21

1.-PRESENTACIN

El ayuntamiento de Zapotln el Grande, a travs de la coordinacin de desarrollo

econmico, las Instituciones educativas de nivel medio superior y superior del municipio,
las cmaras empresariales y la iniciativa privada, emite la presente Convocatoria del
Concurso de innovacin y emprendimiento de Zapotln, como un documento oficial que
proporciona los elementos bsicos para facilitar la operacin y el desarrollo del evento.
Este evento se instituye por para dar respuesta a las necesidades de emprendimiento e
innovacin de los habitantes del Municipio de Zapotln y a la responsabilidad que como
ente de gobiernos tenemos con el desarrollo econmico de la localidad.
2.- INTRODUCCIN

La innovacin y emprendimiento es fundamental para el desarrollo de las organizaciones y

es uno de los grandes retos que enfrenta Mxico para incrementar la competitividad y la
productividad en las empresas. Uno de los pilares de la innovacin es la formacin de
capital humano calificado, que responda a las necesidades econmicas y sociales actuales
del pas. En ste evento, el objetivo primordial es presentar a la poblacin una oportunidad
de innovar propuestas de solucin a los problemas del municipio, a emprender nuevas
oportunidades de negocio.
El Plan Nacional de Desarrollo 2015-2018 establece incentivar la competitividad y la
productividad del pas, a travs de la innovacin, de la ciencia y la tecnologa y de la
vinculacin entre la academia y los sectores pblico, social y privado. A su vez en el plan
municipal marca la importancia del apoyo a la innovacin y al emprendimiento, es por ello
que el municipio en conjunto con el gobierno del estado, instituciones de educacin de nivel
medio superior y superior, cmaras empresariales y sector privado se da a la tarea de
convocar para la realizacin de este evento.
3.-OBJETIVOS
GENERAL
Fomentar el desarrollo de la ciencia, la tecnologa, la innovacin y el emprendimiento a
travs de la aplicacin de herramientas enfocadas al desarrollo sustentable, en proyectos
que den respuesta a los problemas y oportunidades del municipio y generen beneficios
econmicos, sociales y ecolgicos a la comunidad Zapotlense.
ESPECFICOS

Propiciar la vinculacin con los diferentes sectores de la sociedad.

Satisfacer las necesidades del entorno a travs de la innovacin tecnolgica de
productos, procesos o servicios que generen valor agregado y puedan ser
comercializables.
Propiciar el desarrollo y la actualizacin de los participantes.
Fomentar la aplicacin de las competencias profesionales genricas y especficas.
Contribuir con el aprendizaje constructivista, al desarrollar de las habilidades,
hbitos y valores de la comunidad.
Propiciar la participacin colectiva, multidisciplinaria e interinstitucional de trabajo en
equipo.

3
 CAPTULO I: PARTICIPANTES

Podrn participar:

Residentes u originarios del municipio de Zapotln el Grande o de la Zona sur de

Jalisco.
De ser necesario los equipos podrn ser apoyados en el desarrollo de sus proyectos
hasta por un asesor.
Se considera Asesor a un catedrtico de institucin educativa o una persona del
sector pblico, industrial, comercial o de servicios.
Grupos multidisciplinarios conformados por un mnimo de tres y un mximo de cinco
personas.
En el caso de equipos de Educacin Superior debern ser multidisciplinarios
conformados de un mnimo de dos carreras (diferentes).

CAPTULO II: CATEGORAS

Las categoras de participacin de los Proyectos de Innovacin Tecnolgica son las

siguientes: educacin de nivel medio superior, educacin superior y abierta.
Los conceptos de innovacin tecnolgica y emprendimiento que se manejan en este evento
se definen de la siguiente manera:
Innovacin tecnolgica:
Es el proceso que conjuga una oportunidad de mercado con una necesidad y/o una
invencin tecnolgica que tiene por objetivo la produccin, comercializacin y explotacin
de un nuevo producto, proceso, actividad comercial, modelo de logstica o servicio al cliente.
Emprendimiento:
Actitud y aptitud que toma un individuo para iniciar un nuevo proyecto a travs de ideas y
oportunidades. El emprendimiento es un trmino en el mbito empresarial, en virtud de su
relacionamiento con la creacin de empresas, nuevos productos o innovacin de los
mismos.

