Procedimiento para la evaluacin de proveedores y

contratistas

VIGENTE DESDE CODIGO:

SEMA: 2015-XXX
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1.Propsito:.

Realizar la seleccin y evaluacin de proveedores que tiene lineamientos y requisitos en

seguridad y salud en el trabajo.

2. Alcance:

Este procedimiento lo desarrolla el Lder de SGI, sobre todo el personal ajeno a la

organizacin que realice cualquier tarea al interior de la misma.

3. Definiciones:

3.1 Certificado de sistema de calidad: Documento que certifica la conformidad con las
normas de calidad ISO, expedida por una entidad debidamente reconocida a escala
mundial.

3.2 Oferente: Persona natural o jurdica que presenta oferta para el suministro o
prestacin de bienes o servicios.

3.3 Producto certificado: Es aquel que ha superado con xito las pruebas especficas de
una norma en particular en materia de seguridad y calidad.

3.4 SG-SST: Es la planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las actividades de

Higiene y Seguridad Industrial y Medicina Preventiva y del Trabajo.

3.5 Proveedor: Persona natural o jurdica que suministra bienes o servicios y con plena
disposicin para construir relaciones armoniosas y productivas con la organizacin,
basada en la confianza y en la mutua colaboracin.

3.6 Servicio: Es toda actividad de tipo manual y/o intelectual ejecutada por personas
naturales o jurdicas y destinadas a satisfacer las necesidades de la Compaa.

Bibliografa: file:///C:/Users/Aylin/Desktop/HSE 008_Proc_Gestion_HSE_subcontratistas_Rev6.pdf

Gua Administrativa para la Gestin de la Calidad de Proveedores

4. Responsabilidades y Autoridades

Aqu interviene todas las etapas de contratacin, desde la elaboracin de propuestas,

evaluacin de ofertas, adjudicacin, evaluacin de desempao hasta la culminacin del
contrato y ser supervisada por el COPASST o lder de SGI.
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5. Descripcin de actividades

- Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa se debern verificar
antes del inicio del trabajo y peridicamente, el cumplimiento de la obligacin de
afiliacin a la seguridad social integral. Se incluye en el listado de proveedores y se
llena el formato listado de proveedores y contratistas en todas sus casillas, en este
formato habr dos importantes casillas, PRESENTA soporte de pago de seguridad
social con fechas y entidad EPS, ARL, FONDO DE PENSIONES segn corresponda.

- Se informa a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores al inicio del
contrato, los peligros y riesgos generales y especficos de su zona de trabajo incluidas
las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, as como la forma de
controlarlos y las medidas de prevencin y atencin de emergencias. Se diligencia el
soporte de capacitacin de riesgos y peligros

- Se instruirn a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar a Lnea

Verde Express S.A.S acerca de los presuntos accidentes y enfermedades
profesionales ocurridas en el ejercicio del objeto contractual, para que la empresa
ejerza las acciones de prevencin y control que estn bajo su responsabilidad.

- Se verifica la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores o

subcontratistas, especialmente para el desarrollo de actividades consideradas como de
alto riesgo.

- Se verifica peridicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato

en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo
por parte de los proveedores, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas. Se
diligencia el formato de auditoria interna.

6. Registros

Soporte de capacitaciones
Listado de Proveedores y contratistas
Auditora Interna del desarrollo de las actividades

ELABORO REVIS: APROB:

CARGO: CARGO: JEFE DEL SGI CARGO: GERENTE GENERAL

FECHA: FECHA: FECHA:
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