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SISTEMA ELECTRNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO

- SEACE -
MDULO DE SELECCION
Versin 3.0
MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES

PBLICAS
Versin 3.0
EJECUCIN DE UNA LICITACIN PBLICA

PARA LA EJECUCIN DE OBRAS, BAJO LA
MODALIDAD DE PRE-CALIFICACIN,
SEGN LA LEY 30225
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PBLICAS
MDULO: MDULO DEL SELECCIN SEACEv3.0
CONTENIDO
INTRODUCCIN ................................................................................... 3
1. Registro de informacin ...................................................................... 4
2. Mdulo de Seleccin: ......................................................................... 4
2.1. Formulacin de consultas y observaciones: ..................................... 5
2.2. Absolucin de consultas y observaciones........................................ 7
2.3. Integracin de Bases: ............................................................... 8
2.4. Presentacin de documentos para la calificacin previa. .................... 11
2.5. Evaluacin de la calificacin previa. ............................................ 15
2.6. Resultado de la calificacin previa .............................................. 16
2.7. Presentacin de Propuestas ..................................................... 20
2.8. Admisin de propuesta tcnica .................................................. 24
2.9. Registro de puntaje tcnico ....................................................... 26
2.10. Registro de puntaje econmico .................................................. 28
2.11. Registrar otorgamiento de la Buena Pro ....................................... 30
2.12. Consentir Buena Pro............................................................... 34
3. Consultas ..................................................................................... 35
Fecha de Actualizacin: Asunto: Ejecucin de una Licitacin Pblica para la ejecucin de

Versin: 1.0
29/01/2016 obras, bajo la modalidad de Pre Calificacin, segn la Ley 30225
Preparado por:
Direccin del SEACE Pgina : 2 de 35 OSCE - SEACE
Sub Direccin de Plataforma
INTRODUCCIN
Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado estn en la

obligacin de registrar informacin relacionada con su Plan Anual de
Contrataciones (PAC), los actos preparatorios, los procedimientos de seleccin,
los contratos y su ejecucin, y todos los actos que requieran ser publicados en el
Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE.
En el caso particular de la ejecucin de una Licitacin con Precalificacin. La

Entidad puede optar por convocar la licitacin pblica con precalificacin para la
ejecucin de obras cuando el valor referencial de la contratacin es igual o
superior a veinte millones de Nuevos Soles (S/. 20 000 000,00), con la finalidad
de preseleccionar a proveedores con calificaciones suficientes para ejecutar el
contrato, e invitarlos a presentar su oferta. Esta modalidad exige la existencia
de, por lo menos, dos participantes precalificados.
En ese sentido, se ha elaborado el presente manual para los usuarios-

funcionarios de las entidades pblicas, documento que constituye una ayuda
bsica que describe las funcionalidades de registro de ejecucin de una licitacin
pblica con precalificacin para la ejecucin de obras, segn la ley 30225.

Versin: 1.0
Preparado por:
REGISTRO DE INFORMACIN DE LA EJECUCIN DE UNA

LICITACIN PBLICA PARA LA EJECUCIN DE OBRAS, BAJO LA
MODALIDAD DE PRE-CALIFICACIN, SEGN LA LEY 30225
1. Registro de informacin
El presente manual comprende desde la Formulacin de consultas y observaciones hasta

el consentimiento de la Buena Pro, para ello se debe ingresar al mdulo de seleccin y a
sus actividades o etapas:
2. Mdulo de Seleccin:
a) Formulacin de consultas y observaciones.

b) Absolucin de consultas y observaciones
c) Integracin de las Bases
d) Presentacin de documentos para la calificacin previa
e) Evaluacin de la calificacin previa
f) Resultado de la calificacin previa
g) Presentacin de propuestas
h) Admisin de propuesta tcnica
i) Registro de puntaje tcnico
j) Registro de puntaje econmico
k) Registrar otorgamiento de la Buena Pro
l) Consentir Buena Pro
Como primer paso, ingresamos a la Consola de Seleccin, y procedemos a realizar la

bsqueda del procedimiento haciendo uso de los filtros de bsqueda bsica o
avanzada, tales como ao de la convocatoria, tipo de seleccin, Nro.de seleccin,
Descripcin del objeto, entre otros.
Una vez ubicado el procedimiento, seleccionamos el icono "Lista de actividades",

ubicado en la columna Acciones.

