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RIO 28.

ORGANISATION SHE
LORS DINTERVENTIONS
DENTREPRISES EXTERIEURES
POUR UN GRAND PROJET

L'OREAL
SECURITE, HYGIENE & ENVIRONNEMENT
RIO- 28.A Le 9 juillet 2002

ORGANISATION SHE LORS


L'OREAL - DGT DINTERVENTIONS
Scurit, Hygine & Environnement DENTREPRISES EXTERIEURES
POUR UN GRAND PROJET

Annule et remplace
Emetteur (s) :
le RIO 28
Denis LEFEBVRE
du 15 novembre 2001

SOMMAIRE

I. OBJECTIFS p. 1

II. CHAMP DAPPLICATION DE LORGANISATION p. 2


DEMANDEE

III. ROLES ET RESPONSABILITES DES p. 4


PRINCIPAUX ACTEURS EN PRESENCE

IV. ORGANISATION DU PROJET EN MATIERE p. 7


DE SHE

Annexes

Ce document est issu dun groupe de travail constitu de :


MM. BERGOMI, CARRILLO, CHAPEL, LEFEBVRE, MARCEAU.
I. OBJECTIFS

Les interventions dentreprises extrieures dans tous les sites o nous


exerons notre activit peuvent tre lorigine dincidents graves.

En particulier, linterfrence dactivits de plusieurs entreprises, lie


leur coactivit, en un mme lieu sur de grands chantiers peut
notamment induire des risques importants.

Une organisation adapte ce type de travaux permettra de matriser au


mieux ces risques et de contribuer ainsi atteindre notre objectif de zro
accident.

Ce document a pour objet de dcrire lorganisation recommande et doit


systmatiquement faire lobjet dune annexe aux lettres dintention,
contrats, conventions, passs avec les tiers.

SECURITE, HYGIENE & ENVIRONNEMENT 1 RIO-28.A


II. CHAMP DAPPLICATION DE LORGANISATION
DEMANDEE
Afin dencourager les entreprises prendre en compte les aspects
Scurit dans le cadre dun chantier du btiment, LOREAL a mis en
place, ds 1999, une Prime Performance Scurit.

Lorganisation propose dans ce document complte ce systme de prime


par un systme de dfinition de moyens pour les aspects Scurit,
Hygine et Environnement.

Cette organisation concerne toutes les natures de projet, quil sagisse de


projets incluant des travaux de gnie civil, de btiment, dutilit process,
dinstallation dquipement de production ou autres.

Elle sera mise en place pour les grands projets qui font intervenir des
travaux avec au moins deux entreprises (en comptant aussi leurs sous-
traitants et les travailleurs indpendants) et qui ont un volume dactivit
suprieur lun des critres suivants :

Travaux faisant intervenir plus de 500 hommes. jours.


Dure totale du chantier suprieure 30 jours, avec prsence
simultane de plus de 20 personnes sur le chantier un moment
donn.

En particulier, sont concerns tant les oprations de construction que les


travaux sur lexistant (redploiement, modification de laspect extrieur,
amnagement de locaux) :

Excavation
Terrassement
Construction
Montage et dmontage dlments prfabriqus
Amnagement ou quipement
Transformation
Rnovation
Rparation
Dmantlement
Dmolition
Maintenance
Entretien Travaux de peinture et de nettoyage
Assainissement

Dans le cas o la lgislation locale serait plus exigeante que ce


document, il conviendra de la respecter en compltant lorganisation
demande.

SECURITE, HYGIENE & ENVIRONNEMENT 2 RIO-28.A


Cas particulier :

Certains grands projets sont raliss sous la responsabilit dun tiers


(par exemple lors de la construction ou de lamnagement de locaux dont
nous ne sommes pas propritaires).

Cest le cas en particulier des nouvelles centrales et des bureaux,


construits sous la responsabilit dun promoteur, qui nous louons
ensuite les locaux pour les exploiter.

Afin de prserver nos droits, il conviendra dannexer systmatiquement le


prsent RIO toute lettre dintention, contrats, conventions, passs avec
un promoteur et de le faire signer.

Bien que la responsabilit de LOREAL ne soit pas engage, nous nous


devons de nous assurer que les chantiers sont organiss et raliss en
toute scurit en respectant la lgislation locale.

Afin de matriser au mieux les conditions de SHE lies au projet, il doit


tre demand linterlocuteur de LOREAL (matre douvrage du chantier)
de suivre lorganisation de ce RIO.

