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1. INTRODUCCION ........................................................................................................... 3
2. OBJETIVOS................................................................................................................... 4
2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................. 4
2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS ........................................................................................ 4
3. ALCANCE ...................................................................................................................... 5
4. MARCO NORMATIVO ................................................................................................... 6
5. DEFINICIONES ........................................................................................................... 12
6. GENERALIDADES DEL ESTABLECIMIENTO ............................................................ 14
6.1 INFORMACIN GENERAL DEL GIMNASIO ............................................................. 14
6.2 UBICACIN GEOGRFICA ...................................................................................... 15
6.3 DESCRIPCIN DE LAS INSTALACIONES ............................................................... 15
6.4 HORARIOS DE OPERACIN.................................................................................... 16
7. ANLISIS DEL RIESGO .............................................................................................. 17
7.1 DIAMANTE DEL RIESGO.......................................................................................... 17
7.2 AMENAZAS ............................................................................................................... 17
7.2.1 CALIFICACIN DE LA AMENAZA.......................................................................... 18
8. ANLISIS DE VULNERABILIDAD ............................................................................... 20
9. MEDIDAS DE INTERVENCIN ................................................................................... 24
10. COMPONENTE ADMINISTRATIVO DEL PLAN DE EMERGENCIAS ....................... 25
10.1 POLTICA ORGANIZACIONAL DE EMERGENCIAS ............................................... 25
10.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA EMERGENCIAS .................................. 25
10.2.1 GRUPO COORDINADOR COMIT DE EMERGENCIAS ................................. 26
10.2.1.1 FUNCIONES DEL COMIT DE EMERGENCIAS .............................................. 26
10.2.2 GRUPOS DE APOYO ........................................................................................... 27
10.2.2.1 GRUPO DE ATENCIN- COORDINADORES DE EVACUACIN: .................... 27
10.2.2.2 GRUPO DE ATENCIN-BRIGADA DE EMERGENCIAS................................... 28
10.2.2.2.1 FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS ............................................................ 29
11. DIRECTORIO DE EMERGENCIAS ........................................................................... 33
12. SISTEMA DE NOTIFICACIN DE EMERGENCIAS .................................................. 34
De la forma seria y responsable como nos preparemos, se podr afrontar y salir adelante
frente a las diferentes emergencias y consecuencias de las mismas.
Es por ello es que el GIMNASIO FORCE & HEALTH, en busca del bienestar y la
seguridad de toda la comunidad da inicio a un proceso encaminado a la prevencin y
atencin de emergencias a travs de la elaboracin del plan de emergencias y
contingencias, documento que define y formaliza las acciones a desarrollar en las
diferentes fases de las emergencia.
Los parmetros descritos son instrumentos indispensables que permitirn obtener una
organizacin eficiente y flexible, donde cada integrante sea capaz de actuar en forma
organizada, para atender y controlar la materializacin de una emergencia, evitando poner
en peligro la integridad del equipo humano del GIMNASIO FORCE & HEALTH.
1. Identificar y priorizar los riesgos que pueden generar emergencias dentro y fuera
de la institucin.
2. Organizar los recursos que la Institucin tiene, tanto humanos como fsicos, para
hacer frente a cualquier tipo de emergencia.
5. Preservar los bienes y activos de los daos que se puedan generar como
consecuencia de accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo
econmico, sino lo estratgico para la Organizacin y la comunidad.
Este documento ha sido elaborado para las instalaciones del GIMNASIO FORCE &
HEALTH, que se encuentra ubicado en la Carrera 3#8-111 del Barrio Centro del
municipio de Facatativ. Por lo tanto cubre de forma permanente durante las 24 horas del
da todos los niveles de la misma, la totalidad de estudiantes que all se encuentran, el
personal docente, y la infraestructura fsica que la conforman.
NORMATIVA DESCRIPCIN
8. Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificacin o rea a cielo
abierto destinada a una actividad econmica en una empresa determinada.
11. Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo con la mxima eficacia y la mxima eficiencia.
