UNIVERSIDAD DE NEGOCIOS

ISEC

Profesor: C.P. Serafn Mndez Herrera

Apuntes de Contabilidad
Apuntes de Contabilidad C.P. SERAFIN MENDEZ HERRERA

NDICE

ndice______________________________________________________________2
Catlogo De Cuentas__________________________Error! Marcador no definido.
CONTABILIDAD, ELEMENTO IMPORTANTE EN LA TOMA DE
DECISIONES_____________________________________________________________4
DEFINICIN:__________________________________________________________4
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD______________________________________4
TIPOS DE EMPRESAS:__________________________________________________6
Empresas de servicios.__________________________________________________________6
Empresas de Comercializacin de bienes o mercancas.________________________________6
Empresas manufactureras o de transformacin.______________________________________6
ESTRUCTURA BSICA DE LA INFORMACIN FINANCIERA.______________6
ACTIVO:____________________________________________________________________6
PASIVO:____________________________________________________________________7
CAPITAL:___________________________________________________________________7
INGRESOS:__________________________________________________________________7
GASTOS:____________________________________________________________________8
SISTEMA DE PARTIDA DOBLE:__________________________________________8
LA CUENTA____________________________________________________________9
Manual Contable o Gua de Contabilizacin_____________________________10
Manual Contable___________________________________________________10
ACTIVOS_____________________________________________________________10
Caja_______________________________________________________________________10
Bancos_____________________________________________________________________10
Inversiones Temporales________________________________________________________11
Clientes____________________________________________________________________11
IVA por Acreditar_____________________________________________________________11
Deudores diversos____________________________________________________________11
Funcionarios y empleada (prstamos)_____________________________________________11
Documentos por cobrar________________________________________________________12
Anticipo a proveedores________________________________________________________12
Seguros Pagado por Anticipado__________________________________________________12
Renta pagada por anticipado____________________________________________________12
Inversiones a largo plazo_______________________________________________________12
Terreno_____________________________________________________________________13
Edificio____________________________________________________________________13
Depreciacin acumulada del edificio______________________________________________13
Maquinaria y Equipo__________________________________________________________13
Depreciacin acumulada de la maquinaria y el equipo________________________________14
Equipo de transporte__________________________________________________________14
Depreciacin acumulada del equipo de transporte___________________________________14
Equipo de comunicacin_______________________________________________________14
Depreciacin Acumulada del Equipo de comunicacin_______________________________14
Equipo de cmputo___________________________________________________________15
Depreciacin acumulada del equipo de cmputo____________________________________15

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Mobiliario y equipo de oficina__________________________________________________15

Depreciacin acumulada del mobiliario y equipo de oficina___________________________15
PASIVOS______________________________________________________________16
Proveedores_________________________________________________________________16
Sueldos y Salarios por pagar____________________________________________________16
Acreedores diversos___________________________________________________________16
IVA por pagar________________________________________________________________16
Documentos por pagar a corto plazo______________________________________________16
Intereses por pagar____________________________________________________________17
Documentos por pagar a largo plazo______________________________________________17
CAPITAL_____________________________________________________________17
Capital social________________________________________________________________17
Dividendos__________________________________________________________________17
Utilidad o prdida de ejercicios anteriores_________________________________________18
Utilidad o prdida del ejercicio__________________________________________________18
Ingresos_______________________________________________________________18
Ventas______________________________________________________________________18
Devoluciones y bonificaciones sobre venta_________________________________________18
Descuentos sobre ventas_______________________________________________________18
Ingresos por servicios_________________________________________________________19
Gastos y Compras______________________________________________________19
Compras____________________________________________________________________19
Devoluciones y bonificaciones sobre compras______________________________________19
Descuentos sobre compras______________________________________________________19
Fletes sobre compra___________________________________________________________19
Gastos de venta______________________________________________________________20
Gastos de administracin_______________________________________________________20

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CONTABILIDAD, ELEMENTO IMPORTANTE EN LA TOMA DE DECISIONES

DEFINICIN:

La contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan
econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuradamente informacin
financiera, expresada en unidades monetarias sobre los eventos que afecten econmicamente a
una entidad incluyendo las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, a travs de
un proceso de captacin registro de las operaciones que cronolgicamente mida, clasifique,
registre y resuma en forma clara esta informacin.

Por lo que la informacin financiera, por tanto, debe ser til y confiable. Para ser til debe ser
oportuna y significativa.

ENTIDAD (NIF A-2)

Es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones
de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades econmicas y
recursos) conducidos y administrados por un nico centro de control que toma decisiones
encaminadas al cumplimiento de los fines especficos para los que fue creada; la personalidad de
la entidad econmica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores.

Por lo que la entidad tiene los siguientes elementos:

a. Unidad Identificable
b. Conjunto integrado de actividades econmicas y recursos.
c. nico centro de control
d. Cumplimiento de finos especficos
e. Personalidad de la entidad econmica.

USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS (NIF A-3)

Definicin de usuario general
Es cualquier ente involucrado en la actividad econmica (sujeto econmico), presente o potencial,
interesado en la informacin financiera de las entidades, para que en funcin a ella base su toma
de decisiones.

CLASIFICACION DE LOS USUARIOS.

