Cmo guardar archivos en una memoria USB o lpiz de

memoria (pendrive)
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Las memorias USB te permiten almacenar y transferir archivos fcilmente desde un dispositivo hacia otro. Si una
memoria USB est correctamente formateada, deber funcionar en casi cualquier dispositivo o sistema operativo.
Puedes copiar archivos desde la memoria USB hacia tu computadora, o guardar archivos directamente en ella. Si tu
memoria USB no funciona correctamente, es posible el problema se solucione formatendola.

Parte 1
Copiar archivos a una unidad de memoria USB

1.

Inserta la unidad de memoria en un puerto USB de tu computadora. Asegrate de no forzar el dispositivo al

insertarlo en el puerto. Solo una posicin es la correcta.
2.

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 Asegrate de que la unidad de memoria aparezca en tu computadora. Normalmente recibirs una notificacin
indicando que se ha detectado una unidad de memoria. Si estas notificaciones se encuentran desactivadas,
puedes comprobar si est conectada siguiendo los pasos de aqu abajo. Si la unidad USB no aparece, lee la
seccin "Solucin de problemas".

Windows: abre la ventana "Equipo" o "Este equipo" haciendo clic en el botn "Carpeta" de la barra de
tareas o presionando Win+E. Tu unidad USB deber aparecer listada en la seccin "Dispositivos y
unidades".
Mac: tu unidad USB deber aparecer en el escritorio al insertarla.

3.

2/18
 Abre la unidad USB para ver su contenido. Haz doble clic en la unidad USB para abrirla y ver los archivos
almacenados en ella. La unidad USB generalmente tiene la etiqueta "Almacenamiento extrable", pero podra
tener otra.
4.

3/18
 Busca los archivos que quieras copiar a la unidad USB. Mantn abierta la ventana de la unidad USB y abre
otra ventana del Explorador o Finder. Ahora ve a la ubicacin del archivo (o archivos) que quieras transferir.
5.

4/18
 Selecciona varios archivos manteniendo presionada la tecla ^ Ctrl o Command y haciendo clic en cada
archivo. De esta forma podrs seleccionar varios archivos de una sola vez. Solo puedes seleccionar varios
archivos desde una misma ventana.
6.

5/18
 Arrastra los archivos hacia la ventana de la unidad USB. Al hacerlo comenzarn a copiarse los archivos
seleccionados en la unidad USB. Tambin puedes hacer clic derecho en los archivos seleccionados y elegir la
opcin "Enviar a" "Nombre de tu memoria USB".

Segn cmo est formateada la unidad USB, es posible que no puedan almacenarse archivos con un
tamao mayor a 4 GB. Lee la seccin "Solucionar problemas" para ms detalles.

7.

6/18
 Espera a que se copien los archivos. El proceso de copiado puede tardar unos instantes, especialmente si los
archivos que vas a copiar son grandes o si la unidad de memoria USB es vieja. Aparecer una barra de progreso
indicando cunto tiempo falta para terminar.
8.

7/18
 Expulsa la unidad USB antes que quitarla de la computadora. Una vez que haya finalizado el proceso de
copiado, sera bueno que expulses la unidad USB del sistema operativo antes de quitarla de la computadora. Para
hacerlo, sigue los pasos que aparecen a continuacin:[1]

Windows: haz clic en el cono "Quitar hardware con seguridad" en la bandeja del sistema. Haz clic en
"Expulsar USB" para la unidad de memoria USB que quieras quitar.
Mac: arrastra la unidad USB desde el escritorio hacia la "Papelera".

9.

8/18
 Quita la memoria USB. Una vez que hayas extrado la unidad USB, puedes quitarla de la computadora con toda
seguridad. Luego puedes llevar la memoria USB a otra computadora y transferir los archivos que estn guardados
ah.

Parte 2
Guardar los archivos directamente en una unidad de memoria USB

1.

9/18
 Inserta la unidad de memoria USB en tu computadora. Puedes guardar documentos directamente en tu
memoria USB y de esa forma te ahorras el trabajo de copiarlos. Antes de continuar, tienes que insertar la memoria
USB en la computadora.

Si la memoria USB no aparece, lee la seccin "Solucionar problemas".

2.

10/18
 Abre la ventana "Guardar como" en tu programa. Esto te permitir elegir la ubicacin donde vas a guardar el
archivo.

Si vas a usar Office 2013 o una versin ms reciente, selecciona "Este equipo" en el men "Guardar como"
para abrir la ventana tradicional de "Guardar" de Windows.

3.

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 Abre la unidad USB en la ventana "Guardar como". Tu unidad de memoria USB deber aparecer en el cuadro
izquierdo de la ventana "Guardar como". Es posible que debas expandir o cerrar otras cosas para encontrarlo.

Windows: encontrars la unidad USB en la lista que se muestra debajo de "Equipo" o "Este equipo".
Mac: encontrars la unidad USB en la lista que se muestra debajo de la seccin "Dispositivos".

4.

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 Guarda el archivo en la memoria USB. Puedes guardar el archivo en cualquier carpeta de la memoria USB. Es
posible que el archivo tarde ms en guardarse en la memoria USB que lo que tardara en guardarse en el disco
duro.

Si la memoria USB est llena, no podrs guardar nada ms en ella.

5.

13/18
 Expulsa la unidad USB en forma segura. Antes de quitar la unidad USB de tu computadora, sera bueno que la
expulses en forma segura de tu sistema operativo. Para hacerlo, sigue los pasos que aparecen a continuacin:

Windows: haz clic en el cono "Quitar hardware con seguridad" en la bandeja del sistema. Haz clic en
"Expulsar USB" para la unidad de memoria USB que quieras quitar.
Mac: arrastra la unidad USB desde el escritorio hacia la "Papelera".

6.

14/18
 Quita la memoria USB. Una vez que hayas extrado la unidad, puedes quitarla de la computadora. Luego podrs
transferir los archivos guardados a cualquier otra computadora.

Parte 3
Solucionar problemas con una unidad de memoria USB

1.

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 Asegrate de que la unidad no est llena. Las unidades USB tienden a llenarse rpidamente, especialmente
las viejas, que no tienen tanta capacidad de almacenamiento. Si tu memoria USB se encuentra llena, intenta
borrar algunos archivos que no necesites.
2.

16/18
 Comprueba el tamao del archivo que vas a intentar transferir. Muchas memorias USB no pueden almacenar
archivos que tengan un tamao mayor a 4 GB. Si necesitas transferir archivos ms grandes, tendrs que
formatear la unidad USB con otro sistema de archivos diferente. Para ms detalles, lee el prximo paso.
3.

17/18
 Formatea la memoria USB si no puedes copiar archivos en ella. Formateando la unidad podrs asegurarte de
usar el sistema de archivos correcto. Ten en cuenta que al formatear se borrarn todos los datos de la unidad.
Solo debes formatear la unidad si la computadora no la reconoce o si no funciona correctamente.

Haz clic derecho en la unidad USB y selecciona "Formatear". Si vas a usar OS X, abre "Utilidad de disco s"
desde la carpeta "Utilidades" y luego selecciona tu unidad de memoria USB.
Selecciona FAT32 o exFAT como sistema de archivos. FAT32 es el formato ms compatible y funciona
prcticamente con cualquier dispositivo o sistema operativo. exFAT tambin es un formato con amplia
compatibilidad y te permite almacenar archivos de ms de 4 GB. NTFS es un sistema que convendra
evitar, a menos que solo vayas a trabajar con computadoras con Windows. No es muy compatible con otros
dispositivos o computadoras.
Quita la marca de la casilla "Formato rpido" si sospechas que hay un problema con la unidad. El proceso
de formateo estndar puede llegar a corregir errores, aunque tarda un poco ms.

Referencias
1.
http://www.swarthmore.edu/Documents/administration/its/How%20to%20Use%20a%20USB%20Flash%20Drive.p
df

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