ME. ciclo conTABLE 3.2. Tipos DE CUENTAS Para registrar las operaciones, existen varios tipos de ‘eventas bajo l2s cuales se ordenan y clasifican las transac- "28. Las cuentas podemos clasificarlas en cuatratipos: A Cuentas reales, A Cuentas nominales 0 temporales. A Cuentas mixtas, J Cuentas de orden, 28 cuentas reales son aquellas que se utilizan para el ro de todas las transacciones que afectan directamente partidas del balance general como por ejemplo el efec- 1.2, las cuentas por cobrar, las propiedades, plantas y 308, las cuentas por pagar, el capital social y los rubros, superdvit. Las cuentas reales no sufren e! proceso de cle eriédico que tienen las cuentas nominal Las cuentas nominales 0 temporales, son aquellas tas que registran los incrementos del patrimonio ante los ingresos, o disminuciones por los costos o egre- seurridos en un periado determinado, as cuentas mixtas, son aguellas cuentas cuyo saldoen cha determinada esté formado por una parte real y carte nominal, sin embargo, al cierre de un ejercicio ico todo su saido debe ser de naturaleza real como plo, algunos prepagados o diferides. Las cuentas de orden son aquellas cuentas que contro ‘2° siertas operaciones 0 transacciones que no afectan el 2 pasivo, el patrimonio 0 las operaciones del periado, fe de una u otra forma, las transacciones que las gene- ‘aro “plican alguna responsabilidad para la empresa y en cia, eS necesario establecer cierto tipo de control Las cuentas de orden son presentadas al pie del ral, las deudoras debajo del total del activo y las ‘Gebajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuen- 1 se caracterizan por denominarse tanto la deudo- acreedora de igual forma, pero con la diferencia nta acreedora, se le agrega el suflio per-contra entas de orden de uso comiin son las siguientes f fianzas otorgados, 5 fianzas recibidos. cias recibidas en consignacién. wiados al cobro. £7128 por cobrar condonadas, recibidos en garantia entregados en garantia, voouuuL f cuentas se clasifican como deudoras y cada su correspondiente cuenta per-contra con Naturaleza de las cuentas Cada una de fas cuentas nombradas anteriormente, tie- ne ciertas caracteristicas que la distingue de las demas. En este sentido, hablamos de su naturaleza, saldos normales y aumentos y disminuciones, En el cuadro 3-1. se muestra un Tesumen de los saldos normales y cmo aumentan o disminuyen las cuentas analizadas, mo CUENTA aio NORMAL AUMENTAN SHANUYEN ‘con con Raat Aetng Feat Yalastna cane mamma de arivo feat Paso esl Pavano Nominat rsa oracles Noninat Costes Nerina Gases Nominal Ores ingreos Noninal Osos este Dearden Deusyas Dearden Acraetors per-cont Devior —Datitos ros onda Pear Psoadar roa Dauder Dewar Serer Dover Dou Rereder Cros Cratos Cros Caco Debios Datos Cratos Date Dens esis Dias Dias Debits Debits Cris Cros Débtos Creo Cratos Datos CUADRO 3-1 Movimientos de las cuentas en los estados \Veamos las cuentas mostradas en el cuadro anterior. Cuentas de activo Las cuentas de activo representan todos los bienes y derechos que una empresa posee, entendiéndose por bie- hes, aquellos elementos que son factibles de medicion como por ejemplo: efectivo en caja, efectivo en bancos, mobilario, y por derechos aquellos elementos que pettenecen a la em: presa y sobre las cuales se espera obtener algin benefici, tales ‘como cuentas por cobrar, documentos por cobrar, 0 derechos de autor, entre otros. Las cuentas de activo serén estudiadas con detalle en el capitulo 6 de! texto. Cuentas de valuacién 0 complementarias de activos Las cuentas de valuacién o complementarias de act vos representan una disminucién al saido de las cuentas de activo a las cuales valtian 0 complementan. Las cuentas de valuacién se utlizen para reflejar el valor de realizacion de algin activo y las complementarias, para mostrar el valor segdn libros 0 la distribucién del costa histérico, Algunas cuentas de valuacién o complementarias de activos son: DProvisién para cuentas incobrables. D Provisién para obsolescencie de inventarios, 2 Depreciacién acumulada, 2 Amortizacién acumulada, La cuenta de provisién para cuentas incobrables, valiia el saldo que tienen las cuentas por cobrar comerciales, y su monta representa una estimacién de la porcién que se consien {era incobrable a los clientes. Como se mostré en el cuadro 3-1, su saldo normal es acteedor, y la presentacion en el valance general es la siguiente; \ cuentas pr cota comerciales o.0.000 henos: Provstn para cuentas incobrables —(s00.000), 0.300.000, La provision para obsolescencia de inventarios, cepre- senta el monta estimada de los inventarios obsoletos, vencidos > dafiados y que de acuerdo con las citcunstancias no podrén ser realizados en efectivo mediante las ventas a clientes, Se sresentan en el balance general de la siguiente manera: Invertarios 798200000 frenos: Provisin pare absolescencia j imetarios — 1290.00 assnco0 I | |__Existen para las cuentas por cobrar, y para los inventa- ‘os, diferentes formas de estimar los saldos de las cuentas $e valuacién relacionadas y que serdn estudiadas en el cap lo 6, referido a los rubros de activo. La cuenta de depreciacién acumulada, representa a {istribucién del costo de un activo fio alo largo de su vida uti, ara lo cual existen métodos de depreciacién aplicables. La resentacién representa la distribucién del costo de un activo, jo @ lo largo de su vida util, para lo cual existen métados de epreciacién aplicables. La presentacién de esta cuenta $entro del balanice general es la siguiente: ‘Activa t, al ensto 35.9830000 frenas: Doprciacionacumulada 2.350.000) —Zise0.000, La cuenta de amortizaci6n acumulada rfl la clistribu- 6m del costo de certo actvos para os cuales no es aplicable | concepto de depreciacién acumulada, como lo son, por remplo, los gastos de organizacién o una plusvala, los cuales amortzan en el tiempo que se estime beneficiarn a la em- esa, Su presentacién en el balance general es la siguiente; Pusvalia s0.000.000 ens: Amortization acumada c.00n.0003 —s0.000 000, Con frecuencia la plusvalia también es presentada en la nayoria de los casos en forma neta, es decir, sin segregar la tuenta de valuacién dela de costo porlo cual a segunda forma le presentacién cambiar: Pusvali, nota 4.000 co0 _ Carruo3 Cuentas de pasivo Las cuentas de pasivo representan todas las abligacio- nes reales o contingentes, las cuales exigen que en una fe- cha futura se pague una suma de dinero, se preste un se'vicio 0 se entregue un bien. Ejerples de rubros de! pasivo son los préstamos bancaros, las cuentas por pagar comercia- les, acumulaciones de gastos realizados, pasivos por las pres- taciones sociales de los trabajadores entre otros. Como se ‘mostré en el cuadro 3-1, los saldos normales de las cuentas de pasivo son acreedoras. En el capitulo 7, se estudiar con ‘mayor detalle cada una de estas cuentas. Cuentas de patrimonio Las cuentas de patrimonio muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las gnancias o pérdidas ocurridas por operaciones con el capital socal uoriginadas por las actividades normales del negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del patrimonio, son las siguientes: 2 Capita social O Reserva legal Reservas contractuales, 1. Ultlidades no dstbuidas, Cuentas de ingresos operacionales Las cuentas de ingresos operacionales, representan aquellos incrementos del patrimonio que se derivan de acti- vidades propias del giro principal de negocios, En el cuadro 3-2, se muestra un ejemplo de diferentes tipos de empresas ¥ las princioales operaciones por las cuales se tienen ingre- 80s operacionales, TooeNecocw —Incnesns Oremoonsus Tenis dezapstos_Estanconstuos pelos vena qua serelzendeepatce eauades, Femecia os ipess opeaconaes esti costnids porta vents ‘eracices, Cire Los ingests oporcionaes estan ean orl bolo de entad vendo en las fancons li Fbvieado pasts Las ingress optaioels estan constivids por las ia del od.rndatra, sd as pats. Epes de Se encaentan carsttids por ls tenpos de een ‘een ‘ue ae ution pale pubidadde cones CUADAO 3-2 Ejemplo de diferentes tipos de negocios y sus principales ingresos operacionaies. Cuentas de costos Las cuentas de costos, estén formadas por aquellas ero- gaciones o distribuciones del valor de un activo y que son necesarias para produtir los ingresos operacionales del ne- Bocio. En el cuadro 3-3, se muestran los diferentes concep- tos de costos de las empresas para las cuales se detallaron los ingresos operacionales en el cuadro 3-2. 33EL cicLo conTABLE ‘TeooeNesoEe ——_CoveerTosue Coss Tends deapatos Lagcaas una tanto eset, extn consttudos ripen pre esto a os pats qu 2 vo oven unger, Enelearo doa famace el oso 58 encanta formas plas costed armada tie sevenserer ig oda dated. Enelcan de ciel nto se snevnta formas pros raga qua pan sobre spouses, a de freind lo emus de hic, os sues ys Frias del ern resprsabe doh ls pelulsy crs qu se eeuerven Grete reacongaoson a ‘ain dis palates. {os eata se encanta fomads pari ria pina, mona deere daca casts tots de paticcdn {ue etn lids en ns produts teminads ue se ‘ondiern en un pro deternad. Enento ide area ascaasse eaten famaios par os costs de producin de prow, tarsnision Serstos yes elecinac ana nisin ea ofl al CUADRO 3-3 Ejemplo de ciferentes tipos de negocios y sus principales conceptos do costos. Faracia Ce Fbrica de pastas Empresa do tslevisan Cuentas de gastos Las cuentas de gastos representan desembolsos, eroga- clones de efectivo o distribucién del costo de algtin activo y que no se relacionan directamente con el nivel de ingresos operacionales de una empresa y que independientemente de tales ingresos, son necesarios para mantener las opera ciones del negocio. Un ejemplo tipico es el correspondiente Jos gastos relacionados con el departamento de contabilidad, los cuales se clasifican rormaimente como gastos de adminis tracién Cuentas de otros ingresos Una entidad puede obtener ingresos por actividades di- {erentes al gito principal dei negocio, en cuyo caso se consi- deran tales ingresos come no operacionales o también se denominan otros ingresos en razén a que son obtenidos por actividades que lleva a cabo una empresa pero que no son .generadlos por la actividad princioal del negocio. Un ejemplo de ello, son los ingresos que se obtienen por intereses de tuna colocacién para una entidad que tenga como giro princi- ‘pal de negocios el fabricar productas de consumo masivo. Cuentas de otros egresos Las cuentas de otras egresos, se originan por todas ‘aquellas actividades que no se relacionan con el giro rinci- paal del negocio de una empresa. Por ejemplo, los intereses por préstamos bancarios o las comisiones canceladas. Cuentas de balance general Las cuentas del balance general, como ya se explic son clasificadas como cuentas reales. Las cuentas del ba- lance general muestran la situacién financiera de una enti- dad a una fecha determinada. Una ciasificacién bésica de las principales cuentas del balance general, es la siguiente: 34 Reta ‘Grevianteocorriente Disponible aia Banos cage IN Efectos porcobrar Cuentas por cabrar Realzable Inversion temporaes valores Invantarin da mercareis Invontarios en rsa Prepagado Impuestos pagados por anticipado ‘Segura papados por anticipado Invrasespagads pr aniipado Inversiones a largo plaza [Permanemtes) ‘Carers devalres Efi, (Que no estén en usa pra empresa y qu seconsderen com una iversién} Propiadades, lartas y equipos Deprocibles Esitcos Maguioaris