TABLA DE CONTENIDO

1. LA EMPRES1.1 EVALUACIN DE LA IDEA..................................................27

1.2. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO............................................................28
1.3. CLASIFICACIN DE LA EMPRESA............................................................28
1.3.1 Por su finalidad........................................................................................28
1.3.2 Por su naturaleza jurdica:...................................................................29
1.3.3. Actividad econmica..............................................................................29
1.3.4. Capital invertido......................................................................................29
1.3.5. Tamao:..................................................................................................29
1.3.6. Nmero de propietarios:.........................................................................29
1.4 NOMBRE DE LA EMPRESA.....................................................................30
1.5 LOGO TIPO Y SLOGAN...............................................................................30
1.5.1 logo tipo....................................................................................................30
1.5.2 Slogan.....................................................................................................31
1.6 UBICACIN GEOGRFICA.........................................................................31
1.7 FACTORES DE LA EMPRESA.....................................................................32
1.7.1 Capital:.....................................................................................................32
1.7.2 Trabajo:....................................................................................................32
1.7.3 Personas:.................................................................................................33
2. CONSTITUCIN Y LEGALIZACIN DE EMPRESA......................................34
2.1. TRMITES COMERCIALES.....................................................................34
2.1.1. Certificado De Homonimia:..................................................................34
2.1.2. Minuta De Constitucin:.......................................................................34
MINUTA DE MAGIC-SOAP SOCIEDAD LIMITADA .....................................................34
2.1.3. Escritura Pblica:.................................................................................37
2.1.4. Registro Mercantil:...............................................................................37
2.1.5. Matrcula Mercantil:.............................................................................37
2.2 . TRAMITES TRIBUTRIOS.......................................................................37
2.2.1. Registro nico Empresarial R.U.E.:....................................................38
2.2.2. Registro nico Tributario R.U.T.:.........................................................38
2.2.3. Nmero De Identificacin Tributario N.I.T.:..........................................38
2.2.4. Registro De Informacin Tributaria R.I.T.:...........................................38
2.3. TRAMITES DE FUNCIONAMINETO.........................................................39
2.3.1. Certificado De Uso Del Suelo:................................................................39
2.3.2. Concepto Tcnico De Bomberos:........................................................39
 2.3.3. Permisos Ambientales:........................................................................39
2.3.4. Sayco Acinpro:....................................................................................40
2.3.5. Registro Invima....................................................................................40
2.3.6. Patente:................................................................................................40
2.4. TRAMITES LABORALES..........................................................................40
2.4.1. Laborales.............................................................................................40
2.4.1.1. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO MAGIC-SOAP.................41
EN MAGIC-SOAP es importante el contrato de trabajo porque los trabadores
deben contar con un documento que soporte las condiciones de trabajo tales
como sueldo, horario, prestaciones, entre otras...............................................47
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TRMINO FIJO INFERIOR A UN
AO...................................................................................................................52
(EPS)
3. TEORAS Y TCNICAS ADMINISTRATIVAS..................................................52
3.1. TEORIAS..................................................................................................... 52
3.1.1 TEORA CIENTFICA...............................................................................52
3.1.2. TEORA CLSICA.................................................................................52
3.1.3. TEORA BUROCRTICA........................................................................53
3.1.4. TEORA DE LAS RELACIONES HUMANAS.........................................53
3.1.5. TEORA DEL COMPORTAMIENTO.......................................................53
3.1.6. TEORA DE LOS DOS FACTORES.......................................................53
3.1.6.1. Los extrnsecos (insatisfaccin).......................................................54
Se puede presentar ya sea por el salario, porque no se sientan cmodos con
la administracin, sienta presin de sus subalternos por una u otra razn y los
beneficios de la empresa no llenen las expectativas que el trabajador espera a
cambio de su trabajo.........................................................................................54
3.1.6.2. Los intrnsecos.................................................................................54
Llamados satisfaccin porque les gusta su cargo, reciben un reconocimiento
por su labor llenndolos de nimo, y dependiendo del rendimiento se van
promoviendo de cargo, y sobretodo la responsabilidad que tienen y poder
cumplirla generando un orgullo en las directivas de la empresa.....................54
3.2. TCNICAS DE LA ADMINISTRACIN MODERNA:.................................54
3.2.1. EMPOWERMENT...................................................................................54
3.2.2. EL OUTSOURCING................................................................................55
3.2.3. TASK FORCE.........................................................................................55
3.2.4. JUST IN TIME......................................................................................55
3.2.5. CALIDAD TOTAL.................................................................................55
4. PLANEACIN...................................................................................................57
 4.1. PLANEACIN ESTRATGICA...................................................................57
4.1.1. Misin......................................................................................................57
4.1.2. Visin.......................................................................................................57
4.1.3. Objetivos.................................................................................................57
4.1.4. Normas....................................................................................................59
4.1.5. Reglas.....................................................................................................59
4.1.6. Polticas Institucionales...........................................................................60
4.1.6. Diagnostico DOFA...................................................................................62
4.1.7. Presupuesto de arranque.......................................................................64
4.1.7 PRESUPUESTO DE SERVICIOS..........................................................67
4.2. PLANEACIN TCTICA...........................................................................70
4.3. PLANEACIN OPERATIVA.........................................................................72
4.3.1. Proceso De La Elaboracin Del Jabn...................................................72
4.3.1. FLUJOGRAMA.................................................................................74
4.3.2. Grfica De Gantt.....................................................................................82
BLIOGRAFA...........................................................................................................85
 1. LA EMPRESA

1.1 EVALUACIN DE IDEAS

INNOV IMPACTO
VIABILI UTILI COMPETEN RESULTAD
NOMBRE IDEA ACI SOCIOAM CLIENTE
DAD DAD CIA O
N BIENTAL

YENDY Brasear con bolsillos 3.0 4.0 1.0 2.0 5.0 2.0 2.8
CABALLERO

CATHERINE Servicios de
AGUILERA decoracin para todo 1.0 2.0 3.0 4.0 1.0 5.0 2.6
tipo de eventos

LORENA
PARDO Kit de aseo oral 2.0 1.0 5.0 3.0 3.0 1.0 2.5

NATALY Jabn para decoracin

AVELLANEDA y uso personal, en
5.0 5.0 4.0 5.0 4.0 4.0 4.5
distintos colores,
tamaos y olores
PAOLA MARN
Mascarilla con extracto 4.0 3.0 2.0 1.0 2.0 3.0 2.5
de caf.

Tabla 1: Evaluacin de idea

 1.2. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO

Nuestra empresa MAGIC-SOAP se encarga de crear jabones de glicerina para

decorativos de diferentes formas, colores, tamaos y aromas. Este producto est
elaborado con el fin de adornar y aromatizar espacios de su hogar u oficina, dando
as un ambiente relajante y fresco.

Tambin, ofrecemos jabn de bao perfumado, haciendo sentir a nuestros clientes

limpios y protegidos todo el da.

Este producto est disponible para todo tipo de cliente, con el fin de satisfacer
todas sus necesidades.

Nuestra competencia ser con las reconocidas marcas de jabones tales como
Protex, Dove, Palmolive, Johnson y toda otra empresa que tenga la misma
actividad econmica. Adems ofreceremos una competencia transparente con los
dems oferentes.

MAGIC-SOAP est regida por:

Decreto 677 de 1995:

Por el cual se reglamenta parcialmente Rgimen de Registro y Licencias, el

control de calidad, as como el Rgimen de Vigilancia Sanitaria de medicamentos,
cosmticos, preparaciones farmacuticas a bese de recursos naturales, productos
de aseo, higiene y limpieza y otros productos de uso domstico y se dictan otras
disposiciones sobre la materia

1.3. CLASIFICACIN DE LA EMPRESA

1.3.1 Por su Finalidad

Segn la finalidad de nuestra empresa, esta sera con nimo de lucro, porque
busca obtener beneficios econmicos para los socios.
1.3.2 Por su Naturaleza Jurdica:

De acuerdo a la naturaleza jurdica la empresa seria de derecho o regular, ya que

cumple con todos sus requisitos legales para su constitucin.

1.3.3. Actividad Econmica

Segn nuestra actividad econmica, MAGIC-SOAP es una Empresa Comercial,

porque compramos el producto ya elaborado para luego transformarlo en diseos,
tamaos y colores diferentes para finalmente ofrecerlo al cliente. Tambin es
Industrial Artesanal porque para su transformacin slo es necesaria la mano de
obra.

1.3.4. Capital Invertido

De acuerdo al capital invertido, esta sera privada de Personas Naturales, las

cuales harn sus aportes al momento de la creacin de la misma de una forma
equitativa e igual.

1.3.5. Tamao

Segn el tamao de nuestra empresa, esta es Mediana Empresa porque

tendremos mximo de doscientos (200) trabajadores y un capital de 15000
Salarios Mnimo Legales Vigentes.

1.3.6. Nmero de propietarios

De acuerdo al nmero de propietarios nuestra empresa es una Sociedad Limitada

(Ltda.), puesto que est compuesta por ms de dos (2) socios y un mximo de
veinticinco (25)
1.4 NOMBRE DE LA EMPRESA

Figura 1: Logo Empresa

MAGIC: Porque es de varias formas, texturas, aromas, y dems componentes que

hacen de l un jabn mgico.

SOAP: Traduce Jabn en ingls, y jabn es el producto que estamos ofreciendo

1.5 LOGO TIPO Y SLOGAN

1.5.1 Logo Tipo

Figura 2: Logotipo
COLORES IDENTIFICATIVOS DEL LOGOTIPO

El color Morado significa realeza, poder, lujo, ambicin. Se asocia tambin con
nobleza, sabidura, creatividad, extravagancia, magia y espiritualidad. Sus tonos
diluidos -los lavandas- provocan nostalgia, sentimiento, aroma, por lo que es muy
efectivo para los diseos que impliquen a la mujer como mercado objetivo.
El color Lila simboliza prosperidad, el xito en los estudios y la fuerza en el
trabajo. Intuicin y lucha por el bien.

1.5.2 Slogan

Transforma Tu Mundo

Porque crea un ambiente innovador, creativo para la decoracin de nuestros

hogares u oficinas

La florecita, significa el crecimiento en calidad para satisfacer al cliente.

1.6 UBICACIN GEOGRFICA

Este lugar queda ubicado en la Carrera 13 N 52-16 (Diagonal al XITO Marly)

Porque es transitable y es un lugar visible, muy comercial, con seguridad y
tranquilidad para que los ejecutivos, universitarios observen y compren el
producto.
1.7 FACTORES DE LA EMPRESA

1.7.1 Capital:

Computadores: 70 unidades
Televisor:5 unidades
Telfonos:90 unidades
Carro de transporte:20 unidades
Escritorio.70 unidades
Sillas: 200 unidades

1.7.2 Trabajo:

Esencias: 50 clases de esencias y 100 unidades de cada una.

Colorantes: 10 clases de colorantes y 30 unidades de cada uno.
Moldes: 120 formas.
Volantes (publicidad): 2000 copias
Mesas de produccin: 55 unidades.
Empaques: 5200 unidades.
Vitrinas. 15 unidades.
 AREAS DE LA EMPRESA MAGIC-SOAP
LIMITADA

AREA CARGO

ADMINISTRATIVO GERENTE
GENERAL
GERENTE
ADMINISTRATIVO
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
SECRETARIA

FINANCIERA GERENTE
FINANCIERO
1.7.3 ASISTENTE Personas:
FINACIERO
SECRETARIA

TESORERO

CONTABLE GERENTE
CONTABLE
ASISTENTE
CONTABLE
SECRETARIA
CONTADOR

TALENTO HUMANO GERENTE DE

TALENTO
HUMANO
ASISTENTE DE
TALENTO
SICOLOGO

SECRETARIACOMERCIAL GERENTE
/ MERCADEO COMERCIAL
ASISTENTE
2. CONSTITUCIN Y
COMERCIAL
LEGALIZACIN DE
SECRETARIA
LA EMPRESA
ASESOR DE
VENTAS
2.1. IMPULSADORA TRMITES
COMERCIALES
OPERATIVA GERENTE DE
OPERATIVO
ASISTENTE DE
OPERATIVO
SUPERVISOR
OPERARIOS
2.1.1. Certificado De Homonimia:

Es el que certifica que el nombre de nuestra empresa MAGIC-SOA no

exista, para poder darle autenticidad a nuestro nombre.

Se debe solicitar en la cmara de comercio, pagar el valor, luego llevarlo

diligenciado y esperar respuesta para saber si podemos o no usar el
nombre.

2.1.2. Minuta De Constitucin:

Se realiza con la informacin necesaria de la empresa MAGIC-SOAP y los

socios se elaboran en borrador que luego queda convertido en una
escritura pblica.

