Tema 1.

Formatos.
Centro de Estudios Santo Toms

C/ Eladio Garca Jove, 5 Bj. C/ Vctor Fernndez Mayo, 5 Bj. C/ Pintor Paulino Vicente, 1A
Tfno.: 985 663 348 Tfno.: 985 611 615 Tfno.: 985 674 518
El Entrego Pola de Laviana La Felguera

1. Efectos, color y resaltado de fuente

Los efectos de fuente se seleccionan entre una relacin de casillas de verificacin en
las que puede seleccionar las que ms se ajusten a sus necesidades. Puede escoger
ms de un efecto, aunque algunos son incompatibles entre s. Por ejemplo, un carcter
no puede ser superndice y subndice al mismo tiempo. Los efectos que ofrece Word
2007 son:
Tachado: Dibuja una lnea simple a lo largo del texto seleccionado.
Doble tachado: Traza una lnea doble sobre el texto seleccionado con
anterioridad.
Superndice: Eleva los caracteres seleccionados sobre la lnea base y los cambia
a un tamao de fuente menor.
Subndice: Coloca los caracteres seleccionados por debajo de la lnea base y los
cambia a un tamao de fuente menor.
Sombra: Agrega una sombra al texto seleccionado a la derecha y bajo el texto.
Contorno: Resalta los bordes externo e interno de cada carcter.
Relieve: Hace que el texto seleccionado se visualice dando la sensacin de
relieve.
Grabado: Hace que el bloque resaltado parezca grabado.
Versales: Aplica el formato de maysculas a los caracteres en minsculas que
estn seleccionados y los cambia a una fuente de menor tamao.
Maysculas: Aplica el formato de maysculas a los caracteres en minsculas
que estn seleccionados pero sin cambiarlos a otra fuente.
Oculto: Impide que el bloque seleccionado y marcado como tal aparezca o en la
pantalla o en la copia en papel. Para mostrar el texto oculto en pantalla, haga
clic en el Botn de Office y, a continuacin, en Opciones de Word. Seleccione
Mostrar en el panel izquierdo y seleccione la casilla de verificacin Texto oculto
que se encuentra en la seccin Mostrar siempre estas marcas de formato en la
pantalla del panel derecho. Para imprimir el texto oculto, dentro del mismo
cuadro de dilogo de opciones, seleccione Texto oculto en la seccin Opciones
de impresin del panel derecho tras seleccionar Mostrar en el panel izquierdo.
NOTA:
Por ltimo, tenga en cuanta que en el grupo Fuente de la ficha Inicio, el comando
Cambiar maysculas y minsculas tambin le permite aplicar distintos efectos de
fuente combinando maysculas y minsculas.
El color de fuente permite modificar el color de los caracteres. Esta accin puede
ejecutarse bien desde el cuadro de dilogo Fuente o bien desde el correspondiente
botn del grupo Fuente en la ficha Inicio.
El botn para cambiar el color de los caracteres se denomina Color de fuente y su
icono contiene una letra A en maysculas subrayada con el color seleccionado
de forma predeterminada (rojo). La flecha que se encuentra a su lado permite
desplegar una paleta de colores donde podr elegir un color nuevo o personalizarlo a

Microsoft Office Word 2007 -2-

Centro de Estudios Santo Toms

C/ Eladio Garca Jove, 5 Bj. C/ Vctor Fernndez Mayo, 5 Bj. C/ Pintor Paulino Vicente, 1A
Tfno.: 985 663 348 Tfno.: 985 611 615 Tfno.: 985 674 518
El Entrego Pola de Laviana La Felguera
su gusto. En ese momento, la lnea bajo la A pasa al color.

Por ltimo, el color de resaltado de texto permite destacar el texto seleccionado

aplicndole un color de fondo distinto al del resto. Se crea un efecto similar al
producido al pasar un rotulador marcador sobre el papel. Dicho comando se encuentra
disponible a travs del botn Color de resaltado del texto que se encuentra en
el grupo Fuente de la ficha Inicio. Al igual que sucede con el botn Color de fuente, una
flecha a su lado despliega una paleta de colores donde podr seleccionar otro, con lo
que cambiar el aspecto del botn.

ADVERTENCIA:
No olvide que, si utiliza una impresora en blanco y negro, las caractersticas de color
que haya aplicado sobre el texto se mostrarn, en el documento impreso, con distintas
tonalidades de gris.