Equipos obs Instalacones No depreciables Terranos Obras en proceso Intangibles Patenes Marcas de fbrica Pusvalia CargosDiteridos Gastos deconstiuesn Gastos de ivestigacitnydosarolo os actives Paso Corto plano Depistos en gaan ‘Aetvas fos desincoporados Pagarts Efectos por pagar Guentas por pager Impuesias por pager BGastos acumulados Largo plaza Aoartados Prastamosbancaros Hiootecas fetes por pagar-(nés de 1 ato) Cuntas por panar-masde Taf} Arias para presteciones sociales Apartados para itigios Crates difendes Intereses eabradas por anteipado ‘Alqulres cobras por anticinado ‘tvs pasivas Patimgnio Capital soa Superdt ‘Deposits recibidos en grant Prouision para senicios en garatia Uilidades no reclamadas Las cuentas del balance general tienen varias caract ticas principales 2 saber a Son acumulativas permanentes. _Nosutren procesos de cierres periédicos.od Carino Ei saldo que reflejan es el neto de movimientos de resnsqpaainaias \ ri fe tienes a senviosaclientes varios periodos, Descuentos sobre vertas Devolucones sobre ventas La primera caracterstica se encuentra relacionada con : 3 forma en la cual se manejan fas cuentas, es decir, los mk imientos débitos y créditos son sumados o restados segtin _—_ ate de ventas de servicios prestados el caso a lo largo de diferentes periods 0 ejercicios eco- ‘Compras \émicos La segunda caracteristica, es una consecuencia de Fetes ebrecomoras 2 primera por cuanto al ser acumulativas, los procesos de Sasi de ego sobre arcanclas lerre periédico que tienen las cuentas del estado de resulta- Sms er conrs los, no les son aplicabies, de tal manera que siempre se en- sunt Soe COMES 2 q sobre compres uuentran disponibles para recibir los movimientos de eee ualquier periodo. La citima caractertstica referida al saldo, ie detiva de las primeras, al permitir que las operaciones se = egistren de manera acumulada y queen fechas decienede «Sams Jetcicios econémicos, no se transfiere su saldo a otras cuen- Gasts de depexiaién equips devrtas 2s, po logue el sald a relay, siempre Sede sido neo Gast de alia doves, fe los movimientos de varios periodos. Vatoos de vendodores Gonos eves io més actos de publica Un estudio mas detalado de cada una de las cuentas del eee err valance general, seré realizado en los captulos 6,7 y 8 Gastos de enbalae 7 Gastos de amacensja Cuentas del estado de ganancias . y perdidas . Gastos de adminsacén Las cuentas de ganancias y pérdidas, snuestran el re- Kepes epmcat up eof iultado de las operaciones por un periodo determinado a acto de represortcion 98 efectos de medir la utilidad o pérdida abtenida, por fo Honorriosprofesoales {al deben separrselas cuentas a menos en los siguentes Sezcmeonos dros ests de sequ, bros: Gastos de suministros de computacion, Sasins de correspondencss 2 Ingresos operacionales. : 1D Costo de ventas Gastos de administracién, Otsinesss ngresos por itoreses 3 Gastos devertas (Gnancia en vt de activo fio Otros ingresos. ‘Ganancies por diferencias en cambio Otros egresos. : Una estructura general de las cuentas del estado de re gasegasos jultados debe mostrar al menos os siguientes rubros: Egresos porintereses Pci en vont de atv fo Ingresosopercionales Peri pr Uc encobio cee sos sions tania Desnontosyaowanones ees Perdis por cuentas incobrables cast de ventas eto de ventas | Gasios te aperecion ‘Gasis deventas Gasios de admistacén En el apéndice 2, podré encontrar un mayor detalle de rosin las cuentas nombradas. Al igual que para el caso ce! balan- | Fgresesfnancieros ce general, las cuentas de resultados también tienen ciertas caracteristicas: Las cuentas del estado de resultados, se subdividen en antas como sean necesarias para controlar detalladamente Son acumulativas temporal. asoperaciones y ransacciones que ellas deban manejar. La Q._ Son cerradas