15. Evaluacin del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel
de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concrecin.
17. Identificacin del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
caractersticas de este.
18. Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de causar dao en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
21. Valoracin del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
estimado.
EDIFICACIN DESCRIPCIN
SERVICIOS GENERALES
SERVICIO SI/NO CAPACIDAD
Alcantarillado SI NA
Acueducto SI NA
Energa Elctrica SI NA
Telfono SI NA
Gas Natural NO NA
Gas Propano NO NA
Tanque de Reserva SI 250 L
Hidrantes Externos NO NA
Red hidrulica contra NO NA
incendios
Aire acondicionado NO NA
Fuente: Autor
Esta relacin puede ser interpretada por un diamante de riesgo, el cual posee cuatro
cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel
de riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos bajo riesgo que
son:
Personas
Recursos
Sistemas y Procesos
7.2 AMENAZAS
Se define como el peligro o factor de riesgo externo de un sujeto o sistema, representado
por un peligro latente asociado con un fenmeno fsico de origen natural, tecnolgico o
provocado por el hombre, que puede manifestarse en un sitio especifico, durante el
tiempo de exposicin determinado, produciendo efectos adversos en las personas, los
bienes y/o el medio ambiente. Matemticamente expresado como la probabilidad de
exceder un nivel de ocurrencia de un evento con una cierta intensidad, en cierto sitio y en
cierto periodo de tiempo.
Fuente: Autor
SOCIALES
Atentados X -Comportamientos no Probable
Terroristas adaptativos. -
Conflicto interno (grupos
o milicias urbanas).
Delincuencia/Rob X -Comportamientos no Probable
o adaptativos.
8. ANLISIS DE VULNERABILIDAD
Organizacin.
Capacitacin.
Dotacin.
Materiales.
Edificacin.
Equipos.
Servicios pblicos.
Sistemas alternos Recuperacin.
Para cada elemento expuesto se definen unos tems que se califican segn los siguientes
parmetros:
Anlisis de la Vulnerabilidad
Fuente: Autor
Fuente: Autor
Con el fin de evitar que dentro del gimnasio se presenten emergencias causadas por las
Amenazas identificadas u otras que puedan presentarse, se desarrollarn actividades de
prevencin y mitigacin orientadas a la intervencin de la vulnerabilidad.
El Plan de intervencin, est dirigido a cada una de las instancias que conforman la
estructura administrativa del gimnasio, para la completa implementacin y funcionamiento
del Plan de Emergencias.
El GIMNASIO FORCE & HEALTH tiene conformada una brigada de emergencias con
el fin de atender oportunamente cualquier evento de tipo catastrfico o de emergencia que
pueda poner en riesgo el bienestar de los estudiantes, del personal administrativo y los
docente de la institucin, esta brigada se constituye de la siguiente forma:
Fuente: Autor
Acciones operativas para el control inicial del evento, hasta el momento en que
lleguen los grupos de socorro institucional
Alerta: Es un mensaje de preparacin para la evacuacin, indica que todas las personas
deben disponerse a evacuar cuando sea dada la seal.
Dar la alerta
Notificar al Comit de Emergencias
Notificar al personal de brigadas y coordinadores de evacuacin
Dar la alarma
Notificar a los organismos de socorro externo
Establecer el Puesto de Mando Unificado - PMU para el control de emergencias
Iniciar las acciones de control de emergencias previamente establecidas por el
Comit de Emergencias
Dar prioridad y coordinar los grupos de emergencias en la bsqueda y rescate de
personas.
Verificar el estado del edificio y el funcionamiento de los sistemas de emergencia
Coordinar las acciones de los grupos de apoyo internos y externos.
Establecer y mantener comunicaciones.
Controlar el ingreso de personas.
Evacuar los ocupantes.
Desarrollar medidas de proteccin de bienes.
Atender los medios de comunicacin.
Mantener control sobre las personas rescatadas.