CAPTULO III: REAS DE PARTICIPACIN

Agroalimentaria
Tecnologa aplicada
Salud y bienestar.
Turismo y Medio ambiente
Innovacin social
Tecnologas de la informacin

4
 CAPTULO IV: CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS

Atender a las prioridades de los sectores estratgicos del Municipio de Zapotln el

Grande Vocacionamiento de la Ciudad.
Los proyectos debern realizarse y o ejecutarse dentro del territorio del municipio
de Zapotln. Sin excepcin.
Aplicar tecnologas que permitan la innovacin de productos, procesos o servicios,
con un grado evidente de mejora en su desempeo.
Ser desarrollados por grupos multidisciplinarios, conformados por un mnimo de tres
y un mximo de cinco personas, que podrn ser apoyados por 1 asesor.
Demostrar la innovacin del producto a travs de un prototipo y su estrategia de
comercializacin mediante un plan de negocios as como la aplicacin de la
ingeniera en la creacin o mejora.
Demostrar la innovacin de procesos o servicios a travs de un medio
representativo, por ejemplo, una maqueta digital, un software de simulacin, un
video otro y su estrategia de comercializacin mediante un plan de negocios as
como la aplicacin de la ingeniera en la creacin o mejora.
Por cuenta y responsabilidad de los participantes deber demostrar la realizacin
de una bsqueda de anterioridad* de la innovacin en bases de datos de patentes
previo al evento, anexando los resultados en la memoria del proyecto.
*BSQUEDA DE ANTERIORIDAD.- se refiere a la revisin de bases de patentes
nacionales e internacionales relacionadas con el tema propuesto como innovacin
tecnolgica www.impi.gob.mx; www.espacenet.com; www.uspto.gov; www.ipdl.inpit.go.jp

CAPITULO V: REGISTRO DE PROYECTOS

El registro de los proyectos se realizar desde la publicacin de la convocatoria el da 7 de
septiembre de 2017 a las 11:00 hrs y hasta el 29 de septiembre del 2017, a travs del
SISTEMA en la pgina
http://ciudadguzman.gob.mx/concurso_de_innovacion_y_emprendimiento/ y/o en la
plataforma o modalidad que indique las Coordinacin de Desarrollo Econmico de Zapotln.
Procedimiento
Ingresar al sistema:
http://ciudadguzman.gob.mx/concurso_de_innovacion_y_emprendimiento/ y/o en la
plataforma o modalidad que indique las Coordinacin de Desarrollo Econmico de Zapotln.

Los equipos participantes debern registrar en el sistema la siguiente

documentacin:
FICHA DE INSCRIPCIN que se llena en el SISTEMA, deber comprender una
descripcin breve del equipo y del proyecto con la siguiente informacin:

Integrantes del equipo (Nombre, Fecha y lugar de Nacimiento, Domicilio, e-

mail, celular, entre otros de cada uno de los integrantes as como de nombrar
un portavoz de entre los mismos)
Asesor.

5
 Nombre corto del proyecto (nombre comercial) mximo 30 caracteres
Nombre descriptivo del proyecto, mximo 100 caracteres
Categora.
rea.
Objetivo del proyecto.
Descripcin general de la innovacin o emprendimiento.
Observaciones del proyecto.
Requerimientos especiales.
Es sumamente importante registrar correctamente los datos de la ficha de inscripcin ya
que tambin estos datos son ledos y observados por los jurados.
Nota: Es responsabilidad de cada equipo participante registrar correctamente los datos e
informacin de los proyectos (escritura y ortografa), ya que de esta informacin se
generarn los reconocimientos oficiales.

Una vez registrados los proyectos en el SISTEMA, no se permitirn cambios de

integrantes o asesores, ni la inclusin de ms participantes.
Los proyectos participantes debern demostrar la bsqueda de anterioridad de la
innovacin en las siguientes bases de datos de patentes: www.impi.gob.mx;
www.espacenet.com; www.uspto.gov; www.ipdl.inpit.go.jp

CAPITULO VI: PRESENTACIN ESCRITA DEL PROYECTO

RESUMEN EJECUTIVO (Mximo 5 cuartillas).

Portada.
Descripcin de la Innovacin.
Ventajas competitivas y beneficios de la innovacin.
Viabilidad del mercado.
Estructura organizacional.
Viabilidad tcnica.
Anlisis de resultados financieros (indicadores financieros).
Cuadro de inversiones y fuentes de financiamiento.
Descripcin del proyecto
Cuestionario de Informacin Tcnica, Financiera y de Negocios del proyecto en el Sistema
PLAN DE NEGOCIOS (Llena digital segn formato)

1 DESCRIPCIN DE LA COMPAA

Qu hace la empresa?, misin, visin, currculum de la compaa, objetivos

Tamao del mercado potencial
2 PRODUCTOS Y SERVICIOS

Descripcin de la propuesta
Diferenciacin

6
 Estado de desarrollo
3 PLAN DE MERCADO
Comprensin del mercado.- 5C, fuerzas de Porter, descripcin de la oportunidad

Estrategia de mercado: segmento, focalizacin, diferenciacin, posicionamiento,

4PS.
Investigacin y siguientes pasos de la propuestas (si es que existen)
4 PLAN DE OPERACIONES

Descripcin del proceso de operaciones (detalles de diseo, precio, promocin,

distribucin alianzas)
Materias primas y proveedores
Distribucin
5 ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN

Estructura organizacional, equipo de trabajo

Propietarios
6 ETAPAS ANTERIORES Y FUTURAS

Programacin del proyecto

Necesidades del proyecto
Control del proyecto
7 PLAN FINANCIERO***

Estados financieros
Flujos de efectivo
ROI, VPN
Cmo sobrevivir el valle de la muerte del proyecto
Estructura de capital
*** En el caso especfico de la Categora Educacin Media Superior el PLAN
FINANCIERO se contara como bueno con la presentacin de estados financieros.
ANEXOS DE LA MEMORIA

Documento que indique cmo va a quedar constituida la empresa.

Escrito de propiedad intelectual. segn Capitulo XVII.
Documento de comn acuerdo en donde se nombre Representante legal de la
empresa.

CAPTULO VII: DOCUMENTACIN OBLIGATORIA

Es INDISPENSABLE que el Comit Organizador, verifique que los participantes presenten
el da del evento la su identificacin oficial.

7
 CAPITULO VIII: BASES DEL REGISTRO Y PRESENTACIN DEL PROYECTO.
Registro: Los proyectos se podrn registrar despus de la presentacin de la convocatoria
del 07 de septiembre y hasta el 29 de septiembre del 2017, mediante la FICHA DE
INSCRIPCIN del proyecto, en el portal
http://ciudadguzman.gob.mx/concurso_de_innovacion_y_emprendimiento/ y/o en la
plataforma o modalidad que indique las Coordinacin de Desarrollo Econmico de Zapotln.

Entrega oportuna del PROYECTO: Los proyectos se debern presentar en archivo

digital con extensin pdf o como se indique en el sistema del 01 al 10 de Octubre
de 2017 a las 24:00 horas (hora del centro).
El PROYECTO deber incluir los elementos sealados en el Captulo VI,
Presentacin escrita del proyecto.
La evaluacin en lnea del PROYECTO se realizar del 10 al 17 octubre de 2017
La defensa del proyecto se realizar el da 18 de octubre de 2017, de acuerdo con
la programacin publicada previamente en el sistema.
La evaluacin en lnea se sumar a los resultados de la defensa del proyecto para
obtener la calificacin global.
Los evaluadores capturarn las calificaciones en lnea y presencial de los proyectos
en el SISTEMA.
Los evaluadores podrn declarar desierta la categora o reas de participacin, si
los proyectos evaluados no cumplen los requisitos mnimos.
Los resultados del evento se darn a conocer de manera pblica y abierta al finalizar
el evento e da 18 de octubre de 2017.
Se reconocer a los proyectos ganadores del primero, del segundo y del tercer lugar
por categora, los cuales debern tener una calificacin mnima de 90 %, de acuerdo
con el Captulo XIII criterios de evaluacin.
Si los proyectos evaluados no tienen una calificacin global mnima de 90%, podrn
declararse desiertos los primeros lugares.
CAPTULO IX: EXPOSICIN DEL PROYECTO

Cada proyecto recibir un espacio fsico de 2 x 1m, acondicionado con mamparas,

una mesa y dos sillas por parte de la coordinacin del evento. Los integrantes del
mismo sern responsables del material asignado desde el inicio hasta el trmino
del evento.
Los espacios para la exposicin sern asignados por la coordinacin del evento,
considerando las categoras de los proyectos, as como el programa de
exposiciones.
Los integrantes de la realizacin del proyecto debern proveerse de lo necesario
para concursar en este proceso, haciendo uso de su ingenio y creatividad para el
montaje del stand, as como para la atencin al pblico que asista a la exposicin.
De necesitar algn requerimiento especial, ste deber ser registrado previamente
en el SISTEMA.
Para efectos del montaje y desmontaje de la instalacin de los proyectos
participantes, stos debern respetar los tiempos y el programa marcado por el
comit organizador.

8
 Ser motivo de descalificacin de un proyecto, en el caso que los integrantes del
equipo dejen abandonado el stand en los horarios de visitas guiadas en cualquier
momento de los dos das de exposicin en stand.

CAPTULO X: DEFENSA DEL PROYECTO

La presentacin o defensa del proyecto se har puntualmente en la sala

correspondiente, en la fecha y hora programada. En el caso de que los integrantes
del proyecto a evaluar no se presenten en el horario fijado, ser descalificado, y la
presentacin del siguiente proyecto se har de acuerdo con el programa
establecido.
Portar vestimenta formal durante todo el evento.
Los integrantes del equipo debern identificarse ante el moderador al inicio de su
presentacin, con cualquiera de los siguientes documentos:
Credencial vigente del Instituto que representan.
Credencial del IFE
Pasaporte.
Las actualizaciones que se hayan realizado al proyecto, y que no se hayan dado
de alta en el SISTEMA, debern ser notificadas al jurado previo a la defensa del
proyecto.
El tiempo mximo asignado de presentacin o defensa para cada proyecto ser
de 25 minutos, distribuidos de la siguiente forma:
10 minutos para exposicin (por un solo integrante del equipo).
5 minutos para preguntas y respuestas, en la cual pueden participar
hasta tres participantes, integrantes del equipo (incluyendo al expositor).
10 minutos para evaluar el prototipo o modelo digital u cualquier otra
herramienta claramente ilustrativa. Esta evaluacin se realizar en el
stand y podrn participar todos los integran el proyecto.
La presentacin oral o defensa de cada proyecto podr ser realizada por cualquier
integrante del equipo.
La presentacin oral o defensa del proyecto podr incluir animaciones o un video
con las siguientes caractersticas:
Este podr ser de mximo 2 minutos.
No deber explicarse por s solo.
Deber presentar un proceso o una aplicacin.
La presentacin del video no exime la presentacin del prototipo fsicamente en el
stand, de no presentar el prototipo del proyecto no tendr derecho a participar.
Cualquier actitud de indisciplina por parte del expositor durante su presentacin,
as como de los miembros del equipo ser sancionada por el propio jurado o por
la autoridad correspondiente.
No se permitir la intervencin de lo dems integrantes ni asesor del proyecto
durante los 10 min. de la defensa del proyecto.
El asesor solamente estar como espectador, no podr intervenir en la
presentacin oral o defensa del proyecto bajo ninguna circunstancia.
No se permitir la intervencin del pblico.

9
 En las salas de presentacin o defensa del proyecto, queda restringido el uso de
celulares u otros dispositivos de comunicacin.
No se permite fotografiar o filmar durante la exposicin del proyecto.
No se podr llevar prototipos a las salas de presentacin.
Se contempla un perodo de cinco minutos entre la presentacin de un proyecto y
otro, para que el siguiente equipo efecte las preparaciones pertinentes.

CAPTULO XI: MODERADORES

Las actividades de los Moderadores sern las siguientes:

Participar en la junta previa de Moderadores, de acuerdo con el programa

establecido.
Solicitar a cada integrante del equipo una identificacin oficial para cotejarla con la
ficha de inscripcin
Presentar al jurado: el nombre del proyecto, el nombre del expositor.
Proporcionar al jurado una carpeta conteniendo: las hojas de evaluacin, hojas de
observaciones y el material de apoyo necesario, para los proyectos a evaluar.
Estar atento a que la Defensa del Proyecto se ajuste al horario establecido.
Reportar oportunamente por escrito ante el comit organizador el desarrollo y/o
irregularidades que se presenten durante el evento.
Guardar absoluta discrecin de la informacin relacionada con las evaluaciones del
jurado, guardndose de no hacer ningn comentario.
Apoyar a los jurados en la sala de deliberacin para que puedan asentar las
calificaciones de cada proyecto y jerarquizarlos de mayor a menor en su rea de
participacin, para definir los ganadores y elaborar el acta final correspondiente.
Guardar total confidencialidad de los proyectos moderados, a no tomar fotografas,
video o cualquier otro medio para grabar durante las presentaciones

CAPTULO XII: EVALUACIN DE LOS PROYECTOS

La evaluacin de los proyectos se realizar en dos fases (en lnea y presencial)
Fase 1: Evaluacin en Lnea del Proyecto.

El proyecto se evaluar va internet por la mesa evaluadora del ecosistema emprendedor

de Zapotln, previo a la defensa del mismo, de acuerdo con las fechas establecidas en el
presente captulo. El contenido del proyecto se define en el Captulo VI, Presentacin
escrita del proyecto.
Fases 2: Evaluacin presencial: Defensa del Proyecto.
El tiempo mximo asignado para la defensa del proyecto es de 25 minutos, distribuidos de
la siguiente forma:

10 minutos para exposicin (por un solo integrante del equipo).

10
 5 minutos para preguntas y respuestas, en la cual pueden participar hasta tres
estudiantes integrantes del equipo (incluyendo al expositor).
10 minutos para evaluar el prototipo o modelo digital u cualquier otra herramienta
claramente ilustrativa. Esta evaluacin se realizar en el stand y podrn participar
todos los integrantes del equipo.
Los detalles de la evaluacin presencial del proyecto se definen en el Captulo X, Defensa
del proyecto

CAPTULO XIII: CRITERIOS PARA LA EVALUACIN

La evaluacin de los proyectos se har con base en los siguientes criterios:

Innovacin de producto, proceso o servicio

Plan de negocios 30%

Grado de novedad en la solucin 30%
Defensa del proyecto 40%

CAPTULO XIV: JURADO

El Jurado estar integrado por mnimo 3 y mximo cinco evaluadores.

El Jurado deber estar integrado de acuerdo con las categoras y podr estar
conformado por acadmicos, empresarios, autoridades y especialistas en los temas.

Los integrantes del Jurado debern participar en la reunin de induccin para

explicarles la mecnica del evento, y el valor de cada uno de los parmetros de
evaluacin.

Los integrantes del Jurado no debern ser asesores de los proyectos participantes.

El jurado estar integrado por categora de la siguiente manera:

Un presidente
Un secretario
De uno a tres vocales

Si al inicio de la presentacin de los proyectos en la defensa del proyecto, falta un

miembro del jurado, ste podr ser sustituido por un evaluador suplente o se iniciar y
concluir con tres evaluadores, previa autorizacin del Comit Organizador

Si los integrantes del equipo a evaluar no se presentan en la fecha y hora estipulada,

el jurado lo asentar en el formato del acta y ser descalificado.

11
 Si a juicio del jurado, los proyectos no cumplen con la puntuacin mnima requerida en
los parmetros de evaluacin, se podrn declarar desiertos los primeros lugares de la
categora correspondiente.

La decisin del jurado es inapelable.

El jurado podr realizar observaciones y/o recomendaciones de la evaluacin en lnea

o presencial (Defensa del proyecto) sobre cada proyecto, mismas que se harn llegar
a los participantes para realizar las mejoras como un proceso de retroalimentacin.

Los miembros del jurado al final de la defensa del proyecto se reunirn para deliberar,
elaborar y firmar el acta correspondiente donde estipularn el lugar obtenido por cada
proyecto evaluado, la cual ser entregada en sobre cerrado al Comit Organizador.

Los resultados de la defensa del proyecto sern dados a conocer en la ceremonia de

clausura y debern ser publicados en el SISTEMA al da siguiente de la terminacin
del evento.

