CAPITOLUL I. TIPURI DE DATE.

Baze de date - Microsoft Office Access.

Noiuni elementare:

Baza de date (noiune de baz) o colecie organizat unitar i structurat de date n care operaiile de
generare actualizate interogare i reorganizare se fac cu ajutorul unui sistem specializat numit sistem de
gestiune a bazelor de date (SGBD). n cadrul acestui sistem datele sunt organizate n corecii ntre care se
stabilesc legturi logice multiple, se descriu relaiile dintre tabele i proprietile datelor.

Entitatea este o colecie de date corelate de acelai tip care se folosesc n cadrul unei aceleiai activitii
pentru care se realizeaz proiectul. n acces o entitate devine un tabel ce conine date primare. ntr-o baz de
date nu pot exista dou entiti cu acelai nume sau aceiai cu dou sau mai multe nume diferite.

Atributele sunt cmpurile care caracterizeaz o entitate. ntr-o tabel de date fiecare cmp al entitii.

Relaia reprezint legtura care se realizeaz ntre dou tabele

Cardinalitatea relaiei reprezint numrul de cupluri ce aparin unei anumite relaii.

Data este irul de caractere ce determin valoarea unui atribut.

nregistrarea logic nseamn valorile datelor elementare ce caracterizeaz un exemplar dintr-o entitate.

nregistrarea fizic reprezint numrul de sectoare dintr-o memorie extern ocupate de coninutul unei
nregistrri logice.

Zona este spaiul din memoria extern ocupat efectiv de nregistrrile de date.

Cheia este cmpul sau un grup de cmpuri prin care un exemplar dintr-o colecie de date este identificat
unic. Proiectarea unei baze de date presupune proiectarea ei conceptual i realizarea ei fizic pe calculator.

Structura conceptual

Analiza situaiei existente n cadrul activitii prin care se realizeaz proiectul.

1. Documentele primare i coninutul lor, algoritmii de prelucrare i situaiile finale care se obin i se
raporteaz periodic sau la nchiderea perioadei de raportare.

2. Stabilirea entitilor care particip cu date n entitatea aleas.

3. Stabilirea cmpurilor (atributelor) specifice fiecrei entiti folosite.

4. Stabilirea cheilor primare pentru toate entitile din baza de date.

Microsoft Office Access Pagina 1

 5. Stabilirea relaiilor ntre coleciile de date (entiti). ntr-un sistem de gestiune a bazelor de date (SGBD)
relaional entitile trebuie s constituie doar cmpuri corespunztoare datelor primare i nu valori rezultate
din calcul.

O entitate devine un tabel n acces. Fiecare cmp al entitii va reprezenta o coloan a tabelului. Un rnd
din tabel reprezint o nregistrare logic i el conine datele specifice unui exemplar al entitii.

Evidena rezultatelor obinute de studeni ntr-un an universitar:

Studeni Examene Discipline

Cod S Cod D Cod D

Nume Cod S Denumire D

Prenume Data E

Data Nota

Jude

Loc

Adres

Facultatea

Anul

Grup

Observaie !!! ntr-o cheie primar nu se admit valori nule sau duble.

Cmpurile n care coninutul este de tip text care au valori cunoscute n momentul proiectrii i numrul
lor este relativ redus(maxim 50) pot genera entiti noi

Cod D Cod S Data E Nota

7 123 1.02.07 3

7 9 1.02.07 10

3 123 3.02.07 7

Microsoft Office Access Pagina 2

7 123 15.06.07 5

Nici una din rubrici nu poate fi cheie primar.

Cheie primar Cod D, Cod S, Data E.

Stabilirea relaiilor dintre tabele

Dou tabele pot fi legate numai printr-un cmp comun lor care s fie declarate n calculator de acelai tip
i aceiai lungime. (EX Tabela studeni poate fi legat de tabela examene pentru c au comun Cod S.)

Microsoft Office Access Pagina 3