Versin: 1.0
Preparado por:
Debemos recordar que a travs de la Consola de Seleccin podemos acceder

directamente a la lista de actividades del procedimiento, a la ficha de seleccin y al
historial de la contratacin.
En la ficha Listado de actividades, que es la funcionalidad a travs de la cual se podr

ingresar a otras opciones del procedimiento:
Postergacin
Rectificacin
Acciones del Procedimiento
Acciones Pendientes
Recomponer
Ver documentos del Procedimiento
Ver Ficha
Ir a bandeja
2.1. Formulacin de consultas y observaciones:

El registro de Formulacin de consultas y observaciones se debe realizar en la fecha
indicada en el cronograma del proceso. Para ello, seleccionamos el cono: Listado de
Formulacin de consultas y observaciones.
Versin: 1.0
Preparado por:
En la ficha seleccionamos el botn Nuevo.
Procedemos a registrar la formulacin de consultas y observaciones del participante:

- En el Campo RUC/Cdigo, utilizamos el cono de una "Lupa", para buscar al
participante que presenta la consulta y observacin.
- Fecha de presentacin: Seleccionar la fecha de presentacin.
- Hora de presentacin: registrar la hora de presentacin.
- Seleccionar archivo: Buscar y adjuntar el archivo de consultas y
observaciones.

Versin: 1.0
Preparado por:
A continuacin seleccionamos el botn Guardar borrador, con lo cual se mostrar un

mensaje confirmando el registro en forma exitosa.
A fin de declarar que son todas los participantes presentaron consultas y

observaciones, seleccionamos el botn Culminar, con lo cual se mostrar un mensaje
solicitando la confirmacin de culminacin, finalmente seleccionamos el botn
Regresar.
2.2. Absolucin de consultas y observaciones

Seleccionamos el cono Publicar pliego Absolucin de consultas y observaciones, de la
columna Acciones de la actividad.
Procedemos a registrar el Pliego Absolutorio:

- Pliego Absolutorio: Seleccionamos el archivo que contiene el pliego
absolutorio.
- Documento de Sustentacin: Procedimiento opcional para seleccionar los
documentos de sustentacin.
A continuacin seleccionamos el botn Enviar, el sistema mostrar un mensaje

confirmando la publicacin en forma exitosa. Aceptamos el mensaje y seleccionamos
el botn Regresar.

Versin: 1.0
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2.3. Integracin de Bases:

En la lista de actividades, seleccionamos el cono: "Publicar Integracin de las bases".
El siguiente procedimiento para integrar las bases, se da cuando se presentan

consultas y observaciones. En la ficha "Registro de Integracin de bases - Manual",
seleccionamos el botn: "Habilitar modificacin de bases".

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El procedimiento regresa a la fase de Actos preparatorios, en la columna Opciones de

la Actividad seleccionamos el cono "Nuevas bases".
El sistema mostrara la opcin: "Seleccionar archivo", el cual, nos permite buscar y

seleccionar el archivo con las bases integradas. Luego procedemos a Guardar
Borrador.
El sistema nos muestra el mensaje: Se registr exitosamente.

Versin: 1.0
Preparado por:
Continuamos seleccionando el botn Regresar.
Luego del registro de las bases integradas, procedemos a regresar a la consola de

Seleccin, para ello, seleccionamos el botn Regresar a Seleccin.
Procedemos ahora a la publicacin de las bases integradas, seleccionando el botn

Publicar.
El sistema mostrar un mensaje indicando que el registro y la publicacin se realiz

con xito.

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Direccin del SEACE OSCE - SEACE
35
2.4. Presentacin de documentos para la calificacin previa.

En el listado de actividades, seleccionamos el cono Visualizar documentacin, de la
En la ficha: Listado de postores para calificacin previa, seleccionar el botn

Registrar.
Para registrar a los participantes, seleccionamos el cono de "lupa".

