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Tcnicas de Auditora
Las tcnicas de auditora son los mtodos prcticos de investigacin y prueba que el
contador pblico utiliza para lograr la informacin y comprobacin necesaria para poder
emitir su opinin profesional.
1. Estudio general
El estudio general debe aplicarse con mucho cuidado y diligencia, por lo que es
recomendable que lo lleve a cabo un auditor con preparacin, experiencia y madurez, para
asegurar un juicio profesional slido y amplio.
2. Anlisis
Clasificacin y agrupacin de los distintos elementos individuales que forman una cuenta o
una partida determinada, de tal manera que los grupos constituyan unidades homogneas y
significativas.
Por lo general, el anlisis que se aplica a cuentas o rubros de los estados financieros para
conocer cmo se encuentran integrados, puede ser bsicamente de dos clases, a saber:
Existen cuentas en las que los distintos movimientos que se registran en ellas son
compensaciones mutuas. Por ejemplo, en una cuenta de clientes, los abonos por pagos,
devoluciones, bonificaciones, etctera, son compensaciones totales y parciales de los cargos
hechos por ventas. En este caso el saldo de la cuenta est formado por un neto, que
representa la diferencia entre las distintas partidas que se movieron dentro de la cuenta.
Cuando ste es el caso, se pueden analizar solamente aquellas partidas que al final
formaron parte del saldo neto de la cuenta. El detalle de estas partidas residuales y su
clasificacin en grupos homogneos y significativos es lo que constituye el anlisis de saldo.
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2.2. Anlisis de movimientos
En otras ocasiones los saldos de las cuentas se forman no por compensacin de partidas,
sino por acumulacin de ellas, como por ejemplo, en las cuentas de resultados; an ms, en
algunas cuentas que podran ser de movimientos compensados, puede suceder que no sea
factible relacionar los movimientos acreedores con los movimientos deudores, o bien que por
razones particulares no convenga hacerlo.
En este caso el anlisis de la cuenta debe hacerse por agrupacin, conforme a conceptos
homogneos y significativos de los distintos movimientos deudores y acreedores que
constituyen el saldo final de la cuenta.
3. Inspeccin
En diversas ocasiones, especialmente por lo que hace a los saldos del activo, los datos de la
contabilidad estn representados por bienes materiales, ttulos de crdito, u otra clase de
documentos que constituyen la materializacin del dato registrado en la contabilidad. En igual
forma, algunas de las operaciones de la empresa o sus condiciones de trabajo pueden estar
registradas en ttulos, documentos o libros especiales en los cuales de una manera
fehaciente conste la operacin realizada. En todos estos casos puede comprobarse la
autenticidad del saldo de la cuenta, de la operacin realizada o de la circunstancia que se
trata de comprobar mediante el examen fsico de los bienes o documentos que amparan el
activo o la operacin.
4. Confirmacin
Esta tcnica, que se aplica solicitando a la empresa auditada que se dirija a la persona a
quien se pide la confirmacin, para que conteste por escrito al auditor, dndole la informacin
que se solicita, puede ser aplicada de diferentes formas:
Positiva: Se envan datos y se pide que contesten, tanto si estn conformes como si no lo
estn. Se utiliza este tipo de confirmacin preferentemente para el activo.
Negativa: Se envan datos y se pide contestacin, slo si estn inconformes. Por lo general
se utiliza para confirmar activo.
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5. Investigacin
6. Declaracin
Manifestacin por escrito con la firma de los interesados del resultado de las investigaciones
realizadas con los funcionarios y empleados de la empresa.
7. Certificacin
8. Observacin
Presencia fsica para apreciar y evaluar la forma en que se realizan ciertas operaciones o
hechos.
Es necesario cerciorarse de la forma en que se realizan ciertas operaciones, observando la
manera en que las realiza el personal de la empresa. Por ejemplo, se puede obtener la
conviccin de que los inventarios fsicos fueron practicados de manera satisfactoria,
observando la forma en que se desarrolla la labor de preparacin y realizacin de los
mismos.
9. Clculo
Conviene advertir, que para aplicar la tcnica del clculo, con frecuencia es conveniente
seguir un procedimiento diferente al empleado originalmente en la determinacin de las
partidas. Por ejemplo, el importe de intereses ganados que puede haber sido al principio
calculado sobre la base de cmputos mensuales sobre operaciones individuales, se puede
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comprobar mediante un clculo global, aplicando la tasa de inters anual al promedio de las
inversiones del periodo.
Procedimientos de Auditora
Por el hecho de que muchas de las operaciones de las empresas son de caractersticas
repetitivas y que forman numerosas cantidades de operaciones individuales, por lo general
no es aconsejable realizar un examen detallado de todas las partidas individuales que forman
una partida global.
Cuando se presentan muchas partidas y similitud entre ellas en una sola cuenta, lo ms
prctico y aconsejable es recurrir al procedimiento de examinar una muestra representativa
de las partidas individuales, para derivar del resultado de ese examen, una opinin general
sobre la partida global. Este procedimiento que no es exclusivo de la auditora, sino que tiene
aplicacin en muchas otras disciplinas, en este campo profesional se denomina mtodo de
pruebas selectivas.
La relacin de las partidas examinadas con el total de las partidas individuales que forman el
universo, es lo que se conoce como extensin o alcance de los procedimientos de auditora y
su determinacin es uno de los elementos ms importantes en la planeacin de la misma.
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No es indispensable, y a veces no es conveniente, realizar los procedimientos de auditora
relativos al examen de los estados financieros, en la fecha a que dichos estados se refieren.
Muchos procedimientos de auditora son ms tiles y se aplican mejor en una fecha anterior
o posterior al cierre del ejercicio.
Es preciso hacer notar que la Comisin de Normas y Procedimientos de Auditora ha
expedido, mantenido y actualizado boletines especficos para cuentas, tanto de balance
como de estado de resultados, entre otros, que contemplan aspectos de importancia y
responsabilidad en la revisin de estados financieros.
En el curso de la revisin se debe poner lo mejor de uno mismo para llegar a la certeza moral
de que se cuenta con una base slida para fundamentar una opinin. Ese mnimo de
seguridad lo ofrece la aplicacin de los procedimientos oficialmente aprobados por la
profesin. Sin embargo, en algunas ocasiones la naturaleza de las operaciones, el tipo de
empresa o circunstancias que priven en la revisin, no permiten utilizar los procedimientos
aprobados, en cuyo caso deben utilizarse los recursos de la experiencia, para que, a travs
del uso de diferentes tcnicas, se disee un procedimiento especial de revisin, adecuado a
las circunstancias, hasta obtener la evidencia que permita fundar una opinin.
El elemento a clasificar, y
El punto de vista bajo el cual se desea enfocar la clasificacin.
Definido el elemento a clasificar, es necesario determinar los puntos de vista segn los
cuales se puede hacer la clasificacin:
2. Por otra parte, una auditora, desde su planeacin, conlleva tres etapas bien definidas
que son: preliminar, intermedia y final.
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Por lo tanto, los programas y los procedimientos que contemplan stos pueden clasificarse
desde el punto de vista de las etapas de auditora en que deben aplicarse. Segn este punto
de vista los procedimientos podran clasificarse as:
Procedimientos generales
Etapa preliminar:
Procedimientos especficos
Procedimientos general
Etapa final:
Procedimientos especficos
Desde este punto de vista, se puede concluir que, dado el caso, se puede, durante la
revisin, prescindir de algunos procedimientos, adecuar otros a las circunstancias especficas
de la revisin o, incluso, en el extremo, disear procedimientos especiales aplicables
nicamente para el caso especial que se est revisando.
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a) Estudio y evaluacin del control interno.
b) Presencia en la toma fsica de inventarios.
c) Circularizacin de las cuentas por cobrar.
Sin el estudio y evaluacin del control interno, no se puede tener una idea clara de la
confianza que se puede depositar en las cifras que arrojan los estados financieros. No
desarrollar este procedimiento es tanto como revisar algo sin base, y peor an, sin la
esperanza de llegar a conocerlo en su conjunto. Adems, se carece de confianza para
seleccionar las partidas a revisar, as como para fijar el alcance y amplitud de las pruebas.
La evaluacin del control interno permite determinar reas problema o tan endebles que no
brindan confianza, y es ah, donde las pruebas deben ser de mayor profundidad y extensin.
Sin este estudio previo, qu valor tendran las pruebas selectivas?