othe eg ft Conte Fapwoma do pfusticia de la Repitblioa Presidencia RESOLUCION ADMINISTRATIVA DE LA PRESIDENCIA DEL PODER JUDICIAL RAN® 235 -2012-P-PJ Lima, 31 de mayo de 2012 CONSIDERANDO: (Que, por Resolucién Administrative do la Presidencia dl Pods Judicial he 194.2003-P-Pd, 20 aprob0 ef “Manual de Comunicaciones Escitas dei Poder thei ‘Que, mediante Resolucién Adminstratva NP 026-2010-CE-PS, se probs la Directive N® 091-2010-GE-PA, "Norma para el Uso del Servicio dei Corea Eloctéiea anol Poder Jus’; 4 Que, por Resaluciin Admiistvatva NP 292-201 -CE:PU, se aprobo los iimeros eementos dare de lo que va a canformarse la nueva imagen corporate eft: Pod Jul, que costa de el eo Gel Poder sl! Lege y slogan del Peer Juaial ‘Que, es necetario actuaizar el documento nocmatvo indicado en et primer pirat, en marta al uso cela tecnologia do informacion y comunicaiones ai Como, 6 los cambios aconfocides en materia de organlzactn an ol Poder Juda que Couojuven a mejorar el contenica del mismo, y se constuya en un insumento que Ghent eatandaree los tpes de comuneaciones de tipo administatvo, remitdes frie los Gependencias del Peder Jucioal,y exteramente con las nalucones Pabicas y Privacas: Que, fa Gerencia Genoa ha presentado el proyecto de “Manual de ‘Comunicacones det Peder Jada”, que incluye fos mecanismos ylo hetramientas de y., ta tecnologia de eomunicacion, las medsicacones recién indcadss en el parafo precedente, slende necesaro aprober el referde proyecto, En uso de las atrbuciones conferdss por el Docreto Supremo N° O17~ 2.JUS que apruaba el Texto Unico Ordena de la Ley Organica del Poder Juciia ‘moditeado por la Ley N* 27465;iting Conte Sliproma de fisticie dala Ppa Presidenoia RESOLUGION ADMINISTRATIVA DE LA PRESIDENCIA DEL PODER JUDICIAL RAN? 235 -2012-P-P5 11Pag, N® 02 Res. Adm, NP 235 2012-P-PJ ‘SE RESUELVE: % ARTICULO PRIMERO.- Aprobar of ‘Manual de Comynicciones de 3° oder Juice®, quo en anexo adjnle forma pare itegrante de la presente fF Resoluson. % ARTICULO SEGUNDO. Derdguese 9 Reselucién Administrative N° 494.2008-P-PL,PODER JUDICIAL (GERENCIA GENERAL GERENCIA DE PLANIFICACION ‘SUB-GERENCIA DE RACIONALIZACION MANUAL DE COMUNICACIONES DEL PODER JUDICIAL Mayo 2012 Lama,MANUAL DE COMUNICACIONES DEL PODER JUDICIAL INTRODUCCION capiTULO 1 CAPITULO I capiTULOM capiTuLoW capiTuLov CAPITULO VI CAPITULO VI CAPITULO vit CAPITULO IX capiTuLox CONTENIDO ‘OBJETIVOS, FINALIDAD, ALCANCE Y BASE LEGAL DEFINICIONES, _CARACTERISTICAS CONDICIONES PARA LA REDACCION EN EL. MANUAL DE COMUNICACIONES. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LAS ‘COMUNICACIONES. CODIFICACION DE LAS COMUNICACIONES CLASIFICACION DE LAS COMUNICACIONES CANALES DE COMUNICAGION Y NIVELES DE ‘AUTORIZACION ‘IPOS DE COMUNICACIONES ESCRITAS. COMUNICACIONES POR CORREO ELECTRONICO EMPLEO DE SELLOS EN LA CORRESPONDENCIA [REMISION, DISTRIBUCION Y ARCHIVOINTRODUCCION El presente Manual ha sido formulado con al propésito de sctualizarlo en funcisn @ los cambios acontecidos en materia de organizacion en el Posor Jasicial; asi como mejorar su contenido, para que siva ‘como usa herramienta que guiey permita unformizar’ la. redacsién ‘de las ‘Comunicaciones a nivel institucional, que como consecuentia de los avances fecnoligicos nos obliga a renovar dicho documento, para lusrat fo preciso y Claro que debe tenerse en cuenta a la hora de escribir cualquier tipo de document, Por ello, se ha considerado et uso de conceptos genéricos hacia ios lespecifcos, siguiende una secuencia ldgica para su entendimiento y apiicacion. Asimismo, se ha tomado en cuenta la norma que regula respects uso del correo electrénico en el Poder Judicial y la aprobacién de los Primeros lementos dentro de lo que va a conformarse la nueva imagen ‘comporativa del Poder Judicial, que consta del Isotipa Gel Poder Judi ol Logosimbote y el Esiogan det Poder Judicial. CConsta de diez capitules, en los cuales se especiican pautesy ineamientos referentes a las especiicaciones para el papel, tipo de letta y ollos, codieacién para una adecuada’ identiicacion de. los. documentos, lasifcacion por el grado. de seguridad, direccionamierto. “de Ta orrespondencia, uso de selos y disefio de los mismos, manipuleo y archivo de la correspondencia y descripcién de le tipos ‘de corespondencia @ Manual que describe las direcvas para la formulacién de los tipos de comunicaciones empleadas como oficiales en las dependencias de! Poder Judicial,“ mostrando a su vez, los reepectivos formatos y modelos ‘do documentos, indicando el medio para su distioucion, entie ores(ren i Panten Man! Camnescone xcs 44 MANUAL DE COMUNICACIONES DEL PODER JUDICIAL GENERALIDADES. CAPITULO ‘OBJETIVO, FINALIDAD, ALCANCE Y BASE LEGAL OBJETIVO Establecer normas que uniformicen los diferentes tipos de corespondencia y {I fujo de fas Comunicaciones que se utlizan en las diferentes Unidades: Srgdicas det Poder Judkal, esi como, las que nuestra Insitucion realiza Contes Poderes dl Estado, Orgenismos de la Administracéon Pablica y Entidades Privadas, FINALIDAD Disponer a través de directivas que regulen la formulacin, redaccién ramitacisn, casiicacion, realizadas a través de medios fsicos (papel, fax. et.) 2.4.9 En caso que fos documentos @ expedirse consten de varias hojas, feslas deberan numerarse a part de la segunda hoja 2.40 Al iniciar la redaccién de todo documento se debe utlizar el térino “Tengo el guste... 0 "Tengo ol agrado ..”, cuando la comunicacion se difja a funcionarios del Poder Judicial; con exogpcién del Presidente del Poder Judicial, Presidente de la Corte Suprema ySerres ese Manu de Cmuniscones Eas Presidente del Consejo Ejecutivo, en cuyo caso se deberé emplear fa frase “Tengo el honor’. 24.11. Lafirma se coloca al final de! documento, Si consta de varias hoias, eben rubricarse cada una de ellas, exceptuando la dima en donde se deberd frmar. 2.4.12 Se debe tener en cuenta lo sefialado en la Real Academia Espafcia fen el cual recoge entre las abreviaturas formadas por contraccion, ‘aquellas que presenian la lta o letras finales voladas, y entre ésian la do N-. por ndmero. Enionces, en las abrevialuras formadas Con letra voladta el punto abreviativo debe ir antes de data, 4) Las palabras compuestas se escriben con sus componentes juntos, sin espacio ni guién entre ellos, cuando los primeres ‘Componentes se hacen étonos o carecen de significado autonome, Ejemplo: antiuridic, vicedvector. ») Las palabras compuestas con el prafio “ex” se esciben también juntas salvo cuando queremos sigifear que algo “ue y ya no es” Ejempic: Subgerencia, expropiar, ex director, ex magia Magistrada ©) Se escriben juntas, sin espacio ni guién entre elas las palabras, compuestas cuya’ escntura en una sola palabra resulta excesivamente larga. Ejemplo: econgmico-administativo, Contenciose-Administativo. 4) Se escren juntas, sin espacio pero con guién, las palabras ce ‘ompuestas en las que el preffo se une a una sigla'o aun nombre {que empieza con maytiscula. jemplo: Ant-OTAN, EX Magistrado, 2) Se escrben con sus componentes separados por un gun y sia specie, cuando tales componentes conservan sit acentuacion 8 signifeado auténomos. Ejemplo: Tedrico practice, juridicc- laboral 1) En el caso de las loves y cédigos conviene tener en cuenta, & ‘efectos practices, que su abreviacion da siempre lugar a una sigla ¥ que, por tanto, nunca deben escribiree con punto. Elemplo: CPP. (Codigo Procesai Pena). 19) Cuando las sigles estan formadas tnicamente con las inicales de las palabras que consttuyen el erunciado, sin anexos, ri aticulos, se escrben con mayiscula y sin punto. Ejemplo: FMI (Fondo Monetario internacional). 