Paola del Pilar Soto Castro

LA IMPORTANCIA DEL COSTEO POR ACTIVIDADES PARA DETERMINAR

LOS CIF EN LAS PYMES

Resumen

Las pymes han cambiado la economa conocida a nivel mundial. Su introduccin en

el mercado, con la nica finalidad de ser un motor econmico en la sociedad, al mismo
tiempo que da solvencia y fuente de trabajo para otros. Las, pymes son el resultado de la
falta de oportunidades laborales y de las ganas de uno o varios individuos de desarrollar un
negocio que satisfaga las necesidades del mercado.

Sin embargo, al haber cada vez mas microempresarios, la competencia aumenta,

sumado a los cambios de las tendencias, significan que el entorno econmico cambia
rpidamente. Es necesario que se maneje los costos que la empresa deber realizar, con el
fin de determinar si dichas actividades sern beneficiosas para la empresa. El siguiente
trabajo de investigacin, tiene como objetivo principal dar a conocer que es el costeo por
actividades. Tambin se explicara que es la CIF, y como esta herramienta puede ayudar en
la determinacin de los CIF en las pequeas y medianas empresas.

Palabras clave: CIF, Pymes, mercado, sistema de costeo, presupuesto.

Abstract

SMEs have changed the world's known economy. Its introduction in the market,
with the sole purpose of being an economic engine in society, while giving solvency and
source of work for others. SMEs are the result of lack of job opportunities and the desire of
one or more individuals to develop a business that meets the needs of the market.

However, as more and more microentrepreneurs, competition increases, coupled

with changes in trends, mean that the economic environment changes rapidly. It is
necessary to manage the costs that the company must carry out, in order to determine if
these activities will be beneficial to the company. The following research work has as main
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objective to make known that it is the cost per activity. It will also be explained that it is the
CIF, and how this tool can help in the determination of the CIF in small and medium
enterprises.

Keywords: CIF, SMEs, market, costing system, budget.

DESARROLLO

Determinar los costos operacionales es fundamental para la determinacin del costo

de los bienes o servicios que la empresa va a comercializar en el mercado. Los
administradores pueden determinar los costos incurridos involucrando valores incurridos
como la compra de materia prima, y los sueldos que se les debe cancelar a los operadores,
mejor conocidos como mano de obra. Estos factores determinan el valor del costo final de
la produccin.

Sin embargo, muchas veces no se toma en cuenta otros costos operacionales como
son el pago de la luz, los impuestos, amortizaciones, agua, telfono y otros valores
adicionales que forman parte de las operaciones de la empresa. Estos costos son conocidos
como CIF, por las siglas de costos indirectos de fabricacin. El siguiente trabajo de
investigacin determinar como la herramienta contable costeo por actividades, puede ser
fundamental para la determinacin de los costos indirectos de fabricacin en una pequea y
mediana empresa (Romero, 2007).

Determinacin de los costos indirectos de fabricacin

Los costos indirectos de fabricacin, son aquellos valores que forman parte del
costo final del producto, que a pesar de no estar directamente relacionados con la
produccin, corresponden un gasto operacional de la empresa. Sin embargo, muchas
empresas pequeas ni medianas no toman en cuenta estos costos y al final de la produccin
terminan ganando mucho menos del valor estimado que se ganara, como consecuencia de
los pagos de dichos valores.
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Un problema comn en las empresas es determinar dichos valores y asignarlos en

las rdenes de produccin. Para Gabriela Moreira, los costos indirectos de fabricacin, se
no se pueden asignar en las rdenes de produccin especficas. Por lo cual, su mejor opcin
es asignarlos mediante el uso de una base que permita dividir los costos de produccin.
Dichos costos son repartidos de manera equitativa en cada una de las operaciones de
produccin del producto (Universidad Nacional de Colombia, 2011).

La reparticin de los costos se realiza en base a dos medidas. En primer lugar, se

encuentra la espera de la fabricacin de los productos, para poder determinar cul es el
costo final de estos y una vez que tambin se tenga a la mano el valor de los costos
indirectos de fabricacin, se debe dividir en todas las etapas del costo de produccin. En
segundo lugar, se pueden adems dividir el presupuesto del costo directo de fabricacin,
para ser utilizado en el pago del costo indirecto de fabricacin. En caso de que falte
presupuesto, se deber pedir a gerencia un aumento del mismo (Moreira, 2012).

Costeo por actividades

El costo por actividades, o costos basados en operaciones, segn Bernardo

Gonzlez y Carlos Reinheimer, es una herramienta contable que permite identificar los
costos de productos. La herramienta funciona en doble fase. Es decir, primero asigna los
costos que va a necesitar en las actividades que la empresa incurrir. Luego el costo es
asignado a los productos que se han elaborado. Cabe recalcar que la asignacin de costos se
realiza por cada lnea de producto.

El costo por actividades, se basa en que la fabricacin de un solo producto no solo

tiene que ver con la compra de materia prima, pago de promovedores y dems costos
indirectos que tenga una empresa. Sino tambin que existen actividades que son
importantes para la fabricacin de algn producto y estas consumen recursos de la empresa
(Reinheimer & Gonzales, 2004).

Para llevar a cabo un correcto anlisis del costo basado en actividades, es

fundamental desarrollar los siguientes eventos.

Se debe realizar la identificacin de las actividades.

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Identificar las actividades es fundamental para las operaciones empresariales, ya que

estas permitirn identificar cuales sern las actividades que la empresa desarrollara.
Pero sobre todo estimar el costo que tendr cada una de ellas.

En segundo lugar, se debe identificar cuales sern los factores asociados con el
costo de cada una de las actividades.

Los factores o causales de llevar a cabo la actividades, se determinan a medida que

se desarrolla el producto. Un ejemplo de estos factores asociados al costo son los
costos que se deben incurrir para realizar publicidad para promocionar el producto.
Otro factor puede ser el nmero de rdenes que la empresa debe desarrollar para
satisfacer a la demanda.

Se debe calcular una tarifa de costo, basado en el costo unitario.

El costo unitario o costo por unidad, corresponde a una transaccin de conduccin

de costo. En ejemplo de ello es asignarle un costo por unidad, segn el nmero de
productos que la empresa debe desarrollar.

Finalmente se encuentra la asignacin de los cotos, realizando la multiplicacin

de la tarifa de los factores, por el volumen de las unidades que la empresa debe
desarrollar para el mercado (Universidad Global de Honduras, 2014).

Identificacin de las actividades empresariales

La identificacin de las actividades empresariales puede ser la parte ms difcil de la

empresa. Pues se estiman que actividad des sern las necesarias llevar a cabo para que el
producto pueda comercializarse. Las actividades como se haba mencionado anteriormente,
consumen recursos a la empresa, y estos son importantes de ser considerados, pues de no
hacerlo, representaran perdida para la empresa, y en vez de generar utilidad, se estara
perdiendo ganancias.

Identificar las actividades que la empresa incurrir, corresponde que las empresas
est tomando en cuenta todos los costos posibles e imprevistos que la empresa puede sufrir
para desarrollar el producto. En el caso de que la gerencia identifique una actividad que no
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sea tan relevante y deban dar marcha atrs al proceso, se van descubriendo de manera
continua, cuales son las actividades que se estaran desperdiciando recursos. Adems de
que no generan ningn tipo de valor agregado (Instituto Nacional de Silicosis, 2004).

La identificacin de los factores por costo

Los factores del costo, tambin conocidos como conductores de costo, corresponden
a todos las actividades que pueden incrementar el costo de la produccin dentro de una
empresa. No todos, pero la mayor parte de los costos son considerados como costos
indirectos de fabricacin. Tambin se encuentran en esta lista actividades como son los
procesos de marketing y publicidad, indispensable para promocionar y dar a conocer el
producto al mercado (Neriz, 2006).

Horas de produccin con maquinaria

Horas de produccin con mano de obra
Materiales directos utilizados
Documentacin elaborada
Set Ups, o tiempo de preparacin para el uso de las maquinas
rdenes de compra completadas
Control de calidad desarrollado peridicamente
Material y numero de partes que son instaladas en los productos
En el caos de la transportacin de los productos que van a ser comercializados,
se encuentran las millas manejadas por los camiones repartidores
Tiempo que se ha usado elementos de computacin. Orientadas al pago de
electricidad (Solo Contabilidad, 2006).
Cantidad de artculos que son fabricados, frente a la cantidad de artculos
vendidos
Clientes servidores
Horas de vuelo completadas. Generalmente orientada al clculo de los gastos de
directivos cuando van a realizar negocios en otras ciudades o pases.
Operaciones realizadas
Ordenes de Scrap, tambin conocidos como re trabajo
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Horas invertidas en la prueba de los productos. Estas horas son importantes

porque corresponden a un gasto que la empresa realiz en obtener un producto
final.
Cantidad de diferentes clientes que han sido servidos (Neriz, 2006).

