Objetivo de la Inspeccin C-TPAT

Es un proceso que valida que los

participantes de C-TPAT han:

implementado las medidas de seguridad

delineadas en el perfil de seguridad y que
cumplen con las mismas
 Bases de la Inspeccin
Participacin voluntaria
Compartir informacin que proteger la cadena de
proveedores de terroristas u organizaciones terroristas.
Discusin sobre criterios mnimos de seguridad que
deben de cumplir los fabricantes extranjeros y los
transportistas que transitan por carretera entre los
Estados Unidos de Norteamrica y Mxico
Revisin conjunta del perfil de seguridad remitido por el
miembro participante de C-TPAT.
Revisin in situ del perfil de seguridad de la cadena de
proveedores del miembro participante de C-TPAT
Oportunidad para discutir temas relacionados a la
seguridad y compartir criterios de mejores prcticas
No es una auditoria
 Cmo fuimos elegidos para
participar de la Inspeccin?
Varios factores determinan el motivo por el cual un
miembro de C-TPAT es elegido para participar del proceso
de Inspeccin. Entre stos se destacan:

Anomalas o incidentes relacionados con brechas de

Seguridad
Amenazas estratgicas (debido a ubicacin geogrfica u
otra informacin de riesgo)
Volumen de transacciones
Evaluaciones de rutina del programa
 Rol de los Especialistas de la
Cadena de Proveedores y el
Equipo de Inspeccin de Socios
(en adelante PVT por su sigla en ingls)

Evaluar el estado y la efectividad de las medidas

claves en materia de seguridad descriptas en el perfil
del participante y realizar las recomendaciones que
sean necesarias.
 Inspeccin de la localidad en el
Extranjero
La evaluacin de ciertos aspectos de la cadena de
proveedores en el extranjero, de participantes del
programa C-TPAT permitir seleccionar la localidad a
inspeccionar. El criterio de seleccin se basa en:
Evaluacin de riesgo segn ubicacin geogrfica
Incidentes previos o anomalas Informacin de Origen
Evaluacin de riesgo de CBP
Complejidad de la cadena de proveedores y de los
procesos logsticos
Volumen de transacciones
Evaluacin de riesgo del participante
 Como prepararse para una
Inspeccin?
El especialista de la cadena de proveedores asignado le
contactar solicitando informacin de la cadena global
de proveedores seleccionada. Se solicitar la siguiente
informacin:

Nombre de la localidad a visitar

La direccin completa de la localidad
Nombre y Nmero de Telfono del contacto local

El PVT necesita visitar todas las entidades que

interactan con la carga. Esto incluye a los fabricantes,
compaas de transporte, de consolidacin de carga,
fletes, playas de estacionamiento, puertos martimos y
areos.
 Ejemplo de Agenda de una
Inspeccin C-TPAT
Bienvenida y Presentacin (Compaa)
Presentacin C-TPAT (CBP)
Discusin sobre criterios mnimos de seguridad que deben
de cumplir los fabricantes extranjeros y los transportistas
que transitan por carretera entre los Estados Unidos de
Norteamrica y Mxico (CBP)
Perfil de la Compaa/Resumen Ejecutivo (Compaa)
C-TPAT Participacin/Estado/Respuesta (Compaa)
Revisin del perfil de seguridad Cadena Global de
Proveedores (Compaa y CBP)
Visita de la Instalacin e intercambio de ideas (Compaa y
CBP)
Pasos a seguir (Visita a instalaciones en el
extranjero/Finalizacin) (CBP)
Preguntas y Respuestas (Participantes)
 Inspeccin de la localidad
(en el Extranjero)
La compaa ser responsable de coordinar reuniones
con el personal de la localidad que puedan responder
preguntas pertinente a la seguridad de la carga. El
personal deber tambin responder a preguntas
relacionadas con la seguridad de la localidad. Entre los
temas de discusin destacamos:
Seguridad de la localidad (permetro, guardias de
seguridad, circuito cerrado de televisin)
Empleo y evaluacin del personal.
Entrenamiento sobre Seguridad
Operacin de envo y recibo de productos
Proteccin de los Datos
 Inspeccin de la localidad
(en el Extranjero)
continuacin
El punto de contacto del participante C-TPAT (POC por
su sigla en Ingls) y los Especialistas en Cadenas de
Proveedores de CBP trabajarn juntos para coordinar la
logstica relacionada con la visita a las instalaciones. La
visita a la localidad en el extranjero debe incluir:
Reuniones con el personal del fabricante
Visita a la fbrica, envo, consolidacin de carga y
facilidades portuarias
Generalmente tiene una duracin de entre uno y cuatro
das dependiendo de la logstica y del lugar seleccionado
Reunin final entre los Especialistas en Cadena de
Proveedores de CBP y el POC del participante
 Reporte de la Inspeccin
Los hallazgos de la Inspeccin sern presentados por los
Especialistas en Cadenas de Proveedores de CBP (SCS por
su sigla en Ingls) en un documento final llamado Reporte
de Inspeccin. Este reporte incluir las siguientes secciones:
Hallazgos Una descripcin detallada y explicativa de
todas las reuniones sostenidas, sitios visitados y procesos
observados
Acciones Solicitadas Identificar los procesos y prcticas
que se pueden mejorar as como cualquier otra flaqueza
identificada en la cadena de proveedores del participante
Mejores Prcticas Se identificar aquellos procesos,
prcticas que fueron excepcionales y que hayan excedido
claramente lo exigido por la norma.

Adems, se enviar una carta al participante junto al reporte

solicitando que responda a las recomendaciones realizadas
en el reporte en un plazo de 90 das.
 Despus de la Inspeccin

Una vez concluida la Inspeccin, el rol del participante

de C-TPAT en el programa continua a travs de:

Auto evaluacin continua de la cadena de proveedores

y de la seguridad de los procesos y los procedimientos
Continuar en comunicacin con CBP y el Especialista
de la Cadena de Proveedores asignado
Enfoque proactivo de los procesos de seguridad de la
cadena de proveedores as como continuidad con la
membresa de C-TPAT.