TRIBUNAL PLENO ACTA N° 1-2009 En Santiago, a dos de enero de dos mil nueve, se deja constancia que el dia veintiséis de diciembre diltimo se reunié el Tribunal Pleno bajo la Presidencia de su titular don Urbano Marin Vallejo y con la asistencia de los Ministros sefiores Juica, Oyarztin, Rodriguez, Ballesteros, Mufioz. Valdés, Carrefio y Pierry, sefioras Pérez y Araneda, sefiores Kunsemiller y Brito, y del Ministro Suplente seftor Torres, y se acordé lo siguiente AUTO ACORDADO SOBRE REGLAMENTO PARA NOTIFICACIONES EFECTUADAS POR RECEPTORES JUDICIALES EN ASUNTOS DE JUZGADOS DE FAMILIA, DEL TRABAJO, DE COBRANZA LABORAL Y PREVISIONAL Y PENAL Teniendo en consideracién la propuesta efectuada por el Consejo Superior de la Corporacion Administrativa del Poder Judicial, respecto de las actuaciones que el Poder Judicial encomienda a los Receptores Judiciales, y de conformidad a lo establecido en los articulos 82 de la Constitucién Politica de la Repiblica y 96 N°4 del Cédigo Orgénico de Tribunals. se acuerda aprobaria en los siguientes términos: PRIMERO: El presente reglamento regula la asignacion de carga de trabajo a los Receptores Judiciales y la forma en que se caloularan y pagarén los aranceles que les correspondan por la realizacién de las gestiones que les encomiende la autoridad encargada de coordinar tas funciones de notificacién y citaciones, en adelante el Centro, con el objeto de asegurar la eficiencia y eficacia de la labor de los tribunales. Para los efectos de este reglamento, todas las funciones otorgadas al Centro, se entenderan entregadas al Centro de Notificaciones de Santiago. mencionado en el articulo segundo, o a cualquiera de las entidades o personas sefialadas en el articulo tercero, segun corresponda; SEGUNDO: Conforme a lo dispuesto en los articulos 390 a 393 del Codigo Organico de Tribunales, los Receptores son ministros de fe ptiblica encargados de hacer saber a las partes, fuera de las oficinas de los Secretarios, los decretos y resoluciones de los Tribunales de Justicia; estan al servicio de la Corte Suprema, de las Cortes de Apelaciones y de los juzgados de letras del territorio jurisdiccional al que estén adscritos y no pueden cobrar derechos superiores a los que establezca el arancel respectivo. Por otra parte. el articulo 23 de la Ley N° 19.968, sobre tribunales de familia, ordena que la primera notificaciénTRIBUNAL PLENO se practique en forma personal, por un funcionario del tribunal o por un Receptor Judicial. Ademas, el articulo 430 inciso segundo del Cédigo del Trabajo, en relacién al articulo 460 letra b) y 461 del mismo cuerpo legal, establecen que las notificaciones practicadas en juicios ordinarios o ejecutivos laborales se haran por un receptor o un funcionario del tribunal. Por ultimo, una norma similar se establece en el articulo 6 de la Ley N° 17.322, sobre cobro de cotizaciones previsionales. Razones de mejor funcionamiento han hecho necesario concentrar estas notificaciones en un Centro Integrado de Notificaciones en Santiago, segun se ha establecido en el Manual de Contingencia Penal para el Centro de Justicia de Santiago. cuya aplicacién se ha extendido a las demas materias sefialadas en este articulo, conforme al Acta N° 90 del afio 2007 de esta Corte Suprema. TERCERO: Conforme a estas mismas razones, en todas las Junisdicoiones en que ello resulte técnicamente eficiente, la Corte Suprema adoptara una de las siguientes medidas: A) Conformara un Centro de Notificaciones. B) Designara un funcionario encargado de coordinar la actividad de notificaciones. C) Encargara esta coordinacién al Administrador Zonal de la Corporacién Administrativa. Esta actividad se extenderé a materias propias de todo tipo de tribunales, seguin las necesidades que existan CUARTO: En aquellos casos en que resulte conveniente para una labor efectiva, el Centro podra encargar las notificaciones personales o por cédula ordenadas por Juzgados y Tribunales de su jurisdiccién a Receptores Judiciales, en las condiciones que se sefialan en los articulos siguientes QUINTO: EI Centro sélo asignara causas a aquellos Receptores que hayan suscrito un Convenio con la Corporacién Administrativa del Poder Judicial en que acepten expresamente las condiciones de este Reglamento y hayan asistido previamente a un programa de capacitacion gratuito respecto de su funcionamiento. Dicho Convenio detallaré la forma en que se llevara a cabo el encargo y se pagara el arancel correspondiente. La solicitud de adherirse al Convenio debera presentarse ante la Corporacion Administrativa del Poder Judicial, entidad que la dervaré al Centro correspondiente. La asignaci6n se efectuara considerando criterios de eficiencia, eficacia y oportunidad y la carga de trabajo que se haya asignado a cada Receptor. SEXTO: Sera obligacién de cada Receptor efectuar con prontitud y fidelidad no s6lo la notificacién misma, sino que también las busquedas y certificaciones que procedan, asi como ingresar o registrar dentro del plazo que disponga la Corporacién, en el respective Sistema Informatico. las actuacionesTRIBUNAL PLENO que haya efectivamente realizado respecto de cada diligencia que se le encomiende SEPTIMO: El Receptor devengara por los tramites que efectlie y registre en el respectivo Sistema Informatico, el arancel que fijaré la Corporacién Administrativa anualmente, considerando los diversos factores técnicos y econémicos que afectan en el costo de efectuar estas gestiones y la disponibilidad presupuestaria correspondiente. En aplicacién de dichos factores, el arancel podré ser diferenciado conforme a la localidad en que se efectien las notificaciones y al tipo de tramites que cada una de ellas requiera. La Corporacion Administrativa publicara. dentro de la diltima quincena de cada afo, el arancel que regira para el aifo siguiente. Sin perjuicio de lo anterior, el arancel que regira desde el inicio de la aplicacion de este reglamento y hasta el 31 de diciembre de 2009 se publica conjuntamente con este reglamento. Ademés, la Corporacion comunicara a cada Centro el presupuesto total que se le destinard en el aiio para estos fines. OCTAVO: EI Receptor debera cumplir efectivamente la actuacion dentro del plazo que establezca la Corporacién. En caso de superarse este plazo, el arancel que se le pagaré se reducira a la mitad. Sin perjuicio de lo antenor, el Centro podra, en cualquier momento, retirar al Receptor una carga de trabajo que no haya cumplido dentro del plazo ya sefialado. Ante reiterados incumplimientos. el Centro informara a la Corte de Apelaciones respectiva, para los fines a que haya lugar, omitiendo asignar la realizacién de nuevas diligencias. NOVENO: La Corporacién publicara en la pagina web del Poder Judicial, el primer dia habil de cada mes, la liquidacién del arancel total devengado por cada Receptor por todos los servicios que haya prestado en el mes inmediatamente precedente por el cumplimiento de notificaciones reguladas por este reglamento. DECIMO: El Convenio fijaré los plazos y condiciones en que el Receptor debera presentar la boleta por las notificaciones efectuadas y en que la Corporacién hara el pago correspondiente. UNDECIMO: Cada Receptor podra renunciar a recibir asignacién de carga mediante comunicacién escrita que presente en la oficina central de la Corporacién 0 por correo electronico a la direccién que se indicara en el Convenio. exclusién que se hard efectiva al quinto dia siguiente al de recepcién de la sefialada comunicacién: DUODECIM Este Reglamento regiré a contar de un mes después de su fecha de publicacion. La Corporaci6n publicara un instructivo detallado antesTRIBUNAL PLENO de la fecha de entrada en vigencia del Reglamento. Sin perjuicio de lo anterior, durante el periodo que media entre la publicacién del Reglamento y ei inicio de su vigencia, los Receptores podran suscribir los convenios corespondientes y recibir la capacitacion sefialada en el articulo quinto precedente. Acordada contra el voto del Ministro sefior Juica quien estuvo por no aprobar el Auto Acordado precedente, porque en su opinién, la suscnipcién de un convenio con receptores judiciales para la practica de notificaciones judiciales, con cargo al presupuesto del Poder Judicial, excede la drbita de atribuciones de esta Corte Suprema y también a la de la Corporacién Administrativa del Poder Judicial ya que al no identificarse ninguna ley ni glosa del presupuesto asignado para este fin, debe suponerse que este costo seré financiado con recursos destinados para otros fines. Tiene ademas presente que los receptores judiciales no se remuneran con fondos fiscales. ya que ellos obtienen sus compensaciones econdmicas a través de honorarios que son de cargo de las partes del juicio 0 asunto judicial, de acuerdo con un arancel fijado por el Ministenio de Justicia, segun lo dispone el articulo 393 del Cédigo Organico de tribunales, expensas que luego pueden ser reclamadas como costas procesales en el procedimiento que se regula en el Titulo XIV del Libro | de! Cédigo de Procedimiento Civil Para constancia se extiende la presente acta. Haganse las comunicaciones pertinentes. Sr Ovarzun Sr. BalestesTRIBUNAL PLENO ACTAN*1-2008, [No fiman el Presidents thlarsefor Macny 8 Minstro savior Recriguee, no obstanke Haber concurs al acuerdo, por estar con fea egal el pamero y con perms el segundo. Carola Honora Brohnet ‘Secretans Subrogente