Versin: 1.0
Preparado por:
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El sistema mostrar la ficha Buscar participante, para seleccionar al participante que

ingresa a la calificacin previa.
Luego de seleccionar al participante, seleccionamos el botn "Registrar datos del

representante legal / consorcio".
En la ficha Registrar representante legal / consorcio, registramos los datos solicitados

en las siguientes secciones:
- Tipo de registro: seleccionamos entre Individual o Consorcio.
- Representante Legal: registramos los datos personales del representante.
- MYPE / Discapacitados: elegimos el indicador segn corresponda.
Finalmente, seleccionamos el botn Guardar Borrador.

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En la seccin Datos de registro, registramos la hora de presentacin y en la seccin

Listado de tems, seleccionamos a los tems en los que se est participando,
finalmente seleccionamos el botn Guardar borrador.
El sistema mostrar el mensaje confirmando el registro en forma exitosa.

Seleccionamos Aceptar.

Versin: 1.0
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Despus de registrar a todos los participantes que ingresaron a la calificacin previa,

procedemos a culminar con la actividad, para ello, seleccionamos el botn Culminar.
El sistema nos informa si estamos seguros de culminar con el registro. Seleccionamos

aceptar o cancelar segn sea el caso.

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Luego de verificar el estado de los participantes que ingresaron a la calificacin

previa, seleccionamos el botn Regresar.
2.5. Evaluacin de la calificacin previa.

En esta actividad la entidad no realiza ningn registro, es un procedimiento interno
donde se realiza la evaluacin de los participantes que calificaron.

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Pgina : 15 de
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2.6. Resultado de la calificacin previa

En el listado de actividades, seleccionamos el cono Registrar resultados de la
calificacin previa, de la columna Acciones de la actividad.
En la ficha: Registrar resultado de calificacin previa, se mostrar a todos los

participantes que calificaron. Esta ficha muestra las siguientes opciones:
- Documento: a travs del cono : " ", podremos visualizar los datos del
participante, del representante legal y la hora y fecha de registro.
- Calificacin Previa: podremos elegir entre las opciones: Precalificado, No pre
calificado o pendiente.
- Comentario: esta opcin se activa cuando se elige "No pre calificado". Se debe
ingresar el motivo de la no pre calificacin.

Versin: 1.0
Preparado por:
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Luego del registro de los resultados, se procede a culminar la actividad.

Seleccionamos el botn Culminar.
El sistema solicitar la confirmacin del registro. Seleccionamos el botn Aceptar o

Cancelar, segn sea el caso.
Seleccionamos el botn Aceptar para regresar al listado de actividades.

Versin: 1.0
Preparado por:
Pgina : 17 de
35
Continuando con la actividad "Resultado de la calificacin previa", procedemos a

seleccionar el cono: "Visualizar resultado de la calificacin previa", ubicado en la
La pantalla mostrar los resultados obtenidos por los participantes en la calificacin

previa. Seleccionamos el botn Regresar.

Versin: 1.0
Preparado por:
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Para finalizar en la actividad "Resultado de la calificacin previa", en la columna

Acciones de la actividad, seleccionar el cono: "Adjuntar acta de resultado de
calificacin previa"
En la ficha "Adjuntar acta de resultado de calificacin previa", realizar las siguientes

acciones:
- Acta calificacin previa: Seleccionar el botn Seleccionar archivo, para buscar
y adjuntar el archivo que debe contener toda la informacin del resultado de
la calificacin previa.
- Documentos opcionales: Procedimiento opcional para adjuntar todos los
documentos que considere pertinentes adicionales a la calificacin.
Luego seleccione el botn Publicar.
El sistema mostrar un mensaje de suma importancia para el usuario. Luego se

seleccione el botn Aceptar.

Versin: 1.0
Preparado por:
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El sistema muestra un mensaje confirmando que se adjunt el acta en forma exitosa.

