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CASO 1:
La empresa en estudio elabora productos alimenticios y pertenece al sector
de consumo masivo. Esta empresa pertenece a una compaa transnacional cuya
matriz se encuentra ubicada en Estados Unidos. Actualmente, la compaa est
presente en ms de 150 pases divididos en cinco regiones: Norte Amrica;
Latinoamrica; Europa; Asia Pacfico y Europa Oriente; Medio Oriente y frica.
Cada una de las regiones se divide en grupos de negocio, para el caso en estudio,
la regin de Latinoamrica se encuentra dividida en los siguientes grupos: Mxico;
Centro Amrica; CARICAM, conformado por los pases del Caribe y Centro Amrica;
Brasil, Cono Sur, conformado por Argentina, Uruguay, Paraguay y Chile; ANCAM,
conformado por Venezuela, Per, Colombia y Bolivia.
Cabe destacar que la planta de Per es la segunda empresa con mayor produccin
de galletas en Sudamrica luego de Brasil.
En Per la compaa ha logrado establecer su liderazgo a travs de su planta
productora de galletas ubicada en la ciudad de Lima. As mismo, cerca del 60% de
su produccin es exportada a los mercados de Ecuador, Colombia, Bolivia y Chile.
La produccin de la planta en Per se encuentra dividida en dos categoras
principales las cuales son: galletas y baados de chocolate. La planta cuenta con
un Gerente de Operaciones quien tiene a su cargo a las Gerencias de Produccin,
Gerencia de RR.HH., Gerencia de Calidad, Gerencia de Mejora Continua entre
otras.
El rea de produccin se encuentra dividida en dos secciones conformadas por tres
lneas de produccin cada una. Cada Gerencia de seccin se encuentra formada
por tres lneas de produccin dirigidas por un Jefe de Lnea cada una.
Adicionalmente, es importante mencionar que la empresa cuenta con un Sistema
de Gestin de Calidad y de Gestin Ambiental como muestra de ello se encuentra
certificada en ISO 9001 e ISO 14001. Adems tiene implementado el sistema de
inocuidad alimentaria HACCP y desarrolla Buenas Prcticas de Manufactura (BPM),
lo cual demuestra su compromiso por entregar productos de calidad a sus clientes.
El rea de produccin est dividida en 6 lneas. Cada una de ellas est destinada a
la produccin de un grupo de familias de productos cuyos procesos de elaboracin
son similares.
En los ltimos meses de trabajo se ha observado que el problema principal
identificado en las lneas de produccin es la gran cantidad de mermas,
desperdicios y productos no conformes que se generan durante la produccin. Este
problema es bastante visible en la empresa ya que al ingresar al rea de produccin
se observan bolsas acumuladas con desperdicios y mermas recolectadas, lo cual
se puede apreciar durante los tres turnos y es por ello que el gerente de operaciones
est muy preocupado pues se estn generando prdidas que sobrepasan su valor
estndar. Por esto, el viernes por la tarde, el gerente de operaciones le ha solicitado
a su jefe de produccin que evalu la variabilidad del proceso para determinar
cules son las causas asignables de tales perdidas por mermas y productos no
conformes. El jefe de produccin le ha encargado a Ud. que realice un Programa de
Mejora y que el da lunes a primera hora le presente sus hallazgos y conclusiones.
En la Lnea de Produccin N 2 (LP2) se elaboran 8 familias de productos. En dicha
Lnea se producen galletas para ser comercializadas tanto en el mercado local como
en el extranjero. En la tabla N 1 se presentan los datos de la demanda anual de
galletas que se producen en la Lnea de Produccin N 2.