USUARIOS INTERNOS:

a) Accionistas o dueos: incluye a socios, asociados y miembros, que proporcionan recursos a la

entidad para evaluar el riesgo y el retorno que tendr su inversin. Ellos tambin necesitan la
informacin para que les ayude a tomar decisiones en cuanto a vender, conservar o tener ms
participacin en el negocio.

b) Empleados: Son los que laboran para la entidad; les interesa la informacin relacionada con la
utilidad que genera el negocio y su participacin que tiene en esta. Tambin contempla la
estabilidad que ofrece el negocio, los beneficios que tiene, como son los salarios, prestaciones, las
oportunidades de mejorar el rendimiento y el crecimiento de la empresa.

c) Administradores: Son los responsables de la preparacin y presentacin de la informacin

financiera, son los primeros interesados en conocer la situacin financiera, los resultados y la
generacin de fondos de la empresa. Los administradores tienen acceso a la informacin mas

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detallada que les permite controlar, planear, tomar decisiones con el fin de que la empresa logre los
objetivos fijados.

USUARIOS EXTRENOS:

a) Acreedores: incluye a instituciones financieras y otro tipo de acreedores (prestamistas), estas

personas requieren la informacin con el fin de conocer si sus crditos e intereses les sern
pagados en forma oportuna de acuerdo al vencimiento de estos, la informacin que se les
proporciona incluye la estructura financiera del negocio y la generacin de fondos.

b) Proveedores: son los que proporcionan bienes y servicios para la operacin de la entidad; este
tipo de personas requieren la informacin al igual que la anterior para conocer si el negocio es
sujeta de crdito y este ser liquidado al momento de su vencimiento, si la empresa
financieramente es sana, para considerarlo como un cliente potencial para realizar negocios con el.

c) Clientes y beneficiarios: Son los que reciben servicios o productos de las entidades; la
informacin es importante para estas personas ya que podrn conocer acerca de la continuidad
que tendr la operacin de la empresa, sobre todo cuando se van a realizar inversiones a largo
plazo relacionadas o dependientes del suministro del producto o servicio que comercializa la
empresa.

d) El gobierno y las cmaras: Con la informacin proporcionada se conoce el mercado que

atiende la empresa y su cobertura, as como las actividades que esta realizando y pretende realizar
a un futuro, con esta informacin pueden usarla para regular las operaciones de las empresas,
determinando las polticas para el pago de impuestos as como informacin relacionada con la
estadstica.

f) El publico en general: A este sector le interesa por diferentes aspectos; por ejemplo, para saber
la oportunidad que tiene en la empresa para obtener trabajo en la comunidad; para conocer la
relacin que tiene la empresa con los proveedores o industrias locales o periferias, etc. Tambin
permiten conocer el tamao de la empresa, su prosperidad, su desarrollo, sus nuevas actividades,
etc.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
Es generar y comunicar informacin til para la toma de decisiones oportuna de los
diferentes usuarios de la misma, tales como administradores, banqueros, inversionistas,
dueos, pblico en general, empleados, autoridades gubernamentales y otros mas, uno de los

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datos ms importantes para la contabilidad se refiere a la cuantificacin de los resultados

(beneficios netos) por la realizacin de la prestacin de servicios a los clientes y su
correspondiente efecto en el valor de la entidad econmica.
En la medida en que la contabilidad cumpla con esta premisa fundamental, su
presencia en la sociedad actual ser cada vez ms necesaria y demandada.

TIPOS DE EMPRESAS:
Cuando se habla de negocios u organizaciones que tiene un fin lucrativo, se pueden
identificar tres diferentes esquemas de operacin.

Empresas de servicios.
Son compaas cuya misin es comercializar servicios profesionales o de cualquier otro
tipo. Servicios que brindan profesionistas como abogados, contadores, mercadotecnistas,
ingenieros, mdicos, etc. Y los servicios que ofrecen las empresas que se dedican a la limpieza
de ropa o carros, a la esttica de personas, animales o cosas, o a aspectos tan diversos como
seguridad, transporte, electricidad, plomera y otros mas.

Empresas de Comercializacin de bienes o mercancas.

Este tipo de empresas se dedican a la compra de bienes o mercancas para su
posterior venta. Algunos ejemplos representativos de empresas que se dedican a este giro son
los supermercados, las muebleras, agencias de automviles, joyeras, etctera.

A diferencia de las empresas de servicios, en este tipo de organizaciones se utiliza la

cuenta del resultados llamada "Costo de la mercanca vendida" y es una de las ms cuantiosas,
sino la ms, de las partidas incluidas en dicho estado. Asimismo lo anterior trae por
consecuencia que se maneja la cuenta "Inventarios" en el estado de situacin financiera.

Empresas manufactureras o de transformacin.

Este tipo de empresas se dedica a la compra de materias primas para que mediante la
utilizacin de mano de obra y tecnologa se transformen en un producto terminado para su
posterior venta. Las implicaciones contables de este tipo de organizacin son mucho mayores
dado que se debe llevar un control del inventario de materias primas, de productos en proceso
y de productos terminados, as como del costo de la mercanca vendida.

ESTRUCTURA BSICA DE LA INFORMACIN FINANCIERA.