Seleccione Aceptar, y finalmente Regresar.
Nota importante:
En el supuesto que en una licitacin pblica con precalificacin no existieran dos o
ms participantes precalificados, debe declararse desierta, correspondiendo a la
Entidad definir si resulta necesario convocar un nuevo procedimiento con
precalificacin o uno sin modalidad. (Artculo 44).
2.7. Presentacin de Propuestas

Continuando con la actividad Presentacin de Propuestas, seleccionamos el cono
"Visualizar propuestas presentadas" ubicado en la columna "Acciones de la Actividad".

Versin: 1.0
Preparado por:
Pgina : 20 de
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Seleccionamos el botn Registrar.
En la ficha: Registrar Documentacin - Presentacin Propuesta, seleccionamos el

botn Seleccionar postor pre calificado.
En la ficha, seleccionamos a los postores pre calificados, para ello, seleccionamos el

icono: " " Asociar.

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Preparado por:
Pgina : 21 de
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En el listado de tems, en la columna Detalle de la propuesta, seleccionar el cono:

Registrar propuesta por tem.
En la ficha Registrar Documentos tem - Presentacin Propuesta, seccin Propuesta

Econmica, seleccionar la Admisin de propuesta, la Ley de promocin de la selva y
registrar el monto ofertado del postor. Al final seleccionamos el botn Guardar.
El sistema solicita la confirmacin de lo ingresado y seleccionamos el botn Aceptar.

Versin: 1.0
Preparado por:
Pgina : 22 de
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En la siguiente ficha, procedemos a guardar las propuestas del postor.
El sistema mostrar un mensaje confirmando el registro en forma exitosa.
Al trmino del registro de todas las propuestas presentadas, la entidad debe dar por
culminada la actividad, para ello, debe seleccionar el botn Culminar.

Versin: 1.0
Preparado por:
Pgina : 23 de
35
El sistema, indicar que se generar un archivo que contiene el reporte de

presentacin de propuestas, a la vez, solicitar se confirme la culminacin de la
actividad. Para continuar con el registro seleccionar el botn Aceptar.
Luego de la culminacin de la actividad de presentacin de propuestas, seleccionar el

botn Regresar.
2.8. Admisin de propuesta tcnica

Continuado con la actividad Admisin de propuesta tcnica, seleccionamos el cono:
Registrar Admisin de propuesta, ubicado en la columna Acciones de la Actividad.

Versin: 1.0
Preparado por:
Pgina : 24 de
35
En la columna, "Estado de admisin de propuesta tcnica", debemos elegir el estado

de "Admitida" o "No admitida" la propuesta del postor.
Luego de registrar la admisin de las propuestas de los postores, seleccionar el botn

Culminar.
El sistema mostrar un mensaje solicitando la confirmacin de la culminacin de la

actividad. Para continuar con el registro, seleccionamos el botn Aceptar.

Versin: 1.0
Preparado por:
Pgina : 25 de
35
El sistema mostrar el mensaje confirmando la culminacin de la actividad en forma

exitosa.
Seleccionar Aceptar para regresar a la Lista de actividades.
2.9. Registro de puntaje tcnico

Continuando con la actividad Registro de puntaje tcnico, seleccionamos el cono:
Registro de puntaje tcnico, ubicado en la columna Acciones de la Actividad.

Versin: 1.0
Preparado por:
Pgina : 26 de
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En la siguiente ficha, realizamos las siguientes acciones:

- Documentos de evaluacin tcnica: Seleccionamos el botn Seleccionar
archivo, para buscar y adjuntar el archivo que debe contener los documentos
de evaluacin tcnica.
- Puntaje tcnico: Se procede a registrar los valores del puntaje tcnico de los
postores.
- Estado de la calificacin tcnica: Se elige entre "Calificada" y "No calificada".
Al final, procedemos a culminar la actividad, seleccionamos el botn Culminar.
El sistema solicita la confirmacin de la accin de culminar. De estar conforme,


Versin: 1.0
Preparado por:
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El sistema muestra un mensaje confirmando la culminacin en forma exitosa.

Seleccione Aceptar.
2.10. Registro de puntaje econmico

Continuando con la actividad Registro de puntaje econmico, seleccionamos el cono:
Registro de puntaje econmico, ubicado en la columna Acciones de la Actividad.

Versin: 1.0
Preparado por:
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- Cuadro comparativo: Seleccionamos el botn Seleccionar archivo, para buscar
y adjuntar el archivo que debe contener el cuadro comparativo.
- Estado de propuesta: Se elige entre "Calificada" y "Descalificada"
- Puntaje econmico: Se registra el valor del puntaje econmico.
- Puntaje total: Se registra el valor del puntaje total.
- Guardar Borrador: Al seleccionar el botn, se mostrar el valor del puntaje
total con bonificacin.
Al final, procedemos a culminar la actividad, seleccionamos el botn Culminar.
El sistema solicita la confirmacin de la accin de culminar. De estar conforme,


Versin: 1.0
Preparado por:
Pgina : 29 de
35
El sistema muestra un mensaje confirmando la culminacin en forma exitosa.

Seleccione Aceptar.
2.11. Registrar otorgamiento de la Buena Pro

Continuando con la actividad Registrar otorgamiento de la Buena pro, seleccionamos
el cono: Registrar otorgamiento de la Buena Pro, ubicado en la columna Acciones de
la Actividad.

Versin: 1.0
Preparado por:
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35

- Acta de buena pro: Seleccionamos el botn Seleccionar archivo, para buscar y
adjuntar el archivo que debe contener el Acta de buena pro.
- Adjudicar: Seleccionar el botn Adjudicar.
El sistema mostrar un mensaje de advertencia, y para continuar con la adjudicacin

seleccionamos el botn Aceptar.
El sistema nos indica que el registro se realiz exitosamente, mostrando en la

columna orden de prelacin final al postor que calific como N 1.
Para continuar con el registro, seleccionamos el botn Aceptar.

Versin: 1.0
Preparado por:
Pgina : 31 de
35
Luego de adjudicar, el sistema mostrara el botn, Deshacer, que nos permitir

revertir el registro de buena pro.
Para continuar con el registro de Buena Pro, seleccionamos el botn Publicar.
Se mostrar la ficha: Documentos pendientes de publicar. Para realizar la publicacin

seleccionamos el botn Aceptar.
El sistema mostrar el mensaje confirmando la publicacin de la Buena Pro en forma

exitosa.
Seleccionamos el botn Aceptar.

Versin: 1.0
Preparado por:
Pgina : 32 de
35
Para regresar al Listado de actividades, seleccionamos el botn Regresar.
Visualizar Ficha de Seleccin

En la ficha de seleccin se mostrar el estado del tem: Adjudicado, con los datos del
postor ganador, cantidad y monto adjudicado.

Versin: 1.0
Preparado por:
Pgina : 33 de
35
2.12. Consentir Buena Pro

Continuando con la actividad Consentir Buena pro, seleccionamos el cono: Registrar
consentimiento, ubicado en la columna Acciones de la Actividad.
El consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro debe ser publicado en el SEACE

al da siguiente de producido.
Para una Licitacin con precalificacin, el consentimiento de la buena pro se produce

a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento. Cumplido el plazo,
seleccionar el botn Publicar.

Versin: 1.0
Preparado por:
Pgina : 34 de
35
El sistema nos muestra el mensaje indicando la publicacin del consentimiento de la

Buena Pro.
3. Consultas
En caso requiera efectuar consultas podr comunicarse a:
SEDE CENTRAL:
Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jess Mara Lima 11, Lima Per
CENTRO DE CONSULTAS DEL OSCE
6143636
Opcin 1 Consultas RNP
Opcin 2 Consultas SEACE
Opcin 3 Consultas legales
Opcin 4 Consultas generalas
CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe
Tambin puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Zonales.

http://www.osce.gob.pe/articulo.asp?ids=10

Versin: 1.0
Preparado por:
Pgina : 35 de
35

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CONTRATACIONES DEL ESTADO

MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES

EJECUCIN DE UNA LICITACIN PBLICA

1. Registro de informacin ...................................................................... 4

2. Mdulo de Seleccin: ......................................................................... 4

2.1. Formulacin de consultas y observaciones: ..................................... 5

2.2. Absolucin de consultas y observaciones........................................ 7

2.3. Integracin de Bases: ............................................................... 8

2.4. Presentacin de documentos para la calificacin previa. .................... 11

2.5. Evaluacin de la calificacin previa. ............................................ 15

2.6. Resultado de la calificacin previa .............................................. 16

2.7. Presentacin de Propuestas ..................................................... 20

2.8. Admisin de propuesta tcnica .................................................. 24

2.9. Registro de puntaje tcnico ....................................................... 26

2.10. Registro de puntaje econmico .................................................. 28

2.11. Registrar otorgamiento de la Buena Pro ....................................... 30

2.12. Consentir Buena Pro............................................................... 34

Fecha de Actualizacin: Asunto: Ejecucin de una Licitacin Pblica para la ejecucin de

Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado estn en la

En el caso particular de la ejecucin de una Licitacin con Precalificacin. La

En ese sentido, se ha elaborado el presente manual para los usuarios-

Sub Direccin de Plataforma

Fecha de Actualizacin: Asunto: Ejecucin de una Licitacin Pblica para la ejecucin de

REGISTRO DE INFORMACIN DE LA EJECUCIN DE UNA

El presente manual comprende desde la Formulacin de consultas y observaciones hasta

a) Formulacin de consultas y observaciones.

Como primer paso, ingresamos a la Consola de Seleccin, y procedemos a realizar la

Una vez ubicado el procedimiento, seleccionamos el icono "Lista de actividades",

Fecha de Actualizacin: Asunto: Ejecucin de una Licitacin Pblica para la ejecucin de

Debemos recordar que a travs de la Consola de Seleccin podemos acceder

En la ficha Listado de actividades, que es la funcionalidad a travs de la cual se podr

2.1. Formulacin de consultas y observaciones:

En la ficha seleccionamos el botn Nuevo.

Procedemos a registrar la formulacin de consultas y observaciones del participante:

Fecha de Actualizacin: Asunto: Ejecucin de una Licitacin Pblica para la ejecucin de

A continuacin seleccionamos el botn Guardar borrador, con lo cual se mostrar un

A fin de declarar que son todas los participantes presentaron consultas y

2.2. Absolucin de consultas y observaciones

Procedemos a registrar el Pliego Absolutorio:

A continuacin seleccionamos el botn Enviar, el sistema mostrar un mensaje

Fecha de Actualizacin: Asunto: Ejecucin de una Licitacin Pblica para la ejecucin de

2.3. Integracin de Bases:

El siguiente procedimiento para integrar las bases, se da cuando se presentan

Fecha de Actualizacin: Asunto: Ejecucin de una Licitacin Pblica para la ejecucin de

El procedimiento regresa a la fase de Actos preparatorios, en la columna Opciones de

El sistema mostrara la opcin: "Seleccionar archivo", el cual, nos permite buscar y

El sistema nos muestra el mensaje: Se registr exitosamente.

Fecha de Actualizacin: Asunto: Ejecucin de una Licitacin Pblica para la ejecucin de

Continuamos seleccionando el botn Regresar.

Luego del registro de las bases integradas, procedemos a regresar a la consola de

Procedemos ahora a la publicacin de las bases integradas, seleccionando el botn

El sistema mostrar un mensaje indicando que el registro y la publicacin se realiz

Fecha de Actualizacin: Asunto: Ejecucin de una Licitacin Pblica para la ejecucin de

2.4. Presentacin de documentos para la calificacin previa.

En la ficha: Listado de postores para calificacin previa, seleccionar el botn

Para registrar a los participantes, seleccionamos el cono de "lupa".

Fecha de Actualizacin: Asunto: Ejecucin de una Licitacin Pblica para la ejecucin de

El sistema mostrar la ficha Buscar participante, para seleccionar al participante que

Luego de seleccionar al participante, seleccionamos el botn "Registrar datos del

En la ficha Registrar representante legal / consorcio, registramos los datos solicitados

Finalmente, seleccionamos el botn Guardar Borrador.

Fecha de Actualizacin: Asunto: Ejecucin de una Licitacin Pblica para la ejecucin de