Qu es el SIAF?

El SIAF es el Sistema Integrado de Administracin Financiera, asimismo es un sistema

informtico que permite administrar, mejorar y supervisar las operaciones de ingresos y
gastos de las Entidades del Estado, adems de permitir la integracin de los procesos
presupuestarios, contables y de tesorera de cada entidad.

Todos estos datos se registran en el SIAF y son transferidos al MEF (Ministerio de

Economa y Finanzas) , cabe resaltar que esta informacin tambin se utiliza para la
elaboracin de reportes y registros de otros Organismos del Estado Peruano como la
Direccin General de Presupuesto Pblico, la Direccin General de Tesoro Pblico y la
Direccin General de Contabilidad Pblica.

Para qu sirve el SIAF?

Sirve para registrar todos los gastos que hace el Estado. Es decir, los gastos de todo el
sector pblico nacional (ministerios, los organismos pblicos nacionales, el Congreso,
el Poder Judicial, la Fiscala, la Defensora, etc.)

Es importante sealar que en cada gasto se registra tambin un conjunto de otros datos
o informacin adicional que nos permite saber para cada caso: Por ejemplo: Cundo se
hizo, a quin se le pago, por qu concepto, quin realiz el gasto, dnde se hizo el gasto,
con qu plata se pag, a qu actividad o proyecto corresponde el gasto.

Qu operaciones se pueden realizar en el SIAF?

A continuacin, citaremos todos los tipos de operaciones que se realiza en el SIAF.

1. ENCARGO INTERNO: Entrega de dinero con cargo a de rendir cuentas a

personal de la Entidad (no incluye viticos).
2. ENCARGO INTERNO PARA VIATICOS: Entrega de dinero a personal de la
Entidad con cargo a de rendir cuentas por viticos.
3. GASTO-FONDO FIJO PARA CAJA CHICA (APERTURA Y/O
AMPLIACIONES): Registro de la Apertura y/o Ampliaciones del Fondo Fijo para
Caja Chica, utilizado para las fuentes de financiamiento diferentes a Recursos
Ordinarios (FF-1).
4. GASTO-ENCARGO: Utilizado por aquellas UEs que otorgan encargos a
Entidades que no cuentan con el SIAF-SP, o si tuviera no existe una cuenta
Central de Encargos y cuentas de reversin SIAF.
5. ENCARGO OTORGADO: Para encargos otorgados a UEs que cuentan con el
SIAF, aperturan una Cuenta Central de Encargo y Cuentas de Reversin.
6. GASTO-FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO (APERTURA Y/O
AMPLIACIONES): Apertura y/o ampliaciones del FPPE.
7. GASTO-ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS: Operaciones de gasto
(adquisicin de bienes o prestacin de servicios) que afectan el presupuesto. El
Proveedor es identificado por su RUC cuando es nacional o con un cdigo de
proveedor cuando es extranjero.
 8. GASTO-OTROS GASTOS DEFINITIVOS (SIN PROVEEDOR): Operaciones de
gastos con afectacin presupuestal, diferentes a Planillas. Ejemplo: Gastos
Bancarios,Pagos de: Sentencias Judiciales, Subvenciones Sociales,
Subvenciones Econmicas, Cuotas a Organismos Internacionales, Suscripcin
de Acciones en Organismos Internacionales, etc.
9. GASTO-PLANILLAS: Pago de Planillas de Haberes, Pensionistas,
Racionamiento, Movilidad, etc.
10. GASTO-FONDO CAJA CHICA (RENDICION Y REEMBOLSO): Rendiciones
del Fondo de Caja Chica, el Sistema controla que no supere 3 veces el monto
del fondo. La ltima rendicin se registra en el Expediente de la Aperturay/o
Ampliacin.
11. GASTO-FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO (RENDICION Y
REEMBOLSO): Rendiciones del FPPE, el Sistema controla que no supere 3
veces el monto del fondo. La ltima rendicin se registra en el Expediente de la
Aperturay/o Ampliacin.
12. GASTO- SIN CLASIFICADOR: Operaciones de gastos sin afectacin
presupuestal. etc.
13. SERVICIO DE LA DEUDA: Pago de Deuda Pblica, interna o externa, tanto el
principal como los intereses.
14. TRANSFERENCIA ENTRE CUENTAS BANCARIAS: Transferencia entre sus
Cuentas Bancarias, ya sea dentro de una misma Entidad Financiera o entre
diferentes Entidades Financieras.
15. TRANSFERENCIA FINANCIERA OTORGADA: Para el registro de
Transferencias Financieras Otorgadas por las Entidades, identificndo a la
Entidad a quien se le otorga la transferencia.
16. INGRESO-OPERACIONES VARIAS: Operaciones de Ingresos.
17. INGRESO-SIN CLASIFICADOR: Operaciones de ingreso sin afectacin
presupuestal. .
18. TRANSFERENCIA FINANCIERA RECIBIDA: Registro de la Transferencia
Financiera Recibida, identificando a la UE quien le entreg la transferencia.
19. OPERACIN GASTO/INGRESO: Registro de operaciones sin afectacin
presupuestal que involucran gasto e ingresos, se registran en un mismo
Expediente, por ejemplo: Encargos recibidos de FF distintas a FF-00, depsitos
y giros realizados por error, etc.
20. INGRESOS TRANSFERENCIA: Transferencias de ingresos de una UE a su
Pliego o entre UEs. Convenio para la transferencia de parte de lo recaudado.
21. IGV-REBAJA INGRESOS X PAGO A SUNAT: Pago del IGV a la SUNAT.
Qu es el POI?
El Plan Operativo Institucional (POI) o Plan Operativo Anual (concepto utilizado en otros
pases latinoamericanos) contribuye a la gestin de una institucin para el logro de sus
objetivos estratgicos ya que especifica las actividades y proyectos en cronograma para
un periodo determinado, en funcin de las acciones estratgicas definidas previamente
en su Plan Estratgico Institucional (PEI). Dichas acciones deben estar alineadas con el
Sistema de Presupuesto Pblico.
Para qu sirve el POI?
Es una herramienta que sirve para la identificacin de los objetivos institucionales
considerados en el Plan Estratgico Institucional y los Planes de Desarrollo Concertado,
orientando la asignacin de recursos a la ejecucin de actividades y proyectos
considerados de vital importancia para el desarrollo.
Qu es el SIGA?
Es un sistema informtico que contribuye al ordenamiento y simplificacin de los
procesos administrativos en el marco de las normas establecidas por los rganos
Rectores de los Sistemas Administrativos del Estado, permitiendo:
Manejo ordenado de todo el proceso previo al registro SIAF.
Simplificacin de los procesos administrativos.
Informacin oportuna de calidad.
Disponibilidad de informacin de costos.

Qu es el PAT?
Es un instrumento de gestin de corto plazo (Generalmente de un ao de duracin) que
viabiliza la ejecucin del Proyecto Educativo Institucional. Contiene un conjunto de
acciones o actividades organizadas y cronogramadas que la comunidad debe realizar
para alcanzar los objetivos propuestos por la institucin en el plazo de un ao.
Qu es la LICITACIN?
Se denomina licitacin al proceder administrativo mediante el cual algn organismo
pblico requiere obras, servicios, bienes al sector privado. As, generalmente el proceso
consiste en un anuncio a travs de un Boletn Oficial que refiere los pormenores del
suceso, previamente haber evaluado a distintos candidatos. La licitacin es el
procedimiento habitual por el cual se el estado contrata a empresas privadas y por lo
tanto debe ser lo ms transparente posible, en la medida en que se intenta evitar
posibles hechos de corrupcin con fondos pblicos.
Qu se entiende por ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA?
La Adjudicacin de Menor Cuanta, en adelante AMC, es el proceso de seleccin ms
sencillo dentro del rgimen de contrataciones y adquisiciones del Estado. En l se
reducen los trmites y, las formalidades son menores.
Tiene por finalidad arbitrar un procedimiento gil, rpido, en funcin de la poca monta
que reviste el negocio para la Administracin. Se parte del supuesto de que en estos
casos se da una observancia atenuada o disminuida, de los principios de contratacin.
Qu es el CUADRO DE NECESIDADES?

el cuadro de necesidades constituyen unn documento de gestion indiddspensable para

la progranacion de las necesidades requeridos por las Unidades Operativas para la
realizacion de las actividades que daran cumplimiento al logro de los objetivos
establecidos en sus respectivos POI para elproximo ao fiscal ; en armonia con el pia ,
siendo sustento princiopal para la elaboracion del plan anual de contrataciones.