Unidad 2: Tarea 3 - Organizacin: Representar grficamente la estructura organizacional

y disear un manual

JAIRO ORJUELA CANTOR

CC. 17268598

TUTORA

CLUDIA ANDREA GRACIA

Grupo 151011-17

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

2017
1. Disear la estructura organizacional (organigrama y departamentalizacin) de una
institucin de Salud teniendo en cuenta que dicha empresa cuenta con:

Subgerencia de servicios de salud, Subgerencia administrativa y financiera, subgerencia de

servicios, Gerente, Control interno, servicio farmacutico, Ciruga, Apoyo diagnstico,
urgencias, hospitalizacin, enfermera, Junta directiva, talento humano, Contratacin,
Jurdica, almacn, gestin acadmica, gestin documental, gestin ambiental, gestin de
calidad.

reas: rea de enfermera, rea de apoyo diagnstico, rea administrativa,

reas de servicios asistenciales.

GERENCIAS

CONTROL
INTERNO

Subgerencia de Subgerencia
subgerencia de
servicios de administrativa y
servicios
salud financiera

urgencias Junta directiva talento humano

gestin de
enfermera almacn
calidad

gestin
hospitalizacin Jurdica
acadmica

gestin
Ciruga Contratacin
ambiental

servicio gestin
farmacutico documental

Apoyo
diagnstico

2. Escoger 2 perfiles profesionales de los siguientes: enfermero, contador, medico, tecnlogo

en regencia de farmacia, tecnlogo en seguridad y salud en el trabajo, administrador en
salud, gerente, nutricionista, auxiliar de servicios generales y documentar el manual de
funciones con el perfil de cada uno. Los perfiles no se pueden repetir entre los integrantes
del grupo. El modelo para la elaboracin del manual se encuentra adjunto como anexo 2.
 Modelo para el Manual de Funciones
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo: Reemplazo: Regente de farmacia, auxiliar de farmacia.
REGENTE DE FARMACIA
Sitio de trabajo: Hospital Nuestra seora del pilar
Cargo superior inmediato: Qumico farmacutico
Personal a su cargo: Auxiliar de farmacia
2. OBJETO DEL CARGO
Cumplimiento a la ley 485 de 1998
Cumplimiento al decreto 200 de 2005
Cumplimiento al Decreto 2330 de 2006
Cumplimiento Resolucin 1403 de 2007
Evaluar el cumplimento adecuado de las reas

3. PERFIL DEL CARGO

Educacin: Tecnolgico
Convalidacin: No
Formacin: La formacin que se requiere es cumplir con el perfil acadmico de esta tecnologa.

Experiencia: 1 ao
4.HABILIDADES
4.1 Personales 4.2 Administrativas
Las habilidades personales debe tener destreza, Debe terne un amplio conocimiento intelectual,
entrega, carisma, mucha compresin, buena manejo de programas de Word, Excel, power
autoestima, ser una persona ntegra, de buenas point y dems programas de sistema que hoy en
relaciones con el pblico. da son esenciales para cualquier carrera
universitaria

5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
GENERALES: La prctica farmacutica como tal en el mbito comunitario y hospitalario
debe velar por la atencin de las necesidades de los individuos y la comunidad, para lo que
participa en la investigacin, preparacin, distribucin, dispensacin, control y utilizacin
adecuada de los medicamentos y otros productos sanitarios. Con tal fin, el farmacutico debe
prestar especial atencin en la necesidad, seguridad y eficacia de los medicamentos que
dispensa, pero tambin en la calidad de los servicios profesionales que brinda.

5.1 ESPECFICAS:
- Adquisicin, custodia y conservacin ptima de los medicamentos
- Dispensacin
- Vigilancia y control de las recetas mdicas dispensadas
- Atencin de consultas acerca de medicamentos
- Farmacovigilancia
- Educacin sanitaria
- tencin farmacutica
- Preparacin de frmulas magistrales
- Promocin del uso racional del medicamento
 Modelo para el Manual de Funciones

2. IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo: Reemplazo: NO
ADMINISTRADOR EN
SALUD
Sitio de trabajo: Hospital Nuestra seora del pilar
Cargo superior inmediato: GERENTE
Personal a su cargo:
2. OBJETO DEL CARGO
1. Obtener Utilidades (Econmicos)
2. Proporcionar buenos productos o servicios
3. Mantener a la cabeza de los competidores
4. Bienestar de los empleados (Sociales)
5. Ser eficiente
6. Progresar
3. PERFIL DEL CARGO
Educacin: Universitario
Convalidacin: No
Formacin: La formacin que se requiere es cumplir con el perfil acadmico de la carrera.

Experiencia: 1 ao
4.HABILIDADES
4.1 Personales 4.2 Administrativas
Las habilidades personales debe tener destreza, Debe terne un amplio conocimiento intelectual,
entrega, carisma, mucha compresin, buena manejo de programas de Word, Excel, power
autoestima, ser una persona ntegra, de buenas point y dems programas de sistema que hoy en
relaciones con el pblico. da son esenciales para cualquier carrera
universitaria
 5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

GENERALES: Para que exista un sentido de satisfaccin debe existir un objetivo, lo que da un
propsito al esfuerzo; adems el objetivo debe tener un significado y valor; as que la definicin
de objetivo es: Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere de un campo de
accin definido y que sugiera la orientacin para los esfuerzos de un dirigente

5.2 ESPECFICAS:
- Prestar la ayuda y los medios necesarios a los mandos intermedios de su unidad funcional a
fin de que stos puedan desempear correctamente sus cometidos. A tal fin debern asegurar
que tales mandos intermedios estn debidamente formados.
- Cumplir y hacer cumplir los objetivos preventivos establecidos, estableciendo de especficos
para su unidad, en base a las directrices recibidas.
- Cooperar con las distintas unidades funcionales de la empresa a fin de evitar duplicidad o
contrariedad de actuaciones.
- Integrar los aspectos de Seguridad y Salud Laboral en las reuniones de trabajo con sus
colaboradores y en los procedimientos de actuacin de la unidad
- Revisar peridicamente las condiciones de trabajo de su mbito de actuacin, de acuerdo al
procedimiento establecido.
- Participar en la investigacin de todos los accidentes con lesin acaecidos en su unidad
funcional e interesarse por las soluciones adoptadas para evitar su repeticin.
- Participar en las actividades preventivas planificadas, de acuerdo al procedimiento
establecido.
- Promover y participar en la elaboracin de procedimientos de trabajo en aquellas tareas crticas
que se realicen normal o ocasionalmente en su unidad funcional.
- Efectuar un seguimiento y control de las acciones de mejora a realizar en su mbito de
actuacin, surgidas de las diferentes actuaciones preventivas.
-
 3. Publicar el organigrama, la departamentalizacin y los 2 perfiles en el modelo establecido
en el Foro: Tarea 3: Organizacin en el Entorno de Aprendizaje Colaborativo.

4. Realizar un aporte sobre la importancia de la estructura organizacional y la

Administracin del Recurso humano en una institucin de salud en el Foro: Tarea 3:
Organizacin en el Entorno de Aprendizaje Colaborativo.

El objetivo de la estructura es organizar el personal de la empresa con independencia del tamao

de la misma, comience con tres o cincuenta trabajadores, se debe crear un organigrama, con el
objeto de organizar el personal de la empresa de reas, asignando a cada puesto funciones, tareas
y responsabilidades.

Dicho organigrama se estructurar por funciones, reas o departamentos administracin,

comercial, tcnica, produccin, con el objetivo de ubicar cada puesto de trabajo. Adems, si fuese
necesario cada funcin a su vez puede dividirse en subreas. El organigrama determina, por tanto,
la organizacin funcional de la empresa: sus reas, relaciones, jerarqua y dependencia.
 Bibliografa
Villalobos, H. J. (2007). Captulo 7: La gestin de los recursos humanos en las organizaciones
sanitarias. En Gestin sanitaria para los profesionales de la salud (pp. 117-151). Madrid, ES:
McGraw-Hill Espaa. Recuperado
dehttp://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=10&docID=10491311
&tm=1496332496100