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CONTRATACIN DE CONSULTORES
INDIVIDUALES DE LNEA CINCO
(5) TCNICOS ADMINISTRATIVOS
II Y UN (1) TCNICO
DOCUMENTALISTA
CDIGO INTERNO:
AN-UADOR-ANPE N016/2017
CONTENIDO
1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN.............................................3
2 PROPONENTES ELEGIBLES........................................................................................3
3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS............3
4 GARANTAS.............................................................................................................3
5 RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS..........................................................3
6 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES...................................4
7 DECLARATORIA DESIERTA........................................................................................4
8 CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN................4
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES..................................................................................4
10 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE.............................................4
11 RECEPCIN DE PROPUESTAS................................................................................5
12 APERTURA DE PROPUESTAS...................................................................................5
13 EVALUACIN DE PROPUESTAS...............................................................................5
14 EVALUACIN PRELIMINAR.....................................................................................5
15 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO.. . .5
16 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD.................................................6
17 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN DE PRESUPUESTO FIJO..............................6
18 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN................................6
19 ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA...........................................................6
20 SUSCRIPCIN DE CONTRATO Y PAGO.....................................................................7
21 MODIFICACIONES AL CONTRATO............................................................................8
22 CIERRE DEL CONTRATO.........................................................................................8
23 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN....................9
24 CONDICIONES Y TRMINOS DE REFERENCIA REQUERIDOS PARA EL SERVICIO DE
CONSULTORA....................................................................................................11
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora Individual en la Modalidad ANPE.
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PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
2 PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente las personas naturales con capacidad de
contratar.
4 GARANTAS No corresponde
5.1 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y
hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
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7 DECLARATORIA DESIERTA
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES
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11 RECEPCIN DE PROPUESTAS
La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das calendario, desde la
fecha fijada para la apertura de propuestas.
12 APERTURA DE PROPUESTAS
13 EVALUACIN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, de acuerdo con el Artculo 23 del Decreto Supremo N 0181, para la
evaluacin de propuestas, podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de Seleccin y
Adjudicacin:
a) Presupuesto Fijo;
b) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo; No aplica este Mtodo
c) Calidad. No aplica este Mtodo
14 EVALUACIN PRELIMINAR
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19.3 Para contrataciones con montos mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), el RPA deber adjudicar o declarar desierta la contratacin mediante
Resolucin, para contrataciones menores a dicho monto la entidad determinar el
documento de adjudicacin o declaratoria desierta.
20.1 El proponente adjudicado deber entregar para la suscripcin del contrato, los originales
o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en la Declaracin Jurada de
Presentacin de Propuestas (Formulario A-1), excepto aquella documentacin cuya
informacin se encuentre en el Certificado RUPE.
Las entidades pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE,
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del
Certificado en el SICOES.
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En los dos casos sealados precedentemente, el RPA deber autorizar la modificacin del
Cronograma de Plazos a partir de la fecha de emisin del documento de adjudicacin.
20.3 Los pagos por el servicio se realizarn previa conformidad de la entidad convocante,
entrega de la factura y entrega del comprobante de pago de contribuciones al Sistema
Integral de Pensiones.
Por otra parte, para servicios de Consultora Individual de Lnea la entidad podr actuar
como agente de retencin y pago por contribuciones al Sistema Integral de Pensiones.
21 MODIFICACIONES AL CONTRATO
Esta ampliacin podr realizarse hasta un mximo de dos (2) veces, no debiendo
exceder el plazo de cada ampliacin al establecido en el contrato principal.
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PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
CUCE : 1 7 - 0 2 8 3 - 1 4 - 7 4 1 0 3 9 - 1 - 1
c) Calidad
Forma de Adjudicacin : Por Item
Garanta de Cumplimiento de
: No corresponde
Contrato
- -
- -
Horario de atencin de la entidad : Lunes a Viernes de 08:30 a 12:30 por las maanas y de 14:30 a 18:30 por las tardes.
Nombre Completo Cargo Dependencia
Tcnico Administrativo
Encargado de atender consultas Jose Luis Ozuna Sequeiros Gerencia Regional Oruro
: Financiero II
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C. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:
FECHA HORA
# ACTIVIDAD Da/Mes/A Hora: LUGAR Y DIRECCIN
o Min
Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 47 de las NB-SABS
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Contar con el personal Tcnico que realicen trabajos administrativos dentro las funciones de la Unidad
Administrativa de la Gerencia Regional Oruro dependiente de la Aduana Nacional, Los resultados esperados de
la consultora individual de lnea son el cumplimiento de las actividades establecidas en cumplimiento a
normativas vigentes.
II. ALCANCE
III. ACTIVIDADES
IV. RESULTADOS
La consultora individual de lnea es el cumplimiento de las actividades establecidas conforme a las normativas vigentes.
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Junto a los documentos para firma de contrato el consultor seleccionado deber presentar el original del ttulo
en provisin nacional, diploma acadmico u otro documento que avale su formacin y el o los certificados de
trabajo originales u otros documentos que demuestren o avalen su experiencia general y especifica.
Presupuesto Fijo.
Las actividades deben ser ejecutadas en el Horario Oficial de la Entidad, pudiendo extenderse en das u
horarios segn la necesidad o requerimiento expreso de actividades especificas
VIII. COORDINACIN
La coordinacin general estar a cargo de la Jefatura de la Unidad Administrativa de la Gerencia Regional Oruro
de la Aduana Nacional; quien ser responsable de la aprobacin de los informes del consultor.
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La contraparte ser designada por el RPA, misma que ser responsable de la supervisin, validacin de
documentos e informes, recepcin de resultados de la consultora y el cumplimiento de los trminos de
referencia, conforme seala el Pargrafo II, Art. 39 del D.S. N 181.
X. PLAZO.
El plazo de prestacin de la consultora es de 365 das calendario e inicia a partir del da siguiente hbil de la
suscripcin del Contrato Administrativo.
XI. MONTO
El monto mensual a pagar es de Bs. 4.447,00 (Cuatro mil cuatrocientos cuarenta y siete 00/100).
El pago se realizar mensualmente previa presentacin del Informe Mensual de actividades elaborado por el
Consultor, que deber ser presentado hasta el tercer da hbil del mes posterior, revisado y validado con la
aprobacin expresa de la contraparte designada por el RPA, asimismo, para el pago el consultor deber
adjuntar a su informe la siguiente documentacin:
El ltimo pago se realizar a la presentacin del informe final de actividades elaborado por el Consultor, que
deber ser presentado hasta el quinto da hbil de finalizada la vigencia del Contrato, el cual deber contar con
revisin y validacin expresa de la contraparte designada por el RPA.
En fotocopia simple
a) Cdula de Identidad vigente con firma original del proponente.
b) Libreta de Servicio Militar si corresponde
En original
a) Certificado de antecedentes penales emitido por la Direccin Nacional de Registro Judicial de
Antecedentes Penales REJAP.
b) Certificado de Informacin sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la Contralora General del Estado.
c) Certificado del Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE).
d) Cdigo nico de Asegurado (CUA) emitido por cualquiera de las Administradoras de Pensiones.
e) Certificado de SIPPASE Cumplimiento LEY N 348.
Todos los documentos e informacin producto de la consultora sern de propiedad de la Aduana Nacional.
XV. RESPONSABILIDAD.
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El consultor ser responsable de toda la informacin y documentacin que produzca durante su servicio
debiendo estar disponible y concurrir al llamado de la entidad en cualquier momento para aclaracin o
explicacin del trabajo realizado. El consultor estar sujeto a las responsabilidades establecidas en la Ley 1178
de 20/07/1990 y su reglamentacin.
TEM N 3
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Contar con el personal Tcnico que realicen trabajos administrativos dentro las funciones de la Unidad
Administrativa de la Gerencia Regional Oruro dependiente de la Aduana Nacional, Los resultados esperados de
la consultora individual de lnea son el cumplimiento de las actividades establecidas en cumplimiento a
normativas vigentes.
II. ALCANCE
El consultor estar bajo la dependencia de la Unidad Administrativa Financiera de la Gerencia Regional Oruro y
el trabajo ser realizado en el marco del D.S. 0181 de 28/06/2009 NB-SABS y el RE-SABS de la Aduana
Nacional.
III. ACTIVIDADES
IV. RESULTADOS
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i. Formacin Acadmica
1. Acreditar culminacin del plan de estudios o nivel superior de formacin en la carrera de: a)
Administracin de Empresas; b) Auditora o Contadura Pblica; c) Economa: d) Ingeniera
Comercial; e) Ingeniera Industrial o
2. Tcnico Superior en Contabilidad o Contador General.
ii. Cursos
Cursos de la Ley N1178 de Administracin y Control Gubernamentales o Decreto Supremo N 0181
que aprueba las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (deseable). Junto
a los documentos para firma de contrato el consultor deber presentar el o los certificados de trabajo
originales u otros documentos que demuestren o avalen su experiencia en las reas mencionadas
(deseable)
iii. Experiencia General
Experiencia general en el sector Pblico o Privado mnima de 1 ao.
iv. Experiencia Especfica
3 meses de experiencia laboral en el rea de: a) Finanzas, b) Recurso Humanos o c) Administracin de
Bienes y Servicios (deseable)
Junto a los documentos para firma de contrato el consultor seleccionado deber presentar el original del ttulo
en provisin nacional, diploma acadmico u otro documento que avale su formacin y el o los certificados de
trabajo originales u otros documentos que demuestren o avalen su experiencia general y especifica.
Presupuesto Fijo.
Las actividades deben ser ejecutadas en el Horario Oficial de la Entidad, pudiendo extenderse en das u
horarios segn la necesidad o requerimiento expreso de actividades especificas
VIII. COORDINACIN
La coordinacin general estar a cargo de la Jefatura de la Unidad Administrativa de la Gerencia Regional Oruro
de la Aduana Nacional; quien ser responsable de la aprobacin de los informes del consultor.
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora Individual en la Modalidad ANPE.
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La contraparte ser designada por el RPA, misma que ser responsable de la supervisin, validacin de
documentos e informes, recepcin de resultados de la consultora y el cumplimiento de los trminos de
referencia, conforme seala el Pargrafo II, Art. 39 del D.S. N 181.
X. PLAZO.
El plazo de prestacin de la consultora es de 365 das calendario e inicia a partir del da siguiente hbil de la
suscripcin del Contrato Administrativo.
XI. MONTO
El monto mensual a pagar es de Bs. 4.447,00 (Cuatro mil cuatrocientos cuarenta y siete 00/100) .
El pago se realizar mensualmente previa presentacin del Informe Mensual de actividades elaborado por el
Consultor, que deber ser presentado hasta el tercer da hbil del mes posterior, revisado y validado con la
aprobacin expresa de la contraparte designada por el RPA, asimismo, para el pago el consultor deber
adjuntar a su informe la siguiente documentacin:
El ltimo pago se realizar a la presentacin del informe final de actividades elaborado por el Consultor, que
deber ser presentado hasta el quinto da hbil de finalizada la vigencia del Contrato, el cual deber contar con
revisin y validacin expresa de la contraparte designada por el RPA.
En fotocopia simple
a) Cdula de Identidad vigente con firma original del proponente.
b) Libreta de Servicio Militar si corresponde
En original
a) Certificado de antecedentes penales emitido por la Direccin Nacional de Registro Judicial de
Antecedentes Penales REJAP.
b) Certificado de Informacin sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la Contralora General del Estado.
c) Certificado del Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE).
d) Cdigo nico de Asegurado (CUA) emitido por cualquiera de las Administradoras de Pensiones.
e) Certificado de SIPPASE Cumplimiento LEY N 348.
Todos los documentos e informacin producto de la consultora sern de propiedad de la Aduana Nacional.
XV. RESPONSABILIDAD.
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El consultor ser responsable de toda la informacin y documentacin que produzca durante su servicio
debiendo estar disponible y concurrir al llamado de la entidad en cualquier momento para aclaracin o
explicacin del trabajo realizado. El consultor estar sujeto a las responsabilidades establecidas en la Ley 1178
de 20/07/1990 y su reglamentacin.
ITEM N 4
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Contar con el personal Tcnico que realicen trabajos administrativos dentro las funciones de la Unidad
Administrativa de la Gerencia Regional Oruro dependiente de la Aduana Nacional, Los resultados esperados de
la consultora individual de lnea son el cumplimiento de las actividades establecidas en cumplimiento a
normativas vigentes.
II. ALCANCE
III. ACTIVIDADES
Apoyar en la ejecucin de Programa Anual de Contrataciones en lo relativo Activos Fijos como Unidad
Solicitante conforme a RE-SABS enmarcado en el D.S. 0181 y otros procesos tcnicos relativo a la
implementacin del RE-SABS.
Realizar el Manejo de Almacenes y registro de informacin en el Mdulo de Almacenes en el SIGMA,
conforme a procedimientos y normativa vigente
Apoyar en la ejecucin, control y seguimiento de los Susbsistemas de Manejo y Disposicin de Bienes
conforme a RE-SABS enmarcado en el D.S. 0181 y dems normativa vigente y otros procesos tcnicos
realtivos a la implementacin del RE-SABS.
Realizar control, seguimiento y emisin de reportes de Siniestros de Bienes muebles e inmuebles en
cumplimiento a Contrato Administrativo para la prestacin de Servicio de Seguro.
Realizar Informes Tcnicos de los Siniestros de Bienes muebles e inmuebles en cumplimiento a
Contrato Administrativo para la prestacin de Servicio de Seguro.
Efectuar apoyo en el Manejo del sistema de Activos Fijos SAF de la Gerencia Regional
Mantener reserva y confidencialidad en el tratamiento de la informacin y documentacin.
Realizar otras tareas asignadas por superior dentro del mbito de su competencia.
IV. RESULTADOS
Los resultados esperados son:
Apoyar en la ejecucin de Programa Anual de Contrataciones en lo relativo Activos Fijos como Unidad
Solicitante conforme a RE-SABS enmarcado en el D.S. 0181 y otros procesos tcnicos relativo a la
implementacin del RE-SABS.
Realizar el Manejo de Almacenes y registro de informacin en el Mdulo de Almacenes en el SIGMA,
conforme a procedimientos y normativa vigente
Apoyar en la ejecucin, control y seguimiento de los Subsistemas de Manejo y Disposicin de Bienes
conforme a RE-SABS enmarcado en el D.S. 0181 y dems normativa vigente y otros procesos tcnicos
relativos a la implementacin del RE-SABS.
Realizar control, seguimiento y emisin de reportes de Siniestros de Bienes muebles e inmuebles en
cumplimiento a Contrato Administrativo para la prestacin de Servicio de Seguro.
Realizar Informes Tcnicos de los Siniestros de Bienes muebles e inmuebles en cumplimiento a
Contrato Administrativo para la prestacin de Servicio de Seguro.
Efectuar apoyo en el Manejo del sistema de Activos Fijos SAF de la Gerencia Regional
Mantener reserva y confidencialidad en el tratamiento de la informacin y documentacin.
Realizar otras tareas asignadas por superior dentro del mbito de su competencia.
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Junto a los documentos para firma de contrato el consultor seleccionado deber presentar el original del ttulo
en provisin nacional, diploma acadmico u otro documento que avale su formacin y el o los certificados de
trabajo originales u otros documentos que demuestren o avalen su experiencia general y especifica.
Presupuesto Fijo.
Las actividades deben ser ejecutadas en el Horario Oficial de la Entidad, pudiendo extenderse en das u
horarios segn la necesidad o requerimiento expreso de actividades especificas
VIII. COORDINACIN
La coordinacin general estar a cargo de la Jefatura de la Unidad Administrativa de la Gerencia Regional Oruro
de la Aduana Nacional; quien ser responsable de la aprobacin de los informes del consultor.
La contraparte ser designada por el RPA, misma que ser responsable de la supervisin, validacin de
documentos e informes, recepcin de resultados de la consultora y el cumplimiento de los trminos de
referencia, conforme seala el Pargrafo II, Art. 39 del D.S. N 181.
X. PLAZO.
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El plazo de prestacin de la consultora es de 365 das calendario e inicia a partir del da siguiente hbil de la
suscripcin del Contrato Administrativo.
XI. MONTO
El monto mensual a pagar es de Bs. 4.447,00 (Cuatro mil cuatrocientos cuarenta y siete 00/100) .
El pago se realizar mensualmente previa presentacin del Informe Mensual de actividades elaborado por el
Consultor, que deber ser presentado hasta el tercer da hbil del mes posterior, revisado y validado con la
aprobacin expresa de la contraparte designada por el RPA, asimismo, para el pago el consultor deber
adjuntar a su informe la siguiente documentacin:
El ltimo pago se realizar a la presentacin del informe final de actividades elaborado por el Consultor, que
deber ser presentado hasta el quinto da hbil de finalizada la vigencia del Contrato, el cual deber contar con
revisin y validacin expresa de la contraparte designada por el RPA.
En fotocopia simple
a) Cdula de Identidad vigente con firma original del proponente.
b) Libreta de Servicio Militar si corresponde
En original
a) Certificado de antecedentes penales emitido por la Direccin Nacional de Registro Judicial de
Antecedentes Penales REJAP.
b) Certificado de Informacin sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la Contralora General del Estado.
c) Certificado del Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE).
d) Cdigo nico de Asegurado (CUA) emitido por cualquiera de las Administradoras de Pensiones.
e) Certificado de SIPPASE Cumplimiento LEY N 348.
Todos los documentos e informacin producto de la consultora sern de propiedad de la Aduana Nacional.
XV. RESPONSABILIDAD.
El consultor ser responsable de toda la informacin y documentacin que produzca durante su servicio
debiendo estar disponible y concurrir al llamado de la entidad en cualquier momento para aclaracin o
explicacin del trabajo realizado. El consultor estar sujeto a las responsabilidades establecidas en la Ley 1178
de 20/07/1990 y su reglamentacin.
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TEM N 5
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Contar con el personal Tcnico que realicen trabajos administrativos dentro las funciones de la Unidad
Administrativa de la Gerencia Regional Oruro dependiente de la Aduana Nacional, Los resultados esperados de
la consultora individual de lnea son el cumplimiento de las actividades establecidas en cumplimiento a
normativas vigentes.
II. ALCANCE
El consultor estar bajo la dependencia de la Unidad Administrativa y sus actividades se realizarn en
coordinacin con la Supervisin de la Unidad Administrativa de la Gerencia Regional Oruro.
III. ACTIVIDADES
Elaborar y mantener actualizada un a base de datos de Consultoras contratadas en la Regional Oruro
desde la gestin 2015-2017. Elaboracin de clculos de das trabajados de los Servidores Pblicos y
consultores para el pago de los refrigerios.
Efectuar seguimiento y registro al control de asistencia y consolidar el programa anual de vacaciones de
la Gerencia Regional y efectuar seguimiento a su ejecucin; emitir reportes semanales de vacaciones;
efectuar el registro y archivo de informacin relativa a las acciones de personal y actualizar carpetas
personales del personal.
Apoyar en la ejecucin del Procedimiento para Admisin de Postulantes para Ejecutar Trabajos de
Graduacin y Pasantas
Control y seguimiento de las asignaciones familiares de la Regional Oruro y otros en la Regional de la
Caja Nacional de Salud y llenado de formularios AVC-04 y AVC - 07 de Alta y Baja de Servidores pblicos
ante la Caja Nacional de Salud y otros relacionados al Cdigo de Seguridad Social.
Realizar la revisin de formularios 110 v.3 formulario para la presentacin de facturas.
Efectuar el Control y Seguimiento al Manual de Uso de Credenciales.
Elaborar y gestionar la remisin/recepcin de correspondencia emitida por el rea de recursos humanos
segn su requerimiento.
Realizar otras funciones asignadas por su superior dentro del mbito de su competencia.
IV. RESULTADOS
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ii. Cursos
Cursos de la Ley N1178 de Administracin y Control Gubernamentales o Decreto Supremo N 0181
que aprueba las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (deseable). Junto
a los documentos para firma de contrato el consultor deber presentar el o los certificados de trabajo
originales u otros documentos que demuestren o avalen su experiencia en las reas mencionadas
(deseable)
iii. Experiencia General
Experiencia general en el sector Pblico o Privado mnima de 1 ao.
iv. Experiencia Especfica
3 meses de experiencia laboral en el rea de: a) Finanzas, b) Recurso Humanos o c) Administracin de
Bienes y Servicios (deseable)
Junto a los documentos para firma de contrato el consultor seleccionado deber presentar el original del ttulo
en provisin nacional, diploma acadmico u otro documento que avale su formacin y el o los certificados de
trabajo originales u otros documentos que demuestren o avalen su experiencia general y especifica.
Presupuesto Fijo.
Las actividades deben ser ejecutadas en el Horario Oficial de la Entidad, pudiendo extenderse en das u
horarios segn la necesidad o requerimiento expreso de actividades especificas
VIII. COORDINACIN
La coordinacin general estar a cargo de la Jefatura de la Unidad Administrativa de la Gerencia Regional Oruro
de la Aduana Nacional; quien ser responsable de la aprobacin de los informes del consultor.
La contraparte ser designada por el RPA, misma que ser responsable de la supervisin, validacin de
documentos e informes, recepcin de resultados de la consultora y el cumplimiento de los trminos de
referencia, conforme seala el Pargrafo II, Art. 39 del D.S. N 181.
X. PLAZO.
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El plazo de prestacin de la consultora es de 365 das calendario e inicia a partir del da siguiente hbil de la
suscripcin del Contrato Administrativo.
XI. MONTO
El monto mensual a pagar es de Bs. 4.447,00 (Cuatro mil cuatrocientos cuarenta y siete 00/100) .
El pago se realizar mensualmente previa presentacin del Informe Mensual de actividades elaborado por el
Consultor, que deber ser presentado hasta el tercer da hbil del mes posterior, revisado y validado con la
aprobacin expresa de la contraparte designada por el RPA, asimismo, para el pago el consultor deber
adjuntar a su informe la siguiente documentacin:
El ltimo pago se realizar a la presentacin del informe final de actividades elaborado por el Consultor, que
deber ser presentado hasta el quinto da hbil de finalizada la vigencia del Contrato, el cual deber contar con
revisin y validacin expresa de la contraparte designada por el RPA.
En fotocopia simple
a) Cdula de Identidad vigente con firma original del proponente.
b) Libreta de Servicio Militar si corresponde
En original
a) Certificado de antecedentes penales emitido por la Direccin Nacional de Registro Judicial de
Antecedentes Penales REJAP.
b) Certificado de Informacin sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la Contralora General del Estado.
c) Certificado del Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE).
d) Cdigo nico de Asegurado (CUA) emitido por cualquiera de las Administradoras de Pensiones.
e) Certificado de SIPPASE Cumplimiento LEY N 348.
Todos los documentos e informacin producto de la consultora sern de propiedad de la Aduana Nacional.
XV. RESPONSABILIDAD.
El consultor ser responsable de toda la informacin y documentacin que produzca durante su servicio
debiendo estar disponible y concurrir al llamado de la entidad en cualquier momento para aclaracin o
explicacin del trabajo realizado. El consultor estar sujeto a las responsabilidades establecidas en la Ley 1178
de 20/07/1990 y su reglamentacin.
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TEM N 6
II. ALCANCE
El consultor estar bajo la dependencia de la Unidad Administrativa y sus actividades se realizarn en
coordinacin con la Supervisin de la Unidad Administrativa de la Gerencia Regional Oruro.
III. ACTIVIDADES
Apoyo en la organizacin de los archivos de acuerdo al manual del Sistema Nacional de Archivos.
Recepcin, registro de la Documentacin en Secretaria de la Unidad Administrativa.
Entrega de Hojas de Ruta derivadas a diferentes instancias.
Apoyo en la clasificacin y orden de la documentacin generada.
Archivar toda la documentacin generada por la Unidad Administrativa.
Digitalizacin de la Documentacin y registro en el Sistema al Fresco.
Manejo del Sistema ANB Flow
Realizar la transferencia documental al Archivo Central de la Gerencia Regional.
Elaborar informes peridicos o de excepcin a requerimiento del inmediato superior sobre temas de su
competencia.
Realizar otras funciones asignadas por su superior dentro del mbito de su competencia.
Mantener reserva y confidencialidad en el tratamiento de la informacin y documentacin.
IV. RESULTADOS
Los resultados esperados son:
Apoyo en la organizacin de los archivos de acuerdo al manual del Sistema Nacional de Archivos.
Recepcin, registro de la Documentacin en Secretaria de la Unidad Administrativa.
Entrega de Hojas de Ruta derivadas a diferentes instancias.
Apoyo en la clasificacin y orden de la documentacin generada.
Archivar toda la documentacin generada por la Unidad Administrativa.
Digitalizacin de la Documentacin y registro en el Sistema al Fresco.
Manejo del Sistema ANB Flow
Realizar la transferencia documental al Archivo Central de la Gerencia Regional.
Elaborar informes peridicos o de excepcin a requerimiento del inmediato superior sobre temas de su
competencia.
Realizar otras funciones asignadas por su superior dentro del mbito de su competencia.
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originales u otros documentos que demuestren o avalen su experiencia en las reas mencionadas
(deseable)
iii. Experiencia General
Experiencia general en el sector Pblico o Privado mnima de 1 ao.
iv. Experiencia Especfica
1 ao de experiencia laboral en el rea de: Archivos y o secretariado (deseable)
Junto a los documentos para firma de contrato el consultor seleccionado deber presentar el original del ttulo
en provisin nacional, diploma acadmico u otro documento que avale su formacin y el o los certificados de
trabajo originales u otros documentos que demuestren o avalen su experiencia general y especifica.
Presupuesto Fijo.
