DIAGRAMA DE DI

DISTRIBUIDORA XYZ
Departamento Analizado: Proceso de Comercializacin
Fecha 6/20/2017
Preparado por: Docente Luz Stella Garnica Sandoval

ACTIVIDADES minutos CARGO 1 Minutos CARGO 2 Minutos CARGO 3

Gerente Preventista # 1 Aux. Almacn # 1

Luz Stella Reunin con Asistir a la reunin ventas

Garnica 60 60
Preventistas que dirige el Gerente
Sandoval:
sumar todos Luz Stella Garnica Sandoval:
los tiempos se registra la tarea de cada funcionario,
de las tareas teniendo en cuenta si es secuencial
de todos los
funcionarios Recorrido de ruta: Lunes
involucrados R1 , Mircoles R2 y
en la Viernes R3. Registra 420
pedidos en el talonario de
actividad A orden de pedidos

Programacin de la
distribucin de pedidos : Toma el pedido y
Martes R1, Jueves R2 y 60 realiza la orden de
Sbado R3. Dicta cada despacho
uno de los pedidos

Llevar las rdenes de

despacho, para que
se proceda a la
elaboracin de las
facturas de cobro
Actividad A. Recoleccin de Pedidos

Revisa las facturas y

1602.5 de ser necesario
solicita los cambios
necesarios
 1602.5

Actividad A. Recol Procede a realizar la

remisin, donde
registra el resumen
de los pedidos

Luz Stella Garnica Entrega la remisin

Sandoval:
sumar todos los
tiempos de las
tareas de todos
los funcionarios
involucrados en la
actividad B

Verifica los productos

cargados en la camioneta, 20
para evitar que falte uno

Autoriza al conductor de la
camioneta que puede dar Luz Stella Garnica Sandoval:
inicio al recorrido de la ruta sumar todos los tiempos de las
tareas para cada funcionario
1
Actividad B. Distribucin

Entrega a cada cliente la

factura y espera la 255
canelacion de la misma

Recibe: Copia Entrega de: copia de las

605
de las facturas y facturas, dineros cobrados
dineros y realiza facturas
cobrados del
Prevesntista #1 34 34
 Activida
Recibe: Copia
de las facturas y
dineros
cobrados del
Prevesntista # 2 34

TOTAL MINUTOS 2207.5 128.0 850.0

Horas del proceso 36.79

Das del proceso 4.60 Tiempo total del procedimiento
 DIAGRAMA DE DISTRIBUCION DE TRABAJO

Realizado por Nombre del estudiante

Minutos CARGO 4 Minutos CARGO 5 Minutos CARGO 6 Minutos CARGO 7 Minutos

Aux. Contabilidad #
Almacenista Preventista # 2 Aux. Almacn # 2
1
Luz Stella Garnica Sandoval:
Hp i7: se registra la tarea de cada funcionari
Asistir a la reunin teniendo en cuenta si son simultaneas como
ventas que dirige el 60 caso de: Tareas simultaneas: la reunin de
Gerente
gerente con los preventistas 1 y 2
a Garnica Sandoval:
a la tarea de cada funcionario,
en cuenta si es secuencial
Recorrido de ruta:
Lunes R4 , Mircoles
R5 y Viernes R6.
Registrando 420
manualmente las
ordenes de pedidos
en el talonario

Distribucin de
Toma los pedidos
pedidos : Martes R4,
para realizar las
60 Jueves R5 y Sbado 60 60
ordenes de
R6. Dicta cada uno de
despacho
los pedidos

Llevar las rdenes

de despacho, para
que se proceda a
0.5 0.5
la elaboracin de
las facturas de
cobro

Elabora y verifica
20
las facturas

Entrega las facturas

1
verificadas

Revisa las facturas

y de ser necesario
De ser necesario se
5 5 solicita los 5
realizan los cambios
cambios
necesarios
 Procede a realizar
la remisin, donde
registra el
20 20
resumen de los
pedidos del
Preventista # 2

Espera para
0.5 entregar la 43
remisin

Verifica existencia y Entrega la

procede a despachar 40 remisin y las 30
los pedidos facturas

Verifica existencia y
procede a despachar 40
los pedidos

Solicita al Preventista
Verifica los productos
# 1 firma de la
3 cargados en la 20
remisin de los
camioneta
productos

Solicita al Preventista
# 12firma de la
3
remisin de los
productos

Autoriza al conductor
Luz Stella Garnica Sandoval: de la camioneta
sumar todos los tiempos de las quepuede dar inicio al
tareas para cada funcionario recorrido de la ruta
1

Entrega a cada cliente

la factura y espera la
197
canelacion de la
misma

Espera a que se
15
desocupe el Gerente
 Entrega de: copia de
las facturas, dineros
cobrados y realiza
facturas
34

86.0 26.00 86.0 807.0 158.5

Estudiante:
Con las revisiones revisar
la correspondiente tiempo
 CARGO 8 Minutos CARGO 9 Minutos
Aux.
Contabilidad # Aux. Entregas
2 Luz Stella Garnica Sandoval:
nica Sandoval: Hp i7: se registra la tarea de cada funcionario,
stra la tarea de cada funcionario, teniendo en cuenta si son simultaneas como en
uenta si son simultaneas como en el el caso de: Tareas simultaneas: la reunin del
reas simultaneas: la reunin del gerente con los preventistas 1 y 2
os preventistas 1 y 2

Elabora y
verifica las 20
facturas

Entrega las
facturas 1
verificadas

De ser
necesario se
5
realizan los
cambios
 Carga los pedidos
a la camioneta del
recorrido de ruta:
20
Lunes R1 ,
Mircoles R2 y
Viernes R3

Carga los pedidos

a la camioneta del
recorrido de ruta:
Lunes R4 ,
Mircoles R5 y
Viernes R6. 20
Registrando
manualmente las
ordenes de
pedidos en el
talonario

Luz Stella Garnica Sandoval:

Verifique la suma de la columna B (tiempo total de
la Actividad A , tiempo total de la Actividad B,...)
da el mismo valor que suma de las columnas D F
H J L N P R T
26 40
2,207.5
Verificacin