XXXX - Sig.ma-02 - Manual de Organizacion y Funciones - Mof

SISTEMA INTEGRADO DEGESTION XXXX.SIG.
MA-02
EMPRESA XXXX IMPLEMENTACION DEL SISTEMA 09 ENERO 2014
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
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MANUAL
DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES
ELABORADO REVISADO APROBADO
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XXXX.SIG.MA-02
Manual de Organizacin y Funciones
SISTEMA INTEGRADO DEGESTION XXXX.SIG.MA-02
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1. GERENCIA GENERAL
NOMBRE DEL PUESTO GERENTE GENERAL
FUNCIONES GENERALES Cumplir los objetivos y metas, de acuerdo a las normas vigentes y a
los acuerdos y disposiciones de la Junta General.
Implementar las Polticas y Directivas establecidas por el Directorio.
Dirige, controla y coordina la accin de los rganos ejecutivos y
operativos de la empresa, respondiendo ante el Directorio sobre su
marcha.
Administrar los recursos humanos, financieros y materiales asignados
a la empresa.
FUNCIONES ESPECIFICAS Ejercer la representacin administrativa, comercial y judicial de la
sociedad, pudiendo representarla ante toda clase de autoridades
polticas, administrativas y municipales, as como ante toda clase de
empresas pblicas y privadas. Para la representacin judicial gozar
de las facultades generales y especiales de los artculos 74 y 75 del
Cdigo Procesal Civil, las cuales se entienden transcritas, pudiendo
entre otras cosas, interponer y contestar demandas, reconvenir, y
dentro de los lmites que establezca el Directorio, podr allanarse a la
demanda y transigir judicial y extrajudicialmente.
Proponer y llevar a cabo todos los Planes de Desarrollo de la
empresa.
Cumplir con las funciones establecidas por el Estatuto de la empresa,
de acuerdo con sus facultades.
Proponer al Directorio objetivos, estrategias y acciones especficas,
para el desarrollo corporativo de la Empresa.
Cumplir y hacer cumplir los acuerdos, directivas y resoluciones de la
Junta General de Accionistas y del Directorio.
Nombrar, contratar, promover, trasladar, suspender y despedir al
personal de la empresa, en los niveles no reservados al Directorio,
actuando de acuerdo con las disposiciones y reglamentos vigentes en
la materia.
Proponer al Directorio los Cuadros de Asignacin de Personal y las
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escalas de remuneraciones de la Empresa.

Proponer al Directorio el nombramiento de los funcionarios de los
niveles de Alta Direccin.
Proponer al Directorio la conformacin de los comits que juzgue
necesarios para la mejor administracin de la Empresa.
Someter al Directorio la Memoria, el Balance General, el Estado de
Resultados y el Presupuesto de la empresa, para su aprobacin.
Vigilar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones legales
y tributarias de la empresa.
Vigilar que los activos de la empresa estn siempre debidamente
salvaguardados.
Dirigir, controlar y evaluar la poltica presupuestal de la Empresa.
Cobrar y depositar libramientos en cuentas bancarias de la sociedad.
Celebrar contratos a travs de los cuales se entregue en
administracin, cesin, concesin o uso, los bienes e infraestructura
de propiedad de la sociedad.
Celebrar contratos de Venta de los Bienes e Infraestructura que sean
de su propiedad, y que se encuentren bajo administracin, cesin,
concesin o uso.
Celebrar todos los contratos con terceros que se requiera para el
funcionamiento de la sociedad.
Aprobar los expedientes tcnicos y/o las especificaciones tcnicas
que forman parte de las bases de las licitaciones y concursos.
Autorizar la adquisicin de bienes, contrataciones de obras y
prestaciones de servicios, con sujecin a las facultades que le otorgue
el Directorio.
Realizar las dems funciones que le encomiende el Directorio y las
que les corresponda segn lo dispuesto por la Ley General de
Sociedades.
REQUISITO DEL PUESTO FORMACION ACADEMICA
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Ingeniera, Administracin de Empresas, Economa carreras afines
ESPECIALIZACION
Maestra o Postgrado en Administracin, Finanzas o Especialidad afn
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Manejo de Paquetes Informticos: Word, Excel, Access, PowerPoint e

Internet.
Ingls nivel intermedio.
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
EXPERIENCIA REQUERIDA
10 Aos o ms del ejercicio de la Profesin.

05 Aos en funciones de Direccin.
HABILIDADES Y DESTREZAS
Alta capacidad de anlisis y de sntesis.

Buena comunicacin oral y escrita.
Buenas relaciones interpersonales.
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo.
Poseer cualidades de Liderazgo y Motivacin.
Capacidad para Gerenciar.
Capacidad de Negociacin.
Eficiente administracin del tiempo.
Capaz de asumir riesgos.
Manejo de informacin reservada.
Lealtad y confiabilidad.
Compromiso.
tica.
NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA GENERAL
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FUNCIONES GENERALES Organizar, programar y determinar las necesidades de la Gerencia

General y Directorio; y brindar apoyo en la gestin administrativa, trmites
y manejo de documentos en general.
FUNCIONES ESPECIFICAS Apoyar en las labores de su cargo a la Gerencia General de la
Empresa.
Atender a los miembros del Directorio en el transcurso de sus
sesiones.
Archivar, registrar y controlar las Actas del Directorio, y otros
documentos importantes.
Recepcionar, registrar y distribuir toda la documentacin que ingresa a
la Empresa (Cartas, Informes, Facturas, Recibos, etc.).
Tramitar y procesar los expedientes que fluyen de la Gerencia
General; controlar y distribuir el despacho de la correspondencia a
travs del Servicio Local.
Atender la central telefnica, efectuar y atender las comunicaciones e
informar a nivel interno y al pblico sobre las gestiones que se vienen
realizando en el rea de su competencia.
Controlar el Registro de Asistencia.
Controlar y archivar las Normas Legales.
Tramitar las publicaciones de los avisos en los Diarios.
Archivar, controlar y registrar las plizas de seguros por los bienes de
la Empresa.
Apoyar en las labores de su cargo a todas las Subgerencias de la
Empresa.
Y cualquier otra labor que le asigne o encomiende la Gerencia
General.
REQUISITO DEL PUESTO FORMACION ACADEMICA
Secretariado Ejecutivo y/o Asistente de Gerencia.
ESPECIALIZACION
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Alta Gerencia, Administracin de Empresas, Contabilidad y/o afines.

Internet.
02 aos en cargos similares.
Alta capacidad de anlisis y de sntesis.

Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles.
Capacidad de organizacin.
Eficiente administracin del tiempo.
Manejo de informacin reservada.
Lealtad y confiabilidad.
Compromiso.
tica.
Iniciativa.
NOMBRE DEL PUESTO ASESOR LEGAL
FUNCIONES GENERALES Brindar asesoramiento jurdico legal permanente a la Gerencia

General y a la Administracin de la Empresa; as, como a las
diferentes reas de la Empresa.
FUNCIONES ESPECIFICAS Asesorar en materia legal y jurdica a la Alta Direccin y la Gerencia
General.
Emitir opinin jurdica sobre los asuntos de inters empresarial.
Efectuar la supervisin de los diferentes procesos judiciales de la
Empresa.
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Participar en los Comits de Especiales de Contrataciones y otros

Comits.
Efectuar el seguimiento de los distintos procesos judiciales en materia
civil, penal, laboral, constitucional; procesos administrativos y
procesos arbitrales iniciados por o en contra de la Empresa.
Efectuar la supervisin y el control de los trabajos encomendados a
los Asesores Legales Externos.
Representar y patrocinar los procesos judiciales en materia civil,
penal, laboral y constitucional.
Redactar contratos derivados de los procesos de seleccin de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Redactar convenios que debe suscribir EMPRESA XXXX.
Redactar resoluciones de Gerencia General.
Cumplir y hacer cumplir los Procedimientos, Instrucciones, Planes de
Calidad y Registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado),
establecidos por la Empresa.
Emitir opinin previa sobre la procedencia legal de cualquier acto de
transferencia, respecto a un bien mueble o inmueble de la empresa.
Asesorar a los dems niveles orgnicos de la empresa en la
adecuada interpretacin de dispositivos legales.
Participar como miembro la Comisin de Procesos Disciplinarios para
resolver las denuncias individuales o colectivas de carcter laboral
Dems funciones encargadas por la Gerencia General o Directorio.
REQUISITO DEL PUESTO FORMACION BASICA
Abogado, titulado, colegiado y habilitado.
ESPECIALIZACION
Derecho Civil.
Derecho Penal.
Derecho Laboral.
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Internet.
Administracin Pblica.
Ley de Contrataciones del Estado.
7 aos ejerciendo su profesin.
5 aos como Asesor legal.
Trabajo en equipo.
Lealtad institucional.
Manejo de conflictos.
Gestin por resultados.
Propone indicadores de monitoreo y control.
Capacidad autocritica.
Trabajo bajo presin.
Iniciativa.
Confidencialidad.
Puntualidad.
Capacidad de anlisis y sntesis.
Liderazgo comprobado.
Excelente comunicacin oral y escrita.
Excelentes relaciones interpersonales.
NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE SSOMA
FUNCIONES GENERALES Asesorar, evaluar y participar en el desarrollo del sistema integrado de

gestin en seguridad, salud y medio ambiente.
Administrar, coordinar, asesorar y supervisar la formulacin de los
programas de seguridad, salud y medio ambiente de las gerencias de
rea, consolidar el Plan Anual de Seguridad y Medio Ambiente,
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verificar su cumplimiento.
Dirigir actividades de prevencin en seguridad, salud y medio
ambiente que le corresponda de acuerdo al plan anual, as como
desempear la funcin de Auditor Ambiental Interno, de acuerdo con
las normas y dispositivos legales vigentes.
FUNCIONES ESPECIFICAS Proponer la Poltica Ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo
de la empresa y velar por su cumplimiento.
Conformar el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional de la
Empresa.
Elaborar el Presupuesto Anual y Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
Formular, implementar, controlar y evaluar los planes de seguridad,
salud en el trabajo y medio ambiente de la empresa, de acuerdo a la
normatividad vigente.
Elaborar, implementar, supervisar, controlar y evaluar los
reglamentos, directivas, manuales, entre otros, de los procesos de
seguridad, salud y medio ambiente de la empresa.
Implementar, supervisar, controlar y evaluar las acciones dispuestas
por los dispositivos legales y normatividad vigente en seguridad, salud
y medio ambiente.
Programar y desarrollar cursos de capacitacin y entrenamiento en
seguridad, salud y medio ambiente.
Asesorar a las reas de la empresa y a las empresas de servicios
especializados o de tercerizacin en seguridad, salud y medio
ambiente.
Supervisar las actividades y proyectos para la prevencin de
accidentes, condiciones fsicas de trabajo, instalaciones, daos
patrimoniales, entre otros.
Informar a las instancias internas y organismos pblicos, entre otros,
sobre las actividades y ocurrencias en seguridad, salud y medio
ambiente.
Administrar los registros, la base de datos e informacin sobre la
seguridad, salud y medio ambiente.
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Supervisar y controlar el cumplimiento de las recomendaciones o

medidas correctivas emitidas por los organismos reguladores, u otras
entidades en materia de seguridad, salud y medio ambiente.
Administrar, supervisar y controlar los contratos, convenios, etc., con
las entidades que brindan servicio a la empresa en seguridad, salud y
medio ambiente.
Participar en las acciones de Defensa Civil, as como realizar
simulacros de desastres, emergencias, entre otros eventos de riesgos.
Coordinar, supervisar y revisar la elaboracin de los Estudios de
Impacto Ambiental de los proyectos nuevos de la empresa.
Proporcionar a los trabajadores el equipo de proteccin personal
adecuado.
Controlar y registrar la compra de todos los insumos qumicos y
productos fiscalizados asimismo elaborar el informe mensual de
consumo y movimiento, de acuerdo a la normativa de Control y
Fiscalizacin de los Productos en Insumos Qumicos.
Integrar el Comit de Seguridad.
Cumplir con las normas ambientales de seguridad y salud ocupacional
emitidas por la autoridad competente y las establecidas por
EMPRESA XXXX.
Otras que le asigne la Gerencia de General y/o Directorio en el mbito
de su competencia.
Ingeniero Industrial, Ingeniero Qumico, Ingeniero Civil o afn, titulado,
colegiado y habilitado.
ESPECIALIZACION
Sistema de Gestin de Medio Ambiental (ISO 14001:2004).
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (OHSAS

18001:2007, LEY 29783, DS 005-2012-TR).
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Internet.
Trabajo en equipo.
Iniciativa.
Confidencialidad.
Puntualidad.
NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE CALIDAD
FUNCIONES GENERALES
Responsable de garantizar la realizacin de las pruebas necesarias
para verificar la conformidad de los productos y materiales utilizados
de acuerdo con las especificaciones tcnicas.
Establecer especificaciones para las operaciones concretas; las
mismas que estarn escritas en la documentacin de registro
permanentemente y estarn basadas segn los Requisitos de
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Normativas actualizadas y los marcados por la Ley.

Programar, dirigir, monitorear, supervisar y evaluar procesos de
mejoramiento de calidad de los servicios que provee la Empresa.
Garantizar, en colaboracin con el Jefe de Recursos Humanos, que
se imparta una formacin inicial, continuada y adecuada al personal
de Control de Calidad de acuerdo a las necesidades del
departamento.
FUNCIONES ESPECIFICAS Responsable de asegurar el cumplimiento de la norma ISO
9001:2008.
Dirigir, planificar, organizar y realizar el proceso de implementacin de
estrategias, metodologas e instrumentos de calidad y mejora continua
de los procedimientos internos.
Dar capacitaciones de los diferentes Procedimientos y Normas
emitidos por el Departamento de control de Calidad.
Garantizar que estn utilizando la materia prima adecuada.
Velar por la calidad de los diversos Procesos de la fabricacin
conjuntamente con la Calidad de los Productos y Servicios, a fin de
garantizar un producto o servicio de calidad.
Verificar que las actividades de su rea se realicen de acuerdo a lo
establecido, con el objetivo de evaluar el cumplimiento y el
rendimiento de los anlisis de calidad.
Verificar el cumplimiento de las Buenas Prcticas de Manufactura en
toda la planta, tanto a nivel de los productos fabricados, como a nivel
del funcionamiento de las reas de produccin, a fin de satisfacer las
exigencias o requisitos de las Normativas marcadas por la ley.
Desarrollar tcnicas y herramientas que propicien el incremento de
calidad en los servicios que ofrece la Empresa.
Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos
propios del sistema de calidad.
Garantizar el cumplimiento de las metas programadas en el Plan
Operativo de la Empresa.
Coordinar la capacitacin de todo el personal de EMPRESA XXXX de
acuerdo al SIG.
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Coordinar con todo el personal de Calidad e intercambiar ideas

tendientes al diagnstico, mejora y solucin de las no conformidades
que se puedan presentar en el Sistema de Gestin de Calidad.
Redactar documentos para el SGC y velar por el desarrollo y
mantenimiento del mismo.
Coordinar auditoras internas de calidad e informar el resultado de las
mismas a la Alta Gerencia.
Asistir al Gerente General en el planeamiento de actividades,
asignacin de tareas, actualizacin y mejora del SGC.
Mantener, mejorar los procesos mediante aporte de ideas y acciones
preventivas correctivas del SGC.
Otras funciones que le sean asignadas por su superior inmediato.
Ingeniero Industrial, Ingeniero Qumico, Ingeniero Civil o afn, titulado,

colegiado y habilitado.
ESPECIALIZACION
Sistema de Gestin de Calidad (ISO 9001:2008)
Auditoria de Sistema de Gestin de Calidad
Herramientas de Calidad (Mtodos PMI)

Internet.
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Trabajo en equipo.
Iniciativa.
Confidencialidad.
Puntualidad.
2. ADMINISTRACION
NOMBRE DEL PUESTO ADMINISTRADOR GENERAL
FUNCIONES GENERALES Planificar, organizar, dirigir y controlar el buen uso de los recursos
humanos, materiales, econmicos, financieros y contables necesarios
para sustentar las operaciones de la Empresa, bajo los principios de
eficiencia, eficacia y efectividad empresarial, de conformidad con las
polticas y normas fijadas por la Alta Direccin.
FUNCIONES ESPECIFICAS Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades
relacionadas con los procesos de recursos humanos, contabilidad y
finanzas, logstica, presupuesto, tesorera e informtica, dentro de un
marco de mejoramiento contino de la calidad, sistematizacin y
mecanizacin de los procesos.
Disear e implementar sistemas de control que garanticen la correcta
administracin de los recursos asignados a la Empresa.
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Mantener permanente y oportuna coordinacin con las reas de la

organizacin, a fin de atender sus necesidades justificadas en forma
oportuna y eficiente.
Informar a la Gerencia General sobre la situacin econmica
financiera y administrativa de la dependencia.
Implementar y mantener un eficiente y efectivo sistema de informacin
sobre los recursos de la Empresa.
Proponer, disear y aplicar programas de optimizacin de
procedimientos y racionalizacin de costos de la Empresa.
Supervisar el sistema administrativo de contabilidad de la Empresa.
Supervisar el sistema administrativo de abastecimiento de la
Empresa.
Supervisar el sistema administrativo de personal de la Empresa.
Supervisar el sistema administrativo de presupuesto de la Empresa.
Supervisar el sistema administrativo de tesorera de la Empresa.
Supervisar el sistema administrativo de informtica de la Empresa.
Supervisar a travs de cuentas bancarias el movimiento financiero.
Supervisar y verificar los trmites de los asuntos del rgimen
tributario,
Revisar y aprobar facturas, rdenes de pago, cheques, rdenes de
compra y otros.
Supervisar y evaluar los procesos de adquisiciones de bienes y
servicios, almacenamiento, transporte y distribucin de los mismos.
Supervisar el Plan Anual de Contrataciones.
Supervisar los inventarios de bienes, materiales, equipos, entre otros.
Supervisar las actividades de control patrimonial de la Empresa.
Supervisar las actividades de alta y baja de bienes de la Empresa.
Supervisar los procesos de subastas de la Empresa.
Participar de los procesos de seleccin de personal.
Colaborar con las acciones de control de la Empresa.
Participar en los Comits Especiales de Contrataciones y
Adquisiciones.
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Supervisar y controlar el fondo fijo especial asignado a la Gerencia.
Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial Economa,

Contabilidad, Ingeniera Elctrica o Ingeniera Mecnica o afines.
ESPECIALIZACION
Gestin de Recursos Humanos.

Gestin Estratgica.

Sistema de Control Gubernamental.
Internet.
5 aos en el rea o afines en cargos con responsabilidad.
Trabajo en equipo.
Iniciativa.
Confidencialidad.
Puntualidad.
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NOMBRE DEL PUESTO CONTADOR GENERAL
FUNCIONES GENERALES Planificar, organizar, dirigir, controlar el proceso contable,

suministrando informacin confiable as como oportuna para la toma
de decisiones y cumplimiento de obligaciones.
FUNCIONES ESPECIFICAS Determinar los objetivos, polticas y metas especficas del rea y
definir las estrategias y programas para alcanzarlos.
Formular y suscribir mensualmente los Estados Financieros de la
Empresa incluyendo el Balance General, Estado de Ganancias,
Prdidas, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de Flujo
de Efectivo y los anexos correspondientes; y formular mensualmente
un informe ejecutivo sobre los Estados Financieros de la Empresa.
Programar, supervisar y controlar las actividades de registros, anlisis
y calificacin de los movimientos econmicos y financieros ocurridos.
Supervisar y controlar la aplicacin de los sistemas contables
establecidos por dispositivos legales, adecundolos a las normas
internas pertinentes aprobadas por la Direccin de la Empresa.
Formular y proponer, segn sea el caso, normas y procedimientos
operativos, tcnicos o generales para su Departamento,
difundindolos y controlando su aplicacin y cumplimiento.
Efectuar, supervisar y verificar el oportuno y correcto registro de las
operaciones contables.
Coordinar con los Gerentes, los procedimientos que faciliten la fluidez
de la informacin contable de las mismas.
Efectuar y supervisar el oportuno registro y pago de las obligaciones
de la Empresa en materia de tributos directos o indirectos, retenciones
u otro tipo similar de responsabilidades.
Verifica la documentacin de los Proveedores; factura, recibo, guas
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de remisin, Ordenes de Compras, Ordenes de Servicio, informe de

conformidad; Nota de Ingreso a Almacn.
De estar conforme procede a codificar contablemente el documento;
de la cual (1) copia queda para el Archivo de Registro de
Obligaciones, otra copia para el archivo de la SUNAT y el original para
la emisin del pago correspondiente por Tesorera.
Digitar diariamente los documentos fuentes codificados y al final del
mes reportar el movimiento del Registro de Obligaciones Corrientes,
para su consistencia.
Supervisar el clculo correcto de los costos empresariales para la
toma de decisiones, considerando la aplicacin de la Contabilidad de
Costos por Actividad.
Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de las funciones del
personal a su cargo.
Formular en coordinacin con el Gerente de Administracin y
Finanzas, los lineamientos de polticas relativas a los registros y
controles contables.
Elaborar informes de gestin mensual, trimestral y anual referente a la
Evaluacin de los Programas de trabajo de la Unidad.
Efectuar la toma de arqueos mensuales de los fondos de caja, fondos
fijos, as como de los documentos valorados.
Mantener actualizada las conciliaciones bancarias y anlisis de
cuentas, efectuando el seguimiento del movimiento de los
documentos que han dado origen a la emisin de cargos y abonos en
forma permanente y diaria, a fin de resolver omisiones de registro, por
error de codificacin y duplicidad del Registro.
Cumplir dentro de los plazos establecidos por dispositivos legales de
control con la presentacin de la informacin relativa al cumplimiento
de medidas correctivas de los informes de Auditora y organismos de
control interno.
Supervisar y mantener actualizado el registro de los bienes
patrimoniales.
Supervisar la existencia fsica de los bienes y su ubicacin en las
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reas que se indican en el registro.

Coordinar y supervisar la toma de inventarios de almacenes.
Apoyar la labor de las Auditoras internas o externas, que se realicen
en su campo.
Efectuar la cobertura de los bienes e intereses de EMPRESA XXXX
con su correspondiente seguro, efectuando su control y proceso de
reclamo en casos de siniestros.
Asesorar a las dems Oficinas y Departamentos de la Empresa sobre
los procedimientos a aplicar para el reclamo ante el seguro en casos
de siniestros.
Evaluar los requerimientos de capacitacin de su personal y gestionar
su participacin en cursos de ampliacin profesional y
perfeccionamiento.
Cumplir las normas y procedimientos establecidos en el sub-sector
elctrico, las disposiciones y directivas de la Empresa, el Reglamento
Interno de Trabajo y las Normas de Seguridad.
Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Jefe
inmediato y aqullas que por iniciativa propia conlleven a mejorar la
eficiencia de la Empresa.
Contador Pblico con colegiatura habilitada.
ESPECIALIZACION
Legislacin Tributaria y Laboral.

Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF y NIC).

Internet.
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Trabajo en equipo.
Iniciativa.
Confidencialidad.
Puntualidad.
NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE FINANZAS
FUNCIONES GENERALES Administrar los recursos financieros, as como de programar y

supervisar las actividades de cobranzas y el proceso presupuestal de
la Empresa en todas sus fases.
Dirigir y programar el uso de los fondos y crditos para la atencin de
los requerimientos y obligaciones.
Establecer modalidades de trabajo que coadyuven al eficaz y eficiente
cumplimiento de las funciones y/o responsabilidades asignadas.
Mantener la disciplina, control y motivacin del personal a su cargo.
Utilizar y conservar adecuadamente los bienes a cargo del rea.
FUNCIONES ESPECIFICAS Administrar eficaz y eficientemente la Tesorera de la Empresa en sus
fases de obtencin, utilizacin e inversin de los fondos, adems de
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conducir el proceso presupuestal de la Empresa.

Supervisar y controlar que los recursos humanos y materiales
asignados a la Unidad a su cargo sean aplicados para los fines y
actividades que lo originaron, en concordancia con las normas y
procedimientos establecidos por la Empresa.
Desarrollar programas de capacitacin interna a fin de asegurar la
competencia de los trabajadores en los trabajos asignados, de
acuerdo a las normas vigentes y adelantos tecnolgicos incorporados.
Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y
asegurar la calidad de las operaciones.
Proponer y desarrollar polticas, normas y procedimientos para una
adecuada administracin de los recursos financieros de la Empresa.
Dirigir, supervisar y controlar las actividades especficas relacionadas
a la captacin, custodia y giro de fondos de la Empresa mediante
presupuesto de caja.
Dirigir y controlar la oportuna programacin del uso de los fondos y
crdito para la atencin de los requerimientos y obligaciones; as
como la custodia y registro de los fondos y valores concernientes al
mbito de responsabilidad del rea, en concordancia con las normas y
disposiciones vigentes.
Autorizar los desembolsos para reposicin del fondo en efectivo, Caja
Chica y viticos, cancelacin a proveedores segn los procedimientos
establecidos.
Supervisar, coordinar y controlar la recepcin de informacin
financiera relativa a cobranzas y recaudaciones de cuentas para su
consolidacin y control a nivel de Empresa.
Formular y proponer objetivos, metas y programas anuales de la
Gerencia en cuanto a recursos financieros y cobro de servicios.
Coordinar con las entidades financieras sobre las cuentas bancarias
de la Empresa: saldos, giros, transferencias, etc.
Coordinar diariamente con el supervisor de tesorera para el manejo
de los fondos: cobranzas y pagos.
Supervisar los saldos bancarios previos a su remisin a la Gerencia.
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Presentar a las entidades correspondientes el flujo de caja ejecutado y

proyectado mensual.
Apoyar a la jefatura del Planeamiento y Desarrollo en la elaboracin
del presupuesto anual, en coordinacin con las otras reas de la
Empresa.
Informar a los Jefes responsables sobre las alteraciones y
modificaciones en la programacin del presupuesto financiero y de
inversiones.
Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la
Empresa, las disposiciones Internas y el Reglamento Interno de
Trabajo.
Planificar y conducir el desarrollo profesional y tcnico de los
trabajadores a su cargo.
Promover el trabajo en equipo a travs de la multifuncionalidad de los
puestos de trabajo a su cargo.
Realizar peridicamente la evaluacin del personal a su cargo y
proponer su capacitacin.
Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Jefe
inmediato y aqullas que por iniciativa propia conlleven a mejorar la
eficiencia de la Empresa.
Licenciado Administracin de Empresas, Economa o Contabilidad.
ESPECIALIZACION
Finanzas.
Gestin Presupuestaria y Tesorera.

Costos.
Tributacin y Control de Gestin.
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Internet.
3 aos de experiencia en puestos afines.

Trabajo en equipo.
Iniciativa.
Confidencialidad.
Puntualidad.
NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE RRHH
FUNCIONES GENERALES Cumplir y hacer cumplir las normas legales vigentes, procedimientos,
directivas y dems disposiciones relacionados con el personal de la
Empresa.
Tomar decisiones en la evaluacin de estudios, anlisis y
recomendaciones sobre diversos aspectos de administracin de
personal, que tienen incidencia y efecto sobre las relaciones de la
Empresa con sus trabajadores.
Coordinar la aplicacin de Normas, Polticas y Procedimientos de
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Recursos Humanos que tienen incidencia sobre los beneficios y

bienestar de los trabajadores de EMPRESA XXXX.
Administrar y supervisar la informacin confidencial y reservada
sobresueldos/salarios, de desarrollo de personal, evaluaciones de
desempeo, condiciones familiares, perfiles de salud, sanciones
disciplinarias, seleccin de personal, costos de beneficios, estudios y
/o proyectos confidenciales, cuya divulgacin pueden originar serios
perjuicios de imagen empresarial y problemas sindicales de
envergadura.
Supervisar todos los Programas de Desarrollo de Personal,
Capacitacin, Bienestar, Mdicos, etc. que involucren al personal de
la Empresa.
FUNCIONES ESPECIFICAS Asesorar todas las reas de la empresa en todos los aspectos de
administracin de personal, beneficios, bienestar y servicio social,
desarrollo de personal, capacitacin y relaciones laborales procurando
la optimizacin del desempeo.
Revisar y recomendar peridicamente la efectiva aplicacin y
cumplimiento de las polticas, normas y procedimientos de
administracin de personal, dispositivos legales, compromisos
contractuales y otros.
Elaboracin e implementacin de los correspondientes procesos de
seleccin, contratacin, desarrollo, evaluacin del desempeo y
remuneraciones, servicio social y bienestar del personal de la
empresa.
Investigar e informar sobre las causas de conflicto entre los distintos
niveles de la Organizacin, participando en la aplicacin de medidas
para solucionarlos y evitarlos.
Controlar el cumplimiento de los dispositivos legales inherentes a las
relaciones laborales de la empresa.
Supervisar la elaboracin de planillas y boletas de pago, tributos y
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beneficios sociales y asegurar el proceso de pago correspondiente al

