Manual PE

SOFTLAND
Portal del Empleado
Manual del Usuario
Versin 4.420
ADVERTENCIA:
Este producto es de propiedad intelectual de SOFTLAND LTDA. Toda reproduccin total o parcial de l, est penada
por la Ley.
Windows es de propiedad intelectual Microsoft.
Portal del Empleado
Manual editado por el Departamento de Publicaciones de SOFTLAND LTDA. 7 de Lnea 1247 - Telfono:
23889000 - Fax: 22355432 - Providencia - Santiago - Chile. (1116)
INDICE
INDICE
Parte I. Antecedentes
Generales
I. Introduccin ............................................................................................................................ I-1
Caractersticas Bsicas del Sistema ............................................................................................................................ I-1
II. Servicios Softland................................................................................................................. II-1
Soporte ........................................................................................................................................................................ II-1

Capacitacin ................................................................................................................................................................ II-1
Visite Nuestra Pgina WEB. ........................................................................................................................................ II-2
Parte II. Descripcin de los

Procesos del Sistema
1. Instalacin ............................................................................................................................. 1-1

1.1 Antes de Comenzar ............................................................................................................................... ...............1-1
1.2 Al Terminar la Instalacin ............................................................................................................................... ......1-1
1.3 Recomendaciones de Implementacin ................................................................................................................. 1-2
1.4 Requisitos para Instalar Sistemas Web de ERP ................................................................................................... 1-2
1.5 Instalando las Tablas de SQL................................................................................................................................ 1-3
1.5.1 Registro e Instalacin de Componentes .. .....................................................................................................1-6
1.6 Ingresando al Portal del Empleado .....................................................................................................................1-14
2. Consideraciones importantes que debe tener en cuenta en el Sistema de Recursos

Humanos (SW) para operar con el Portal del Empleado ......................................................2-1
3. Portal del Empleado.............................................................................................................. 3-1
3.1 Portada ............................................................................................................................... ..................................3-2

3.2 Ficha del Empleado ................................................................................................................................ ...............3-6
3.3 Liquidaciones de Sueldo................................................................................................................................ ........3-9
3.4 Solicitud de Anticipo ................................................................................................................................ ............3-10
3.5 Prstamo................................................................................................................................ ..............................3-11
eCRM
3.6 Control de Asistencia ...........................................................................................................................................3-12

3.7 Capacitaciones.....................................................................................................................................................3-14
3.8 Vacaciones...........................................................................................................................................................3-15
3.9 Certificados ..........................................................................................................................................................3-18
3.10 Licencias Mdicas ..............................................................................................................................................3-21
3.11 Portal del Empleado Mobile ...............................................................................................................................3-23
Parte III. Apndices
Apndice A. Operacin Bsica
A.1 Botones ................................................................................................................................................................. A-1

INTRODUCCION I-1
I. Introduccin
Softland a la vanguardia en tecnologa, ha creado Portal del Empleado, un Mdulo que permitir al personal de su empresa
disponer de la informacin oportuna y centralizada siendo la herramienta que permitir comunicar al equipo de RRHH con el
personal, reduciendo costos administrativos y mejorando la eficiencia de entrega de informacin a sus colaboradores.
Caractersticas Bsicas del Sistema

A travs de este Portal sus empleados podrn:
Actualizar su informacin personal

Tendrn a su disposicin la informacin que est en su ficha, como datos personales, laborales, previsionales, atributos, cargas
familiares y evaluaciones, donde la empresa se encarga de determinar la informacin que pueden ver y la que pueden modificar.
Imprimir Liquidaciones de Renta
Podrn consultar las Liquidaciones de Renta de los distintos meses, as como imprimirlas. Las Liquidaciones que estn visibles,
son las que se generan para este efecto en el Sistema de Recursos Humanos.
Solicitar Vacaciones e Imprimir la Ficha
Podrn efectuar la solicitud de vacaciones directamente, ingresando el rango de fechas, das hbiles, motivo, etc., as como
consultar los das de vacaciones que le corresponde a cierta fecha, los ya tomados y los das pendientes que le quedan.
As tambin podrn imprimir la ficha de vacaciones con este detalle.
Imprimir Certificados de Renta
Para el perodo seleccionado, podrn imprimir sus Certificados de acuerdo al formato definido en el Sistema de Recursos
Humanos.
Imprimir Certificados de Antigedad
Los Certificados de Antigedad, podrn ser impresos en base a los formatos que se definan en el Sistema de Recursos Humanos,
como disponibles para ser utilizados en el Portal.
Consultar la situacin de sus Prstamos
A la fecha que se requiera, se le entregar al empleado un detalle de sus prstamos con el monto otorgado, la fecha de vencimiento,
los pagos y el saldo.
Ver su hoja de Control de Asistencia
Para el rango de fechas que solicite, podr tener un detalle diario de sus horas de entrada, salida, horas trabajadas, horas
ausentismo, etc.
Consultar por sus Licencias Mdicas
Podrn consultar por sus Licencias Mdicas en un cierto perodo, tanto las aprobadas como las rechazadas.
Solicitar Anticipos
Los empleados efectuarn directamente las solicitudes de Anticipo indicando el monto y un motivo. La solicitud es enviada va e-
mail al encargado de remuneraciones.
Ver sus Evaluaciones, Capacitaciones, etc.
En base a los eventos ingresados en el Sistema de Recursos Humanos, la empresa determina cules de stos pueden ser
consultados por los empleados, y los pones a su disposicin.
Acceder y Conectarse al mdulo del Portal del Empleado a travs de su dispositivo mvil (Iphone Android)
Uso de la Documentacin
La documentacin del Portal del Empleado, consiste en un Manual del Usuario.
El propsito del manual, es otorgar al usuario un material de apoyo que le permita llevar un seguimiento detallado de los procesos.
Siguiendo las instrucciones, consejos y advertencias aqu planteados, lograr un mejor provecho de este material y de las ventajas
que trae consigo este sistema.
SERVICIOS SOFTLAND II-1
II. Servicios Softland

Softland tiene a disposicin de los usuarios de sus sistemas una serie de servicios que se detallan a continuacin:
Soporte
Permite a los usuarios acceder a un centro de consultas a travs de las siguientes vas:
Contrato de Soporte: Usted podr acceder a 2 tipos de contrato, conforme a los requerimientos de su empresa:
Plus: considera consultas telefnicas, va Web y correo electrnico, ilimitadas. Adems de las nuevas versiones de
software que se liberen durante la vigencia del contrato.
Premium: contempla, adems de los beneficios del contrato anterior, atencin personalizada con visitas a terreno de
nuestros analistas.
Consulta Telefnica Directa: si usted no cuenta con contrato, podr llamar al:
122 700 2400*

*Consulte costo de facturacin por segundo al 3889000
Soporte Terreno: asesoras en oficina del cliente o en nuestras oficinas, con costo.
Internet: (slo clientes con contrato)
Para Contratos de Soporte, comunquese con un Ejecutivo Comercial, llamando al telfono: 3889000
Capacitacin
El rea de Capacitacin est abocada a entregar las herramientas necesarias para la puesta en marcha de los sistemas
administrativos Softland, ofrecindole a sus clientes distintas alternativas de capacitacin para su personal, con el fin de lograr un
conocimiento cabal de la operatoria y objetivos de ellos, llevndolo a optimizar en un 100% el uso de los sistemas.
Cursos Sistemas Administrativos Softland:
En nuestras oficinas, con cobertura SENCE.
Caractersticas:
Cursos intensivos terico-prcticos, parte desde el nivel ms bajo en el sistema, trabajando siempre sobre la ltima versin.
Cobertura SENCE.
Material de apoyo a los alumnos, consistente en un apunte con toda la materia del curso y guas de ejercicios para su aplicacin.
Se otorga un Diploma a todas aquellas personas que cumplan con los requisitos mnimos de un 70% de aprobacin y un 100%
de asistencia en las sesiones tericas.
Asesoras por Hora
Consisten en la asistencia tcnica en su empresa o en nuestras oficinas, con el propsito de dar solucin a inquietudes de
operatoria, puesta en marcha y explotacin de los sistemas.
El cliente podr contratar la cantidad de horas que estime conveniente.
II-2
Implementaciones
Consiste en la puesta en marcha de los sistemas en la empresa del cliente.

El trabajo se realiza en sesiones previamente determinadas y con la participacin activa del personal de la empresa que har uso
del sistema.
En cada sesin se asignan tareas que deben ser desarrolladas por el personal correspondiente y sern revisadas en la sesin
siguiente.
Para inscribirse u obtener mayores informaciones, comunicarse con el Area de

Capacitacin Softland, al telfono: 3889000.
Visite nuestra pgina WEB, en Internet
WWW.SOFTLAND.CL
A travs de un creativo diseo, la interfaz de la homepage de Softland, ofrece a quienes la visiten todo tipo de informaciones y
servicios, los cuales se actualizan permanentemente con el fin de satisfacer las necesidades de los clientes:
Al navegar a travs de la pgina WEB de Softland, el visitante tendr a su disposicin informacin respecto a:
* Productos
Seleccionando esta opcin, se podr obtener informacin acerca de todos los productos ofrecidos por Softland, sus
caractersticas, informes que proporcionan y requerimientos.
* Capacitacin
Podr informarse acerca de los temarios, horarios y precios sobre los cursos de capacitacin que ofrece Softland a sus clientes.
* Soporte
Podr conocer los servicios y contratos ofrecidos por este Departamento.
* Quines Somos?
A travs de esta opcin encontrar, entre otras cosas, una completa definicin de la empresa, su sistema de calidad y su
estructura organizacional.
Junto a todo lo anterior, podr acceder directamente a las distintas lneas de productos para: Grandes Empresas, Medianas y
Pequeas, as como Pequeas y Micro.
Adems podr mantenerse informado acerca de las actividades de la Empresa, accediendo directamente a las noticias
desplegadas en la seccin identificada con este mismo nombre.
Tambin podr contar con una seccin de servicios, donde tendr a su disposicin las opciones: Dnde Comprar?, Acceso
Clientes, Registro de Productos, Contctenos, Busca Personal?, Cobertura SENCE, Mapa del Sitio y Trabajo.
INSTALACION 1-1
1. Instalacin
El presente documento tiene como propsito guiarlo a travs del proceso de instalacin del software Portal del Empleado,
indicando paso a paso los aspectos relevantes para llevar a cabo una implementacin exitosa.
Antes de empezar con la instalacin lea detenidamente este documento.
1.1 Antes de Comenzar

Durante el proceso de instalacin que va a comenzar su sistema operativo y las configuraciones propias del IIS sufrirn algunos
cambios, es por esta razn que debe tomar medidas preventivas en caso de que algo fallar y en ese caso poder volver su sistema al
estado inicial. El nivel de riesgo depende en gran medida de la funcin actual del servidor en el cual va a instalar la aplicacin.
Antes de comenzar haga un backup de su sistema y consrvelo en lugar seguro de manera que pueda utilizarlo para restaurarlo en
caso de fallo.
Este documento asume que:
1. Usted tiene en su poder el DVD de instalacin del producto Portal del Empleado
2. El computador en donde va a hacer la instalacin cumple con los requisitos mnimos que se describen ms adelante en
este documento en Requisitos de Instalacin
3. Usted conoce el nombre y la contrasea de un usuario con permisos de administracin en el computador donde va a
instalar el producto.
4. El computador donde va a instalar el producto est conectado a la red interna o a Internet.
5. El computador donde va a instalar el producto es un servidor Web o est habilitado para serlo.
1.2 Al Terminar la Instalacin

Despus de finalizado el proceso de instalacin usted estar en capacidad de:
1. Utilizar el explorador de Internet para ingresar a la aplicacin Portal del Empleado

2. Definir los usuarios y poblar las tablas de parmetros como se indica en el manual del usuario.
3. Iniciar la Gestin de la(s) empresa(s).
4. Se crear una estructura Fsica de directorios consistente en dos carpetas: %Unidad destino\PortalEmpleado y %Unidad
destino\Softland\programa\PE. La carpeta %Unidad destino\PortalEmpleado contendr los archivos necesarios (.ASP)
para que IIS trabaje adecuadamente. La carpeta Unidad destino\Softland\programa\PE contendr los archivos de base de
datos y de programa del producto.
5. Se crear un Directorio Virtual en el rbol del IIS. Bajo el Web Site que usted seleccione durante la instalacin y que se
encontrar bajo el nombre PortalEmpleado.
6. El programa de instalacin registrar las componentes del sistema (Ver MMC) bajo el nombre PE for User.
1-2 Portal del Empleado
1.3. Recomendaciones de Implementacin

El ambiente ptimo de instalacin es una empresa que dispone de un servidor Web y de un servidor de bases de datos
independientes y a los cuales se les ha incorporado la seguridad necesaria para que los usuarios internos y externos a la
empresa puedan ingresar ya sea va Internet o va Intranet.
Dado que el proceso de instalacin ejecuta diversas operaciones con los servicios y aplicaciones propias del sistema
Operativo es recomendable ejecutar la instalacin durante horas de baja operacin del servidor de tal manera que no
impacte negativamente la productividad de los usuarios conectados.
Si tienen instalado algn producto Antivirus deshabiltelo mientras dura la instalacin. La mayora de Antivirus controlan
los cambios en archivos de sistema y registro de aplicaciones, esta tecnologa puede llegar a impedir que los cambios
requeridos en el registro del sistema se produzcan correctamente.
Es importante que el computador en donde se va a realizar la instalacin tenga las actualizaciones de seguridad y los
Service Pack recomendados por Microsoft de tal manera que su funcionamiento sea ptimo y no est expuesto a fallas
eventuales en las componentes del sistema.
1.4. Requisitos para Instalar Sistemas Web de ERP:

SQL 2008/2012/2014
Conexin Internet / Intranet
SI ES INTERNET:
Se requiere una conexin dedicada (no telefnica) a Internet con IP pblica fija. Existen ciertos enlaces del tipo ADSL O
XDSL que no son compatibles con esta solucin, en especial aquellas instalaciones que salen a Internet mediante un
MODEM de marca ARESCOM. Si existe un firewall o proxy, el puerto 80 TPC debe estar abierto de entrada y salida.
Servidor Web con Sistema Operativo Windows Server 2008 o superior.
Aplicacin IIS (Internet Information Server) instalado.
Servidor de Datos (se recomienda separado del Servidor Web).
Los requerimientos de hardware estarn dados por las exigencias ptimas que Microsoft recomienda para cada uno de
sus Aplicaciones (Windows, Office, SQL, Terminal Server), para ver estos requerimientos refirase a la pgina
www.microsoft.com..
Tener sistema Softland ERP.

INSTALACION 1-3
1.5 Instalando las Tablas de SQL

Debe hacer clic en PE Programa de Configuracin como se indica en la siguiente figura:
Figura N 1
En esta parte del proceso el programa de instalacin busca un servidor de bases de datos SQL o un cliente SQL para empezar a
crear las tablas del sistema. Si usted es usuario de alguno de estos sistemas el programa de instalacin utilizar SQL; en caso
contrario, se desplegar la siguiente pantalla informndole que debe instalar SQL Express
Figura N 2
Al presionar SI, se desplegara la siguiente ventana en donde deber indicar una contrasea para el usuario SA del SQL Express que
esta instalando
Al presionar Aceptar, podr seguir con el proceso de instalacin de SQL Express.
NOTA: Si desea tener ms informacin acerca del uso y actualizaciones de SQL Express consulte la documentacin en
www.microsoft.com
El programa de instalacin informa la instalacin de componentes.

INSTALACION 1-5
Luego de unos minutos habr finalizado esta segunda fase de la instalacin y usted estar ahora en condiciones para configurar el
Portal del Empleado.
1.5.1 Registro e Instalacin de Componentes

El programa Configuracin del Portal del Empleado, permite mantener registros y bases de datos gestionadas desde el Portal del
Empleado.
Para acceder al listado de empresas gestionadas con la aplicacin seleccione Eliminar Empresa y pinche el botn Siguiente.
A continuacin se detalla la forma de proceder en cada etapa:
Importante:
Para gestionar o crear una empresa, debe estar configurado el cliente de correo en el Servidor, de lo contrario, se
desplegar el siguiente mensaje:
Gestionar una Empresa o Actualizar Sitio

Este proceso podr repetirlo tantas veces como empresas quiera gestionar ingresando a PE Programa de Configuracin tal y como
se indica en la Figura N 1 del captulo anterior.
El Portal del Empleado permite gestionar mltiples empresas y su tamao es casi ilimitado ya que est dimensionado por
las capacidades de SQL server.
Figura N 1
A continuacin para continuar con la aplicacin de instalacin, seleccione el botn Siguiente, se desplegar una nueva pantalla
donde deber seleccionar el modo de operacin de su nuevo producto Portal del Empleado.
La figura N 2 desplegar las bases de datos que maneje el servidor.

INSTALACION 1-7
Figura N 2
Seleccione la empresa que quiere gestionar con Portal del Empleado, para continuar presione el botn Siguiente, tras lo cual se
desplegar una nueva pantalla:
Figura N 3
Finalizado el proceso de autenticacin el programa de instalacin mostrar un resumen con la informacin de la(s) empresa(s) que
se va(n) a gestionar.
Figura N 4
Para continuar haga clic en el botn Siguiente.

Por ltimo el programa de instalacin del Portal del Empleado, crear la carpeta de la aplicacin y los archivos del sistema. Para
esto debe ingresar la informacin requerida en la siguiente pantalla:
Seleccione la ruta en donde se copiaran los archivos de sistema.
Seleccione la unidad de DVDROOM en donde est colocado el DVD de instalacin de Portal del Empleado.
Seleccione el nombre del sitio Web donde se instalar el producto: Si el computador en donde est instalando el producto
es un servidor Web entonces debe especificar aqu la ruta del sitio de su empresa. En caso contrario seleccione Default
Web Site.
Haga clic en el botn Siguiente para continuar.
Figura N 5
INSTALACION 1-9
Dado que va a registrar un componente en el servidor Web, IIS solicita en este punto las credenciales de un usuario con permisos
de administracin en el equipo actual para poder hacer el registro de componentes. Ingrselo segn corresponda en la pantalla
siguiente:
Figura N 6
A continuacin deber ingresar informacin concerniente al servidor de correo (SMTP o POP3), para lo cual deber indicar el
Servidor y N de Puerto a considerar. En este paso se configurar el Administrador de los ASP.
Importante:
Sr. Usuario: el sistema contempla el funcionamiento con cuentas de correo SSL (Secure Sockets Layer),
Las cuentas por defecto que trae el sistema es Gmail y Yahoo, si se desea agregar otra cuenta distinta, debe seleccionar
Configuracin Personalizada.
Antes de finalizar la instalacin, usted debe seleccionar desde el combo disponible en este paso, la cuenta de correo o el perfil de
correo con el cual desea que se enven los correos del Portal del Empleado, o seleccionar la configuracin por defecto de MS-
Exchange, para dar comienzo a estos procesos y terminar con la instalacin del Portal del Empleado presione el botn
FINALIZAR.
Figura N 7
IMPORTANTE
Si su sistema operativo tiene activado el Control de cuentas de Usuario, se requerir que usted ejecute el archivo
AppPools32.BAT, ubicado en C:\Program Files (x86)\Common Files\Softland con la opcin Ejecutar como
Administrador (botn derecho del mouse), tal como se muestra en el siguiente mensaje:
FELICITACIONES...... Ha concluido con xito el proceso de Instalacin del Portal del Empleado, ahora usted y su empresa
cuentan con una poderosa herramienta.
Figura N 8
Ahora que est listo, usted querr empezar a utilizar su nuevo software, no olvide que debe activar el sistema.
INSTALACION 1-11
Actualizar Sitio
Esta opcin se habilitar nicamente cuando exista una instalacin previa, al seleccionar el botn Siguiente, el sistema mostrar la
siguiente pantalla:
Figura N 9
Seleccione la ubicacin del DVD que contiene el Portal del Empleado y presione el botn Siguiente.
Seleccione el nombre del sitio Web donde se instalar el producto: Si el computador en donde est instalando el producto
es un servidor Web entonces debe especificar aqu la ruta del sitio de su empresa. En caso contrario seleccione Default
Web Site.
Para registrar un componente en el servidor Web, IIS, el sistema solicita en este punto las credenciales de un usuario con permisos
de administracin en el equipo actual para poder hacer el registro de componentes. Ingrselo segn corresponda en la pantalla
siguiente:
Figura N 10
A continuacin deber ingresar informacin concerniente al servidor de correo (SMTP o POP3), para lo cual deber indicar el
Servidor y N de Puerto a considerar. En este paso se configurar el Administrador de los ASP.
Dado que va a registrar un componente en el Servidor Web, IIS solicita en este punto las credenciales de un usuario con permisos
de administracin en el equipo actual para poder hacer el registro de componentes.
Antes de finalizar la instalacin, usted debe seleccionar desde el combo disponible en este paso, la cuenta de correo o el perfil de
correo con el cual desea que se enven los correos del Portal del Empleado, o seleccionar la configuracin por defecto de MS-
Exchange, para dar comienzo a estos procesos y terminar con la instalacin del Portal del Empleado presione el botn
FINALIZAR.
Figura N 11
FELICITACIONES...... Ha concluido con xito el proceso de Instalacin del Portal del Empleado, ahora usted y su empresa
cuentan con una poderosa herramienta.
Figura N 12
Ahora que est listo, usted querr empezar a utilizar su nuevo software, no olvide que debe activar el sistema.
Seleccin del Directorio de Licencia

Permite seleccionar el directorio donde se encuentra instalado el servidor de licencia Softland, al optar el botn de bsqueda el
sistema mostrar una pantalla donde podr seleccionar el directorio requerido, tal como se muestra a continuacin:
Sr. Usuario:
Para mayor informacin acerca de la instalacin del servidor de Licencia Softland, consulte la Gua de Instalacin
proporcionada por Softland.
INSTALACION 1-13
Botn Actualizar Password Usuario Administrador,

Esta opcin permite actualizar la Password del Administrador en caso que haya sido modificada, al seleccionar este botn el
sistema desplegar una nueva pantalla indicando que la configuracin del servidor de Componentes requiere que se establezca la
autentificacin de un usuario de la red con privilegios de administrador. Para esto deber ingresar el usuario de la red, la contrasea
del usuario y el dominio al cual pertenece, tal como se muestra en la siguiente figura.
Importante:
Si no posee Dominio coloque el nombre del Equipo.
Indicada la informacin, seleccione el botn Aceptar.

1.6 Ingresando al Portal del Empleado
A continuacin se explican los mtodos de ingreso al sistema. Tenga en cuenta que el mtodo de ingreso cambia dependiendo de si
usted est en la Intranet o en la Extranet.
1. Para conectarse desde cualquier computador de la red utilice Internet Explorer Versin 5.5 o Superior e ingrese la ruta
http://nombre del servidor/portalempleado. Donde Nombre de servidor hace referencia al nombre Netbios del computador
donde instal el Portal del Empleado o en su defecto la direccin IP.
Ejemplo: Asumimos que nuestra aplicacin se encuentra instalada en el equipo Venus que tiene la IP 192.168.0.8 y que
queremos conectarnos desde una estacin de trabajo en el departamento de ventas. La ruta que deberamos ingresar en la
estacin de trabajo es http://192.168.0.8/portalempleado http://venus/portalempleado.
Para mejorar la velocidad de acceso a la aplicacin es recomendable adicionar una entrada en su servidor DNS para el
servidor PortalEmpleado
El sistema solicita un nombre de usuario y password vlidos en la red.
2. Para Conectarse desde la Extranet utilice Internet Explorer Versin 5.5 o superior e ingrese la ruta http://www.nombre del
sitio/portalempleado. Donde nombre de sitio hace referencia al nombre DN registrado en Nic para el sitio de su empresa o
en su defecto la IP pblica de su servidor WEB.
Ejemplo: Asumimos que el sitio de la empresa es www.miempresa.cl y que la direccin IP pblica asignada por el
proveedor de Internet para este servidor es 200.27.120.60. Si usted quiere conectarse desde un lugar que se encuentra
fuera de las dependencias de su empresa debe ingresar a travs de Internet Explorer Versin 5.5 o superior a la direccin
http://www.miempresa.cl/portalempleado http://200.27.120.60/portalempleado.
Importante:
En las Estaciones de Trabajo, deber configurar como sitio de confianza, la direccin donde residir su aplicacin Portal
del Empleado:
1.- En Internet Explorer vaya al men Herramientas y luego seleccione Opciones de Internet.
2.- En la pestaa Seguridad, seleccione Sitios de Confianza. Agregue la ruta indicada anteriormente, segn se indica a
continuacin:
INSTALACION 1-15
El sistema solicita un nombre de usuario y password vlidos en la red, como se muestra en la Figura N 1.
La configuracin de seguridad depende de los parmetros configurados en IIS para su sitio Web.
Figura N 1
CONSIDERACIONES IMPORTANTES 2-1
2. Consideraciones importantes que debe tener en el sistema

de Recursos Humanos (SW) para operar con el Portal del
Empleado
Seor Usuario:
Antes de operar con el Portal del Empleado, deber parametrizar algunos procesos del sistema de Recursos Humanos ERP para
habilitar la informacin
Proceso Parmetros Portal del Empleado, Men Portal del Empleado

Dentro de esta pantalla deber marcar el check Habilita empresa para utilizar Portal de Empleado Softland ERP,
para permitir al personal acceder a la informacin de su ficha personal, remuneraciones, certificados, etc.
Figura N 1
Adems en esta misma pantalla se podrn indicar las direcciones de URL para la Portada del Portal del Empleado y para
la pgina que lleva el organigrama de la empresa.
NOTA: Si los datos de las URL van en blanco, en el Portal del Empleado se desplegarn imgenes por defecto que
distribuye esta aplicacin.
Proceso Parmetros, Men Bases
Carpeta Encargado de Remuneraciones se deben indicar los datos de quien recibir la informacin de Soliciitudes de
Vacaciones, Solicitudes de Prstamos, etc.
Es muy importante la direccin de correo, ya que es a ste al que llegarn las solicitudes.
Figura N 2
Proceso Certificados de Antigedad, men Administracin del Personal

En el Portal del Empleado se podrn emitir Certificados definidos por el usuario en el Sistema de Recursos Humanos, para que esto
ocurra en la opcin Certificado de Antigedad, debe indicar y grabar que el formato ser visible para el Portal del Empleado, tal
como lo muestra la imagen siguiente:
Proceso AFP e Isapres, men Tablas/Bases

Para darle mayor potencial al Portal del Empleado, en las definiciones de AFP e Isapres de Recursos Humanos, se deben asignar
las imgenes (logos de cada institucin) y el Sitio WEB asociado a la institucin (ver imagen siguiente), esto le permitir al usuario
del Portal del Empleado poder navegar hasta la pgina de institucin a la que pertenece con un solo click.
Men Remuneraciones/Fichas/Mantencin de Fichas/Carpeta Personal

En la mantencin de fichas se deber agregar la imagen de la fotografa del empleado, de manera que sta pueda ser vista en el
Portal del Empleado.
Tambin es NECESARIO asignar un Usuario Portal con el cul el usuario asociado a la

ficha quedar activo y podr navegar en el portal para ver slo sus datos.
Importante:
- Es necesario habilitar la ficha para ser consultada en Portal del Empleado, para esto marque D la caja de chequeo Usuario
Visible desde el Portal.
- Defina un cdigo de Usuario.
- Seleccione la caja de chequeo Usuario con Acceso Portal, este check tiene que estar habilitado para que el usuario pueda
acceder a su informacin, de lo contrario si no est seleccionado slo estar disponible en el Portal para ser consultado por
los Jefes con los permisos respectivos
- Seleccione el Jefe Directo del empleado seleccionado, lo que permitir que desde el Portal el Jefe definido pueda ver la
informacin de las fichas que tiene a su cargo, slo si tiene seleccionado el permiso Permite ver informacin personal de
subordinados, en Seguridad Portal Empleado del sistema de Recursos Humanos, men Portal del Empleado.
- El administrador del sistema de Recursos Humanos podr asignar permisos para modificar los datos personales generales
como: direccin, comuna, ciudad, telfonos, fax, e-mail, sitio web.
La contrasea para poder acceder al Portal del Empleado tambin debe ser de responsabilidad del administrador de Recursos
Humanos.
Remuneraciones/Pagos Directos/Emisin Formularios de Pago

Para que el usuario pueda ver sus Liquidaciones de Sueldo, el administrador de Recursos Humanos, deber grabar los
comprobantes de Pago con las opciones que muestra la imagen siguiente. Esto grabar las Liquidaciones de Sueldo en la base de
datos y estarn disponibles para el Portal del Empleado. Las opciones que tiene es Imprimir y Grabar o slo Grabar para el Portal
del Empleado.
Men Remuneraciones /Fichas /Mantencin de Fichas /Carpeta Atributos

Todos los atributos que tenga asignado en la ficha podrn ser consultados en el Portal donde previamente en la tabla de atributos a
cada uno de ellos se le indic mediante un check que el Atributo es visible en el Portal del Empleado, tal como lo muestra la
siguiente figura:
Men Remuneraciones /Fichas /Mantencin de Fichas /Carpeta Cargas

Las cargas familiares ingresadas en esta opcin podrn ser consultadas a travs del Portal de Empleado, tal como lo muestra la
siguiente figura:
Men Remuneraciones /Fichas /Mantencin de Fichas /Carpeta Documentos

Dentro de esta carpeta podr organizar y almacenar, documentos asociados a los empleados de la empresa.
Importante:
Seor Usuario:
Recuerde que podr definir una estructura para organizar la documentacin de los empleados, para lo cual
puede crear o definir nuevas carpetas que le permitan guardar, de forma estructurada, los distintos archivos con
informacin asociada a sus empleados.
Estructura y organizacin de documentos para los empleados

El proceso consta bsicamente de dos partes, la primera Definicin rbol Documental, destinada a definir la estructura base
sobre la cual se almacenarn los documentos en la empresa, y la segunda Administracin de Documentos destinada a asociar o
asignar en detalle para cada uno de los empleados, los documentos necesarios bajo la estructura antes definida.
Definicin rbol Documental

