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TERCERIZACIN DE LA

GESTIN DEL ALMACN


DE TRNSITO Y
TRASLADOS
TERCERIZACIN DE LA GESTIN DEL
ALMACN DE TRNSITO Y TRASLADOS

ANTECEDENTES PROBLEMTICA

Uso de almacn propio de 11, 000 m2 Deficiencias en el uso de los recursos y en la


gestin de almacenamiento y traslado de la carga a
las diferentes unidades mineras, generando
Escasos recursos y activos reclamos de las partes involucradas.

No existan sistemas de informacin adecuados

Proveedores Almacn de Trnsito Transporte Unidad Minera


La facturacin se habilita Falta de consolidacin y Demora en ingreso al almacn
Las cargas no son revisadas
cuando la carga se ingresa costeo del flete inadecuado. de mina, generando
ni ingresadas en el sistema
a mina. problemas en facturacin.
SAP.
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ALMACN DE TRNSITO Y TRASLADOS

OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECFICOS

Mejorar la gestin de cadena de suministros de


Eficiente uso de recursos e infraestructura
manera que sta sea eficiente, mediante un
proceso de tercerizacin que permita liberar
esfuerzos y dedicarnos al core del negocio. Eficiencias en tiempos que generen
ahorros

Mantener buena gestin con los


proveedores y usuarios

Evitar reclamos y devoluciones


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SITUACIN INICIAL

Pedidos de
Compras
Consolidacin de
materiales
Almacn Ate Proveedor
Transportista
Devolucin
de carga Compras
Transporte de Solicitudes de
materiales Compras

Unidades Mineras MRP / Usuario


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PROBLEMAS
USUARIO PROVEEDORES

Falta de trazabilidad de la carga Demora en los procesos de pago


e indicadores de gestin

Disponibilidad de los Demoras en la recepcin de la carga


materiales (Roturas de stocks) en el almacn de transito
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PROBLEMAS

ALMACN DE TRNSITO

Equipos escasos y no adecuados Carga deteriorada por falta de


a la carga un embalaje adecuado

Espacios sub-utilizados No exista revisin de la carga


recepcionada en el almacn de transito
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PROBLEMAS

ALMACN DE TRNSITO

Almacenes sin certificacin La carga se ingresaba al sistema


SAP recin en mina

Mayores costos para capacitacin del


personal (segregacin de carga ,
matpel entre otros)
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PROBLEMAS

TRANSPORTISTAS
Clculo errado del flete por material Falta de seguimiento de las
unidades de transporte

Falta de homologacin de los Facturacin ineficiente de los


transportistas transportistas
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PROBLEMAS

UNIDAD MINERA

Demoras en el ingreso a mina por la


revisin y conteo de toda la carga

Las devoluciones de la carga no se


contemplaban en el sistema
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PROCESO DE MEJORA

REVISIN DE LOS
PROCESOS Y FLUJOS.
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PROCESO DE MEJORA

INTEGRACION VIA
WEB SERVICE

CAMBIO DE LOS PROCESOS Y ESTABLECIMIENTO DE


INDICADORES DE GESTION
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SITUACIN MEJORADA

Pedidos de
Proveedor Compras

Consolidacin de Solicitudes de
Transportista materiales Compras Compras
Operador Logstico
Solicitudes de
Devolucin Traslado
de carga
Transporte de
materiales

Unidades Mineras MRP / Usuario


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BENEFICIOS

Integracin en los sistemas Trazabilidad de las rdenes Recursos y equipos adecuados


de informacin de compra para carga y descarga

Optimizacin de los espacios de Optimizacin de las entregas de Segregacin de los materiales


almacenamiento proveedores
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BENEFICIOS

Carga asegurada y unidades de Costos logsticos por material Ahorros, en tiempos del
transporte homologadas personal en almacenes en mina

Se evitan las devoluciones en mina Utilizacin de indicadores de gestin Mejor relacin con los involucrados
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BENEFICIOS

AHORRO

Por espacios sin ocupacin Mejor consolidacin de carga en las


(costo de oportunidad) unidades de transporte 5%

Disminucin en los costos de No existe prdida de inventarios o


operacin del almacn 12% ajustes por inventarios 5%