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VOLVIENDO A LOS FUNDAMENTOS

POR ASHWANI KUMAR KHARE

Deconstruyendo el Riesgo
Consejos para reducir los riesgos de contratacin en proyectos
UN PROYECTO DE ingeniera, abas- a la calidad del producto. Para superar fabricacin y la inspeccin. Tambin
tecimiento y construccin (EPC) est este riesgo en el abastecimiento, el debe establecerse la criticidad para
diseado para trasladar el riesgo de los equipo directivo de un cliente debe tener componentes clave y subsistemas de
clientes a sus contratistas a pesar de la en cuenta estos 10 puntos en el proceso todos los equipos.
exposicin de los clientes a los riesgos de compra. 6. Revisar los informes de ofertas tcni-
indirectos, tales como retrasos en los 1. Proporcionar una definicin robusta cas (TBE). Comprobar el rendimiento
proyectos, fallos de puesta en marcha de las fases iniciales del proyecto de reciente de un proveedor en equipos
o problemas operativos significativos. ingeniera de diseo (FEED) de sus similares, e involucrar al usuario final
En proyectos EPC, los contratistas de necesidades. Los requisitos abiertos, y a los SME en la aprobacin de TBE.
construccin o de ingeniera implemen- faltantes o ambiguos deben ser minimi- 7. Definir su estrategia de inspeccin de
tan el diseo del proyecto, adquieren zados. En general, los usuarios finales las compras:
los equipos y materiales necesarios, y de los equipos, los ingenieros de gestin Identificar los riesgos de calidad en las
construyen el bien o instalacin de un de proyectos y los consultores FEED rdenes de compra crticas e involucre
cliente.1 deben colaborar para preparar requisi- al PMT y a los SME.
La complejidad del proyecto y unos tos detallados y claramente registrados. Formar un subgrupo de estin de
horarios agresivos requieren que los 2. El equipo de gestin de proyectos compras en el PMT, y asigne respon-
contratistas EPC incluyan suficientes (PMT) debe establecer y auditar sus sabilidades dentro del equipo por cada
contingencias del proyecto en sus pre- procesos de revisin y aprobacin du- unidad o elemento bruto pedido.
supuestos cerrados para cubrir los po- rante el abastecimiento. Los procesos Decidir el alcance de la inspeccin
sibles errores de estimacin, subida de deben cubrir toda la cadena de sumin- que debe llevarse a cabo por parte de
los precios, prdidas de productividad, istro, el proceso de revisin, la gestin una agencia de inspeccin de terceros
retrasos y otros riesgos del proyecto. de los puntos de conexin (la identi- (TPIA). Las organizaciones deben
Cuando se presenta una licitacin ficacin, el seguimiento y la recodifi- entender que los modelos de negocio
altamente competitiva, hay una mayor cacin de las interfaces del proyecto), TPIA han cambiado significativamente
posibilidad de infraestimar con el obje- la gestin del cambio (gestin de los en las ltimas dos dcadas. Ya no
tivo de asegurar el contrato. cambios de requisitos del proyecto) y cuentan con profesionales calificados
El abastecimiento es el rea clave las respuestas a las preguntas tcnicas para llevar a cabo las inspecciones en
donde los contratistas gastan ms planteadas por el contratista EPC o de la plantilla de la empresa, sino que la
dinero, y tambin es un rea donde se la direccin de especificaciones de la mayora de TPIAs contratan ahora a
pueden conseguir importantes ahorros concesin. inspectores independientes que pueden
en costes si las cosas van mal en otras 3. Revisar e implementar los apren- no ser competentes o no proporcionar
materias debido a la competitividad de dizajes adquiridos en proyectos inspecciones fiables.
las licitaciones. Con el fin de soportar anteriores. Determinar lo que debe ser inspeccio-
los excesos en gastos no planificados 4. Asegurarse que los resultados de nado directamente por parte del cliente.
incurridos en el diseo o en la con- ingeniera EPC de abastecimiento Las organizaciones pueden considerar
struccin, el contratista EPC tratar son revisados a fondo, y consultar situar a ingenieros expertos internos
de reducir los gastos en los artculos activamente con el usuario final y con en lugares clave donde la mayora del
comprados, y a menudo buscarn la pro- expertos en la materia (SME). abastecimiento para la fabricacin se
mocin de sus proveedores preferidos 5. Establecer calificaciones de criticidad lleve a cabo, tales como fundiciones
para mantener los plazos del proyecto de los equipos, y prestar atencin a italianas o aceras japonesas. Esto debe
al da. Los clientes, sin embargo, deben factores como la seguridad de los ser sometido a un anlisis de costos y
estar atentos para evitar que esto afecte procesos, y las complejidades en la beneficios realizado por el PMT.

1 QP www.qualityprogress.com
Revisar juiciosamente los planes de
inspeccin y prueba para abordar los
riesgos de calidad.
Supervisar de cerca las principales
actividades de subcontratacin del
proveedor, e identificar riesgos adicio-
nales de calidad.
Las auditoras se deben planificar con
antelacin y priorizarlas en base a los
riesgos.
8. Asegurarse que los documentos crticos
de proveedores son revisados por el
cliente. Involucre al usuario final y
a los SME en la revisin o aprobac-
in de los documentos clave de los
proveedores. Es crucial para todas
las partes implicadas que las partes
interesadas garanticen que se procesan
puntualmente esas aprobaciones. Los
retrasos no slo pueden afectar al
programa del proyecto y el presupuesto
del proveedor, sino tambin a la calidad
en general. Los proveedores que se
ven obligados a reducir el tiempo de
fabricacin podran comprometer la
calidad del producto para cumplir con
los plazos de entrega y presupuestos.
9. Compartir rpidamente los incidentes
relacionados con el proveedor que
afectan a la calidad del producto o
servicio con otros proyectos involu-
crados.
10. Asegurarse que el producto es
adecuacamente preservado durante
el transporte y almacenamiento hasta
que se encarg. QP

REFERENCIAS
1. EPCEngineering Procurement Construction,
EPCengineer.com, http://tinyurl.com/epcengineer.

ASHWANI KUMAR KHARE es un asesor


de aseguramiento de la calidad de
proyectos en la Compaa de Opera-
ciones Martimas de Abu Dhabi en los
Emiratos rabes Unidos. Obtuvo su
licenciatura en ingeniera mecnica
en el Indian Institute of Technology
Kanpur en la India. Khare es miembro
senior y est certificado como director la calidad / excelencia
organizacional (CMQ/OE) por ASQ, adems de profesional
certificado en gestin de proyectos por el Project Manage-
ment Institute.

Noviembre 2015 QP 2