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QU ES ABC?
Por consiguiente, los gerentes de empresas que venden una variedad de productos
toman decisiones importantes sobre determinacin de precios, composicin de
productos y tecnologa de procesos basndose en una informacin de costos inexacta e
inadecuada.
Actividades
Homologar productos
Negociar precios
Clasificar proveedores
Recepcionar materiales
Planificar la produccin
Expedir pedidos
Facturar
Cobrar
Disear nuevos productos, etc.
PROCESOS
Compras
Ventas
Finanzas
Personal
Planeacin
Investigacin y desarrollo, etc.
Las actividades y los procesos para ser operativos desde del punto de vista de eficiencia,
necesitan ser homogneos para medirlos en funciones operativas de los productos.
IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES
En el proceso de identificacin dentro del modelo ABC se debe en primer lugar ubicar
las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor, para
que en el momento que se inicien operaciones, la organizacin tenga la capacidad de
responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga. Despus
que se hayan especificado las actividades en la empresa y se agrupen en los procesos
adecuados, es necesario establecer las unidades de trabajo, los transmisores de costos y
la relacin de transformacin de los factores para medir con ello la productividad de los
inputs y para transmitir racionalmente el costo de los inputs sobre el costo de los
outputs.
El mtodo ABC (Activity Based Costing) analiza las actividades de los departamentos
indirectos (de soporte) dentro de la organizacin para calcular el costo de los productos
terminados. Y analiza las actividades porque reconoce dos verdades simples pero
evidentes:
1. No son los productos sino las actividades las que causan los costos.
2. Son los productos los que consumen las actividades
El mtodo ABC consiste en asignar los gastos indirectos de fabricacin a los productos
siguiendo los pasos descritos a continuacin:
NMERO DE PROVEEDORES
El sistema tradicional no identific, ni estudi, ni analiz las causas de fondo del origen
y variaciones de los gastos indirectos de fabricacin.
El mtodo ABC sostiene que cada rengln de los gastos indirectos de fabricacin est
ligado a un tipo de actividad especfica y es explicado por lo tanto por una Medida de
Actividad diferente. Dicho de otro modo, lo que explica el comportamiento de los
costos de los departamentos indirectos (considerados la mayora de ellos como fijos
segn el pensamiento contable tradicional), son las distintas transacciones o actividades
que consumen de ellos los productos terminados en su elaboracin.
Es hacer consciente a la Alta Gerencia y en general a toda la organizacin del papel tan
importante que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de
cmo los gastos indirectos de fabricacin incurridos en dichos departamentos
contribuyen al xito de toda empresa.
SISTEMA ABC PARA EMPRESAS MANUFACTURERAS
Para cada uno de estos elementos se realiza un anlisis exhaustivo que culminar con el
anlisis del valor aadido de cada proceso.
En esta tarea, las actividades sern clasificadas a partir de los criterios de Porter (1985)
y se identificarn los inputs y outputs de cada una de las actividades primarias y
secundarias, es decir, las entradas necesarias para que comience cada actividad y las
salidas que se obtienen de cada una de ellas y que implica al recurso consumido por
parte de la misma.
En este paso se elabora el procedimiento para el clculo del costo de los procesos, el
cual contiene el clculo del costo de las actividades.
El ABC constituye un potente sistema de gestin que se presenta como una alternativa a
los sistemas tradicionales, en un intento de superar las deficiencias presentadas por stos
en el clculo de los costos y, como un sistema que ayuda en la gestin de acuerdo a las
nuevas exigencias de informacin en las empresas modernas.
El ABC adems de basarse en el anlisis de las actividades y los costos tiene en cuenta
otras variables crticas de xito (calidad, innovacin, tiempo, flexibilidad), abandona la
visin por departamentos de la empresa, permite valorar y tomar decisiones
relacionadas con otros objetos de costo diferentes a los productos y rastrea el consumo
de los recursos que realizan los productos desde su concepcin hasta su abandono.
El costo basado en las actividades fue diseado y aplicado partiendo de las reglas para
su instalacin y teniendo en cuenta sus ventajas y desventajas, en la perforacin y
extraccin de petrleo, aplicacin que arroj el costo de cada uno de los procesos
operativos.
Bibliografa
(s.f.). Obtenido de Cataldo Pizarro, J. Gestin del presupuesto ABC. Su integracin con la
calidad y las normas ISO 9000. / J. Cataldo Pizarro. - - Barcelona: Marcombo Boixareo
Editores, 1996. - - 158p.
(s.f.). Obtenido de Pregunte a los expertos sobre el ABC: ganancia, costos precisos, avances
tecnolgicos. http://abc.infosist.com.mx/docesp/doc8a.html, abril 2004.