REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

Instituto Universitario de Tecnologa Industrial

RODOLFO LOERO ARISMENDI
Extensin Barquisimeto

Integrantes
Aleidy Torres CI: 23.882.769
Arianny Cordoba CI: 19.821.101

Barquisimeto, 2017
Qu es inventario
Los inventarios de una compaa estn constituidos por sus materias
primas, sus productos en proceso, los suministros que utiliza en sus
operaciones y los productos terminados. Un inventario puede ser algo tan
elemental como una botella de limpiador de vidrios empleada como parte del
programa de mantenimiento de un edificio, o algo ms complejo, como una
combinacin de materias primas y subensamblajes que forman parte de un
proceso de manufactura.

Tipos de Inventarios
Existen diferentes clasificaciones, a continuacin se citan algunas de
ellas.
Clasificacin de inventarios segn su forma
Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los
que se elaboran los productos, pero que todava no han recibido
procesamiento.
Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin: Lo integran todos
aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales,
los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificacin se
hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin,
aplicables a la fecha de cierre.
Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos
por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son
transformados para ser vendidos como productos elaborados.
Inventario de Suministros de Fbrica: Son los materiales con los que se
elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera
exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).
Los inventarios pueden estar compuestos por los siguientes rubros:
Mercancas compradas a terceros.
Este rubro de inventario est compuesto por aquellos bienes que fueron
comprados a terceros y que sern destinados a la venta sin someterlos a
ninguna modificacin o transformacin.
Este tipo de inventario es propio de aquellas empresas que se dedican a la
simple compra-venta de mercancas (Empresas comercializadoras).

Productos terminados.
Son bienes que una empresa posee a una fecha determinada que
provienen de la transformacin de otros bienes primarios previamente
adquiridos con ese fin.
Inventarios de productos terminados se presentan especficamente en
empresas fabriles o manufactureras donde se compran materiales de
diferentes tipos y los transforman en un producto que se encuentra ms
cercano al consumo humano.

Productos en proceso.
Esta clase de inventario tambin es tpico de empresas manufactureras.
Est formado por aquellos productos que estn siendo elaborados pero que,
para una fecha concreta, an no han sido determinados.

Materia prima.
Este inventario est compuesto por la existencia de aquellos materiales
que en una fbrica son utilizados en la elaboracin de los productos finales
que vende.
Suministros de fbrica.
 Este grupo de inventarios est formado por repuestos y otros materiales
similares que, aunque no van a formar parte de producto que se elabora, se
hace indispensable su utilizacin para lograrlo.
Existen dos sistemas de inventarios que nos permitirn alcanzar esos
objetivos. Son ellos:

Sistema de Inventario Peridico: Es generalmente utilizado por empresas

pequeas o medianas.
Por este sistema solo puede conocerse el monto de inventario de haber
procedido a realizar un conteo fsico de las existencias a una fecha
determinada y luego valorarlas. Este proceso generalmente se hace una
vez al ao al finalizar el perodo contable, y tal informacin se hace
indispensable para la determinacin de la utilidad o perdida que la empresa
tuvo en el ejercicio que finaliza en esa fecha. Este sistema por lo tanto no
permite conocer cunto se est ganando o perdiendo en forma bruta cada
vez que la empresa realiza una venta.

Sistema de Inventario Continuo o Permanente: En contraposicin con el

sistema de inventario peridico el sistema de inventario continuo permite
determinar en cualquier momento la cantidad fsica de cada tipo de artculo
que la empresa posee de inventario, as Cmo su costo.

Qu es un Inventario Fsico?
El Inventario Fsico es una estadstica fsica o conteo de los bienes
existentes en una organizacin para identificarla y confrontarla contra la
existencia registrada en los libros. El proceso de Inventario Fsico requiere de
una verificacin peridica de las existencias del Activo Fijo con que cuenta
una organizacin a efecto de comprobar el grado de eficacia en la
administracin y control de sus bienes.
Toma de Inventario Fsico: Es el acto mediante el cual se procede a
contar, pesar o medir fsicamente, la cantidad de unidades de cada producto
o mercanca procedido a realizar un conteo fsico de las existencias a una
fecha determinada y luego valorarlas.

Procedimientos para realizar el inventario

Para alcanzar la mayor exactitud posible, debe comenzarse por impartir
por escrito, las instrucciones que normaran el levantamiento del inventario,
las cuales sern clara y deben contener entre otros puntos los siguientes:
a) Un breve comentario del objetivo que se persigue y la importancia
que tiene este acto.
b) Indicacin de la fecha, hora y lugares donde se tomara el inventario.
c) Mencin de que existencias deben ser incluidas.
d) Descripcin de los formularios que sern utilizados tales como
tarjetas, listados, etc., y una clara explicacin de cmo utilizarlos.
e) Tipo de control que se ejercer sobre las tarjetas de inventarios.
f) Necesidad de paralizar las actividades de recepcin, despacho y
produccin .tomar inventario cuando en forma simultnea se siguen
produciendo movimientos de mercanca, provocan errores tales como dejar
de contar en unos casos o duplicar el conteo en otros.
g) Las mercancas que deban ser inventariadas debern ser colocadas
en grupos y en forma ordenada de manera de facilitar el conteo.
h) Designar las personas que tomaran el inventario. Debe procurarse
que el personal seleccionado sea aquel que ms familiarizado este. con el
tipo de mercanca que se va a contar.
De ser requerido una copia del resultado de inventario hecho, debe
ser entregado a los auditores externos.
Mercancas en poder de proveedores: Son aquellas mercancas que se
encuentran fuera de la compaa en poder de vendedores o sucursales y
debemos registrarlas en la contabilidad de la empresa utilizando cuentas de
inventario separadas.

Sistema de inventarios Peridico es un mtodo que la empresa utiliza para

mantener el control de la mercanca, realizado bajo una metodologa
peridica

Qu es el Estado de Ganancias y Prdidas?

El Estado de Ganancias y Prdidas conocido tambin como Estado de
Resultados, Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; es un
informe financiero que da muestra la rentabilidad de la empresa durante un
perodo determinado, es decir, las ganancias y/o prdidas que la empresa
obtuvo o espera tener.

Asiento de cierre
Es un asiento por el que se cierra la contabilidad en un momento
determinado.
Consideraremos que el cierre de la contabilidad es la operacin a
travs de la cual, se detiene, momentneamente o no, el registro de
operaciones, para ofrecer una visin del patrimonio, de la situacin financiera
de la empresa, y de sus resultados, en un momento concreto del tiempo.
Ejemplo:

Asiento para cerrar cuentas de costo y de gastos

Este asiento consiste en dejar en cero saldos de las cuentas de costo y de

gastos, debitando a la cuenta de Prdidas y ganancias por el importe total
de la columna de gastos de la hoja de trabajo de 10 columnas, y acreditando
a las cuentas correspondientes de costo y de gastos.

20xx, 31 de diciembre.

CUENTA DEBE HABER

Prdidas y Ganancias xxxxx
Cuentas de gasto y costos xxxxx

Para cerrar las cuentas de gastos y costos de la gestin 20xx.

Asiento para cerrar cuentas de ingresos

Este asiento tiene el objetivo de saldar las cuentas de ingreso, debitando las
mismas y acreditando a la cuenta de Prdidas y ganancias por la suma de
ingresos, que debe coincidir con el total de la columna correspondiente de la
hoja de trabajo.

20xx, 31 de diciembre.

CUENTA DEBE HABER

Cuentas de Ingreso xxxxx
Prdidas y Ganancias xxxxx

Para cerrar las cuentas de ingreso de la gestin 20xx.

Asiento para registrar el resultado de la gestin

El tercer asiento tiene por finalidad determinar el resultado econmico

obtenido a fines de gestin en la empresa: utilidad o prdida.

En caso de obtener utilidad: debitar la cuenta de Prdidas y ganancias por

el importe de la utilidad imponible y acreditar a las siguientes cuentas:
Impuesto a las utilidades por pagar (25% sobre la utilidad imponible),
Reserva legal y otras autorizadas por el cdigo de comercio y Resultados
acumulados el importe de la utilidad neta.

20xx, 31 de diciembre.

CUENTA DEBE HABER

Cuentas de Ingreso xxxxx
Impuesto a las Utilidades por Pagar xxxxx
Reserva Legal xxxxx
Resultados Acumulados xxxxx

Para registrar el resultado de la gestin 20xx.

En la situacin de obtener perdida, se debe debitar a la cuenta de

Resultados acumulados por el importe de la prdida determinada y
acreditar a la cuenta de Perdidas y ganancias.

Asiento para cerrar cuentas del balance

El cuarto asiento tiene por objetivo cerrar transitoriamente los saldos

de las cuentas de balance como sigue: Debitar cada una de las cuentas de:
pasivo, patrimonio y reguladoras de activo y acreditar cada una de las
cuentas: de activo y reguladoras de pasivo.

20xx, 31 de diciembre.

CUENTA DEBE HABER

Cuentas del pasivo xxxxx
Cuentas Reguladoras del Activo xxxxx
Cuentas de activo xxxxx
Cuentas Reguladoras del pasivo xxxxx
Para cerrar las cuentas de balance de la gestin 20xx