Documentacin

Sistema de Usuarios y Campus - Canal

Utel Universidad
Desarrollo de sistemas
Sistema de Usuarios y Campus Canal

NDICE

1 | Calzada de la Naranja No.159, Fracc. Industrial Alce Blanco. C.P. 53370 , Naucalpan de Jurez, Estado de Mxico
Sistema de Usuarios y Campus Canal

RESUMEN

UTEL (Universidad Tecnolgica Latinoamericana en Lnea) es la institucin educativa que

permite a los estudiantes alcanzar sus metas profesionales sin descuidar la actividad diaria.

Es una universidad comprometida con el desarrollo, conformada por visionarios, investigadores,

acadmicos y empresarios con 50 aos de experiencia impactando positivamente la vida de las
personas y sus familias a travs de la educacin.

Hoy, preparamos a personas que aspiran a ser lderes en su trabajo, responsables de su familia
y solidarios con su comunidad, para un mundo cambiante, que enfrenta grandes retos.

Los programas de estudio en lnea de licenciatura, maestra, as como los cursos y diplomados
de extensin acadmica, pretenden responder a estos retos individuales y sociales.

Nuestros estudiantes se caracterizan por:

Ser hombres, mujeres y jvenes comprometidos con su aspiracin.

Su deseo de superacin es tal que estn dispuestos a sacrificar algo de su presente
para construirse un futuro mejor.
Ser gerentes, jefes de departamento y funcionarios en empresas y gobierno, que reflejan
en su actuar un alto potencial de desarrollo.
Ver en la titulacin profesional una oportunidad de destacarse.
Buscar el desarrollo de habilidades y competencias de alta incidencia en la prctica.
Requerir flexibilidad y acompaamiento en sus estudios.
Dedicarle una pequea fraccin de su tiempo a la universidad.

La UTEL cuenta con la experiencia de investigadores y profesionales enfocados en el mercado

educativo y con la clara misin de colaborar en la mejora de la educacin en Mxico y Amrica
Latina.

Nuestra institucin desarrolla y aprovecha recursos y tecnologas para la generacin de

soluciones integrales que optimicen el proceso de enseanza-aprendizaje de manera eficiente y
productiva.

2 | Calzada de la Naranja No.159, Fracc. Industrial Alce Blanco. C.P. 53370 , Naucalpan de Jurez, Estado de Mxico
Sistema de Usuarios y Campus Canal

Siguiendo la vocacin innovadora que distingue a nuestros investigadores educativos se

concreta la creacin y formacin de la Universidad Tecnolgica Latinoamericana en Lnea con
el apoyo de personal preparado y con el respaldo de las experiencias obtenidas durante ms de
50 aos de labor docente.

La UTEL considera el desarrollo de valores como parte intrnseca del profesional:

tica del trabajo.

Solidaridad social.
Esfuerzo como medio para alcanzar metas.
Integridad.
Tolerancia y respeto.
Integracin de la cultura nacional en el contexto de la cultura global.
Valores sociales y familiares.

La Universidad Virtual brinda en sus licenciaturas, las competencias y habilidades que hoy se
requieren en un empleado de alto nivel. Cada plan de estudio cuenta con distintas reas de
concentracin que dan respuesta a las necesidades empresariales del presente y contemplan
las tendencias del futuro.

3 | Calzada de la Naranja No.159, Fracc. Industrial Alce Blanco. C.P. 53370 , Naucalpan de Jurez, Estado de Mxico
Sistema de Usuarios y Campus Canal

CAPTULO 1. MDULO SISTEMA

INTRODUCCIN

Para inscribir a una persona como estudiante en SIU, se inicia un proceso de

admisin/inscripcin.
Para ello, dentro del sistema SIU existe el mdulo denominado Sistema, el cual consiste en
asignarle un Canal de Venta a un(os) Campus.

Para hacer uso de este mdulo, los usuarios del sistema SIU debern contar con los siguientes
permisos:

Permiso Descripcin Interfaz SIU

Para asignarle un Sistema Ver Figura ()

Canal de venta a > Administrar Campus / Canal Ver Figura
un(os) Campus. ()

Sistema Ver Figura ()

Para Guardar un
Canal a un Campus > Administrar Campus / Canal Ver Figura
()

Para buscar y
asignarle un grupo y Sistema Ver Figura ()
Canal de Venta a un > Buscar Usuario Ver Figura ()
usuario.

Tabla 1.1 Interfaces grficas de las opciones SIU segn los permisos que tenga el usuario

El siguiente diagrama de flujo muestra los estatus de los documentos digitales, y estas acciones
solo podrn efectuarlas los usuarios que cuenten con el permiso de: ( )

4 | Calzada de la Naranja No.159, Fracc. Industrial Alce Blanco. C.P. 53370 , Naucalpan de Jurez, Estado de Mxico
Sistema de Usuarios y Campus Canal

PROCESO DE ADMINISTRAR CAMPUS CANAL

El siguiente diagrama de flujo muestra las configuraciones previas que son requeridas para
poder asociar un Canal con algn(os) Campus que tenga asignada los permisos de:

Asignacin Canal de venta a un Campus

Para Guardar un Canal a un Campus

Ingresa a Aparecen todos

Ingresa al Ingresa a
Inicio Administrar los Canales de
sistema SIU Sistema
Campus - Canal Venta

NO
NO

Se guarda la
Selecciona Aparecen todos
Fin configuracin SI SI Selecciona uno
un(os) los Campus
Campus - Canal

Diagrama 1.1 Diagrama de flujo de asignacin Campus Canal.

5 | Calzada de la Naranja No.159, Fracc. Industrial Alce Blanco. C.P. 53370 , Naucalpan de Jurez, Estado de Mxico
Sistema de Usuarios y Campus Canal

CONFIGURACION DE CAMPUS CANAL

Para la administracin el Campus /Canal en el Sistema SIU, se tendr que contar con el
permiso de ().
Ya en la sesin del usuario nos aparecer el men principal, en el cual damos clic en Sistema
(Ver imagen 1.1), y en el submen damos clic en Administrar Campus/Canal (ver imagen
1.1.1).

Imagen 1.1 Men del operador del sistema SIU con permisos generales.

Imagen 1.1.1 Submen del operador del sistema SIU con permisos generales.

El sistema SIU nos presentar la interfaz denominada Administrar Campus/Canal (ver imagen
1.1.2), donde nos muestra los Canales de Venta (ver imagen 1.1.3) y los diferentes Campus se
muestra en la imagen 1.1.4.

6 | Calzada de la Naranja No.159, Fracc. Industrial Alce Blanco. C.P. 53370 , Naucalpan de Jurez, Estado de Mxico
Sistema de Usuarios y Campus Canal

Imagen 1.1.2 Interfaz Administrar Canal/Campus.

Imagen 1.1.3 Canales de Ventas del sistema SIU

Imagen 1.1.4 Campus del sistema SIU

En dicha interfaz tendremos que seleccionar un Canal de Venta, el cual vamos a poder asociar
a un(os) campus, y una vez realizada esta accin, hacemos clic en el Botn Guardar y el
sistema SIU nos mostrar Tu configuracin ha sido guardada con xito como podemos ver en
la imagen 1.1.5.

7 | Calzada de la Naranja No.159, Fracc. Industrial Alce Blanco. C.P. 53370 , Naucalpan de Jurez, Estado de Mxico
Sistema de Usuarios y Campus Canal

Imagen 1.1.5 Configuracin exitosa del Campus/Canal.

8 | Calzada de la Naranja No.159, Fracc. Industrial Alce Blanco. C.P. 53370 , Naucalpan de Jurez, Estado de Mxico
Sistema de Usuarios y Campus Canal

PROCESO DE ASIGNACIN DE GRUPO DE PERSONAS Y CANAL DE VENTA A LOS

USUARIOS.

El siguiente diagrama de flujo muestra el proceso de la asignacin de Grupo Persona y Canal

Persona a los usuarios, y esto puede realizarse con un usuario que tenga asignado los
permisos de:

Configurar Grupo y Canal persona

Guardar Grupo y Canal persona

Ingresa al Ingresa a Ingresa a Buscar Buscar una

Inicio
sistema SIU Sistema Usuario matrcula

Se activa el
Fin
Usuario
SI Selecciona una
Asigar un Grupo
NO
Persona matrcula
SI
Asignas un
Canal Persona

Diagrama 2.0 Diagrama de flujo de asignacin de permisos a los usuarios.

9 | Calzada de la Naranja No.159, Fracc. Industrial Alce Blanco. C.P. 53370 , Naucalpan de Jurez, Estado de Mxico
Sistema de Usuarios y Campus Canal

ASIGNACIN DE GRUPO DE PERSONAS Y CANAL DE VENTAS A LOS USUARIOS.