La estructura contable tiene cinco cuentas o clasificaciones bsicas.
1.- Activo
2.- Pasivo
3.- Capital
4.- Ingresos
5.- Gastos

ACTIVO:
Es un recuso econmico propiedad y una entidad, del cual se espera que rinda
beneficios en el futuro.
El valor del activo se determina por el costo de adquisicin del artculo, ms todas las
erogaciones necesarias para su traslado, instalacin y arranque de operacin. Los tipos de
activo de un negocio varan de acuerdo con la naturaleza de la empresa. Un pequeo negocio
de servicio puede tener slo un camin, materiales y una oficina en la propia casa del dueo.
Una gran tienda puede tener edificios, mobiliario, mquinas y equipos.

ALGUNOS EJEMPLOS SON:

El efectivo que una entidad tiene depositado en una institucin bancaria.

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Las cuentas por cobrar que tienen pendientes con sus clientes o con sus empleados.
Los documentos por cobrar.
Los productos o mercancas disponibles para su manufactura o comercializacin.
Las instalaciones fsicas donde estn los almacenes, oficinas y plantas productivas.
El terreno donde estn construidas dichas instalaciones.
El equipo para transportar la mercanca o del personal de la entidad.
El mobiliario de las oficinas administrativas, de ventas y productivas.
El equipo de oficinas administrativas.
La maquinaria y herramientas del rea de produccin.

PASIVO:
Representa lo que el negocio debe a otras personas o entidades econmicas como
acreedores.
Los acreedores tienen derecho prioritario sobre los activos del negocio, antecediendo a
los dueos, quienes siempre vendrn en ltimo lugar. En caso de disolucin o cierre de un
negocio, con el producto de la venta de los activos se debe pagar primero a los trabajadores,
segundo lugar a al fisco, tercero a los proveedores y el remanente queda para los dueos.

ALGUNOS EJEMPLOS SON:

Las cuentas por pagar a los proveedores, provenientes de compras efectuadas a
crdito.
Los documentos por pagar
Los sueldos o salarios pendientes de pago a empleados
Los Impuestos por pagar
Los prstamos bancarios a corto o largo plazo efectuados para adquirir activos.

CAPITAL:
Es la aportacin de los dueos conocidos como accionistas, representa la parte de los
activos que pertenece a los dueos de la empresa o negocio.
Tambin se conoce como la diferencia entre el monto de los activos que posee un
negocio y los pasivos que debe. Capital contable y capital neto son otros trminos de uso,
frecuente para designar la participacin de los dueos.

Esta puede aumentarse de dos formas.

1. Por la aportacin en efectivo o de otros bienes al negocios.
2. Por las utilidades provenientes de la operacin del negocio y que an no han sido
repartidas.

Tambin se pueden disminuir de dos formas.

1. Por el retiro de efectivo u otros activos del negocio por parte de los accionistas. Esto
puede darse por un reembolso de capital aportado o una reparticin de utilidades. Llamada
dividendos. Estos representan las utilidades obtenidas por la empresa o los accionistas.
2. Por las prdidas provenientes de la operacin del negocio.

INGRESOS:
Representan los recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto,
en efectivo o crdito.
Cuando un cliente no paga en efectivo por el servicio o producto, se produce una venta
a crdito y se conoce como cuenta por cobrar. Los ingresos se consideran como tales en el
momento en que se presta el servicio o se vende el producto, y no en el que se recibe el
efectivo.
Ejemplos:
Ventas: Ingresos percibidos pro la venta de un producto o un cliente.
Ingresos por honorarios: Los ingresos obtenidos por servicios profesionales que presta
un contador, medico abogado, dentista, etc., o los honorarios percibidos a cambio de
proporcionar cualquier otro servicio.

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GASTOS:
Se refieren a activos que se han usado o consumido en el negocio con el fin de obtener
ingresos. Los gastos disminuyen el capital de un negocio cuando son mayores que los
ingresos.
Algunos tipos gastos son:
Los sueldos y salarios que se pagan a los empleados del negocio.
Las primas de seguros que se pagan para estar protegidos.
La renta del negocio.
Los servicios pblicos como telfono, luz, agua y gas.
Las comisiones que se fijan a los empleados por vender cierta cantidad de
mercancas.
La publicidad que efecta la empresa.
Algunas empresas los agrupan como gastos de: venta, administracin, financieros y
otros.
Como consecuencia de enfrentar los ingresos contra los gastos se genera una utilidad o
una perdida.
Dichos conceptos se definen
La utilidad es la diferencia entre los ingresos obtenidos por un negocio y todos los
gastos incurridos en la generacin de dichos ingresos, siempre y cuando los ingresos sean
mayores que los gastos.
La prdida: es el resultado de que los ingresos obtenidos por un negocio sean inferiores
a sus gastos.

PERIODO CONTABLE
Es el que abarca doce meses y puede coincidir con el ao natural. Tambin se
acostumbra a contabilizar un periodo menor que un ao, como mes (mensual) o tres meses
(trimestral). Cada empresa determina sus propias necesidades de informacin financiera as
como su periodicidad.

SISTEMA DE PARTIDA DOBLE:

Para registrar las transacciones (operaciones) de un negocio. Significa el registro de los
dos componentes de la operacin mercantil.
Por ejemplo: si se compran materiales a crdito por $20,000.00, el negocio posee $
20,000.00 de materiales pero al mismo tiempo debe $20,000.00 al proveedor por la compra a
crdito. Deben registrarse ambas partes de la operacin, para Mostrar el aumento de los
materiales (activos) y el aumento de los cuentas por pagar (pasivo), provocadas por la compra.
ACTIVO PASIVO

Importe de los materiales =Importe que se debe al proveedor

$20,000.00 = $ 20,000.00

Esta ecuacin determina que

Lo que posee = Lo que se debe
Ecuacin Contable Bsica.
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE.
El capital contable agrupa dos elementos: el capital social y las utilidades retenidas.
CAPITAL CONTABLE = CAPITAL SOCIAL + UTILIDADES RETENIDAS O - PERDIDAS
Las utilidades retenidas se integran a su vez con las utilidades de periodos anteriores
disminuidas por los dividendos entregados a los accionistas ms la utilidad del periodo actual.
UTILIDADES RETENIDAS = UTILIDADES DE PERIODOS ANTERIORES
+ UTILIDADES DEL PERIODO ACTUAL

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- DIVIDENDOS.

LA CUENTA
Para poder aumentar o disminuir las cuentas, la contabilidad ha establecido un par de reglas
muy sencillas, las cuales son bsicas para el registro de las operaciones. Dichas reglas se
reducen a saber que movimiento contable se debe realizar para aumentar o disminuir cada una
de las cuentas bsicas. A las reglas anteriores se les conoce tambin como reglas del cargo y
abono.
Los trminos de cargo (C) y abono (A) no son ms que trminos indicativos y slo
tienen significados de acuerdo con las reglas del registro contable.
CARGO:
Aumento en una cuenta de activo o disminucin en una cuenta de pasivo o capital.
ABONO:
Disminucin en una cuenta de activo o aumento en una cuenta de pasivo o de capital.
Estas reglas son fundamentales para el registro contable de las operaciones de un
negocio.
Las transacciones de negocios se clasifican en grupos de partidas similares llamadas
cuentas. Esto se lleva a cabo en forma parecida a lo que hace el empleado postal en la oficina
de correos al clasificar la correspondencia, colocando las cartas en las cajas indicadas de
acuerdo con el cdigo posta o con el nmero del apartado a que corresponde.
A travs del registro contable se pretende clasificar los efectos de las transacciones
realizadas por un negocio en los lugares correspondientes; es decir todas las actividades
relacionadas con efectivo en la cuenta "EFECTIVO", todas las de materiales de oficina en la
cuenta de "MATERIALES DE OFICINA", todas las cuentas por pagar en "CUENTAS POR
PAGAR", y as con las dems. Si existe necesidad de ms partidas se aaden ms cuentas
para cubrir esa necesidad.
La cuenta es el lugar donde se anotan los aumentos o disminuciones de cada partida
provocados por los componentes de una transaccin de negocio.
Cada cuenta (tambin denominada cuenta de mayor) tiene una columna para anotar los
aumentos y otra para registrar las disminuciones.

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Manual Contable o Gua de Contabilizacin

El ltimo elemento que configura la estructura del sistema de contabilidad de una

entidad econmica es el manual contable, tambin llamado gua de contabilizacin.
El manual contable es un libro por separado donde, adems de los nmeros y ttulos de
las cuentas, se describe en forma detallada lo que se debe registrar en cada una de ellas, los
documentos que dan soporte a la transaccin, as como lo que representa su saldo.
Este manual sirve de referencia al registrar las transacciones contables. Mediante el
conjunto del catlogo de cuentas (que por lo general aparece en las primeras pginas del
manual contable) y del manual o gua contabilizadora puede lograrse una buena visin del
sistema contable y advertir cmo deben registrarse las transacciones. Cuando existan dudas
sobre cul es la cuenta que corresponda, debe consultarse el catlogo de cuentas, el manual o
ambos.
A continuacin, se presenta como ejemplo un manual contable, donde se incluyen las
cuentas ms importantes v los motivos principales por los cuales debe afectarse cada una.

Manual Contable

ACTIVOS
Caja
Concepto: Representa dinero en efectivo, considerndose como efectivo los billetes,
monedas, cheques recibidos, giros bancarios etctera.
Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: Comprobantes debidamente autorizados y expedidos
por terceros.
Se carga:
Por la existencia de efectivo al inicio del ejercicio.
Por todos los ingresos en efectivo, provenientes de las operaciones propias del
giro del negocio.
Se abona:
Por el efectivo que se retire de la caja debidamente autorizado.

Bancos
Concepto: Representa el valor del dinero a favor de la empresa en las distintas
instituciones de crdito, bsicamente en cuentas de cheques.
Naturaleza: Deudora.

Documentos soporte: Fichas de depsito y taln o copia de cheques expedidos.

Se carga:
Por los depsitos en efectivo o en cheques.
Por prstamos obtenidos de las instituciones de crdito.
Por el traspaso recibido de otras cuentas bancarias.
Por los intereses acreditados por el banco derivados de inversiones a plazo.
Se abona:
Por el importe de los cheques expedidos.
Por el valor de la cantidad que los bancos cargan en la cuenta de cheques por concepto de
comisiones, intereses, intereses moratorios, cheques devueltos por insuficiencia de fondos,
etctera.
Por el traspaso a otras cuentas bancarias.

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Inversiones Temporales
Concepto: En esta cuenta se registran las inversiones a corto plazo temporales
realizadas en instituciones financieras.
Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: Contratos o certificados de inversiones a plazo y constancias de
depsitos o ttulos de crdito a favor de la empresa.
Se carga:
Por la apertura de una inversin.
Por el incremento a la cuenta de inversin.
Por la capitalizacin de los intereses generados.
Se abona:
Por la cancelacin de la inversin
Por el retiro total o parcial a la cuenta de inversin.

Clientes
Concepto: En esta cuenta se registran las ventas a crdito que la compaa realiza a sus
clientes.
Naturaleza: Deudora
Documentos soporte: Documentos a favor de la empresa firmados por el cliente, notas
de remisin, facturas.
Se carga:
Por el importe total de la venta a crdito.
Se abona:
Por el importe total o parcial del cobro de la deuda al cliente.

IVA por Acreditar

Concepto: Esta cuenta representa el importe del IVA a favor de la empresa, que puede
ser acreditado por la misma.
Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: Comprobantes o recibos que incluyan el desglose del IVA
correspondiente.
Se carga:
Por los impuestos que pague la empresa por concepto de compras, gastos, etctera.
Se abona:
Por la acreditacin de impuestos, en la declaracin mensual.

Deudores diversos
Concepto: Esta cuenta representa los adeudos a favor de la empresa.
Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: Documentos firmados en donde se haga constar la aceptacin del
adeudo.
Se carga:
Por el importe de los adeudos a favor de la compaa.
Se abona:
Por los pagos que efecten los deudores.
Por la cancelacin de los adeudos.

Funcionarios y empleados (prstamos)

Concepto: Esta cuenta representa el importe de los pastamos otorgados a los
empleados
Naturaleza: Deudora
Documentos soporte: Solicitud autorizada por la persona responsable de que se otorgue
el prstamo.
Se carga:
Por el importe de los prstamos concedidos.

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Se abona:
Por los pagos que hagan directamente los empleados o por los descuentos
realizados por nmina.

Documentos por cobrar

Concepto: En esta cuenta se registran y se controlan las obligaciones de terceras
personas con la empresa.
Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: Documentos expedidos a favor de la empresa debidamente
requisitados.
Se carga:
Por el importe total de los documentos de terceras personas a favor de la empresa.
Se abona:
Por el importe del valor nominal de los documentos cobrados, o por el cobro parcial
que se obtenga.
Por el valor de los documentos cancelados previa justificacin legal.

Anticipo a proveedores
Concepto: Esta cuenta representa los anticipos hechos a proveedores a cuenta de
mercancas, materiales o bienes por recibir.
Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: Recibos y/o facturas de proveedores donde se cite el importe del
anticipo.
Se carga:
Por el importe de los anticipos autorizados y entregados.
Se abona:
Al concluir la transaccin amortizando el pago total o parcial del anticipo.
Por la devolucin del anticipo.

Seguros Pagado por Anticipado

Concepto: Representa el importe de la pliza e seguro para su proteccin que ha sido
pagada anticipadamente.
Naturaleza: Deudora
Documentos soporte: Facturas o documentos que muestren el valor real de lo que se
desea asegurar, as como plizas, documentos y contratos entregados por la compaa
aseguradora.
Se carga:
zPor la adquisicin de un seguro por parte de la empresa.
Se abona:
Por el vencimiento del seguro.
Por el importe del seguro que vence al final de cada periodo.

Renta pagada por anticipado

Concepto: Esta cuenta representa el importe por concepto de renta que la empresa
paga anticipadamente y que abarcar uno o ms periodos contables futuros.
Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: Contrato de renta firmado, recibos que certifiquen el pago.
Se carga:
Por el pago de la renta por parte de la empresa.
Se abona:
Por el importe de renta que vence al final de cada periodo.

Inversiones a largo plazo

Concepto: Representa el monto de la inversin o valores propiedad de la empresa en
acciones e inversiones.

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Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: Contrato de inversin, ttulos de crdito y acciones.
Se carga:
Por la adquisicin de valores como acciones, bonos y pagars que expidan
empresas o instituciones de crdito.
Se abona:
Por la venta y/o por la terminacin del contrato.

Terreno
Concepto: Esta cuenta representa el importe de los terrenos propiedad de la empresa
contabilizados a su valor de adquisicin y actualizados por inflacin, en su caso.
Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: Escritura notarial o documentos que amparen la adquisicin del
terreno.
Se carga:
Por el valor de adquisicin de los terrenos que se adquieran.
Se abona:
Por la venta del terreno, el importe del abono ser por la misma cantidad registrada
en el cargo.

Edificio
Concepto: Esta cuenta representa el valor de los edificios propiedad de la empresa,
contabilizados a su valor de adquisicin y actualizados por inflacin, en su caso.
Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: Escritura notarial o documentos que amparen la adquisicin del
edificio.
Se carga:
Por el valor de adquisicin del edificio.
Por el valor que se invierta en su remodelacin y acondicionamiento.
Se abona:
Por la venta del edificio, el importe del abono ser por la misma cantidad registrada
en el cargo.

