LUIS ENRIQUE RAMIREZ VARGAS - AUXILIAR 2 2017

INFORME PERIODO (MARZO)

Informe final
(01/04/2017 30/04/2017)

INFORME DE PRESTACIN

Prestar los servicios al grupo de Gestin Administrativa y Documental de la

UNIDAD para realizar el seguimiento operativo al inventario de los bienes muebles
de la Entidad.

Contrato No. 796 / 2017

Presentando al Supervisor: JONATHAN JENS RUIZ MURILLO

01 AL 30 DE ABRIL DE 2017
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Informe final
(01/04/2017 30/04/2017)

Contrato No.: 796/2017

No. Registro 17217

Presupuestal:
Contratista: LUIS ENRIQUE RAMIREZ VARGAS

Supervisor o JONATHAN JENS RUIZ MURILLO

Interventor:
Objeto del contrato o Prestar los servicios al grupo de Gestin Administrativa y Documental de
convenio: la UNIDAD para realizar el seguimiento operativo al inventario de los
bienes muebles de la Entidad.
Valor total del contrato o Veintin millones treinta y ocho mil pesos M/CTE. ($ 21.038.000).
convenio:
Plazo de ejecucin: 31 de diciembre de 2017

Fecha de Inicio: 23 de febrero de 2017 Fecha de Finalizacin: 31 de diciembre de 2017

DESARROLLO DE ACTIVIDAD ESPECFICA DEL CONTRATO

1- Realizar el inventario e identificacin fsica y plaqueteo de los bienes muebles de propiedad

de la UNIDAD.

Se realiz levantamiento de inventario fsico de todos los elementos del piso 4 edificio Santander, en
las dependencias actuaciones administrativas, apoyo judicial, defensa judicial, oficina jefe de jurdica
y jefe de conceptos, La evidencia de los 95 puestos de trabajo se respalda en el cuadro a
continuacin presentado e informe al supervisor.

Informe de Gestin - Levantamiento y Seguimiento de Inventarios 2017

Sede

Total Inventarios Inventarios pendientes

Dependencia
Puestos Firmados por firmar
Actuaciones administrativas y
conceptos 55 55
Defensa judicial 23 23
Apoyo judicial 17 17
TOTAL 95 95

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Bienes Muebles

Propios Cantidad Arriendo Cantidad

Telfonos 19 8 11

TOTAL 19 8 11

Solicitudes
Creacin
Placas Usuarios
10 4
10 4

2- Realizar el seguimiento de la informacin recopilada de los bienes a los mdulos

correspondientes del sistema de informacin SICOF-ERP. Para esto la entidad suministrar
la clave de acceso al sistema en mencin, y una vez finalizado el contrato esta ser
inhabilitada.

Se termino de realizar los traslados en el aplicativo SICOF-ERP del edificio Avianca piso 21, los
traslados y carteras del piso 4 edificio Santander quedan pendientes hasta que terminen de instalarse
.

3- Apoyar en la elaboracin de documentos requeridos por las reas de la UNIDAD para dar
trmite a las solicitudes de donaciones realizando seguimiento hasta su entrega.

No se ha apoyado en la elaboracin de documentos en solicitudes de donaciones.

4- Realizar seguimiento a la informacin entregada por las reas de la UNIDAD para elaborar
y consolidar una base de datos de informacin de las victimas beneficiarias de las
donaciones.

No se ha realizado movimientos en la consolidacin de base de datos de vctimas.

5- Realizar inspeccin fsica de las donaciones recibidas en Bogot en la sede de la entidad u

organizacin donante, diligenciando los formatos del procedimiento.

Hasta la fecha la unidad no ha recibido donaciones.

6- Apoyar con los traslados de los bienes muebles y equipos de la UNIDAD en el evento de
que sean requeridos.

No se ha apoyado con los traslados de los bienes muebles y equipos de la unidad.

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7- Realizar el seguimiento a los inventarios por medio de los enlaces las reas a nivel nacional
en los temas, reintegros, asignacin de bienes a terceros y el seguimiento a los elementos
que hagan parte de la propiedad y equipos de la Entidad.

Se ha tenido contacto permanente con las territoriales para consolidad la informacin de los bienes
muebles en las territoriales (anexo), como la base de datos de los funcionarios que servirn como
enlace para iniciar el correspondiente seguimiento de los elementos que son propiedad de la
UNIDAD, se llam va telefnica a todos los enlaces de las territoriales asignadas junto con un correo
explicativo de como diligenciar el formato de levantamiento de inventario.

Centro de costo Enlace administrativo Telefono

Choco-Quibdo Paula Andrea Moreno Moreno 7965150. EXT.3152
Cordoba-Monteria Elkin Dario Restan Doria 7965150. EXT.3052
Risaralda-Pereira Natalia Velez Muoz 7965150. EXT.2761
Magdalena-Santa Marta Mabel Esther Yanes Piedris 7965150. EXT.2852
Barrancabermeja Camilo Palomino Salgado 7965150. EXT.2668
Quindio-Armenia Mauricio Agudelo Londoo 7965150. EXT.3894ea
Jhanfa01@hotmail.com
Caldas-Manizales 3212426020 7965150. EXT.3355
Claudia Viviana duque rojas

8- Atender los requerimientos reportados en la mesa de servicios de la UNIDAD relacionados

con los: traslados, reintegros retiro de funcionarios o contratistas de la Entidad.

No se han realizado traslados, reintegros, retiros de funcionarios o de contratistas de la entidad a

travs de la mesa de servicio, el da 26 de Abril de 2017 se recibe capacitacin sobre la mesa de
servicios para su posterior uso.

9- Apoyar con la clasificacin, alistamiento, separacin e identificacin de bienes muebles,

equipos electrnicos y enseres hasta la enajenacin de los mismos.

Hasta la presente fecha no se ha apoyado con la clasificacin, alistamiento, separacin de elementos

de la unidad para enajenacin.

10- Apoyar la dotacin necesaria para ejecutar las actividades del presente contrato conforme
al Decreto N.723/13; los elementos mnimos son: Botas de puntera, Guantes de vaqueta,
respirador para el material particulado, gafas de proteccin.

Se recibi capacitacin por parte de ARL POSITIVA junto con el equipo de salud ocupacional de la
UNIDAD con el fin de conocer cules son las especificaciones tcnicas de dichos elementos, al
momento del presente informe se ha adquirido botas punta de acero y overol.

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11- Cumplir las dems actividades que sean requeridas por el supervisor.

Se ha remitido al supervisor la documentacin firmada de los inventarios, traslados y cartera, entrega

de inventarios de funcionarios segn se ha requerido, informarle oportunamente ubicacin y actividad
desarrollada, entregar de primera mano novedades ocurridas durante el proceso de levantamiento
de inventario.

LUIS ENRIQUE RAMIREZ VARGAS

c.c.1.032.383.087 de BOGOTA