Ventajas de la utilizacin de un sistema de costeo por actividades

Entre las principales ventajas de utilizar un sistema de costeo por actividades se encuentran:

Mejoras en el campo operativo de las empresas. Pues la utilizacin de un

sistema de costeo por actividades elimina operaciones que no son necesarias y
maximiza la operatividad de la produccin
Mejoras en el campo estratgico de la empresa. Las mejoras en el campo
estratgico son posibles, pues basndose en un sistema de control de actividades,
se puede asignar los recursos donde verdaderamente se necesiten. Y dejar de
malgastar recursos en otras operaciones
El sistema de costeo por actividades funciona como herramienta de control.
Pues es utilizado tambin como herramienta que permite medir los costos
necesarias para desempear cada una de las actividades de la empresa.
El sistema de costeo logra una visin estratgica de tipo global en la empresa.
Lo cual significa mejores decisiones (Brito, Ferrerio, & Lopez, 2015).
El sistema de costeos al ser un sistema continuo de evaluaciones, determina el
rendimiento de cada uno de los departamentos con las actividades que estas
desarrollan. Adems permite el anlisis de los rubros de fabricacin, tanto
directos como indirectos, mismos que muchas veces no son considerados para la
determinacin de un precio por el producto.
El sistema de costeo tambin logra en la parte gerencial y administrativa, una
herramienta poderosa para el anlisis de la rentabilidad empresarial. Eso
significa que la empresa mediante el uso del costeo por actividades, es capaz de
definir si las operaciones comerciales generan ganancia o prdida a la empresa.
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El sistema de costeo tambin es importante para definir mtodos que logren

implementar una gestin de costos. Esta implementacin se encuentra basada en
las actividades comerciales
La caracterstica ms importante de los sistemas de costeo por actividades, es su
grado de flexibilidad. La caracterstica le permite adaptare a cualquier tipo de
operacin de la empresa. Sean estas de gran tamao o las conocidas como
empresa familiares Pymes (Salinas, 2017).

Desventajas del costeo por actividades

En cuanto a las desventajas, se entiende que estas son consideradas mas como limitaciones
en cuanto a su utilizacin

En primer lugar, se encuentra los problemas a la hora de definir si

verdaderamente se puede aplicar este sistema contable. La razn, es porque se
necesita de un anlisis completo en cuanto a los procesos que se realizan.,
relacionados a los productos que fabrican. Solo as es posible determinar si el
gasto es verdaderamente en vano. nicamente si no existe relacion entre las
actividades y la produccin
Para el desarrollo de los anlisis, es necesario que los encargados tengan total
conocimiento sobre las caractersticas de las actividades que realiza la empresa.
Si el trabajo es administrado a una persona ajena, simplemente no podr definir
las actividades que se estn realizando mal. Y peor an, no podr determinar
cules son las que se pueden suprimir.
Conocer los factores determinara si las inversiones empresariales son
verdaderamente oportunas y generan valor agregado a la empresa. O
simplemente es una inversin que no presenta beneficios a largo plazo para la
empresa. En este punto nicamente la gerencia puede tomar las decisiones
respectivas (Universidad de los Andes, 2005).
El sistema de costo por actividades puede ser muy complejo, en comparacin
con otros sistemas de anlisis contables. La razn principal, es porque una vez
que se decida aplicar el sistema de costeo por actividades, debe aplicarse de
manera inmediata y en toda la empresa. Los ajustes empresariales generalmente
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involucran un grado de inversin importante. Adems de que muchas veces no

suele resultar atractivo para la gerencia.
Para el anlisis de costeo por actividad, es fundamental conocer que este sistema
es distinto a los principios de contabilidad ya conocidos. Pues se utiliza los
rubros para formar parte de los costos por los artculos producidos. Estos rubros
son considerados como gastos empresariales.
En cuanto a la estructura empresarial, es necesario que exista un compromiso
entre los empleados y la empresa, para determinar las operaciones
organizacionales con metas establecidas. Con el fin de reducir los costos lo mas
que se pueda. Aplica tambin la utilizacin de metas compartidas
La gerencia debe aplicar mtodos de motivacin que solidifiquen la
implementacin de un sistema de costos por actividades. Pues asegura que el
personal trabajara ms duro por su trabajo realizado.
A pesar que la revisin peridica no debe ser considerado un problema, el
revisar continuamente una informacin implica un aumento de costes
importantes en los gastos operacionales de la empresa (Echeverria, 2009).

