Orientacin para Contratistas

Preparacin FASE I
Curso:
Fomento
Trabajo
Seguro
Limpio
Saludable
 ASPECTOS DE SEGURIDAD

Rutas de evacuacin

2 Fuente: Ecopetrol S.A

Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

 UNIDAD NO. 1 AGENDA DEL CURSO

Misin - Visin

Unidad 1
CONOCIENDO
A ECOPETROL
Poltica Integral

Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

 POLTICA INTEGRAL DE ECOPETROL S.A.

Ecopetrol S.A., empresa enfocada a descubrir fuentes de energa y a convertirlas en

riqueza para garantizar su sostenibilidad y el crecimiento constante, desarrolla sus
actividades dentro del cumplimiento de:

Las normas legales vigentes

Las buenas prcticas de gobierno corporativo

El respeto de los derechos humanos

Los compromisos de responsabilidad social empresarial

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Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

 POLTICA INTEGRAL DE ECOPETROL S.A.

COMPROMISO CON LA VIDA

El compromiso con la vida, el respeto y cabal cumplimiento de los derechos
humanos y la proteccin ambiental, estn presentes en toda actividad de la
empresa. En consecuencia, valoramos la diversidad cultural, la ecoeficiencia,
la biodiversidad, y contribuimos con acciones efectivas para evitar el cambio
climtico.

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Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

 POLTICA INTEGRAL DE ECOPETROL S.A.

COMPROMISO CON LA VIDA: Es actuar para garantizar un entorno sano, seguro

y limpio en las actividades diarias (dentro y fuera del trabajo), anteponiendo la
integridad de las personas, del medio ambiente y de la comunidad como valor
prioritario.

Implica identificar y valorar de manera anticipada los riesgos e implementar las

acciones necesarias para eliminar, controlar o reducir los riesgos.

El compromiso con la vida, la proteccin al medio ambiente, el respeto a los

derechos humanos se reiteran como valores que enfatizan el enfoque que deben
tener todas las actividades que se desarrollan en la empresa. Implica un nfasis
en la prevencin de lesiones, accidentes, en la reduccin de emisiones al
ambiente y la conservacin de la salud de los trabajadores. Implica tambin el
respeto a las comunidades en las que la empresa opera y su compromiso para
reducir su impacto en el entorno ecolgico global.

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Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

 POLTICA INTEGRAL DE ECOPETROL S.A.

AMBIENTE DE TRABAJO

Mitigamos y eliminamos los riesgos generados como

consecuencia de la operacin con la generacin de un
ambiente de trabajo en condiciones seguras para
favorecer el bienestar integral y la calidad de vida de los
trabajadores, jubilados, familiares y contratistas.

Un ambiente de trabajo seguro implica que HSE es una condicin que la empresa da a sus
empleados para el desarrollo de sus labores. Trabajar con altos estndares en HSE es una
condicin de trabajo en beneficio de los empleados y trabajadores.

Es responsabilidad de los trabajadores preservar y mantener esta condicin.

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Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

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POLTICA INTEGRAL DE ECOPETROL S.A.

DESARROLLO SOSTENIBLE

Aseguramos el logro de objetivos empresariales en el largo plazo basados en

el equilibrio econmico, social y ambiental. Participamos activamente en la
solucin de problemas que afecten a las comunidades de las que hacemos
parte.
Asegurar la conformidad de grupos de inters en materia social (incluye salud ocupacional
seguridad industrial, ambiental) que garanticen el desarrollo sostenible del entorno.

Como parte del Desarrollo Sostenible de la empresa, se reconoce y enfatiza que el derecho de
operar lo otorga la sociedad si la empresa opera de manera socialmente responsable y
ambientalmente equilibrada.

En conjunto con los principios de tica y transparencia, la empresa reconoce el valor de

continuamente reducir su huella ambiental y aumentar su reconocimiento como buen
ciudadano corporativo.

Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

 Normas Bsicas HSE
Unidad 2

2
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Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable
 UNIDAD NO. 2 AGENDA DEL CURSO

Declogo de Compromiso con la vida.

Identificar peligros y riesgos

Gestin de incidentes y fallas de control

Unidad 2
Gestin del riesgo
NORMAS BASICAS HSE

Anlisis del riesgo

Control de trabajo

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Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

 Declogo de Compromiso con la Vida

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Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable
 Anlisis de Riesgo

Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

 PELIGRO O RIESGO?

PELIGRO: Toda sustancia, fuente o situacin

con potencial de causar dao a las personas,
infraestructura, ambiente e imagen de la
empresa.

Ejemplo: Acido, tensin elctrica, escalera

daada, entre otros.

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Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable
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 PELIGRO O RIESGO?

RIESGO: Es el evento que se produce

cuando se entra en contacto con el
peligro.

Sin exposicin al peligro no hay riesgo.

La materializacin de un riesgo puede

ser un Accidente o Enfermedad.

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Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable
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ASPECTO O IMPACTO AMBIENTAL?

