CAMBIOS DE LA NORMA ISO 14001 EN SU VERSION 2015

Las diferentes versiones de las normas se centran ms o menos en los temas, sin
embargo, hay algunas diferencias muy notables entre ellas. En la norma ISO
14001:2015 podemos encontrar grandes diferencias con la actual versin de la
norma ISO 14001:2004 lo siguientes puntos de inters que diferencian esta norma
de las dems.

ESTRUCTURA DE LA NORMA

La mayor diferencia que vamos a encontrar entre la norma actual ISO 14001:2004
y la futura ISO 14001:2015 es la estructura. La nueva norma ISO 14001 se
fundamenta en la estructura de alto nivel Anexo SL. Por lo que los Sistemas de
Gestin basados en las normas ISO utilizarn esta nueva estructura y compartirn
requisitos bsicos.

Generar una estructura comn para todos los Sistemas de Gestin es posible
porque los conceptos bsicos como pueden ser gestin, requisitos, poltica,
planificacin, objetivos, procesos, medicin, auditoras, acciones corretoras, etc.,
son comunes entre s mismas.

Gracias al Anexo SL ser mucho ms fcil para las organizaciones poder integrar
sus Sistemas de Gestin, ya que comparten el mismo lenguaje bsico y los mismos
requisitos bsicos.

CONTEXTO DE LA ORGANIZACIN

Si diferenciamos la norma ISO 14001:2004, con la nueva ISO 14001:2015 vemos

que est contar con un contexto interno de la organizacin y contexto externo a la
hora de establecer un Sistema de Gestin Ambiental.

Lo que significa que la persona responsable del SGA tiene que identificar y entender
los asuntos externos, es decir, las condiciones ambientales que influyan en la
actividad que realiza su organizacin, adems de tener en cuenta los objetivos que
pretende alcanzar.

Por lo que adems se debern identificar y comprender todos los problemas

internos de la organizacin y las condiciones ambientales internas que pueden influir
sobre el Sistema de Gestin Ambiental.

La nueva ISO 14001:2015 pretende que se identifiquen todas las partes interesas,
ya que son relevante para el Sistema de Gestin Ambiental y para identificar todas
las necesidades y expectativas de la organizacin. Una vez realizado esto, se
espera que el responsable del Sistema de Gestin Ambiental estudie todas las
necesidades y conozca cuales son ahora de obligado cumplimiento.

Todo esto es necesario porque tiene que ser capaz de gestionar todas las posibles
influencias sobre el Sistema de Gestin Ambiental, adems de entender el contexto
para ayudar a definir y lograr los desafos a los que se pueden enfrentar.

PLANIFICACIN DE RIESGOS

La principal diferencia en cuanto a la planificacin de riesgos entre la nueva

ISO 14001:2015 y la actual ISO 14001:2004, es que en la nueva se espera que se
determine el riesgo asociado a las amenazas y oportunidades.

Por lo que se deber comenzar por planificar los riesgos que se pueden producir
durante todo el proceso y despus utilizar dicha planificacin para poder conocer la
manera con la que abordar el contexto y manejar las partes interesas para que
cumplan con sus obligaciones y se enfrenten a los aspectos ambientales
significativos, gestionando sus amenazas y oportunidades.

Cuando ya has hecho todo esto se puede comenzar a definir las acciones
necesarias para abordar los aspectos ambientales, cumplir las obligaciones,
amenazas y oportunidades. Despus, te tienes que asegurar de que todas las
acciones son llevadas a cabo y se implementan, controlan, evalan y examinan para
conocer la eficiencia de las acciones tomas y de los procesos.

La planificacin del riesgo ser una parte importante de la nueva ISO 14001:2015.

LA ACCIN PREVENTIVA

La nueva ISO 14001:2015 no utiliza el trmino de accin preventiva. La principal

causa por la que no se utiliza este trmino es porque los propsitos perseguidos por
un Sistema de Gestin Ambiental es la de actuar como herramienta de
prevencin.

INFORMACIN DOCUMENTADA

La nueva ISO 14001:2015 elimina la distincin entre documentos y registros. Ahora

ambos trminos se encuentran reflejados como informacin documentada.

Esto es debido a que el trmino informacin documentada se encuentra referido a

la informacin que tiene que estar contralada y mantenida. Por lo que cada vez que
el borrador ISO /DIS 14001 utiliza el trmino informacin documentada se espera
que, de forma implcita, se puede controlar y mantener dicha informacin y su
soporte.
En el Anexo de la nueva ISO 14001:2015 nos encontramos con que la informacin
se puede mantener documentada como prueba de que se encuentran registradas y
con la posibilidad de que no produzcan riesgos en la prdida de documentacin en
formato digital.

Cuando la nueva ISO 14001 se refiere a informacin documentada y se pide que se

mantenga esta informacin, es lo que solamos conocer como documentos y
adems, se pide que se esta informacin quede retenida, es decir, lo que
conocamos como registros.

Por lo que oficialmente el trmino informacin documentada deja atrs los

conceptos de documentos y registros y pasa a ser utilizadas las palabras mantener
y retener, con lo que podemos deducir que la nueva norma ISO 14001 restaura
esta distincin.

Para analizar con ms detalle cada uno de los cambios numeral por numeral
se presenta la siguiente matriz de correlacin: