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Gestin de Inventarios

CLASES DE INVENTARIOS

Cuando hablamos de clases de inventarios nos referimos a cmo es posible hacer una clasificacin
de las mercancas o los inventarios, clasificar inventarios implica agrupar productos o mercancas
con caractersticas similares por ejemplo repuestos o herramientas. Estas clasificaciones de
inventarios en muchos casos implican separacin tanto fsica como virtual, una separacin virtual se
puede dar con la utilizacin de diferentes almacenes en el sistema, y una separacin fsica implica
espacios separados para el almacenamiento y custodia.

La clasificacin de los inventarios surge de la necesidad propia en cada empresa de diferenciar

estos elementos o materiales a causa de asignar diferentes custodios o responsables por su
administracin, en empresas dedicadas a la fabricacin y comercializacin de bienes y productos es
frecuente encontrar los inventarios clasificados en dos o ms de los siguientes tipos o clases:

Inventarios de materias primas

Inventarios de productos en proceso
Inventarios de productos terminados
Inventarios de insumos
Inventarios de repuestos y herramientas
Inventarios de obsoletos
Inventarios de envases
Inventarios de material de empaque
Inventarios de material publicitario

La clasificacin juega un papel importante a la hora de establecer mecanismos de control y facilitar

su gestin, cada una de estas clases est agrupando productos o materiales con caractersticas
propias y que en conjunto sera muy complejo disear un sistema de administracin eficiente, es por
ello que al estar separados existan procesos de gestin que faciliten alcanzar el objetivo final que es
lograr una eficiente administracin garantizando la exactitud de los inventarios.

Clasificacin de los inventarios y los sistemas de informacin

El hecho de tener una clasificacin de inventarios implica que en el sistema de informacin exista un
indicador para cada uno de estas clases, este generalmente es una combinacin de nmeros y
letras que identifica y facilita su bsqueda y procesamiento. Los sistemas de informacin de hoy en
da utilizan este identificador asociado a los productos que permite Identificarlos bajo un parmetro
comn como lo es por ejemplo productos terminados.

La necesidad de un sistema de informacin eficiente esta obligando a las compaas a realizar

grandes inversiones en tecnologas de este tipo y la aplicacin de sistemas ERP Enterprice
Resource Planing estn a la vanguardia ofreciendo sistemas integradores que permiten la

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administracin de la informacin en tiempo real capturando en todo momento todas las operaciones
realizadas por los diferentes usuarios permitiendo as una trazabilidad de la informacin 100%
confiable.

Dentro de los sistemas de informacin tipo ERP ms usados en el mundo por grandes compaas
estn: SAP (Systemanalyse and Programmentwicklung - Sistemas, Aplicaciones y Productos para
Procesamiento de Datos), Oracle, Oracle eBusiness Suite, Oracle JD Edwards, Oracle PeopleSoft y
Microsoft Dynamics.

El sistema SAP nombra a los inventarios como materiales, y cada material es un SKU (Stock
Keeping Unit) nico, pero para poder hacer una eficiente clasificacin de los inventarios clasifica los
materiales en 7 tipos:

FERT: Producto terminado

HALB: Producto en proceso o semielaborado
ROH: Materias Primas
DIEN: Servicios o actividades no almacenables que responden a las necesidades de los
clientes
ERSA: Piezas de recambio o materiales que remplazan a componentes originales de
maquinas
HAWA: Mercaderas o artculos que se compran y se venden sin manufactura adicional
PIPE: Materiales del sector energtico que se distribuyen y no suelen almacenarse.

Sub clasificacin de los inventarios