CONTENIDO

INTRODUCCIN ................................................................................................................................................................. 3

1. GESTIN DEL COSTO ............................................................................................................................................. 4

1.1. DEFINICIN: ................................................................................................................................................... 4

1.2. OBJETIVOS ..................................................................................................................................................... 4

1.3. IMPORTANCIA: ............................................................................................................................................... 4

1.4. ESTIMAR LOS COSTOS ................................................................................................................................ 4

1.5. DETERMINAR EL PRESUPUESTO .............................................................................................................. 5

1.6. CONTROLAR LOS COSTOS ......................................................................................................................... 6

1.7. SEGUIMIENTODEPROYECTOS ............................................................................................................... 7

1. Utilizacin de empleados. ............................................................................................................................... 7

2. Actuacin del proyecto. ................................................................................................................................... 7

3. Asignacin de recursos por proyecto: ............................................................................................................ 7

4. Facturacin proyectada contra real: ............................................................................................................... 7

5. Distribucin de los recursos del proyecto: ...................................................................................................... 7

6. Distribucin de cobros del proyecto: ............................................................................................................... 7

7. Hitos perdidos: ................................................................................................................................................. 7

8. Porcentaje de funciones tardas: .................................................................................................................... 7

9. Porcentaje de error en tareas por tiempo/tipo: ............................................................................................... 7

10. Horas de contacto con el cliente. .................................................................................................................... 7

1.8. RELACIN ENTRE EL COSTO Y LA CALIDAD ........................................................................................... 8

2. GESTIN DEL ALCANCE ......................................................................................................................................... 9

2.1. DEFINICIN: ................................................................................................................................................... 9

Alcance del producto (product scope): ........................................................................................................... 9

Alcance del proyecto (project scope):............................................................................................................. 9

2.2. OBJETIVOS: .................................................................................................................................................... 9

o Alcance del producto: .................................................................................................................................... 10

o Alcance del proyecto: .................................................................................................................................... 10

2.3. RECOPILAR REQUISITOS .......................................................................................................................... 10

2.4. CREAR LA EDT. ............................................................................................................................................ 10

 2.5. VERIFICAR EL ALCANCE. ........................................................................................................................... 11

2.6. CONTROLAR EL ALCANCE ........................................................................................................................ 12

CONCLUSIONES .............................................................................................................................................................. 13

BIBLIOGRAFA .................................................................................................................................................................. 14
 INTRODUCCIN
La gestin de proyectos es una forma de mejorar la programacin de un
proyecto, dentro de la gestin de proyectos podemos encontrar un
desglosado de gestiones, las cuales son:

Gestin del Alcance del Proyecto:

Gestin del Tiempo del Proyecto:
Gestin de los Costes del Proyecto:
Gestin de la Calidad del Proyecto:
Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto:
Gestin de las Comunicaciones del Proyecto:
Gestin de la Integracin del Proyecto:
Gestin de los Riesgos del Proyecto:
Gestin de las Adquisiciones del Proyecto:

Las cuales de una forma u otra nos ayuda a mejorar diversos aspectos de
un proyecto, logrando un objetivo planteado y mejorando el alcance, costo,
calidad de un producto.
 1. GESTIN DEL COSTO
Segn el PMBOK la gestin de costos es el rea de proyectos donde se describen los procesos requeridos
para asegurar la ejecucin total del proyecto dentro del presupuesto aprobado.

1.1. DEFINICIN:
Es el proceso por el cual las empresas usan los recuentos de costes para informar o controlar los distintos
costos de su negocio, es usado ampliamente en el mundo de los negocios, uno de ellos es el mundo de la
construccin.
Por ejemplo, los administradores toman decisiones contemplando la cantidad y tipo de material que se usa,
cambios en procesos en planta, y cambios en el diseo del producto. La informacin de los sistemas de
cuentas, ayuda al administrador a tomar dichas decisiones, pero tal informacin y dichos sistemas, no son
en s mismos la gestin del costo.
La gestin del costo tiene un amplio enfoque. Incluye la reduccin continua de costos, sin estar confinada
slo a ello. La planificacin y control de costos normalmente est irremediablemente unida con la
planificacin de ingresos y ganancias. Por ejemplo, para mejorar los ingresos y ganancias, los gestores
suelen incurrir en gastos adicionales en publicidad y modificaciones del producto.