2.4.13] género de las sigas viene determinado por el que corresponde a la Palabra principal del nombre completo, y sila sigla es extranjere, seaplica el mismo ctteria de género a la palabra correspondiente en la fedueciin eepanola. Ejemple: La FAO (Orgarizaciin para la ‘Agricultura y la Allmentacén, la OCMA (Oficina de Control de la Mapistratura), EIETI (Equipo Técnico de Implementacién) 2.4.14 Evitar el abuso de las maytisculas, considerar solo en fos casos que ‘an docurnento oficial sea diigido alos mismos destinataris. Respetar la tidacién en el nombre de los destinatarios y en la enumeracién de Jos articulos en las resoluciones, evilar et abuso de los subrayados, las cursivas o las nogrlas, asi como, coregiry uniformizar orterios en Jos encabezados de los documentos. Ejempio' gy, * tment \ Wiebke ume ‘Jefe de la Administracion Distal de la Corte Superior de ‘Jostca de Cusco Cusco Referencia: Oficio N° 728-2011-AD-OP - OA 1 SF.DANTE CASTRO CALIZAZA Subgerente de Escalatén de la Gerencia General del Poder Judicial Asunto : —_ Loquese indica Fecha: Lima, 25 de marzo de 2011 + ARTICULO PRIMERO +... amonestacién impuesta a la servidora Zaida De La Matta Vilea por su actuacion + <<... no tenlendo conocimiento respecto a la existencia de un ‘cargo especiice de ‘Supervisor de Central de Noticaciones’ >>. palabras: despacho; carrera judicial, jueces; magistrados;jefes, fey, feglamento; distilo judicial; dependencies; medida Giscplinaria: asignacién especial; gastos operatives; reporte de medidas. diseplinarias; plazo indeterminado; base de datos: ‘ovengados; haberes: etc. (cuando no acomparian a una norma © ‘cargo espectico). ’ ‘+ En la redaccién pueden escribirse sin mayisculas las siguientesMenu de Comunesoons Eins + User la denominacién Jueces, en reemplazo del término Magistrados, segin Ley N° 29277. Ley de Camera Judical, Ejemplo: Juez Supremo, Juez Superior, Juez Especializado, Juez de Paz Letado 0 Juez de Paz,CAPITULO IIL ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LAS COMUNICACIONES ‘24, CARACTERISTICAS DEL PAPEL. 3.4.4. Formatos dol papel a usar ‘Se utlizaré Gnicamente el formato de papel denominado "At", cuyas dimensiones son: 21.0 om X 29.7 om. ‘Asimismo, las carpetas (élderes), sobres corientes, sobres manila, y demas envolturas para la cortespondencia, deberdn adecuarse a este formato basico de papel Tipos de papel Para la elaboracion de los diferentes documentos, se uilzara el papel Bond de 80 gramos, coneWerado de buena calidad. Para ello, se debe tener en cuenta el disero del papel aprobaco. + Papel con membreto ‘Se ulliza para la formulacién de originales de documentos extemos diigidos @ autoridades publcas o privadas, y para el Orginal de documentos interncs tales come Oficios, Oficios Muliples, OfciosCirculares, _ Informes, _ Memoréndums, Memorandums Mottiple, Memorandums Circular, solicitudes, Certicados, Cartas, Drectivas, Resoluciones Administativas, ‘Actas, enive olfes. Para lo cual se debe tener en cuenta 10 siguiente COPCION N° 1.- CUANDO EL DOCUMENTO ES EMITIDO POR UN ORGANO DE GOBIERNO DE LAS CORTES. Encabezado; en este caso, el formato contempla la arifica del Escudo Nacional y el lagatipo vertical, ast como el nombre de ia Cortes y el del Organo de Gobiemo en dos lineas, debajo del logotine. Vease el grafico:Pe de pagina; el pie de pagina esta conformado por la trama en {ono de grises, Ia cual forma parte de la nueva Identidad visual Sobre la tramia debe escrbitse la dlreccién y telefono de la instancia que emite el decumento. Vease el grafico aa ata ed aa ‘OPCION N.* 2.- CUANDO EL DOCUMENTO ES EMITIDO POR LAS OFICINAS, UNIDADES DE LINEA O ADMINISTRATIVAS, S| COMO POR LOS PROGRAMAS © SERVICIOS INSTITUCIONALES, Encabezado; en este caso, el formato contempla la grifica del Escudo Nacional y ! logotine vertical del Pode Judicial, asi como i, el nombre de ia respectiva Corte y, de ser el caso, tambien cl sobiie| Rombre de! Organo de Gobierno en dos lineas (tal como se grafica é , fen Ja Opcién N° 4). Esta cima altemativa se debe tomer en 4 3 ‘cuenta en caso la unidad administatva 0 de linea, programa 0 ‘senicio, que dependa de uno de los Organos de Gobierno, de io ‘contaro, s6lo rt el nombre de la Corte, Vease ol grafic @ Ala w al / Pio de pégina al igual qu en la Opcion N° 1, pie de pagina Neva ta trama en tone grises, la cual forma parte de la nucv ‘dentdad visual. Sobre Ia trama dabe escrbitee la direccién y et ‘numero de telefono de la unidad que emite el documento: y sobre estos datos, va ef nombre de la oficina, unidad de linea ©(iene Goran Mansi de Conuntactnes Exot ‘Seren so Porites 324. 322. administrative, programa o servicio que corresponda a la Corte, en tina Upograia de mayor tamato. Véase el gréfico: a deeper (1) USO DEL FORMATO CON LOGOTIPO A COLORES O EN ONO DE GRISES El disefo a colores debe usarse excluslvamente (si se cuenta con ia impresora y tinta adecuada) para las comunicaciones extemas: (Gs decir cuando los documentos estan diighdos a destinatarios de ‘tras instveiones y so} emir documentos con esta caractristca fos Grgenos de Gobiemo de las Cortes, El disofo en tono de grisas debe usarse pare las comunicaciones intemas, e5 decir cuando les documentos estén diigidos @ ‘destinatarioe de a propa insttucién. Debe indicérseles también que, a través de esta via, se estaré haciendo legar, a quienes corresponda, el respective formato (gial, con la fnaldad de que ésto cea distibuido en todas as, ‘Sedes y, para su aplicacion inmediata 3.2, CARACTERISTICAS DE LAS LETRAS ‘Tamafio y fuente de letra 2 usarse en el texto Se ulliara, blsicamente, letra de fuente denominada “Arial” con testo de fuente ‘Normal, en el tamafio 12 ‘Se evitard en lo posible el uso de estos “Cursiva’ y ‘Negri’, o el ‘cambio de tamafo, con la fnalidad de obtener fa mayor uniformidad posble. Tamafi y fuente de letra a usarse en titulos Se utlzard letra mayasoula de fuente denominada “Aral” en tamao 2. En la redaccién de los documentos se evitaré en lo posible et uso de tet “Cursiva’ o el cambio de tamafio, con la fnalicad de obtener la mayor unformised pose,etn Morus 6a Caruntscons Eee 3.23, Tamafo y fuente de lotra a usarse en subtitulos Se utilizar letra de fuente denominada “Avia” en tamafo 12, evtando cscribr an mayisculas. ‘Se evitaré en fo posible el uso de estilo “Cursiva’ 0 el cambio de amar, con la fnalidad de obtener la mayor unformidad posible, 33 MARGENES, INTERLINEADO Y NUMERACION DE DOCUMENTOS Los documentos, emitidos por las dependencias del Poder Judicial ‘bservaran a fn de obtener unifommidad y adecuada presentacion, teniendo la distrioucién dei papel, de la manera siguiente: 3.3.1. MARGEN DEL TEXTO DEL DOCUMENTO ‘+ Papel con membrete Margen superior : 1.00 cm. debajo del Escudo Nacional {ylogo vertical del Poder Judicial Margen inferior: 1.00.0m, hacia e pe de pag conformado por la rama, (nueva identiad visual. Margen izquierdo : 3.00 em, desde ef borde de la hoia Margen derecho: 2.50.cm. desde el borde de la hos 3.32 SEPARACION DE LINEAS 0 FILAS. El texto del documento debe comenzar a dos (2) espacios simples desde latina linea del encabezade de! documento, ‘Se dejar un (1) espacio simple entre lineas de un mismo parrafo, Se dejarin dos (2) espacios simples entre parrafos. Cuando el documento sea corto, de menos de diez (10) ineas, se buscard una separacién entre lineas que permita. una armonis ‘esttica en el encuadre sobre la pagina, 3.3.3 NUMERACION DE LAS PAGINAS De ser conveniente Ia compaginacién, debera tomarse en cuenta la Cantidad de paginas que’ éste comprende. ‘Siuiendo el orden siguiente: - Pagina uno No debers numerarse,ce i Sra a ene Mania do Comcacane sone 334 a4 = Pagina dos o més paginas: Se deberd numerar a partir de la ‘Segunda pagina inicando con el nimero dos (2) Estos deberan Ubiearse on la parte central inferior del documento, a una distancia {de un centimetro (7.00 om.) desde el borde inferior dela pagina DECALAJE DE LA NUMERACION DE LOS PARRAFOS DE UN DOCUMENTO Un pirrafo debe contener una Gnica idea en la forma mas completa & Inteligible posible. Cuando sea necesario utlizar subparrafos dentro del mensaje a enviar, se seguir la regla siguiente: +E! pérrafo levaré un ndmero ardbigo seguido de un punto y un ‘espacio horizontal, empezando desde el mero uno (1). El subpdrrafo tomaré el_niimero del pérralo y fadiré ‘secuenciaimente namaros arabigos. “+ Si fuera necesario afadir més dhsiones o incicar detalles se ‘hadiré otro numero arabigo, empezando desde el niimero uno (Gp, seguido ‘de un punto. Se contnuars aplicando la regia Sguionie en las sucesivas subdivisiones del parraf. + Cada subdivision deberd alinearse verticalmente colocando un ‘Sspacio horizontal hacia la derecha de la divisién que lo antecede, Ejemplo 4, Tengo! agrado 4.4, La primera parte 412. La segunda parte 4.24. Dosde-tias 2. Nose tomard en cuenta SIGLAS DE LAS UNIDADES ORGANICAS Las siglas son abreviaturas constituidas por las tetras iniciales de un ‘orupo de palabras, las cuales se usan convencionaimente unidas en lugar dela expresién completa,Serra acon anual de Comsacines Estos Enel presente caso, sven para identifica alas unidades orgénicas del Poder Judicial, y se ublizan basicamente en la codtfcacion ela corespondencia, 3.4.1 CARACTERISTICAS Las silas estén conformadas por una estructura alfabética con las inciales del nivel jerdrquco y del nombre que identiica 8 Ia unidad erganica, La primera letra identifica al nivel jerdrquico de ia Unidad Organica Consejo. &: Gerencia 8: Ofna, ara el caso de la Corte Suprema y Cortes Superiores de Justicia se abreviaré emploande las siguientes leas CS : Conte Suprema CS): Corte Superior de Justicia Las, demas letras corresponden a las inciales de los nombres de | Unidad Orgénica. Sila sigia resutante fusse igual al de otra Unidad Organica, se tomara la primera y la segunda letra del nombre y asi sucesivamento, hasta que ee dferencien las siles resulantes, Ejemplos: [ice E Za Tne ces Par Nobo = Consejo Ejecutiva oO c MA : Taeta Beate ac Niwtasia | fneistgei | inctlosa Uniéea” | Paar Nombre | "Segundo Organics Name OCMA = Oficina da Conirol de la Magistratura‘eres Sot (ess AM welcela | ines del Primer net Nome =" | ___] ‘ESJAM = Corie Suparior de Justicia de Amazones. @ A =] s\n | RE Bs, | 22 | a Re | watt ieee | “epee cee oe CAF = Gerancia de Administration y Finanzes SSIGLAS DE LAS UNIDADES ORGANICAS DEL PODER JUDICIAL Siges \ 7 cs rd - Presidencia P + Secretaria General sc * oftcina de imagen y Prensa olP = Ofcina de Protocolo oF + Ofna de Administracion on = Observatorio Judicial ouw Unidad de informacién ul 2. Consejo Ejeoutvo ce + Secretaria General sc = Organo de Control institucional: oct + Procuraduria Pblica PP + Ofcina do informacion on ~ * asesoria Legal aL 7 Ocina do Organizacin de Cuadros de Méritos y de Antigodad oom - Contre do Investigaciones Judicial cn + Oficina de Cooperacién Técnica Internacional ocn3. Oficina de Control dela Magietratura 4. Gerencia General + Secretaria General + Oficina de Asesoria Legal + Oficina de Infraestructura + Oficina de Seguridad integral + Oficina de Coordinacién de Proyectos + Gerencia de Personal y Escalafén Judici + Subgoroncia de Escalafon + Subgeroncia de Procesos Técnicos de Porson: + Subgerencia de Remuneraciones y Beneficios, + Subgerencia de Capacitacién + Geroncia de Administracion y Finanzas + Subgerencia de Logistica + Subgerencia de Contabilidad = Subgerencia de Tesoreria ~ Subgerencia de Control Patrimonial y Saneamionto + Gorencia de Informatica + Subgerencia de Desarrollo de Sistemas Informaticos + Subgerencia de Infraestructura de Tecnologia do Informacién + Subgorencia de Soporte Tecnolégico + Gerencia de Servicios Judiciales y Recaudacién + Subgerencia de Servicios Judiciales + Subgerencia de Recaudacién Judicial ~ Registro Nacional Judicial + Gerencia de Planificacién + Subgerencia de Estudios y Proyectos + Subgorencia de Planes y Presupuestos + Gerencia de Centros Juveniles + Subgerencia de Coordinacién Administrativa + Subgerencia Técnica Normativa + Gorencia de Desarrollo Corporativo + Subgorencia de Proyectos de Innovacién ‘ocma cc sDsi sm GsuR ss) SRI RENAU* cp seP ‘SPP SE ses SCA coe SPIeres Gar = Subgeroncia de Atencién de Propuestas Ciudadanas SAPC { Subgerencia de Coordinactén Interinetitucional SCI 8. Cortes Superiores de Justicia css Con Menos de Seis Salas Superiores + Prosidencia Pp + Oficina Desconcentrada de Control de la Magistratura ODECMA. ~ Oficina de Administracién Distrital ‘oan Con Seis o més Salas Superiores Presidenca e + Conse Ejcutv Datta cep ~ Ghelne Desconcentrada de Control dela MaglavaturaODECMA + Shenae Adminstacion Dita ono Con Unidados Ecutoras ve Predera P » ConeeloEjectivo Datta ceo ” Goi besconconrae de Control dela Magistatura ODECMA « Stgano de Contre attulonal oc " neeworia Legal a = Organo de Imagen institucional ‘on « Omine Dieta de Apoyo.alaJustla de Paz DAP « Gorencia de Adminitracon Darl cao - Area de Tramite Documentario y Archivo ‘ATDA : "de Finance uaF 1 Unidad de Planeamento y Desarllo UPD «Unidad de Serle Judean uss Organos Jurisdiccionales * Amazone csuam ncaa cevaN v 1 ape coun * aracuipa CSVAR " ayncucho csuay * Calama svc * Cano suet+ cate such + cusee csscu + santa csusa = Huancavelicn csumu + Hunuco san + uaure sua ea esate + Suna esau + La Libertad cs + Lambayeque csuta + time csutt = Lima Norte sun ERX, - uma sur caus fap) - toreto csito BBE) ) hte ice cso Dee Moquegu essmo + paseo supa + Plura suet + Pune csieu = San arin csism + sullana csisu + Tana esta + Tumbes esstu + caval esuuc 3.42 ACTUALIZACION DE SIGLAS Cada vez que se cambie las jerarqulas y denominaciones de las Unidades orgsnicas del Poder Judieial, debidamente autoizade por fel Consejo Ejecctvo del Poder Judicial se debera formalizar ests cambio mediante la correspondiente Resolucién Administrativa de Gerencia General que apruebe las nuevas sigias.CAPITULO IV CODIFICACION DE LAS COMUNICACIONES 4.1. ESTRUCTURA DEL CODIGO DEL DOGUMENTO En la codiicacton det documento se identiicard a ta unidad orgénica fesponsable quien lo genere, Se escribir siampre en letras maytsculas y Subrayado con laFnaidad de resatarlo, La codifeacién del documento, se efectuardindicande el tipo de document ‘a nlimero correlative correspondiente, el aio en curso, seguida de las Slolas de la Unidad Organica que emite el documento y de las siglas de las Unidades orgénicas de riveljerarquico superior. La estructura de la codiieacion del documento, se realizaré de acuerdo al (fkma) > (sello de identiicacién) SOK OOK Presidente dela Corte Superior de Justicia de Amazonaseven Gong ‘Sten de antec au oo Comunceciones Erin 74.2 OF IGIO MOLTIPLE Es el tipo de corespondencia tiizada para tratar un mismo asunto que Se requier®, sea de conocimiento s6o de algunas dependencias del Poder Judielalo clertas insttuciones pibicas 0 privadas, segin sea el El Oficio Mille consta bésicamente de cuatro (4) partes Encabezamiento, Texto, Firma y Distibucin. 71.2.4 Eneabezamiento; ademés del Escudo Nacional impreso que se colocard en Ia parte superior izquierda de ia. pagina, {ambien se ubicaré ol logatipo vertical del Poder Judicial y el hombre de la dependencia administrativa ylo jursicsonal Femitente, colocéndoee en el mismo nivel del Escudo Nacional {yeontrandovo en fa parte central superior de la pagina. Eercabezamiento estara compuesto de: + Lugar y fecha se inicla su escetura a partir del margen izquierdo, 2 dos espacios dedajo del borde inferior det Escudo Nacional impreso, logotpo vertical del Poder Judicial Yel nombre de. la dependencia adminisrativa y/o Juriediecional remtente, + Codificacion: empezando desde e! margen Izquierdo, dos fcspacios debajo del rengén de “lugar y fecha’, se escribir {a ‘identifeacion del documento segin lo descrito en el Gopitulo IV del presente manual, subrayado y sin negra Por ultimo, se colocara el Sello de la Clasificacion de a Segui, i coreependes emp ods LOFICIO MULTIPLE N¢ 019-2010-GP-GG-PJ 3 Ee + Destinatal: se exci desde ol margen zquento a dos espacios simples debajo de la codificacién, el nombre y Cargo de cada destnatario. £1 orden se establece en funcion Stotden affabatico 0 por nivel jrérquico, segin sea el caso. ‘A coninuacién se colocard la palabra Presente, subrayada y ‘seguida de punto y gun. jem: ‘St, XXX, ‘Jefe de fa Oficina de Administracion Distital de ia Corte Superior de Justicia de XXXXXXXXLi, 2900000000000 ‘Jefe de la Oficina de Administracién Distrital de 5 la Corte Superior de Justicia de XXX00OXX Sm Sos ng, 2000700000000 aonts de Administrecon Distal de (By) RES. Rea . Presente- ‘+ Referoncia; 66 opcional,y debers usarse slompre que se . felacione a un documento recbido 0 se requiere mencionar y ‘algdn documento existente, dé comin conocimionto entre 35 partes en eomunicacién 7A.22_ Eltexto firma y distibucién es similar alo senalado para ot (Ofeio Simple. aTibi, AS JL.) ue servis pare. suminar con formulacion del Proyecto de Cuacro pare ones Serre oan Mar de Cameos Exess ‘MODELO DE OFICIO MULTIPLE it a et ‘Geena Panini Geena Genet uma, 26 de marzo oe 2011 (QFICIO MULTIPLE N 2 025.2011-69.« St, HOOKLOKHK ‘ele dela Ofna Ge Adiisracion Distr ‘ela Cote Superior do Jutta de X200000000X le. 1200000000 ‘ete dela Oia de Adminisracion Distal {Sela Cote Superior de Justia de 00000000000 Ing, 2202002000002000K Gerencia de Adminstracion Distal Sea Corte Superior de Justia da 0000000000 Presente- Relerenca : Oflio N° 167-2011 .GP- 66-Pu “Tengo el agrado de diigime a ustedes, con el fin de rerales se sivan Tenis nfermacionsolstada con el documento do areferencia. la misma ‘Asignacin de Personal (CAP) del Poder Judicial eorespondiete al ao 2011, ago propia la oportunisa, para reterar a ustedes los sentimientos de mi Mayor consideracion y estima personal Respetvosamente, > (ma) FRR RRR TOIT > (sate de itentteacin) Gerenta de Panficacién ‘Gerencia General ~ Poder sud! ax! nex sagen ocean a alent eT eeSerena oe antes MorunideConumésciones Excise TA.3OFICIO CIRCULAR Es el tipo de correspondencia utlizada para trtar un mismo asunto que Se requiere, sea de conocimiento de un mayor nimero de dependencias {el Poder Judicial o de Instuciones pablicas y privadas, segtn sea et El ofcio circular consta bésicamente de cuatro (4) partes: ‘encabazamianto tex, rma y dstbucion, 7.4.3.4 Encabezamiento; ademas del Escudo Nacional impreso que ‘se colocaré en la parte superior Izqulerda de la pagina, tambien se ubicaré el logotpo vertcal del Poder Judicial y el nombre de la dependencia administrative ylo jurisdieional remitene, colocdndose en el mismo nivel del Escudo Nacional Yen la parte central superior de ia pina. Elencabezamiento esta compuesto de + Lugar y fecha se inicia su escitura @ partir del margen izquierdo, @ dos espacios debajo del borde inferior del Escudo Nacional impreso, logotipo vertical del Poder Judicial y el nombre de la dependencia administratva Yio Jurisdiccional remtente, ott * Codifieacién; empezando deste el margen izquierdo, dos hs lespacios debajo del renglén de “lugar y fecha’, escribir 's |a “dentiicacion del documento segin lo descrto en el os Capitulo IV del presente manual, subrayado y sin negra Por uitimo, se colocard el Sollo de la Clasifieacién de Seguridad, si corespondiera, Ejemplo : OFICIO CIRCULAR N019.2011.P-P5 + Destinatario; se escrbiré desde ol margen izquierdo, dos, cespacios simples debajo de la cosficacion, los nombres de los cargos y por titimo, ta palabra "Presente’, subrayada y seguida de punto y qui Ejemplo Setiores defes de las Ofcinas de Administracion Distital de las Cortes Supotiores de Justicia Presente ‘+ Referencia; es opcional, y deberé usarse slempre que se Felecione a un documento recibido o se requiere mencionar ‘algin documento existent, de comin conocimiento entre las partes en comunieacién,7.4.3.2 Eltexto, fema y distribucién es similar alo sefialado para fio y Oficio Maitipe.‘rcs Sone MODELO DE OFICIO CIRCULAR < BE 24 Ara Lima, 28 de marzo de 2010 10 CIRCULAR Sefores Jefes de la Oficina de Administracion Distital de las Cortes Superiores de Justicia X000KX Presente, Referencia: Ofcio N.* 619-2010 - GG-PJ. ‘Tengo ol agrado de dirigime a ustedes, con el fin de remitiies adjuntoal presente, un ejemplar del Plan Operativo del aFe 2010 ortespondiente ala Corte Superior de Justicia a su cargo, pare los fines que estime convenient Es propicia la oportunidad, para reitorar a ustedes los sentimientos ‘de mi mayor consideracion y estima personal Respetuosamente, —> (ima) TOOK OOO HK —— > (selo de identiioacién) Gerente General PODER JUDICIAL woo) eax ee eee orm ccm a Dole ao aganaes sete Sects eg‘Seren de Puntos Manis do Contacte Eetss 7.2.4 INFORME Es un documento oficial, mediante el cual una o més personas, dan tuenta a la autordad superior o similar sobre un hecho © actividad tealzada, Se emplea para precisar con detalles asuntos especificos, sea de neturaleza técnica 0 administrativa, para conocimierto de les niveles Jvdrquicos superiotes. Gran parte de la correspondencia oficial esta Consituda por informes de diversa naturaleza, os cuales son elevados tmadiante memorandum u ofio, de acuerdo al caso. TAAA ESTRUCTURA Fl informe debe constar como minimo de cuatro (4) partes ‘siguientes: encabezamiento, texto, fima y distibucié, tal como se describe a continuacion: ‘8. Eneabezamiento; se anotaré la codiicacién, de acuerdo a lo indicada en el Capitulo IV del presente'menual, a dos fespacios debajo del Escuda Nacional impreso, ‘logotipo \Verical del Poder Judicial y el nombre de la dependencia ‘administratva yl jrisdicional remitente, += Tres (8) espacios debalo de la codicacion, se anotaré ts palabra “A para Indiear al destinatario, colocando dos Puntos intermedios. + Des (2) espacios debajo del destnatario, se anotaré ia palabra. “Asunto*. Osjando un espacio horizontal se Gsorbiran dos. puntos y luego de un segundo espacio horizontal se deseribira el tema motivo del informe en muy reves palabras. + Doe (2) espacios debajo del asunto, se anotard ‘Referencia™, seguido de los dos puntos, para desoribi las referencias que hubieran con especto al asunto, ‘= Por timo, con el mismo espacio vertical, se anotaré Fecha’, Indleando lugar y fecha de expadicién, 74.4.2 Texto; contenide que consta de + Antecedentes: Establece la secuencia de hechos que originan la situacion. Describe el problema en cuestion, en forma de tarea y ropésito.‘Asimismo, s¢ resumirdn en una seouencia racional, los principales datos que tienen incidencia recta en el ‘robiema y que se deben documentar en as referencias, Este resumen sera lstado on base # nechos verdadercs, sin considerar opiniones, supuestes, subjetvidad ‘emociones de los autores del informe, Anétisie Estudio de los elementos del asunto que permitan su Felacion e interconexién. En esta pare se hard una levaluacién l6gica do los diversos medios allernativos para resolver el problema enunciado, basades en. una ‘evaluacion objetva de los hechos pertinentes. Esta evaluacion debe ser una ordenada combinacién de afrmaciones, opiniones razonadas y jucios profesionalee, Sobre jos cuales se estableco una base para ae Cconelusiones de los autores. Si la complejdad de! informe exige un largo andisis, se deberd extraciar Ia parte esencial y ‘escnbirse en este ‘rato, adjuntando el resto de la discusién como un anexo. ‘Sin embargo, deben mencionarse todas las alternatives Iimportantes @ indicarse las razones de su eliminacién, de ‘modo que’ este pérrafo resuma el andliis'y n0\ de ‘apariencia de una opinién parcaizada, Conclusiones Indica las deducciones del caso investigado por los ‘autores, enumerado en expresiones concisas. La redaccién de las mismas no debe sigificar ni dar a entender ningon tema posterior, nuevas Informaciones 0 medidas mediante las cuales se pongan en ejecucién las conclusiones. Recomendaciones Ingicaran en forma clara y concisa las scciones que deben tomarse, basadas en las conclusiones, para efectuar ja ‘solucién propuesta. Se mencionard cualquier oficio 0 dlreciva para iniiar las ‘acciones necesarias para poner en ejecucion la eokicién, ebiendo presentarla como anexo; de modo tal que solamente es necesaria la fra de la auterdad que debe dar su aprobacion para conver las conclusiones en la ‘accién requerida. Se consideraré como regla general que no es aceptable las recomendaciones para hevar a cabo ‘mayores estudos del probiema,ose dot orcs Gent ‘ree do esc cual = Anexos. Sia stuacién fo exige,, se enumerarén en orden las Tecomendaciones que se feflejan, con los detalles. que ponen en efecto estas recomendaciones, Importante; 'a colocacién de los titulos indicados en el uerpo. del documento (antecedents, analisis, Conclusiones y tecomendaciones) es opcional, cuando los informes son cortos, Para los informes extensos es hecesaro Indicar los titulo y de ser el caso subtitulos, para poder diferenciar el contenido del informe. Se empleard fmayéscula para los tiulos y subtitulos, en negria y sin subrayados. ‘Se finaiza con la sigulente expresién inmediatamente ddespuss del texto: “Es cuanto informe a usted para fs nes pertinentes ‘Concluyendo con la frase de coresia en Aialy sin “negra Atertamente, Firma y Sello; se desarrolia en forma similar a ofeto, Distribucién; se desarrola en forma similar al ofico.Serene Paniosin Maal de Comanzscones Exonas MODELO DE INFORME Blt BIBI | Geena Gener ‘Subgerendn de Ravenna INFORME N 060.2011.58.6P-60. A 7 00000. 00000004 Serene de aiicacon dea Gerencia General Poder Jue asunro Ccaaacon do Cargo REFERENCIA. : — Memorindum N*0182011-69.66.PI Fecra Lia, 2 unto do 2011 GM Tengo agra de dig a ute, en stn al documento dela SS _lareferencia para informara lo siguiente: NC) een AQREA/ CSRRENE seta tena, entoon ia somes par st Sisiearon cargos dea Garena Generaonl como as econ Y plats para sector leet proces. 1. ANALSIS Del analisis de la normatividad establecida ysituacion de avance, se puede determinar que nos encontramos dentro de los plazos. ‘écnicamente establecidos, salvo el correspondiente a las Unidades Orgénicas que a fa fecha, no han cumplide con remit la informacion correspondiente. LCONCLUSIONES El cronograma establecido se viene ejecutando de acuerdo a lo programado, fatando lo concerniente a las unidades organicas ‘uya retacién adjunto al presente. ee er nee merun eee velogmupne sian |4 gm r irra) \ ROSSI eta TY cunquonece mateo “ Gerencia General oto <> Bipl “4 Bip} - Gerencin General segue hecnaon IV.RECOMENDACIONES Para que se concluya dentro de los plazos establecidos en el Eronograma, se recomienda dlsponer que las unidades orgénicas que fun no han cumpiido con remit Ia informacién solictada, lo remit al thas breve plazo posible \V. ANEXOS. ') Cronograma ») Programaciéa «) Unidades morosas Es cuanto informo a usted para ls fines pertnentes. 2 ee ig glee Hee Oa raretE Saints! Ay, Colina 2745 a7.1.5 MEMORANDUM Gorrespondencia que es utlizada como una forma simplficada de ‘comunicacion interna entre funcionarios de jerarquia sucesiva, para Impartrérdenes, remitr documentos o comunicar abuntos al interior de ‘as unidades orgénicas del Poder Judicial. No se remie a personas u fofgarizaciones jonas al Poder Judicial. Su redaccién ee breve. ¥ presupone una accién inmediata Este tipo de memoréndum, consta de cuatro partes formales: Encabezamiento, Texto, Fima y Distibucién, Se usaran los mismos Imargenes y espacios entrelineas que para un ofc. TAA Encabezamionto; se anotard la codiicacion de acuerdo a lo indicado en el Capitulo IV del presente manual, dos espacios ‘debajo de! Escudo Nacional impreso, logotpo vertical del Poder Judicial y el nombre de la dependencia administativa y/o jtsciccional remitent, ‘A continuaci6n, dos (2) espacios debajo de la codicacion, se ‘anotard a palabra “A” para Indicar el destinataio, eolocando dos Puntos intermedios. Dos (2) espacios debajo del destinatario se anotarén Ia palabra “Asunto". Dejando un espacio horizontal se escrbin dos puntos. y Iuego de un’ segundo espacio horizontal 3° eserbird el tema motivo del memorandum en muy breves palabras. Dos (2) espacios debajo del asunto, se anotars "Referencia” para deserbir las referencias que hubiera con respecto al unto. Por tikimo, con el mismo espacio vertical, se anotard “Fecha’ Indieando lugar y fecha de expedicion, 7.1.8.2 Texto; constiuye fa parte sustancial del memoréndum al exponer {a materia. 0 motivo que origina el documento. Se iniia despues, de una linea horizontal dos (2) espacios debajo de la fecha, espacio que puede modificarse en funcién de la estética del documento. ‘Se puede iniciar de la siguiente manera “Tengo el agrado de drighme a usted en atencién al_ documento de la referencia X. El texto se desarrolla en forma similar al texto de un ofco, incluyendo subpdrrafes y consignando anexos y referencias.‘Se finalza con la frase de cortesia: “Atentamente;” con letra gm $e a a he A 6 eect a nee Qe 7.1.54 Distribucién; se desarrolla en forma simiar al oficio. {Al final det memorandum y s6lo en tas copias de archivo, debajo de la palabra "Archivo" y siguiendo la linea vertical de la palabra “Copia’, = crbira como pie de pagina, en mayscuas las inciales de la persona ‘gue redacto ©! documento, seguide do una diagonal y con mindseuta, las ifiiales dela persona que lo digit, en letra Arial amano 8, Ejemplo: xxx(Seen go aonsin _ Mono Comnsenes Eas MODELO DE MEMORANDUM BB BIBI Gerencia General Subgerecn de acioaizaclbe MEMORANDUM N.° 080-2011-SR-GP.GG-P, A SE. XXX IKK XXX, Gerente de Planficacion de la Gerencia General el Poder Judical | ASUNTO Remision de Estructura Organica, REFERENCIA : Momordndun N*159-2011-GP-GO-PJ FECHA Lima, 28 de agosto de 2011 Tengo el agrado de digimme a usted, de acuerdo a lo coordinado con su Despacho, para remiliie adjunto al presente los proyectos de Estructura Orgénica y de Cuadro para Asignacién de Personal (CAP) de la Gorencia General Gon los documentos mencionados, se acompata_ el Cuadro Comparativa del CAP vigente ydel CAP propuesto, asi como. el Organigrama corespondients, ‘Atentamente, — (fms) Tie OOK HRC IOOORK ———> (cello de identiioacién) ‘Subgerente de Raconalizacién Gerencia General - Poder Judicial saa comer sPe aesi ee ee aman(Src oe Manteca Mana de Conentescenes sei 74.8 MEMORANDUM MULTIPLE Comunicacién interna utiizada por los Magisrados 0 Funcionavios, para comunicar un mismo taito a diferentes funcionaris ylo servidores: Ge ios unidades organicas del Poder Judicial. Debe ser redactado en forma breve, debiéndose obtener una accion inmediata, Esto tipo de memorindum, al igual que el anterior, consta de cuatro partes fomnaies: encabezamienta, tex, fma y distibucicn. Se usarén fos misinos margenes y espacios entrelineas que para un of. 74.8.4 Encabezamiento; se anotaré la codiicacion, de acuerdo a to indicado en el Capitulo IV del presente manual, dos espacios. Gebajo del Escudo Nacional impreso, logotpo vertcal del Poder Judicial y el nombre de la dependencia administrativa yo jrisciccionalremitente. ‘A continuacién, des (2) espacios debajo de la codticacién, se ‘anctaré la palabra "A°, para indicar los nombres y cargos de [os destinataios, colocando dos puntos intermedi. os. (2), espacios debajo del destinatario, se anotarén la paiba “Asunto™. Dejando un espacio horizontal se escribian Gos puntos ¥ Iuego de un segundo espacio horizontal se Gescibi el tema motvo del memorandum en muy breves palabras, Dos (2) eepacios detajo del asunto, se anotard el término ‘Referencia’ para descrbir las referencias que hubiese con respecte al asunt. Por altimo, con el mismo espacio vertical, se anotard “Fechat, indicando lugar y fecha de expedicion del documento. 7.1.6.2 Texto; consttuye la parte sustancial del memoréndur al Exponer la materia o motivo que origina et documento, Se jniea después de una linea horizontal dos (2) espacios debajo de la fecha, espacio que puede modifcarse en funcién de la estética del documento, Se desarroia en forma similar al texto de un offco, incluyendo subparrafos y consignando anexos y referencias. ‘Se finaliza con la frase de cortasia “Atentamente" en Aral y sin ayer 7.4.6.3 Firma y sello; se desarroliaen forma similar al ofio. 71.64 Distribucién; se desarrolla en forma similar al ofco,Seren de Panfsotn 2 & Be) MODELO DE MEMORANDUM MULTIPLE 8 aa MEMORANDUM MULTIPLE N. 036-2010.66-PJ A le. 000 Gorente de Administractn y Fnazes ‘dela Gerenca General del Poder Judea Dr, woon0000ee dale de la Oficina de Asasoria Legal &) ie la Gerencla General sel Peder ual )) Gorente de Pereonaly CacaaténJudllal ‘ola Gerencia General del Poder Judioal Asunto Normas para Evalsacién de Personal Referenca: _Oficio N* 195- 2010- CE Fecha Lima, 26 de agosto de 2010 Por intrmecio dol prosante, comunico 9 ustedes, que de acuer- do alo depuesio por el Consejo Elecutvo de) Poder Judi tlalen su sesién de. fecha 22 del presente, deberin presentar {ami Despacho un Programa de Trabajo para la fommulcion de luna nueva Escala de Remuneraciones del Personal de! Poder Jur eal. ‘Aetamente, stem) Tig OOTGORR IK ————> feo de certeacion) Gorerte Goneral PODER JUDICIAL, shim ume eter cc siennaMane Corantanes Estos 7.7 MEMORANDUM CIRCULAR. Es ol ipo de corespondencia utiizada para tratar un mismo asunto que ‘se requiere sea de conocimiento de un mayor nimero de funcionarios ¥ 10 trabajadores al interior de las unidades orgaricas del Poder Judicial. Mediante este tio de documento se da a conocer actividades de la Instiucion, cambios generales, politcas, disposicones, drdenes asuntos de inferée comin. Consta basicamente de cuatro (4) partes: ‘encabezamiento, texto, firma y distibucién. TA.TA Eneabezamiento; se anotara la codiicacion, de acuerdo a lo ingicado en e! Capitulo IV del presente manual, dos espacios febajo del Escudo Naclonal impreso, logotipa vertical del Poder ‘ludieal y ef nombre de la dependencia administraiva y/o juisciccionat remitente, ‘A continuacién, dos (2) ospacios més abajo, se anotaran la palabra “A” para indlear el cargo de los destinataros, colocando {dos puntos intormedios, Dos (2) espacios mas abajo se anctarén la. palabra “Asunto™ DDejande un espacio horizontal se escibiran dos puntos y 1uego {un segundo espace horizontal se descriiré el tema motivo {dol memorandum en muy breves palabras, méximo de. dos renglones, Por ningin motive se deberA poner "Elque se indica’. Dos (2) espacios mas abajo se anotarén la denominacién "Referencia’. para descrbir las referencias que hubiera con respecta al asunto. i Por aitimo, con el mismo espacio vertcal, se anctara “Fechs indleando lugar y fecha en que se elabora el documento. 7.4.72 Texto; constituye Ia parte sustancial del memoréndum al ‘exponer la materia 0 motivo que origina el documento. Se inicia después de una linea horizontal dos (2) espacios debsjo de la fecha, espacio que puede modificarse en funcion de la estética dei documento. Se desarrola en forma similar al texto de un ole. Se fnaiza con la frase de cortesia: “Atentamente,” con letra ‘ial sin “nog cz 3 Firma; se desarrola en forma sinilar_al memorandum 71.7.4 Distribucion; se desarrolla en forma similar al memorandum.‘Sons oe Piss Mangal de Comunescnes Exes MODELO DE MEMORANDUM CIRCULAR = Bint 2 Geena Gover MEMORANDUM CIRCULAR_N.039.2010-66-Py A Gerentes, Jofes de Oficina y Subgerentes de La Gerencia General Ost Poder Judicial ‘Asunto Normas de Personal Referencia: OficioN* 195 ~2010- CE-PS Fecha Ua, 28 de agosto de 2010 ‘Me dirjo ustedes para recordarles que es responsabilidad de cada directvo, velar por el permanente cumplimiento de las polticas y Formas digpuestas por la Presidencia del Consejo Ejecutvo: del Poder Judicial ‘Al respecto, sivanse disponer y supervisar que el personal a Su cargo cumpla diariamente las normas de asistencia, puntualidad permanencia, asi como las establecidas para mantener el atajo aldia y el efciente desarrollo de las funciones y tareas asignadas. ‘Atentamente, > (rma) ing TOOK TREK ———> eallo de identiicacion) Gerente General PODER JUDICIAL Er ay Hotta tase MaMa fs onan aea sae Peon |74.8 SOLICITUD Es un documento, generalmento de indole personal, meciante el cual foe trabajadores reaizan una peticén 0 gestion ante los funcionarios pertinent (pensiones,relntegros, et) ola ejecucion de un trémite de cuerdo a las disposicones vigontes. El mismo que debe ser lenado fen un formato presstablecio, el cual debera recabarlo previamente en la mesa de partes respectva, La solictud debe constar de cuatro. (4) partes’ fundamentsles: fencabezamiento, cuerpo, conclusiones y firma. 7A84 Encabezamionto; consta de dos partes, descitas a continuacion. Se inicia dos (2) espacios debajo del margen Superior, dos espacios debajo del Escudo Nacional impreso y Togotipo vertical del Poder Judicial + Sumilla; se descrite de manera resumida el motivo de fa ‘oicitad. Luego de tres espacios debajo del Escudo Nacional impreso y logotipo verical del Poder Judicial , «+ Destinatatio; se indica el nombre y eargo del funcionario | 8 quien se diige Ia sofctiud, en mayusculas, empezando desde el margen izquierdo, a ties espacos debalo de la ‘sumilla dela solicit. 7.1.82 Cuerpo; generaimente consta de tres (8) partes, somo se ‘deseriben a continuaci: + Introduccién; datos generales del soliitante, terminando ton la oracién: * ate Ud. con el debido respeto me presento y exponge:”. Tres espacios debajo del rengién ‘del deatinataro, ‘+ Toxto; se indica el pedido, empezando. con ta palabra’ Que", seguida de una coma, Dos espacios debajo de la Introduccion 74.8.3 Conclusién; a dos espacios del texto, se inila con la frase Conckyente “Por lo anferiormente ‘expuesto” 0 “Por lo expuesto", escrta en mindsculas, seguido de dos puntos, y ‘dejando un renglén, se coloca la frase “Solisto a Ud. acceder ‘ami peticion’, en formato normal 7.1.8.4. Lugar y fecha; indicario para precisar el tiempo en que ocurte Ta presentacion de la solltud, A tres espacios debajo de la frase de conclusion. Firma, postfirma ylo sellos de identifieacién; como cottesponda,‘Soa $6 ate Morus de Gomumeasies Estes MODELO DE SOLICITUD (Cargo)‘ich Coo FORMATO DE SOLICITUD ra Bl yo Ba ‘sUcITA: (Nombre y Apelidos del solicitante), : (indica cage -y—_ dependencia fen''ei cual. labora’ el sofcitante), identifcado con DNI_ No 50x00000000, ante usted con el debido respeto, me presento y ‘exponge: ove, POR LO EXPUESTO: Solcto a usted acceder ami petilén. ima, 88 on dO > ima RRR > (Postma) IDNI x00 ‘Analista de Contablidad > (Cargo) ee oe easaraeapetaats! Soles sia eee eeesr i 7.4.8. CERTIFICADO. Es el documento que expresa constancia, confrmacién y autenticidad de hechos reaizados o silvaciones expresadas por el funcionatio que solicta dicho documento, EI certiicado consta de tres (8) partes fundamentals: Encabezamiento, Cuerpo y Término. TAA Encabezamiento Al inicio de la pagina, dos (2) espacies debajo del Escudo Nacional impreso, logotipo vertical del Poder Judicial y 6! rombrede la dependenciaadministrativa y/o Jurisdiecional_temitente y centrado, eserbir la palabra “CERTIFICADO”, en letras mayisculas, Arial 16. ‘Tres espacios debajo del borde inferior del rétulo, Aral 12, indicar el cargo y la dependencia al cual cortesponde, de ia persona quien suscrbe el corifcado. “Tres espacios debajo del cuerpo del documento. Consignar lugar yla fecha en el cual se emite dicho certficado, BR, 7192 cums ne oi “Son ‘Tres espacios debajo del cargo de la persona que expide el cerfcad. En mayuscula y seguida de dos puntos, precisar el termine: “CERTIFICA’ ‘Tres espacios debajo de la palabra “CERTIFICA’, se expres (fim) DEX PKK => ello de ientiicacion) GGerente de Personal y Escalafon Judicial ‘Gerencia de Personal PODER JUDICIAL ‘Ay Colpera "745 Lin | =~ Telfono 410-000 sexo 1036, ongraginy, SictemeaD, peg peas aBatnbaP pena tstal Cesena : ia ia a ena a alSerena te antenetn ana Go Conuntctocs Estas 74.40, CARTA Una carta es un mensaje que una persona o insttuciéa envia a otra Se ulliza como medio de comunicacion cuando se establece un intercambio de corespondencia. Se establece ene ambas una ‘eomversacion por escrito, Las cartas se colocan en un sobre para ser enviadas a través det servicio de correo. Debe contener los datos del remitente en lado izquierdo superior y del destinataro en el lado derecho inferior: + Nombre y apetido del remitente o destinatario + Direccién, localidad y cédigo postal TA.101 Encabezamiento; ademas del Escudo Nacional impreso que se colocaré en la parte superior izquerda de la pagina, tambén se ubicerd el logotpo vertical del Poder Judicial el ‘nombre de la dependencia administrative y/o juriediccional ‘emitente, colocéndose en el rrismo nivel del Escudo Nacional ¥ cantréndolo en a parte central superior dela pagina & Eencabezamient estar compuesto de + Lugar y fecha; se inicia su escritura 9 partir del margen Qa Izquierdo, a dos espacios debajo de! borde inferior del in Escudo Nacional impreco, logotipo vertical del Poder Judilal y el nombre dela “dependencia administrativa y/o juisdiccional remitente, Codifcacién; empezando desde el margen izquierdo, dos ‘spacios debajo dol renglén de “lugar y fecha’, se escribir la identiicacién del documento segin lo descrto en el Capitulo IV del presente manual, subrayado y sin negrta, Por imo, se colocard el Sello de la Clasificacion de ‘Seguridad, si corespondiera Ejemplo: CARTA N° 018.2011-GPEI-« + Destinatario; se escrbiré desde el margen izquierdo, dos ‘espacios simples debajo de la codificacion, empezando con la abreviaura del titulo profesional, si lo tuviese, A ‘continuacién se anotard el nombre del destinatario, de ser el caso, segin lo indicado en el Capitulo I. Debajo de este, ‘se escibird ol cargo de ser necesario para eu entrega y Temisién y por aime, ia palabra Presente subrayada y ‘seguida de punto y guidn, si el destinatario se encuentra en ia misma provincia, caso contrario se escribira et nombre de la provincia ydireccion del destinataro. fo 00, a‘re Gera 74402 Mao op Camaeaions sos Ejemplo: Sefior Dr YXKX 00XX 000K Presidente dela Corte Superior de Justicia de ‘Tacna - Moquegua Tacna- 1+ Referencia; es opcional,y deberd usarse siempre que 26 responda a un documento recibido 0 se requiere mencionar lagin decumento existente, de comin conacimiento entre tas partes en comunicacién, ‘Se escrbird desde el margen izquierdo a dos espacios ‘simples desde el renglon "Presents. Estara constiuido por fl termino “Referencia’ seguida de dos puntos (); ‘continuacion, dejando un espacio tabular, se coloca Una tetra mindscula el nombre y eédigo del documento. Ejemple: Referencis: a) Oficio N.°G76-2010-P-CSJMAPS 5) Memorandum N.°735-2011-GP-GG-PJ Si los documentos de referencia fuesen mas de uno, <6 ‘deberin consignar cronciégicamente o en el orden en que Se mencionan en el texto del Oficio. Las letras mindsculas, {que antaceden lae referencias pueden ser mencionadas en fl texto, en la secuencia en que aparece en el ‘encabezamiente, Texto; constuye la parte sustancial de la Carta, pues en éste ‘se expone la materia © motivo que origina el documento, Se inicia debajo del timo renglén del encabezamiento y ejando dos (2) eepacios se escrbiran los parraos, ios cuales de. acuerdo a a extension del documento podran, estar ‘consecutivamente numerados empleando nimeros_arébigos Seguides ce un punto, sin escribir debajo de eos a fn de que ‘aparezcan solos en una misma columna. En cada pérrafo, que estaré separado por dos (2) espacios, se Concretars una idea, paséndose al siguiente en forma Grdenada y legica, conforme se desarola el tema tatado, Cuando sea necesario dar una mejor disposicién al texto, los pérrafos pueden subdvidise en subpérrafos. Estas letras eben ubicarse a un espacio a la derecha con respecto @ la ‘lumina de la numerecion de los parrafos,Seren ds Manono Marl do Comiacres Enns ‘Cuando el texto de la carta va a terminar cerca del margen inferior de la pagina y se aprecia que no alcanzara espacio ‘stficiente para colocarel selo y firma del remitente, se copiard ;porlo menos dos lineas en la elguiante hoja, ‘+ Frase de cortesia; se copiard en el peniitimo parrafo del texto, la fase de cortesia, a dos espacios del ito rengion del texto. Ejemplo: “Sin otro particular, hago propila Ia ‘oportunidad para expresarle los sentimiontos de mi mayor consideracion”. Para culminar el texto, se escriird a tres expacios del parrafo en el cual se escribié la palabra de cortesia, 0 {érming “Atentamente", seguida de una coma. Sello y Firma; debsjo del dime renglén del texto, a tes lespacios y a partir del margen i2quierdo se eserbira en Aral y sin “negra fo sigulent: + Sello de identificacién; ol sello de la unidad orginica ‘staré ubicado al lado izqulerdo do la pagine, sobre el cual contended la firma de quien remite el documento, Distribueién; én ef margen inferior izquierdo de la tina pagina y después de la firma y el sello de identfcacion se Consignara en eta Afal 8 la cistrbucién de ia cara, escritiendo, a parr del margen y siguiendo la linea vertical dei tencabezamiento las palabras CC. (con copia) en mindsculas, de forma tal, que se correspondan verticalmente sus dimes. letras, Después en renglones separados y a un espacio, se staré en trden jerarquico descendents los cargos en forma abreviada, {de las autoridades alas que se remite copia de la carta, Alfinal de la carta siguiondo linea vertical de la palabra "CC", ‘80 escribir con mayisculas las inciales de la persona que suserbe e! documento, seguido de una diagonal y_ con rmingscula, las iniiales de la_persona quien digié el documento, todo en letra Aa tamafo 8, Ejemplo: nnWinan Si la carta tuviera més de una pigina, éstas se numerarin Consecutivamente con nimeros arébigos en la parte inferior central de cada pagina, a parr de la segunda pagina, antes del ié de pagina, que coresponde a la rama, como parte de la ueva identided veual.‘Sco Peon au 6a Consnescenss Ext MODELO DE CARTA <> lat bs us Geren Genera Lima, 28 de febrero de 2011 RTA. 011-GPEJ-GGIP Sefiora ZOXKHHX X00HHKK, Calle Halt N.° 102, Urbanizacion Satelite tito de José Lule Bustamante y Rivero Asequina- Referencia: Solictud de fecha 24.11.2011 (Ext. N° 103222 2011) ‘Tengo ef agrado de drigime a_usted en atencién al documento de la felerencia, mediante el cual solita el pago de los gastos operativos| Sovengados dejados de de percibir pevistos en el Decreto de Urgencia N. 14-2001, asi como el pago de fa asignaciin especial otorgada a los) jueses mediante Decreto Supremo N.°O40-2005-EF. [AL respecte, ¢8 necesatio que para efectos de establecer lal ‘Comespondericia del beneficiorequerdo, en aplicacion a lo dispuesto por el Beureto de Urgencia N. ° 114-2001, se tenga presente les siguentes| consideraciones: De la titlaided 4. el ingreso a la cattera judicial, es consecuencia de un proceso de| Seleccion y formacién, el cual culmina con el nombramiento | juramentacion del cargo ante el Consejo Nacional de la Magistratura u 12 24 122 caranutsasasas Soe a eel le en ea ay Hal Gerencia General 2. El sistema de ingreso a la carrera judicial, se realiza mediante un| ‘concurso de seleccién a cargo del Consejo Nacional de la Magistatura (At 5° de la Ley N.° 29277), Del gasto operative El Decreto de Urgencia N° 114.2010 de 28.09.2001, dispone al Teconocimiento de Gastos Operativos a los Jueces y Fiscales del Sistema judicial de la Repdblica, sefialando en ol numeral 11 del anioulo 1: "Otorguese, a partir dei mes de octubre det presente aio, un monto de Gastos Operatvos a los Magistrados y Fiscalss que tengan | calidad de Tiulares y estén prestando services en el Poder Judicial y| Ministero Pibico, respoctvaments En tal sentido, efectusda ta revision de los documentos que anexa a su] {olalidad, se ha constatado que usted {Ue nombrada en el cargo de| Oficinista II mecianie RA. N° 088-86-FTCCLL de 19 de diciembre de| 11096, habiendose desemnpefiado ademas como Testigo Actuario, Técrico| Judicial, Secretaria de Juzgadoy Sala, asi como Relatora Provisional Asimismo, se advierle que ha desempefiado en varias] ‘ccasiones, ‘el cargo de juez supiento (supernumeraria) en. dversos| Juzgados de Paz Letrado dal Distrito Judicial de Arequipa; de lo que se| ‘desprende, que usted reGne las condiciones del régimen laboral narmado pporel D. Log. N.°276, En tal sentido, este despacho, evalia los argumentos esgrimidos | tomando en cuenta tos princpios de equidad y congruenca sobre }_pronancarsaroe snes Spon mons ee stead Sin oto patos, hago propa tn epounidad para expres te ‘ovaries cobb _ :Pamamanes angeles! Scere ee eae eaSeeee are ee aera at aaaeacane|(Geren Gora (Seca ds Pants Manto Corwntcones Eros ee —> (ima) RIOR TIT HOR > (gallo de identficacién) Gorencia de Personal y Escalafon Judicial ‘Gorente General PODER JUDICIAL xxl ne=e a aa, 82. 83. a4. 8.10, CAPITULO VII. COMUNICACIONES POR CORREO ELECTRONICO Las dependencias de! Poder Judicial estén —_interconectadas electrosicamente, en consecuencia las’ comunicaciones electrinicas 0 © mails, son uno de los medios mas comunes de comunicacion interna, Las personas que maneien asuntos oficiales electronicamente, deben ‘entregar copia de las correspondientes comunicaciones a la Secretaria © ‘persona que leva los archivos de la dependencia, Los _asuntos trotados electrénicamente, en su mayoria, requieren ‘seguimiento y toma de decisones, por lo que 8 necesario contar con los antecedentes e informacién pertinent ‘Los Memorandums cuyo contenido no es normmativo, pueden remitise templeando el coreo electrénico, {Las unidades orgénicas pueden intercambiar Informacion técnica _o ‘administratva, que requieran para el desarrollo de sus actividades, dabiendo dejar constancia impresa de ell, La comrespondencia uryente puede enviarse directament al destnatario mediante coreo elecrénico. ‘No obstante el original debe ser enviade siguiendo el trite normal El correo electronico institucional, es una herramienta de comunicacién e intercambio de informacion oficial entre usuarios. Es de uso ofcial para envio y recepcién de documentos insitucionales, teniendo el mismo valor {que las comunicaciones reaizadas a través de medios fieioos (papel, fax, ete), El usuario poseedor de una cuenta de corteo electrénico insttucional se encuentra obligado a revisarlo de manera diara, por lo menos una vez al inicio de la jomada laboraly ota antes de retrarse. Es obligatorio que el usuario configure la frma para que automdtcamente se ‘adjunte al memento de enviar un correo electénico, La firma debe contener nombre, cargo, dependencia y anexo, asimiemo, debe ser breve © informativa, no debiendo ocupar mas de tres linea, E! Manual de Comunicaciones del Poder Judicial establece o! uso del correo electénico, como medio de comunicacién intema, por lo tanto dichas, ‘Comunicaciones tienen validez oficial, siendo necesario incorporer el uso de la frma_— del usuatio,—empleando. la opcion Herramientas/Opeiones/Entomotima.AQSEZG 411. Par ot nterambio de irfomacién con istuciones pableas, so debark propender a la uiizacion del correo electrénico seguro, utizando para ello, [arma y coricados digtalee u otro mecio de seguridad y verifcacin. Los mensajes de correo electrénico y sus archivos adjuntos, tendrén validez legal en el caso de requerimientos oficiales y/o mandatos judiciales si estén firmados dgiaimente, bajo el marco de la Ley No. 27269, “Ley de Fimmas y Certifeados Digitales” y de su Reglamento aprobado mediante Decreto Suprema N° 018-2002-JUS.oa, @ mt ‘ eas de Cmanacones Exe CAPITULO IX EMPLEO DE SELLOS EN LA CORRESPONDENCIA ‘SELLO DE IDENTIFICACION DE LA UNIDAD ORGANICA ‘Se utiizan para identifcar a las unidades orgénicas del Poder Judicial, ‘comprendidas en ia Ley Orgénica del Poder Judicial y en los Reglamentos de ‘Organizacién y Funciones vigentes debidamente aprobados 9.1.1. CARACTERISTICAS 1. Medida y forma; serd czcular y tendra un didmetro exterior de 2.5, '. Contenido; llevaré grabado en el contro del circulo el Escudo Nacional con la inscrpcion: “REPUBLICA DEL PERU’. En el segmento semicircular superior levaré fa inscrpcién: "PODER JUDICIAL’ y en el segmento semickcular inferior, levara el nombre 4 la unidad organic de mayor nivel jerarquico, En el interior del crculo sobre el nombre de la unidad orgénica de ‘mayor nivel jerdrquico, se colocars el nombre del organo ‘administrativo que emite el documento, Su forma es fa siguiente” Wig, | Sn ey, | Ges, 4 se * Po ©-2500m 94.2, Uso; el sello serd empleado para la visacién de los Magisrados y Funcionarios tiulares de las diferentes Unidades Organicas del Poder Judicial. Se usara con tinta de color azul y estara bajo custodia de la Secretaria, Asistente 0 persona designada por el titular Corespondiente. Se imprimird. en el lado tquietdo ‘de ta frma del promotor, en todos los documentos que se expidan formalmenteSerre i Manesco Man do Camancacons Esra 192, SELLODE POST. FIRMA Se utiiza pare identfiear al funcionario responsable de la emision del ‘documento. 9.2.4. Caracteristicas ‘a. Medida y forma; tiene forma rectangular y sus dimensiones son de {neo (8) om. horizontals por uno y medio (7.6) em. veticales. En la ‘Snpresion se usardn preferantemente letras en formato Avil tamaho 4106 aquel que proporcionalmente sea el mas adecuado. bb. Contenido; est compuesta por una linea continua debaio de ta tual esiaran Inseritos el nombre y los apelidos (en maylsculas) de funconario al cual pertenece. SI el funcionarlo tiene Titulo Profesional, se antepondra las siglas correspondientes, Se BR jem Le. Licenciado Ing. ingeniero Epon. Etonomista AG. ‘Arquitecto Dr. Doctor Ena segunda nea se insoribré l cargo del funcionario escrito en forma de titulo (usando maylsculas y mindsculas). Por dtimo, Tevara ia inserpeion "Poder Judicial” en mayGsculas. Ejemplo: em (CPC, LUIS PEREZ PEREZ ‘Suingerente de Tesorera ‘PODER JUDICIAL Uso; of selo serd empleado por los Magisirados. 0 funcionarios 2 tleres de las cferentes unidades organicas del Poder Judicial 7 ddebidamente autorizados para frnar documentos. Se usar con tnta de color azul y estard bajo custodia de la Secretaria, Asistente 0 personal previamente designado por el ttular eonespondiente,9.3, SELLO DE RECEPCION ‘Su uso es intemo y sive para dejar constancia del hecho de la recepcién de la corespondencia, 9.3.1, Caractoristicas ‘8. Medida y forma; es un sello fechador de forma rectangular de {uato y medio (4.5) cms. horizontales por tres y medio (3.5) ems, Vertcales, . Contenido; las inscripciones en forma secuencial, serin como sigue: = En la parte superior se colocaré: “PODER JUDICIAL” = Nombre de la unided orgdnica que recepciona el documento (respetando mayasculas y mindsculas) = Fecha de la recepcién del documento (seo fechader) de cuatro @ mm. Ls inseripeén: "RECIBIDO" La inscripcin: Hora" y "Firma" (respetando maydsculas y mindsculas), seguido cada una de Sneas punteada Ejempl: oe eee 09 JUNIO 2003 ‘a5en, RECIBIDO. 9.3.2 Uso; el solo ser utlizado por el personal secretarial En su ausencia, odré. fimafo lgin funcionario. dela dependencia u érgano ‘administrative que recepciona el documento. Se usaré con tinta de color azul y estaré bajo custodia de la Secretaria, Asistente 0 personal previamente designado por el tiular conespondiente‘Srna i anon Mant Comcast 9.4, SELLOS DE SEGURIDAD $e utizardn para indicar las dos clasiicaciones de seguridad (Confidencial y Personal) de los documentos que elaboran en el Ambto del Peder Jucicial Estos sells se usaran con tinta de color rojo. 9.44. Confidencial ‘Se usard en las comunicaciones escritas que por la naturaloza de su Contenido deben ser de conocimiente exclusiva del destinatario, ‘Sus dimensiones son de cuatro (4.0) ems. en la horizontal por uno (1-0) em. en ta vertcal, Su forma es como se muestra: hen. 10) CONFIDENCIAL | | ‘Se usaré en las comunicaciones escttas que por la naturaleza de su tontenido, deben ser tratadas 010 por la persona a quien est diigida 942, Personal ‘Sus dimensiones son de cuatro (4.0) em en ta horizontal por uno (1.0) cm. enla vertical, Su forma es como se muestra: 1 ss sauossrcue 9.8.1Urgonte Se usaré en las comunicaciones eseritas que necesitan sean atendidas ala brevedad posible, Deberd usarse con tinta de enor re.Sterne er Sus dimensiones son de cuatro (4.0) cms, en la horizontal por uno (1.0) ‘em en la vertical. Su forma es como se muestra: 40am 9.5.2. Copia Informativa SSe sara para poner de conocimiento aigin tema o asunto a las istinias uridades orgdnicas que no estén involucradas ditectamente, ‘con el desarralo de la accién. Se usara con tinta de color azul, ‘Sus dimensiones son de cuatro (4.0) cms. en ia horizontal por uno ‘medio (1.0) cm. en la vertical. Su forma es como se muestra _ ry Se empleara en la copia del documento destinada para dejar ‘constancia de la recencién por las Unidades Organicas destinatanas. ‘Se usaré con tinta de onlr azul, . Cargo ‘Sus dimensiones son de cuatro (4.0) cms. en la horizontal por uno (7.0) em. en la vertical. Su forma es como se muestra: 00m,orl de Pn Manu do Comoncscnss Ess IMPLANTACION DE LOS SELLOS Las formas y su contenido de los tollos descrtos en el presente capitulo se implantara progresivamente, conforme al deteriow de los sellos en uso, © (quando se moaiique la nomenclature de las unidades orgénicas del Poder Suaislal. Por lo que cada persona responsable deberd solctar a la “dependencia que corresponda para su elaboracién.CAPITULO X REMISION, DISTRIBUCION Y ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA 4101 REMISION La remision es a accién de enviar ta correspondencia al destinatario de la La documentacién interna emda por cualquiera de las unidades orgénicas el Poder Judicial, daberd cor ingresade y rogstada en el sistema rospectivo, on la finalidad de asignarte un numero correlate, el cual deberd anotarse en |a parte superior del documento, con el objeto de identifearo y poder efectuar el seguimiento posterior. Les. documentos extsmos dligidos a las unidades organicas del Poder Judicial que se encuentren fuera de la sede, Entidades Publicas 0 Privadas, Seremiten a través del servicio courier contratado para éste fn, Importante: No pod remitrse documento alguno: ~ Sin la correspondiente codificacén, = Sina fia del remitente. ~ Gon faltas onegratcas. = Con correcciones o enmendaduras. = Con manchas o deteriorado. = Sin agjuntar a documentaclén que et mismo indica. = Con impresién defectuosa o tenue: ~ En general, todas aquelas caracterstcas que afecten la faciidad de lecture, originen mala presentacién, yo no cumplan con las reglas que se indican en el presente manual 10.2 DISTRIBUCION 10:24 Documentos internos ‘Son aquellos documentos que circulan entre las unidades orgénicas 4 Poder Judicial. Deberdn observar a siguiente distribucion = Ofiginal Unidad Organica (destinatario) * Copia 1 Unidad Organica (remitente)1022 1024 Documentos Externos. Los documentos remitidos a las autoridades pibiicas 0 pivadas fuera ‘del ambito del Poder Judicial, cbservaran la siguiente distibucin: = Ofiginal: Autoridad piblica o privada fuera del ambito de! Poder ‘Judicial (éestinatario) ~ Copia 4: Unidad Orgénica (remitente) 1 Copia 2: Unidad Organica que lo formulo (si ese! caso) importante: = Se deberé prepara’ tantas coplas como dependencias tengan ‘elacion con el asunte, 082 haga necesario su conocimiento. = Se deberd evtarremitr copias a unidades organicas que no tengan telacion oon el esunto 0 no sea necesario compartir su conocimient. = Las copias que se elaboren de un documento, insuir la cantidad ‘de anexos correspondiente Documentos Con Copias En caso de enviarse copias de los documentos a los interesados 0 involucrados en su contenido, éstos se indicaran en la parte inferior laquierda, antes de la identficacisn. Se les indicaré con las inciales de la expresion: “Con Copia, de la siguiente forma: CC. (en mindsculas). Inmediatamente debajo de éstas, se colocaré el nombre de fa unidad ‘organia a la cual se diigen las copias, en columna simple. Ef tipo de la let a utlizarse serd Asal, en tamatte 8. Ejemplo: ‘Sia un determinado érgane administrativo se le debe entregar mas de tna copia, ol numero de éstas se indicaran al costado derecho del hombre de la unidad erganica, entre paréntesis. Ejempio: 6, Qua en, Documentos Adjuntos En caso de adjuntar documentos sustentatrios del texto, se colocard fen la parte inferior laquierda, después del ultimo pérrafo la palabraSernc Pifesin “Adjunto:", seguidemente los nombres de los documentos que se adjuntan. Eomplo: ‘Adjunto: 4, Programa de Trabajo 2. Ofcio N° 054-08 - SR-GP-GG 53, Fujogramas (15) 4, Pianos (2) 5. Organigrama, 403 ARCHIVO 1031 Archivo de Documentos La Secretaria 0! Responsable del "Punto de Recepcién y Control” {e Trémite Documenirio, efectuaré el seguimiento a todo expediente regjstrado on el sistema respective y una vez conclide el trérite Ccomespondiente, debera enviar a la bandeja “ARCHIVO” de dicho sistema, Los crteios para archivar los documentos, son entre ots: Alfabético Numérico Cronoiésico ‘Aaunto Remitente ‘Archivo Fisico de la Documentaclén Consiste en archivar la correspondencia y documentacién en forma ‘ordenada y clasiicada, en los espacios fisicos y muebles que se ‘establezcan para tal efecto. El archivo secretarial o de gestén de las unidades organicas del Poder Judicial, deben estar organizados de ‘manera simiar a la que presenta el Archivo General del Poder Judea Los espacios fisicos destinados al archivo deben de disponer de las condiciones necesarias, para la buene conservacién de los ‘documentos. Para que un documento sea archivado, el personal de apoyo ‘secretarial respective o en su defeoto quion fuese designado, serd ‘encargado de verficar qe cada uno de els se encuentre completo y fen buen estado de conservacién y proteccién que pemita su almmacenamiant,