Las actividades deben ser ejecutadas en el Horario Oficial de la Entidad, pudiendo extenderse en das u
horarios segn la necesidad o requerimiento expreso de actividades especificas
VIII. COORDINACIN
La coordinacin general estar a cargo de la Jefatura de la Unidad Administrativa de la Gerencia Regional Oruro
de la Aduana Nacional; quien ser responsable de la aprobacin de los informes del consultor.
La contraparte ser designada por el RPA, misma que ser responsable de la supervisin, validacin de
documentos e informes, recepcin de resultados de la consultora y el cumplimiento de los trminos de
referencia, conforme seala el Pargrafo II, Art. 39 del D.S. N 181.
X. PLAZO.
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El plazo de prestacin de la consultora es de 365 das calendario e inicia a partir del da siguiente hbil de la
suscripcin del Contrato Administrativo.
XI. MONTO
El monto mensual a pagar es de Bs. 4.447,00 (Cuatro mil cuatrocientos cuarenta y siete 00/100) .
El pago se realizar mensualmente previa presentacin del Informe Mensual de actividades elaborado por el
Consultor, que deber ser presentado hasta el tercer da hbil del mes posterior, revisado y validado con la
aprobacin expresa de la contraparte designada por el RPA, asimismo, para el pago el consultor deber
adjuntar a su informe la siguiente documentacin:
El ltimo pago se realizar a la presentacin del informe final de actividades elaborado por el Consultor, que
deber ser presentado hasta el quinto da hbil de finalizada la vigencia del Contrato, el cual deber contar con
revisin y validacin expresa de la contraparte designada por el RPA.
En fotocopia simple
a) Cdula de Identidad vigente con firma original del proponente.
b) Libreta de Servicio Militar si corresponde
En original
a) Certificado de antecedentes penales emitido por la Direccin Nacional de Registro Judicial de
Antecedentes Penales REJAP.
b) Certificado de Informacin sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la Contralora General del Estado.
c) Certificado del Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE).
d) Cdigo nico de Asegurado (CUA) emitido por cualquiera de las Administradoras de Pensiones.
e) Certificado de SIPPASE Cumplimiento LEY N 348.
Todos los documentos e informacin producto de la consultora sern de propiedad de la Aduana Nacional.
XV. RESPONSABILIDAD.
El consultor ser responsable de toda la informacin y documentacin que produzca durante su servicio
debiendo estar disponible y concurrir al llamado de la entidad en cualquier momento para aclaracin o
explicacin del trabajo realizado. El consultor estar sujeto a las responsabilidades establecidas en la Ley 1178
de 20/07/1990 y su reglamentacin.
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PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
CUCE: - - - - -
Sealar el objeto de la Contratacin que aparece en la
convocatoria:
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FORMULARIO A-2
DECLARACIN JURADA DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
Domicilio: :
Telfonos :
Fax
:
(solo si tiene)
Solicito que las notificaciones me
sean remitidas va
Correo Electrnico :
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FORMULARIO N B-1
DECLARACIN JURADA DE PROPUESTA ECONMICA
No corresponde llenar
(Este Formulario no es aplicable para el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo, donde no
es necesaria la presentacin de propuesta econmica. En caso de que el proponente presente propuesta
econmica y ste fuese adjudicado, se proceder a pagar el monto del presupuesto fijo establecido por la
entidad.)
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FORMULARIO C-1
FORMACIN Y EXPERIENCIA
(Condiciones mnimas requeridas por la entidad)
DEL TEM 1 AL TEM 5
1. CONDICIONES MNIMAS SOLICITADAS POR LA ENTIDAD. (*)
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FORMULARIO C-2
FORMACIN Y EXPERIENCIA ADICIONAL
DEL TEM 1 AL TEM 5
1. CONDICIONES ADICIONALES SOLICITADAS POR LA ENTIDAD. (*)
Ttulo en Provisin Nacional emitido
por el Ministerio de Educacin u otra
instancia superior, en las Carreras
a.1 = [5 puntos]
solicitadas en el inciso b) punto i.
A. Formacin Formacin Complementaria del punto Puntaje:
Complementaria : V. REQUISITOS DEL CANDIDATO (**)
B. EXPERIENCIA ESPECFICAS
Institucin, Empresa o Tiempo Trabajado
Objeto del trabajo Cargo Ocupado
N Lugar de Trabajo Aos Meses
1
2
N
(*)La Entidad deber definir las condiciones adicionales a la propuesta presentada, respecto a la formacin y a la
experiencia especfica (por ejemplo la entidad si ha establecido como una condicin mnima la formacin de
licenciatura, en la formacin complementara puede solicitarse un nivel de maestra).
(**) La entidad deber definir la puntuacin para la formacin y experiencia especfica, pudiendo establecer rangos.
La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales deber ser 35 puntos.
FORMULARIO C-1
FORMACIN Y EXPERIENCIA
(Condiciones mnimas requeridas por la entidad)
ITEM 6
1. CONDICIONES MNIMAS SOLICITADAS POR LA ENTIDAD. (*)
FORMULARIO C-2
FORMACIN Y EXPERIENCIA ADICIONAL
tem 6
1. CONDICIONES ADICIONALES SOLICITADAS POR LA ENTIDAD. (*)
Ttulo en Provisin Nacional emitido
por el Ministerio de Educacin u otra
instancia superior, en las Carreras
A. Formacin
Complementaria
solicitadas en el inciso b) punto i. a.1 = [5 puntos]
Formacin Complementaria del
punto V. REQUISITOS DEL Puntaje:
: CANDIDATO (**)
B. EXPERIENCIA ESPECFICAS
Institucin, Empresa o Tiempo Trabajado
Objeto del trabajo Cargo Ocupado
N Lugar de Trabajo Aos Meses
1
2
N
(*)La Entidad deber definir las condiciones adicionales a la propuesta presentada, respecto a la formacin y a la
experiencia especfica (por ejemplo la entidad si ha establecido como una condicin mnima la formacin de
licenciatura, en la formacin complementara puede solicitarse un nivel de maestra).
(**) La entidad deber definir la puntuacin para la formacin y experiencia especfica, pudiendo establecer rangos.
La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales deber ser 35 puntos.
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La entidad puede desarrollar sus propios
instrumentos.
Formulario V- 1
EVALUACIN PRELIMINAR
CUCE : - - - - -
Objeto de la
:
Contratacin
Nombre del
:
Proponente
Propuesta
:
Econmica
PROPUESTA TCNICA
4. FORMULARIO C-1.
5. FORMULARIO C-2
PROPUESTA ECONMICA
6. FORMULARIO B-1. Declaracin Jurada
de Propuesta Econmica
Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora Individual en la Modalidad ANPE.
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-2
PROPUESTA ECONMICA
CUCE : - - - - -
Objeto de la
:
Contratacin
Da Mes Ao Direccin
Fecha y lugar del Acto :
de Apertura
VALOR LEDO DE LA
MONTO REVISADO
PROPUESTA
NOMBRE DEL
N ORDEN DE PRELACIN
PROPONENTE
Pp MR(*)
1
2
3
4
5
N
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla Monto
Revisado (MR)
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_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
TRMINOS DE REFERENCIA
Formacin y Experiencia (Llenado por la Entidad)
PROPONENTES
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
A. Formacin
C. Experiencia General
D. Experiencia Especfica
METODOLOGA
CUMPLE/NO (Sealar si cumple o no (Sealar si cumple o no (Sealar si cumple o no
CUMPPLE cumple) cumple) cumple) (Sealar si cumple o no cumple)
CONDICIONES ADICIONALES
Formacin y Experiencia Adicional (Llenado por la Entidad)
PROPONENTES
Puntaje
Asignado PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
A. Formacin Complementaria
B. Experiencia Especfica
PUNTAJE TOTAL DE LAS (Sumar los (Sumar los puntajes (Sumar los puntajes (Sumar los puntajes
CONDICIONES puntajes obtenidos obtenidos de cada obtenidos de cada obtenidos de cada
ADICIONALES 35 de cada criterio) criterio) criterio) criterio)
FORMULARIO V-4
Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora Individual en la Modalidad ANPE.
_______________________________________________________________________________________________
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Econmica(de acuerdo
con lo establecido en el sub-numeral
15.1)
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Tcnica, del Formulario V-
3
PUNTAJE TOTAL
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_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE
CONSULTORA INDIVIDUAL ___________________(SEALAR SI ES INDIVIDUAL O
PRODUCTO)
(Este instructivo debe ser suprimido de manera previa a la publicacin del DBC)
Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestacin de servicios de consultora , que
celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o
razn social de la entidad contratante), con NIT N ________ (sealar el Nmero de
Identificacin Tributaria), con domicilio en ____________ (sealar de forma clara el
domicilio de la entidad), en ______________ (sealar el distrito, provincia y
departamento), representado legalmente por _________________(registrar el nombre de la
MAE o del servidor pblico a quien se delega la competencia para la suscripcin del
Contrato, y la Resolucin correspondiente de delegacin), en calidad de ________(sealar
el cargo del servidor pblico delegado para la firma), con Cdula de identidad N __________
(sealar el nmero de Cdula de Identidad), que en adelante se denominar la ENTIDAD; y,
por otra parte, ______________ (registrar las Generales de Ley del proponente adjudicado),
que en adelante se denominar el CONSULTOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato
Administrativo, al tenor de las siguientes clausulas:
Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las
clusulas del presente contrato.
1. Realizar la prestacin del SERVICIO objeto del presente contrato, de acuerdo con lo
establecido en el DBC, as como las condiciones de su propuesta.
2. Mantener vigentes las garantas presentadas (suprimir este inciso en caso de que se
tengan programados pagos parciales o en caso de que el contrato sea para
consultora individual de lnea).
3. Actualizar la (s) Garanta (s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad (suprimir
este inciso en caso de que se tengan programados pagos parciales o en caso de
que el contrato sea para consultora individual de lnea).
4. Cumplir cada una de las clusulas del presente contrato.
5. (Otras obligaciones que la entidad considere pertinente de acuerdo al objeto de
contratacin.)
El contrato, entrar en vigencia desde el da siguiente hbil de su suscripcin, por ambas partes,
hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clusulas contenidas en el presente
Contrato.
(En caso de Consultora Individual por Producto seleccionar una de las siguientes
clusulas considerando si se va a requerir Garanta o Retencin por pagos parciales).