2. Espacio entre caracteres

La pestaa Espacio entre caracteres del cuadro de dilogo Fuente le permitir
determinar el espacio entre caracteres y su posicin relativa. Por ejemplo, si le interesa
aumentar el espacio entre caracteres, no necesitar teclear espacios en blanco entre
las distintas letras. Bastar con seleccionar la opcin Expandido de la lista desplegable
Espaciado, pudiendo incluso ajustar los puntos de separacin en el cuadro En.
Quiz necesite que algunas palabras aparezcan por encima de la lnea de base, pero sin
que disminuya el tamao de la fuente (lo que lograramos con el efecto Superndice);
en tal caso, seleccione el texto que desea modificar y elija la opcin Elevado del cuadro
de lista desplegable Posicin.

Microsoft Office Word 2007 -3-

Centro de Estudios Santo Toms

C/ Eladio Garca Jove, 5 Bj. C/ Vctor Fernndez Mayo, 5 Bj. C/ Pintor Paulino Vicente, 1A
Tfno.: 985 663 348 Tfno.: 985 611 615 Tfno.: 985 674 518
El Entrego Pola de Laviana La Felguera

3. Tabulaciones
Word le proporciona la posibilidad de configurar las tabulaciones de sus documentos
de forma exhaustiva. Por ello, no le ser necesario utilizar la barra espaciadora para
alinear o separar textos.
El uso ms sencillo de los tabuladores es pulsar la tecla Tab. Cada vez que lo hace, el
punto de insercin se desplaza a la derecha hasta la posicin predeterminada en la
regla.
En muchas ocasiones, ser necesario utilizar las opciones avanzadas de tabulacin que
le ofrece el programa. Con este fin, podr optar entre utilizar la regla o el comando
Tabulaciones del men Prrafo, que abrir el cuadro de dilogo Tabulaciones.

4. Tipos de tabulaciones
Microsoft Word dispone de los siguientes tipos de tabulaciones:
Izquierda: Se utiliza para los datos alfabticos. Tabula los datos introducidos
alinendolos a la izquierda, es decir, el texto tabulado se sita a la derecha del
tabulador.
Derecha: Se emplea para datos alfanumricos, sin decimales. Tabula los datos
introducidos alinendolos a la derecha, es decir, el texto tabulado se sita a la
izquierda del tabulador.
Decimal: Utilizado para datos alfanumricos con decimales. Tabula los datos
introducidos alinendolos a la izquierda de la coma que determina el inicio de
los decimales, es decir, el texto tabulado se sita a la izquierda de la coma
decimal.
Centrada: Sirve para introducir datos alfanumricos que se desea centrar
alrededor del tabulador, es decir, el texto se inserta a derecha e izquierda del
tabulador.
Barra: Inserta una barra vertical en la posicin de la tabulacin. No se utiliza
para posicionar el texto.

5. Uso de las tabulaciones

Desde la regla
Para crear las tabulaciones desde la regla, debe seguir los tres pasos que se indican a
continuacin:
1. Seleccione los prrafos a los que afectar la tabulacin.
2. Decida el tipo de tabulador que va a utilizar. Para ello, haga clic en el cuadro de
tabulaciones, situado a la izquierda de la regla, hasta que se muestre el
tipo que desea incluir.

Microsoft Office Word 2007 -4-

Centro de Estudios Santo Toms

C/ Eladio Garca Jove, 5 Bj. C/ Vctor Fernndez Mayo, 5 Bj. C/ Pintor Paulino Vicente, 1A
Tfno.: 985 663 348 Tfno.: 985 611 615 Tfno.: 985 674 518
El Entrego Pola de Laviana La Felguera
El tabulador predeterminado es el izquierdo, representado por una L dentro del
cuadro de tabulaciones . Si hace clic una vez sobre l, se activa el tabulador
centrado (representado por una T invertida ); si vuelve a hacer clic, se
activa el derecho (simbolizado por una L girada sobre su eje vertical ); si lo
vuelve a hacer, se activa el tabulador decimal (similar al centrado pero con un
punto a la derecha ).
3. Haga clic en los lugares de la regla donde quiere situar los tabuladores.
Para conseguir un buen resultado en la asignacin de tabulaciones, conviene que los
prrafos a los que afecta dicha tabulacin se hayan escrito con una sola pulsacin de la
tecla Tab cada vez que necesite separar los textos.
Si precisa modificar la situacin de los tabuladores introducidos, seleccione el texto al
que afecta cada tabulador y arrastre su marca en la regla hasta la nueva posicin. Para
eliminar la tabulacin, arrstrela fuera de la regla y el texto se adaptar a las marcas de
tabulacin que permanecen.
Desde el cuadro de dilogo Tabulaciones
Asimismo, puede configurar los tabuladores desde el cuadro de dilogo Tabulaciones,
que se abre al hacer clic en el botn Tabulaciones del cuadro de dilogo Prrafo.

Los pasos en esta ocasin sern:

Como en el caso anterior, debe tener seleccionados los prrafos a los que
afectar la nueva tabulacin.
En el cuadro Posicin deber indicar la posicin en que desea crear el
tabulador. Despus, en el cuadro Alineacin, seleccione el tipo que desea
utilizar. Para que la creacin sea efectiva, debe hacer clic en el botn Fijar. Una
vez creado, el tabulador aparecer en la lista de tabuladores activos situada
bajo el cuadro Posicin.
Si desea eliminar alguno de los tabuladores, seleccinelo de la lista Posicin y
haga clic en el botn Eliminar. Si lo que quiere es borrarlos todos, haga clic en
el botn Eliminar todas.

Microsoft Office Word 2007 -5-

Centro de Estudios Santo Toms

C/ Eladio Garca Jove, 5 Bj. C/ Vctor Fernndez Mayo, 5 Bj. C/ Pintor Paulino Vicente, 1A
Tfno.: 985 663 348 Tfno.: 985 611 615 Tfno.: 985 674 518
El Entrego Pola de Laviana La Felguera
Finalmente, para aplicar los cambios, pulse Aceptar.
La nica opcin accesible a travs del cuadro de dilogo Tabulaciones que no puede
utilizar con la regla es la de rellenar el espacio existente entre los textos tabulados.
Como puede observar, el grupo Relleno ofrece distintas posibilidades para que los
grupos de datos aparezcan separados como desee.

6. Bordes y sombreados
Otra de las posibilidades de resalte de prrafos en Word es aplicarles bordes y
sombreados. Los bordes son lneas que enmarcan un prrafo para destacarlo del
resto. Dichas lneas pueden configurarse tanto por su estilo, color y ancho como por
el nmero de lneas que pueden aparecer (cuadro entero, solo bordes laterales, etc.).
Los sombreados son tramas uniformes o colores que sirven de fondo para los textos
enmarcados por los bordes.
Los bordes y sombreados de prrafo se aplican desde las respectivas fichas del cuadro
de dilogo Bordes y sombreados que se abre al seleccionar dicha opcin del men
desplegable del botn Borde del grupo Prrafo en la ficha Inicio. Los cuadros de
Vista previa de cada pestaa le permiten comprobar el resultado de las opciones que
est seleccionando.

Coloque el punto de insercin en el prrafo que va a enmarcar y seleccione los valores,

estilos y dems opciones que precise utilizar. Cuando est a su gusto, haga clic en
Aceptar para aplicar los cambios.
Puede aplicar bordes y sombreado no solo sobre los prrafos, sino tambin sobre
partes de texto, palabras e, incluso, caracteres.
TRUCO:
Puede acceder a los bordes directamente desde el men desplegable del botn Bordes.
Haga clic en dicho botn y seleccione la opcin deseada de la galera de formatos. El

Microsoft Office Word 2007 -6-

Centro de Estudios Santo Toms

C/ Eladio Garca Jove, 5 Bj. C/ Vctor Fernndez Mayo, 5 Bj. C/ Pintor Paulino Vicente, 1A
Tfno.: 985 663 348 Tfno.: 985 611 615 Tfno.: 985 674 518
El Entrego Pola de Laviana La Felguera
aspecto del icono del botn cambiar dependiendo de la opcin seleccionada.
En el cuadro de dilogo Bordes y sombreado aparece tambin la pestaa Borde de
pgina. En esta ficha podr seleccionar bordes que se aplicarn sobre la pgina donde
se encuentre situado el punto de insercin en ese momento. Las opciones de
configuracin son similares a las de los bordes de prrafo.

Microsoft Office Word 2007 -7-