UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NCLEO DE SUCRE - CARPANO

ESCUELA DE ADMINISTRACIN
LICENCIATURA EN CONTADURA PBLICA
ASIGNATURA: SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y
ADMINISTRATIVOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE LA EMPRESA

VIRGEN DEL VALLE BLESS ME, C.A., MUNICIPIO BERMDEZ
DEL ESTADO SUCRE. PERODO 2013

PROFESORA: BACHILLERES:

Tania Faras Gabriela Cedeo

Yoceidis Rojas
Mara Tenia
Liduska Gallardo
Dayana Molina
Alejandro Rodrguez

CARPANO, NOVIEMBRE DE 2012

Planteamiento del problema

Las organizaciones en la actualidad, tanto las grandes, como las

medianas y las pequeas, enfrentan grandes desafos derivados de la
globalizacin, como los siguientes: cambios en las tendencias relativas a
cmo se manejan las organizaciones, la competencia con otras empresas del
mismo ramo, la aplicacin de novedades tecnolgicas, la influencia de la
economa, los gustos de los clientes, entre otros factores a considerar para la
ejecucin de los procesos administrativos.

Debido a estos factores, las ciencias administrativas y contables se han

venido desarrollando vigorosamente durante los ltimos aos, en particular
en cuanto a las nuevas tendencias que se han presentado en estas reas;
han surgido muchas alternativas de especializacin para las organizaciones.
Estas especializaciones han tenido mucho que ver en la mejora de los
sistemas de calidad y procedimientos contables y administrativos.

Los procedimientos tambin pueden definirse como una secuencia de

tareas, actividades o pasos a seguir, para agregar valor a un producto o
servicio, y pueden ser llevados a cabo por una o ms personas.

En Venezuela, debido a las razones enumeradas anteriormente, son

cada vez ms las empresas que toman la decisin de plasmar en papel
todas las operaciones, actividades, polticas, normas y procedimientos que
llevan a cabo sus empleados.

Este es el caso de la pequea empresa Virgen del Valle Bless Me, C.A.,
ubicada en la ciudad de Carpano, Municipio Bermdez del Estado Sucre, la
cual se dedica a a la venta al detal de prendas de vestir para damas,
caballeros y nios. Hasta los momentos, esta pequea empresa, que cuenta
con slo dos empleados y que tiene planes de expandirse, no cuenta con un
manual de sistemas contables que le permita definir los procedimientos para
llevar a cabo sus actividades, basadas fundamentalmente en la
compra/venta de mercancas, y en operaciones bancarias.

De all surge la necesidad de crear un manual de procedimientos

contables para la organizacin, en virtud de los planes de expansin que
tiene, que requerirn de la contratacin de personal capaz de ejecutar cada
una de las tareas que se les encomiende en virtud de lo que dictamine el
manual.

Otra de las razones que ameritan la elaboracin del Manual de

Procedimientos Contables de Virgen del Valle Bless Me, C.A., es para
cumplir con las leyes, ya que los principales organismos fiscalizadores como
el SENIAT; el INDEPABIS y la Alcalda del Municipio Bermdez,
frecuentemente efectan visitas a la tienda para comprobar cmo funcionan
los sistemas internos, por lo que dicho manual constituir un instrumento de
vigilancia en el cumplimiento de los procedimientos internos de la empresa.

.Lo que se busca es mejorar y fortalecer la organizacin, para as

afrontar con xito los actuales retos de la globalizacin, que exige la
adaptacin a los grandes cambios que propone, de mantener la flexibilidad
en la empresa, de dejar atrs estructuras administrativas informales, de
buscar esquemas ms modernos en sus procesos funcionales; en suma, de
buscar y adaptar a la empresa Virgen del Valle Bless Me, C.A., a un estilo de
administracin ms estratgico.

A partir de lo expuesto anteriormente, surgen los siguientes objetivos

para la elaboracin del Manual de Procedimientos Contables de la empresa
Virgen del Valle Bless Me, C.A.:
Objetivo General

Disear un manual de procedimientos contables de la empresa Virgen del

Valle Bless Me, C.A., para el perodo contable 2013.

Objetivos Especficos

Describir la situacin actual de la empresa Virgen del Valle Bless Me,

C.A., en referencia a los procedimientos contables que aplica en la
actualidad.
Identificar las causas que llevan a empresa a documentar sus
procedimientos.
Sealar los potenciales beneficios del manual de procedimientos
contables de la Empresa Virgen del Valle Bless Me, C.A.
Describir cual ser la participacin de los empleados encargados de
cumplir con las actividades del sistema contable de la empresa.
Sealar los pasos a seguir para disear el manual de procedimientos
contables de Virgen del Valle Bless Me, C.A.
Formular y presentar el manual de procedimientos contables de Virgen
del Valle Bless Me, C.A.