OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACIN

INTRODUCCIN
El presente Plan Estratgico 2009-2013 de la Oficina Central de Planificacin (OCP), se constituye
en un instrumento de gestin de esta Oficina Central, as como el compromiso de hacer del presente
documento, una gua en la que las dependencias que conforman la estructura organizacional de la
institucin, contribuyan a conseguir los objetivos institucionales, consecuentemente dicho plan de la
OCP se enmarca dentro de los Objetivos Estratgicos Institucionales aprobados por el Titular del
Pliego, siendo el Objetivo Estratgico General 3 el que est directamente vinculado con el quehacer
de la OCP. Como se ha sealado, el diario accionar de esta Oficina Central no slo tiene incidencia
para la propia oficina sino que las acciones de planeamiento tienen repercusin a nivel institucional,
ya que orientan su desarrollo, para el cumplimiento de metas y objetivos institucionales propuestos
para el quinquenio 2009-2013.

MISIN
Asesorar al rgano de Gobierno y dependencias de la Universidad Nacional de Piura, en materia
presupuestal, plan estratgico de desarrollo, plan operativo, racionalizacin de los recursos
econmicos y humanos, elaborar estadsticas y coordinar con organismos de Gobierno Central.

VISIN
La visin a lograr es:
Eficiencia y objetividad en la conduccin de los sistemas administrativos de su competencia, as como
en el asesoramiento tcnico que se brinda a las dependencias en la UNP, que garantice el
ordenamiento y racionalizacin de los escasos recursos, tendiente a fortalecer el desarrollo
acadmico e institucional.

VALORES Y ACTITUDES
Los valores que deben primar en cada uno de los integrantes de la OCP, as como la necesidad de su
prctica permanente y admitir que todos son importantes para el lograr los objetivos propuestos, a
continuacin se indican:
a) Responsabilidad
b) Identificacin institucional
c) Etica
d) Colaboracin
e) Solidaridad
f) Honradez
g) Integracin
h) Actualizacin Permanente
i) Amplitud de criterio.
j) Puntualidad

ANLISIS DE LA DEPENDENCIA
Dirigida por un docente, la OCP, tiene un rgano de direccin efectiva (jefatura), cuatro oficinas:
Presupuesto, Planes y Proyectos de Inversin, Racionalizacin y Estadstica, con jefaturas ocupadas
por personal profesional administrativo; adems cuenta con personal profesional, tcnico y auxiliar.

ESTRUCTURA ORGNICA
rgano e Direccin : Jefatura
rganos de Apoyo : Secretaria y Trmite Documentario
rganos de Lnea : Oficina de Presupuesto
Oficina de Planes y Proyectos de Inversin
Oficina de Racionalizacin
Oficina de Estadstica

OFICINA DE PRESUPUESTO, instancia encargada de coordinar, programar y reprogramar el

presupuesto general de la universidad, as como adecuar las normas y procedimientos emitidos por el
Gobierno Central para la elaboracin y evaluacin del Presupuesto Institucional.
OFICINA DE PLANES Y PROYECTOS DE INVERSIN, instancia encargada de programar los
Proyectos de Inversin de la Universidad de acuerdo a las normas establecidas por el Gobierno
Central y realizar estudios y diagnsticos para la programacin de acciones de desarrollo institucional.

200
OFICINA DE RACIONALIZACIN, instancia encargada de programar, dirigir, coordinar y controlar el
cambio y adecuacin sistemtica de las funciones y estructuras orgnicas, procedimientos y cargos a
los fines y objetivos de la universidad, de acuerdo a las normas del sistema de racionalizacin y
proponer mecanismos de implementacin.
OFICINA DE ESTADSTICA, instancia encargada de organizar, normar, dirigir, coordinar y ejecutar
las actividades del Sistema Estadstico de la Universidad.

DIAGNSTICO DE LA OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACIN

Se sealan las siguientes dificultades que limitan la eficiencia, entre las que se citan:
1. Algunas instancias y dependencias no acatan las pautas y lineamientos tcnicos que emanan de
esta oficina, generando desorden y rompiendo los esquemas de un trabajo planificado.
2. Deficiencia y dilacin por parte de las dependencias e instancias para proveer de informacin o
documentacin requerida en forma oportuna, que permita atender de manera eficaz los
expedientes, conforme a la normatividad, fines y prioridades establecidas.
3. La falta de coordinacin oportuna por parte de algunas dependencias con esta Oficina Central se
constituye en uno de los grandes inconvenientes para el logro de las metas propuestas por la alta
direccin que provocan toma de decisiones inadecuadas y por tanto fuera del quehacer
planificado.
4. Desconocimiento de la normatividad y desinters para ajustarse a ella por parte de los
responsables de las dependencias, origina que stas planteen requerimientos, propuestas,
reglamentos, proyectos de creacin e inversin, etc., que compromete innecesariamente tiempo
por parte de la OCP para realizar el anlisis respectivo, las observaciones, recomendaciones y/o
sealar su reformulacin.

ANLISIS FODA:
Fortalezas:
Emisin de lineamientos tcnicos que orientan las actividades de la institucin, la buena marcha,
racionamiento y buen uso de los recursos.
Contar con informacin tcnica (informes presupuestales, estadsticas, manuales u otros) para la
toma de decisiones por parte de la alta Direccin.
Mxima instancia tcnica en materia presupuestal y nivel de coordinacin tcnico funcional con la
Direccin Nacional de Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas.
Trabajo en equipo.
Oficinas tcnicas dotadas con equipos de cmputo y otros.
Infraestructura suficiente.

Debilidades:
Insuficiente personal tcnico y profesional en las reas de Racionalizacin y Proyectos de la
Oficina Central que limita la elaboracin de documentos de gestin as como el brindar una mayor
orientacin en temas de Proyecto de Inversin Pblica de inters institucional, comprometiendo
mayor tiempo en elaborar los informes respectivos; no todos cuentan con capacitacin,
acentundose por restricciones planteadas por la institucin y por rotacin peridica, que no
permite conformar un equipo slidamente constituido.
Persiste el lento acceso en uso de Internet por limitado ancho de banda, lo que compromete
mayor tiempo en accesar y/o remitir informacin.
Limitada asignacin de material de oficina, que dificulta el normal desarrollo de las labores de la
oficina.
Limitado y/o nulo apoyo a la participacin del personal administrativo en eventos de capacitacin,
actualmente restringidos.
No se da mantenimiento peridico a los equipos; debiendo ocurrir el desperfecto para ser
revisados, lo que interrumpe las tareas de la oficina y reduce el tiempo de vida til de stos.
Cantidad insuficiente de mobiliario para archivo de documentos permanentes y de importancia,
que son referenciales en fechas posteriores a las que fueron generados; as como de equipos
informticos (impresora), los que tambin inciden en el retraso para la atencin de expedientes.
Informacin presentada con retraso por otras oficinas tcnicas, y que se constituye en bsica
para su ingreso y transmisin ante rganos del gobierno central.
Canales de comunicacin limitados por falta de reuniones de trabajo que permitan una mejor
coordinacin.
Ventilacin inadecuada de ambientes, acentuando por el calor propio de la zona que afecta el
normal desarrollo de las actividades.

201
Amenazas:
Desidia de las dependencias para alcanzar informacin segn formato, modelo u otros,
impidiendo se concluyan documentos de gestin segn requerimiento y normas de los sistemas
de competencia de la OCP.
Constante actitud de indiferencia de algunos responsables de las unidades acadmicas y
administrativas para liderar la elaboracin de documentos de gestin u otra informacin,
requeridos por la OCP, delegndose la responsabilidad al personal subalterno, que origina que la
informacin presentada en algunos casos no sea la adecuada, ni se constituya en fuente
referencial para su consolidacin y por ende para el quehacer de dichas unidades.
Conformacin de Comisiones, integrada por Docentes con participacin discontinua, lo que
ampla el tiempo para la culminacin de trabajos encomendados.
Aplicacin de algunas polticas institucionales, que se contraponen a aspectos tcnicos-legales.
Capacitacin limitada en temas de los diferentes sistemas administrativos de competencia de la
OCP, tales como en Proyectos de Inversin Pblica, Racionalizacin, por parte de organismos
competentes.
Incumplimiento en la presentacin de informes por parte de las dependencias, para atender la
informacin destinada a los organismos gubernamentales.
Requerimientos de informacin por parte del rgano de Control Interno u otras entidades con
plazos muy cortos, que interrumpe la conclusin de informes que tambin tienen plazos
establecidos por el Gobierno Central y segn norma expresa.
Dilacin en el levantamiento de observaciones a los Proyectos de Inversin Pblica.
Excesiva premura de parte del administrado para la atencin de su trmite, sin respetar el orden
de ingreso.
Elaboracin de Proyectos a cargo de personas naturales y/o jurdicas sin la debida experiencia.
Emisin de normas gubernamentales vinculadas a proyectos de inversin, que modifican
intempestivamente lo inicialmente establecido, comprometiendo mayor tiempo en su
implementacin y afectando el funcionamiento interno tanto a nivel de oficina como a nivel
institucional.
Cortes intempestivos de energa que interrumpen el uso de los equipos informticos, y dilacin
para levantar el sistema al restablecimiento de dicha energa, con riesgo que los equipos sufran
desperfectos.
Deficiente servicio de limpieza en la oficina, que afecta la condicin ambiental y la salud del
personal.

Oportunidades:
Emisin de normas, directivas y otros que permiten orientar y asesorar a las dependencias de la
institucin.
Cumplimiento de los objetivos y metas de las dependencias de la institucin, las que inciden en la
consecucin de los objetivos institucionales.
Delegacin de facultades a la institucin para lograr la viabilidad de los Proyectos de Inversin
Pblica.
Apoyo de instituciones del departamento (Gobierno Regional Piura) para el financiamiento de
algunos Proyectos de Inversin Pblica de la UNP, cuya coordinacin se efecta a travs de esta
oficina central.
Coordinacin directa con funcionarios de la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico para la
orientacin o aplicacin de normas expresas al interior de la institucin.

MATRIZ FODA:

FORTALEZAS: F
1. Emisin de lineamientos tcnicos
que orientan las actividades de la
institucin, la buena marcha,
racionamiento y buen uso de los
recursos.
2. Contar con informacin tcnica
(informes presupuestales,
estadsticas, manuales u otros)
para la toma de decisiones por
parte de la alta Direccin.
3. Mxima instancia tcnica en
materia presupuestal y nivel de
202
DEBILIDADES: D
1. Insuficiente personal tcnico y
profesional en las reas de
Racionalizacin y Proyectos de la
Oficina Central que limita la
elaboracin de documentos de
gestin as como el brindar una
mayor orientacin en temas de
Proyecto de Inversin Pblica de
inters institucional,
comprometiendo mayor tiempo en
elaborar los informes respectivos;
no todos cuentan con capacitacin,

OPORTUNIDADES: O
1. Emisin de normas, directivas y
otros que permiten orientar y
asesorar a las dependencias de la
institucin.
2. Cumplimiento de los objetivos y
metas de las dependencias de la
institucin, las que inciden en la
consecucin de los objetivos
institucionales.
3. Delegacin de facultades a la
institucin para lograr la viabilidad
de los Proyectos de Inversin
Pblica.
4. Apoyo de instituciones del
departamento (Gobierno Regional
Piura) para el financiamiento de
algunos Proyectos de Inversin
Pblica de la UNP, cuya
coordinacin se efecta a travs
coordinacin tcnico funcional con acentundose por restricciones
la Direccin Nacional de planteadas por la institucin y por
Presupuesto Pblico del Ministerio rotacin peridica, que no permite
de Economa y Finanzas. conformar un equipo slidamente
4. Trabajo en equipo. constituido.
5. Oficinas tcnicas dotadas con 2. Persiste el lento acceso en uso de
equipos de cmputo y otros Internet por limitado ancho de
6. Infraestructura suficiente banda, lo que compromete mayor
tiempo en accesar y/o remitir
informacin.
3. Limitada asignacin de material de
oficina, que dificulta el normal
desarrollo de las labores de la
oficina.
4. Limitada y/o nula participacin del
personal administrativo en eventos
de capacitacin, actualmente
restringidos.
5. No se da mantenimiento peridico
a los equipos; debiendo ocurrir el
desperfecto para ser revisados, lo
que interrumpe las tareas de la
oficina y reduce el tiempo de vida
til de stos.
6. Cantidad insuficiente de mobiliario
para archivo de documentos
permanentes y de importancia, que
son referenciales en fechas
posteriores a las que fueron
generados; as como de equipos
informticos (impresora), los que
tambin inciden en el retraso para
la atencin de expedientes.
7. Limitaciones para conformar la
U.Formuladora (segn el SNIP)
8. Informacin presentada con
retraso por otras oficinas tcnicas,
y que se constituye en bsica para
su ingreso y transmisin ante
rganos del gobierno central.
9. Canales de comunicacin limitados
por falta de reuniones de trabajo
que permitan una mejor
coordinacin.
10. Ventilacin inadecuada de
ambientes, acentuando por el calor
propio de la zona que afecta el
normal desarrollo de las
actividades
ESTRATEGIAS: FO ESTRATEGIAS: DO
1. Emitir lineamientos tcnicos, 1. Lograr la participacin de
pautas que orienten las profesionales de la entidad en
actividades de la institucin, su eventos de capacitacin del Sist.
buena marcha y buen uso de los Nacional de Inversin Pblica, a fin
recursos, en base a normas y de constituir la Unidad
directivas que emanan del Formuladora.
gobierno central.
2. Coordinacin tcnico funcional
con la Direccin Nacional de
Presupuesto Pblico, que
contribuya a brindar orientacin y
aplicacin de normas expresas al
interior de la institucin.
203
 de esta oficina central.
5. Coordinacin directa con
funcionarios de la Direccin
Nacional de Presupuesto Pblico
para la orientacin o aplicacin de
normas expresas al interior de la
institucin

