El documento describe una auditoría interna del departamento de cuentas por pagar con el objetivo de evaluar el control interno y las políticas para garantizar el cumplimiento de los procesos en cuanto a tiempo, seguridad, calidad y confiabilidad del sistema. La auditoría incluirá verificar la exactitud de los registros contables, la eficacia de los procedimientos internos, y la confiabilidad y eficacia del módulo de cuentas por pagar para mantener un registro eficiente de los pagos a proveedores.
El documento describe una auditoría interna del departamento de cuentas por pagar con el objetivo de evaluar el control interno y las políticas para garantizar el cumplimiento de los procesos en cuanto a tiempo, seguridad, calidad y confiabilidad del sistema. La auditoría incluirá verificar la exactitud de los registros contables, la eficacia de los procedimientos internos, y la confiabilidad y eficacia del módulo de cuentas por pagar para mantener un registro eficiente de los pagos a proveedores.
El documento describe una auditoría interna del departamento de cuentas por pagar con el objetivo de evaluar el control interno y las políticas para garantizar el cumplimiento de los procesos en cuanto a tiempo, seguridad, calidad y confiabilidad del sistema. La auditoría incluirá verificar la exactitud de los registros contables, la eficacia de los procedimientos internos, y la confiabilidad y eficacia del módulo de cuentas por pagar para mantener un registro eficiente de los pagos a proveedores.
OBJETIVO : Evaluar el Control Interno y las polticas del departamento de
cuentas por pagar, para obtener el cumplimiento de los procesos en cuanto a tiempo, seguridad, calidad, desarrollo, confiabilidad del sistema utilizado en esta rea sea eficaz.
PROCEDIMIENTOS REF. HECHO FECHA OBSERVACIONES
P/T POR:
PROCEDIMIENTOS GENERALES
1.- Renase con el responsable
del rea y funcionarios de la misma, para efectos de emitir el A N.R.N.S 24/10/16 acta de instalacin como prueba del inicio del trabajo de auditoria.
2.- Entrevstese con el personal
responsable, a efectos de tomar conocimiento de la entidad y obtener lo siguiente:
a) Base legal y normativa:
Ley de creacin y normas que regulan su actividad. N.R.N.S 24/10/16 Organigrama funcional del rea Convenios y contratos vigentes del periodo a examinar. Otros contratos a examinar. b) Informacin contable Estados financieros comparativos y analizados si los tuviera. Plan contable general empresarial. Directivas contables PROCEDIMIENTOS ESPECIFICOS 1.- Determinar la confiabilidad y exactitud de los registros contables y la efectividad de los procedimientos internos 1.1.- Seleccione una muestra de facturas y compare las facturas seleccionadas contra las rdenes de compra en cuanto A1 N.R.NS 30/10/12 a precio y cantidad 1.2.- Compare las facturas seleccionadas contra el registro de las facturas en el sistema, observando la distribucin de A1 costo sea la misma que aparece en la factura. A1 1.3.- Examine las facturas seleccionadas en cuanto su aprobacin, cancelacin y deducciones aplicables por descuentos. (Pronto pago) 1.4.- Solicite a la empresa que le BB2 M.E.T.P 01/10/12 proporcione los estados de cuentas de los proveedores seleccionados en la muestra a una fecha prxima al cierre del BB2 periodo. 1.5.- Obtenga una relacin de cuentas por pagar a la fecha de cierre y verifique M.E.T.P 01/10/12 su correccin aritmtica y coteje el total con el balance de comprobacin. B 1.6.- Revise la relacin de cuentas de pagos posteriores, para determinar si existen partidas que deban registrarse en M.E.T.P 01/10/12 el cierre de mes y comparar las cuentas BB3 por pagar con el mayor analtico.
2.- Verificar la eficacia y confiabilidad del A9 M.E.T.P 02/10/12
mdulo de Cuentas por Pagar de la empresa, adems que permita llevar un registro eficiente de los pagos a los proveedores obteniendo como resultado informacin efectiva y M.E.T.P 02/10/12 confiable. A10 M.E.T.P 02/10/12
4.- Compruebe los saldos
iniciales con el libro de A11 inventario y balance. A12 M.E.T.P 02/10/12 1- Aplique el cuestionario de control interno de A13 CUENTAS POR PAGAR; con el fin de evaluar el M.E.T.P 02/10/12 grado de solidez y eficacia de este rubro, teniendo en consideracin que las respuestas debern ser M.E.T.P 03/10/12 confirmadas. M.E.T.P 03/10/12 2- Verifique que los libros contables estn legalizados y al da.
3- Revise el sistema de control
interno sobre gastos y sus deficiencias existentes. 4- Verifique las autorizaciones para el incurrimiento de gastos. 5- Practique la auditoria por comparacin con periodos, ventas y gastos relacionados anteriores. 6- Determine el acierto en las clasificaciones de las cuentas de gastos y su adecuada imputacin. 7- Analice cuentas seleccionadas para averiguar si son normales en el monto y cantidad. HECHO POR: M.E.T.P 8- Examine las partidas que deban capitalizarse, se FECHA: 03/10/12 carguen a gastos. REVISADO POR: A.Q.A. 9- Revise los comprobantes y el sustento de gastos de FECHA: 04/10/12 partidas importantes. 10- Examine cuentas seleccionadas de gastos para comprobar la exactitud de cuentas relacionadas con pasivos. 11- Averige si todos los gastos estn capitalizados, mediante el examen de pagos posteriores. 12- Verifique las distribuciones de gastos. 13- Examine la contrapartida de crdito por los cargos a gastos. 14- Verifique el calculo de tasas de gastos indirectos de fabrica.