Depreciacin acumulada del edificio

Concepto: Representa la cancelacin o disminucin del costo del edificio a lo largo de su
vida til estimada.
Naturaleza: Acreedora.
Documentos soporte: Escritura notarial o documentos que amparen la adquisicin del
edificio.
Se carga:
Por errores cometidos durante el registro de la depreciacin del edificio.
Se abona:
Por el incremento de la depreciacin del edificio.

Maquinaria y Equipo
Concepto: Esta cuenta representa las inversiones en maquinaria y equipo propiedad de
la empresa, contabilizados a su valor de adquisicin y actualizados por inflacin, en su
caso.
Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: Facturas o documentos que amparen la adquisicin de la
maquinaria y del equipo.
Se carga:
Por el valor de adquisicin.
Se abona:

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Apuntes de Contabilidad C.P. SERAFIN MENDEZ HERRERA

Por la venta o por obsolescencia, el valor del abono ser por la misma cantidad
registrada en el cargo.

Depreciacin acumulada de la maquinaria y el equipo

Concepto: Representa la cancelacin o disminucin del costo de la maquinaria y el
equipo a lo largo de su vida til estimada.
Naturaleza: Acreedora.
Documentos soporte: Facturas o documentos que amparen la adquisicin de la
maquinaria y del equipo.
Se carga:
Por errores cometidos durante el registro de la depreciacin de la maquinaria y del
equipo.
Se abona:
Por el incremento de la depreciacin de la maquinaria y del equipo.

Equipo de transporte
Concepto: Esta cuenta representa las inversiones en equipo de transporte propiedad de
la empresa y contabilizado a su valor de adquisicin y actualizado por inflacin, en su
caso.
Naturaleza: Deudora
Documentos soporte: Facturas o documentos que amparen la adquisicin del equipo de
transporte.
Se carga:
Por el valor de adquisicin.
Se abona:
Por la venta o por obsolescencia, el valor del abono ser por la misma cantidad
registrada en el cargo.

Depreciacin acumulada del equipo de transporte

Concepto: Representa la cancelacin o disminucin del costo del equipo de transporte a
lo largo de su vida til estimada.
Naturaleza: Acreedora.
Documentos soporte: Facturas o documentos que amparen la adquisicin del equipo de
transporte.
Se carga:
Por errores cometidos durante el registro de la depreciacin del equipo de
transporte.
Se abona:
Por el incremento de la depreciacin del equipo de transporte.

Equipo de comunicacin
Concepto: Esta cuenta representa el importe en este tipo de equipo propiedad de la
empresa, contabilizado a valor de adquisicin y actualizado por inflacin, en su caso.
Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: Factura o documentos que amparen la adquisicin del equipo.
Se carga:
Por el valor de adquisicin.
Se abona:
Por la venta u obsolescencia, el valor del abono ser por la misma cantidad
registrada en el cargo.

Depreciacin Acumulada del Equipo de comunicacin

Concepto: Representa la cancelacin o disminucin del costo del equipo de
comunicacin a lo largo de su vida til estimada.
Naturaleza: Acreedora.

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Apuntes de Contabilidad C.P. SERAFIN MENDEZ HERRERA

Documentos soporte: Facturas o documentos que amparen la adquisicin dei equipo de

comunicacin.
Se carga:
Por errores cometidos durante el registro de la depreciacin del equipo de
comunicacin.
Se abona:
Por el incremento de la depreciacin del equipo de comunicacin.

Equipo de cmputo
Concepto: Esta cuenta representa el valor de este equipo propiedad de la empresa,
contabilizado a valor de adquisicin y actualizado por inflacin, en su caso.
Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: Factura o documento que ampare la adquisicin.
Se carga:
Por el valor de adquisicin.
Se abona:
Por la venta o por obsolescencia, el valor de abono ser por la misma cantidad
registrada en el cargo.

Depreciacin acumulada del equipo de cmputo

Concepto: Representa la cancelacin o disminucin del costo del equipo de cmputo a

lo largo de su vida til estimada.
Naturaleza: Acreedora.
Documentos soporte: Facturas o documentos que amparen la adquisicin del equipo de
cmputo.
Se carga:
Por errores cometidos durante el registro de la depreciacin del equipo de cmputo.

Se abona:
Por el incremento de la depreciacin del equipo de cmputo.

Mobiliario y equipo de oficina

Concepto: Esta cuenta representa las inversiones en muebles y equipo de oficina
propiedad de la empresa contabilizadas a su valor de adquisicin y actualizados por
inflacin, en su caso.
Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: Facturas originales o documentos que amparen la adquisicin.
Se carga:
Por el importe de las adquisiciones.
Se abona:
Por la venta o por obsolescencia, el importe del abono ser por la misma cantidad
registrada en el cargo.

Depreciacin acumulada del mobiliario y equipo de oficina

Concepto: Representa la cancelacin o disminucin del costo del mobiliario y equipo de
oficina a lo largo de su vida til estimada.
Naturaleza: Acreedora.
Documentos soporte: Facturas o documentos que amparen la adquisicin del mobiliario
y equipo de oficina.
Se carga:
Por errores cometidos durante el registro de la depreciacin del mobiliario y equipo
de oficina.
Se abona:
Por el incremento de la depreciacin del mobiliario equipo de oficina.

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Apuntes de Contabilidad C.P. SERAFIN MENDEZ HERRERA

PASIVOS
Proveedores
Concepto: Esta cuenta representa los adeudos pendientes de pago por concepto de
compra de bienes o de servicios, con cargo a la empresa.
Naturaleza: Acreedora.
Documentos soporte: Facturas, remisiones, remisin-factura, recibos, etctera.
Se carga:
Por la devolucin de la mercanca
Por descuentos obtenidos despus de haber efectuado el registro contable
Por los pagos parciales o totales efectuados.
Se abona:
Por el importe de las compras o servicios contratados a crdito cuyas facturas estn
a nombre de la empresa.

Sueldos y Salarios por pagar

Concepto: Esta cuenta representa el importe neto de los sueldos y salarios devengados,
pendientes de pago a cargo de la empresa.
Naturaleza: Acreedora.
Documentos soporte: Nmina y lista de rayas.
Se carga:
Por los sueldos y salarios que se paguen.
Se abona:
Por los sueldos y salarios devengados pendientes de pago.

Acreedores diversos
Concepto: Esta cuenta representa el importe de los adeudos por servicios normales que
contrate la empresa con terceras personas o dependencias pblicas como pueden ser:
por concepto de luz, agua, gas, telfono, etctera, que estn pendientes de pago.
Naturaleza: Acreedora.
Se carga:
Del importe de los pagos a cuenta o liquidacin efectuados a terceras o a empresas
prestadoras del servicio.
Se abona:
De cantidades que por concepto de servicios se deban a terceros u otros

IVA por pagar

Concepto: Esta cuenta representa el importe del IVA pendiente de pago.
Naturaleza: Acreedora.
Documentos soporte: Retenciones efectuadas por nminas, o en recibos de honorarios
y/o arrendamiento, impuestos sobre la renta, formas requeridas por la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico.
Se carga:
Por los pagos de impuestos y cuotas que la empresa haga a los organismos
correspondientes.
Se abona:
Por las retenciones de impuestos y cuotas que efecte la empresa al pagar
nminas, honorarios, arrendamiento e impuesto sobre la renta.

Documentos por pagar a corto plazo

Concepto: Esta cuenta representa el importe de los documentos a cargo de la empresa
pendientes de pago, a plazo no mayor de un ao.
Naturaleza: Acreedora.
Documentos soporte: Contratos con instituciones de crdito o terceras personas y/o
comprobantes de la obligacin contrada.
Se carga:

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Apuntes de Contabilidad C.P. SERAFIN MENDEZ HERRERA

Por el importe de los documentos liquidados total o parcialmente.

Por la cancelacin de documentos por redocumentacin a vencimiento mayor de un
ao.
Se abona:
Por el valor nominal de los documentos aceptados por la empresa a favor de
terceros.
Por la redocumentacin de ttulos cuyo vencimiento sea a plazo menor de un ao.

Intereses por pagar

Concepto: Esta cuenta representa el total de los intereses pendientes de pago a cargo
de la empresa una fecha determinada.
Documentos soporte: Evidencia documental del acreedor que soporte la obligacin del
pago de intereses.
Se carga:
Por el pago de los intereses.
Se abona:
Por el clculo de los intereses por pagar.
Por el aviso de cargo en cuenta que pase la institucin acreedora.

Documentos por pagar a largo plazo

Concepto: Esta cuenta representa los adeudos documentados a favor de terceros con
plazo mayor de un ao a cargo de la empresa.
Naturaleza: Acreedora.
Documento soporte: Contratos con instituciones de crdito o con terceras personas y/o
comprobantes de la obligacin contrada.
Se carga:
Por el importe de los documentos pagados parcial o totalmente.
Por el traspaso a documentos por pagar a corto plazo.
Se abona:
Por la redocumentacin de ttulos de crdito cuyo vencimiento sea a plazo mayor de
un ao.

CAPITAL
Capital social
Concepto: Esta cuenta representa el importe de las propiedades con que cuenta la
empresa, registrados a su valor de adquisicin.
Naturaleza: Acreedora.
Documentos soporte: Escrituras, facturas, contratos, convenios, donaciones, etctera.
Se carga:
Por la venta o donacin de algn bien del capital.
Se abona:
Por el importe de las adquisiciones, donaciones y legados, el registro en trminos
monetarios deber hacerse a su valor de adquisicin, valor de avalo o en su caso,
tomando como base el valor de una unidad monetaria.

Dividendos
Concepto: Esta cuenta representa las utilidades que la empresa paga a los accionistas
como retribucin de su inversin.
Naturaleza: Deudora
Documentos soporte: Estados financieros.
Se carga:
Por el pago de dividendos.
Se abona:

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Apuntes de Contabilidad C.P. SERAFIN MENDEZ HERRERA

Por errores al momento del registro de la transaccin y al momento de efectuar el

cierre del periodo.

Utilidad o prdida de ejercicios anteriores

Concepto: Representa los resultados de ejercicios anteriores mostrando las diferencias
(aumentos o disminuciones), segn sea el caso, entre ingresos y egresos acumulados
de ejercicios anteriores.
Naturaleza: Acreedora o deudora.
Documentos soporte: Estados financieros de ejercicios anteriores.
Se carga:
Por el traspaso de la prdida del ejercicio.
Se abona:
Por el traspaso de la utilidad del ejercicio.

Utilidad o prdida del ejercicio

Concepto: Esta cuenta representa la utilidad o prdida del ejercicio.
Naturaleza: Acreedora o deudora.
Documentos soporte: Estados financieros del ejercicio.
Se carga:
Por la prdida del ejercicio.
Por traspaso de la utilidad a la cuenta "Resultados de ejercicios anteriores".
Se abona:
Por la utilidad del ejercicio.
Por traspaso de la prdida a la cuenta "Resultados de ejercicios anteriores".

Ingresos
Ventas
Concepto: Esta cuenta representa la venta de mercancas a terceras personas.
Naturaleza: Acreedora.
Documentos soporte: Facturas v remisiones de la empresa.
Se carga:
Por errores al momento del registro de la transaccin y al momento de efectuar el
cierre del periodo.
Se abona:
Por la venta de mercanca que realiza la empresa.

Devoluciones y bonificaciones sobre venta

Concepto: Esta cuenta es compensatoria, ya que representa las devoluciones por parte
de los clientes de la mercanca comprada.
Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: Notas de crdito.
Se carga:
Por la devolucin efectuada por el cliente.
Se abona:
Por errores al momento del registro de la transaccin y al momento de efectuar el
cierre del periodo.

Descuentos sobre ventas

Concepto: Esta cuenta es compensatoria, ya que representa el descuento por pronto
pago que se otorga a los clientes para alentar el pago, si se efecta dentro de un
nmero determinado de das a partir de la fecha de la venta.
Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: Facturas y remisiones emitidas por la empresa.
Se carga:

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Apuntes de Contabilidad C.P. SERAFIN MENDEZ HERRERA

Por el descuento otorgado por la empresa.

Se abona:
Por errores al momento del registro de la transaccin y al momento de efectuar el
cierre del periodo.

Ingresos por servicios

Concepto: Esta cuenta representa los ingresos obtenidos por servicios a terceras
personas.
Naturaleza: Acreedora.
Documentos soporte: Facturas y remisiones de la empresa.
Se carga:
Por errores al momento del registro de la transaccin y al momento de efectuar el
cierre del periodo
Se abona:
Por la prestacin de servicios que realiza la empresa
Gastos y Compras
Compras
Concepto: Esta cuenta representa la adquisicin de mercancas por parte de la empresa
con el propsito de revenderlos o utilizarlos para la fabricacin de otros productos.
Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: Facturas y remisiones de mercanca comprada.
Se carga:
Por la adquisicin de la mercanca por parte de la empresa.
Se abona:
Por errores al momento del registro de la transaccin y al momento de efectuar el
cierre del periodo.

Devoluciones y bonificaciones sobre compras

Concepto: Esta cuenta es compensatoria, ya que representa las devoluciones por parte
de la empresa de la mercanca comprada.
Naturaleza: Acreedora.
Documentos soporte: Notas de crdito.
Se carga:
Por errores al momento del registro de la transaccin y al momento de efectuar el
cierre del periodo.
Se abona:
Por la devolucin efectuada por la empresa.

Descuentos sobre compras

Concepto: Esta cuenta es compensatoria, ya que representa el descuento por pronto
pago que se le otorga a la empresa para alentar el pago, si se efecta dentro de un
nmero determinado de das a partir de a fecha de la venta.
Naturaleza: Acreedora.
Documentos soporte: Facturas y remisiones de mercanca comprada.
Se carga:
Por errores al momento del registro de la transaccin y al momento de efectuar el
cierre del periodo.
Se abona:
Por el descuento otorgado a la empresa.

Fletes sobre compra

Concepto: Esta cuenta representa los pagos de embarque que paga la empresa al
momento de adquirir su mercanca.
Naturaleza: Deudora.

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Apuntes de Contabilidad C.P. SERAFIN MENDEZ HERRERA

Documentos soporte: Facturas y remisiones emitidas por la empresa y comprobante del

medio de transporte utilizado.
Se carga:
Por el pago del flete.
Se abona:
Por errores al momento del registro de la transaccin y al momento de efectuar el
cierre del periodo.

Gastos de venta
Concepto: En este rubro se incluyen las cuentas de gastos en que se incurre para la
venta de mercancas o la prestacin de servicios.
Naturaleza: Deudora
Documentos soporte: Facturas, remisiones, comprobantes que se relacionen
nicamente con la funcin de ventas.
Se carga:
Por incurrir en los diferentes tipos de gasto.
Se abona:
Por errores al momento del registro de la transaccin y al momento de efectuar el
cierre del periodo.

Gastos de administracin
Concepto: En este rubro se incluyen las cuentas de gastos relativos a la operacin de la
entidad econmica como un todo.
Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: Facturas, remisiones, comprobantes que se relacionen con la
entidad econmica, siempre y cuando no se refieran a la funcin de ventas.
Se carga:
Por incurrir en los diferentes tipos de gasto.
Se abona:
Por errores al momento del registro de la transaccin y al momento de efectuar
el cierre del periodo.

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