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PROCES-VERBAL DE LASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 27 OCTOBRE 2017 DE

LASSOCIATION ADEMAT

Le 27 octobre 2017 17HOO, luniversit Lille 3 Charles de Gaulle, Domaine universitaire


du Pont de Bois, Villeneuve dAscq.

A la demande dAnthony FIERRET, en sa qualit de prsident, se sont runis le 27/10/2017,


les membres de lAssociation des Diplms et des Etudiants en Master Administration
Territoriale (ADEMAT) en Assemble Gnrale Ordinaire.

Membres prsents Membres reprsents (procuration)


Anthony FIERRET Jrmy DIAMPHY (reprsent par Edouard
Laurie LOPEZ HAYAUME)
Louis ROBICHEZ-DELBARRE Damien ROBERT (reprsent par Nathan
Alice JONGHMANS DELGSUTE)
Mathilde LERUE
Pierre Louis MOUTIEZ
Lucie BLEUZE
Edouard HAYAUME
Clment SAUSSETTE
Nathan DELGUSTE
Pierre-Yves GALET
Sarah BAIDJ
Audrey HIEL
La DUPUIS
ODJ de lAssemble Gnrale Ordinaire
1- Prsentation du bilan moral
- Mise plat de la structure et de la gestion administrative de lassociation
- Amlioration de la communication interne
- Amlioration de la communication externe et la visibilit de lassociation
- Adhsions et vnements de lassociation
2- Prsentation du bilan financier
3- Vote du bilan moral et du bilan financier
4- Dmission du bureau
5- Election du nouveau bureau de lassociation
- Prsentation des membres du bureau candidat
- Prsentation des objectifs du bureau candidat
- Vote pour le nouveau bureau

1- Prsentation du bilan moral


A) Mise plat de la structure et de la gestion administrative de lassociation
> Refonte complte des statuts
> Cration dun rglement intrieur
> Cration dun bulletin dadhsion
> Cration de fichiers types (ODJ, convocations, feuille comptable etc.)
> Dclaration du bureau provisoire en prfecture
B) Amlioration de la communication interne
> Cration dun Google Drive
> Cration dun groupe Facebook pour les membres du bureau
C) Amlioration de la communication externe et de la visibilit de lassociation
> Cration de groupes Facebook pour M1, M2 et M1-M2
> Cration dun nouveau logo
> Cration dune charte graphique
D) Adhsions et vnements de lassociation
> 7 adhsions depuis le 27/07/2017 et 4 dons
> 2 vnements organiss depuis le 27/07/2017
-> Soire dintgration (le 21/09/2017)
-> Rencontre M1-M2 : informations master/stage le 18/10/2017
2- Bilan financier
Trsorerie de 161,50 au 27/10/2017
-> 20 de dons
-> 30 de cotisations

3- Vote du bilan moral et du bilan financier

Ne prend pas part au vote /


Sabstient /
Contre /
Pour 15

Le bilan moral et le bilan financier sont approuvs lunanimit.

4- Dmission du bureau
Suite lapprobation du bilan moral et du bilan financier, Anthony FIERRET annonce sa
dmission et celle de son bureau de lassociation ADEMAT.
> Laurie LOPEZ, en tant que vice-prsidente
> Louis ROBICHHEZ-DELBARRE, en tant que vice-prsident vnementiel
> Grgory BASZYNSKI, en tant que trsorier

5- Election du nouveau bureau


A) Prsentation des membres candidats au bureau
- Prsidence : Laurie LOPEZ
- Vice-prsidence vnementiel : Louis ROBICHEZ-DELBARRE
- Trsorerie : Mathilde LERUE
- Secrtariat : Alice JONGHMANS
- Charg de communication : Pierre Louis MOUTIEZ
B) Prsentation des objectifs du bureau candidat
- Collecte de fonds
- Cohsion entre les promotions
- Organisation de soires
- Secret Santa
- Nouveau site internet de lassociation
- Visites culturelles, ludiques
- Participation au printemps des associations
C) Election du nouveau bureau
Suite la prsentation des du programme des candidats, Anthony FIERRET, en qualit
dancien prsident de lassociation ADEMAT, va procder llection du prochain bureau.
Pas de candidature spontane parmi les membres prsents.
Un vote segment et secret a t demand.
> Vote pour le poste de prsident :

Ne prend pas part au vote /


Sabstient /
Contre /
Pour 15
Laurie LOPEZ lue prsidente.
> Vote pour le poste de vice-prsident vnementiel

Ne prend pas part au vote /


Sabstient /
Contre 2 (votes pour Pierre Yves)
Pour 13
Louis ROBICHEZ-DELBARRE lu vice-prsident vnementiel.
> Vote pour le poste de trsorier

Ne prend pas part au vote /


Sabstient /
Contre /
Pour 15
Mathilde LERUE lue trsorire.
> Vote pour le poste de charg de communication et animation financire

Ne prend pas part au vote /


Sabstient /
Contre 1 (vote pour La)
Pour 14
Pierre Louis MOUTIEZ lu au poste de charg de communication et animation financire.
> Vote pour le poste de secrtaire

Ne prend pas part au vote /


Sabstient /
Contre /
Pour 15
Alice JONGHMANS lue au poste de secrtaire.

A la suite de llection du nouveau bureau, Laurie LOPEZ, en sa qualit de nouvelle


prsidente de lassociation ADEMAT, clture lassemble gnrale ordinaire.
A Villeneuve dAscq, Le 27/10/2017

Laurie LOPEZ
Prsidente de lassociation ADEMAT

Anthony FIERRET
Ancien prsident de lassociation ADEMAT

Louis ROBICHEZ-DELBARRE
Vice-prsident vnementiel de lassociation ADEMAT

Mathilde LERUE
Trsorire de lassociation ADEMAT

Alice JONGHMANS
Secrtaire de lassociation ADEMAT

Pierre Louis MOUTIEZ


Charg de communication et danimation financire

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