Ya en la sesin del usuario nos aparecer el men principal, en el cual damos clic en Sistema
(Ver imagen 1.2), y en el submen hacemos clic en buscar Usuario (ver imagen 1.2.1).

Imagen 1.2 Men del operador del sistema SIU con permisos generales.

Imagen 1.2.1 Submen del operador del sistema SIU con permisos generales.

Ahora, el sistema SIU nos abrir la interfaz denominada Buscar Usuario, donde nos
muestra 4 rubros de bsqueda como son: Matricula, Nombre, Apellidos y Grupo
(Cobranza, Finanzas, Operaciones, Retenciones, Servicios escolares, Tutora y Ventas.)
y hacemos clic en el botn de Buscar (ver imagen 1.2.2)

10 | Calzada de la Naranja No.159, Fracc. Industrial Alce Blanco. C.P. 53370 , Naucalpan de Jurez, Estado de Mxico
Sistema de Usuarios y Campus Canal

Imagen 1.2.2 Buscador de usuarios

SIU nos muestra el resultado de la bsqueda c (como se ve en la imagen 1.2.3) con los campos
Matricula, Nombre, Apellidos, Grupo, Canal y Activo (Si el usuario est activo).

Imagen 1.2.3 Submen del operador del sistema SIU con permisos generales.

11 | Calzada de la Naranja No.159, Fracc. Industrial Alce Blanco. C.P. 53370 , Naucalpan de Jurez, Estado de Mxico
Sistema de Usuarios y Campus Canal

Ya teniendo el resultado de la bsqueda, para la asignacin de permisos a los usuarios,

hacemos clic en la Matricula, y SIU muestra una ventana denominada Datos de Usuario, la
cual muestra Matrcula, Nombre y Apellidos (como se muestra en la imagen 1.2.4), donde
podemos asignarle un Grupo persona y Canal persona.

Imagen 1.2.4 Ventana para asignacin de permisos a los usuarios.

El Grupo persona hace referencia a los departamentos o rea que podrn ingresar a SIU (como se ve en
la imagen 1.2.5), ya que dependiendo del rea, sern los permisos que le son asignados.

Imagen 1.2.5 Asignacin de Grupo persona al usuario

12 | Calzada de la Naranja No.159, Fracc. Industrial Alce Blanco. C.P. 53370 , Naucalpan de Jurez, Estado de Mxico
Sistema de Usuarios y Campus Canal

El Canal Persona hace referencia a los Canales de Venta que podr ver el usuario que se le
estn configurando los permisos (como se ve en la imagen 1.2.6)

Imagen 1.2.6 Canal persona que pueden ser asociados al usuario.

Ya que se le fue asignado el Grupo y Canal persona hacemos clic en el botn de Activar usuario (como
se muestra en la imagen 1.2.7) y hacemos clic en el botn en el botn Guardar, donde SIU mostrara una
leyenda Usuario agregado exitosamente como se ve en la imagen 1.2.8

Imagen 1.2.7 Activacin del usuario que se est configurando.

Imagen 1.2.8 SIU muestra que el usuario ha sido guardado exitosamente.

13 | Calzada de la Naranja No.159, Fracc. Industrial Alce Blanco. C.P. 53370 , Naucalpan de Jurez, Estado de Mxico
Sistema de Usuarios y Campus Canal

SIU muestra nuevamente la interfaz Buscar usuario la cual ya contiene la configuracin del
usuario como se ve en la imagen 1.2.9

Imagen 1.2.9 SIU muestra la configuracin del usuario.

14 | Calzada de la Naranja No.159, Fracc. Industrial Alce Blanco. C.P. 53370 , Naucalpan de Jurez, Estado de Mxico
Sistema de Usuarios y Campus Canal

2. ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIN

Los datos de

15 | Calzada de la Naranja No.159, Fracc. Industrial Alce Blanco. C.P. 53370 , Naucalpan de Jurez, Estado de Mxico
Sistema de Usuarios y Campus Canal

GLOSARIO

Banner Sistema de Informacin Acadmica.

Devuelto - Documento solicitado por el alumno o entregado por parte de la institucin de

manera permanente.

En validacin - Documento que se encuentra en proceso de revisin para verificacin de lo

entregado por el alumno.

Falta legalizacin - Documento que requiere un sello, documento o caracterstica adicional

para su validacin.

MiUtel Sistema de gestin escolar, que actualmente opera en Utel.