La importancia del costeo por actividades para las pequeas y medianas empresas.

En una empresa, es importante siempre tener en cuenta cuales sern los costos
necesarios para poder emprender nuevos proyectos de expansin. En el caso de las
empresas pequeas y medianas, el presupuesto es el pilar fundamental para determinar si el
emprendimiento se lleva a cabo. Las Pymes, generalmente estn orientados a la
comercializacin de servicios, debido a que elaborar productos resulta bastante costoso.

Por esta razn las empresas Pymes estn orientadas en servicios como hoteles,
compaas de seguros, bancos, transportacin. Adems de otros servicios como medicina y
salud, asesoras comerciales, entre otros. El problema que enfrentan las pquelas y
medianas compaas es a la hora de crecer. Para las pymes, una inversin puede significar
un crecimiento asegurado o simplemente alcanzar la banca rota de la misma. Las empresas
alcanzan la banca rota, por lo general, cuando no toman en cuenta los costos indirectos de
fabricacin. Pues estos, al igual que los costos directos, corresponden a un valor que
determina el precio de comercializacin del producto o del servicio (Quintero, 2010).
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En cuanto a las mejoras a corto plazo de una Pymes que emprende sus operaciones
comerciales, sean estas de servicio o productos, tendrn mejoras significativas en la fijacin
de los precios de los productos expendidos o servicios prestados. Pues basndose en los
costos indirectos de fabricacin, estos valores sern asignados de manera correcta a cada
etapa, de fabricacin. En el caso de los servicios, en las actividades que se necesiten para
otorgar el servicio. Los costos indirectos de fabricacin, ya no ser tomados en cuenta
como simple gasto de la empresa, sino como costos operacionales.

Las decisiones administrativas mostraran mejoras, pues conociendo las actividades

que la empresa incurre, se podrn optimizar los costos, reduciendo al mnimo dichos gastos,
e invirtiendo en las actividades que generen mayor valor en los productos y servicios. La
informacin al estar actualizada y constantemente monitoreada por la administracin,
permite la comprobacin de resultados. Incluso la informacin permite armar una
planeacin estratgica completa (Rios, Rodriguez, & Ferrer, 2012).

En cuanto a los clientes, el sistema de costeo por actividades, le otorga a la Pymes

la posibilidad de que puedan definir atacar dicho mercado resulta atractivo. Adems de
comprobar si el mercado no se encuentra saturado de otros comerciantes que ofrezcan el
mismo producto o servicio.

En pocas palabras el sistema de costeo por actividades en ms Pymes, genera un

aumento de la eficiencia de la produccin y reduciendo al mximo el uso de recursos
indispensables que pueden ser utilizados en otros proyectos. As tambin como la reduccin
del tiempo de espera que los clientes deben soportar para recibir su beneficio (Moller,
2010).

Conclusiones

El sistema de costos basados en actividades, reestructura los procesos que se

manejan en las Pymes, y por ende se detectan y se cambian los errores de produccin. La
informacin recopilada, genera un aumento de la rentabilidad de la empresa. Adems de la
toma de decisiones en cuanto a las operaciones empresariales que se lleven a cabo. Los
gerentes podrn eliminar, aumentar, o mejorar un servicio que se compruebe que funciona
de manera incorrecta.
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Por otro lado, una de las desventajas que se han encontrado en el trabajo de
investigacin, es que existe muy poco conocimiento sobre el tema de costeo por
actividades. En el caso de las Pymes, al ser empresas familiares en su mayora, necesitan la
intervencin de uno o un grupo de expertos para determinarlos. Lo que corresponde a un
aumento significativo de los costos empresariales. Por lo cual michas veces se toma como
opcin, no invertir en una planeacin estratgica en base a costeo por actividades.

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+importancia+del+costeo+por+actividades+para+determinar+los+cif+en+las+pymes

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