periédicamente. structura mostrada puede ser ampliada e incluir sub- O. Elsaido que reflejan es el net> 32 iodoo uentas segtin se muestran a continuacién: efercicio econdmico, 35W@ ELciLo coNTABLE La primera caractertstica indica que los movimientos de las cuentas de resultados son manejadas 0 acumuladas pa- ra un periodo predeterminado a fin de resumir el resultado que obtenga la entidad para ese lapso, por lo general, un eletcicio econémico de doce meses'®) La segunda caracteristica, determina que las cuentas del estado de ganancias y pérdidas son cerradas periédica- mente, es decir, el saldo a una fecha predeterminada, es transferido a los resultados de ese perfodo y la cuenta es co- locada en cero 0 saldada. La transferencia de saldos acurre ‘por lo general en la fecha de cierre del ejetcicio econémico de la entidad, La vitima caracteristica referida al saldo neto ue refiejan las cuentas, en contraposicién a las cuentas de! balance general, se refieren solamente al ejercicio econémi- co, es decir, su saldo deriva de las anotaciones realizadas en tn periado econémico. Las cuentas del estado de resultados serén estudiadas ‘con mayor detalle en el capitulo 9 det texto. 3.3 REGISTROS CONTABLES Como seha visto, as transacciones financieras son plas- rmadas en los regstros contables. La herramienta utilizada hasta ahora para relejar tales registos contables es la cuen: ta T. Aplicar las cuentas T representa el primer ejercicio que debe realizar todo estudiante de las ciencias administrativas yy contables con el objetivo de analizar las relaciones que se presentan entre las dstintas partidas de los estados finan- cieras. En la préctica real de las empresas, la utlizacién de las cuentas T, est limitada aciertos andlis's que pueden ser visualizados mejor cuando se detallan registros a través de tal herramienta. Las empresas utlizan libros contables en los cuales plasman las operaciones que van llevanido a cabo ‘con terceras partes 0 que se derivan de intercambios inter- nos. Estos libros basicos son tres al menos: el ibro de diario, ef mayor y el de inventarios y balances. En el actual estado de la tecnologia, las empresas controlan las operaciones, mediante implantacién de sistemas automatizados que emi- ten las ciftas de los estados financieros con base en los egis- tros que se llevan en un libro diario electrénico. Veamos seguidamente las aspectos relacionados con la parte legal de estos libros en Venezuela, Aspectos legales En todos los paises, existen ciertos requerimientos lega- les que exigen el cumplimiento de obligaciones a los comer- ciantes para el control y registro de las operaciones y transacciones mercantile. En Venezuela, las principales dis- posiciones relacionadas con la obligatoriedac de lleva registros contables, se encuentran establecidas en el Codigo de Comercio, Elarticulo 32 del Cédigo de Comercio establece fo siguiente: a “Todo comerciante debe llevar en idioma castellano contabitidad, fa cual comprenderé obligatoriamente, el fib Diario, ef ibro Mayor y ef de Inventarios. Podré llevar aclemds, todos los libros auxiiares que es timare conveniente para el mayor orden y claridad de su: operaciones." En efecto, el primer libro de registros que debe llevars: ‘como control de las operaciones o transacciones mercant, les, es e! libro de diario o diario general, e| cual puede sef lievado en forma resumida seguin fo establece el articulo 3 del Cédigo de Comercio de Venezuela que se analizaré mas adelante. El libro diario, es el principal libro de registro d cual se vale la contabilidad con el objetiva de reflejar las o raciones o transacciones financieras. E! Dr. Alejandro Tin: co G.'6! en su obra de anataciones de derecho mercant establece lo siguiente: “La contabiidad mercantil levada conforme a la Ley hacerse: <3) En beneficio del comerciante: U Porla contabilidad conoce su situacién real O Tiene fa prueba de sus derechos. ) En beneficio de quien contrata con el comerciante: _Ladefensa de las derechos de los que contrata ‘el comerciante, debe estar fundado en esos fibre ©) En benefico de! publica: O Sisobreviene fa quiebra se debe reconstruir ‘operaciones realizadas y averiguar todo concerniente a esa situacion.” El ordenamiento juridico venezolano, es espectico cue dose retire a las diferentes abligaciones de los comerciantes al efecto que puede tener la omisin de las formalidades es blecidas en el Céigo de Comercio 0 en otras leyes diferente Elarticulo 33 del Cédigo de Comercio, establece formet ddadies respecto a los libros que deben llevar los comerciant “£1 libro Dato y ef de Inventarios no pueden ponerse uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribu 0 Registrador Mercantil, en fos lugares donde los haya, © Juez ordiinario de mayor categoria en fa focalidad donde texistan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer lio de cada libro nota de lo que éste tuviere, fechada y fi {da por el Juez y su Secretario 0 por ef Registrador Mercan: Se estampard en todas as demas hojas el Selo de a ofc: Elarticulo anterior, establece una formalidad basica pa los libros de diarfo y el de inventarias, por cuanto no puee: ser utilizadas sin antes estar inicializados por la autoric: ‘mercantil que corresponda. Por defecto,e! libro mayor, no quiere que sea inicializado por la autoridad mercantil cot Los ejricos eoondmicos pueden ser de un etieda menor a dace meses, pero esta stuacidn es une excopeién que siemore ten alguna re justleada, sea que una etidad cee sus operaciones, iis actividades u ota justiicaciGn vide como, por eer, razonesimposivs. ‘Anotaciones de derecho mercanti, pp 41-42. Dr. Aljando Tina G. Etta La Toe. Caracas.oo 2ondiente, por esta razén el libra de diario y el de inventarios 11 menos deben ser lievados de acuerdo con lo que establece 21 c6digo de comercio. Uno de Ios primetos beneficios que iene el llevar libros de acuerdo con las disposiciones legales, 28 valor probatorio, el cual establece ciertos limitantes, en 21 sentido de que los libros de los comerciantes hacen fe con- raellas segtin el articulo 1377 del Cédigo Civil: “Las libros de los comerciantes hacen fe contra ellos; 2er0 la parte cantraria no podiré aceptar lo favorable sin ad- niir también lo adverso que ellos contengan’. Bajo cualquier punto de vista, los libros legeles tienen tun valor probatorio sobre las operaciones en ellos regist- das. A pesar de que el Cédigo de Comercio, no establece la obligatoriedad de presentar al Tribunal o Registrador Mer- cantil el Libro Mayor, resulta absolutamente necesario que allo se lleve @ cabo a fin de cumplit con las formalidades es- tablecidas para los comerciantes y que tengan el mismo va lor probatorio que Ios libros de Diario y de Inventarios y Balances. Esta posicién se sustenta en una jurisprudencia, de la Corte Suorema de Justicia” que textualmente indica “... Obligatoriamente los comerciantes deben llevar fos Libros Diarios, Mayor inventario, revio ei cumpiimiento de las, formalidades que la propia normativa de comercio consagra"®) La iniciaizacién de los tibros consiste en un sello principal que se coloca en la primera pagina de cada libro Seguin se muestra en la figura 3-2. IGURA 3-2 Apertura de un Libro Diario, 7) La Corte Suprema de Justicia en Veneaveis esl méximo Trivonace la Replies te del derecho en ese cas0 en ea meant {8} Sala Ci, Sentenca del 30 oe nov erie de 1989, Core Supreme de Justa, Carrom Las péginas siguientes de bro, también son selladas en la parte superior derecha donde se encuentra el nirmero de pégina O fli. En la figura 3-3, se muestra un ejemplo de paginas pos terior. t+ Hees FIGURA 3-3 Solio de os folios de un Libro Diario, El Cédigo ce Comercio Venezolano, establece en su artculo 36, lo siguiente: ‘Se prohibe a los comerciantes: 1. Alterar en fos asientos el orden y fecha de las, operaciones descritas, 2, Dejar blancos en el cuerpo de fas asientos 0 a continuacién de ets. 3. Poner asientos al margen y hacer interlineacio- nes, raspaduras o enmendaduras. 