AMENAZAS: A ESTRATEGIAS: FA ESTRATEGIAS: DA

1. Desidia de las dependencias para 1. Emisin de lineamientos tcnicos, 1. Sustentar ante la Oficina de
alcanzar informacin segn que incluyan sanciones y Personal la asignacin de personal
formato, modelo u otros, amonestaciones en caso de su tcnico y profesional en condicin
impidiendo se concluyan incumplimiento. de deficitario que contribuya a
documentos de gestin segn cumplir con las funciones de las
requerimiento y normas de los reas con insuficiente personal..
sistema de competencia de la 2. Priorizacin del soporte tcnico
OCP. informtico (ancho de banda) que
2. Conformacin de Comisiones, agilice el acceso y envo de
integrada por Docentes con informacin.
participacin discontinua, lo que 3.
ampla el tiempo para la
culminacin de trabajos
encomendados.
3. Aplicacin de algunas polticas
institucionales, que se
contraponen a aspectos tcnicos-
legales.
4. Capacitacin limitada en temas de
los diferentes sistemas
administrativos de la OCP, tales
como en Proyectos de Inversin
Pblica, Racionalizacin, por parte
de organismos competentes.
5. Incumplimiento en la presentacin
de informes por parte de las
dependencias, para atender con
informacin para organismos
centrales.
6. Requerimientos de informacin por
parte del rgano de Control
Interno u otras entidades con
plazos muy cortos, que interrumpe
la conclusin de informes que
tambin tienen plazos establecidos
por el Gobierno Central y segn
norma expresa..
7. Dilacin en el levantamiento de
observaciones a los Proyectos de
Inversin Pblica.
8. Excesiva premura de parte del
administrado para la atencin de
su trmite, sin respetar el orden de
ingreso.
9. Elaboracin de Proyectos a cargo
de personas naturales y/o jurdicas
sin la debida experiencia.
10. Emisin de normas
gubernamentales vinculadas a
proyectos de inversin, que
modifican intempestivamente lo
inicialmente establecido,
comprometiendo mayor tiempo en
su implementacin y afectando el
funcionamiento interno tanto a
nivel de oficina como a nivel
institucional.
11. Cortes intempestivos de energa
que interrumpen el uso de los
equipos informticos, y dilacin
204
 para levantar el sistema al
restablecimiento de dicha energa,
con riesgo que los equipos sufran
desperfectos.

POLTICAS:
1. Cumplir las normas, el buen manejo de los recursos y el racionamiento de stos que
permitan cumplir con eficiencia los objetivos institucionales.
2. Los informes tcnicos elaborados y elevados a las diferentes instancias son
consistentes, debidamente sustentados y concluyentes, teniendo como lineamientos
las disposiciones que establecen las normas y directivas que emana de las instancias
gubernamentales.
3. Evaluacin permanente de las actividades administrativas y acadmicas con la
finalidad de proponer correctivos y reformas en la organizacin y funcionamiento
acadmico y administrativo.
4. Inducir la prctica de planeamiento estratgico organizacional, con la participacin de
la comunidad universitaria.
5. Utilizar mecanismos normativos que permitan propiciar el desarrollo de las
actividades de todas las dependencias, sobre la base de planes de trabajo, metas y la
auto evaluacin del cumplimiento de estas, acorde con los objetivos y prioridades
institucionales.
6. Coordinar permanentemente con las dependencias, para dinamizar el funcionamiento
de la oficina, as como analizar y formular alternativas de solucin a los problemas
presentados.
7. Motivar al personal para el cumplimiento de sus funciones, plena identificacin con el
cargo y las tareas asignadas a travs del reconocimiento y compaerismo entre los
miembros de la oficina.

ESTRATGIAS:
1. Enmarcarse dentro de las directivas emanadas por organismos del Gobierno Central
para la formulacin, aprobacin y evaluacin de la ejecucin presupuestaria, PIP; as
tambin las directivas de racionalizacin y dar cumplimiento a las Directivas del
Sistema Estadstico Regional y Nacional.
2. Elaboracin de directivas basadas en la normatividad vigente que permita el
desarrollo de las actividades de todas las dependencias dentro de los lineamientos
que estas disponen.
3. Desarrollo de reuniones de trabajo, a fin de coordinar y mantener actualizada a las
unidades operativas, (Formulacin Presupuestaria, Formulacin de documentos
normativos, Plan Operativo, Proyectos de Inversin Pblica, Estructura Funcional
Programtica para el respectivo Ao Fiscal, Plan Individual Docente, Boletn
Estadstico, etc.)
4. Coordinar permanentemente y asesorar a la Alta Direccin y a las dependencias a fin
de analizar problemas de competencia del rea de planificacin, y formular
alternativas de solucin.
5. Contar con profesionales con formacin afn a las funciones que se realizan en las
diferentes oficinas tcnicas.
6. Promover la participacin del personal administrativo en eventos de capacitacin y
perfeccionamiento.
7. Modernizacin del manejo de informacin en el mbito de Universidad, acorde con las
nuevas formas de automatizacin del software correspondiente.
8. Desarrollar reuniones mensuales, entre la jefatura y los rganos de lnea
principalmente a fin de informar el desenvolvimiento de las acciones de cada una de
ellas, y el cumplimiento de metas programadas.

OBJETIVO, POLTICAS Y METAS (ACTIVIDADES)

OBJETIVO GENERAL:
El Objetivo General de la OCP es brindar asesora al rgano de Gobierno de la UNP en lo
que respecta a formulacin y evaluacin de Planes de Desarrollo, programacin y
205
seguimiento de las inversiones, elaboracin del Presupuesto General de la UNP,
Racionalizacin Acadmica y Administrativa, as como el fortalecimiento del Sistema
Estadstico de la Institucin.

METAS:
1. Cumplir con todos los requerimientos de actividades tcnicas y de informacin
solicitada de acuerdo a dispositivos legales- por el Ministerio de Economa y
Finanzas, Asamblea Nacional de Rectores, Controlara General, Contadura Pblica de
la Nacin, Congreso de la Repblica, Instituto Nacional de Estadstica e Informtica,
etc.
2. Elaborar el Presupuesto General de la Universidad, como instrumento de gestin
institucional anual.
3. Elaboracin y actualizacin de los instrumentos de gestin administrativa institucional
acorde con los requerimientos, dentro de una poltica de racionamiento de los
recursos humanos y financieros presupuestales y la normatividad vigente.
4. Impulsar y dinamizar las actividades que realiza el rea de estadstica, de manera
que permita establecer el estudio y evaluacin de nuevas variables y parmetros que
orienten las actividades de la OCP y sirva de apoyo a las dems oficinas.
5. Evaluar la Ejecucin Presupuestaria de las metas de funcionamiento y de inversin
sealados en el presupuesto vigente, a fin de sugerir alternativas en el manejo de los
recursos que cuenta la Institucin.
6. Elaborar y/o solicitar proyectos relacionados con el desarrollo fsico y acadmico de la
UNP; programar las obras y equipamiento, segn presupuesto asignado y prioridad
establecida por las autoridades universitarias.
7. Participar en eventos de capacitacin, que tengan relacin con las funciones de la
oficina, mejorando la eficiencia de los trabajadores.

PROGRAMA DE ACTIVIDADES:
OFICINA DE RACIONALIZACIN:
1. Actualizacin del Cuadro para Asignacin del Personal (CAP) Docente y Administrativo
del 2009
2. Formulacin del Presupuesto Analtico del Personal (PAP)
3. Actualizacin del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
4. Elaboracin del Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) e
Implementacin.
5. Elaboracin de Informes Tcnicos para la atencin de Hojas de Trmite.
6. Procesamiento del Plan de Trabajo Individual docente del II Semestre -2008 y I
Semestre 2009.
7. Participar en la programacin y formulacin del Presupuesto Institucional de la UNP
del ao fiscal, como instrumento de Gestin Institucional Anual.
8. Control mensual de plazas docentes y administrativas de activos y pensionistas.
9. Control del movimiento de la Poblacin Econmicamente Activa (PEA) de la
Universidad.
10. Revisin y Actualizacin del Texto nico de Procedimientos Administrativos.
11. Plan Operativo de la Oficina de Racionalizacin del ao subsiguiente.
12. Memoria del ao fiscal que concluye
13. Otros informes relacionados con el quehacer de la oficina.

OFICINA DE PRESUPUESTO:
1. Preparar informacin diversa solicitada en los dispositivos legales a remitir al
Ministerio de Economa y Finanzas (MEF), Asamblea Nacional de Rectores (ANR),
Contralora General de la Repblica (CGR), Congreso de la Repblica, Contadura
Pblica de la Nacin. etc.
2. Propone reuniones de trabajo para la actualizacin de programacin presupuestal de
gastos de acuerdo a la informacin alcanzada por las oficinas encargadas de ejecutar
compromisos.
3. Elaborar y trasmitir a la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico la Previsin
Presupuestaria Trimestral Mensualizada (PPTM), Ampliaciones de Calendario,
206
 Evaluaciones Institucionales Semestrales y Anuales, Modificaciones Presupuestarias
del Ao Fiscal vigente, Informacin Trimestral del Proceso Presupuestario y otros
documentos.
4. Revisar la informacin de ejecucin de compromisos, segn normatividad
presupuestal y de transparencia en el gasto, otras.
5. Elaborar la Propuesta del Presupuesto General de la UNP, como instrumento de
Gestin Institucional Anual.
6. Evaluar la ejecucin Presupuestaria de las metas a nivel de actividades sealadas en
el Presupuesto vigente, a fin de sugerir alternativas de Administracin en el manejo
de los recursos con que cuenta cada dependencia.
7. Elaboracin de informes tcnicos para la atencin de hojas de trmite.
8. Reportar el cumplimiento de la normatividad presupuestal y de transparencia del
gasto, normas de austeridad, otras.
9. Participar en reuniones, de coordinacin con la Alta Direccin, en materia
presupuestal, para la implementacin de polticas institucionales.
10. Desarrollar reuniones de trabajo que permitan orientar a los responsables de las
diversas dependencias de la Institucin, sobre aspectos presupuestales y manejo de
los Recursos Directamente Recaudados.

OFICINA DE PLANES Y PROYECTOS DE INVERSIN:

1. Coordinar y orientar a las dependencias en la formulacin de Proyectos de Inversin
Pblica de acuerdo a directivas expresas.
2. Programar el Presupuesto de Inversiones Anual y su distribucin mensual, por las
distintas fuentes de financiamiento y priorizacin establecida por las autoridades
universitarias.
3. Informe del Gasto Anual en Construccin Pblica, requerido por el Instituto Nacional
de Estadstica e Informtica (INEI), de los ejercicios 2009 al 2013.
4. Previsin Presupuestaria Trimestral Mensualizada de los proyectos de inversin
pblica.
5. Consolidar el Plan Operativo Institucional de cada uno de los aos 2009 al 2013 y
preparar los lineamientos para la Formulacin del Plan Operativo Institucional de la
UNP para cada ejercicio fiscal del ao subsiguiente, dando a conocer las pautas y
aspectos ms relevantes para su elaboracin.
6. Actualizar el Programa Multianual de Inversin Pblica 2009-2013 que forma parte
del Plan Estratgico Institucional 2009-2013.
7. Evaluar el Plan Estratgico Institucional 2009-2013, del I semestre 2009, segn
directiva.
8. Registrar los Proyectos de Inversin Pblica Institucional, segn formato SNIP-02 que
en sistema Word presenta el formulador para generar el Cdigo SNIP, as como para
su actualizacin despus del levantamiento de observaciones.
9. Evaluar los Proyectos de Inversin de la UNP, usando los Aplicativos del Sistema
Nacional de Inversin Pblica.
10. Ejecutar el seguimiento fsico y financiero de Proyectos de Inversin, mediante el
control del gasto de inversin de acuerdo a los parmetros bajo los cuales se aprob,
planteando las observaciones correspondientes.
11. Elaborar Informe de Gestin para la Comisin Revisora de la Cuenta General de la
Repblica sobre el gasto del ao anterior.
12. Elaborar la Evaluacin Semestral Presupuestaria de los Gastos de Inversin del
ejercicio vigente, acorde a las Directivas emitidas para tal fin.
13. Propuesta de (elaboracin y aprobacin) Directiva Interna relacionado con PIP.
14. Elaborar la Memoria Anual de la OPPI.
15. Registrar el cumplimiento de los indicadores de los Proyectos de Inversin.
16. Informe para la Comisin de Vigilancia a las Industrias Extractivas (CIPCA); del ao
precedente y del I semestre del ao vigente, del gasto de inversin de la fuente 5
Recursos Determinados- Rubro 18: Canon y Sobrecanon.
17. Emitir informes tcnicos (H. de Trmite) orientados al cumplimiento de las normas de
las obras de inversin y similares

207
OFICINA DE ESTADSTICA:
1. Dar a conocer el nmero de vacantes, postulantes e ingresantes de los distintos
procesos de admisin que realiza la Universidad Nacional de Piura como: Admisin de
Examen Especial Descentralizado (ADES), Proceso de Admisin que se realiza en el
primer semestre y en el segundo semestre; Proceso de Admisin del Programa
Especial Descentralizado de la UNP en sus Sedes de Sullana.
2. Procesamiento de datos de fichas socioeconmicas de los postulantes a los diferentes
exmenes de admisin (3) en un promedio de 4,500 fichas.
3. Dar a conocer el nmero de alumnos matriculados en las Facultades, Escuela de
Postgrado, Escuela Tecnolgica Superior en el ao Acadmico 2009.
4. Relacin nominal de graduados y titulados de la UNP durante el ao 2008 y avance
del 2009, en base a las Resoluciones emitidas a cada graduado o titulado, segn
especialidad de graduacin o titulacin, ao de ingreso, egreso y fecha de Aprobacin
por Consejo Universitario, y cuadros estadsticos que resume numricamente dicha
informacin.
5. Dar a conocer nmero de personal docente y personal administrativo que labora en la
institucin.
6. Elaboracin y publicacin del Boletn Estadstico y Boletn de Graduados y Titulados
del 2008.
7. Evaluacin semestral del Plan Estadstico en coordinacin con el INEI, documento
dispuesto por el Sistema Nacional de Estadstica, segn formatos.
8. Asistencia a reuniones como miembro integrante del Comit de Coordinacin
Interinstitucional de Estadstica e Informtica Departamental de Piura (CCOID).
9. Coordinar con las diferentes dependencias y facultades a fin de lograr una mejor y
efectiva informacin.
10. Brindar Informacin a diferentes instituciones pblicas (ANR, Direccin de Regional
de Trabajo etc.)
11. Determinar Variables del Plan de Trabajo Individual de docentes en el ao 2009.
12. Emisin de reportes y Boletines de Anlisis sobre la gestin y performance de las
variables universitarias.
13. Otras actividades que designe la jefatura.

Es pertinente determinar aquellas tareas, acciones o metas ms representativas de la

Oficina Central de Planificacin, las que debidamente analizadas con cada una de las
jefas de las oficinas tcnicas que la integran se determin que stas son las siguientes:

La funcin que tiene a cargo la Oficina Central de Planificacin est considerada como un
Programa Funcional dentro de la Estructura Funcional Programtica e la institucin, y
responde a uno de los objetivos estratgicos institucionales, por lo que presentamos el
indicador determinado para dicha objetivo.

208
Los recursos presupuestarios destinados con fines de planeamiento institucional se
presentan a continuacin:

Las metas anotadas anteriormente, llevarn a cumplir con el Objetivo Estratgico

General 3: Planificar y orientar el desarrollo institucional en relacin con los lineamientos
de poltica nacional, sectorial e institucional en materia de educacin superior.

209