A la suscripcin del contrato, el CONSULTOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente Contrato
en todas sus partes con ______________ (Sealar el tipo de garanta presentada, Boleta de
Garanta, Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer
Requerimiento) a la orden de _____________ (sealar el nombre o razn social de la
ENTIDAD), por el siete por ciento (7%) del monto del contrato que corresponde a __________
(sealar el monto en forma numeral y literal), con vigencia a partir de la firma de contrato,
hasta la conclusin del mismo.
El CONSULTOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por cien (7%) de cada
pago parcial, en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones sern
reintegradas en el marco de lo establecido en la Clusula Decima Novena del presente contrato.
(En caso de Consultora Individual de Lnea, suprimir el texto de la clusula y sealar que
en la consultora individual de lnea no corresponde solicitar anticipo)
CLUSULA OCTAVA.- (ANTICIPO)
La ENTIDAD, podr otorgar anticipos al CONSULTOR, mismos que debern ser facturados y que
por ningn concepto debern exceder el veinte por ciento (20%) del monto del Contrato, contra
entrega de una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto
a ser desembolsado, la misma que deber tener una vigencia mnima de noventa (90) das
calendario. El importe del anticipo ser descontado en _______________ (indicar el nmero de
pagos), pagos hasta cubrir el monto total del anticipo.
Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora Individual en la Modalidad ANPE.
_______________________________________________________________________________________________
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el CONSULTOR no
haya iniciado la prestacin del servicio dentro de los _______________ (Registrar en forma
literal y numeral, el plazo previsto al efecto) das establecidos al efecto.
Esta Garanta podr ser sustituida peridicamente por otra garanta, cuyo valor deber ser la
diferencia entre el monto otorgado y el monto descontado en cada pago. Las Garantas sustitutivas
debern mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortizacin total del anticipo.
(Considerar esta redaccin en el caso de que la prestacin del servicio sea por un plazo
determinado)
(Considerar esta redaccin en el caso de que la prestacin del servicio sea por Producto
con entregas parciales, contemplados en un Cronograma)
(El monto, moneda y forma de pago ser elaborada por la entidad CONTRATANTE
conforme a los Trminos de Referencia establecidos en el DBC).
La entidad deber exigir la presentacin del comprobante del pago de Contribuciones al Sistema
Integral de Pensiones (SIP), antes de efectuar el o los pagos por la prestacin del Servicio de
CONSULTORA. En el caso de Consultoras Individuales de Lnea la Entidad podr actuar como
agente de retencin y pago.
Correr por cuenta del CONSULTOR, en el marco de la relacin contractual, el pago de todos los
impuestos vigentes en el pas a la fecha de suscripcin del presente contrato.
Para que se efecte el pago, el CONSULTOR deber emitir la respectiva factura oficial por el
anticipo cuando este exista y por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la
ENTIDAD deber retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago
al Servicio de Impuestos Nacionales.
Para que se efecte el pago, el CONSULTOR deber presentar los descargos impositivos
correspondientes, o la respectiva factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso
contrario la ENTIDAD deber retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su
posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
El contrato podr ser modificado por uno o varios contratos modificatorios, mismos que pueden
afectar el alcance, monto y/o plazo. El monto de cada contrato modificatorio no debern exceder el
diez por ciento (10%) del monto del presente contrato; asimismo, la suma de los montos de los
contratos modificatorios no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del presente
contrato, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 89 del Decreto Supremo N 0181.
La modificacin al contrato podr realizarse hasta un mximo de dos (2) veces, no debiendo
exceder el plazo de cada modificacin al establecido en el presente contrato, de acuerdo con lo
establecido en el Artculo 89 del Decreto Supremo N 0181.
Los materiales producidos por el CONSULTOR, as como la informacin a la que este tuviere
acceso, durante o despus de la ejecucin presente contrato, tendr carcter confidencial,
quedando expresamente prohibida su divulgacin a terceros, exceptuando los casos en que la
Entidad emita un pronunciamiento escrito estableciendo lo contrario.
El CONSULTOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por dao a terceros, se
exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
Se dar por terminado el vnculo contractual por una de las siguientes causales:
Tanto la ENTIDAD como el CONSULTOR darn por terminado el presente Contrato, una vez
que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las clusulas contenidas en
el mismo, lo cual se har constar por escrito.
2.5 Procedimiento de Resolucin por causas atribuibles a las partes o por fuerza
mayor o caso fortuito.
De ocurrir una de las causas anteriormente sealadas, cualquiera de las partes deber
notificar a la otra su intencin de resolver el CONTRATO, estableciendo en forma clara y
especfica la causa en la que se funda.
contrato, especificando la causal de resolucin, que deber ser efectuada mediante carta
dirigida a la ENTIDAD o al PROVEEDOR segn corresponda.
Cuando se efecte la resolucin por mutuo acuerdo, ambas partes debern suscribir un
documento de Resolucin de Contrato por mutuo acuerdo, el cual deber contener la
siguiente informacin: partes suscribientes, antecedentes, condiciones para la Resolucin
de Contrato por acuerdo mutuo (establecidas en el numeral 2.4 de la presente clusula),
objeto del documento, alcances de la Resolucin, inexistencia de obligacin y
conformidad de las partes.
En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del
presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento Base
de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la
Contralora General del Estado en idioma espaol.
__________________________ ________________________________
(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del Consultor)
del Funcionario habilitado)
para la firma del contrato)