Parfois, le matre douvrage assurera aussi la matrise duvre ; il nous


appartiendra dattirer son attention sur les risques SHE lis cette
organisation.

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CONDITIONS DAPPLICATION DE LORGANISATION A
SUIVRE

Non
TRAVAUX

Non concern
Oui par ce
document

Au moins Non
2 entreprises
interviennent
?

Oui Non

Dure du
Volume de
chantier >30 jours
travail Non
et 20 personnes
>500 hommes
simultanment
.jours ?
?

Oui Oui

Suivre l organisation demande


par ce document

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III. ROLES & RESPONSABILITES DES PRINCIPAUX
ACTEURS EN PRESENCE

Lorganisation propose est fonde sur lhypothse quil existe un Matre


duvre diffrent du Matre dOuvrage, ce que nous recommandons dans le
cas de grands projets.

Le Matre dOuvrage

Il sagit de toute personne physique ou morale pour le compte de laquelle


un ouvrage est ralis.

Cest donc la ou les entit(s) LOREAL qui sera (seront) spcifie(s) dans le
contrat des travaux.

Le Matre dOuvrage est responsable de la mise en place de lorganisation


gnrale du projet, notamment en terme de SHE. Il se fera aider par un
coordinateur SHE, et rdigera une lettre de mission qui prcisera ltendue
de la mission confie, notamment en ce qui concerne lautorit, les moyens,
et les modalits de son action.

A titre dinformation, le rle et les responsabilits du Matre dOuvrage


figurent en Annexe 1.

Le Matre dOeuvre

Il sagit de toute personne physique ou morale charge de la conception


et/ou de lexcution de louvrage pour le matre douvrage.

En gnral, il sagit ou dune socit dingnierie, dun cabinet darchitecte


ou dun bureau dtude qui est confi le projet.

Le Matre dOeuvre est responsable en particulier du respect de la bonne


application des rgles et dmarches SHE pendant toute la dure du
chantier. Pour cela, il doit dfinir et mettre en place des moyens
danimation et de contrle appropris.

A titre dinformation, le rle et les responsabilits du Matre duvre


figurent en Annexe 2.

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Le Coordinateur SHE

Il sagit de toute personne physique charge de veiller la bonne


coordination SHE lie au chantier et aux interventions ultrieures pendant
llaboration du projet de louvrage et pendant sa ralisation, pour le
compte du matre douvrage.

Pour mener bien sa tche, le coordinateur SHE sera form et


expriment :
- Il aura suivi une formation spcifique agre et une exprience SHE.
- Pour la phase de conception, il possdera une exprience
professionnelle en architecture, ingnierie ou matrise duvre si
possible, dau moins 3 ans.
- Pour la phase ralisation, il aura une exprience professionnelle de
contrle des travaux, dordonnancement, de pilotage et de conduite
de travaux si possible dau moins 3 ans.

Le Coordinateur a le pouvoir de faire arrter le chantier (en le demandant


au Chef de Chantier du Matre duvre) en cas de non-respect des rgles
SHE.

A titre dinformation, le rle et les responsabilits du Coordinateur SHE


figurent en Annexe 3.

LAnimateur SHE

Il sagit de la personne physique charge de faire respecter sur le chantier


toutes les rgles relatives SHE par les entreprises intervenantes au cours
de la ralisation du projet, dans le cadre dune bonne matrise duvre.

Il dpend du Matre duvre.

Lanimateur SHE a le pouvoir darrter le chantier en cas de non-respect


des rgles SHE.

A titre dinformation, le rle et responsabilits de lAnimateur SHE figurent


en Annexe 4.

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Le Bureau de Contrle

Afin de contribuer la prvention des risques (inhrents aux travaux), le


reprsentant (agr) intervient la demande du matre douvrage en
effectuant contrles et vrifications relatifs la solidit de louvrage et la
scurit des personnes, en phase de conception comme en phase
dexcution.

Il est dsign par le Matre dOuvrage.

A titre dinformation, le rle et les responsabilits du Bureau de Contrle


figurent en Annexe 5.

Les entreprises

Les entreprises sont responsables des travaux quelles effectuent, de leur


personnel et de leurs sous traitants ventuels.

A titre dinformation, le rle et les responsabilits des entreprises figurent


en Annexe 6.

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IV. ORGANISATION DU PROJET EN MATIERE
DE SHE

Lorganisation mise en place doit permettre datteindre les deux objectifs


suivants :

1. Laisser au Matre dOeuvre la responsabilit oprationnelle du chantier,


en particulier en termes de SHE, dlais, cots, et qualit.

2. Rattacher au Matre dOuvrage la mission de vrification de lapplication


de toutes les rgles SHE (lgales, LOREAL) et la rendre indpendante
du Matre dOeuvre.

Pour atteindre ces objectifs, nous prconisons :

Que le Matre douvrage se fasse assister dun Coordinateur


SHE et dun Bureau de Contrle. Ceux-ci :
dpendent, par contrat, directement du Matre
dOuvrage
sont totalement indpendants du Matre duvre

Que le Matre duvre dispose dans son quipe dun


Animateur SHE. Dans le cas de travaux dont le volume est
suprieur 500 hommes.jours, lAnimateur SHE :
se consacre exclusivement cette mission
na pas de lien hirarchique avec le Chef de Chantier

Nota : Dans certains cas particuliers, l'animateur SHE pourra tre contact
par le Matre d'ouvrage.

PROPOSITION DE SCHEMA D ORGANISATION

MAITRE DOUVRAGE

Chef de
Projet

Chef de Animateur
BUREAU
COORDINATEUR
Chantier SHE DE
SHE
CONTROLE

MAITRE DOEUVRE

ENTREPRISES

relations non contractuelles


SECURITE, HYGIENE & ENVIRONNEMENT 8 RIO-28.A
ANNEXE 1

ROLE ET RESPONSABILITES DU MATRE DOUVRAGE

Il mandate le(s) Coordinateur(s) SHE, lui donne autorit et moyens suffisants.

Il mandate le Bureau de Contrle.

Dans le cas o il confie un Matre dOeuvre la responsabilit oprationnelle


du projet, il prcise les limites de prestation. (par exemple en ce qui concerne
les dmarches administratives effectuer).

Il met disposition des intervenants du projet les rgles internes du Groupe


LOREAL (SHE, Immobilier, Assurances) et tout lment concernant SHE qui
lui sera demand (par exemple une autorisation dexploitation).

De la conception la rception des ouvrages, il sassure que les non-


conformits et observations qui pourraient tre releves par le Coordinateur
SHE ou le Bureau de Contrle sont bien traites.

En fin de travaux, il rceptionne les ouvrages.

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ANNEXE 2

ROLE ET RESPONSABILITES DU MATRE DUVRE

En phase de conception :

Le matre dOeuvre est responsable de lintgration des moyens de matrise


de SHE pour la ralisation du chantier et pour les interventions ultrieures
sur louvrage.

Il soumet les plans et les descriptifs des ouvrages au Coordinateur SHE


pour quil puisse raliser pleinement sa mission.

Il contrle et valide les tudes (plans et notes de calcul) ralises par les
entreprises.

En phase de ralisation :

Le Matre dOeuvre est responsable au jour le jour de la bonne application


des recommandations et des rgles SHE tablies sous la directive du
Coordinateur SHE pour le chantier considr. Pour cela, il ralisera des
analyses de risques concernant toute intervention dentreprise extrieure en
phase dexploitation. Ces analyses seront transmises au Coordinateur SHE,
pour avis.

Il organise le chantier avec laide dun Chef de Chantier dune part et dun
Animateur Scurit dautre part, ce dernier se consacrant exclusivement
cette mission si le volume dactivit est suprieur 500 h.jour.

Il met en uvre les principes gnraux de prvention.

En phase de rception :

Il organise et fait raliser les tests de rception en toute scurit.

Il sassure que tous les moyens de contrle SHE dfinis lors de la conception
et mis en place lors de la ralisation sont correctement tests, avec
traabilit, en prsence du Matre dOuvrage ou de son reprsentant.

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ANNEXE 3

ROLE ET RESPONSABILITES DU COORDINATEUR SHE

Au dmarrage du projet :

Le Coordinateur SHE dfinit le cadre SHE dans lequel sinscrira le projet


pendant toute sa dure (conception et ralisation).

Pendant la phase de conception du projet :

Il labore le plan gnral de coordination, en particulier la mise en place et


le mode dutilisation des moyens communs (moyens de levage, daccs ).
Il veille la mise en place des principes gnraux de prvention et des
consignes gnrales de scurit.
Il dfinit les contraintes lies aux installations et matriels, aux protections
collectives, aux appareils de levage, aux accs, aux installations lectriques.
Il passe en revue, contrle et valide les analyses de risques ralises par les
entreprises lies au chantier.
Il constitue un dossier dintervention ultrieure sur louvrage.
Il ouvre un registre journal de la coordination.
Il assure le passage de toutes les consignes de scurit et de prvention au
coordinateur de ralisation si besoin est.

Pendant la dure des travaux, le Coordinateur SHE aura principalement les


rles suivants :

Il veille ce que les principes gnraux de prvention soient mis en uvre.


Il organise entre les entreprises intervenantes:
la coordination de leurs activits simultanes ou successives,
les modalits dutilisation en commun des installations, matriels et
circulations,
la communication dinformations rciproques ncessaires la
prvention des risques ainsi que lchange entre elles de consignes.
Il accueille chaque entreprise et procde une inspection commune du
chantier avant la rdaction dun plan de prvention scurit ralis par
chaque entreprise.
Il veille lapplication des mesures de coordination.
Au cours de ses visites, il vrifiera que les diffrents intervenants
(entreprises, Chef de Chantier, Animateur Scurit) respectent toutes les
exigences lies SHE (enchanement des tches, utilisation des outils
adapts, respect des principes gnraux de prvention, respect des
procdures ).
Il consigne sur un registre Journal SHE les comptes rendus des inspections
communes, les observations ou notifications qui font suite ses visites ou
inspections.

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Il tient jour le plan gnral de coordination.
Il complte le dossier dintervention ultrieure.
Il met en place et prside un Comit de Gestion de SHE du chantier
runissant les entreprises, le Matre dOuvrage, Matre duvre et
lAnimateur SHE. La priode entre les runions ne doit pas excder 1 mois.
Aprs chacune de ses visites, il informera le Matre dOuvrage par un
compte rendu crit.
En cas de modification de la conception initiale du projet, il dfinira avec le
Matre dOuvrage les ventuelles adaptations en matire dorganisation SHE
et veillera leur respect.
Il ralisera lanalyse des accidents ventuels.

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ANNEXE 4

ROLE ET RESPONSABILITES DE LANIMATEUR SHE

LAnimateur SHE :

Fait respecter et garantit lapplication au jour le jour des mesures


dorganisation gnrale et sassure de la prise en compte des principes
gnraux de prvention.
Vrifie les habilitations des diffrents intervenants.

Facilite lintervention du Coordinateur SHE.

Sassure de lapplication des mesures de coordination entre les entreprises.

Sassure que toutes les rgles relatives SHE sont bien connues des
diffrents intervenants sur le chantier.

Vrifie au jour le jour que ces rgles sont respectes par les entreprises
pendant la phase de ralisation du projet.

Prend des sanctions vis vis des intervenants qui ne respecteraient pas les
rgles SHE.

Assure linterface avec le site pour toute intervention avec lexistant.

Prpare les tableaux de bord mensuels des diffrentes entreprises.

Participe lanalyse des accidents.

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ANNEXE 5

ROLE ET RESPONSABILITES DU BUREAU DE CONTRLE

En phase de conception :

Il vrifie les documents techniques mis par le Matre duvre dans les
dossiers de consultation des entreprises pour les marchs concerns par sa
mission. Il formule les avis sur la capacit des ouvrages en conception
satisfaire les dispositions techniques requises.
Il met le rapport initial de contrle technique aprs examen des documents
de conception.

En phase de ralisation :

Il vrifie les documents dexcution prpars par les entreprises concernes


par sa mission et formule ses avis vis--vis du rfrentiel.
Il examine sur chantier les ouvrages et les quipements soumis son
contrle.
Il met son rapport final de contrle technique avant la rception.

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ANNEXE 6

ROLE ET RESPONSABILITES DES ENTREPRISES

Il leur appartient de :

Analyser les risques spcifiques lis leurs travaux.

Adapter les moyens mis en uvre demands par le Matre dOeuvre.

Etablir un plan de scurit en accord avec le Coordinateur SHE.

Suivre le plan gnral de coordination SHE ralis par le Coordinateur SHE.

Prvoir des mesures de prvention dhygine et de premiers secours.

Informer leur personnel et leurs sous-traitants des questions relatives


SHE.

Participer aux runions de chantier concernant SHE.

Remettre les indicateurs scurit chaque mois lanimateur SHE.

Respecter la lgislation locale en matire de SHE

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