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1. OBJETIVO
2. DEFINICIONES
- Alcance de la Certificacin
Identificacin de:
- Los Productos, Procesos o Servicios para los cuales se otorga la certificacin
- El esquema de Certificacin aplicable
- Las normas y otros documentos normativos, incluida su fecha de publicacin, con
respecto a los cuales se considera que el producto, proceso o servicio es conforme.
Nota: El esquema de certificacin estipula las reglas, los procedimientos y la gestin para
la implementacin de la certificacin de productos, procesos y servicios.
Un sistema de certificacin, es un sistema de evaluacin de la conformidad
Visita de inspeccin: Visita que realiza el evaluador para verificar que las
caractersticas tcnicas y de diseo de los productos cumplen con los requisitos
establecidos en los documentos normativos.
3.1 Solicitud
4. Cotizacin
Para elaborar la cotizacin es necesario que el cliente presente el Formato de Solicitud
para la para la certificacin lote FTO-MSL-02-1 y los documentos que se requieran en
este, ante ACERT S.A directamente o por correo electrnico.
Esta cotizacin ser aceptada por ACERT S.A cuando se reciba por escrito va e-mail
por parte del cliente su aprobacin dentro de los siguientes 30 das calendario para la
iniciacin de la programacin de la evaluacin.
5. Coordinacin de la Evaluacin
ACERT S.A. designar el evaluador competente para realizar la evaluacin del producto
y se lo informar con anticipacin al cliente.
El cliente podr pedir cambio de evaluador si considera que tiene algn impedimento
para realizar el trabajo, sustentando sus razones.
No otorgamiento de la certificacin
6. Certificado de conformidad
Vigencia
Cuando el producto es certificado por ACERT S.A., el cliente tiene derecho a usar el
logo ACERT S.A. bajo las condiciones establecidas en el MSL-07
ACERT S.A. har entrega del documento cuando su producto sea certificado o el
cliente podr tener acceso a este en www.acertsa.com
Est totalmente prohibido hacer uso del logo de ACERT S.A. por parte de los clientes
(proveedor de Prod./Servicio certificado) hasta tanto la certificacin se haya otorgado
El uso indebido del certificado y Sello ACERT S.A. estn definidos en el documento
MSL-07 y se puede presentar en:
Documento: CNE-PEC1
CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO
CERTIFICACIN D E M O D E L O Fecha de Emisin: Sept 2015
(ESQUEMA 4 Paginas: 8/13
Versin: 1
- En los productos, en los cuales los anuncios, catlogos, impresos, etc., utilizados en
negociaciones expresen informacin ms all de lo autorizado y no tienen la
suficiente claridad para evitar las posibles confusiones en el usuarios.
- Uso indebido por parte de terceros.
- Utilizar el documento en actividades diferentes para el cual se otorgo.
- Alteracin o modificacin al documento.
ACERT S.A., har conocer, que detect un mal uso del certificado al proveedor y
emprender las acciones correspondientes y debe suspender la autorizacin del
certificado de conformidad otorgado al producto involucrado.
ACERT S.A informar al cliente por medio de un correo electrnico o carta, dando a
conocer las razones que originaron la accin.
La cancelacin del certificado se dar por aceptada si despus de (5) das del envo de
la notificacin escrito, el cliente no presenta reclamacin ante ACERT S.A., con los
descargos que considere del caso.
El titular del certificado, no podr hacer uso de l, aun cuando interponga la reclamacin
respectiva ante el gerente de ACERT S.A. por no estar de acuerdo con la decisin. El
cliente deber suspender toda publicidad, propaganda que haga alusin hasta no tener
una decisin final por parte del organismo de certificacin.
Si se ratifica la decisin del retiro y cancelacin del certificado, ACERT S.A podr hacer
pblica la decisin, en la pgina web www.acertsa.com o estar a disposicin de quien
lo solicite.
Documento: CNE-PEC1
CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO
CERTIFICACIN D E M O D E L O Fecha de Emisin: Sept 2015
(ESQUEMA 4 Paginas: 9/13
Versin: 1
La Decisin se le comunicar al cliente dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
Decisin de Direccin Tcnica.
Ampliacin De La Certificacin
El Cliente puede ampliar el alcance para el cual fue otorgada la certificacin, cuando
quiera cubrir requisitos adicionales que no se encuentren cubiertos en el documento
normativo.
La solicitud de ampliacin se analizar igual que una solicitud nueva (Ver numeral 3) y
surtir el mismo proceso.
Reduccin De La Certificacin
7. Notificacin de cambios
El Cliente debe informar a ACERT S.A. por escrito sobre cualquier cambio fundamental
que se diera en las condiciones iniciales con las cuales se otorg la certificacin lote
(Esquema 1b) como:
Documento: CNE-PEC1
CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO
CERTIFICACIN D E M O D E L O Fecha de Emisin: Sept 2015
(ESQUEMA 4 Paginas: 10/13
Versin: 1
8. Responsabilidades y Derechos
El Cliente debe poner a disposicin de ACERT S.A. cuando sea requerido, los
registros de las Quejas* y Reclamos relacionados con el producto certificado y los
registros de las acciones correctivas tomadas (Tomar las medidas necesarias para
Investigar las Quejas & Reclamos de sus Clientes y acciones pertinentes)
El Cliente debe dar buen uso al certificado evitando que se deteriore, o que sea
utilizado en forma fraudulenta o con fines diferentes a los que se otorg la
certificacin.
Documento: CNE-PEC1
CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO
CERTIFICACIN D E M O D E L O Fecha de Emisin: Sept 2015
(ESQUEMA 4 Paginas: 11/13
Versin: 1
El cliente debe hacer Declaraciones sobre la Certificacin Otorgada por ACERT S.A
coherente con el Alcance de la Certificacin
El cliente sern los responsable de que su producto siempre cumpla con los
requisitos bajo los cuales se certific
Nota: El Cliente es responsable de tomar todas las medidas necesarias para realizar la
evaluacin, incluyendo las disposiciones para examinar la documentacin y los registros, y
tener acceso al equipo, las ubicaciones, las reas, el personal y los subcontratistas del cliente
que sean pertinentes.
Responsabilidades de ACERT
ACERT S.A debe cumplir con los requisitos de certificacin estipulados en este
documento.
ACERT S.A. debe notificar debidamente los cambios que haga en los requisitos
de certificacin a los clientes.
El Cliente podr presentar sus Quejas por escrito y con sus debidas sustentaciones por
insatisfaccin relacionada con el Servicio de Certificacin de Lote (1 b) prestado por
ACERT S.A.
Debern interponer por escrito la apelacin ante el gerente, dentro de los diez (10) das
hbiles siguientes, desde la notificacin de la decisin que se apele.
11. Confidencialidad
ACERT S.A. podr pedir los registros de estas Quejas y deber emprender acciones
apropiadas para cualquier deficiencia que se encuentre en los productos que afecten el
cumplimiento de los requisitos bajo los cuales fue certificado.
Para emprender las acciones correspondientes de las Quejas a los Clientes debern
ser puestas durante los tres meses siguientes al otorgamiento de la certificacin
En caso de que ACERT S.A decida hacer cambios en los requisitos de certificacin se
les consultar a los clientes que tienen vigentes certificaciones con el fin de tener en
cuenta sus opiniones.
ACERT S.A mantendr un control de los certificados que emite lote con el Listado
Productos Certificados el cual estar a disposicin de quien los solicite.
FECHA
DOCUMENTO VERSIN CAMBIO APROBADO POR:
DEL
Se realizaron cambios generales de CAMBIO
ANEXO acuerdo a las acciones correctivas
MSL-02 2 derivadas de la auditora realizada por 15/01/2011 Diego Barrios
el ONAC.
ANEXO
Se realizaron cambios generales
MSL-02 3 11/04/2011 Diego Barrios
Se realizaron cambios generales de
acuerdo a las acciones correctivas
ANEXO 4 06/04/2012
derivadas de la auditora realizada por Diego Barrios
MSL-02
el ONAC.
Se realizaron cambios generales de
ANEXO acuerdo a la evaluacin extraordinaria
5 28/02/2013
MSL-02 derivadas de la auditora realizada por Diego Barrios
el ONAC.
Se realizaron cambios generales de
ANEXO acuerdo a las acciones correctivas
6 03/05/2013
MSL-02 derivadas de la auditora realizada por Diego Barrios
el ONAC.
ANEXO Se Incluy el formato de revisin,
7 Diego Barrios
MSL-02 aprobacin de documentos. 15/01/2014