personal, segn cronograma establecido.
Participar, en la elaboracin de Normas y disposiciones que regulan
las condiciones de trabajo, en tal sentido formar parte, junto con los
miembros que designe la Alta Direccin, de las comisiones de
negociacin colectiva con el sindicato de trabajadores.
Coordinar con los Gerentes sus requerimientos de personal y elaborar
el presupuesto anual y sus correspondientes partidas de Gasto
Integrado de Personal (GIP).
Revisar y autorizar el trmite de pago de las facturas por concepto de
servicios personales de terceros de seguros personales y
patrimoniales, capacitacin.
Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y
asegurar la calidad de las operaciones.
Realizar peridicamente la evaluacin del personal a su cargo y
proponer su capacitacin.
Supervisar y controlar el cumplimiento de los dispositivos legales
vigentes, directivas internas de la empresa y Reglamento Interno de
Trabajo relacionada a la Administracin de Recursos Humanos.
Participacin en la gestin de la tramitacin de los diferentes
expedientes y reclamaciones dentro de la Empresa, as como en la
va administrativa y judicial en materia laboral.
Representar a la Empresa en gestiones e inspecciones ante la
Autoridad Administrativa de Trabajo.
Supervisar permanentemente la prevencin de posibles conflictos
laborales asesorando y desarrollando procedimientos para la atencin
oportuna de quejas reclamos y solicitudes, compatibles con la
legislacin laboral, convenios colectivos y prcticas de la Empresa.
Recomendar a los niveles jerrquicos de la Organizacin los objetivos
y planes para las negociaciones que se deben realizar con los
Organismos Sindicales.
Representar a la Empresa y mantener contacto permanente con las
Autoridades Administrativas de Trabajo, Juzgado Laboral local y/o
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regional y estar informado sobre la legislacin laboral vigente, que

puedan tener efecto sobre los planes, metas y actividades de
EMPRESA XXXX.
Planear, organizar, coordinar y supervisar las acciones relativas a la
administracin del personal en cuanto a remuneraciones, pensiones,
bienestar social, liquidaciones, seguros, cuentas corrientes, registros,
reclutamiento y seleccin del personal, ascensos, promociones,
movimientos del personal, remuneraciones, incentivos, asistencia,
puntualidad, medidas disciplinarias, prstamos y otras acciones
vinculadas con la administracin del personal, concordantes con las
normas legales vigentes y polticas de la Empresa.
Supervisar la correcta aplicacin de los beneficios y su vigencia,
otorgados a los trabajadores por pactos, convenios o acuerdos.
Administrar la Estructura Salarial establecida y el Cuadro de
Asignacin de Personal CAP., actualizndolos de acuerdo con las
normas y pautas que aprueben al respecto.
Administrar y controlar con eficiencia el proceso de planilla, previendo
que los pagos de sueldos y salarios, Compensacin por Tiempo de
Servicios (CTS) y otros beneficios se efecten oportunamente dentro
del plazo establecido por las normas legales vigentes.
Controlar los programas asistenciales de salud de los trabajadores.
Supervisar los programas de atencin mdica a trabajadores y
familiares.
Planificar y conducir el desarrollo profesional y tcnico de los
trabajadores a su cargo.
Promover el trabajo en equipo a travs de la multifuncionalidad de los
puestos de trabajo a su cargo.
Cumplir con los Planes de Emergencia que disponga la Empresa.
Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la
Empresa, las disposiciones Internas y el Reglamento Interno de
Trabajo.
Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne la
Gerencia de Administracin y Finanzas, y aqullas que por iniciativa
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propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.

Ingeniera, Administracin de Empresas, Relaciones Industriales o

Derecho.
ESPECIALIZACION
Recursos Humanos, Administracin de Personal, Relaciones

Industriales o Especialidad afn.

Internet.

Trabajo en equipo.
Iniciativa.
Confidencialidad.
Puntualidad.
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3. AREA COMERCIAL
NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE PRESUPUESTOS
FUNCIONES GENERALES Lograr que el programa presupuestal de la Empresa sea elaborado en

forma oportuna y confiable de acuerdo a los principios del marco legal
presupuestal, asimismo efectuar el control y evaluacin de la
operatividad presupuestal, que permita la disminucin de los costos
operativos.
FUNCIONES ESPECIFICAS Formular el presupuesto general de la empresa as como realizar su
seguimiento, control y evaluacin, de acuerdo a la normatividad
vigente.
Controlar el uso y distribucin de las partidas presupuestales en el
marco del presupuesto operativo y de inversiones aprobado.
Analizar y evaluar el Plan y Presupuesto Operativo y de gestin
empresarial proponiendo las mejoras del caso.
Controlar el Presupuesto de Inversiones de EMPRESA XXXX,
incluyendo la evaluacin de indicadores en los proyectos en
ejecucin.
Controlar el presupuesto operativo.
Coordinar directamente con el rea de Contabilidad y con las distintas
reas de la Empresa, para formular y reformular el Presupuesto
Operativo y el presupuesto de Inversiones de la Empresa.
Evaluar la ejecucin del presupuesto mensual y anual de la empresa,
as como recomendar medidas para su actualizacin y reasignacin
de recursos.
Elaborar informes de ejecucin, control y evaluacin presupuestal
requeridos por la empresa y otras entidades, segn la normatividad
establecida.
Proponer alternativas para el mejor uso de recursos presupuestales.
Apoyar en la elaboracin de los Estados Financieros de la Empresa.
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En coordinacin con el rea de contabilidad mantener actualizado el

Cdigo de Responsabilidad Presupuestal en el mbito de toda la
Empresa.
Efectuar la afectacin presupuestal de las compras de bienes y
servicios.
Realizar el visado de los Viticos, previa revisin del expediente

tcnico.
Registrar los asientos contables sobre liquidacin de viajes y otras
entregas inmediatas as como los fondos de caja chica de logstica.
Cumplir con las Normas Ambientales de Seguridad y Salud
Ocupacional emitidas por la autoridad competente y las establecidas
por EMPRESA XXXX.
Otras que le asigne la Gerencia de Administracin y Finanzas, en el
mbito de su competencia.
Ciencias Econmicas, Administracin, Contabilidad o afines.
ESPECIALIZACION
Costos y Presupuestos.

Internet.

Trabajo en equipo.
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Iniciativa.
Confidencialidad.
Puntualidad.
NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE MARKETING
FUNCIONES GENERALES Desarrollar y posicionar la Marca.

Mejorar la satisfaccin de los clientes.
Desarrollar estrategias de comunicacin.
Implementar programas de responsabilidad social.
FUNCIONES ESPECIFICAS Formular el Plan de Marketing que defina las estrategias de mercado
de la empresa.
Identificar nuevas oportunidades de negocio para la empresa en el
rubro electromecnica y negocios vinculados.
Establecer programas de comprobacin que permitan identificar la
calidad del servicio y el grado de satisfaccin de los clientes.
Desarrollar el benchmarking de nuestros servicios, lo que nos
permitir identificar nuestra posicin competitiva.
Revisar peridicamente los procesos y procedimientos establecidos
en el Sistema General de la Calidad (SGC), buscando la mejora
continua.
Recabar, de manera continua, la informacin sobre el servicio, las
actitudes de los servidores y las quejas de los clientes.
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Definir y gestionar la poltica de comunicaciones de la empresa tanto

interna como externamente.
Evaluar la posibilidad de incorporar nuevos productos y/o servicios
proyectando el impacto dentro del mercado.
Analizar y evaluar la evolucin delas tarifas de compra y venta.
Promover el posicionamiento de la Marca.
Velar por la adecuada presentacin de la infraestructura empresarial
acorde con la propuesta de valor para el cliente.
Otras que le sean asignadas por el Gerente General.
ADMINISTRACIN, INGENIERA INDUSTRIAL y/o Afines.

ESPECIALIZACION
MARKETING Y COMERCIALIZACIN.

Internet.

Trabajo en equipo.
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Versin: 001
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Iniciativa.
Confidencialidad.
Puntualidad.
4. PROYECTOS
NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE PROYECTOS
FUNCIONES GENERALES Formular y ejecutar el programa de inversiones a largo, mediano y

corto plazo de proyectos aprobados por la Empresa, asimismo
controlar la ejecucin de los estudios y obras.
FUNCIONES ESPECIFICAS Elaborar, ejecutar y evaluar el programa anual y presupuesto de los
proyectos de inversin de la empresa.
Elaborar los estudios de pre inversin e inversin, de acuerdo a la
normatividad vigente.
Realizar evaluaciones del mercado electromecnico proponiendo el
incremento de la oferta o reduccin de la misma.
Ejecutar y controlar los proyectos de inversin.
Gestionar la contratacin y ejecucin de estudios, obras, etc.
Revisar la informacin a cerca de obras y estudios ejecutados o en
ejecucin requerida por organismos gubernamentales.
Coordinar con otras reas de la empresa para la elaboracin de
estudios de inters particular a tales reas.
Supervisar los estudios, verificando que sean ejecutados
respetndose los aspectos contractuales y la legislacin vigente.
Proponer e implementar las polticas operativas, directivas,
procedimientos, entre otros, para optimizar la gestin sobre la
seguridad y salud en el trabajo, ambiente y las relaciones
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comunitarias.
Otras que le asigne la Gerencia General y Proyectos en el mbito de
su competencia.
Ingeniera Civil, Ingeniera Elctrica, Industrial.

ESPECIALIZACION
Mecnica Elctrica.
Manejo de Paquetes Informticos: Word, Excel, Access, PowerPoint,

Internet, AutoCad, Programas de Diseo.

Trabajo en equipo.
Lectura de Planos.
Iniciativa.
Confidencialidad.
Puntualidad.
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NOMBRE DEL PUESTO COORDINADOR DE PROYECTOS
FUNCIONES GENERALES Promover, Coordinar y/o Ejecutar los Proyectos autorizados para la
inversin y el desarrollo de la Zona, tramitando, gestionando y
apoyando la bsqueda de los recursos necesarios para una eficiente
y oportuna conclusin de los mismos.
FUNCIONES ESPECIFICAS Supervisin, Control y Seguimiento en cada una de las fases del
proyecto de los proyectos a nivel nacional para cumplir con los
objetivos de tiempo y presupuesto
Preparar informes semanales de avances y situacin de los proyectos.
Elaborar el cronograma de supervisin y visita a las obras.
Planeamiento programacin y control econmico del proyecto.
Conocimientos y experiencia en Costos, Programacin, Presupuestos,

Valorizaciones y Liquidacin de Obra.
Cumplir con las funciones que le sean asignadas por la Gerencia de

Proyectos.

ESPECIALIZACION
Mecnica Elctrica.
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Trabajo en equipo.
Lectura de Planos.
Iniciativa.
Confidencialidad.
Puntualidad.
NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE PROYECTOS
FUNCIONES GENERALES Inspeccionar las obras, elaborar, analizar, revisar y dar las
recomendaciones pertinentes sobre los estudios y ejecucin de obras
del programa de inversiones a corto, mediano y largo plazo de los
proyectos.
FUNCIONES ESPECIFICAS Evaluar los estudios y obras as como efectuar el seguimiento y
control durante la ejecucin de estos.
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Versin: 001
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Elaborar en coordinacin con el Jefe de Proyectos la informacin

acerca de obras y estudios ejecutados o en ejecucin requerida por
organismos gubernamentales, de acuerdo a la normatividad vigente.
Controlar y verificar el avance de las obras, analizando los metrados,
valorizaciones y respetando los aspectos contractuales de la
legislacin vigente.
Supervisar e inspeccionar los estudios y obras, controlando la calidad
de los mismos y verificando que sean ejecutados respetndose los
requerimientos de la empresa y la legislacin vigente.
Apoyar en el proceso de elaboracin del Programa Anual de los
Proyectos y Obras de Inversin de acuerdo a los lineamientos
establecidos por la Empresa.
Apoyar en los procesos de seleccin para Licitaciones o Concursos
Pblicos relacionados con estudios y obras as como efectuar el
seguimiento y control durante la ejecucin de estos.
Elaborar la informacin tcnica acerca de obras y estudios ejecutados.
Elaborar los expedientes tcnicos de proyectos para las
convocatorias.
Cumplir con las Normas de Seguridad y Salud Ocupacional y
Ambientales emitidas por la autoridad competente y las establecidas
por EMPRESA XXXX.
Otras funciones que le sean asignadas en materia de su competencia
y aquellas que por iniciativa propia, conlleven a mejorar la eficiencia
de la empresa.

ESPECIALIZACION
Mecnica Elctrica.
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Trabajo en equipo.
Lectura de Planos.
Iniciativa.
Confidencialidad.
Puntualidad.
5. PRODUCCION
NOMBRE DEL PUESTO INGENIERO RESIDENTE
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FUNCIONES GENERALES Responsable de prever, organizar, integrar, dirigir, controlar y

retroalimentar las operaciones de las reas productivas garantizando
el cumplimiento de los planes de produccin, con un eficiente manejo
de recursos y dentro de los estndares de productividad y calidad
establecidos.
Responsable del mantenimiento del clima laboral adecuado.
Responsable directo del anlisis, planeacin y ejecucin de planes

que implican nuevos proyectos de produccin.
Mantener una comunicacin interdepartamental fluida, con el fin de

informar sobre el desarrollo de la produccin, productos y cantidades
FUNCIONES ESPECIFICAS
fabricadas, plantear las mejoras que tengan lugar; mejorando as la
calidad de los productos, los tiempos de produccin y la disminucin
de los costos.
Garantizar en colaboracin con los responsables de los

departamentos de Recursos Humanos y de Calidad, que se imparta
una formacin inicial y continuada, adecuada al personal de
Produccin.
Optimizar el uso y aprovechamiento de los recursos tanto humanos

como materiales y financieros acorde a las polticas, normas y
tecnologa de la Empresa.
Proponer a su jefe inmediato la adquisicin de nueva maquinaria a fin

de mejorar la productividad, segn las necesidades del departamento.
Programar las actividades de su departamento de acuerdo al plan de

produccin suministrado por la Gerencia de Proyectos, a fin de
optimizar las entregas de producto terminado a tiempo.
Presentar a la Gerencia de Proyectos reportes de tiempos de

produccin, horas hbiles laboradas, permisos y ausentismos, que
permitirn medir la realidad del rendimiento horas hombres.
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Velar por la aplicacin peridica de la evaluacin de desempeo de su

personal operario, garantizando as la adecuada aplicacin del
adiestramiento suministrado en relacin a las Normas de Buenas
Prcticas de Manufactura, Higiene y Seguridad Industrial y cualquier
otra informacin impartida a travs de los programas de capacitacin,
y necesaria para alcanzar los niveles de calidad y productividad
esperados.
Optimizar el espacio industrial, mejorando el flujo de los procesos

productivos realizados, eliminando movimientos innecesarios de
materiales y de mano de obra.
Colaborar con sus conocimientos cuando se requiera remodelar o

implementar un rea en la compaa.
Coordinar y revisar la elaboracin, actualizacin y cumplimiento de los

procedimientos bsicos de operacin y tcnicas de produccin.
Aprobar los procedimientos relacionados con las operaciones de

produccin, incluyendo los controles en proceso y asegurar su estricto
cumplimiento.
Asegurar que los registros de produccin sean evaluados y firmados

por la persona designada, antes que se pongan a disposicin del
departamento de Calidad.
Elaborar, revisar y mantener actualizadas las descripciones de

puestos del personal a su cargo.
Coordinar con el departamento de Mantenimiento el programa de

mantenimiento, preventivo de equipos.
Coordinar junto con el personal de Calidad y el departamento de

Mantenimiento, la calibracin de los instrumentos de medicin que
intervienen en la produccin; as como la calificacin de los equipos
utilizados para los procesos productivos.
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Garantizar la realizacin de las validaciones adecuadas y participar,

por tanto, en los Comits de Validacin.
Seguimiento y control de las condiciones ambientales de la

fabricacin.
Higiene de la planta.
Control de almacenamiento de materiales en procesos.
Conservacin de protocolos.
Inspeccin, investigacin y muestreo con el fin de controlar los

factores que puedan afectar la calidad.

ESPECIALIZACION
Sistema de Produccin
Sistema de Calidad
Direccin de Personal.

Internet, AutoCad.

Trabajo en equipo.
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Versin: 001
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Lectura de Planos.
Iniciativa.
Confidencialidad.
Puntualidad.
NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE TALLER
FUNCIONES GENERALES Dirigir el funcionamiento del taller para la ejecucin de actividades y

del mantenimiento correctivo, preventivo y productivo; coordinando y
distribuyendo el trabajo a realizar en el taller de acuerdo a lo
planificado por el rea de Proyectos y verificando la calidad de los
mismos, a fin de satisfacer los requerimientos asignados.
FUNCIONES ESPECIFICAS Dirige, coordina y controla las acciones necesarias en el taller, para
el desarrollo de las distintas actividades y operaciones propias de
ste.
Coordina y controla dentro del taller las actividades de los distintos

equipos de trabajos.
Planifica y programa las labores de mantenimiento correctivo,

preventivo y productivo a realizar en el taller.
Estudia la factibilidad tcnica de la ejecucin de los trabajos dentro
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del taller, planificadas por el rea de Proyectos; y planifica y coordina

lo necesario para su realizacin.
Elabora y autoriza requisiciones de materiales.
Coordina la ejecucin de las rdenes de trabajo.
Firma las rdenes de trabajo para la entrega de materiales y equipos

al personal.
Suministra al personal a su cargo los materiales y equipos de trabajo,

utilizados para la realizacin de las tareas.
Controla la entrada y salida al taller de materiales y equipos de

trabajo, utilizados en la ejecucin de las tareas.
Planifica, coordina y programa cursos de mejoramiento tcnico para

el personal del taller.
Disea programas de reinversin de los recursos generados por el

taller.
Canaliza la dotacin de materiales y equipos para el taller, a travs

del rea Administrativa.
Lleva registro y control de los trabajos realizados y/o a realizar en el

taller.
Verifica y autoriza los presupuestos asignados para la ejecucin de

los trabajos del taller.
Asigna las actividades del personal a su cargo.
Supervisa y controla las actividades del personal a su cargo, para

determinar la calidad del trabajo realizado y recomendar los ajustes
necesarios.
Supervisa y controla el personal a su cargo.
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Evala el personal a su cargo.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad y

salud, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier

anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

ESPECIALIZACION
Sistema de Produccin.
Sistema de Calidad.

Internet, AutoCad.

Trabajo en equipo.
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Lectura de Planos.
Iniciativa.
Confidencialidad.
Puntualidad.
NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE CAMPO
FUNCIONES GENERALES Es la persona responsable de la coordinacin y distribucin de tareas

al personal a su cargo
Supervisa y coordina las operaciones a realizar en el campo.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Tomar toda precaucin para proteger a los trabajadores, verificando y
analizando que se haya dado cumplimiento a la Identificacin de
Peligros y Evaluacin y Control de Riesgos (IPERC) realizada por los
trabajadores en su rea de trabajo, a fin de eliminar o minimizar los
riesgos.
Instruir y verificar que los trabajadores conozcan y cumplan con los
estndares y PETS, as tambin que usen adecuadamente el equipo
de proteccin personal apropiado para cada tarea.
Informar a los trabajadores acerca de los peligros en el lugar de
trabajo.
Verificar que los trabajadores usen mquinas con las guardas de
proteccin colocadas en su lugar.
Actuar inmediatamente frente a cualquier peligro que sea informado
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en el lugar de trabajo.
Ser responsable por su seguridad y la de los trabajadores que estn a
su cargo.
Facilitar los primeros auxilios y la evacuacin del(os) trabajador(es)
lesionado(s) o que est(n) en peligro.
Monitorear y verificar que se cumplan el procedimiento de aislamiento,
bloqueo y sealizacin de las maquinarias que se encuentren en
mantenimiento.
Paralizar las operaciones o labores en situaciones de alto riesgo hasta
que se haya eliminado o minimizado dichas situaciones riesgosas.
Imponer la presencia permanente de la supervisin en las labores de
alto riesgo, de acuerdo a la evaluacin de riesgos
Es el responsable de la coordinacin de los trabajos en el campo.
Conjuntamente con la Administracin y jefes inmediatos, elaboraran el
plan de trabajo para garantizar el trabajo del total de equipos de la
empresa.
Verificar el correcto llenado de los reportes de trabajo, llevar un
registro de las horas trabajadas de cada turno.
Realizar las inspecciones de reas de trabajo, y otras contempladas
en el programa de Seguridad Salud y Medio Ambiente.
Motivar al personal el llenado de las tarjetas de observaciones
preventivas, reporte de incidentes, etc.
Realizar la auditoria de AST, acorde al programa.
Emitir informes peridicamente a cerca de los trabajos realizados con
los equipos, conducta del personal, condiciones de trabajo, etc.
Colaborar activamente con la elaboracin, revisin de los
procedimientos escritos de trabajo seguro.
Tcnico Superior y/o Universitario en Electricidad, Industrial y/o Civil.
ESPECIALIZACION
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Sistema de Produccin.
Sistema de Calidad.

Internet, AutoCad.

Trabajo en equipo.
Lectura de Planos.
Iniciativa.
Confidencialidad.
Puntualidad.
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6. LOGISTICA Y COMPRAS
NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE LOGISTICA
FUNCIONES GENERALES Hacer cumplir las normas de adquisicin de bienes y prestacin de

servicios.
Control del cumplimiento del proceso interno de adquisicin de bienes
y servicios.
Cumplir las metas y objetivos propuestos en el Plan Operativo del
rea.
Cumplir en forma inmediata de pedidos de emergencia.
Contratar los servicios no personales, programar, ejecutar y controlar
el proceso de adquisicin de bienes, de acuerdo a un nivel de
inversin adecuado.
Establecer mejoras en los procedimientos de trabajo, a fin de hacer
ms eficiente el cumplimiento de las funciones y/o responsabilidades
asignadas.
FUNCIONES ESPECIFICAS Evaluar los requerimientos anuales consolidados de las diferentes

reas de la empresa y formular el Plan Anual de Compras con
eficiencia y eficacia.
Planificar las adquisiciones optimizando los requerimientos despus
de verificar las existencias, la normalizacin de los materiales y la
relacin beneficio-costo. Esto permitir la aprobacin de las instancias
correspondientes.
En apoyo a los comits especiales, dirigir la formulacin de los
expedientes de los procesos de adquisiciones y contrataciones.
Supervisar el estricto cumplimiento de las directivas, dispositivos
legales y normas internas sobre adquisiciones de bienes y/o servicios.
Participar en los Comits de Adjudicaciones como miembro titular o
suplente en representacin del rea de logstica.
Mantener relaciones cordiales con los proveedores, procurando
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ampliar el nmero de los mismos, teniendo en consideracin su

seriedad empresarial as como la calidad y garanta de sus ofertas, y
la oportunidad en la entrega de los bienes y/o servicios.
Supervisar los requerimientos de adquisiciones directas efectuadas
por las reas solicitantes.
En los contratos que estn bajo su supervisin, verificar el estricto
cumplimiento de los mismos.
En coordinacin con la Divisin de Sistemas de informacin, gestionar
las mejoras del sistema logstico de acuerdo a las necesidades y
avance tecnolgico.
Atender oportuna y planificadamente los requerimientos de las reas
usuarias.
En concordancia con lo dispuesto por la Ley de contrataciones del
estado, velar por cumplimiento de la prohibicin de fraccionamiento en
la adquisicin de bienes o servicios.
Controlar y evaluar, en trminos de oportunidad y calidad, el
cumplimiento de las funciones para el logro de objetivos,
rendimientos, aptitudes y actitudes del personal del rea de Logstica.
(El control de la asistencia de personal es obligacin del RR. HH.)
Reportar toda informacin requerida con oportunidad y exactitud.
Asesorar, en los asuntos de su competencia, a la Gerencia de
Administracin, Comits Especiales y otras reas que lo requieran.
Otras que le sean asignados por el Gerente de Administracin.
Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial Economa,

Contabilidad, Ingeniera Elctrica o Ingeniera Mecnica o afines.
ESPECIALIZACION
Logstica, Abastecimiento, Compras.
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Internet.
Trabajo en equipo.
Iniciativa.
Confidencialidad.
Puntualidad.
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XXXX - Sig.ma-02 - Manual de Organizacion y Funciones - Mof

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SISTEMA INTEGRADO DEGESTION XXXX.SIG.

EMPRESA XXXX IMPLEMENTACION DEL SISTEMA 09 ENERO 2014

ELABORADO REVISADO APROBADO

NOMBRE : NOMBRE : NOMBRE :

CARGO : CARGO : CARGO :

FIRMA : FIRMA : FIRMA :

EMPRESA XXXX IMPLEMENTACION DEL SISTEMA 09 ENERO 2014

NOMBRE DEL PUESTO GERENTE GENERAL

EMPRESA XXXX IMPLEMENTACION DEL SISTEMA 09 ENERO 2014

escalas de remuneraciones de la Empresa.

REQUISITO DEL PUESTO FORMACION ACADEMICA

EMPRESA XXXX IMPLEMENTACION DEL SISTEMA 09 ENERO 2014

Ingeniera, Administracin de Empresas, Economa carreras afines

Maestra o Postgrado en Administracin, Finanzas o Especialidad afn

Manejo de Paquetes Informticos: Word, Excel, Access, PowerPoint e

Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

10 Aos o ms del ejercicio de la Profesin.

Alta capacidad de anlisis y de sntesis.

EMPRESA XXXX IMPLEMENTACION DEL SISTEMA 09 ENERO 2014

FUNCIONES GENERALES Organizar, programar y determinar las necesidades de la Gerencia

Secretariado Ejecutivo y/o Asistente de Gerencia.

EMPRESA XXXX IMPLEMENTACION DEL SISTEMA 09 ENERO 2014

Alta Gerencia, Administracin de Empresas, Contabilidad y/o afines.

Manejo de Paquetes Informticos: Word, Excel, Access, PowerPoint e

02 aos en cargos similares.

Alta capacidad de anlisis y de sntesis.

FUNCIONES GENERALES Brindar asesoramiento jurdico legal permanente a la Gerencia

EMPRESA XXXX IMPLEMENTACION DEL SISTEMA 09 ENERO 2014

Participar en los Comits de Especiales de Contrataciones y otros

Abogado, titulado, colegiado y habilitado.

EMPRESA XXXX IMPLEMENTACION DEL SISTEMA 09 ENERO 2014

Manejo de Paquetes Informticos: Word, Excel, Access, PowerPoint e

7 aos ejerciendo su profesin.

5 aos como Asesor legal.

FUNCIONES GENERALES Asesorar, evaluar y participar en el desarrollo del sistema integrado de

EMPRESA XXXX IMPLEMENTACION DEL SISTEMA 09 ENERO 2014

EMPRESA XXXX IMPLEMENTACION DEL SISTEMA 09 ENERO 2014

Supervisar y controlar el cumplimiento de las recomendaciones o

Sistema de Gestin de Medio Ambiental (ISO 14001:2004).

Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (OHSAS

EMPRESA XXXX IMPLEMENTACION DEL SISTEMA 09 ENERO 2014

Manejo de Paquetes Informticos: Word, Excel, Access, PowerPoint e

Ingls nivel intermedio.

02 aos en cargos similares.

EMPRESA XXXX IMPLEMENTACION DEL SISTEMA 09 ENERO 2014

Normativas actualizadas y los marcados por la Ley.

EMPRESA XXXX IMPLEMENTACION DEL SISTEMA 09 ENERO 2014

Coordinar con todo el personal de Calidad e intercambiar ideas

Ingeniero Industrial, Ingeniero Qumico, Ingeniero Civil o afn, titulado,

Sistema de Gestin de Calidad (ISO 9001:2008)

Auditoria de Sistema de Gestin de Calidad

Herramientas de Calidad (Mtodos PMI)

Manejo de Paquetes Informticos: Word, Excel, Access, PowerPoint e

Ingls nivel intermedio.

3 aos en cargos similares.

EMPRESA XXXX IMPLEMENTACION DEL SISTEMA 09 ENERO 2014

NOMBRE DEL PUESTO ADMINISTRADOR GENERAL

EMPRESA XXXX IMPLEMENTACION DEL SISTEMA 09 ENERO 2014

Mantener permanente y oportuna coordinacin con las reas de la

EMPRESA XXXX IMPLEMENTACION DEL SISTEMA 09 ENERO 2014

Supervisar y controlar el fondo fijo especial asignado a la Gerencia.

REQUISITO DEL PUESTO FORMACION BASICA

Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial Economa,