1.2. OBJETIVOS
sta consiste en la planificacin de los recursos, estimacin de los costos, preparacin de presupuestos
de costos y control de costos

1.3. IMPORTANCIA:
La Gestin de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y
controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
El trabajo involucrado en la ejecucin de los tres procesos de la Gestin de los Costos del Proyecto est
precedido por un esfuerzo de planificacin del equipo de direccin del proyecto. Este esfuerzo de
planificacin es parte del proceso Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto, lo cual produce un plan
de gestin de costos que determina el formato y establece los criterios necesarios para planificar,
estructurar, estimar, presupuestar y controlar los costos del proyecto.

1.4. ESTIMAR LOS COSTOS

Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de los recursos monetarios
necesarios para completar las actividades del proyecto.
La estimacin de costos es una prediccin basada en la informacin disponible en un momento dado. Incluye
la identificacin y consideracin de diversas alternativas de cmputo de costos para iniciar y completar el
proyecto. Para lograr un costo ptimo para el proyecto, deben tomarse en cuenta las concesiones entre
costos y riesgos, tales como fabricar en lugar de comprar, comprar en lugar de alquilar, y el intercambio de
recursos.
 La estimacin de costos debe refinarse durante el transcurso del proyecto para reflejar los detalles
adicionales a medida que stos se hacen disponibles. La exactitud de la estimacin del costo de un proyecto
aumenta conforme el proyecto avanza a lo largo de su ciclo de vida.

Los costos se estiman para todos los recursos que se asignarn al proyecto. Esto incluye, entre otros, el
trabajo, los materiales, el equipo, los servicios y las instalaciones, as como categoras especiales tales
como una asignacin por inflacin o un costo por contingencia. Una estimacin de costos es una
evaluacin cuantitativa de los costos probables de los recursos necesarios para completar la
actividad.

1.5. DETERMINAR EL PRESUPUESTO

Realizar un presupuesto significa tambin trabajar con los costos del proyecto, es decir, conocer el valor
de las actividades que se realizarn.

Un presupuesto puede prepararse de dos formas:

o teniendo una cantidad asignada: En este caso ser primordial que se consideren las
limitaciones en cuanto al gasto del capital con el que se cuenta y que, en caso de incurrir en
sobrecostos, se tengan que reasignar los recursos del proyecto. Tambin se deben calcular los
costos aproximados de cada actividad. Una manera sencilla de hacerlo es por medio del Work
Breakdown Structure (WBS).
o teniendo que estructurarla con base en estimaciones.

Figura 1: EJEMPLO DE WBS CON ASIGNACIN DE PRESUPUESTO PORTAFOLIO A.

Se observa cmo en un portafolio de proyectos y programas puede existir la asignacin por la cantidad de
proyectos que se tienen, junto con la importancia y posible cierre. En este caso, se asigna un 20% del
presupuesto total a cada uno de los primeros dos proyectos del Programa AA y luego se va aumentando el
porcentaje pues stos pueden ser de ms importancia debido a que incluyen ms actividades. La
 asignacin del presupuesto tambin puede realizarse tomando en cuenta la experiencia, por ejemplo,
si se sabe que el tipo de proyecto que se realiza normalmente incluye ms inversin al final, a esta etapa
se le dar mayores recursos.
Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades
individuales o paquetes de trabajo para establecer una lnea base de costo autorizada. Esta lnea base
incluye todos los presupuestos autorizados, pero excluye las reservas de gestin.

Los presupuestos del proyecto constituyen los fondos autorizados para ejecutar el proyecto. El desempeo
de los costos del proyecto se medir con respecto al presupuesto autorizado.

Un presupuesto puede elaborarse con los siguientes elementos:

o Rubros o actividades.
o reas o tipos de gastos.
o Costos presupuestados.
o Costos reales.
o Totales por rubro y rea.

Estos rubros apoyan a construir la estructura del presupuesto, pues no se tiene que utilizar un formato
especfico para vaciar la informacin.

1.6. CONTROLAR LOS COSTOS

Controlar los Costos es el proceso por el que se monitorea la situacin del proyecto para actualizar el
presupuesto del mismo y gestionar cambios a la lnea base de costo.
La actualizacin del presupuesto implica registrar los costos reales en los que se ha incurrido a la fecha.
Cualquier incremento con respecto al presupuesto autorizado slo puede aprobarse mediante el proceso
Realizar el Control Integrado de Cambios.

El control de costos implica una continua revisin del presupuesto del proyecto, al contrastar los costos
reales con los presupuestados y manteniendo actualizados los datos continua y peridicamente para
obtener los indicadores del valor ganado.

La clave para un control de costos efectivo es la gestin de la lnea base aprobada de desempeo de
costos y de los cambios a la lnea base.

El control de costos del proyecto incluye:

1. Influir en los factores que producen cambios en la lnea base de costo.
2. Asegurarse de que todas las solicitudes de cambio se lleven a cabo de manera oportuna.
3. Gestionar los cambios reales cuando y conforme suceden.
4. Asegurarse de que los gastos no excedan el financiamiento autorizado para el proyecto, tanto por
periodo como total.
5. Monitorear el desempeo de los costos para detectar y comprender las variaciones con respecto
a la lnea base aprobada de costo.
6. Monitorear el desempeo del trabajo con relacin a los fondos en los que se ha incurrido.
 7. Evitar que se incluyan cambios no aprobados en los informes sobre costos o utilizacin de
recursos.
8. Informar a los interesados pertinentes acerca de todos los cambios aprobados y costos asociados.
9. Realizar acciones para mantener los sobrecostos previstos dentro de lmites aceptables.

El control de costos del proyecto busca las causas de las variaciones positivas y negativas, y forma parte del
proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.

1.7. SEGUIMIENTODEPROYECTOS
Existen diversas formas de ver cmo se est integrando el proyecto. Una de ellas es el diagrama de Gantt,
donde se puede reflejar el trabajo realizado y mantener por fechas un control continuo del cumplimiento de
las actividades en tiempo establecido.
As como el Gantt apoya al seguimiento de actividades, en costos es importante mantener un control del
presupuesto y los indicadores de variacin del costo tales como el valor ganado. Es importante que el lder
del proyecto involucre ms indicadores que den un continuo seguimiento al avance del proyecto de manera
global.
Seguimientodeindicadoresdelproyecto. Segn Sikuade (2011), los indicadores que marcan un buen
seguimiento del proyecto pueden ser:
1. Utilizacin de empleados. Es el tiempo dedicado al proyecto que los trabajadores reportan o
incluso el tiempo real que se est utilizando.
2. Actuacin del proyecto. Realizacin del proyecto en cuanto a gastos y costos contra lo que se
est cobrando o ganando del mismo.
3. Asignacin de recursos por proyecto: Determinar los recursos adecuados o tener los recursos
que se requieren segn el perfil del proyecto.
4. Facturacin proyectada contra real: Diferencia entre lo que se cobra al cliente contra lo que el
cliente acord pagar.
5. Distribucin de los recursos del proyecto: Este indicador tiene que ver con la asignacin
correcta de los recursos del proyecto, pues en algunos casos se est utilizando algo ms caro o
barato de lo que se plane, ocasionando un mal resultado. Cuando se revisan las lecciones
aprendidas. puede llegarse a identificar este tipo de manejos de los recursos tanto humanos, como
materiales y en tiempo.
6. Distribucin de cobros del proyecto: Mide los recursos que se dejan de recaudar durante el
proyecto o aquellos que fueron sobre cotizados.
7. Hitos perdidos: Son fechas establecidas o eventos que debieron cumplirse y no lo hicieron para
el momento adecuado. Es la medicin del cumplimiento en las metas establecidas.
8. Porcentaje de funciones tardas: Funciones agregadas en la fase de desarrollo.
9. Porcentaje de error en tareas por tiempo/tipo: Son las horas dedicadas a la investigacin de
errores presentados en las tareas.
10. Horas de contacto con el cliente. Pueden asignarse como el porcentaje del tiempo total
dedicado al proyecto.
 Estos y otros indicadores pueden ser incluidos en reportes del avance para el cliente y para la direccin
interna. De manera general se puede hablar de tres indicadores clave para cualquier proyecto:

Variacin del costo o valor ganado.

Variacin del programa o avance.
La Calidad marcada por el plan de calidad.

Pero debe quedar claro para qu se usar cada indicador y si realmente medir lo que es importante para
la organizacin. Estos indicadores debern alinearse con las estratgicas y los objetivos de la empresa.

1.8. RELACIN ENTRE EL COSTO Y LA CALIDAD

Los modelos de costos de la calidad representan una herramienta eficaz que permite medir el xito de un
programa de gestin de la calidad.
Este trabajo presenta un anlisis y discusin de las metodologas desarrolladas para el seguimiento y control
de los costos de la calidad en proyectos de construccin.
Se observ que estos sistemas se aplican generalmente a partir del inicio de la construccin en el sitio, y no
toman en cuenta los costos de la calidad dentro de los procesos de diseo.
De esta manera, se muestra un entendimiento de la necesidad de la medicin de los costos de la calidad
en el diseo de proyectos, destacando la importancia de esta herramienta de planificacin de la calidad en
una lnea de mejora continua.
En un entorno donde el nmero de publicaciones sobre costos de la calidad es limitado, debido al nmero
y complejidad de los procesos tpicos de un proyecto de construccin.
Palabras Clave: Calidad, Costos de la Calidad, Proyectos de construccin, Diseo.
 2. GESTIN DEL ALCANCE
La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya
todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con xito.

2.1. DEFINICIN:
El Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto.

Alcance es un trmino relativamente ambiguo que origina interpretaciones dispares y a veces encontradas
entre cliente y suministrador, pero que resulta esencial en proyectos.
El alcance del proyecto es una descripcin del trabajo requerido para entregar el producto, servicio o
resultado del proyecto.
El alcance del proyecto gua al director del proyecto en las decisiones de aadir, cambiar o eliminar trabajo
del proyecto.
El alcance del proyecto, junto con los costos y tiempos conforman la triple restriccin en la gestin de
proyectos.

En otras palabras podemos definir como alcance del proyecto como la combinacin de los objetivos del
proyecto ms el trabajo necesario para alcanzar dichos objetivos (suma de productos y servicios que deben
ser realizados en el proyecto).

El alcance tiene dos dimensiones de las que a su vez se deducen las definiciones siguientes:

Alcance del producto (product scope): caractersticas y funciones que caracterizan a un producto o
servicio. stas incluyen tanto caractersticas de tipo tcnico como caractersticas del producto relacionadas
con el plazo de terminacin (time-to-market) y costo de producto final.
El alcance de proyecto se mide contra el plan de proyecto. Por ejemplo, el alcance del proyecto para
construir una casa incluir todo el trabajo necesario para llevar con xito la edificacin con las caractersticas
especificadas.
Alcance del proyecto (project scope): trabajo que debe ser realizado para entregar el producto (del
proyecto) con las caractersticas y funciones especificadas. En el caso de la edificacin de la casa sera el
conjunto de caractersticas (calidades) que debera tener la casa una vez finalizada. El grado de
cumplimiento del alcance del producto se mide comparndolo con los requisitos establecidos al inicio.

2.2. OBJETIVOS:
El objetivo principal de la Gestin del Alcance del Proyecto es definir y controlar qu se incluye y qu no
se incluye en el proyecto.
Cada proceso puede implicar el esfuerzo de una o ms personas, dependiendo de las necesidades del
proyecto.
Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una o ms fases del proyecto, en
caso de que el mismo est dividido en fases.
En el contexto del proyecto, el trmino alcance puede referirse a:
 o Alcance del producto: Las caractersticas y funciones que definen un producto, servicio o
resultado.
o Alcance del proyecto: El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o
resultado con las caractersticas y funciones especificadas.
Los procesos usados para gestionar el alcance del proyecto, as como las herramientas y tcnicas
asociadas, varan segn el rea de aplicacin y normalmente se definen como parte del ciclo de vida del
proyecto.
La Declaracin del Alcance del Proyecto detallada y aprobada, y su EDT asociada junto con el diccionario
de la EDT, constituyen la lnea base del alcance del proyecto. Esta lnea base del alcance se monitorea, se
verifica y se controla durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan para la gestin del alcance del proyecto puede ser
formal o informal, muy detallado o formulado de manera general.

2.3. RECOPILAR REQUISITOS

El primer paso para realizar una gestin efectiva del alcance del proyecto es realizar una recopilacin de los
requisitos. Entendemos requisitos como aquellas necesidades y expectativas de los grupos de inters. De
este modo, la recopilacin de requisitos sera el proceso de definicin y documentacin de caractersticas y funciones
del producto y del proyecto, necesarios para satisfacer las necesidades y expectativas de los grupos de inters. La
planificacin del cronograma, costo y calidad ser constituida a partir de estos requisitos.

Recopilar Requisitos es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados
a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
El xito del proyecto depende directamente del cuidado que se tenga en obtener y gestionar los requisitos
del proyecto y del producto.
Recopilar Requisitos significa definir y gestionar las expectativas del cliente.
Los requisitos constituyen la base de la EDT.
La planificacin del costo, del cronograma y de la calidad se efecta en funcin de ellos.
Muchas organizaciones establecen una distincin entrerequisitos del proyecto y requisitos del producto. Los
requisitos del proyecto pueden incluir los requisitos de la empresa, de direccin de proyectos, de entrega,
etc. Los requisitos del producto pueden incluir la informacin sobre requisitos tcnicos, requisitos de
seguridad, de desempeo, etc.
La preparacin de una declaracin detallada del alcance del proyecto es fundamental para su xito, y se
elabora a partir de los entregables principales, los supuestos y las restricciones que se documentan durante
el inicio del proyecto.

2.4. CREAR LA EDT.

La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo especificado en la declaracin
del alcance del proyecto aprobada y vigente.
 Es preciso definir el trabajo a realizar mediante la elaboracin de la estructura desagregada del trabajo (EDT;
o WBS: Work Breakdown Structure en ingls) del mismo.

Crear la EDT es el proceso que consiste en subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto
en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.
La estructura de desglose del trabajo (EDT) es una descomposicin jerrquica, basada en los entregables
del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los
entregables requeridos, con cada nivel descendente de la EDT representando una definicin cada vez ms
detallada del trabajo del proyecto.
Se puede definir la estructura desagregada del proyecto, como una descomposicin jerrquica del trabajo
a ser realizado dentro del proyecto para:
Alcanzar los objetivos del proyecto.
Elaborar los entregables del proyecto (hardware, software, servicios y documentacin). Presenta
como caractersticas principales:
Existen 2 mtodos para obtener la EDT/WBS:
Mediante plantillas estndar EDT/WBS. Una plantilla de un proyecto previo puede utilizarse como
modelo para un nuevo proyecto.
Mediante descomposicin del alcance del proyecto:
1. En primer lugar determinaremos el primer nivel de la estructura. Para ello identificaremos los
entregables de proyecto de acuerdo a la forma en que se ste se gestionar. El primer nivel
de descomposicin puede basarse en las fases del proyecto, en los entregables de proyecto,
o en una combinacin de ambos.
2. En segundo lugar analizaremos si para cada componente del primer nivel podemos realizar
estimaciones adecuadas de coste y duracin. Si no es as descompondremos el componente
hasta el nivel preciso para que la estimacin sea adecuada.

2.5. VERIFICAR EL ALCANCE.

Verificar el Alcance es el proceso que consiste en formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto
que se han completado. Este proceso incluye revisar los entregables con el cliente o el patrocinador / sponsor
para asegurarse de que se han completado satisfactoriamente y para obtener de ellos su aceptacin formal.

Verificar el Alcance es el proceso que consiste en formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto
que se han completado.
Verificar el alcance incluye revisar los entregables con el cliente o el patrocinador para asegurarse de que
se han completado satisfactoriamente y para obtener de ellos su aceptacin formal.
La verificacin del alcance difiere del control de calidad en que mientras la primera corresponde
principalmente a la aceptacin de los entregables, el segundo se refiere sobre todo a corroborar la exactitud
de los entregables y su cumplimiento con los requisitos de calidad especificados para los entregables.
2.6. CONTROLAR EL ALCANCE
Controlar el Alcance es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto,
y se gestionan cambios a la lnea base del alcance.

El Control del Alcance se refiere a las modificaciones en el alcance del producto y el alcance del proyecto.
Cubre la identificacin, valoracin de impacto, documentacin, revisin, aprobacin y control de los cambios
producidos tanto en el producto del proyecto (alcance producto) como en el trabajo a realizar (alcance del
proyecto).

El control del alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados o las acciones preventivas o
correctivas recomendadas se procesen a travs del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
El control del alcance del proyecto tambin se utiliza para gestionar los cambios reales cuando suceden y
se integra a los otros procesos de control.
 CONCLUSIONES

La gestin del costo, no ayuda a optimizar el costo de un producto sin que este se vea afectado en por la
calidad, o el tiempo que se requiere para terminar dicho proyecto.
La gestin del alcance nos ayuda a que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido
para completarlo con xito.
 BIBLIOGRAFA
Cabello, L. (s.f.). GESTION DE COSTOS. Obtenido de
http://roa.uveg.edu.mx/repositorio/licenciatura/247/Gestindecostos.pdf

Dzul Lpez, L. A., & Gracia Villar, S. (3 de Setiembre- Diciembre de 2008). Anlisis de los sistemas de
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Jess, D. B. (Diciembre de 2012 ). GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE

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Wikipedia enciclopedia libre. (12 de Marzo de 2017). Obtenido de

https://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_del_coste