnelles dans l’organisation de cette journée. Mais le contenu de ce travail a consisté à étudier tous les points à traiter durant cette journée pour atteindre les buts souhaités. comme Fribourg n’a pas d’école professionnelle de ce type) mais le travail de mise en place et le budget seraient plus conséquent. ce qui complique fortement l’élaboration d’un budget très précis. On peut aussi envisager de coupler cette journée avec les autres filières de l’école. Je pourrais ainsi dégager les points positifs et négatifs de la journée. 23 . la journée portes ouvertes n’ayant pas encore eu lieu. lors de la présentation du sujet de travail de diplôme était de le réaliser à plusieurs. Il m’a aussi permis d’apprendre comment jouer le cameraman mais aussi le réalisateur lors de la fabrication du film sur un TP de microbiologie. Le montage du diaporama sur le stage m’a aussi appris que l’amateurisme dans ce domaine avait ces limites. La première idée. Le côté professionnel de ces techniques m’a été montré par Monsieur Hausammann.Conclusion Ce travail de diplôme a pour but d’établir un projet d’une journée portes ouvertes afin de promouvoir le métier auprès du grand public et de présenter l’école et sa formation pour permettre aux jeunes de s’orienter dans leur avenir professionnel. Il m’a été difficile d’estimer le nombre de personnes susceptibles d’être présentes lors de cette journée. je me suis rendu compte qu’au vue de la somme de travail ça ne serait pas du luxe. Les difficultés rencontrées durant ce travail ont été de plusieurs ordres.

Les élèves du groupe B de la 3ème volée pour m’avoir laissés filmer le cour de microbiologie. professeur de culture générale pour la formation dual pour m’avoir aidé à faire le diaporama et le montage du film.Remerciements Je remercie : Madame Marie-Noëlle Yersin qui m’a suivi et beaucoup aidé lors de l’élaboration de mon travail. Monsieur Eric Andrey du laboratoire central du site de Fribourg des Hôpitaux fribourgeois pour m’avoir fourni des photos pour le diaporama. Mme Véronique Ducotère. 24 . Directrice de l’ESSanté qui m’a renseignée sur plusieurs points pour l’élaboration de mon TD. apprentie du laboratoire central du site de Fribourg des Hôpitaux fribourgeois pour avoir acceptée de joueur le rôle de la stagiaire. M. Mme Eliane Aubert. Frédéric Hausammann. Les professeurs de travaux pratiques qui m’ont conseillé pour tout le côté présentation pratique du travail.

Annexes Annexe 1 Tableau des responsables de stage TAB 25 .

Annexe 1 (suite) Tableau des responsables de stage FPA 26 .

Annexe 2 27 .

Fiche de demande d’autorisation et annonce de manifestation sur le territoire de la commune de Lausanne 28 .

Annexe 3 29 .

Liste d’affichage libre sur la ville de Lausanne 30 .

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Lexique ECVLLM : Ecole Cantonale Vaudoise de Laborantins et Laborantines Medicaux ESSanté : Ecole Supérieure de la Santé FPA : Formation Professionnel Accélérée TAB : Technicien en Analyses Biomédicales SOPFA : Service de l'orientation professionnelle et de la formation des adultes TP : Travaux Pratiques LLC : Leucémie Lymphoïde Chronique OREMP : Organisation de Recherches et d'Etudes des Médias Publicitaires OGM : Organe Génétiquement Modifié EDD : Ecole Degré Diplôme CFC : Certificat Fédéral de Capacité TSO : Technicien en Salle d’Opération ECGF : Ecole de Culture Générale Fribourg 33 .