ASPECTO AMBIENTAL: Elementos de las

actividades, productos y servicios de una
organizacin que puede interactuar con el
medio ambiente (el aire, el agua, el
suelo, los recursos naturales, la flora, la
fauna, los seres humanos y sus
interrelaciones.)
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ASPECTO O IMPACTO AMBIENTAL?

IMPACTO AMBIENTAL: Cualquier

cambio en el medio ambiente (el aire,
el agua, el suelo, los recursos naturales,
la flora, la fauna, los seres humanos y
sus interrelaciones), ya sea adverso o
beneficioso, como resultado total o
parcial de los aspectos ambientales de
una organizacin.
 GESTIN DEL RIESGO: EVALUAR / VALORAR

Qu es valoracin de riesgos?

Proceso que permite poner un orden de relevancia, importancia o criticidad

para el listado de riesgos identificados.

RIESGO (R)
Si ocurre R= C X P

QU TAN GRAVE PUEDE OCURRIR?

PUEDE SER? (Probabilidad- P)
(Consecuencias- C)

QU TAN
SEGUIDO OCURRE?
(Frecuencia)
Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable
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 MATRIZ EVALUACIN DE RIESGOS- RAM
GRAVEDAD

FRECUENCIA
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Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

 CRITERIO DE CONTROL DE ACUERDO AL NIVEL DE RIESGO

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Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable
 ACTIVIDAD

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Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable
 APROBACIN DEL ANLISIS DE RIESGO

Valoracin RESPONSABLE DE LA RESPONSABLE DE LA

RAM ELABORACION APROBACIN

H Supervisor del rea

M Supervisor del rea
Emisor y Ejecutor
L Emisor
N Emisor

RESPONSABLE DE LA APROBACIN
TIPO DE TRABAJO CRTICO
VRP VIT VPR
Entrada a espacio confinado Gerente de Negocio o Jefe de Departamento o
con atmsfera inerte o txica Superintendente Coordinador de rea Superintendente
Tcnica
Conexin con HOT-TAP en Coordinador o Jefe de
lneas, equipos y tanques Jefe de Departamento Profesional de Departamento
Mantenimiento
Apertura de lneas de tea viva o Coordinador o Jefe de
gases txicos Jefe de Departamento Profesional de Departamento
Mantenimiento

Se toma como vlido el mayor nivel jerrquico de los dos tablas para hacer la aprobacin del
Anlisis de Riesgos

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Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable
 VIGENCIA DE UN ANLISIS DE RIESGO

El tiempo de vigencia de un Anlisis de

Riesgos puede ser igual al tiempo planeado
para realizar el trabajo, siempre y cuando
se realice en el formato vigente y publicado
por el jefe del rea.

Si un Permiso de Trabajo que est cubierto

por un Anlisis de Riesgos pierde la vigencia
y no puede ser revalidado por haber
transcurrido ms de siete (7) das
calendario desde la fecha de emisin, se
podr utilizar el mismo Anlisis de Riesgos
como documento adjunto al nuevo Permiso
de Trabajo que se emita para continuar la
actividad, siempre y cuando se mantengan
las condiciones iniciales.

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2
Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable
 ANLISIS DE RIESGO

El desarrollo de un anlisis de riesgos comprende nueve (9) etapas:

ETAPA 1. Analizar el escenario del trabajo que va a ser

ejecutado.
ETAPA 2. Solicitar el formato de Anlisis de Riesgos
vigente y publicado por cada dependencia.
ETAPA 3. Diligenciar el formato de Anlisis de Riesgos.
ETAPA 4. Definir el responsable para cada control.
ETAPA 5. Disponer del procedimiento o instructivo de
trabajo.
ETAPA 6. Aprobar el Anlisis de Riesgos.
ETAPA 7. Leer y comprender el Anlisis de Riesgos y el
Procedimiento/Instructivo de Trabajo Seguro por parte
del Equipo Ejecutor.
ETAPA 8. Asegurar la aplicacin de controles.
ETAPA 9. Hacer seguimiento a la aplicacin de controles.

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3
Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable
 ETAPA 2.

SOLICITAR EL FORMATO DE ANLISIS DE RIESGOS VIGENTE Y PUBLICADO

POR CADA DEPENDENCIA

Cada dependencia debe entregar al equipo que elabora los anlisis de

riesgos, el formato de anlisis de riesgos especfico del rea donde se
desarrollar el trabajo, con las dos dimensiones de la seguridad
debidamente diligenciadas.

El Emisor y Ejecutor que elabora el anlisis de riesgos revisar el

contenido del formato y en caso de requerirse adiciones complementarlos.
Si requiere cambios o modificaciones de algn peligro, riesgo o control
diferentes de adiciones, lo informar al jefe de departamento o
Coordinador con el fin de validar el cambio y actualizar el formato.

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Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

 FORMATO DE ANLISIS DE RIESGOS
RESPONSABILIDAD INTEGRAL
DIRECCIN DE HSE
Elaborado Versin:
ECP-DHS-F-150
31/08/2012 4
Consulte el Instructivo para Anlisis de Riesgos ECP-DHS-I-024

PLANTA Y/O LUGAR : EQUIPO O SISTEMA OBJETO DEL TRABAJO : RAM

(Consecuencias: P, E, A, C o
TRABAJO A REALIZAR : DEPENDENCIA O EMPRESA EJECUTORA: I x Probabilidad)

HERRAMIENTAS Y/O EQUIPOS: Elaboracin dd/mm/aaaa

ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL EPP: Desde dd/mm/aaaa

CONTACTOS DE EMERGENCIA: Hasta dd/mm/aaaa

OBSERVACIN
CONTROLES REQUERIDOS PARA ADMINISTRAR LOS RIESGOS
LUGAR / PLANTA / ENTORNO/PERIFRICOS No: PELIGRO RIESGO SI/NO (Cuando el Emisor requiera plasmar CARGO RESPONSABLE
(Preventivos/Protectivos/Reactivos)
alguna observacin)

CONTROLES REQUERIDOS ANTES, DURANTE Y DESPUES DE OBSERVACIN

DESCRIPCIN DEL TRABAJO O LA ACTIVIDAD
No: PELIGRO RIESGO LA EJECUCION DE LA ACTIVIDAD SI/NO (Cuando el Emisor requiera plasmar CARGO RESPONSABLE
A EJECUTAR
(Preventivos/ Protectivos/ Reactivos) alguna observacin)

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 TRABAJADORES QUE ELABORAN EL ANALISIS DE RIESGOS:
Declaro haber participado activamente en la identificacin de los peligros, los riesgos y en la definicin de las medidas de control que se implementarn antes, durante y despus del trabajo que se va a realizar, para garantizar que el personal ejecutor en todo
momento pueda realizar la actividad en condiciones seguras.
Nombre Registro o Cdula Cargo Firma

FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL ANALISIS DE RIESGOS

Declaro haber ledo y comprendido los peligros, los riesgos y especialmente las medidas de control que se implementarn antes, durante y despus del trabajo a realizar. Doy ejemplo demostrando mi liderazgo en seguridad; he creado y asegurado un ambiente y
unas condiciones dentro de la planta/lugar, que motivan al personal a trabajar con disciplina y seguridad siguiendo rigurosamente los procedimientos y estndares establecidos.
Nombre Registro o Cdula Cargo Firma

EJECUTORES QUE PARTICIPAN EN EL TRABAJO:

Declaro haber ledo y comprendido los peligros, los riesgos y especialmente las medidas de control que se implementarn antes y durante el trabajo que vamos a realizar, para garantizar un trabajo Seguro. Mi compromiso es: En todo momento comprobar mi
propia seguridad y la de mis compaeros de trabajo. Informar oportunamente sobre cualquier situacin de peligro y respetar siempre, con disciplina los procedimientos y estndares establecidos.
Nombre Registro o Cdula Cargo Firma

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 RESUMEN ANLISIS DE RIESGOS

Comportamientos

Iniciar la tarea slo cuando el Permiso de Trabajo se encuentre aprobado y vigente.

Suspender la actividad si se presentan dudas sobre la seguridad de la misma o suena la

alarma de emergencia.

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Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

 Gestin de Incidentes
y Fallas de Control

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4
Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable
 QU ES UNA FALLA DE CONTROL?

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Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

 QU ES UN INCIDENTE?

Evento o Cadena de Eventos no planeados, no deseados y todos previsibles

que Generaron o que, bajo circunstancias ligeramente diferentes, pudieron
haber generado: lesiones, enfermedades o muerte a las personas, dao a los
bienes, al medio ambiente, a la imagen de la Empresa y/o a la satisfaccin
del cliente.

Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallas

de control.

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Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

 QU ES UN INCIDENTE?

INCIDENTES

Pueden ser

Accidente Casi - Accidente

Son Incidentes con Son Incidentes con

Consecuencias Consecuencias
Reales Potenciales

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Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

 NOTIFICACIN DE INCIDENTES V FALLAS DE CONTROL
Todo incidente o falla de control debe ser notificado y gestionado, una vez sea identificado por cualquier
funcionario de ECOPETROL S.A., contratista, socio o visitante

Al supervisor inmediato

Fallas de Control o
Telfonos de emergencia del rea donde se detecte

Incidentes
Herramienta informtica que se encuentra en IRIS
Servicios en lnea - para el trabajador - Servicios
Compartidos - Servicios compartidos - Incidentes y
Fallas de Control - Reporte de incidentes.

Telefnicamente a la lnea de Servicio de ECOPETROL S.A.

(1)234-5000 018000

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Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

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GESTION DE INCIDENTES V FALLAS DE CONTROL

Todo Incidente debe ser reportado de manera inmediata y se tiene

mximo 24 horas en caso de situaciones especiales (ejemplo: perdida
del sentido, rea remota).

Todo Incidente debe ser investigado para poder detectar sus causas y
ayudar a prevenir eventos similares a futuro.

Cuando reportas un incidente estas protegiendo tu vida y la de los

dems.

Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

 Control de Trabajo

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Fomento de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable