Douglas Mizuma, Higor Lopes, Laura Vieira

Termo de abertura do projeto

Documento: Termo de abertura do projeto

Projeto: Matriculator
Patrocinador do projeto: N/A
Gerentes do projeto: Douglas Mizuma, Higor Lopes, Laura Vieira
Previso de incio: 05/03/2018
Previso de trmino: 09/06/2018

Controle de Verso

Verso Notas de Reviso

1 Verso inicial

2 Adio de Oramento e atualizao do

Cronograma

3 Adio da qualidade, recursos humanos e

complemento do oramento

4 Complemento de Riscos e adio da

comunicao

5 Adio de Aquisies

Descrio geral do projeto:

O Matriculator uma aplicao que possibilitar que alunos da USP montem suas
grades horrias de forma prtica, para melhor visualizao de disciplinas e professores.
Alm da montagem da grade, a aplicao permite que o aluno veja quais colegas esto
planejando se matricular em cada turma. Alm disso, o aluno tambm deve ser capaz de
ver a grade de algum amigo que ele tenha interesse.

Justificativa para o Projeto:

A montagem de grade horria e a elaborao de um horrio ideal sempre foi um
grande desafio para alunos de graduao da USP, que elaboravam todas as suas
possibilidades manualmente. Com o advento do MatrUSP, uma plataforma que permite a
adio de disciplinas e manuseamento de grades horrias, esse processo se tornou mais
prtico.
A realizao desse processo de maneira objetiva facilita o momento de matrcula,
uma vez que os alunos podem planejar suas disciplinas e evitar possveis conflitos de
horrio rapidamente. O MatrUSP e o Matriculator no so, portanto, substitutos do sistema
de matrculas na plataforma JupiterWeb - sistema universal de estudantes de graduao da
USP- , mas auxiliadores.
 O Matriculator unir a praticidade do MatrUSP com a integrao entre amigos
proporcionada pelas mdias sociais, uma vez que saber quem ir frequentar uma disciplina
costuma ser de interesse dos alunos. O conhecimento dessa informao permite que
alunos prefiram turmas onde h a presena de conhecidos e permite que grupos de
trabalho em equipe sejam planejados com antecedncia.

Objetivos do Projeto (SMART)

- Desenvolver uma plataforma facilitadora de matrcula para alunos da USP.
- Promover integrao social entre alunos da USP atravs do Facebook.

Situao Atual do Projeto

O projeto possui documentos previamente elaborados como: termo de abertura;
CANVAS, que possui os objetivos principais; EAP, que especifica as tarefas englobadas
pelo projeto; e o cronograma do projeto para visualizar o andamento do projeto em funo
do tempo.

Escopo do Produto
O projeto Matriculator tem como produto principal uma aplicao com as seguintes
funcionalidades:
- Montagem da prpria grade horria, visualizando combinaes de disciplinas e
professores.
- Indicao de conflitos de grade horria.
- Possibilidade de ver a grade horria de um colega.
- Visualizao dos alunos que possuem determinada disciplina em sua grade.

Excluses do Projeto / Fora do Escopo

A implementao da funcionalidade de montagem da grade horria no ser
realizada pelo Matriculator, mas ser obtida atravs do MatrUSP, que uma plataforma
OpenSource.

Entregas Previstas para o Projeto

- Integrao com o MatrUSP.
- Integrao com o Facebook.
- Entrega da funcionalidade que permite que alunos possam visualizar com quais
outros alunos eles faro as disciplinas nas quais eles esto se matriculando.
- Entrega da funcionalidade que permite que alunos possam ver as grades horrias de
amigos do Facebook.
- Entrega de um produto mnimo vivel.

Critrios de Sucesso do Projeto

- Aplicao funcional.
- Uso da plataforma.
- Alcance obtido dentre os possveis usurios da aplicao.
- Visualizao da grade de outro usurio da aplicao.
- Visualizao de alunos por disciplina.
Principais Requisitos
- Integrao com o MatrUSP.
- Interface intuitiva de uso simples.
- Gratuito.

Partes Interessadas do Projeto (Stakeholders)

- Alunos ativos da USP.

Premissas
- possvel integrar o Matriculator com o MatrUSP.
- possvel integrar o Matriculator com o Facebook.
- As funcionalidades atrair os usurios.
- As disciplinas esto alocadas de forma coerente com os horrios no MatrUSP.

Restries
- Tempo de trabalho para o desenvolvimento da aplicao.
- Nenhum membro tem conhecimento breve de integrao com o Facebook.
- Depende do funcionamento constante do MatrUSP e do Facebook.

Cronograma preliminar

Riscos
- Baixa adeso dos usurios para o uso da aplicao, gerando baixa adeso.
- Mitigao: Investir em Marketing para atingir o pblico atravs de redes
sociais e divulgao na universidade.
- Exposio da grade horria do usurio para amigos do Facebook que faa uso da
plataforma.
- Mitigao: Realizar pesquisa com alunos para coleta de opinies.
 Matriz de Probabilidade de impacto

Vermelho: Alto
Amarelo: Moderados
Verde: Baixo
Oramento do Projeto
- O projeto ser coberto pelos integrantes da equipe por conta prpria de forma
equivalente.
- Realizado sem fins lucrativos.
- Marketing ser pelas mdias sociais pela ajuda de voluntrios.
Acima apresentamos os valores estipulados ao projeto.

Usando a tcnica de estimativa de trs pontos o custo final estimado fica em R$3183,333.

Recursos Humanos

Papis e Responsabilidade

Douglas Mizuma:
Papel: Responsvel pelos testes e desenvolvimento.
Autoridade: Tomar decises relacionadas a cobertura da abrangncia dos testes do
aplicativo, decidindo possveis reajustes no funcionamento ou adies de funcionalidades.
Responsabilidade: Tornar a confiabilidade do aplicativo atravs de estratgias de teste.
Contribuir com o desenvolvimento do projeto.
Competncia: Conhecimento em Java, C#, C++, SQL e na rea de Garantia de qualidade
(Quality Assurance - QA).

Laura Vieira:
Papel: Responsvel pelo gerenciamento e desenvolvimento.
Autoridade: Seguir o cronograma atingindo o esperado com menor perda possvel.
Responsabilidade: Manter o andamento do projeto dentro das diretrizes especificadas nos
documentos. Contribuir com o desenvolvimento do projeto.
Competncia: Experincia com a aplicao dos conceitos do PMBOK e conhecimento com
Java, C++, SQL.

Higor Lopes:
Papel: Responsvel pela divulgao, desenvolvimento e design.
Autoridade: Auxiliar no desenvolvimento do projeto, tomar decises sobre o design e
divulgao do produto.
Responsabilidade: Garantir uma interface amigvel e a disseminao do produto.
Competncia: Experincia com formas de divulgao de produtos e conhecimento com
Java, C++, SQL.

Organograma:

Qualidade

O Matriculator trata-se de um sistema que exibe as disciplinas da USP, permitindo

que o aluno monte sua grade ideal, e ao integrar sua grade com seu perfil no facebook, o
mesmo possa ver as grades de seus amigos. Para que o sistema seja considerado de
qualidade, necessrio que as funcionalidades sejam prticas, simples, eficazes, e que
funcionem perfeitamente. Pensando nisso, iremos realizar as etapas do PMBOK de
gerenciamento de qualidade, para que o projeto satisfaa as necessidades para que foi
criado, proporcionando a melhor experincia possvel para o usurio.
Aps todos os testes e etapas planejadas, iremos disponibilizar uma verso beta do
sistema para alguns alunos, visando obter a opinio inicial de nossos usurios, para que
assim o grupo saiba quais possveis alteraes devem ser feitas. Com isso, acredita-se que
o sistema esteja apto, com a qualidade desejada, para entrar efetivamente em
funcionamento.

Comunicaes
 Para que obtenhamos sucesso no projeto, de extrema importncia uma
comunicao eficaz e eficiente, tanto entre os membros da equipe, como com todas as
partes interessadas. Para isso, realizaremos reunies de time diariamente, e cadncias
semanais com os stakeholders. Toda reunio ter uma pauta pr-definida, e uma ata
pos-reunio para formalizar as decises tomadas, que devero ser disponibilizadas a todos
os envolvidos no projeto, obrigatoriamente, por e-mail. Alis, definiremos que toda
formalizao dever ser feita via e-mail, inviabilizando qualquer outra informao arquivada
de outro meio.

As reunies podero ser realizadas, presencialmente, via call ou videoconferncia,

com presena sendo obrigatria dos membros da equipe core, baseada em nossa matriz
RACI, dependendo da pauta da reunio. Alm disso, pode-se fazer necessrio o
agendamento de novas reunies, alm das j pr-planejadas, mantendo-se o mesmo
padro de comunicaes para essas.

A equipe responsvel pelo projeto, dever reportar, via Status Report Dirio por
e-mail, mostrando indicadores do andamento do projeto, para que possa ficar claro,
possveis atrasos, ou adiantamentos no cronograma. A inteno principal da gesto de
comunicaes minimizar erros de projeto gerados por falta de comunicao,
consequentemente gerando uma maior chance de sucesso.

Aquisies
Para o desenvolvimento do Matriculator, o gerenciamento de aquisies dever levar
em considerao os seguintes fatores:
- necessidade de aquisies
- quantidade necessria de aquisies
- como a aquisio ser feita
Por se tratar de um projeto de software, os principais pontos de ateno para
aquisies se concentram em: capacidade fsica de hardware e mo de obra.
 Quanto capacidade, h a possibilidade de utilizar servidores prprios ou de
adquirir um servio de hospedagem de plataformas. A melhor escolha nesse caso a
aquisio de um servio provido por um fornecedor, devido a baixa complexidade para uso
e custo baixo. Um dos maiores fornecedores desse tipo de servio a Amazon Web
Service (AWS), juntamente com o Google Cloud. Essa aquisio pode ser feita com
facilidade atravs do espao dedicado ao cliente de ambas as empresas.
Para o custo de pessoal no desenvolvimento do aplicativo, as possibilidades so:
contratao de terceiros ou desenvolvimento prprio. Para o desenvolvimento prprio, h a
necessidade de custos de contratao, enquanto a terceirizao do servio pode contar
com contratos mais flexveis, incluindo freelancers. Dessa forma, o gerenciamento de
aquisies do projeto contar com contratao de freelancers em uma quantidade que
ainda ser definida.

Assinantes do Termo
Douglas Mizuma - Co-fundador do Matriculator
Higor Lopes - Co-fundador do Matriculator
Laura Vieira - Co-fundadora do Matriculator