Fase III - Respuesta del Personal: El tiempo que transcurre para que los
funcionarios inicien la evacuacin. Depende de la magnitud de la amenaza, de las
condiciones personales y del adiestramiento en normas de autoproteccin
Fase IV - Salida del Personal: El tiempo que dura la evacuacin del personal
hasta llegar al sitio de encuentro depende de la distancia a recorrer, el nmero de
personas que deben evacuar la edificacin, la capacidad de las vas y el acceso
al punto de encuentro, definicin de los sistemas de sealizacin y
direccionamiento de las personas.
Una ruta de evacuacin es el camino principal y alterno que debe elegirse para una salida
segura. Las vas se eligen teniendo en cuenta las amenazas existentes en la edificacin y
las medidas de mitigacin y control.
Para determinar las zonas de seguridad hacia a donde se debe evacuar (sitios de reunin
final), se debe tener en cuenta:
Sin excepcin las sesiones de instruccin, las prcticas y los simulacros son de
obligatoria participacin para todos los ocupantes.
Cuando se vaya a realizar una prctica de evacuacin parcial (un rea), deber
darse aviso a los dems ocupantes de las instalaciones. Cuando se vaya a realizar
una prctica de total deber avisarse a los vecinos del edificio y a las autoridades
relacionadas.
Deber llevarse un registro cronolgico por escrito de cada una de las prcticas y
simulacros de evacuacin que se desarrollen en la edificacin.
Cada vez que se efecte una prctica o simulacro parcial o total de las
instalaciones, el coordinador de cada rea y/o piso deber llenar un formato de
evaluacin, que entregar al Coordinador General.
Polticas de seguridad.
Responsabilidad individual sobre el autocuidado y la supervivencia.
Sistemas de notificacin, alerta y alarma.
Rutas de evacuacin establecidas.
Punto de reunin final.
Importancia de reportarse en el sitio de reunin final.
Procedimiento de evacuacin.
Recorrido por la ruta de salida.
Rehabilitacin
Una vez superada la etapa de emergencia, que genera el evento, se proceder a iniciar la
rehabilitacin de las lneas afectadas (energa, agua, aire, transmisin de datos, vas de
acceso, ascensores, entre otros) necesarias para reiniciar labores, inicialmente lo
realizar el rea de mantenimiento del edificio, si las condiciones se lo permiten, de lo
contrario la Administracin gestiona ante quien corresponda, sean entidades pblicas o
privadas, para que se inicie la rehabilitacin.
Reconstruccin
Todos los daos materiales causados por la Emergencia, estn cubiertos por plizas de
seguros. Ante la ocurrencia de tales eventos se pondrn en marcha las reclamaciones
pertinentes por parte de la firma Administracin del edificio.
B. Se cerrara el rea de la emergencia utilizando para esto conos de sealizacin con cita
para demarcar reas, adicionalmente se colocaran letreros que notifiquen a las personas
que esta es una rea restringida donde solo ingresar personal autorizado.
C. El comit de emergencias debe hacer los trmites necesarios para que la aseguradora
se haga presente con uno de sus representantes para el inicio de la investigacin con
fines de cobro de la pliza de seguro. En caso de que no se pueda hacer presente el
representante de la aseguradora se proceder a solicitar a la misma una comunicado por
escrito donde conste que no enviarn un representante y donde notifiquen cual es el
procedimiento de cobro de la pliza y de custodia de los bienes y reas siniestradas.
E. Para el caso de los lesionados que requieran atencin medica ya sea fsica o
psicolgica se proceder a conformar un grupo que se encargue del seguimiento de los
lesionados y de la atencin que se les est brindando por parte de las diferentes I.P.S.
Adicionalmente se iniciar el anlisis por parte del grupo jurdico de la empresa para
analizar el posible potencial de demandas que puedan sobrevenir como efecto de la
materializacin de la amenaza; este grupo tambin se har cargo de evaluar los efectos
que sobre la comunidad haya tenido la amenaza.
EN CASO DE INCENDIO
ASONADA O DISTURBIOS
EXTERNOS
DETECCIN DE PERSONAS
SOSPECHOSAS
18. ANEXOS