Minuta de MAGIC-SOAP sociedad limitada

En la ciudad de Bogot, departamento de Cundinamarca, Repblica de Colombia,

a primero de febrero de dos mil doce, las seoras; CATHERINE AGUILERA
identificados con cdula de ciudadana nmero 1.022.986.035 de Bogot, YENDY
CABALLERO identificado con nmero de cdula 1.061.010.834 de Bogot,
LORENA PARDO, identificados con cdula de ciudadana nmero 1.030.582.434
de Bogot, PAOLA MARN identificada con cdula de ciudadana nmero
1.026.283.453 de Bogot, y NATALY AVELLANEDA identificada con nmero de
cdula 1.020.186.711,mayores de edad, con domicilio en Bogot, obrando en
nombre propio, manifestaron que constituirn una sociedad de responsabilidad
limitada la cual se regir por las normas establecidas en el cdigo de comercio y
en especial por los siguientes estatutos:

Artculo 1: Nombre o razn social: la sociedad se denominar MAGIC-SOAP

Limitada.

Artculo 2: Domicilio: el domicilio principal ser en la ciudad de Bogot,

Departamento de Cundinamarca, Repblica de Colombia, sin embargo la sociedad
puede establecer sucursales, en otras ciudades del pas como en el exterior.

Artculo 3: Objeto social: la compaa tiene por objeto social: transformar materia
prima para la produccin, diseo y comercializacin de productos para aseo,
enfocndose en la fabricacin de jabones cosmticos. En el desarrollo y
cumplimiento de tal objeto puede hacer en su propio nombre o por cuenta de
terceros o con participacin de ellos, toda clase de operaciones comercial, sobre
bienes muebles o inmuebles y construir cualquier clase de gravamen, celebrar
contratos con personas naturales o jurdicas, efectuar operaciones de prstamos,
cambio, descuento, cuentas corrientes, dar o recibir garantas y endosar, adquirir y
negociar ttulos valores.

Artculo 4: Duracin de la sociedad: se fija en 5 aos, contados desde la fecha de

otorgamiento de la escritura. La junta de socios podr mediante reforma, prolongar
dicho trmino o disolver extraordinariamente la sociedad, antes de que dicho
trmino expire.

Artculo 5: el capital de la sociedad es la suma de $98550.000.

Artculo 6: cuotas: El capital social se divide en cincuenta cuotas o acciones de un

valor nominal de un milln novecientos setenta y un mil pesos, es decir que cada
socio debe pagar en total diecinueve millones setecientos diez mil pesos. El capital
y cuotas que se encuentran pagadas en su totalidad de la siguiente forma: La
socia Paola Marn, suscribe el veinte por ciento en diez cuotas de valor nominal y
paga en efectivo el valor de $19710.000. La socia Catherine Aguilera suscribe el
veinte por ciento y paga en efectivo el valor de $19.710.000. De esta manera
quedan pendientes los pagos de diez cuotas de las socias Yendy Caballero,
Lorena Pardo y Nataly Avellaneda.

Artculo 7: Responsabilidades: la responsabilidad de cada uno de los socios se

limita al monto de sus aportes.

Artculo 8: Aumento del capital: el capital de los socios puede ser aumentando por
nuevos aportes de los socios, por la admisin de nuevos socios o por la
acumulacin que se hicieron de utilidades por determinacin de comn acuerdo de
los socios.

Artculo 9: Cesin de cuotas: las cuotas correspondientes al inters social de

cada uno de los socios no estn representadas por ttulos, ni son negociables en
el mercado, pero s pueden cederse. La cesin implicar una reforma estatutaria y
la correspondiente escritura ser otorgada por el representante legal, el cedente y
el cesionario.

Artculo 10: Administracin: la administracin de la sociedad corresponde por

derecho a los socios, pero estos convienen en delegarla en un gerente, con
facultades para representar la sociedad. Esta delegacin no impide que la
administracin y representacin de la sociedad, as como el uso de la razn social
se someta al gerente, cuando los estatutos as lo exijan, segn la voluntad de los
socios.
Requiere para su validez el consentimiento de todos los socios, la ejecucin o
ejercicio de los siguientes actos o funciones: 1. Disponer de una parte de las
utilidades lquidas con destino a ensanchamiento de la empresa o de cualquier
otro objeto distinto de la distribucin de utilidades.

Artculo 11: Reuniones: la junta de socios se reunir ordinariamente una vez por
ao, el primer da de Abril a las 10:00 de la maana en las oficinas del domicilio de
la compaa.

Artculo 12: Votos: en todas las reuniones de la junta de socios, cada socio tendr
tantos votos como cuotas tenga en la compaa. Las decisiones se tomaran por
nmero plural de socios que represente la mayora absoluta de las cuotas en que
se halla dividido el capital de la sociedad, salvo que de acuerdo con estos
estatutos se requiera una nimiedad.

Artculo 13: La sociedad tendr un gerente y un subgerente que lo remplazar en

sus faltas absolutas o temporales. Ambos elegidos por la junta de socios para
perodos de un ao, pero podrn ser reelegidos indefinidamente y removidos a
voluntad de los socios en cualquier tiempo. Le corresponde al gerente en forma
especial la administracin y representacin de la sociedad, as como el uso de la
razn social con las limitaciones contempladas en estos estatutos. En particular
tendr las siguientes funciones: Ejecutar y hacer ejecutar los acuerdos y
resoluciones del constituyente y de la Junta, aprobar o improbar los balances,
decretar la venta total de bienes sociales, decretar y distribuir las utilidades, crear
y proveer los cargos que la ley o los estatutos sealen, aprobar la cesin de
cuotas o partes de inters social, acordar las reservas para la proteccin del
capital social, entre otras funciones.

Artculo 14: Inventarios y Balances: mensualmente se har un Balance de prueba

de la sociedad. Cada ao a 31 de Diciembre se cortarn las cuentas, se har un
inventario y se formar el Balance de la junta de socios.

Artculo 15: Reserva Legal: aprobado el Balance y dems documentos, de las

utilidades lquidas que resulten, se destinar un 10% de reserva legal para la
empresa.

Artculo 16: La sociedad se disolver por: 1. La expedicin del plazo sealado

para su duracin. 2. La prdida de un 50% del capital aportado. 3. Por acuerdo
unnime de los socios. 4. Cuando el nmero de socios exceda de veinticinco. 5.
Por dems causales sealadas en la ley.

Artculo 17: Liquidacin: disuelta la sociedad se proceder a su liquidacin por el

gerente salvo que la junta de socios resuelva designar uno o ms liquidadores con
sus respectivos suplentes, cuyos nombramientos debern registrarse en la
Cmara de Comercio del domicilio de la ciudad.

De esta manera se debe detallar toda la informacin referente a la sociedad con

uno de los aspectos mencionados en el contenido bsico.

2.1.3. Escritura Pblica:

Transcripcin de la minuta y se legaliza mediante un notario quien la firma sella,

junto con los socios y segn el capital de MAGIC-SOAP el notario obtiene su
paga.

2.1.4. Registro Mercantil:

MAGIC-SOAP necesita y tramita El Registro Mercantil porque le permite acreditar

pblicamente su calidad de empresa.
2.1.5. Matrcula Mercantil:

MAGIC-SOAP necesita y tramita la matrcula mercantil porque es la identificacin

de la sociedad y del establecimiento, as como la identificacin de ambos.

Adems es un trmite obligatorio como persona natural y como establecimiento,

para ser y estar registrados ante la Cmara de Comercio.

2.2 . TRAMITES TRIBUTRIOS

2.2.1. Registro nico Empresarial R.U.E.:

MAGIC-SOAP solicita el R.U.E. porque a travs de este los tenemos la posibilidad

de efectuar los trmites de registros pblicos que se requieran desde cualquier
Cmara de Comercio del pas.
(Ver anexo 1)

2.2.2. Registro nico Tributario R.U.T.:

Es un documento fsico que requiere nuestra empresa para una disposicin de
informacin relativa respecto a la identificacin, constitucin, representacin del
establecimiento de comercio, matrcula mercantil, y dems documentos
pertinentes dependiendo las caractersticas obligatorias y las responsabilidades
que tengamos frente a la DIAN. Ya que este no tiene costo es gratuito.
(Ver anexo 2)

2.2.3. Nmero De Identificacin Tributario N.I.T.:

Es un nmero que el DIAN asigna una sola vez cuando nuestra empresa ya este
escrita en el Rut tambin debemos Inscribirnos en el rgimen del IVA y si cumple
con los parmetros establecidos por la ley, debe registrarse como responsable
para efectuar retencin en la fuente.

2.2.4. Registro De Informacin Tributaria R.I.T.:

Es un formato que nuestra empresa necesita para la identificacin, ubicacin y

clasificacin de los Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y Tableros, esto se
hace ante la Direccin Distrital de la Secretara de Hacienda de Bogot D.C., para
los contribuyentes que tienen la obligacin legal de inscribirse.
Si es el caso el empresario debe presentar las declaraciones del impuesto de
renta, IVA y retencin en la fuente y pagar los impuestos municipales y/o distritales
que le correspondan.
(Ver anexo 3)

2.3. TRAMITES DE FUNCIONAMINETO

2.3.1. Certificado De Uso Del Suelo:

Nuestra empresa debe obtener un certificado sobre el uso del suelo en la

curadura urbana de la localidad si se puede instalar el establecimiento en el lugar
que se ha escogido.
Sera conveniente, aunque no es obligatorio, pero es para saber si la sucursal est
ubicada en un sitio prohibido.
(Ver anexo 4)

2.3.2. Concepto Tcnico De Bomberos:

Este formato es importante diligenciarlo para prevenir un incendio en nuestras

reas de trabajo, debemos determinar en qu nivel de riesgo se encuentra nuestro
establecimiento para proceder al auto revisin o en su defecto a la revisin oficial.
(Ver anexo 5)

2.3.3. Permisos Ambientales:

2.3.3.1. Preservacin Del Medio Ambiente Visual:

Dentro de este permiso aplican los murales, vallas de en automotores y todo lo

que se trate de avisos, para poder fijar esta clase de publicidad en la puerta de
nuestro establecimiento debemos estar registrados en la Secretara Distrital de
Media Ambiente.
(Ver anexo 6)

2.3.3.2. Depsito De Residuos:

Es muy importante el buen manejo y la clasificacin de los residuos slidos en

nuestro establecimiento, con ello evitaremos contaminar nuestro medio ambiente,
es recomendable separarlos as:

Bolsas verdes (Desechos orgnicos): Origen biolgico

Bolsas grises (Desechos reciclables):Materias biodegradables
Bolsas rojas (Desechos peligrosos): Son contaminantes y txicos

Dentro del depsito de residuos tambin hace referencia a los vertimientos de

agua u otros lquidos, debemos pedir ayuda a la Secretaria de Medio Ambiente
para que determinen el sistema de alcantarillado y tubera de nuestro
establecimiento, esto evitar que nuestra tubera colapse.
(Ver anexo 7)

2.3.4. Sayco Acinpro:

Es un permiso que se debe pedir en estas entidades para determinar el grado de
msica que utiliza en nuestro establecimiento. Como en nuestra empresa la
vamos a utilizar debemos de solicitar una visita y pagar el valor del registro.
(Ver anexo 8)

2.3.5. Registro Invima

MAGIC-SOAP Lo necesita para dar a conocer que nuestro producto, el jabn

cosmtico se fabrica de manera adecuada, siguiendo las indicaciones y normas de
higiene y control, exigidas por el instituto nacional de vigilancia de medicamentos y
alimentos INVIMA.
(Ver anexo 9)

2.3.6. Patente:

Impide que otras personas o empresas utilicen el nombre, el lema y el diseo de

nuestra empresa, MAGIC-SOAP, ya que slo el titular de nuestra empresa da la
autorizacin para que nuestro nombre aparezca en revistas o noticias.
(Ver anexo 10)

2.4. TRAMITES LABORALES

2.4.1. Laborales

MAGIC-SOAP va a funcionar con trabajadores (colaboradores) por lo cual es

obligacin de nosotros brindarles seguridad, cubrir y pagar lo que es justo con
ellos, lo cual damos cumplimos con las normas establecidas por el reglamento de
trabajo.

2.4.1.1. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO MAGIC-SOAP

En MAGIC-SOAP es importante tener el reglamento interno, para que todos
nuestros colaboradores tengan conocimiento de las reglas mediante las cuales
estn regidos adems de que es un requisito importante ante la ley.

Captulo 1
mbito de Aplicacin

1. Estn sujetos al presente Reglamento, todas las personas que

desempeen cualquier trabajo a favor de MAGIC-SOAP.

2. El presente Reglamento es de observacin tanto para la empresa como

para los trabajadores a su servicio incluyendo, desde luego, a todos los
trabajadores que ingresen con posterioridad a la fecha de depsito del
mismo.

3. El personal de la Empresa est obligado tambin a cumplir con las

disposiciones de orden tcnico y administrativo que dicte la misma, las
cuales les sern dadas conocer a travs de los medios adecuados para el
caso.

Captulo 2
Organizacin del Personal

4. Los trabajadores se clasifican de acuerdo a la duracin del contrato en:

a) Trabajadores permanentes: Aquellos cuya relacin de trabajo tiene carcter

de tiempo indeterminado conforme al contrato individual de trabajo.

b) Trabajadores temporales: Aquellos que han sido contratados para la

ejecucin de trabajos temporales o transitorios, ya sea por obra o tiempo
determinado, considerando en este caso los contratos como terminados y
sin responsabilidad para la Empresa, al modificarse o concluir los objetivos
que motivaron su celebracin.

Captulo 3
Lugar y Tiempo de Trabajo
5. Los trabajadores iniciarn y terminaran sus labores en los lugares que la
Empresa designe y debern atender a cualquier otra actividad conexa a su
ocupacin principal.

6. Al iniciarse la jornada de trabajo diariamente, los trabajadores debern

presentar en recepcin su carnet que los identifique como colaboradores de
la Empresa y luego procedern a instalarse en sus lugares de trabajo.

7. La jornada semanal de trabajo ser de 20 horas tratndose del turno diurno

y de 16 horas del turno vespertino. Siempre y cuando la primera no exceda
de ocho y la segunda de siete horas diarias.

El horario que regir en La Empresa ser de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

distribuido as: de las 8:00 a.m. a la 1:00 p.m. el turno diurno y de las 2:00
p.m. a las 5:00 p.m. es el turno vespertino.

De acuerdo con las reas de trabajo, los horarios especficos sern en

trminos generales:

Personal de Oficina, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Personal Tcnico o de Produccin, de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.

El horario sealado puede ser modificado por La Empresa por necesidades

de la misma, previo aviso de por lo menos 24 horas de anticipacin.

Los trabajadores tendrn un tiempo de una hora para tomar sus alimentos,
de 1:00 p.m. a 2:00 p.m. En caso de que tomen sus alimentos dentro del
centro de trabajo, est se computar como parte de la jornada de trabajo.

8. Los trabajadores, sin excepcin alguna, debern estar en sus lugares de

trabajo e iniciar sus labores a la hora sealada en el artculo 7; sin
embargo; se contar con una tolerancia de 10 minutos, pasados los cuales
se considerar como retardo al inicio de labores.

9. Cuando por necesidad justificada, sea necesario prolongar la jornada, los

trabajadores debern contar con la autorizacin por escrito de La Empresa
sin exceder nunca de tres horas diarias ni de tres veces en una semana.
Las horas de trabajo extraordinario se pagarn con un ciento por ciento
ms del salario que corresponda a las horas de la jornada.

10. Los trabajadores ejecutarn su trabajo con intensidad, cuidado y esmero,

apropiados y en la forma, tiempo y lugar convenidos; respetando en todo
 momento a la Clientela del establecimiento. En caso de algn problema con
un cliente, el trabajador dar aviso a su superior para que atienda el asunto.

Captulo 4
Das de Descanso y Vacaciones

11. La Empresa conceder a los trabajadores 3 das de descanso, por cada 30

das de trabajo, siendo ste el da domingo de cada semana.

12. Son das de descanso obligatorio con goce ntegro de salario, los
siguientes:

12.1. El 1 de enero
12.2. Mircoles, jueves y viernes de semana Santa
12.3. El 1 de mayo
12.4. El 25 de Diciembre
12.5. Cualquier otro da que lo determine la Empresa.

13. La Empresa conceder a sus trabajadores vacaciones anuales conforme al

Artculo 76 de la Ley Federal del Trabajo, en la inteligencia de que tales
das sern pagados con salario ntegro, ms el 25 % de prima vacacional.

14. La forma de disfrutar las vacaciones ser con base a lo determinado por La
Empresa. En caso de no estar de acuerdo al rol de vacaciones, el
trabajador manifestar por escrito a La Empresa su inconformidad, la que
resolver lo conducente.

Captulo 5
Permisos

15. Los trabajadores estn obligados a solicitar permisos para faltar a sus
labores, por escrito y dirigido a su jefe inmediato.

16. Toda falta no amparada por autorizacin escrita, se considerar como

injustificada.

17. Son consideradas como faltas justificadas, sin el requisito del permiso
autorizado por escrito, las que obedezcan acaso fortuito o fuerza mayor
debidamente comprobada. La comprobacin de la justificacin deber ser
18. hecha por el trabajador dentro de las 48 horas siguientes al momento en
que falt a sus labores.

19. El trabajador que necesite retirarse de La Empresa dentro de su jornada de

trabajo por enfermedad, razones personales o extraordinarias, deber de
solicitar el permiso de su jefe inmediato, quin le entregar la autorizacin
correspondiente de as ser procedente.

20. Los salarios de los trabajadores sern cubiertos en el lugar en donde

presten sus servicios, y dentro de las horas de trabajo.

21. Todos los trabajadores estn obligados a firmar los recibos de pago, listas
de raya o cualquier documento que exija La Empresa como comprobante
del pago de los salarios. La negativa del trabajador a otorgar la firma de
dichos documentos, relevar a La Empresa de entregar los salarios
respectivos.

22. Para los efectos del pago de vacaciones, La Empresa pagar a los
trabajadores los salarios correspondientes a las vacaciones el da anterior
al inicio de su disfrute.

Captulo 6
Medidas de Seguridad e Higiene

23. La Empresa establecer las medidas de higiene y seguridad que determine

la Ley Federal del Trabajo, el Reglamento Federal de Seguridad e Higiene
en el Trabajo, las Normas Oficiales Mexicanas referidas a la actividad de La
Empresa, las adicionales que estime pertinentes, y las que las autoridades
competentes les sealaren.

24. El personal se abstendr de realizar todo acto que pueda poner en peligro
su propia seguridad, la de sus compaeros o la de los clientes.

25. Por ningn motivo, los trabajadores durante los periodos de incapacidades
temporales mdicas, ni las trabajadoras durante las incapacidades pre y
postnatales, debern presentarse en el centro de trabajo, salvo para la
entrega de los certificados correspondientes.

26. Cuando el trabajador sufra un accidente de trabajo, deber dar aviso

inmediato a su jefe directo o al jefe de personal a fin de que adopten con
toda urgencia las medidas pertinentes.
27. Existirn en La Empresa los botiquines que se consideren necesarios con
todos los implementos y tiles necesarios que marquen las Normas
Oficiales para la atencin de los trabajadores que, en caso de accidente o
enfermedad, requieran de un auxilio inmediato.

28. Para evitar accidentes de trabajo, los trabajadores debern observar las
reglas que al efecto dicte La Empresa.

29. Cuando un trabajador contraiga alguna enfermedad contagiosa, ste o

cualquier otro trabajador de La Empresa que tuviere conocimiento del
hecho, estn obligados a dar aviso inmediato a su jefe, a fin de que el
trabajador enfermo pueda ser examinado por los mdicos del IMSS.

De acuerdo con el dictamen mdico, La Empresa deber tomar las medidas

necesarias para evitar el contagio de la enfermedad.

Captulo 7
Medidas Disciplinarias

30. Todas la faltas que impliquen incumplimiento de este Reglamento, a la Ley

del Trabajo, o al Individual de Trabajo, que no amerite la rescisin del
contrato, sern sancionados por La Empresa con suspensin de labores
hasta por ocho das.

La Empresa en cada caso har las investigaciones correspondientes,

escuchando siempre al trabajador, y como regla general notificar por
escrito las normas disciplinarias.

31. Sanciones por faltas injustificadas en periodos de treinta das:

31.1. Una falta: Amonestacin.

31.2. Dos faltas: Suspensin por un da sin goce de sueldo.
31.3. Tres faltas: Suspensin por tres das sin goce de sueldo.
31.4. Cuatro faltas: Rescisin de contrato.

32. Sanciones por retardos injustificados en un periodo de treinta das:

32.1. Un retardo; Una amonestacin.

32.2. Dos retardos; Suspensin de un da sin goce de sueldo.
32.3. Ms de tres retardos; Suspensin por dos das sin goce de sueldo.
32.4. Ms de cinco retardos; Suspensin por cuatro das sin goce de sueldo.
 32.5. Ms de ocho retardos; Suspensin de cinco a ocho das, sin goce de
sueldo, de acuerdo a la reincidencia del trabajador.

33. El tiempo no laborado por retardos, se descontar del sueldo del trabajador.

34. Los trabajadores que abandonen injustificadamente su trabajo con

anticipacin a la hora de salida, sern sancionados por un da de trabajo sin
goce de sueldo dependiendo de las consecuencias de su abandono en las
actividades, las que adems podra dar como resultado una causal de
rescisin, en caso de causar grave dao a La Empresa.

35. El trabajador que no acatare las disposiciones en materia de Seguridad e

Higiene, podr ser sancionado por media o toda la jornada de trabajo de
acuerdo a la gravedad de la falta a juicio de La Empresa.

36. Cualquier otra infraccin a las disposiciones del presente Reglamento,

ser sancionado el colaborador segn lo disponga la Empresa.

2.4.1.2 CONTRATO DE TRABAJO

EN MAGIC-SOAP es importante el contrato de trabajo porque los

trabadores deben contar con un documento que soporte las condiciones de
trabajo tales como sueldo, horario, prestaciones, entre otras.

CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TRMINO FIJO INFERIOR A UN AO

NOMBRE EMPLEADOR: MAGIC- SOAP LTDA

DIRECCIN EMPLEADOR: Carrera 13 N 52-16
NOMBRE TRABAJADOR: Dora Elizabeth Lpez Barrera
DIRECCIN TRABAJADOR: Carrera 103D N 140P-08
LUGAR, FECHA DE NACIMIENTO Y NACIONALIDAD: Bogot D.C., 29 de
marzo de 1952
CARGO U OFICIO QUE DESEMPEAR EL TRABAJADOR: Secretaria
VALOR: $ 830.000
VALOR EN LETRAS: Ochocientos treinta mil pesos
PERIODOS DE PAGO: Quincenal
FECHA DE INICIACIN DE LABORES: 6 de marzo de 2012
LUGAR DONDE DESEMPEAR LAS LABORES: Bogot D.C.
CIUDAD DONDE HA SIDO CONTRATADO EL TRABAJADOR: Bogot D.C.
TRMINO INICIAL DEL CONTRATO: 4 de marzo de 2012
VENCE EL DA: 1 de marzo de 2013

Entre el EMPLEADO y TRABAJADOR, de las condiciones ya dichas, identificados

como aparecen al pie de sus firmas, se ha celebrado el siguiente contrato
individual de trabajo, regido adems por las siguientes clusulas:

PRIMERA: OBJETO. EL EMPLEADOR contrata los servicios personales de EL

TRABAJADOR y ste se obliga a: a) a poner al servicio de EL EMPLEADOR
toda su capacidad normal de trabajo en el desempeo de las funciones propias del
oficio mencionado en las labores anexas y complementarias del mismo, de
conformidad con la rdenes que le imparta EL TRABAJADOR directamente o a
travs de sus representantes; b) a prestar sus servicios de forma exclusiva a EL
TRABAJADOR, es decir, a no prestar directamente ni indirectamente servicios
laborales a otros trabajadores, ni a trabajador por cuenta propia en el mismo oficio,
durante la vigencia de este contrato; y c) a guardar absoluta reserva sobre los
hechos, documentos fsicos y electrnicos, informaciones en general, sobre todos
los asuntos y materias que lleguen a su conocimiento por causa de su contrato de
trabajo.

SEGUNDA: REMUNERACIN. EL EMPLEADOR pagar a EL TRABAJODOR por

la prestacin de sus servicios el salario indicado en el encabezado del presente
documento, pagadero en las oportunidades tambin sealadas arriba.
PARGRAFO PRIMERO: SALARIO ORDINARIO. Dentro del salario ordinario se
encuentra incluida la remuneracin de los descansos dominicales y festivos. De
igual manera se aclara y se conviene que en los casos en que EL TRABAJADOR
devengue comisiones o cualquiera otra modalidad de salario variable el 82.5% de
eso ingresos constituye remuneracin de la labor realizada, y el 17.5% restante
est destinado a remunerar el descanso en los das dominicales y festivos.
PARGRAFO SEGUNDO: SALARIO INTEGRAL. En la eventualidad en que EL
TRABAJADOR devengue salario integral, se entiende de conformidad que dentro
del salario integral convenido se encuentra incorporado el factor prestacional de
EL TRABAJADOR, el cual no ser inferior al 30% del salario antes mencionado. El
salario integral acordado adems de retribuir la remuneracin ordinario, remunera
y compensa todo recargo por trabajo extraordinario, nocturno, dominical o festivo,
primas de servicios legales o extralegales, cesanta de intereses a las cesanta,
subsidios y suministros en especie, incidencia prestacional de eventuales viticos
y en general toda prestacin o acreencia legal o extralegal derivada del contrato,
con excepcin de las vacaciones. PARGRAFO TERCERO: las partes acuerdan
que en los casos que se le reconozca a EL TRABAJADOR beneficios por
concepto de alimentacin, comunicacin, habitacin o vivienda, transporte,
vestuario, auxilios en dinero o en especie o bonificaciones ocasionales, se
considerarn tales beneficios o bonificaciones como no salariales, y por tanto no
se tendrn en cuenta como factor salarial para la liquidacin de acreencias
laborales, ni para el pago de aportes parafiscales y cotizaciones a la seguridad
social.

TERCERA: DURACIN DEL CONTRATO. El trmino inicial del contrato ser

sealado arriba. Si antes de la fecha del vencimiento de ste trmino, ninguna de
sus partes avisare por escrito a la otra su determinacin de no prorrogar el
contrato con antelacin no inferior a (30) das, ste se entender prorrogado por
un periodo igual al inicialmente pactado. Por tratarse de un contrato a trmino fijo
inferior a un ao, nicamente podr prorrogarse el contrato hasta por tres (3)
periodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el trmino de renovacin no
podr ser inferior a un ao, y as sucesivamente.

CUARTA: TRABAJO NOCTURNO, SUPLEMENTARIO, COMINICAL Y FESTIVO.

Todo trabajo nocturno, suplementario o en horas extras y todo trabajo en da
domingo o festivo en los que legalmente debe concederse descanso, se
remunerar conforme a la Ley. Para el conocimiento y pago del trabajo
suplementario, nocturno, dominical o festivo, EL EMPLEADOR o sus
representantes debern haberlo autorizado previamente y por escrito. Cuando la
necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable, deber
ejecutarse y darse cuente de l por escrito, a la mayor brevedad, a EL
EMPLEADOR o a sus representantes para su aprobacin. EL EMPLEADOR, en
consecuencia, no reconocer ningn trabajo suplementario, o trabajo nocturno o
en das de descanso legalmente obligatorio que no haya sido autorizado
previamente o que, habiendo sido autorizado previamente, no haya sido aprobado
como queda dicho. Tratndose de trabajadores de direccin, confianza o manejo,
no habr lugar al pago de horas extras.

QUINTA: JORNADA DE TRABAJO. EL TRABAJADOR se obliga a laborar la

jornada mxima legal, salvo acuerdo especial, en los turnos y dentro de las horas
sealadas por EL EMPLEADOR, pudiendo hacer ste ajustes o cambios de
horario cuando lo estime conveniente, sin que ello se considere como una
desmejora en las condiciones laborales de EL TRABAJADOR. Por el acuerdo
expreso o tcito de las partes, podrn repartirse total o parcialmente las horas de
la jornada ordinaria, teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las
secciones de la jornada no se computan dentro de las mismas.

SEXTA: PERODO DE PRUEBA. La quinta parte de la duracin inicial del

presente contrato se considera como un periodo de prueba, sin que exceda de dos
meses contratados a partir de la fecha de inicio, y por consiguiente, cualquiera de
las partes podr terminar el contrato unilateralmente, en cualquier tiempo durante
dicho perodo y sin previo aviso, sin que se cause el pago de indemnizacin
alguna, en caso de prrrogas de presente contrato, se entender que no hay
nuevo perodo de prueba.
SPTIMA: TERMINACIN UNILATERAL. Son justas causas para dar por
terminado unilateralmente este contrato, por cualquiera de las partes, y adems,
por parte de EL EMPLEADOR, las faltas que para el efecto se califiquen como
graves en el reglamento, manuales, instructivos y dems documentos que
contengan reglamentaciones, rdenes, instrucciones o prohibiciones de carcter
general o particular, pactos, convenciones colectivas, laudos arbitrales y las que
expresamente convengan calificar as en escritos que formarn parte integral de
presente contrato. Expresamente se califican en este acto como faltas graves, la
violacin a las obligaciones y prohibiciones contenidas en la clusula primera del
presente contrato.

OCTAVA: PROPIEDAD INTELECTUAL. Las partes acuerdan que todas las

invenciones, descubrimientos y trabajos originales concebidos o hechos por EL
TRABAJADOR en vigencia del presente contrato pertenecern a EL
EMPLEADOR, por lo cual EL TRABAJADOR se obliga a informar a EL
EMPLEADOR de forma inmediata sobre la existencia de dichas invenciones o
trabajos originales. EL TRABAJADOR acceder a facilitar el cumplimiento
oportuno de las correspondientes formalidades y dar su firma o extender los
poderes y documentos necesarios para transferir la propiedad intelectual a EL
EMPLEADOR cuando as se lo solicite. Teniendo en cuenta lo dispuesto en la
normatividad de derechos de autor y lo estipulado anteriormente, las partes
acuerdan que el salario devengado contiene la remuneracin por la transferencia
de todo tipo de propiedad intelectual, razn por la cual no se causar ninguna
compensacin adicional.

NOVENA: MODIFICACIN DE LAS CONDICIONES LABORALES. EL

TRABAJADOR acepta desde ahora expresamente todas las modificaciones de
sus condiciones laborales determinadas por EL EMPLEADOR en ejercicio de su
poder subordinante, tales como el horario de trabajo, el lugar de prestacin de
servicio y el cargo u oficio, siempre que tales modificaciones no afecten su honor,
dignidad o sus derechos mnimos, ni impliquen desmejoras sustanciales o graves
perjuicios para l. Los gastos que se originen por el traslado de prestacin del
servicio EL TRABAJADOR sern cubiertos por EL EMPLEADOR.

DCIMA: DIRECCIN DEL TRABAJADOR. EL TRABAJADOR para todos los

efectos legales, se compromete a informar por escrito y de manera inmediata a EL
EMPLEADOR cualquier cambio en su direccin de residencia, tenindose en todo
caso como suya, la ltima direccin registrada en su hoja de vida.

UNDCIMA: EFECTOS. El presento contrato reemplaza a su integridad y deja sin

efecto cualquier otro contrato, verbal o escrito, celebrado entre las partes con
anterioridad, pudiendo las partes convenir por escrito modificaciones al mismo, las
que formarn parte integral de este contrato.
Para constancia se firma en dos o ms ejemplares del mismo tenor y valor, ante
testigos, un ejemplar de los cuales recibe EL TRABAJADOR en ste acto, en la
ciudad y fecha que se indique a continuacin:

CIUDAD: Bogot D.C. FECHA: 4 de marzo de 2012

MAGIC-SOPA LTDA Dora Elizabeth Lpez Barrera

EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR

860.159.125-7 20.369.457
C.C. NIT. C.C. N

Lorena Pardo Andrea Garzn

TESTIGO TESTIGO

1.030.582.434 20.458.268
C.C. N C.C. N

NOTA: Las modificaciones al presente contrato podran elaborarse en una hoja

anexa a este documento, la cual har parte del mismo y donde debern
consignaren las firmas y los nombres de las partes contratantes, su documento de
identidad y fecha en que se efecta la modificacin.

NOTA ESPECIAL: Salario Integral. En el caso de pactar un salario integral, debe

apreciarse que le mismo en ningn caso puede mensualmente ser inferior a diez
(10) salarios mnimos legales mensuales, ms un porcentaje adicional de por lo
menos el treinta por ciento (30%) de dicho salario, que constituye el factor
prestacional.

2.4.1.3 Afiliacin a la ARP

En MAGIC-SOAP contamos con la afiliacin obligatoria a riesgos

profesionales (ARP) para todos los trabajadores, para asegurar la
atencin oportuna en caso de accidente.

2.4.1.4 Afiliacin a la EPS

En MAGIC-SOAP, es (EPS) importante asegurar mediante la afiliacin a

la entidad promotora de salud, la atencin mdica necesaria en
cualquier mbito,
 2.4.1.5 Afiliacin al Fondo de Pensiones

Para MAGIC-SOAP, el fondo de empleados (pensin) es importante,

para asegurar a sus colaboradores mediante una cotizacin mensual.

3. TEORAS Y TCNICAS ADMINISTRATIVAS

3.1. TEORIAS

3.1.1 TEORA CIENTFICA

En nuestra empresa utilizamos esta teora, especficamente en el rea de

produccin, porque realizamos el estudio de tiempos y movimientos ya que
cada trabajador tiene normas y un tiempo promedio para la elaboracin del
jabn. Tambin Aplicamos el principio de TAYLOR en todas las reas de
nuestra empresa en cuanto a la capacitacin y entrenamiento de nuestros
colaboradores.

3.1.2. TEORA CLSICA

Esta teora aplica para Magic-Soap ya que nuestra empresa esta divida por
tcnicas o reas funcionales como: comercial, contable, administrativa de
seguridad, financiera y de produccin. Empleamos las funciones del
administrador para los directivos de las reas existentes que se encargan
de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.

3.1.3. TEORA BUROCRTICA

En nuestra organizacin esta teora es obligatoria para que todos los

integrantes cumplan las normas establecidas en el reglamento interno de
nuestra empresa.

3.1.4. TEORA DE LAS RELACIONES HUMANAS

La empleamos para concientizarnos que no existen miembros de grupos y

debe existir la comprensin entre los jefes y los empleados
 . Teora X y Y se desarrolla un estilo de administracin abierto y dinmico,
democrtico basado en valores humanos y sociales.

3.1.5. TEORA DEL COMPORTAMIENTO

Magic-Soap, cuenta con empleados dispuestos a salir adelante, para ser

mejores y a pesar de los problemas tienen confianza en s mismos,
quieren superarse, demostrar que si se puede, que as como dan el
respeto esperan recibirlo tanto de compaeros como de sus jefes,
procuran llevar buenas relaciones con los dems teniendo en cuenta que
algunos llegan a conformar amistad duradera, adems el empleo les
genera seguridad porque pueden contar con un recurso econmico,
mediante el cual mantienen a su familia brindndoles tranquilidad un
seguro para su salud y tener un lugar donde vivir.

3.1.6. TEORA DE LOS DOS FACTORES

Magic-Soap tiene como objetivo brindar a cada uno de sus empleados la

comodidad y bienestar necesario para la satisfaccin, evitando que se
presenten factores de inseguridad. Por lo tanto fomentar un ambiente
seguro tranquilo y sobretodo gratificante ante los empleados.
Los empleados tienden a tomar un tipo de comportamiento debido a los
siguientes factores:

3.1.6.1. Los extrnsecos (insatisfaccin).

Se puede presentar ya sea por el salario, porque no se sientan cmodos con la
administracin, sienta presin de sus subalternos por una u otra razn y los beneficios de
la empresa no llenen las expectativas que el trabajador espera a cambio de su trabajo.

3.1.6.2. Los intrnsecos.

Llamados satisfaccin porque les gusta su cargo, reciben un reconocimiento por su labor
llenndolos de nimo, y dependiendo del rendimiento se van promoviendo de cargo, y
sobre todo la responsabilidad que tienen y poder cumplirla generando un orgullo en las
directivas de la empresa.

3.2. TCNICAS DE LA ADMINISTRACIN MODERNA:

 Nuestra compaa cuenta con la tcnica de la REINGENIERA porque el
gerente siempre busca ideas, las cuales son comentadas ante un comit
en el cual se decide si se realizan o no, si se encaminan al mismo objetivo
si son, o no buenas para la prosperidad de Magic-Soap.

3.2.1. EMPOWERMENT

Es una tcnica que trabajamos en Magic-Soap por su efectividad, puesto

que consiste en dar un poder a un trabajador lder o subordinado,
dependiendo de su alto rendimiento y conocimiento en la empresa, para
que transmita posesin de ser dueo de su propio trabajo, y que dirija
correcta y eficazmente a los dems.

3.2.2. EL OUTSOURCING

Buscamos la calidad en nuestros servicios por lo tanto utilizamos esta

tcnica, que consiste en determinar, saber y conocer cules son los
factores del xito, como podemos conseguir esos resultados y sobre todo
como podemos buscar una nueva metodologa para la implantacin de
dicha estrategia, por lo tanto diariamente nos encaminamos en una
bsqueda para lograr el objetivo.

3.2.3. TASK FORCE

Se aplicada en Magic-Soap, ya que cuenta con un grupo lder conformado

por un comit, con representantes de los diferentes departamentos como:
Recursos Humanos, Departamento Comercial, rea de Contabilidad y
Gerente Administrativo, los cuales se encargan de tomar decisiones de
solucionar problemas, y alcanzar el objetivo de mejoramiento tanto interna
con externamente aportando ideas y respuestas para llegar a un solucin.

3.2.4. JUST IN TIME

Es una tcnica importante porque la llevamos a cabo en todo memento

puesto que eliminamos todos los desperdicios en la fabricacin,
procuramos que todo el material sobrante se implemente en la creacin
de un nuevo producto, adems de solo fabricar lo estrictamente necesario
para el cliente y en cantidades a peticin del cliente.
3.2.5. CALIDAD TOTAL

Utilizamos esta tcnica porque siempre buscamos una mejora para

nuestra empresa y sobre todo para nuestros clientes. Donde cada
trabajador desde el gerente hasta el operario se enfoque en el
mejoramiento diario y el alcance de los objetivos.

Contamos con las siguientes ideas de calidad:

El proceso porque Magic-Soap aparte tener cargos importantes a ejercer

necesita de la ayuda y colaboracin de sus proveedores para ser mejor y
con contar con mayor apoyo.

Los requisitos, ser excelentes, evitar errores y sobretodo indagar a cada

cliente o proveedor en cuanto al producto, si estn completamente
satisfechos creen que nos hacen falta cosas importantes, y cumplir las
expectativas.

Cero defectos, nuestro producto al menor costo en el mercado, pero sin

disminuir su calidad, entregar todo a tiempo, que nuestro trabajo sea
siempre el mejor y el ms completo, y cumplir los requisitos del cliente.

En Magic-Soap, la materia prima y base es la gente que hace la calidad,

por que conforman la unin y cooperacin grupal para lograr y llegar al
objetivo propuesto.

4. PLANEACIN

4.1. PLANEACIN ESTRATGICA

4.1.1. Misin

Somos una empresa colombiana de produccin y comercializacin de jabones de

tocador y decorativos, situados en Bogot, con el propsito de brindar a nuestros
clientes productos de altos estndares de calidad, diseos innovadores y
confiables. Decidida a rescatar el antigua arte de hacer el jabn artesanal para el
agrado y la satisfaccin de nuestros clientes potenciales, con el fin de tener una
estabilidad econmica fija en beneficio de nuestros accionistas y colaboradores.
Contamos con una infraestructura amplia y apta para que nuestro equipo de
colaboradores capacitados, emprendedores y creativos lleven a cabo los procesos
de elaboracin y comercializacin para luego sean entregados por nuestros
vehculos en las manos del cliente.

4.1.2. Visin

Ser en el 2017 una empresa reconocida y competitiva en el mercado, abriendo

nuevas sucursales en Colombia y en el exterior, darnos a conocer por medio de
campaas publicitarias, en los diferentes medios de comunicacin cuas radiales,
propagandas televisivas, para que la sociedad en general nos conozca como
empresa y conozca el producto y servicio que ofrecemos porque es importante
para atraer el cliente.

4.1.3. Objetivos

4.1.3.1 Corto plazo:

Realizar en junio de este ao un estudio de rendimiento en todas las reas

de la empresa para ejecutar en el auditorio central una capacitacin cada
dos meses para nuestros colaboradores, realizando una encuesta e
identificar le rendimiento, con el propsito de mejorar los conocimientos y
conductas que se deben manejar en cada sitio de trabajo siguiendo las
normas empresariales.

Aumentar las ventas cada mes en un 25%, realizando descuentos y

promocionado el producto, para buscar una considerable rentabilidad,
porque es un beneficio para el crecimiento de la empresa.

Incrementar en los prximos seis (6) meses un 30% en el personal de la

haciendo ofertas de empleo. empresa con el fin de aumentar la produccin
y disminuir la tasa de desempleo.

4.1.3.2. Mediano plazo:

Abrir durante los prximos 3 aos como mnimo una sucursal en las
diferentes ciudades de Colombia para que nuestro producto sea reconocido
nacionalmente.

Generar ganancias cuantificables para las accionistas para el 2015, de

modo que se pueda aumentar la rentabilidad de la empresa.
 Lograr relacionarnos con grandes establecimientos como almacenes de
cadena para que vendan nuestro producto y de esta forma coja ms fuerza
en los prximos 2 aos.

Impactar el mercado para el 2015, con jabones ecolgicos y materias

primas naturales para mayor satisfaccin.

Ampliar el rea operativa, puesto que ha aumentado nuestro nmero de

clientes y se han incluido tambin empresas que utilizan nuestro Plan
Separe con pedidos considerables, todo esto estar listo para el 5 de julio
de 2014.

4.1.3.3. Largo plazo:

Ser la empresa lder en produccin y comercializacin de jabones de

tocador y decorativos en los prximos aos, para ello ofreceremos
constantemente diseos innovadores.

Ofrecer nuestro producto a Estados Unidos para el 12 de abril de 2016,

brindando promociones y ofertas de lanzamiento del producto que
ofrecemos, ser un xito en el exterior por que ha sido ya reconocido en
Colombia por su calidad y beneficio.

Ser la mejor empresa constituida en produccin innovadora, con una

excelente administracin de sus recursos y as globalizarnos para diciembre
del 2016.

4.1.4. Normas

Todos los colaboradores estn obligados a firmar con nombres y apellidos

completos los recibos de pago de sus salarios, para llevarlos al archivo de
pago de nmina del personal.

El personal de MAGIC-SOAP LTDA deber cumplir con su respectivo

horario de trabajo, el cual est establecido en su contrato de trabajo.

Es de carcter obligatorio portar el carn que lo identifica como miembro

activo de MAGIC-SOAP LTDA, y presentarlo en portera en hora de ingreso.
 Para aprobar los permisos o ausencias de trabajo, debern los
colaboradores presentarlo en la oficina de Recursos Humanos por escrito y
firmado por su jefe inmediato.

Es prioridad de nuestra empresa ofrecer un buen producto y servicio a

nuestros clientes, manteniendo as mismo una ptima relacin con ellos.

Todo el personal deber asistir a las capacitaciones programadas por la

empresa, cumpliendo con el horario establecido para cada rea evitando
cruces laborales.

Estn prohibidas las relaciones amorosas dentro de nuestra empresa, por

que afectan el rendimiento y la convivencia de los colaboradores.

Cuando la empresa programe eventos de integracin y esparcimiento, el

personal deber asistir durante toda la jornada.

Los trabajadores tienen derecho al descanso remunerado en los das de

fiesta de carcter civil o religioso: 1 y 6 de enero, 1 de mayo, 20 de julio, 7
de agosto, 31 de octubre, 11 de noviembre, 8 y 25 de diciembre, y adems
las das de Semana Santa.

Entrar o salir del establecimiento por otro lugar que no sea el fijado por las
disposiciones en vigor que fije el empleador o jefe directo.

4.1.5. Reglas

El personal de rea operativa presentarse en toda su jornada laboral con el

vestuario y calzado adecuado y establecidos por la empresa.

El colaborador que presente una enfermedad contagiosa o algn virus,

deber informar al jefe inmediato para que se realice sus chequeos
mdicos y si es necesario contar con dos das de incapacidad
remunerados para que eso no afecte a sus compaeros.

Los gerentes de cada rea debern estar en las diferentes reuniones que
programe la empresa.

Se le dar por terminado el contrato al trabajador que quieran crear o

pertenecer a un sindicato dentro de nuestra empresa.
 Est prohibido que el personal del rea comercial obsequie un producto o
haga un descuento a la hora de la venta, sin no est autorizado por sus
superiores.

Los jefes de rea estn en la obligacin de requisar a sus subalternos al

finalizar su jornada de trabajo.

El departamento de Talento Humano deber cumplir con pausas activas

para los colaboradores dentro de la jornada laboral, pero sin abusar del
tiempo establecido.

Las personas del rea de Talento Humano que realicen el proceso de

seleccin para una vacante, no podrn incluir en la lista a personas que
tengan un vnculo de hasta tercer grado de consanguinidad con un
colaborador activo de la empresa.

El trabajador que se presentarse al trabajo bajo la influencia de alcohol o

drogas, o ingrese bebidas alcohlicas o drogas a la propiedad de la
empresa, ser sancionado o en su defecto se le cancelar el contrato.

El jefe de rea que observe alguna anormalidad de uno a ms

colaboradores, est en la obligacin de poner en aviso a su alterno, ya que
en caso de fraude o delito ser considerado cmplice.

4.1.5. Polticas Institucionales

4.1.5.1. rea administrativa: Poltica de Sueldos

El Gerente General deber fijar honestamente y autorizar legalmente los sueldos y

honorarios para todo el personal que labora en MAGIC-SOAP LTDA.

4.1.5.2. rea Comercial: Poltica del Producto

Enfocar y aumentar sus esfuerzos en identificar, desarrollar y ofrecer productos

innovadores y de calidad, con la finalidad de satisfacer las necesidades de los
clientes y prestar un buen servicio.

4.1.5.3. rea de Talento Humano: Poltica de Bienestar

Nos comprometemos a trabajar cada da por mejorar la calidad de vida de
nuestros colaboradores, contribuyendo con su formacin educativa para que
logren ascensos dentro de nuestra empresa.

4.1.5.4. rea Productiva: Poltica de Compromiso:

Comprometidos a trabajar y generar eficiencia, excelencia en innovacin con

nuevos diseos y manejar calidad en la elaboracin del producto; adems de
economizar recursos, reducir costos en lo posible pero sin bajar la calidad y
contribuir a la conservacin del medio ambiente.

4.1.5.5. rea Contable: Poltica de Cumplimiento

Es necesario tener conocimiento del funcionamiento de MAGIC-SOPA LTDA para

verificar el cumplimiento y la entrega oportuna, correcta y confiable de los informes
contables y el pago de nmina a los trabajadores, con el fin de manejar con
transparencia los recursos financieros de la empresa.

4.1.5.6. rea Financiera: Poltica de Presupuesto

Se encarga de los fondos y el suministro del capital que se utiliza en el

funcionamiento de la empresa, utilizando los recursos econmicos necesarios en
cada proceso.
4.1.6. Diagnostico DOFA

FORTALEZAS DEBILILDADES

1. La importancia que le damos 1. La inconformidad de

a nuestro proyecto, porque
COMPONENTES queremos hacerlo realidad.
INTERNOS 2. El tiempo dedicado a cada
procedimiento, porque esto
hace que salga mejor.
3. Conocimiento suficiente en
COMPONENTES nuestro producto escogido,
EXTERNOS ya que esto lo hace ms
fcil.
integrantes en la toma de
decisiones por que puede
ocasionar disgustos.
2. Falta de confianza en lo
que estamos haciendo, por
que en ocasiones dudamos
de nuestros conocimientos.
3. Falta de organizacin del
tiempo al reunirnos, en
ocasiones no alcanzamos a
desarrollar lo planeado.

OPORTUNIDADES F.O. D.O.

A. Presentarnos en la Feria F.O.1.A: Motivar ms a nuestros D.O.1.A: Escuchar las opiniones

Empresarial por que integrantes, hacindole entender que tengan para la toma de
podemos enriquecernos y que los conocimientos nunca decisiones, escogiendo la mejor
as mejorar con las crticas sobran, para podernos encaminar para evitar disgustos y malos
que nos hagan. en la Feria Empresarial y dar a entendidos, para que esto no
B. Enriquecerlo con los conocer nuestro proyecto. afecto nuestra participacin de
conocimientos brindados dicho evento.
por la formadora por que
ayudan en el buen F.O.2.B: Dedicar mucho ms D.O.2.B: Tener seguridad en los
 desarrollo del mismo. tiempo a cada paso y aplicar lo procedimientos aplicados,
C. Hacer realidad este aprendido en cada clase para que confiando en el profesionalismo
proyecto, diligenciando y funcionemos no slo como de la formadora y eliminando
registrando todos los proyecto sino como personas. dudas para una ptima y exitosa
trmites de constitucin ejecucin del proyecto.
porque sera una buena
oportunidad para
desarrollarnos en nuestro
campo.

AMENAZAS F.A. D.A.

A. La presencia de falta de F.A.1.A: Delegar responsabilidades D.A.1.A: Mediante la

compromiso por parte de un
integrante del proyecto
porque afectara el
desarrollo del mismo.
B. No estar en la lista de los
proyectos que participarn
en la Feria Empresarial,
porque esto es lo que ms
queremos en este momento.
C. Competencia fuerte con
otros proyectos por que
impedira nuestra exposicin
en la Feria.
a cada participante por medio de inconformidad y discusiones de
un manual de funciones, para los integrantes de proyecto
eliminar pensamientos des empresarial, se realizaran los
motivadores, negativos o incluso pasos y legalizaciones necesarias
de abandono del proyecto. en unin a otra empresa de
competencia, para facilitar la
F.A.2.B: Lograr el 100% de lo elaboracin del producto y
planteado con nuestro total obtencin de ganancias.
compromiso y dedicacin para
visualizarnos y luego participar del
evento empresarial a nivel INCAP.
4.1.6. Presupuesto de Arranque

4.1.6.1. Recursos Fsicos

VALOR
PROVEEDOR DETALLE CANTIDAD VALOR U
TOTAL
Almacenes XITO

Papelera estravaiven blanca 50 21.500 1075000

papelera office grafito 20 39900 798000
Cmara digital 14 mp Panasonic 10 231.000 2310000
cmara de video negra 5 849.900 4249500
cmara web para computador de
escritorio 10 39.900 399000
mouse alambrico compac 30 19.900 597000
Multifuncional EPSON 10 159.900 1599000
Computador Porttil 10 1.799.000 17990000
Computador de escritorio + mueble 30 999.000 29970000
Televisor LED 32" 3 1.249.000 3747000
Telfono Inalmbrico 6 139.000 834000
Telfono escritorio 20 53.900 1078000
Microcomponente 6 300.000 1800000
 Tv LED 40" 1 1.300.000 1300000
Bombillo espiral 25w x 2 unidades 40 18.950 758000
Persiana Beige 30 26.900 807000
Tapete pequeo 15 12.500 187500
Tapete grande 7 89.900 629300
Reloj de pared 15 29.900 448500
Centro de computo 20 179.900 3598000
Biblioteca 5 92.900 464500
Silla blanca Rimax 10 18.900 189000
Silla escritorio 20 59.900 1198000

VALOR
PROVEEDOR DETALLE CANTIDAD VALOR U
TOTAL
Almacenes

Mesa Tv Funzi 8 299.900 2399200

XITO

Escritorio 2 compartimentos 10 94.900 949000

Escritorio 5 cajones 5 197.840 989200
 Dispensador de jabn liquido 4 19.900 79600
Espejo marco en madera 5 19.900 99500
Microcomponente 3 169.900 509700
Cafetera 12 tazas 1 67.900 67900
Mesa Caribe pedestal 6 76.070 456420
Silla en pvc negra 10 139.900 1399000
Mesa para computador filandex 5 249.900 1249500

Cuaderno grande argollado 50 9.600 480000

Folder pasta 3 argollas 200 6.500 1300000
Carpeta legajar cartn 500 600 300000
ALMACEN LA
GRAN Esfero caja negro 100 6.600 660000
MANZANA
Esfero caja rojo 100 6.600 660000
Lpiz caja 100 7.000 700000
Recibo de caja menor 50 3.500 175000
Caja de borrador 100 9.600 960000
 RECURSOS FSICOS
VALOR VALOR
PROVEEDOR DETALLE CANTIDAD
U TOTAL
ALMACEN LA GRAN MANZANA

Tajalpiz elctrico 12 78.400 940800

Regla 30 cm 50 1.200 60000

Cosedora Industrial 6 52.000 312000

Cosedora 30 10.000 300000

Caja Grapas 50 44.000 2200000

Resma carta 600 9.400 5640000

Resma tam. Oficio 400 11.200 4480000

Sobre de manila carta x 100 100 13.900 1390000

Sobre de manila oficio x 100 100 14.900 1490000

Clip caja 100 600 60000

clip caja mariposa 100 2.000 200000
 Torre CD x 100 20 75.700 1514000
Notas post-it 100 5.500 550000

A-Z tamao carta 300 5.500 1650000

SERVICIO VALOR MENSUAL VALOR ANUAL
Separadores x 5 200 2.900 580000

AGENCIA DE Resaltador
$5.537.426 PESOS 100 2.100
$66.881.112 210000
VIGILANCIA
Marcador tablero 100 2.100 210000

SERVICIOS Pegastic
$1.380.000 100 6.600
$16.560.000 660000
GENERALES
Tijeras grandes 100 3.000 300000
IMPULSADORA $700.000
Corrector 100$2.800.000
4.300 430000
SERVICIOS DE
VALOR TOTAL 102894340
TELEFONIA $ 1.550.000 $18.600.000

SERVICIO
DE AGUA $1.700.000 $ 20.400.000

SERVICIO 4.1.7 PRESUPUESTO DE

DE LUZ $ 1.600.000 $19.200.000 SERVICIOS

SERVICIO
DE GAS $1.260.000 $15.120.000

REPARACIN Y
MANTENIMIENTO DE $1.500.000 $4.500.000
COMPUTADORES

HONORARIOS $1.800.000 $5.400.000

DE ABOGADO

TOTAL: $ 17. 027. 426 $ 154.261.113

 4.1.9 PRESUPUESTO SALARIAL

SALARIO TOTAL
N TOTAL TOTAL
CARGO SALARIOS N DE
PERSONAS MES ANUAL
EMPLEADOS
GERENTES 6 $2 500 000 $15.000.000 $450.000.000 $18.000.000

SECRETARIA 6 $700 000 $4.200.000 $126.000.000 $75.600.000

ASISTENTES 4 $ 619.000 $2.476.000 $74.280.000 $29.712.000

ANALISTA
1 $2.000.000 $2.000.000 $60.000.000 $24.000.000
FINANCIERO
TESORERO 1 $1.500.000 $1.500.000 $45.000.000 $18.000.000

CONTADOR 1 $1.200.000 $1.200.000 $36.000.000 $14.400.000

CORDINADORES 3 $1.000.000 $3.000.000 $90.000.000 $36.000.000

PROFESIONAL
1 $1.500.000 $1.500.000 $45.000.000 $18.000.000
DE DESARROLLO
SUPERVISORES 2 $1.200.000 $24.000.000 $720.000.000 $288.000.000

JEFE PERSONAL 1 $900.000 $900.000 $27.000.000 $10.800.000

OPERARIO DE
1 $650.000 $650.000 $19.500.000 $7.800.000
MAQUINA
 4.1.1.2 CONSTITUCIN Y LEGALIZACIN DE EMPRESA

AQU HAY DATOS NO MIUY REALIES EJMEPLO ESCRITURA Y RUE

TRAMITES ENTIDAD VALOR

FUNCIONMIENT TRIBUTARI COMERCIALE

Certificado de Homonimia Cmara de Comercio $ 2.500

Elaboracin de Minuta de constitucin La misma empresa POR HOJA 2000
Realizar el registro Unico Empresarial -
Cmara de Comercio
S

R.U.E $ 24.000
Inscripcin de libros de comercio Cmara de Comercio $ 9.900

Registro de Identificacin Tributario - RUT DIAN 0

Autorizacin de numeracin de factura DIAN 0
OS

Secretaria de
Registro de Identificacin Tributario - RIT
Hacienda 0
Secretara Distrital de
Concepto de uso de suelo Planeacin -
Curadura $ 43.825
O

Concepto tcnico de bomberos: revisin Cuerpo oficial de

tcnica de seguridad Bomberos $ 37.800
Concepto sanitario Secretaria Distrital de 0
salud
 Secretara Distrital de
Permisos y licencias ambientales
Ambiente 0
Derechos de ejecucin de obras musicales SAYCO - ACIMPRO $ 407,00
Registro sanitario INVIMA $ 2.663.490
MARCAS
Superintendencia de $750,000
Registro de marcas y patentes
Industria y comercio PATENTES
$590000
Contratos de trabajo N. A. 0
Administradores de
Afiliacin al sistema de riesgos
riesgos Profesionales -
profesionales
ARP 0
DE ORDEN LABORAL

Entidades Promotoras
Afiliacin al plan obligatorio de salud
de Salud - EPS 0
Fondos de pensiones
Afiliacin al fondo de pensiones y cesantas
y Cesantas 0
Cajas de
Aportes parafiscales
Compensacin 0
Ministerio de la
Reglamento Interno de trabajo
proteccin social 0
Ministerio de la
Programa de Higiene y seguridad Industrial proteccin social 0
y salud ocupacional

TOTAL $ 2.781.922
 4.2. PLANEACIN TCTICA
REA OBJETIVO
Tener una buena
administracin de la empresa
Administrativa
en todo tiempo, para el buen
funcionamiento de cada rea,
Manejar constantes y
honestamente los recursos
Financiera
financieros que genera la
empresa, por medio de los
reportes financieros.
Contable
ESTRATEGIA
Contar con profesionales que se
desenvuelvan efectivamente en
esta rea, porque es importante
para llevar control y
funcionamiento de la misma.
Llevar y archivar los soportes de
los gastos realizados por la
empresa porque de esta manera
es controlado el dinero.
Archivar los recibos de pago de
RECURSOS
Humano: Gerente, Auxiliar
Administrativo, Soporte
Profesional, Secretaria.
Fsico: Muebles
Tiempo: Jornada de
trabajo.
Humano: Economista,
Auxiliar, Secretaria.
Tiempo: Jornada de
trabajo
Fsico: Muebles
Humano: Contador
 Aplicar las normas
establecidas para la nmina
quincenal de cada
colaborador de acuerdo con
lo pactado en su contrato,
reconociendo su trabajo y
desempeo.
Crear un ambiente de trabajo
agradable y armonioso, tres
das a la semana por medio
Talento Humano de pausas activas para los
colaboradores tenga mejor
rendimiento en las tareas
asignadas.
Aplicar correctamente los
procedimientos para la
Operativa elaboracin del jabn,
siguiendo los lineamientos de
calidad y tiempo.
Comercial
Incrementar las ventas
nmina de todos los
colaboradores, para llevar un
control de la nmina mensual.
Establecer pausas activas tres
veces por semana, para que el
personal se relaje y evite
enfermedades laborales.
Informar al personal operativo,
por medio de un instructivo los
pasos que se deben de seguir y
el tiempo establecido para cada
uno.
Hacer campaas publicitarias,
Pblico, Auxiliar Contable,
Secretaria.
Tiempo: Jornada de
trabajo.
Fsico: Muebles
Humano: Instructores
COPACO.
Tiempo: 15 minutos por
da.
Fsico: Asignadas por el
instructor.
Humano: Operarios,
Supervisor de rea.
Tiempo: 8 horas por da.
Fsico: Herramientas y
materia prima.
Financiera: $ 50000.000
Humano: Asesor de
ventas, Impulsadores.
mensuales en un 30%, para
general ms rentabilidad y
reconocimiento a nivel
nacional de nuestra empresa,
por medio de campaas
publicitarias.
Financiero: $ 13500.00
donde se promocione el Tiempo: 1 mes
producto y de esta manera Fsico: Carteleras,
poder realizar alianzas con volantes, afiches y
almacenes de cadena. propagandas.
 4.2.1. PLANEACIN OPERATIVA: Proceso De La Elaboracin Del Jabn

rea: Operativa.
Responsable: Jefe de rea y operarios.
 4.2.2. FLUJOGRAMA
ROTULO ACTIVIDAD TIEMPO (HORAS)
Pasos para la elaboracin del
1 1/2
producto.
Identificar los proveedores de la 3
2
materia prima.
Comprar las herramientas y
3 1
materiales.
4 Elaboracin. 4
5 Verificar la calidad. 1 1/2
6 Empaque. 2
7 Trasporte al rea Comercial. 1/2
8 Exhibirlo 1/2
9 Ofrecer a los clientes. 1/2
10 Distribuir a los clientes. 2
Tiempo Total Real 15H 1 / 2

INICIO

Contactarlos
 NO
Eleccin

SI

3
Verificacin
de
Mercanca

Verter
Glicerin
a

De estado
slido a
lquido

Mezcla
colorantes
y
fragancias
 Devuelt
a al
proceso
4
Se aplica
la mezcla
a los
moldes

Se compacte y
seque el jabn

Sirven o
se NO Modifica
modifica
n
n

SI
 6

Verificacin

Bien NO

SI

7 rea comercial
 8

Surtir

Esperar a que
compren

FIN
 4.2.3. Grfica De Gantt

ESCALA DE TIEMPO REAL EN HORAS

RTULO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

15 H y 1/2
1
2
3
4
5

TIEMPO REAL
6
7
8
9
10
ESCALA DE TIEMPO PTIMO EN HORAS
RTULO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

13 H
1
2
3
4

TIEMPO PTIMO
5
6
7
8
9
10
REDUCCIN DE TIEMPO 3 H Y 1/2
5. ORGANIZACIN

5.1 Organizacin de la Empresa: Ubicacin de la Empresa

CONVENCIONES

SMBOLO DESCRIPCIN

Lockers

Traperos, escobas,
recogedores, baldes, productos
de limpieza

Estantes para ubicar lo jabones

Mesas en acero inoxidable

Herramientas para empaque de

jabones. (Cajas, papel,
pegante, etc.)

Sillas y mesas

Elementos de cafetera.

Escritorio, silla, computador,

impresora, telfono

Silla acolchonada y giratoria

Mesa exclusiva para juntas

Sof

Televisor
Esfero, lpiz, carpeta, corrector,
resma de papel, tajalpiz,
caneca de basura, cosedora,
perforadora, agenda, etc.
Ruta de evacuacin
ENTRADA
SALIDA
PISO 1
PISO 2
5.2 Organizacin del Tiempo
5.3 ORGANIZACIN DEL TRABAJO

5.3.1. Divisin del Trabajo

REA ACTIVIDAD TAREA RESPONSABLE

Gerente General
Tener informacin
contable y
financiera de la Gerente
empresa Administrativo

Entre semana, junto

al director de
produccin, revisar Gerente
la calidad en que Administrativo
Revisar
los proveedores
entregan la
mercanca
ADMINISTRATIVA

Las fechas de
ingreso de los
colaborados para Asistente
iniciar con la Administrativo
elaboracin de los
contratos de trabajo

Al rea Financiera,
comercial, contable,
Supervisar
produccin y Gerente General
Talento Humano.
 Control de los
procesos laborales Gerente
que ejecutan todos administrativo
los colaboradores.
Los pagos a los
proveedores. Gerente General

Pagos de nmina a
Gerente General
los colaboradores.

Pago de honorarios Gerente General.

Nuevos proyectos
para mejoramiento Gerente General.
Autorizar de la empresa

Cambio de
proveedor o materia
Gerente General.
prima.

Gerente
El ascenso de cargo
Administrativo

Los presupuestos
asignados en las
diferentes reas Gerente General

Organiza y crea,
procesos de Gerente General
planeacin y
Liderar
estrategias para
beneficio de la Gerente
empresa. Administrativo
 Gerente General
Establecer objetivos
y metas. Gerente
Administrativo
Direccin de
actividades de
Tesorero
crditos y cobranza
Tesorera
Manejo de la cartera
de inversiones Tesorero

Custodia de
Cartera
FINANZAS cheques Jefe de Cartera

Estados Gerente
Gerente Financiero
Financieros Financiero
Elaborar el
Presupuesto para
Presupuesto cada rea y vela por Gerente
su estricto Financiero
cumplimiento

Coordinar el pago a
proveedores, fechas
Asistente
de vencimiento y
valores de pago Contable
Proveedores

Mantener el archivo
Asistente
de proveedores.
CONTABLE Contable

Conciliaciones
bancarias. Asistente
Contable
Bancos

Manejo del libro de

Asistente
bancos.
Contable
 Elaborar reportes
mensuales de
Almacn almacenes, tanto de
entrada como de Contador General
salida.

Nmina Elaboracin de la
nmina para el pago Asistente
a los trabajadores Contable

Identificar puntos de
venta de materias
Contactar
primas. Auxiliar de Ventas
proveedores
Cotizacin de
materias primas.

Seleccionando la
cotizacin que ms
Compra de Coordinador de
se acomode a la
materias primas Ventas
calidad y el valor
COMERCIAL que se necesita

Contactar Coordinador de
Publicidad
clientes Ventas
Supervisor de
Venta del Promociones Ventas,
producto Descuentos (Vendedores e
Impulsadoras)

Dar garantas al
Asegurar el Coordinador de
comprador, calidad
cliente Ventas
y cumplimiento
 El procedimiento de
cada procedimiento
de la elaboracin.
Gerente La distribucin del Gerente
de Produccin producto. de Produccin
Establecer
estrategias de
produccin.

Colaborador del
gerente, adems
Asistente de de verificar los Gerente
Produccin inventarios, que los produccin
OPERATIVA pedidos se realizan
y lleguen a tiempo

Los productos estn

bien fabricados, y
Supervisor de verificar su olor su
Supervisor
Calidad textura solides y
que no posean
ningn error.

Contactar a los
proveedores para la
compra del material. Gerente
Proveedores
Estar en contacto produccin
directo para dichos
pedidos.
5.3.2. Tipo de Organizacin

Somos una empresa que aplicamos la Organizacin Lineo-Funcional porque en

ella sabemos que existe un solo jefe, pero a la vez hay especializacin de cargos,
es una buena manera para administrar la empresa.

5.4. ORGANIGRAMA

Convenciones

OPERARIOS 60 Operarios

PERSONAL DE 3 Vigilantes
SEGURIDAD
4 Aseo
SERVICIOS 3 Cafetera
GENERALES

PERSONAL DE 8 Conductores
TRANSPORTE
2 Impulsadoras
IMPULSADOR
5.5. MANUAL DE FUNCIONES

DESCRIPCIN DEL CARGO

Identificacin del cargo

Nombre del cargo: Gerente Contable

rea: Contable
Nombre del cargo del jefe inmediato: Gerente General

Funcin bsica o principal

Planificar las actividades del rea de Contabilidad, dirigiendo las diferentes

unidades, a fin de ejecutar los planes y programas previstos, de acuerdo a
las normas generales del proceso contable de la empresa.

Funciones especficas
Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las
actividades del Departamento de Contabilidad
Informar peridicamente a la Gerencia General sobre los resultados
de la operatividad de su cargo
Atender asuntos de su competencia que sean necesarios por las
distintas unidades orgnicas del Banco
Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios
solicitados por el Departamento.
Llevar el control de la contabilizacin de entradas y salidas de la
empresa.

Coordinacin con:
Asistente Contable: Elaboracin de la nmina
Conciliaciones Bancarias
Coordinacin del pago a los proveedores
Contador: Elaboracin de los reportes mensuales de entrada y
salida

Remplazos:
Remplaza al Contador, Asistente Contable.
Remplazado por el Contador.
 Ascensos:
A Gerente General

ESPECIFICACIONES DEL CARGO

Requisitos Generales
Nivel de estudio: Profesional
Especialidad: Licenciado en Administracin Contable, Licenciado en
Contadura Pblica.
Experiencia: Uno o ms aos en el cargo o similares.
Edad: No Aplica
Gnero: No Aplica

Requisitos Personales

PERFIL
Nivel Esperado
Competencias
Mnimo Mximo
1. Orientacin la logro 4 5
2. Directividad 5 5
3. Preocupacin por Orden, Calidad y 4 5
Seguridad
4. Liderazgo 5 5
5. Autocontrol 5 5
6. Trabajo en Equipo y Cooperacin 3 5
7. Desarrollo de otros 4 5
8. Compromiso Organizacional 5 5
9. Iniciativa 5 5

DESCRIPCIN DEL CARGO

Identificacin del cargo

Nombre del cargo: Asistente Contable

rea: Contable
 Funcin bsica o principal
Recopilar, clasificar y registrar ordenada y oportunamente los hechos
econmicos de acuerdo a los principios contables y normas legales y
tributarias las operaciones contables de la empresa, con el propsito de
tener una informacin financiera real, razonable y oportuna con el fin de
facilitar los controles, anlisis y toma de decisiones.

Funciones especficas
Elaboracin y registro de facturas de compra y venta
Realizar y contabilizar las conciliaciones bancarias mensuales de
todas y cada una de las cuentas de bancos.
Elaborar los documentos para el pago de nomina.
Manejo de los libros de Bancos
Mantener el archivo de proveedores

Coordinacin
Gerente Contable: Elaboracin de la nmina
Conciliaciones Bancarias
Coordinacin del pago a los proveedores

Remplazos
Remplazado por el Contador

Ascensos
Con sus estudios puedes ascender a Contador o Gerente Contable

ESPECIFICACIONES DEL CARGO

Requisitos Generales
Nivel de estudio: Tcnico o Tecnlogo
Especialidad: Tcnico Laboral en Asistente Contable
Experiencia: Un ao desarrollando esta labor
Edad: No Aplica
Gnero: No Aplica

Requisitos Personales
 PERFIL
Nivel Esperado
Competencias
Mnimo Mximo
1. Orientacin la logro 4 5
10. Directividad 3 5
11. Preocupacin por Orden, Calidad y 5 5
Seguridad
12. Liderazgo 4 5
13. Autocontrol 5 5
14. Trabajo en Equipo y Cooperacin 3 5
15. Desarrollo de otros 5 5
16. Compromiso Organizacional 4 5
17. Iniciativa 4 5

DESCRIPCIN DEL CARGO

Identificacin del cargo

Nombre del cargo: Gerente Financiero

rea: Financiera
Nombre del cargo del jefe inmediato: Gerente General

Funcin bsica o principal

Cuidar los recursos financieros de la empresa que principalmente son dos,
la rentabilidad y la liquidez, esto significa que busca hacer que los recursos
financieros sean lucrativos y lquidos al mismo tiempo.

Funciones especficas

Realizar operaciones en los mercados de capital eficaces desde el

punto de vista de los costos.

Acceso a los mercados internacionales para la financiacin de las

operaciones de prstamo de Bancos.

Manejar la cartera de deuda del Banco.

 Garantizar que se cumplan todas las obligaciones financieras y se
reembolsen todos los crditos.

Preparar estados financieros exactos y puntuales.

Supervisar los controles internos en el procesamiento de las

transacciones financieras.

Coordinacin
Tesorero: Manejo de inversiones
Direccin de actividades de crditos y cobranza

Jefe de Cartera: Custodia de cheques

Remplazos
Remplazado por el Tesorero y Asistente Financiero
Remplaza al Asistente Financiero

Ascensos
Con sus estudios puedes ascender Gerente General

ESPECIFICACIONES DEL CARGO

Requisitos Generales
Nivel de estudio: Profesional
Especialidad: Contador Pblico, Administrador de Empresas y Financieros
Experiencia: Dos aos de experiencia profesional desarrollando esta labor
o similares
Edad: No Aplica
Gnero: No Aplica

Requisitos Personales

PERFIL
Nivel Esperado
Competencias
Mnimo Mximo
18. Orientacin la logro 5 5
19. Directividad 5 5
20. Preocupacin por Orden, Calidad y 5 5
Seguridad
21. Liderazgo 5 5
 22. Autocontrol 4 5
23. Trabajo en Equipo y Cooperacin 3 5
24. Desarrollo de otros 4 5
25. Compromiso Organizacional 5 5
26. Iniciativa 4 5

DESCRIPCIN DEL CARGO

Identificacin del cargo

Nombre del cargo: Gerente Financiero

rea: Financiera
Nombre del cargo del jefe inmediato: Gerente Financiero

Funcin bsica o principal

Lograr que el manejo de los dineros y ttulos valores de la empresa,
cumplan con los principios de eficiencia, eficacia y equidad consagrados en
la Ley

Funciones especficas
Recaudar todos los recursos que reciba el Fondo de Empleados de
asociados y de terceros
Llevar el registro individual de aportes, ahorros y cartera de crditos
de asociados
Custodiar el efectivo y los ttulos valores propiedad de Feconcal y los
avales de los crditos.
Diligenciar diariamente el libro auxiliar de caja
Modalidad de la cuota
Condiciones de prepago
Al momento del desembolso se indiquen los descuentos

Remplazos
Remplazado por el Asistente Financiero, Jefe de Cartera y Gerente
Financiero
Remplaza al Asistente Financiero y Gerente Financiero

Ascensos
Con sus estudios puedes ascender Gerente Financiero

ESPECIFICACIONES DEL CARGO

 Requisitos Generales

Nivel de estudio: Profesional

Especialidad: Profesional en las reas de Contadura, Economa,
Administracin de Empresas o profesiones relacionadas con las ciencias
econmicas.

Experiencia: Tres aos de experiencia como profesional en reas

financieras y administrativas,
Edad: No Aplica
Gnero: No Aplica

Requisitos Personales

PERFIL
Nivel Esperado
Competencias
Mnimo Mximo
27. Orientacin la logro 5 5
28. Directividad 4 5
29. Preocupacin por Orden, Calidad y 5 5
Seguridad
30. Liderazgo 3 5
31. Autocontrol 4 5
32. Trabajo en Equipo y Cooperacin 4 5
33. Desarrollo de otros 5 5
34. Compromiso Organizacional 5 5
35. Iniciativa 4 5
GERENTE GENERAL

1. DESCRIPCIN DEL CARGO

1.1. IDENTIFICACIN

Nombre del cargo: Gerente General

rea a la que pertenece: rea Administrativa

Cargo del Jefe directo: No aplica

1.2. FUNCIN PRINCIPAL

Crear objetivos y estrategias para que se cumplan en ciertos tiempos establecidos,

Manejando correctamente el liderazgo, la organizacin, la direccin y control de
los bienes y recursos de la empresa para el mejoramiento y progreso de Magic-
Soap.

1.3. FUNCIONES ESPECFICAS

ACTIVIDADES/TAREAS

Reconocer las debilidades y fortalezas de cada rea para crear estrategias

que mejoren la situacin

Toma decisiones independientes para aprobar los ascensos de puesto.

Revisa y autoriza los pagos de nmina para los colaboradores.

Firma de cheques para pagar a proveedores

Se rene con nuevos proveedores para conocer nuevas ofertas de materia

prima, revisando su calidad y sus posibles negociaciones.

Se rene con los socios de la empresa y analizan el progreso y los

balances

Participa en reuniones con todos los gerentes de cada rea con el

propsito de revisar los informes y balances, asesorndose de que todo se
ejecute de forma correcta.

Debe verificar y establecer junto con el Gerente Financiero, los

presupuestos a asignar en las diferentes reas de la Empresa.

1.4. COORDINACIN

COORDINA CON PARA (ACTIVIDAD)

(CARGO O REA)
Revisan y analizan los informes y
balances de cada rea.

Gerente Administrativo Crean nuevas estrategias.

Velan por el cumplimiento de los

objetivos

Verificacin para establecer los

Gerente Financiero presupuestos a asignar en las
diferentes reas de la empresa.

Anlisis de la situacin financiera de

Gerente Contabilidad la empresa, saldos de cliente y
proveedores.

Revisa el resultado y los porcentajes

de los exmenes de las personas
Gerente de Talento Humano
que aspiran al cargo y define quien
debe ocupar el cargo.

Supervisa la buena atencin al

cliente y Autorizan los pedidos de
Gerente de Mercadeo clientes.

Supervisa la calidad de la materia

Gerente Operativo
prima.
1.5. SUPERVISIN

Supervisa a Supervisado por

Gerentes de cada rea No aplica

1.6. EN CASO DE AUSENCIA

Reemplaza a Es reemplazado por

Gerente de todos los reas Gerente Administrativo

1.7. RELACIONES CON OTROS PUESTOS

Ascendido de Puede ascender a

Gerente Administrativo No aplica
Gerente Financiero

1.8. CONDICIONES DE TRABAJO

Lugar fsico: El puesto de trabajo se encuentra en el rea de Gerencia General,

contando con oficina privada y los implementos necesarios para desarrollar sus
actividades.

Horario de Trabajo: Se maneja de lunes a viernes desde las 08:00 hasta las
17:00 horas.

3. ESPECIFICACIN DEL CARGO

PERFIL
2.1. REQUISITOS GENERALES

Estudios: Profesional en Administracin de Empresas o Magister en

Administracin de Empresas.
Especialidad: Costos y auditoria, Industrial o carreras afines.
Experiencia: mnima de 2 aos
Edad: Mnimo 27 aos.
Sexo: No aplica.

2.2. REQUISITOS PERSONALES

 PERFIL SUPERVISOR DE PRODUCCIN
Nivel Esperado
Competencias Mnimo Mximo

Liderazgo 5 5

Orientacin al logro 4 5

Cooperacin 5 5

Directividad 4 5

Trabajo en equipo 5 5

MANUAL DE FUNCINES DEL GERENTE ADMINISTRATIVO

1. DESCRIPCIN DEL CARGO

1.1. IDENTIFICACIN

Nombre del cargo: Gerente Administrativo

rea a la que pertenece: rea Administrativa

Cargo del Jefe directo: Gerente General

1.2. FUNCIN PRINCIPAL

Verificar que los colaboradores cumplan con las actividades y las normas
establecidas. Verifica el funcionamiento toda la infraestructura fsica. Adems
controla la Seleccin, contratacin y coordinacin del personal para el ingreso a la
Empresa.

1.3. FUNCIONES ESPECFICAS

ACTIVIDADES/TAREAS

Controla el desempeo y la presentacin del personal.

Elaborar contratos de trabajo, Controlar que se

hagan las afiliaciones la Seguridad Social, Caja de Compensacin Familiar,

pensin y riesgos profesionales, cesantas, entre otros

Velar porque se cumpla con todos los pagos,

Elaborar y hacer cumplir los turnos correspondientes y establecidos en el

personal de cada rea.

Elaborar el Reglamento Interno de trabajo

1.4. COORDINACIN

COORDINA CON PARA (ACTIVIDAD)

(CARGO O REA)

Informe del funcionamiento general de la

empresa.

Informa la calidad con que loa

Gerente General proveedores entregan la mercanca.

Proponer nuevas estrategias para el

crecimiento de la empresa.

Toma de decisiones

Supervisar que cuente con la lista de

Director de produccin
mercanca, que tenga la materia prima

Gerente Contable Revisa semanalmente el informe contable

Obtiene listado de personas que ingresan

Gerente Talento Humano a la empresa para elaborar el tipo de
contrato establecido
1.5. SUPERVISIN

Supervisa a Supervisado por

Todas las reas Gerente General

1.6. EN CASO DE AUSENCIA

Reemplaza a Es reemplazado por

Gerente General Gerente Financiero
Gerentes de reas

1.7. RELACIONES CON OTROS PUESTOS

Ascendido de Puede ascender a

Gerente Financiero Gerente General
Gerente de Talento Humano

1.8. CONDICIONES DE TRABAJO

Lugar fsico:El puesto de trabajo se encuentra en el rea de Gerencia General,

contando con oficina privada y los implementos necesarios para desarrollar sus
actividades.

Horario de Trabajo: Se maneja de lunes a viernes desde las 08:00 hasta las
17:00 horas.

2. ESPECIFICACIN DEL CARGO

PERFIL

2.1. REQUISITOS GENERALES

Estudios: Administrador de Empresas, Abogado

Especialidad: derecho penal

Experiencia: por mnimo dos aos.
Edad: Mnimo 26 aos.
Sexo: No aplica

2.2. REQUISITOS PERSONALES

PERFIL SUPERVISOR DE PRODUCCIN

Nivel Esperado
Competencias Mnimo Mximo

Liderazgo 4 5

Orientacin al logro 4 5

Cooperacin 5 5

Directividad 4 5

Trabajo en equipo 5 5

MANUAL DE FUNCIONES

MANUAL DE FUNCINES SUPERVISOR DE CALIDAD

1. DESCRIPCIN DEL CARGO

1.1. IDENTIFICACIN

Nombre del cargo: Supervisor de calidad

rea a la que pertenece: rea de proceso de la materia prima

Cargo del Jefe directo: No aplica

1.2. FUNCIN PRINCIPAL

Guiar, supervisar y controlar el proceso en la elaboracin del producto, adems

de que se cumplan los estndares requeridos en la calidad y que la productividad
aumente diariamente en el proceso de elaboracin.

1.3. FUNCIONES ESPECFICAS

ACTIVIDADES/TAREAS

En caso de un algo extremo como mala implementacin de alguna face de

la elaboracin del producto contar con soluciones rpidas y efectivas para
evitar perdida tanto en tiempo como en la materia prima.

Verificar que los elementos de produccin y elaboracin estn cuando se

inicie el horario de trabajo.

Llevar un control diarios de los para los informes de la produccin.

Verificar en los productos su textura, olor , color y solides

Revisar que cada unos de los trabajadores este cumpliendo con el

procedimiento de seguridad de limpieza e higiene.

Verificar que la materia prima este cumpliendo con los requisitos de calidad.

Reunirse con el gerente del rea comercial para determinar la lnea del
producto ms vendido, y si hay algn tipo de sugerencia en cuanto a los
clientes para modificar.

1.4. COORDINACIN

COORDINA CON PARA (ACTIVIDAD)

(CARGO O REA)
 Verificar que los productos se estn
Gerente de mercadeo distribuyendo sin problema y que la
lnea de produccin sea la mejor.

Que haya una limpieza diaria en la

rea de aseo
zona de produccin.

Revisar el resultado y los porcentajes

de los objetivos pasar un informe
Gerente de produccin
detallado en el caso de algn
producto con error de fabricacin.

1.5. SUPERVISIN

Supervisa a Supervisado por

Asistente de produccin Supervisor de calidad

1.6. EN CASO DE AUSENCIA

Reemplaza a Es reemplazado por

Gerente de produccin Supervisor de calidad

1.8. CONDICIONES DE TRABAJO

Lugar fsico:

El lugar de trabajo se ubica en el rea de produccin dividida por dependencias en

las cuales se implementa distintas funciones para llegar al mismo objetivo que es
la fabricacin del producto.

Horario de Trabajo:

Trabajamos con un horario intensivo de 8 horas diarias para de 8:00 a 17:00

horas.
2. ESPECIFICACIN DEL CARGO

PERFIL

2.1. REQUISITOS GENERALES

Estudios: negocios internacionales, economa y ventas

Especialidad: mercadeo
Experiencia: por mnimo tres aos.
Edad: Mnimo 28 aos.
Sexo: No aplica

2.2. REQUISITOS PERSONALES

PERFIL SUPERVISOR DE PRODUCCIN

Nivel Esperado
Competencias Mnimo Mximo

Liderazgo 5 5

Orientacin al logro 4 5

Cooperacin 5 5

Directividad 5 5

Trabajo en equipo 5 5

DESCRIPCIN DEL CARGO GERENTE DE PRODUCCIN

1.1. IDENTIFICACIN

Nombre del cargo: Gerente de produccin

rea a la que pertenece: rea de proceso en general

Cargo del Jefe directo: No aplica

1.2. FUNCIN PRINCIPAL

Controlar cada uno de los procesos, planear y organizar cada uno de los
movimientos entrantes salientes de esta rea y dirigir a los operarios y
proveedores contar con la materia prima adems de estar contando con el rea
comercial para saber que la mercanca (producto jabn) salga y se distribuya sin
novedad.

1.3. FUNCIONES ESPECFICAS

ACTIVIDADES/TAREAS

Supervisar le almacenaje tanto de la materia prima como de producto

finalizado totalmente.

Verificar en una planilla de control que los elementos de produccin y

elaboracin estn cuando se inicie el horario de trabajo.

Que el plazo establecido de entrega del producto se realice de forma

puntual para el rea comercial

Verificar rendimiento de estndares de objetividad para implementar

nuevas metodologas.

Revisar con el rea de financiera los resultados econmicos para

determinar las perdidas e implementar una solucin.

Reunirse con los proveedores mayoristas para determinar la cantidad de

materia prima que se utilizara para la produccin

Planificar los recursos productivos de la empresa para obtener un

crecimiento progresivo de la productividad.
1.4. COORDINACIN

COORDINA CON PARA (ACTIVIDAD)

(CARGO O REA)
Pasarle un reporte semanal para
rea administrativa identificar los aumentos y
disminucin de produccin

Verificar que los productos se

Gerente de mercadeo
distribuyan sin problema.

Diligenciar un informe diario a

contabilidad, con sus facturas y
rea de contabilidad
soportes correspondientes para
mejor contabilizacin.

Coordinar cada procedimiento de

elaboracin, proveedor interno
Otros supervisores

1.5. SUPERVISIN

Supervisa a Supervisado por

Asistente de produccin Gerente de produccin
Supervisor de calidad
operarios

1.6. EN CASO DE AUSENCIA

Reemplaza a Es reemplazado por

Gerente de produccin Asistente de produccin
Gerente administrativo
1.8. CONDICIONES DE TRABAJO

Lugar fsico:

Una grande oficina ubicada en la parte administrativa cerca al rea de produccin

la cual es compartida con mi asistente para un mejor verificacin del producto.

Horario de Trabajo:

Trabajamos con un horario intensivo de 8 horas diarias para de 8:00 a 17:00

horas.

2. ESPECIFICACIN DEL CARGO

PERFIL

2.1. REQUISITOS GENERALES

Estudios: mercadeo, negocios internacionales.

Especialidad: economista.
Experiencia: por mnimo cuatro aos.
Edad: Mnimo30 aos.
Sexo: No aplica
2.2. REQUISITOS PERSONALES

PERFIL SUPERVISOR DE PRODUCCIN

Nivel Esperado
Competencias Mnimo Mximo

Liderazgo 5 5

Orientacin al logro 4 5

Cooperacin 5 5

Directividad 4 5

Trabajo en equipo 5 5
BIBLIOGRAFA

BARRETO VARGAS, Mara del Pilar. Legislacin Comercial. Gua para el

estudiante. Instituto Colombiano de Aprendizaje, INCAP. Bogot.60 P.

Www.dian.gov.com Solicitud de numeracin de facturas

Www.saycoacinpro.org.coSayco y Acinpro

Www.invima.gov.co Registro Sanitario

Www.sic.gov.co Superintendencia de Industria y Comercio

Www.secretariadeambiente.gov.co Permisos Ambientales BLIOGRAFA

PRESUPUESTO PARA INICIAR CON NUESTRA EMPRESA ES DE:

SERVICIOS: MENSUAL $ 17.027.426

SALARIO EMPLEADOS: MENSUAL $ 1.247.280.000

TRAMITES LEGALES PARA

CONSTITUCION: $ 2.781.922

___________________
$ 1.267.089.348 PESOS