Permite definir la estructura u organizacin que posteriormente ser utilizada para asociar los documento a una ficha (ver Fig.N1).
Figura N1
La pantalla del proceso permitir en su parte superior, definir el nombre a utilizar para la carpeta principal de la estructura, llamada
por defecto Documentos. El Nro. Mximo de Niveles de la estructura ser fijo (5 niveles).
Para facilitar la organizacin o estructura, y siempre con la idea de dar una mayor flexibilidad a la estructura con la cual sern
visualizados los documentos, el proceso habilitar la posibilidad de arrastrar y mover de posicin las carpetas (arrastrar y soltar).
Adicionalmente, el proceso permitir agregar, eliminar, cambiar nombres y mover las carpetas.
El clic con el botn derecho del mouse sobre una de las carpetas, levantar un popup men con las funcionalidades bsicas a
realizar sobre la estructura del rbol (Ver Fig. N2). Funcionalidad disponible slo si el usuario tiene permisos para modificar la
estructura.
Figura N2
Donde:
o Editar Nombre: Permitir modificar el nombre de la carpeta seleccionada.
o Agregar Carpeta: Permitir agregar una nueva carpeta bajo la carpeta seleccionada, en el caso del ejemplo Fig.
N2, la nueva carpeta ser agregada como dependiente de la carpeta Carpeta Nro:3.
La creacin de nuevas carpetas deber respetar el nmero mximo de niveles de 5 niveles.
o Eliminar Carpeta: Permitir eliminar la carpeta seleccionada y toda su dependencia, es decir, si se elimina la
carpeta Carpeta Nro:3 de la cual dependen otras carpetas o archivos, estos tambin sern eliminados, por lo
cual se desplegar un mensaje de advertencia al usuario:
Sr.Usuario:
Recuerde que si elimina la carpeta xxxxxxxxxx todas sus sub-carpetas y documentos asociados sern
eliminados.
Seguro que desea eliminar la carpeta xxxxxxxxxx y todo su contenido?
Ejemplo de la definicin de un rbol documental

Figura N3
Administracin de Documentos
Una vez defina la organizacin o estructura del rbol documental de la empresa, esta modalidad de Administracin permitir
asociar o asignar a cada empleado los documentos necesarios a las distintas carpetas definidas.
A diferencia de la modalidad de Definicin, bajo el modo de Administracin el proceso slo permitir trabajar a nivel de
documentos, es decir, se permitir agregar, modificar y/o eliminar documentos asociados a un empleado o ficha y en ningn caso
se podr trabajar a nivel de carpetas
La pantalla principal del proceso, desplegar la estructura definida y permitir, a travs del clic con el botn derecho del mouse,
desplegar un popup men con las funcionalidades bsicas a realizar (Ver Fig. N4). Funcionalidad disponible slo si el usuario
tiene los permisos necesarios. Figura N4.
Donde:
o Agregar Documento: Permitir agregar un nuevo documento bajo la carpeta seleccionada, en el caso del
ejemplo Fig.N4, el nuevo docto Curriculum ser agregado como dependiente de la carpeta Otros. Para lo
anterior, se desplegar el siguiente formulario:
Figura N5
Una vez agregado el documento, el rbol debiese quedar con la siguiente estructura
Botn Escanear documentos

Permite, adems de seleccionar archivos desde disco, escanear documentos en el momento para ser incorporados como un
nuevo documento asociado a la Ficha.
o Eliminar Documento: Permitir eliminar el documento seleccionado en el rbol.
o Detalle Documento: Permitir acceder al formulario de detalle del documento seleccionado en el rbol (ver Fig.
N 6). Dependiendo si la ficha se encuentra en estado de edicin o slo consulta, el formulario habilitar las
opciones para agregar, eliminar, escanear o visualizar, junto con el nombre y descripcin del mismo. Opcin
habilitada cuando se selecciona un archivo.
Men Bases /Tablas /Tipos de Eventos

Mediante esta opcin se indica al tipo de evento, si se trata de una capacitacin, evaluacin u otro y dependiendo de esta
clasificacin es como se muestra en el Portal del Empleado, por ejemplo si queremos ver el evento de Evaluaciones del empleado,
se debe clasificar el evento como evaluacin y luego asociarlos a la ficha en el Registro de Eventos por Ficha, tal como lo muestra
la siguiente figura:
Evaluaciones de Desempeo /Registro de Eventos/ por Ficha

En esta opcin se incorporan, para una fecha, los eventos para ser consultados en el Portal del Empleado y se le asocia el
documento respectivo, por ejemplo el tipo de eventos clasificado como evaluaciones se le asocia a la ficha en esta instancia y luego
se le anexa el documento respectivo de la evaluacin dndole la ubicacin de este a travs del botn Adjuntar Documentos, tal
como lo muestra la siguiente figura:
Control de Asistencia /Informes/ Asistencia por Persona

El Portal del Empleado permite consultar el Control de Asistencia que estn asociada a la ficha en Recursos Humanos, para que
esto sea posible es necesario generar y emitir en un rango de fechas el Informe Control de Asistencia por Persona seleccionando
las columnas necesarias, tal como lo muestra la siguiente figura:
Remuneraciones/ Certificados de Renta

El Portal del Empleado permite consultar y emitir el Certificado de Renta del periodo seleccionado en la ficha en consulta.
Para ello, es necesario que al emitir el Certificado de Renta u Honorarios y Participaciones marcar el check de la opcin Grabar el
Certificado para el Portal del Empleado. Adems, permite marcar el check al imprimir los certificados existentes, tal como lo
muestra la siguiente figura:
PORTAL DEL EMPLEADO 3-1
3. Portal del Empleado
Consideraciones:
El Portal del Empleado es multiempresas, pueden tenerse la cantidad de empresas que se requieran para ser utilizadas.
-Los documentos estarn disponibles para todas las empresas que se gestionen por el Portal del Empleado que utilicen la
misma URL.
-Esta aplicacin est optimizada para trabajar en formato 1028x768 pxeles.
Importante:
Ingreso y Validacin de Usuario

Una vez instalado y configurado correctamente el sitio de Portal del Empleado, se debe proceder a ingresar a la pgina del Portal
del Empleado. Esta aplicacin funciona a travs de Internet Explorer 7.0 o superior. Se debe ingresar al Internet Explorer y
colocar la direccin de la pgina donde qued configurado el Portal del Empleado.
Ejemplo: www.softland.cl/portalempleado
Una vez hecho esto pedir el ingreso de Usuario y Password como se muestra en la imagen siguiente. El usuario y password
corresponden a los datos asociados por el administrador de Recursos Humanos para la ficha correspondiente, esto se realiz en el
proceso Permisos por Usuario, botn Cambio de Password, Seguridad Portal del Empleado, men Portal del Emplead.
Una vez aceptados los datos, el usuario est en condiciones de navegar en el Portal del Empleado.
Importante:
El Usuario Softland no es una ficha vlida para ingresar al Portal del Empleado, el sistema solicitar ingresar un usuario
vlido.
3.1 Portada
Una vez dentro del Portal del Empleado se desplegar la pgina definida como URL para Comunicados, definida en los parmetros
de Recursos Humanos. Si ese dato viene en blanco se desplegar la pgina de Bienvenida que trae por defecto la aplicacin, como
lo muestra la siguiente imagen.
Importante:
- En la parte superior de la pantalla, el sistema mostrar e identificar el usuario conectado al Portal, tal como se muestra a
continuacin: , el cual si posee los permisos definidos se habilitar el botn permitiendo consultar las
fichas a las cuales tiene acceso, al seleccionar una en particular el sistema cargar los datos del empleado seleccionado.
- Un usuario podr ver informacin personal de un subordinado, slo si tiene el permiso definido en el sistema de
Recursos Humanos, men Portal del Empleado, proceso Seguridad Portal del Empleado.
Organigrama
Para ver el organigrama de la empresa se debe seleccionar el botn ubicado en el extremo superior derecho de la Portada. Una
vez seleccionado se desplegar la pgina definida como URL para Organigramas definida en los parmetros de Recursos Humanos
por el administrador del sistema de Recursos Humanos. Si en la URL destinado para este efecto no se coloca nada, se desplegar
una imagen por defecto que lleva el Portal del Emplado.
Documentos
El Portal del Empleado permite compartir documentacin til para los usuarios, en esta opcin pueden colocar todo tipo de
documentos (Word, PDF). Para que estos documentos estn disponibles en el Portal del Empleado, deben hacer una copia de los
documentos en el rea donde reside la pgina del Portal del Empleado en el directorio llamado Documentos, con esta simple
operacin quedan disponibles los documentos en el Portal del Empleado. Ver imgenes siguientes.
Cambio de Password
Permite al usuario cambiar la clave que registr en el sistema de Recursos Humanos, Portal del Empleado, Seguridad Portal del
Empleado, Permisos por Usuario, Cambio de Password.
Al indicar una nueva clave, seleccione el botn Guardar Nueva Clave para grabar el cambio, el sistema automticamente registra
este cambio en el sistema de Recursos Humanos ERP.
Contctenos
Cuando el usuario desee contactar al Encargado de Remuneraciones, podr hacerlo a travs del botn ubicado en el extremo
superior derecho de la portada. Al seleccionarlo se desplegar la pantalla siguiente.
Al presionar botn consulta enviar correo al Encargado de Remuneraciones definido en el sistema de Recursos Humanos de
Softland.
3.2 Ficha del Empleado
Dentro de esta opcin estar habilitado el botn , el cual tras ser seleccionado, mostrar la ficha del empleado, por defecto
queda posicionado en la carpeta Personal, tal como se muestra a continuacin:
Carpeta Personal
Dentro de esta carpeta se mostrarn todos los datos personales del empleado. Si el usuario tiene permisos para modificar datos
podr modificar slo los datos personales, ninguna otra carpeta. Estos permisos son indicados en el sistema de Recursos Humanos
proceso Mantencin de Fichas, carpeta Personal, botn Usuario Portal del Empleado, men Remuneraciones.
Carpeta Laboral
Dentro de esta carpeta podr consultar los datos asociados a fechas de ingreso, vigencia de contrato, cargo, rea a la que pertenece
en la empresa, etc. Estos datos son slo de consultas, no pueden ser modificados por el usuario.
Carpeta Previsional
En esta carpeta se mostrarn los datos asociados a salud y previsin a la que pertenece el usuario. Adems si en la tabla de AFP e
Isapre existen las imgenes de los logos de las instituciones, se mostrarn en esta pgina y tambin podrn navegar a las pginas de
dichas instituciones si en las tablas se definieron las URL para dichas instituciones.
Carpeta Atributos
En esta carpeta se mostrarn los atributos que estn disponibles para ser desplegados en el Portal del Empleado y que estn
asociados a la ficha del empleado, como se muestra en la imagen siguiente.
Carpeta Cargas
En esta carpeta se mostrarn todas las cargas asociadas a la ficha del trabajador, vigente y no vigente correspondientes al mes
seleccionado que se ingresaron en la ficha del empleado en el sistema de Recursos Humanos, como lo muestra la imagen siguiente.
Carpeta Evaluaciones
En esta carpeta se mostrarn las evaluaciones disponibles del empleado en los distintos meses, las cuales fueron ingresadas en el
proceso Registro de Eventos por Ficha, men Evaluaciones de Desempeo del sistema de Recursos Humanos.
Dentro de las columnas desplegadas la lupa indicar que existe un evento o documento asociado a la evaluacin seleccionada, el
cual podr ser accedido para consulta
Carpeta Documentos
En esta carpeta podr visualizar los documentos del empleado (Ej. Currculum, Anexos de contrato, entre otros), los cuales son
agregados en el sistema de Recursos Humanos, Ficha del Personal, carpeta Documentos.
Importante:
En el Portal del Empleado, slo podr agregar y realizar mantencin de documentos a la ficha de un subordinado. Los usuarios que
ingresan al sistema slo podrn visualizar sus documentos sin opcin de modificar.
3.3 Liquidaciones de Sueldo

Permite consultar las liquidaciones disponibles del usuario que fueron emitidas por el Encargado de Remuneraciones en el sistema
de Recursos Humanos y disponibles en el Portal del Empleado.
Al seleccionar botn, el sistema desplegar el listado de liquidaciones disponibles para el usuario, tal como se muestra a
continuacin:
Seleccione la caja de chequeo que antecede el mes de liquidacin que desea visualizar y presionar el botn Ver/Imprimir, con lo
que se presentarn en formato PDF para ser impresas.
3.4 Solicitud de Anticipo

Permite realizar una solicitud de anticipo de sueldo va Email al Encargado de Remuneraciones.
Importante:
El correo electrnico del Encargado de Remuneraciones deber ser indicado con anterioridad en el sistema de Recursos
Humanos, proceso Parmetros, carpeta Encargado de Remuneraciones, men Bases; de lo contrario Portal no podr
ejecutar este proceso.
Al seleccionar el botn Solicitud de Anticipo, el sistema desplegar una nueva pantalla donde podr solicitar al Encargado de
Remuneraciones un anticipo de sueldo, esta solicitud le llegar al Encargado de Remuneraciones a travs de un correo. Ver
imagen siguiente:
En ella, deber indicar en monto y detalle de la solicitud, posteriormente seleccionar el botn Enviar Solicitud, el sistema
informar el xito del envo.
3.5 Prstamo
Al seleccionar este proceso podr consulta el estado de sus prstamos otorgados en la empresa, los cuales fueron ingresados en el
sistema de Recursos Humanos, proceso Cuentas Corrientes, men Administracin del Personal.
Seleccionando el botn Prstamos, el sistema desplegar la siguiente pantalla:
En ella , deber indicar la siguiente informacin:
Fecha Consulta: por defecto se asignar la fecha actual del sistema, la cual puede ser modificada manualmente o a travs del
botn .
El saldo en pesos se calcula segn equivalencia de la moneda a la fecha de la consulta.
Tipo de Prstamo: Indicar el tipo de prstamo a consultar, pudiendo ser todos los prstamos solicitados o slo aquellos con saldo
pendiente.
Botn Actualizar Listado: permite actualizar el listado dependiendo si se realizaron modificaciones en el periodo.
Indicados los filtros, el sistema mostrar ordenados por fecha de otorgamiento, los prestamos consultados
Botn Ver Detalle: permite ver en detalle la historia del prstamo (tipo de prstamo, fecha de otorgamiento, monto solicitado,
saldo).,
3.6 Control de Asistencia

Permite consultar y visualizar el formulario de asistencia, dependiendo de los definido en el men Control de Asistencia del
sistema de Recursos Humanos.
Al seleccionar esta opcin, se habilitar el botn Informe de Asistencia, el cual tras ser seleccionado desplegar la siguiente
pantalla:
En ella, deber seleccionar el periodo a consultar y posteriormente el botn Visualizar, tras ser seleccionado desplegar el
formulario de Asistencia.
El documento ser visualizado con formato PDF para no poder ser modificado, tal como se muestra a continuacin:
3.6 Capacitaciones
El usuario podr tener acceso a revisar todos los eventos en los cuales ha participado y que el encargado de remuneraciones ha
ingresado en el sistema de Recursos Humanos, proceso Registro de Eventos, men Evaluacin de Desempeo.
Sr. Usuario:
Slo estarn visibles los eventos que son permitidos para ser vistos en el Portal. En Recursos Humanos ERP al crear los
tipos de eventos podr indicar si el tipo de eventos es visible.
Seleccionando el botn Capacitaciones , el sistema desplegar la siguiente pantalla:
En ella, se desplegar en un listado los distintos eventos y/o cursos que ha realizado la persona, mostrando la fecha de realizacin y
descripcin del evento.
Importante: seleccionando el botn podr visualizar el documento asociado a la capacitacin.

3.8 Vacaciones
Permite solicitar das de vacaciones y consultar los disponibles a la fecha
Solicitud de Vacaciones
El usuario podr a travs de esta opcin solicitar vacaciones al Encargado de Remuneraciones mediante un correo electrnico.
Importante:
El correo electrnico del Encargado de Remuneraciones deber ser indicado con anterioridad en el sistema de Recursos
Humanos, proceso Parmetros, carpeta Encargado de Remuneraciones, men Bases; de lo contrario Portal no podr
ejecutar este proceso.
Para solicitar se debe presionar el botn y se levantar la pantalla siguiente:

Una vez indicada la informacin, seleccione el botn Guardar tras lo cual el sistema enviar va Email al Encargado de
Remuneraciones la solicitud generada y una copia al Jefe Directo del empleado seleccionado, (slo si tiene los permisos
necesarios y definido su correo electrnico en el sistema de Recursos Humanos, en la ficha del Empleador). Tambin podr
modificar y eliminar una solicitud.
En esta misma opcin podr calcular los das disponibles accediendo con el botn y se levantar la
ventana siguiente. Seleccionar la fecha a la que se desea calcular y presionar botn .

Ficha de Vacaciones
Esta opcin permite tener un detalle de todos los das que ha solicitado vacaciones y los disponibles a una fecha determinada. Esto
lo puede hacer accediendo a la opcin Vacaciones del men a la derecha de la portada y luego presionar el botn Ficha de
vacaciones, el sistema desplegar la siguiente pantalla.
Luego seleccionar la fecha a la que se desea el detalle y presionar el botn Visualizar. Aparecer la siguiente pantalla que est en
formato PDF lista para ser visualizada en pantalla e imprimirla.
3.9 Certificados
Si el encargado de remuneraciones ha dejado disponibles certificados en el sistema de Recursos Humanos, en el Portal del
Empleado el usuario podr visualizar e imprimir dichos certificados. Para acceder a sta debe seleccionar la opcin Certificados
ubicada en el men a la derecha de la portada donde se habilitarn 2 botones.
Certificados
Permite generar certificados de antigedad, dependiendo de la informacin que maneja la ficha del empleado en el sistema de
Recursos Humanos.
En la pantalla desplegada, deber indicar la siguiente informacin:
Certificado: Muestra formatos autorizados para el Portal del Empleado. En el Sistema de Recursos Humanos ERP podr indicar
los formatos visibles y disponibles para el Portal, opcin Certificado de Antigedad, men Administracin del Personal
Mes/Ao: Por defecto el sistema muestra el ltimo mes que se encuentra preparado, este campo permite recuperar los valores
mensuales.
Botn Generar Certificado: al seleccionarlo, procede a procesar la informacin, generado el certificado y posteriormente
visualizar el documento en una nueva pantalla.
Certificados de Renta
Permite generar certificados de renta, dependiendo de la informacin que maneja la ficha del empleado en el sistema de Recursos
Humanos.
Dentro de esta pantalla deber indicar:
Tipo de Certificado: seleccione el tipo de certificado a considerar en esta consulta (Renta, Honorarios u Honorarios y
Participaciones). Al seleccionar Certificado de Renta, el sistema solicitar indicar el ao a considerar.
Botn Visualizar Certificado: al seleccionarlo, procede a procesar la informacin, generado el certificado y posteriormente
visualizar el documento en una nueva pantalla.
3.10 Licencias Mdicas
Permite tener acceso a revisar el detalle de todas sus licencias mdicas aprobadas o rechazadas dentro de en un perodo.
Seleccionando el botn Licencias Mdicas , el sistema desplegar la siguiente pantalla:
Indicados todos los filtros de fechas, los estados de la licencias (aprobadas o rechazadas), seleccione el botn para
ver el detalle de las licencias.
3.11 Portal del Empleado Mobile

Permite acceder y conectarse al mdulo del Portal del Empleado a travs de su dispositivo mvil (iphone - android).
A continuacin, se muestra la pantalla de Login para conectarse al mdulo del Portal del Empleado:
Indique el Usuario y Password perteneciente a los datos asociados por el administrador de Recursos Humanos para la ficha
correspondiente, esto se realiz en el men Portal del Empleado, Seguridad Portal del Empleado, Permiso por Usuario, botn
Cambio de Password.
Al entrar, se levantar la pgina principal del Portal del Empleado, donde podr navegar por todas sus opciones, tal como se
muestra acontinuacin:
APENDICE A A-1
Apndice A. Operacin Bsica
Este Apndice est destinado a describir la forma en que se manipulan los distintos smbolos (o botones) que aparecen en las
pantallas de los sistemas Softland, el cmo operar frente a los mens de opciones que en ellos se presentan y la descripcin de los
parmetros que aparecen en la Lnea de Estado de un sistema.
El modo de operar con los smbolos y mens en cualquiera de los sistemas Softland es similar, pero los resultados obtenidos
obviamente sern acordes al sistema que est en uso, por esta razn hemos utilizado variados ejemplos de los distintos sistemas que
conforman esta lnea.
A.1 Botones
Los botones son smbolos que aparecen en la pantalla y que al ser seleccionados permiten llevar a cabo distintas operaciones. Por
ejemplo: bsquedas de registros, desplazamiento de pantallas, despliegue de listas de datos, seleccin de parmetros, etc.
Dentro de ellos tenemos:
Caja de chequeo
o Permite activar o desactivar opciones que funcionan en forma independiente o conjunta.
Cuando la Caja de Chequeo est desactivada, se presenta en blanco, mientras que cuando est activa
aparece con un "" o con una "X", tal como se muestra en estas figuras.
Para cambiar su estado (activar o desactivar) se ubica el indicador del mouse sobre ella y se hace clic
sobre el botn izquierdo del mismo.
Un ejemplo de este botn puede ser apreciado en Clientes y Cobranzas, bajo el proceso "Ficha
Cliente", donde la seleccin de esta caja permitir clasificar a un auxiliar como: Cliente, Empleado,
Proveedor, Socio, etc., tal como se muestra en la siguiente figura:
Otro ejemplo puede ser apreciado en el proceso de "Ficha de Productos" de Inventario y Facturacin,
donde un tem podr ser clasificado con distintos atributos, tal como se muestra en la siguiente figura:
A-2
Botn de Opciones
Permite activar o desactivar opciones excluyentes, es decir que de una serie de alternativas se debe elegir
slo una de ellas.
Esta opcin se encuentra desactivada cuando aparece el circulo vaco, mientras que se activa cuando
tiene un circulo negro dentro, tal como se muestra en esta figura.
Para cambiar su estado (activar o desactivar) se ubica el indicador del mouse sobre ella y se hace clic
sobre el botn izquierdo del mismo.
Por ejemplo, en el proceso de "Consulta de Notas de Venta", que se presenta en Cotizaciones y Notas
de Venta, para condicionar la consulta respecto a la Moneda en que se mostrarn los datos y la
Equivalencia que ser aplicada, tendr que elegir la opcin deseada a travs de este botn. Tal como
muestra la siguiente figura:
Otro ejemplo lo podemos apreciar en el "Balance Tributario", que se obtiene en Contabilidad y

Presupuestos, donde este botn se utiliza para indicar varios parmetros, como son: tipo de Plan de
Cuentas, cantidad de Areas de Negocios y de Cuentas a considerar, pudiendo ser todas (Global) o un
Rango de ellas.
APENDICE A A-3
Flechas Incremento/Decremento
Permiten incrementar o disminuir cantidades, as como tambin modificar fechas. Para aumentar, se
hace clic con el mouse sobre la flecha que indica hacia arriba; para disminuir, la flecha hacia abajo.
Por ejemplo, en el proceso "Consulta de Flujo de Vencimiento" de Proveedores y Tesorera, podr

indicar el nmero de perodos a considerar, haciendo uso de este botn.
Otro ejemplo puede ser apreciado en el proceso "Informe de Ventas por Vendedor / Cliente", de
Clientes y Cobranzas, donde tambin se utilizan estas flechas para indicar el Nmero de perodos a
considerar en el informe.
Botn de Listas Desplegables
o A travs de este botn se despliegan listas o tablas de datos relacionadas con el proceso en ejecucin,
para que desde all el usuario pueda seleccionar datos especficos.
Normalmente este botn aparece al lado derecho de una opcin o campo.
Por ejemplo, en el proceso "Notas de Venta" de Cotizaciones y Notas de Venta, para ingresar el estado
de una de ellas, podr hacer uso de este botn, ya que al hacer clic sobre l, se desplegar la lista de
todos los estados, pudiendo seleccionar el deseado a travs del mouse.
A-4
Otro ejemplo lo podemos apreciar en el proceso "Ingreso de Valores por Ficha", de Recursos
Humanos, donde el mes a procesar podr ser obtenido desde la lista que se despliega al pulsar este
botn.
Barras de desplazamiento
Permiten, a travs de las flechas que aparecen en sus extremos, desplazar ventanas o pantallas que no se
visualizan en forma completa, ya sea vertical u horizontalmente.
Un ejemplo de esto, se aprecia en la consulta de "Estadsticas de Ventas por Cliente" de Inventario y

Facturacin, donde los antecedentes por Cliente podrn ser desplegados a travs de la barra de
desplazamiento vertical que aparece a la derecha de esta ventana, tal como muestra la siguiente figura:
Otro ejemplo, puede ser observado en el listado de Comprobantes, que puede ser visualizado a travs
del proceso "Ingreso de Comprobantes" de Contabilidad y Presupuestos.
APENDICE A A-5
Botn de Registro Seleccionado
Este botn se presenta a la izquierda de un registro que se encuentra seleccionado, dentro de una lista de
datos.
Para seleccionar un registro, se hace click sobre l y este botn se desplaza automticamente al registro
elegido.
En caso de requerir un rango de registros, ya sean continuos o alternados, este botn aparecer slo en el
primero de ellos.
Es importante tener en cuenta que la seleccin de varios registros continuos se efecta manteniendo
pulsada la tecla Shift ( ), mientras se hace clic sobre el primer y ltimo registro del rango a
considerar. Para el caso de la seleccin de registros alternados, se mantiene presionada la tecla Ctrl
( ), mientras se hace click sobre cada uno de los registros a considerar.
Por ejemplo, en el proceso "Ficha", del sistema Proveedores y Tesorera, podr seleccionar cualquier
Auxiliar y este botn aparecer automticamente a su izquierda, tal como se muestra en la siguiente
figura:
Otro ejemplo se da en proceso de "Consulta de valores por Variable", de Recursos Humanos, donde
podrn ser seleccionadas una o ms variables, ya sean continuas o alternadas:
A-6
Botones de Bsqueda
Permite buscar un registro dentro de una lista de antecedentes desplegados en pantalla. Para ello se
ingresa el Cdigo o Descripcin del registro a buscar y luego se pulsa este botn.
Una vez encontrado el registro correspondiente, aparecer el botn de Registro Seleccionado a su

izquierda.
Para abandonar la bsqueda, se utiliza el botn Salir.
o Estos botones dan acceso a una ventana de bsqueda. Al seleccionarlo cuando se encuentra activo, en
cualquier proceso de un sistema Softland, se presenta una ventana con los registros respectivos al
proceso en cuestin, ordenados por Cdigo de menor a mayor, tal como puede observar en la siguiente
figura:
En esta venta se presentan y activan los siguientes botones:
Permite realizar una bsqueda dentro de la lista, sin salir de ella. Se activa solamente al ingresar un
Cdigo o Descripcin en los campos que aparecen bajo "Bsqueda por".
Opera de la misma forma que el botn BUSCAR, descrito anteriormente.
APENDICE A A-7
Una vez elegido un registro a travs del botn de Registro Seleccionado, se elige este botn para dar por
seleccionada la informacin y regresar a la pantalla anterior.
Permite buscar registros, ordenando el archivo en base a otros criterios. El procedimiento implica sealar
si se desea realizar ordenamiento por Cdigo o por Descripcin y luego, indicar si el ordenamiento
anterior debe ser en forma Ascendente o Descendente.
Finalmente seleccionar el botn Aplicar, con lo cual se efectuar el ordenamiento deseado, pudiendo
realizar la Seleccin del Registro requerido.
Botones no implementados por el momento.
Regresa a la pantalla anterior.
Botn Salir
Permite salir del proceso y volver a pantalla anterior, as como salir del sistema, si se elige desde la 2
Barra de Herramientas.

Manual PE

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Portal del Empleado

Manual del Usuario

I. Introduccin ............................................................................................................................ I-1

Caractersticas Bsicas del Sistema ............................................................................................................................ I-1

II. Servicios Softland................................................................................................................. II-1

Soporte ........................................................................................................................................................................ II-1

Parte II. Descripcin de los

1. Instalacin ............................................................................................................................. 1-1

2. Consideraciones importantes que debe tener en cuenta en el Sistema de Recursos

3. Portal del Empleado.............................................................................................................. 3-1

3.1 Portada ............................................................................................................................... ..................................3-2

3.6 Control de Asistencia ...........................................................................................................................................3-12

Parte III. Apndices

Apndice A. Operacin Bsica

A.1 Botones ................................................................................................................................................................. A-1

Caractersticas Bsicas del Sistema

Actualizar su informacin personal

II. Servicios Softland

122 700 2400*

Internet: (slo clientes con contrato)

Cursos Sistemas Administrativos Softland:

En nuestras oficinas, con cobertura SENCE.

Asesoras por Hora

Consiste en la puesta en marcha de los sistemas en la empresa del cliente.

Para inscribirse u obtener mayores informaciones, comunicarse con el Area de

Visite nuestra pgina WEB, en Internet

Antes de empezar con la instalacin lea detenidamente este documento.

1.1 Antes de Comenzar

Este documento asume que:

1.2 Al Terminar la Instalacin

1. Utilizar el explorador de Internet para ingresar a la aplicacin Portal del Empleado

1.3. Recomendaciones de Implementacin

1.4. Requisitos para Instalar Sistemas Web de ERP:

Conexin Internet / Intranet

Servidor Web con Sistema Operativo Windows Server 2008 o superior.

Aplicacin IIS (Internet Information Server) instalado.

Servidor de Datos (se recomienda separado del Servidor Web).

Tener sistema Softland ERP.

1.5 Instalando las Tablas de SQL

Al presionar Aceptar, podr seguir con el proceso de instalacin de SQL Express.

El programa de instalacin informa la instalacin de componentes.

1.5.1 Registro e Instalacin de Componentes

A continuacin se detalla la forma de proceder en cada etapa:

Gestionar una Empresa o Actualizar Sitio

La figura N 2 desplegar las bases de datos que maneje el servidor.

Para continuar haga clic en el botn Siguiente.

Seleccione la ruta en donde se copiaran los archivos de sistema.

Haga clic en el botn Siguiente para continuar.

Seleccin del Directorio de Licencia

Botn Actualizar Password Usuario Administrador,

Indicada la informacin, seleccione el botn Aceptar.

1.6 Ingresando al Portal del Empleado

El sistema solicita un nombre de usuario y password vlidos en la red.

2. Consideraciones importantes que debe tener en el sistema

Proceso Parmetros Portal del Empleado, Men Portal del Empleado

Proceso Parmetros, Men Bases

Proceso Certificados de Antigedad, men Administracin del Personal

Proceso AFP e Isapres, men Tablas/Bases

Men Remuneraciones/Fichas/Mantencin de Fichas/Carpeta Personal

Tambin es NECESARIO asignar un Usuario Portal con el cul el usuario asociado a la

Remuneraciones/Pagos Directos/Emisin Formularios de Pago

Men Remuneraciones /Fichas /Mantencin de Fichas /Carpeta Atributos