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Versin 01 - 01/03/2014
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GUA DEL INVESTIGADOR
V.01 - 01/03/2014
INDICE
1. Introduccin ............................................................................................... 7
2. Qu es el IBIMA? ..................................................................................... 7
3. Relacin FIMABIS investigadores del IBIMA ........................................ 8
4. Lugares de trabajo y coordinadores ........................................................ 8
5. Asesoramiento metodolgico y estadstico .......................................... 10
5.1. Asesoramiento cientfico ................................................................................ 10
5.2. Asesoramiento metodolgico ......................................................................... 10
6. Ayudas y Subvenciones.......................................................................... 11
6.1. Difusin .......................................................................................................... 11
6.2. Intencin y notificacin ................................................................................... 11
6.3. Documentacin y firma................................................................................... 11
6.3.1. Presentaciones telemticas .................................................................... 12
6.3.2. Registro en papel .................................................................................... 12
6.4. Subsanaciones ............................................................................................... 12
6.5. Gestin de la ayuda ....................................................................................... 12
6.5.1. Modificaciones y cambios ....................................................................... 12
6.5.2. Costes indirectos en ayudas privadas .................................................... 13
6.5.3. Gestin econmica ................................................................................. 13
6.6. Justificacin cientfica y econmica ............................................................... 13
6.7. Auditoria externa ............................................................................................ 14
6.8. Devolucin de remanentes y/o gastos rechazados por la entidad financiadora
14
6.9. Proyectos Europeos ....................................................................................... 14
7. Estudios clnicos: Ensayos clnicos y estudios observacionales ...... 15
7.1. Plataforma de EECC /EEOO.......................................................................... 15
7.2. Comit de tica .............................................................................................. 15
7.3. Contratos comerciales.................................................................................... 16
7.4. Ensayos Clnicos independientes .................................................................. 16
7.5. Costes indirectos de ensayos clnicos y estudios observacionales ............... 16
7.6. Pruebas extraordinarias y farmacia ................................................................ 17
7.7. Facturacin..................................................................................................... 18
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GUA DEL INVESTIGADOR Datos Bsicos Plan de Acogida
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GUA DEL INVESTIGADOR Datos Bsicos Plan de Acogida
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1. Introduccin
El presente manual pretende facilitar a los investigadores del IBIMA informacin bsica sobre
los procedimientos y normativas aplicables a la gestin de la investigacin; as como plazos y
documentacin interna a aportar para la ejecucin de las solicitudes que realiza a travs de su
entidad gestora FIMABIS.
2. Qu es el IBIMA?
Investigacin biomolecular
Investigacin clnica
Investigacin epidemiolgica y,
Investigacin tecnolgica
Colaboracin y cooperacin
Transferencia del conocimiento
Responsabilidad social
Eficiencia
Liderazgo y compromiso
Respeto
Bsqueda de la excelencia
Calidad
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GUA DEL INVESTIGADOR Datos Bsicos Plan de Acogida
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Los centros de trabajo donde realizan sus actividades el personal de IBIMA son las sedes del
instituto que se encuentran en los hospitales o en el campus de la universidad:
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GUA DEL INVESTIGADOR Servicios de Apoyo al Investigador
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GUA DEL INVESTIGADOR Servicios de Apoyo al Investigador
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Esta unidad ofrece apoyo a los investigadores para que puedan desarrollar proyectos ms
competitivos metodolgicamente, as como para analizar los resultados de investigacin con
rigor y para ofrecer un soporte biomatemtico especializado a los grupos que as lo requieran.
Todo ello partiendo de una base cientfica y epidemiolgica sobre la que se construyen los
pilares de una investigacin de calidad.
Para concretar una primera reunin con esta unidad es preferible que se realice a travs de su
gestor de proyectos con objeto de poder ofrecer de forma continuada un servicio global.
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6. Ayudas y Subvenciones
6.1. Difusin
Con objeto de ampliar los recursos financieros a los que los grupos de investigacin puede
optar se ha generado un boletn de difusin de convocatorias a travs de la Fundacin
Progreso y Salud (FPS). Es altamente recomendable que al menos una persona de cada grupo
est inscrita en el boletn para recibir la informacin semanal. En caso de no estar ninguna
persona dada de alta; se puede inscribir a travs de su gestor de proyectos o enviando un
correo a: difusion.convocatorias.fps@juntadeandalucia.es con el nombre, DNI, centro, y correo
electrnico de recepcin.
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En caso de no cumplir los plazos establecidos para la firma interna (normalmente sern cuatro
das antes de la fecha de cierre), IBIMA a travs de FIMABIS no presentar solicitudes que no
hayan sido revisadas previamente ni asegura poder firmar las solicitudes segn sean
entregadas en la fundacin.
Es importante comprobar que el equipo informtico del investigador cumple con los requisitos
tcnicos de cada herramienta telemtica (mquina virtual java, navegadores de internet
actualizados, firmas electrnicas caducadas y/o revocadas).
La fundacin asesorar en las dudas que surjan sobre el uso de las herramientas siempre que
las dudas sean transmitidas con cierta antelacin.
6.4. Subsanaciones
IBIMA a travs de FIMABIS notificar al investigador el requerimiento de subsanaciones de las
solicitudes que as se entendieran necesarias desde las entidades financiadoras as como los
pasos a seguir para su envo posterior en plazo.
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investigador debe de tener en cuenta que la solicitud de partidas o modificacin no siempre son
aceptadas y que requieren de al menos un mes desde su solicitud. Es por ello que cuanta
mayor antelacin se tenga en estos aspectos mejor gestin del proyecto se podr realizar.
COSTES INDIRECTOS vinculados a Ayudas COSTES INDIRECTOS vinculados a Ayudas financiadas por ENTIDADES PRIVADAS
financiadas por ENTIDADES PBLICAS (Donaciones,Colaboraciones econm icas y Contratos)
http://www.juntadeandalucia.es/fundacionprogresoysalud/investigamas/
Donde el investigador podr ver la evolucin del gasto de sus proyectos. Se ruega se tenga en
cuenta el desajuste entre los pedidos realizados y la imputacin del gasto. Para aminorar este
desajuste al mximo es IMPORTANTE que todo pedido tenga referencia de proyecto y que se
reduzca el tiempo de autorizacin de las facturas.
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como de enviar un borrador de la justificacin econmica al menos 15 das antes del cierre de
fecha de justificacin para ser autorizado por el investigador principal.
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TIPO 1- Grupo de FIMABIS *CI Estructura: 25% en el trascurso del proyecto FIMABIS Grupo de investigacion
Proyectos Investigacion *Grupo investigador:
colaborativos a) Si existen RRLL: 0% para el grupo investigador (se pone a disposicion del
financiados b) Si no existen RRLL: 25% para el grupo grupo para el desarrollo del
100% investigador en el trascurso del proyecto proyecto y si queda
*FIMABIS: remanente al final del
a) Si existe presupuesto para gestion: 0% proyecto el grupo puede
b) Si no existe ningn presupuesto para gestion: utilizarlos para aumentar su
25% capacidad investigadora)
*Para el desarrollo del proyecto: el % que quede es
para gastos imprevistos del proyecto (si al final del
proyecto hay remanente es para CI Estructura)
TIPO 3- *Marie Curie FIMABIS *CI Estructura: 25% en el trascurso del proyecto FIMABIS No existen
Proyectos =Investigado *Grupo investigador: 25% para el grupo
individuales r investigador en el trascurso del proyecto
(Marie Curie, *FIMABIS:
RISE,ITN) *RISE,ITN= a) Si existen presupuesto general para de gestion:
Investigador 0%
+ Grupo b) Si no existe ningn presupuesto para gestion:
(categoria 3 25%
de gastos) *Para el desarrollo del proyecto: el % que quede es
para gastos imprevistos del proyecto (si al final del
proyecto sobra es para CI Estructura)
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IBIMA a travs de FIMABIS actuar como promotor del mismo, en los ensayos clnicos
independientes que hayan obtenido financiacin competitiva o privada.
Una cuota fija por la gestin y administracin del ensayo, que se destinar a la cobertura
de los servicios centrales de la Fundacin.
Una cuota variable, que tendr el siguiente destino:
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30% destinado al centro, por los gastos ocasionados. Estos fondos se utilizarn
preferentemente en actividades de promocin y desarrollo de la investigacin en el
seno del centro, de acuerdo con las directrices que a tal efecto establezca la
Direccin Gerencia del mismo.
35% destinado al fomento de la I + D + i. Estos fondos se utilizarn en la adquisicin
de equipamiento o de cualesquiera otros bienes o actuaciones que contribuyan a la
mejora e incremento de la I+D+i en la Unidad o Servicio al que pertenezca el
investigador principal del ensayo clnico. El destino que se d a los mismos vendr
determinado por la Direccin Gerencia del centro, odo el Director de la Unidad o el
Jefe del Servicio de referencia. No se podr emplear en realizar pagos a personas
fsicas, alegando su contribucin al desarrollo del ensayo clnico en cuestin, ya que
de ser as, habran de figurar en el equipo investigador como colaboradores y percibir
su compensacin con cargo a los fondos establecidos para ello. Tampoco ser
admisible realizar pagos a profesionales por el desempeo de las funciones
inherentes a su puesto de trabajo o que formen parte de su actuacin protocolizada.
Si el ensayo exige la realizacin de actos mdicos singulares se reflejarn como
gastos extraordinarios en la correspondiente memoria econmica.
35% destinado al equipo de investigacin.
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7.7. Facturacin
Los investigadores clnicos irn informando con periodicidad de la inclusin de pacientes a su
gestor de proyectos y a la persona de facturacin (natalia.andere@fimabis.org) con objeto de
realizar una facturacin lo ms al da posible. La persona de facturacin cotejar los datos
recibidos con el promotor del ensayo con objeto de evitar discrepancias y modificaciones
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posteriores en la factura. Por lo que existir un desfase entre el envo de la informacin por
parte del investigador y la emisin de la factura.
Es importante tener en cuenta que una publicacin o cualquier otro tipo de divulgacin previa a
la solicitud de una patente, impiden su concesin por falta de novedad. Por tanto, es
fundamental analizar cualquier resultado de investigacin que pueda ser objeto de proteccin
antes de su publicacin.
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que el investigador debe de informar a su gestor de proyectos con la mayor antelacin posible
de cualquier negociacin que quiera o est realizando con alguna empresa o entidad.
Otra modalidad de relaciones con empresas o entidades son los contratos de prestacin de
servicios, stos surgen de la demanda de una empresa que necesita el apoyo de un grupo de
investigacin o entidad para el desarrollo de un proyecto, o para la realizacin de servicios
cientficos concretos.
En IBIMA hay disponibles modelos de documentos para regular ambos tipos de relaciones con
entidades y empresas, y se dar el asesoramiento necesario para adaptarlos a los distintos
casos que se presenten. IBIMA no firmar ningn documento que no haya sido previamente
revisado por su personal. Con objeto de generar una imagen de entidad eficiente y
profesionales es necesario enviar la documentacin tan pronto est en poder del investigador.
9. Publicaciones y Difusin
9.1. Publicaciones
Los productos habituales de la investigacin suelen ser las publicaciones y las patentes; ambas
importantes en la carrera investigadora pero que requieren de tratamientos diferenciados.
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Segn resolucin del SAS 0437/13 las afiliaciones de los investigadores deben de aparecer
segn la adscripcin al centro que tengan:
Reglamento (CE) 1083/2006 de 11 de julio de 2006 con las disposiciones generales que
rigen el Fondo Europeo de Desarrollo Regional, el Fondo Social Europeo y el Fondo de
Cohesin.
Reglamento (CE) 1828/2006 de la Comisin de 8 de diciembre de 2006, por el que se
fijan las normas de desarrollo del mencionado Reglamento (CE) N 1083/2006.
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A continuacin se adjunta modelo del logo y el texto a incluir (en caso de requerir el especifico
ponerse en contacto con el gestor de proyectos).
Se adjunta borrador de mencin a incluir en las publicaciones que se elaboren en el marco del
proyecto cofinanciado por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER):
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GUA DEL INVESTIGADOR Otras Estructuras de Apoyo al Investigador
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OTRAS ESTRUCTURAS/SERVICIOS DE
APOYO AL INVESTIGADOR
Comits de tica
Biobanco y muestras
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10. Comits
El investigador debe enviar la documentacin (Memoria del proyecto, memoria econmica, hoja
de informacin al paciente y consentimiento informado si procede) para su evaluacin a travs
de la plataforma PEIBA, el Portal de tica de la Investigacin Biomdica de Andaluca es un
Sistema de Informacin y Gestin Integrado de Estudios de Investigacin de Andaluca. Est
constituido como la nica va de solicitud para la obtencin de un dictamen tico en Andaluca.
Esta iniciativa permite a cualquier persona, ya sea investigador, promotor organizacin o
persona autorizada, solicitar la valoracin tica de cualquier tipo de investigacin, as como
descargar el dictamen tico, una vez que su proyecto haya sido valorado.
Antes del 15 de cada mes. En caso de que la convocatoria de alguna subvencin requiera del
informe del comit de tica a la presentacin de la solicitud se organizar una reunin
extraordinaria para valorar los proyectos.
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En proyectos que requieran la autorizacin del CIPH y del CIRC se utilizar el modelo de
solicitud del CIRC y solamente, se modificar esa memoria adaptando la primera hoja de
acuerdo al modelo del CIPH.
En los proyectos comunes se rellenaran las 2 solicitudes (1er Hoja de CIRC y CIPH) y se
cumplimentar una nica memoria de acuerdo a la segunda hoja (desarrollada) del modelo
CIRC.
En los casos de proyectos que utilicen clulas somticas de donantes voluntarios, ser
preciso aportar los siguientes modelos:
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En el momento de la autorizacin de un proyecto por parte del CIPH y/o CIRC, si se utilizan
lneas celulares pluripotenciales inducidas/lneas celulares embrionarias humanas depositadas
en el Banco Nacional de Lneas Celulares, ser necesaria la solicitud de estas lneas
cumplimentando un modelo normalizado
Memoria final: La presentacin de la memoria final debe de realizar antes de 6 meses desde la
finalizacin de la vigencia de la autorizacin del proyecto.
En caso de que, como consecuencia del desarrollo del proyecto, se derive alguna lnea
celular embrionaria humana/pluripotencial inducida, habr que tramitar la solicitud de
depsito de la lnea ante el Banco Nacional de Lneas Celulares, para lo cual, ser necesario
cumplimentar un modelo normalizado .Siendo recomendable incluir en la Memoria Final, la
fecha en la que se ha realizado dicho depsito.
10.3.4. Otros
Cualquier cambio en las condiciones de autorizacin de un proyecto ser necesaria la
comunicacin del mismo ante el comit correspondiente. Las causas ms comunes que alteran
el desarrollo del proyecto y que debern ser notificadas son las siguientes:
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Estos documentos tambin deben acompaar tambin la solicitud de evaluacin del proyecto
por parte del Comit de tica.
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Hoja de Registro. En la que se incluyen los datos especficos de la muestra tanto datos
clnicos como de procesamiento y preservacin.
Una vez autorizada dicha cesin por parte de los mencionados comits y antes de proceder a
la misma, el investigador solicitante deber firmar un Acuerdo de Transferencia (MTA) donde
se compromete entre otras cosas a:
Usar los biorrecursos solo para el fin solicitado, en los trminos reflejados en el
documento, con la obligacin de devolver el material excedente en caso de que lo
hubiese, y el cumplimiento los procedimientos y normativa que sea de aplicacin.
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Referenciar que las muestras han sido cedidas por el Biobanco para Investigacin del
Hospital Universitario Carlos Haya (Biobanco del Sistema Sanitario Pblico de Andaluca,
BBSSPA), as como comunicar al Biobanco un resumen de los resultados y publicaciones
derivadas del uso de los biorrecursos.
El Biobanco emitir un presupuesto que el investigador tendr que aceptar con su firma.
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GUA DEL INVESTIGADOR Procesos de Soporte
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PROCESOS DE SOPORTE
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GUA DEL INVESTIGADOR Procesos de Soporte
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Procedimiento y plazos
Cuando un investigador haya identificado la necesidad de realizar un contrato debe de
notificrselo al gestor de proyectos para dar los siguientes pasos:
Con objeto de poder realizar todo el proceso en el menor tiempo posible se adjunta los plazos
medios para la contratacin:
Tabla Salarial
Todo el personal tanto cientfico como administrativo de IBIMA debe de tener sueldo mixto; con
un parte fija y otra parte variable segn los objetivos establecidos entre el responsable y el
candidato. Las siguientes tablas salariales establecen el rango salarial (salario bruto sin cuota
patronal) segn categora profesional y rea de trabajo que debe cumplir todo trabajador de
IBIMA.
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GUA DEL INVESTIGADOR Procesos de Soporte
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TABLARETRIBUTIVA(PERSONALCIENTFICO)2010TRASREVISINPORDL2/2010DE1DEJUNIO
%Incentivos BandaIncentivos RetribucinTotalBruta
GrupoProfesional Mn. Mx. Mn. Mx. Mn. Mx.
Investigador/a
46.860,00 59.400,00 20% 35% 9.372,00 20.790,00 56.232,00 80.190,00
Coordinadorderea
Investigador/a
32.999,40 44.972,86 15% 30% 4.949,91 13.491,86 37.949,31 58.464,72
Principal(Lidergrupo)
Investigador/aSenior
26.604,50 33.830,96 15% 25% 3.990,68 8.457,74 30.595,18 42.288,70
Investigador/a
21.677,14 28.388,91 10% 20% 2.167,71 5.677,78 23.844,85 34.066,69
Postdoctoral
Investigador/a
17.407,25 22.065,77 7% 15% 1.218,51 3.309,87 18.625,76 25.375,64
Predoctoral
Tcnicoespecialistade
21.677,14 28.431,62 10% 15% 2.167,71 4.264,74 23.844,85 32.696,36
UCAI/Lab.Manager
Tcnico
16.412,55 22.127,37 7% 10% 1.148,88 2.212,74 17.561,43 24.340,11
PersonalAuxiliar
13.925,80 17.373,42 7% 10% 974,81 1.737,34 14.900,61 19.110,76
Becarioenformacion
12.433,75 17.407,25 12.433,75 17.407,25
TABLARETRIBUTIVA(PERSONALGESTIN)2010TRASREVISINPORDL2/2010DE1DEJUNIO
%Incentivos BandaIncentivos RetribucinTotalBruta
GrupoProfesional Mn. Mx. Mn. Mx. Mn. Mx.
Responsablede
27.518,06 36.612,90 15% 25% 4.127,71 9.153,23 31.645,77 45.766,13
Unidad
Tcnico/a
21.165,31 28.388,91 15% 20% 3.174,80 5.677,78 24.340,11 34.066,69
Secretario/ade
17.684,57 22.909,76 15% 20% 2.652,69 4.581,95 20.337,26 27.491,71
Direccin
Tcnico/aAuxiliar
17.796,35 22.966,23 10% 15% 1.779,64 3.444,93 19.575,99 26.411,16
Auxiliar
15.417,85 17.965,52 7% 10% 1.079,25 1.796,55 16.497,10 19.762,07
Las tablas salariales se aplicarn a todas las personas contratadas por IBIMA a travs de
FIMABIS con excepcin de aquellas que por resolucin de la ayuda haya que abonar un sueldo
diferente a lo establecido en las tablas. Los contratos que se realicen a travs de ayudas
pblicas competitivas no tendrn retribucin mixta, excepto la ayuda Nicols Monardes o
aquellas que as lo establezcan.
Objetivos
Todo el personal con sueldo mixto debe de tener los objetivos por escrito y firmados un mes
despus de la firma del contrato. Una vez firmados los objetivos deben de ser enviados al
gestor de proyectos. En contratos de ms de un ao de duracin se firmarn los objetivos cada
enero. En junio se realizar una reunin de revisin de los objetivos establecidos y se
adelantar el 40% de objetivos, si as lo determina el responsable del contrato. La ltima
semana de noviembre se realizar la reunin de revisin definitiva de los objetivos y se firmara
el % de objetivos obtenidos. Se abonar el resto del % hasta el obtenido en diciembre. Slo se
abonarn los objetivos si se entregan los documentos firmados en IBIMA y se alcanza al
menos el 70% de los objetivos. En caso de no haberlos alcanzado el trabajador deber abonar
el adelanto del 40%.
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GUA DEL INVESTIGADOR Procesos de Soporte
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Los investigadores de la ayuda Nicols Monardes son una excepcin a la distribucin arriba
mencionada; al tener el 50% de los objetivos adscritos a la UGC en la que participan y el 50%
restante en objetivos individuales. En este caso los Nicols Monardes recibirn el mismo trato
que el resto de los trabajadores de IBIMA sobre el 50% de sus objetivos individuales y el % de
los objetivos adscritos a la UGC en marzo o abril del ao siguiente tras la evaluacin del
contrato programa. En caso de no obtener el 70% total no se abonarn los objetivos.
Horario y vacaciones
A la hora de la firma se identificar el horario, cumpliendo siempre las 40 horas semanales
establecidas en el contrato. Todo trabajador de IBIMA tiene derecho a 30 das naturales al ao
de vacaciones (15 das de adjudicacin del responsable y 15 das de eleccin propia) y 4 das
de asuntos propios. Es obligatorio y responsabilidad del responsable de RRHH el control de las
vacaciones, y del trabajador la entrega a RRHH de IBIMA el modelo de autorizacin de
vacaciones debidamente cumplimentada. En caso de que al finalizar el contrato no se haya
disfrutado de los correspondientes das de vacaciones; sern abonadas con cargo a sus
proyectos privados del investigador principal.
IBIMA ofrece apoyo en la gestin de las vacaciones; el gestor de proyectos tiene un modelo de
autorizacin de vacaciones que debe de rellenar el interesado y firmar el responsable del
equipo; enviando copia a la unidad de recursos humanos marilo.solis@fimabis.org.
Modificaciones
Si por razones de organizacin del equipo, el desarrollo de proyecto o agentes externos se
produce una modificacin de las condiciones establecidas en el contrato (tareas, proyectos,
horario, salario); stas deben de ser notificadas a la mayor brevedad posible a su gestor de
proyectos para poder incorporarlas al contrato o generar un contrato nuevo en caso de que sea
necesario en cumplimiento de la normativa vigente.
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GUA DEL INVESTIGADOR Procesos de Soporte
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12.1.2. Becarios
Segn la Ley de la Ciencia (ley 14/2011) en la actualidad solo se pueden realizar Becas de
formacin. Las Becas de formacin deben de tener un plan formativo adscrito y bien definido;
siendo estas muy especficas a tcnicas o aspectos de gestin.
Procedimiento y plazos
Cuando un investigador haya identificado la necesidad de realizar una beca formativa debe de
notificrselo al gestor de proyectos y se darn los siguientes pasos:
Con objeto de poder realizar todo el proceso en el menor tiempo posible se adjunta los tiempos
medios para la contratacin:
Horario y vacaciones
Las becas formativas tienen un cumplimiento de 37, 5 horas semanales que a la firma del
contrato se acordara el horario laboral y el tutor debe de asegurarse que se cumple el plan
formativo. Como la beca de formacin tiene una duracin de seis meses; al personal becado le
corresponden 15 das naturales de vacaciones y 2 das de asuntos propios. Las vacaciones se
deben de enviar firmadas por el interesado a la unidad de recursos humanos
(marilo.solis@fimabis.org).
12.1.3. Colaboraciones
Las colaboraciones son apoyos puntuales y espordicos que el personal sanitario o
investigador realiza en ensayos clnicos o proyectos de un grupo de Investigacin. Las
colaboraciones no las pueden percibir personal con contrato o beca en IBIMA a travs de
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GUA DEL INVESTIGADOR Procesos de Soporte
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FIMABIS. Para el personal del SAS se podr abonar las colaboraciones a travs de un recib
mientras que para el abono a personal externo al SAS se requerir de la presentacin de una
factura por servicios externos. Se establecen tres nicas fechas de pagos para las
colaboraciones al ao, en marzo, en julio y en noviembre. Todo aquel investigador que
desee abonar una colaboracin; tendr que notificrselo al gestor de proyecto antes del
15 de marzo, 15 de julio o el 15 de noviembre.
Igualmente se debe de notificar (entrega documental) el alta tan pronto se tiene conocimiento
de ello.
En caso de que el trabajador no notifique cualquier situacin de baja mdica a a IBIMA, sta
tomar las medidas oportunas.
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GUA DEL INVESTIGADOR Procesos de Soporte
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En abril de cada ao, el personal de recursos humanos ir contactando con todos los
trabajadores de IBIMA contratados a travs de FIMABIS para realizarles la vigilancia de la
salud a travs de FREMAP. En caso de que algn trabajador no quiera realizarse la revisin
mdica debe de notificarlo por escrito a recursos humanos (marilo.solis@fimabis.org)
Se han instalado botiquines en las cuatro sedes de investigacin. Estos botiquines dan
cobertura a accidentes menores. En caso de un accidente de mayor gravedad se ruega
procedan segn se notifica en las instrucciones ubicadas al lado del botiqun, acudiendo a los
coordinadores de laboratorio o llamando a recursos humanos de FIMABIS. Los accidentes
laborales estn cubiertos por el contrato que IBIMA a travs de FIMABIS mantiene con
FREMAP; por lo que es necesario se informe a recursos humanos de la fundacin
(marilo.solis@fimabis.org) con objeto de poder realizar un seguimiento al afectado y mejorar las
instalaciones o materiales de prevencin.
12.5. Formacin
Todo personal de IBIMA contratado a travs de FIMABIS puede recibir cursos formativos
reglados siempre y cuando exista presupuesto para ello. Las dos vas de gestin de la
fundacin ms habituales son:
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12.6. Tutores
Aquellos investigadores principales que sean tutores de personal de otras entidades formativas
(universidades o centros de FPS) y cuyo personal va a realizar trabajos de investigacin en el
laboratorio deben de informar a recursos humanos (marilo.solis@fimabis.org ) de la situacin
para asegurar el cumplimiento en materia de seguridad y cumplimiento de las normas de
laboratorio.
12.7. Certificados
IBIMA a travs de FIMABIS emitir todos los certificados referentes a la actividad que gestiona
que requiera el personal. La solicitud de certificados se realizar nica y exclusivamente a
travs del correo electrnico a Marilo Sols (marilo.solis@fimabis.org)
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13. Compras
Tanto la Ley general de Subvenciones (Ley 38/2003) como el Texto Refundido de la Ley de
Contratos del Sector Pblico (RD Legislativo 3/2011) determinan las pautas a seguir para la
adquisicin de bienes y servicios. A continuacin se describe la casustica ms comn en la
investigacin y las pautas a seguir en cada uno de los casos.
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Todo material inventariable requiere tener una ficha de inventario as como la documentacin
para riesgos laborales (marcado C, certificado del producto y manual de instrucciones en
castellano). Es por ello que siempre que un investigador compre cualquier material
inventariable que no alcance los 18.000 ; se lo notifique a su gestor de proyectos.
IBIMA realizar anualmente contratos de mantenimiento para aquellos equipos comunes que
sean crticos. Toda infraestructura de uso exclusivo de un grupo de investigacin ser
responsabilidad del mismo mantenerla.
Una vez recibida la factura original en la sede administrativa de IBIMA en FIMABIS; se verifica
que estn todos los datos correctos y se procede a su registro. A continuacin se le enva al
investigador principal para que de su autorizacin y poder realizar el pago en fecha.
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Una vez finalizada la relacin laboral con IBIMA, esta mantendr el correo electrnico durante
un mes, cerrando la misma sin ms aviso que esta notificacin. Todo trabajador de IBIMA debe
de cumplir con la poltica de buenas prcticas de uso del correo electrnico que se ha
aprobado.
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14.6. Software
Todo ordenador, material informtico y/o equipamiento que necesite de licencias software para
su correcto funcionamiento deben ser adquiridas obligatoriamente.
Una medida de buenas prcticas es crear una firma completa para los envos nuevos y una
firma corta para las respuestas y reenvos.
Nombre y Apellido.
Puesto/Cargo.
Grupo de investigacin IBIMAUMA y hospital
Direccin Postal completa.
Telfono Fijo y Mvil.
Fax.
correo electrnico.
logotipo de la entidad.
advertencia de privacidad y confidencialidad.
Nombre y Apellido.
Puesto/Cargo.
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15.2. Anticipos
Si por necesidades de la estancia o la asistencia a un congreso el investigador requiere de un
anticipo; ste debe solicitarse con al menos una semana de antelacin a su salida para ver si
son autorizados. Los anticipos se solicitan mediante la plantilla existente para este fin y que se
pueden obtener a travs de los gestores de proyectos siempre que exista presupuesto
disponible en los proyectos con resolucin firme.
Debido a la normativa vigente y con objeto de ser un gasto legible; las justificaciones de viajes
o dietas debe de ir acompaadas de documentos formales del objeto (certificado de asistencia
a congresos, actas de reuniones, resguardo de los billetes, etc.). IBIMA ha habilitado una
plantilla de viajes y dietas donde reflejar los gastos incurridos en el desplazamiento. La
justificacin de kilometraje y pernoctaciones se realizar segn se establece en el BOJA 143
de 26 de julio 2006.
Proy.Inv.Pblicooprivadocon Privados(Donacin,gastos
TipodeProyecto Estructuras
convocatoria EECC,35%I+D+i)
RelacinconFIMABIS
DietasSegnBOJA DietasSegnBOJA DietasSegnBOJA
Laboral GastosSegnBOJA GastosSegnBOJA GastosSegnBOJA
Posibilidaddeadelantos Posibilidaddeadelantos Posibilidaddeadelantos
TodoconfacturaconloslimtesdeBOJA DietasSegnBOJA Todoconfacturaconloslimtes
Adscritos(convenios
Nohayposibilidaddeadelanto GastosSegnBOJA Nohayposibilidaddeadelanto
conSAS,CIBER,UMA)
Gastosdesplazamientosporcoeficientes Posibilidaddeadelantos Gastosdesplazamientospor
PagoaPresentacindeFactura Muyraroquesedeestecaso,No PagoaPresentacindeFactura
obstantetodoconfactura
Externo
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Notas
Para el abono de las estancias las normas son por dos conceptos:
IBIMA es una entidad con nimo continuo de mejora. Est en nuestros objetivos adaptarnos,
dentro de las normativas legislativas y econmicas, a las necesidades de los investigadores;
ofreciendo servicios de apoyo giles, profesionales y eficaces. Si durante el contacto con la
fundacin en algn momento identifica posibilidades de mejora o servicios nuevos, le rogamos
nos informe a travs de ibima@ibima.eu o a travs de su gestor de proyectos que los
trasladara al secretario de la comisin de calidad de IBIMA.
IBIMA pone a disposicin de todos los usuarios una plantilla de sugerencias y mejoras donde
plasmar sus solicitudes. Todas las propuestas sern analizadas y respondidas en el plazo de
un mes.
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