Tabla N 1: Demanda anual de galletas de la Lnea 2
Familias Graneles Integrales Familia 1 Familia 5 Coronas Otro
Demanda anual (Ton) 460 150 1257 115 457 66
Muestra Peso promedio (g) Muestra Peso promedio (g) Muestra Peso promedio (g)
CASO 2:
Ud., es un Ing. Industrial que est cursando el 9 ciclo en la UPN Trujillo y como
parte de su entrenamiento en el desarrollo de sus prcticas pre profesionales
recientemente ha sido nombrado como asistente del gerente de operaciones de la
empresa de galletas del caso anterior, la misma que es una empresa corporativa
multinacional. La compaa cuenta con varias plantas a nivel mundial y ante la gran
rivalidad y competencia existente como resultado de la diversidad y calidad de los
productos ofrecidos en el sector, la Alta Direccin ha decidido evaluar la operacin,
el comportamiento e impacto de los costos de dos de sus plantas, una ubicada en
el Per y la otra en Mxico, de tal forma que sea posible tomar decisiones futuras a
partir de los siguientes datos obtenidos:
PREGUNTAS DE DISCUSIN:
CASO 3:
8. RC: Bueno, el comit de calidad se rene una vez al mes. Tenemos una
agenda para esas reuniones y se supone que es el momento en el que
yo, como representante de la direccin (RD) informo sobre el desempeo
del sistema de gestin de la calidad. Normalmente lo hago al iniciarse la
reunin, porque ya sabe lo que pasa, como soy buena gente, me es difcil
imponer la autoridad y los responsables de departamento toman ese
tiempo ya que tienen muchas cosas que tratar y aprovechan esas
reuniones para solucionar otras cuestiones. Siempre me resulta difcil
informar al Gerente General sobre el desempeo del sistema de gestin
de la calidad y de cualquier necesidad de mejora. A veces lo hacen los
responsables o jefes de otras reas.
Adems, como me es muy complicado conseguir convocar al Gerente
General, nosotros, sin su presencia, si vemos que queda tiempo en
cualquier reunin, aprovechamos para realizar las reuniones de la
revisin por la direccin.
10. RC: No, ya le dije que es muy difcil convocar al Gerente General.
12. RC: Fcil, cada uno de nosotros anota en sus agendas personales.
14. RC: Bien, para nosotros lo ms importante es el cliente, de forma que nos
regimos por el nmero de reclamos de los clientes. En el momento que
se produce un reclamo por parte de los clientes, el responsable del
departamento afectado realiza una auditora interna y pasa el informe al
comit de calidad. De todas maneras, no solemos cometer muchos
errores, la gente lleva mucho tiempo en la empresa y conocen bien su
trabajo, as que no se suelen equivocar.
21. A: Respecto a la formacin que dan a sus empleados, cmo saben que
ha sido eficaz?
22. RC: Bueno, cada vez que vienen de un curso el Responsable de RR.HH.
les pregunta como estuvo el curso, pero no es necesaria demasiada
formacin, las labores de los operarios son muy sencillas y no
introducimos demasiados cambios. Alguna vez hemos necesitado
conocimientos especficos de alguna materia, por ejemplo cuando se
cambi el programa de facturacin, pero se contrat a una persona que
lo saba manejar y poco a poco con la prctica diaria ense a los dems.
26. RC: Como usted dice, los proveedores son muy importantes en este
sector, pero conocemos bien a la gente con la que trabajamos. Este
proveedor lleva con nosotros muchos aos, as que nos fiamos de l, con
decirle que ni miramos el comprobante cuando nos llega el camin. Otra
cosa es cuando tenemos que empezar a trabajar con un proveedor
desconocido, a se, al principio le hacemos un seguimiento exhaustivo.
Luego si vemos que trabaja bien, no nos hace falta hacer ms
evaluaciones, a los proveedores les interesa tenernos como clientes y el
que trabaja bien al principio sigue as. Adems, nuestro jefe de compras
conoce muy bien a todas las empresas del sector y a nuestros
proveedores y puede decirnos por su conocimiento si es necesario
cambiar algn proveedor en algn momento.
PREGUNTAS DE DISCUSIN: