EXAMEN PARCIAL

INFORMATICA CONTABLE I

I.-RESPONDA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS: (2 puntos cada una)

a.- Mencione dos caractersticas que diferencian al sistema ERP de otros sistemas.

Los sistemas ERP son ms flexibles, ya que nos permite aadir, modificar y eliminar las operaciones del
inventario, adems de entrelazar las diferentes reas de las empresas hacindola ms dinmica.

b.- Cules son los aspectos a tener en cuenta antes de instalar un ERP?

Requiere un tiempo de diseo e instalacin.

Tiene unos costes fijos o peridicos que hay que contemplar.

Necesita ser actualizado.

Algunos necesitan conexin a Internet.

Se requiere un equipo fsico para su funcionamiento.

d.- Seale a quin corresponden los siguientes roles:

ROL DE USUARIO , ROL DE RESPONSABLE DE AREA ROL DE ADMINISTRADOR O ACSESO TOTAL

f.-Cules son los beneficios de controlar los inventarios en una empresa?

El correcto orden y administracin de inventarios es uno de los principales factores que inciden en el

desempeo de las empresas y en las ganancias que se obtienen. Por lo cual es de vital importancia para las

compaas contar con un inventario bien administrado y controlado. El enfoque en esta rea debe ser el de

mantener un nivel ptimo para no generar costos innecesarios.

g.-Cul es el objeto del proceso de compras?

Minimizar los costes de compra, de almacenamiento y de distribucin. ste es quizs uno de los

objetivos de compras a los que ms se suele recurrir.

 Asegurar el flujo de produccin continuo. Es deber de este departamento asegurar que nunca hay

roturas de stock y que el ciclo de compra siempre est en marcha.

Aumentar la rotacin de activos.

Desarrollar y planear fuentes alternativas de suministro para asegurar que nunca se van a quedar sin

stock.

Conseguir buenas relaciones con los proveedores, ya que ello ayudar a cumplir el resto de objetivos

del rea de compras.

Velar por una correcta integracin con el resto de departamentos de la empresa.

H.-Cules son los pasos que se sigue desde que se realiza un pedido de compra hasta la emisin de la

factura en un sistema ERP? Adjunte los pantallazos.

COMPRAS

MANTENIMIENTO DE PROVEEDORES.

Crear, editar, eliminar proveedores y contactos: Men: COMPRAS PROVEEDORES

PROVEEDORES, CONFIGURAR CONTABILIDAD.

Verificar que las cuentas por Pagar y Cobrar estn configuradas, en la seccin Asientos Contables, del

Proveedor.

FACTURAR A PROVEEDORES

Crear, editar, eliminar facturas de proveedores Men: COMPRAS CONTROL FACTURAS DE PROVEEDOR.

Al cargar productos, estos traern automticamente las cuentas por pagar con las que fueron configurados,

cuando se cre el producto.

El proceso de Facturar proveedores, requiere de varios pasos: Crear Pedido en realidad crea una Factura

Borrador (paso anterior), luego se debe: Validar Pedido, Registrar Pago, como vemos a continuacin: