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GUACAR-VALLE
ACEPTACIN DE OFERTA
DEL PROCESO DE SELECCIN DE INVITACIN PBLICA DE
MNIMA CUANTA No. MCG-023-2016

San Juan Bautista de Guacar, 14 de Octubre de 2016

Por medio de la presente, me permito comunicar al proponente por la seora DANIELA

ZAPATA BETANCOURT, con C.C. No. 1.114.45.613, propietaria del establecimiento de comercio
IMPRETEXTOS CENTRO DE IMPRESIN Y DISEO; que en atencin al resultado de la
evaluacin realizado dentro del proceso de Mnima Cuanta MCG-023-2016, cuyo objeto
es: Prestacin de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de
cmputo, impresin, escaneo y fotocopiado, de la Alcalda Municipal de Guacar Valle; el
funcionario evaluador recomend aceptarle la propuesta presentada por la suma de
CUATRO MILLONES TRESCIENTOS VEINTE MIL PESOS ($4.320.000), M/CTE.

Por lo anterior, y de acuerdo con el numeral 8 del artculo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082
de 2015, se informa que esta comunicacin junto con su propuesta, para todos los efectos
se considera el CONTRATO CELEBRADO.

De acuerdo a lo anterior, le solicito dar cumplimiento al objeto del presente proceso

contractual, en los siguientes trminos sealados en la invitacin Pblica.

Para el cumplimiento del objeto descrito anteriormente, el contratista deber durante la

vigencia total del contrato Garantizar la Prestacin de los servicios de mantenimiento
preventivo y correctivo de los equipos de cmputo, impresin, escaneo y fotocopiado, de
la Alcalda Municipal de Guacar, conforme a las especificaciones tcnicas exigidas, las
cuales se resumen a continuacin:

ESPECIFICACIONES Y CANTIDADES
Las siguientes son las condiciones tcnicas que se exigen para el servicio a proveer
mediante el proceso contractual que se desprende del presente estudio previo, ellas
son:

A. Mantenimiento de Computadores: Actualizacin e instalacin de software y

hardware, configuracin de perifricos, limpieza interna y externa del mismo,
cambio de piezas tales como fuentes de poder, memorias ram etc.

B. Mantenimiento de impresoras lser: Actualizacin e instalacin de software,

limpieza interna y externa de la misma.

C. Mantenimiento de impresoras tinta liquida: Actualizacin e instalacin de

software, reinicio de contador de pginas, limpieza interna y externa de la
misma.

D. Mantenimiento de Fotocopiadora marca Ricoh (referencias mp 2851, mp3351,

1027, 1020) tinta: Actualizacin e instalacin de software, mantenimiento
preventivo mensual ya que su trabajo es diario, limpieza interna y externa de
la misma.

E. Cantidad de equipos.
ITEM TIPO DE EQUIPO CANTIDAD
1 Computador de Mesa 37
2 Impresora laser 19
3 Impresora de tinta 9
4. Fotocopiadora marca Ricoh 4

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ACEPTACIN DE OFERTA
DEL PROCESO DE SELECCIN DE INVITACIN PBLICA DE
MNIMA CUANTA No. MCG-023-2016

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

a) Cumplir con las obligaciones derivadas de la propuesta y su aceptacin.

b) Coordinar con el supervisor las fechas para el mantenimiento y la ejecucin del
contrato.
c) Solicitar la informacin que considere necesaria, recomendar lo que estime y
contribuya a la mejor ejecucin del contrato y en general adoptar las medidas que
propendan por la ptima ejecucin del objeto contratado.
d) Estar al da en los pagos de seguridad social integral

PLAZO: el contrato que se derive del presente proceso de seleccin, tendr el plazo de
ejecucin del contrato ser DOS MESES (02), contados a partir de la Suscripcin del acta
de inicio, o hasta que se consuma la totalidad contratada por necesidad del servicio, lo
que primero ocurra.

FORMA DE PAGO: El valor del contrato resultante de este proceso contractual, ser
cancelado por el Municipio, en pagos parciales dentro los cinco (5) primeros das hbiles
despus de radicada la facturacin que corresponder al valor del servicio recibido, previa
verificacin del supervisor del contrato. Se sujetar al PAC del municipio.

LUGAR DE EJECUCIN Y DOMICILIO CONTRACTUAL: el lugar de ejecucin y

domicilio contractual de la presente aceptacin de oferta ser el municipio de Guacar
Valle.

GARANTAS: En la contratacin de mnima cuanta no es obligacin exigir garantas,

segn se desprende del artculo 2.2.1.2.1.5.4. del decreto 1082 de 2015. Que
textualmente dice: Garantas. La entidad estatal es libre de exigir o no garantas en el
proceso de seleccin de mnima cuanta y en la adquisicin en grandes superficies.; por
lo tanto en este caso, teniendo en cuenta la naturaleza del contrato, el municipio
considera necesario NO exigir pliza de garanta al contratista

SUPERVISOR: Efectuar la supervisin de la relacin contractual aqu formalizada la

Secretaria El supervisor asignado para el contrato que se origina de esta invitacin, es la
Direccin Administrativa o quien haga sus veces.

ORIGINAL FIRMADO

GERARDO SALCEDO CALERO

Alcalde Municipal

Proyecto: lvaro Domnguez Villamil-Asesor Jurdico Externo

Reviso: Yudy Marcela Concha-Asesora Jurdica

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