4, Borrar fos asientos 0 parte de elles. 5, Arrancar hojas, alterar la encuadernacién o fo- Jiatura y mutilar alguna parte de ios bras,” Los cinco literales anteriores, son prohibiciones expre- sas que estén obligados a cumplir los comerciantes, para {que fos libros legales estén de acuerdo con los requisitas de forma. E|articulo 37 estableve una disposicién en el caso de salvaturas en los libros y expresarmente indica: “Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se salvarén en otro distinto, en la fecha en que se notare fa falta” Como se ha visto hasta ahora, las disposiciones legales son claras para los comerciantes cuando les indican los as- pectos de forma y fondo que deben tener los libros legales. En el caso de que una empresa decidiera llevar otras libros ‘uxiliares, los mismos deben cumplir igual mente con las dis- pposiciones del Cédigo de Comercia que son obligatorias para los libros bésioos u obligatorios. ede etetaceJorsprudencia, a cual representa un fue 7WM E.owuo contaate Libro diario Un libro diario, es aquel libro de registro en el cual se van anotando en forma cronaldgica, todas las operaciones {ue se generan de las transacciones de un negocio. Es poco frecuente encontrar en las empresas medianas 0 grandes un libro diario que sea llevado en forma manual, e inclusive en equefios negocios. En la figura 3-4 se muestra un ejemplo de un libro de diario y las partes que lo companen. Todo registro contable, debe poseer al menos los si uientes campos: I. Fecha de las operaciones: en esta columna debi empezarse con la inclusién ce los datos de aio, mes y dia del registro contabl A Cédigo de la cuenta afectada: en la columna de cuenta, se debe especificar el cOdigo de la cuenta asignada en el mayor y que se esté debitando 0 acteditando. Fecha doles Nomire dela cuenta y glosa o operaciones descripoin de les concepts Coigo de a Numero cuenta atectads siento t Fechs || cuenta cuentas Concoplo alla 7 02{| mayo | a 1111201 ]Sanco Canaima 03 1111202{¢anco Provinesl rm sa2tt0ifeciten 85 1421201) Mopar 0 aio] a arioah Capital socal Juan Peta = for 02) 03) S111102 Capital Social Juan Perla Fecha Detales Ret Dene Faber Sal lot]Mayo [1][Anorte ds captal social 4 al5[ofololofol™ | s|5]olo[ofolo|= for H Un libro mayor, al igual que el libro diario puede ser lle 10 en forma manual a mecanizada. En forma manual se 2ctia en un libro foliado, el cual debe ser, al menos de ‘CONSULTA DE CUENTA | Ena figura 3-9 se muestra la relaci6n que existe entre lune ciro y un libre mayor, por meio de las referencias ‘cruzadas de las operaciones relacionadas en los folios y las ‘operaciones que se regstran en ios libres, 2s columnas para reflejar los débitos, créditos y el saldo de an a cual lowroen ome mecarzaa, cl Yarbo ch lem uni aneoune [iatsestltalalnomoueseiaaeeyseampenccen REE — [year decanters opotins Ee otgue ext — {3-8 se muestra un ejemplo de mayor analitico de un sistema asf oe rrecanzato Geese ie) FIGURA3-8 Mayor analitico mecanizado. aFERNANDO CATACORA CARPIO Universidad Catolica Andrés Bello Universidad de Carabobo RevisiénTécnica: Nelson Goodrich Escuela de Administracién y Contadurfa Universidad Central de Venezuela CARACAS + BUENOS AIRES + GUATEMALA + LISBOA + MADRID + MEXICO + NUEVA YORK PANAMA + SAN JUAN + SANTAFE DE BOGOTA + SANTIAGO DE CHILE + SAO PAULO AUCKLAND + HAMBURG NDRES * MILAN + MONTREAL * NUEVA DELHI PARIS * SAN FRANCISCO » SIDNEY * SINGAPUR « ST. L + TOKIO + TORONTO