Los jurados se comprometen a guardar total confidencialidad de los proyectos

evaluados, a no tomar fotografas, video o cualquier otro medio para grabar durante las
presentaciones

CAPITULO XV: PREMIACIN

Se otorgaran los siguientes premios para la ejecucin del proyecto o prototipo:

Se premiarn al 1 lugar de cada categora de participacin de acuerdo a lo

siguiente:
Categora Educacin Media Superior la cantidad de $25,000.00 pesos,
Mentoras, incubacin o pre incubacin dependiendo los requerimiento, un
diploma a cada uno de los integrantes del equipo.
Categora Educacin Superior la cantidad de $35,000.00 pesos, Mentoras,
incubacin o pre incubacin dependiendo los requerimiento, un diploma a
cada uno de los integrantes del equipo.
Categora Abierta la cantidad de $35,000.00 pesos, Mentoras, incubacin
o pre incubacin dependiendo los requerimiento, un diploma a cada uno de
los integrantes del equipo.

Se premiarn al 2 lugar de cada categora de participacin de acuerdo a lo

siguiente:
Categora Educacin Media Superior la cantidad de $15,000.00 pesos,
Mentoras, incubacin o pre incubacin dependiendo los requerimiento, un
diploma a cada uno de los integrantes del equipo.

12
 Categora Educacin Superior la cantidad de $20,000.00 pesos, Mentoras,
incubacin o pre incubacin dependiendo los requerimiento, un diploma a
cada uno de los integrantes del equipo.
Categora Abierta la cantidad de $20,000.00 pesos, Mentoras, incubacin
o pre incubacin dependiendo los requerimiento, un diploma a cada uno de
los integrantes del equipo.

Se premiarn al 3 lugar de cada categora de participacin de acuerdo a lo

siguiente:
Categora Educacin Media Superior la cantidad de $10,000.00 pesos,
Mentoras, incubacin o pre incubacin dependiendo los requerimiento, un
diploma a cada uno de los integrantes del equipo.
Categora Educacin Superior la cantidad de $10,000.00 pesos, Mentoras,
incubacin o pre incubacin dependiendo los requerimiento, un diploma a
cada uno de los integrantes del equipo.
Categora Abierta la cantidad de $10,000.00 pesos, Mentoras, incubacin
o pre incubacin dependiendo los requerimiento, un diploma a cada uno de
los integrantes del equipo.

Todos los premios en efectivo sern para inicio de proyecto sujetos a las
obligaciones establecidas en el captulo XVI de la presente convocatoria.

Se reconocer a todos los equipos participantes con un diploma a cada uno de los
integrantes del equipo.

A criterio del jurado calificador, se podrn declarar desiertos los primeros lugares,
si estos no cumplen con los parmetros de evaluacin correspondientes en
cualquiera de las categoras de participacin.

CAPITULO XVI: OBLIGACIONES DE LOS GANADORES

Aplicar estrictamente el monto correspondiente del premio para la ejecucin del

proyecto que resulte ganador en los trminos de la presente convocatoria y los
convenios respectivos.
Realizar la comprobacin de los recursos que le fueron canalizados para la
ejecucin del proyecto.
En aquellos casos en que los proyectos ganadores fallen en comprobar
suficiente y adecuadamente el uso de los recursos, por haber aplicado para
fines distintos a los autorizados, sern responsables del reintegro total o parcial
de los recursos efectivamente ministrados.
Rendir informes de manera trimestral, dentro de un plazo no mayor a 15 das
hbiles contados a partir de que finalice el trimestre, del estado que guarda
el proyecto as como de los avances en el ejercicio de los recursos, con las
metas y objetivos alcanzados a la fecha y conforme al calendario de ejecucin
del proyecto, identificando claramente a los beneficiarios y los impactos en las
empresas.

13
 CAPITULO XVII: PROPIEDAD INTELECTUAL
La autora de los proyectos es responsabilidad de cada uno de los equipos y deber
reportarse por escrito al comit Organizador en donde se detalle la suscripcin de los
participantes en el caso de ser necesario.

El proyecto ganador tendr que ser inscrito ante el Registro Pblico de Derechos de Autor.

14