No legible - Documento sin posibilidad de ser verificado por sus caractersticas de

digitalizacin.

No recibido - Documento que an no ha sido entregado por el alumno.

Offline Pagos directo en alguna institucin.

Online Pagos realizados en lnea.

Prstamo - Documento solicitado por el alumno por un tiempo determinado y con compromiso
de devolucin.

Rechazado - Documento no aprobado durante el periodo de validacin.

Reemplazo - Documento que entrega el alumno a cambio de otro documento previamente

entregado pero rechazado.

ReSA Registro de Solicitud del Admisiones.

RQF Requerimiento funcional.

RQNF Requerimiento no funcional.

RVOE - Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios.

SA Solicitud de Admisin.

16 | Calzada de la Naranja No.159, Fracc. Industrial Alce Blanco. C.P. 53370 , Naucalpan de Jurez, Estado de Mxico
Sistema de Usuarios y Campus Canal

SI Solicitud de Inscripcin.

TDC Tarjeta de Crdito.

TDD Tarjeta de Dbito.

UTEL Universidad Tecnolgica Latinoamericana en Lnea.

Documento validado - Documento entregado, verificado y aprobado.

17 | Calzada de la Naranja No.159, Fracc. Industrial Alce Blanco. C.P. 53370 , Naucalpan de Jurez, Estado de Mxico
Sistema de Usuarios y Campus Canal

LISTA DE ACRONIMOS

CRM - Customer Relationship Management / Gestin de Relacin con los Clientes.

JAD - Joint Application Design/ Diseo de Conjunto de Aplicaciones.

RMC - Rational Method Composer / Compositor de Mtodo Racional.

RUP - Rational Unified Process / Proceso Racional Unificado.

TOAD Tool for application developers / Herramienta para desarrolladores.

UML -Unified Modeling Language / Lenguaje de Modelado Unificado.

XML - eXtensible Markup Language / Lenguaje de marcas extensibles.

18 | Calzada de la Naranja No.159, Fracc. Industrial Alce Blanco. C.P. 53370 , Naucalpan de Jurez, Estado de Mxico
Sistema de Usuarios y Campus Canal

ANEXOS

En este apartado, se colocara:

Carta de aceptacin y termino del sistema

Carta de aceptacin de la documentacin
Documentacin en archivo electrnico.

19 | Calzada de la Naranja No.159, Fracc. Industrial Alce Blanco. C.P. 53370 , Naucalpan de Jurez, Estado de Mxico
Sistema de Usuarios y Campus Canal

CARTA DE ACEPTACIN Y TERMINO DE VERSIN 1.0 DEL SISTEMA

A quien corresponda

PRESENTE

Por medio de la presente hago constar que el aplicativo denominado Sistema de Informacin
Utel SIU se ha documentado el satlite Sistema de Campus Canal - Usuarios, el cual ha
cumplido con los requerimientos y necesidades primordiales y esenciales para su
funcionamiento.

Administrador de Campus / Canal y Bsqueda de usuarios.

Configurador de solicitud de admisin General y por Canal.
Configurador, Validacin y Asignacin de Canales al paquete.
Creacin de solicitud de inscripcin y de admisin.

La firma de este documento significa la aceptacin y/o visto bueno

Quien entrega la documentacin:

Nombre: Martin Javier Castellanos Rebolledo

rea: Desarrollo de sistema

Fecha: Firma

Nombre: Ricardo Ivn Lpez Amador

rea: Desarrollo de sistema

Fecha: Firma

Quien da el visto bueno de la documentacin

Nombre:

rea: Equipo funcional Banner

Fecha: Firma

La firma de este documento significa la aceptacin y/o visto bueno

20 | Calzada de la Naranja No.159, Fracc. Industrial Alce Blanco. C.P. 53370 , Naucalpan de Jurez, Estado de Mxico
Sistema de Usuarios y Campus Canal

DOCUMENTACIN DE SISTEMA EN ARCHIVO ELECTRNICO

En este disco se encuentra la documentacin del aplicativo Sistema de Registro de Solicitud de

Alumno

El archivo tiene por nombre Sistema_de _Registro_de_Solicitud_de_Alumno.doc para archivo

de Word y, Sistema_de _Registro_de_Solicitud_de_Alumno.pdf para el archivo en PDF.

21 | Calzada de la Naranja No.159, Fracc. Industrial Alce Blanco. C.P. 53370 , Naucalpan de Jurez, Estado de Mxico